Tiểu luận xây dựng chương trình kế toán tiền lương dựa trên phần mềm microsoft excel cho công ty cổ phần đầu tư và thương mại tng chi nhánh thái nguyên

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .2 Chương TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.1 Lý thuyết kế toán tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương .5 1.2 Phân loại tiền lương 1.2.1 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ .7 Ki nh 1.2.2 Các hình thức trả lương Chương 15 tế -T KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH – THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY .15 hư 2.1 Khảo sát thực trạng công ty cổ phần đầu tư phát triển TNG - Thái Nguyên chi ơn nhánh Phú Bình 15 g m 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty 15 ại 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty .16 2.1.3 Đặc điểm tiền lương công ty 18 2.2 Phân tích thiết kế hệ thống 20 2.2.1 Tổng quát hệ thống .20 2.2.2 Đánh giá hệ thống 20 Chương 22 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TỐN LƯƠNG 22 3.1 Đăt vấn đề toán 22 3.2 Giới thiệu Microsoft Excel 22 3.2.1 Khái qt chương trình bảng tính Microsoft excel 22 3.2.2 Microsoft Excel kế toán 24 3.3 Một số giao diện chương trình 25 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO .31 nh Ki tế g ơn hư -T ại m LỜI MỞ ĐẦU Ngày tin học ứng dụng rộng rãi lĩnh vực sống, khoa học máy tính phát triển với tốc độ nhanh chóng ứng dụng vào lĩnh vực như: khoa học - công nghệ, kinh tế - xã hội, quản lý Nhà nước, quản lý doanh nghiệp.bản thân thích ứng với giới mới, phải khơng ngừng phát triển thân Lí chọn đề tài Đối với đơn vị, tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương vấn đề quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương sử dụng phương tiện quan trọng, địn bẩy kích thích người lao động hăng hái sản xuất kinh doanh Việc quản lý, hạch toán quỹ tiền lương phân phối tiền lương tốt, công Ki nh bằng, đầy đủ, kịp thời, hợp lý đảm bảo suất, đẩy nhanh tiến độ công việc, đảm bảo đồng thời lợi ích Nhà nước - Doanh nghiệp – Người lao động Tuy tế nhiên nhìn nhận chung hầu hết đơn vị làm công tác kế tốn -T cách thủ cơng, tốn nh iều thời gian công sức Với yêu cầu tính hư chất cơng tác kế tốn tiền lương, việc đưa tin học vào kế toán yêu cầu mang ơn tính chất cấp thiết, vấn đề giải nhiều khó khăn làm thủ cơng g tay Vì đề tài nhằm xây dựng chương trình kế tốn tiền lương nhanh m thuận tiện cho công ty dựa Microsof Excel để góp phần giải cơng ại việc cách nhanh chóng xác, tiết kiệm chi phí công sức Xuất phát từ lý nên em chọn đề tài “Xây dựng chương trình kế tốn tiền lương dựa phần mềm Microsoft Excel cho công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG chi nhánh Thái Nguyên”  Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu đề tài người dùng chấp nhận thực q trình quản lý cơng ty Do đó, chương trình trước hết phải đáp ứng yêu cầu mà nhà quản lí dễ dàng sử dụng, đơn giản đầy đủ chức năng, giao diện thân thiện, thuận tiện cho việc sử dụng cài đặt phải tuân thủ quy định, biểu mẫu tài quy định  Đối tượng phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: đề tài mang đến nhìn tổng quan việc quản lý chấm cơng nhân viên doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác quản lí chung doanh nghiệp Về phạm vi nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu công tác quản lý chấm công, tiến hành khảo sát mơ tả tốn, phân tích thiết kế hệ thống chương trình quản lí chấm công cho Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG chi nhánh Thái Ngun, từ tìm hiểu khái qt cơng tác quản lí cơng ty để đưa chương trình quản lý tối ưu hoạt động công ty  Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế công tác quản lý chấm công công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG chi nhánh Thái Nguyên Trên sở phân tích thiết kế hệ Ki thống kết hợp với hiểu biết ngơn ngữ lập trình Excel để xây dựng nh chương trình quản lý chấm cơng tế  Bố cục đề tài Đề tài bao gồm chương: -T Chương Tổng quan kế toán tiền lương hư Chương Khảo sát thực tế phân tích - thiết kế hệ thống quản lý lương công ơn ty cổ phần đầu tư thương mại TNG chi nhánh Thái Nguyên g Chương Xây dựng chương trình kế tốn lương ại m Chương TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.1 Lý thuyết kế toán tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Tiền lương phần thu nhập người lao động biểu tiền sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Tiền lương gắn liền với sức lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá biểu tiền để bù đắp hao phí sức lao động người lao động Đây khoản tiền cần thiết phải trả cho người lao động tương ứng với sức lao động mà họ bỏ để tạo lượng sản phẩm hàng hoá Ki Khái niệm tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng nh lao động trả cho người lao động vào hợp đồng thỏa thuận hai bên có tế việc thuê lao động Trên thực tế mức lương trả cho lao động tiền lương danh -T nghĩa Song chưa cho ta nhận thức đầy đủ mức trả cơng thực tế người lao hư động, lợi ích mà người lao động nhận việc phụ vào mức lương danh nghĩa lương để mua sắm, đóng góp thuế g ơn cịn phụ thuộc vào giá hàng hóa dịch vụ số thuế mà người lao động sử dụng tiền m Tiền lương thực tế: Là số lương tư liệu sinh hoạt dịch vụ lao động có ại thể mua lương danh nghĩa sau đóng góp khoản thuế theo quy định Nhà nước chỏ số tiền lươn thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế: Trong sống người lao động quan tâm tới đồng lương thực tế đồng lương danh nghĩa Nghĩa lúc đồng lương danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá cả, lúc đồng lương thực tế mong muốn mà cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động đến - Đặc điểm cuả tiền lương Tiền lương : Là giá sức lao động thị trường lao động dần hoàn thiện sức lao động trở thành hàng hoá Tiền lương hình thành thoả thuận hợp pháp người lao động (người bán sức lao động) người sử dụng lao động (người mua sức lao động) Tiền lương hay giá sức lao động số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơng việc, theo mức độ hồn thành công việc thỏa thuận Trong giai đoạn định lịch sử xã hội, giá lao động thay đổi phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động thị trường Trong chế thị trường có quản lý Nhà nước tiền lương tuân theo quy luật phân phối theo lao động Để phát huy tốt tác dụng tiền lương sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu doanh nghiệp, tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt yêu cầu bản: - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Ki - Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao nh - Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu, dễ nhớ nguyên tắc sau: tế Xuất phát từ yêu cầu công tác tổ chức tiền lương cần đảm bảo -T Nguyên tắc 1: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động gắn liền với hiệu ơn hư sản xuất Nguyên tác 2: Tổ chức tiền lương phải đảm bảo tốc độ tăng suất g lao động lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân m Nguyên tắc 3: Phải đảm bảo mối quan hệ tiền lương nghành kinh tế ại quốc dân Nguyên tắc 4: Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp + Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày cơng phải đủ giờ… làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động + Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo + Cấp bậc, chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưỏng nhiều + Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp + Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến tiền lương Ki Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt làm nh tốt người độ tuổi 50 – 60 tế + Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất -T lượng cao đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ hư thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất ơn lượng sản phẩm hồn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương g Về mặt hiệu quả: ại - m 1.2 Phân loại tiền lương  Lương chính: Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm  việc bao gồm lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lượng  Lương phụ: Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không  làm việc theo chế độ quy định đựơc hưởng nghỉ phép, nghỉ lễ tết… - Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế  Tiền lương danh nghĩa số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động mà họ bỏ  Tiền lương thực tế số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người sử dụng lao động, trao đổi tiền lương danh nghĩa sau đóng góp khoản  Thuế, khoản đóng góp phải nộp theo quy định - Lương theo thời gian: Lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ: vào thời gian làm việc thực tế để trả lương - Lương theo sản phẩm: Căn vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm theo đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm  Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: số lượng SP * đơn giá  Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất  Trả lương theo sản phẩm có thưởng: việc kết hợp trả lương theo sản phẩm Ki  Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: trả sở sản phẩm trực tiếp, nh vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất tế 1.2.1 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ -T Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền lương trả cho số CNV công ty hư công ty quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương công ty gồm: ơn - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế g khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… m - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, ại nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động,… - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại : Tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: Gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ Quỹ bảo hiểm xã hội: khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 25% tổng quỹ lương phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 25% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: Ki + Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản nh + Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp tế + Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động Chi công tác quản lý quỹ BHXH -T Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý hư quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động ơn Quỹ Bảo Hiểm Y Tế: khoản tiền tính tốn trích lập theo tỉ lệ quy g định 4.5% tổng quỹ lương phải trả cho tồn cán cơng nhân viên m công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan ại Bảo Hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4.5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Qũy Bảo Hiểm Thất Nghiệp: là biện pháp hỗ trợ người lao động giải tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho người lao động thời gian chưa tìm kiếm việc làm tạo hội cho họ học nghề, tìm kiếm cơng việc Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động với công nhân viên + Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở Ki nh tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần tế + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở hư -T tiền lương tháng chia cho 26 + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định ơn g cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: ại m (khơng q giờ/ ngày) Theo hình thức tiền lương tính bằng: Tiền lương = Thời gian làm việc x đơn giá tiền lương thời gian 1.2.2.2 Trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến 10 - Tổng giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, công ty tập thể lao động - Giám đốc chi nhánh: người đứng đầu chi nhánh, điều hành hoat động chi nhánh chịu trách nhiệm trước pháp luật, chi nhánh công ty tập thể lao động - Cơng ty có phó giám đốc giúp đỡ việc quản trị, điều hành, giám sát hoạt động kinh doanh công ty - Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn kế tốn, đánh giá hoạt động kinh doanh nhà cung cấp nhằm đạt mục tiêu có nguồn hàng ổn định, chất lượng tốt, đồng thời tối thiểu hóa chi phí - Phịng kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hoạt động tiếp thị, Ki tìm kiếm khách hàng khách hàng tiềm doanh nghiệp nhằm đạt nh mục tiêu doanh số, thị phần tế - Phịng quản lý: Có nhiệm vụ quản lý tồn nhân lực cơng ty, tham mưu cho giám đốc xếp, bố trí nhân lực hợp lý -T - Phịng phân tích thiết kế: Có nhiệm vụ phân tích số liệu, xây dựng kế hư hoạch thiết kế dự án, ước lượng cầu mặt hàng cụ thể công ty ơn dài hạn ngắn hạn Đứng đầu công ty hội đồng quản trị, sau đến tổng giám g đốc trực tiếp phân quyền cho phó tổng giám đốc phịng ban m Cơng ty có cách bố trí phịng ban riêng biệt có ưu điểm tạo nên tính độc ại lập phòng ban, hạn chế tác động gây cản trở phịng ban có chức nhiệt vụ riêng biệt, công việc người riêng biệt khác 18 TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH Phịng kinh doanh PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Phịng Kế Tốn phân tích thiết kế QuảnPhịng lý nh Ki tế Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG -T 2.1.3 Đặc điểm tiền lương công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG chi nhánh Thái Nguyên áp dụng ơn hư cách trả lương cho nhân viên:  Tiền lương tính theo điểm hay: g Lương = số điểm hay*trị giá điểm hay m ại Căn vào kết sản xuất kinh doanh đơn vị, trưởng đơn vị định giá trị giá trị tiền lương điểm hay đơn vị Nhưng mức lương tối thiểu vùng địa bàn TP Thái Nguyên theo quy định vùng II ( theo quy định phủ từ ngày 1/1/2017 mức lương tối thiểu vùng II 3.320.000 đồng ) Thu nhập= tiền lương + tiền thưởng + phụ cấp + tiền bồi dưỡng - khấu trừ Trong đó: Tiền lương gồm: tiền lương tính theo điểm hay, lương thời gian lương trả thay bảo hiểm 19 - Phụ cấp gồm: + Phụ cấp xăng xe, nhà + Phụ cấp kiêm nhiệm: Là tiền phụ cấp cho việc thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ chuyên mơn chính: An tồn vệ sinh, phụ cấp hoạt động cơng đồn, phụ cấp hoạt động cơng tác đảng, công tác niên, phụ cấp hội đồng quản trị ban kiểm sốt cơng ty, phụ cấp cơng tác hội cựu chiến binh + Khấu trừ: khoản bảo hiểm người lao động phải trả + Tiền thưởng tiền mà nhân viên nhận nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,… nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao - Tiền lương tính theo sản phẩm: Ki Lương = số sản phẩm*đơn giá sản phẩm nh Thu nhập= tiền lương + tiền thưởng + phụ cấp + tiền bồi dưỡng - khấu trừ tế + Tiền lương gồm tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến, tiền lương thêm giờ, lương thời gian khoản trả qua lương -T + Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến tiền lương mà công ty vào hư mức độ vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy ơn tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức cao số tiền lương tính g thêm nhiều Lương theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ m việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết ại để thúc đẩy nhanh tốc độ sản xuất Việc trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc hay cơng việc tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương công việc cần áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Tiền lương thêm giờ: - Thêm ngày thường 150% - Thêm ngày thường 195% - Thêm ngày nghỉ 200% - Thêm ngày lễ 300% 20 Các khoản trả qua lương khoản bảo hiểm, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 2.2 Phân tích thiết kế hệ thống 2.2.1 Tổng quát hệ thống Hệ thống thực chức nghiệp vụ lập bảng lương công ty theo phương phát trực tiếp máy tính phải đảm bảo tính xác, an tồn bảo mật cho liệu lưu trữ, mạng máy tính nội hay diện rộng Hệ thống có tính chất sử dụng nên cần có hệ thống sở liệu khoa học có khả lưu trữ truy suất thô tin có tính pháp lý Việc quản lý xử lý phải theo nghiệp vụ lương quy định Hệ thống phải thường xuyên cập nhật thông tin có điều chỉnh lương Ki lập báo cáo chun mơn cung cấp thơng tin tình hình lương cơng ty nh cho phịng ban khác tế Xây dựng sở liệu hệ thống phải đặc trưng cho việc quản lý lương mạng cơng ty gồm nhiều chi nhánh địa điểm khác -T Trên thực tế, công việc quản lý lương phận công tác quản lý hư kinh tế công ty, hệ thống cần phải thiết kế sở có khả ơn mở rộng làm việc tương thích hệ thống g 2.2.2 Đánh giá hệ thống m - Khi thực công việc quản lý chấm cơng tính lương tay gặp ại khơng khó khăn, tính chất công việc phức tạp nên để quản lý chấm cơng tính lương theo kiểu truyền thống gây nhiều bất tiện cho người quản lý Việc cập nhật lưu trữ liệu chấm công tính lương tốn nhiều thời gian cơng sức Việc chỉnh sửa thông tin, liệu lập báo cáo, hóa đơn tốn thời gian, dễ dẫn tới sai sót khơng đáng có tổn phí cho việc bố trí nhân viên phụ trách công việc này, dẫn tới ảnh hưởng tới việc kinh doanh phát triển công ty Ứng dụng tin học vào công việc quản chấm công tính lương bước tiến cho công việc quản lý, đem lại hiệu kinh tế cho cơng ty Tin 21 học hóa việc quản lý chấm cơng tính lương giúp khắc phục nhược điểm trên, việc quản lý trở nên đơn giản, dễ thực hiện, nhanh chóng mà xác, tiết kiệm thời gian nguồn nhân lực Đó lý mà phải xây dựng chương trình quản lý chấm cơng tính lương hữu ích, tiện dụng đảm bảo hiệu cao Kế tốn tiền lương Ki Chấm cơng nhân viên nh Cập nhật thông tin tế Bảng chấm công   hư -T Thông tin doanh nghiệp Bảng phụ cấp bảo hiểm g ơn Danh mục tài khoản đầu kỳ m Bảng lương ại Danh mục CB - NV Ghi sổ kế toán Danh mục Phụ cấp Phiếu lương Sơ đồ2.2 Sơ đồ chức hệ thống kế toán tiền lương 22 Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TỐN LƯƠNG 3.1 Đăt vấn đề tốn Xây dựng chương trình kế toán lương nhu cầu cấp thiết đơn vị, tổ chức Trên sở em tiến hành chương trình kế tốn tiền lương sử dụng công cụ excel Đáp ứng yêu cầu quản lý tìm kiếm thơng tin cách nhanh xác đồng thời tính tiền lương cho nhân viên nhanh click chuột Để giúp người dùng thuận tiện cơng việc chương trình xây dựng trường hợp xử lý ngoại lề chọn thành phần có bảng khác mà khơng Ki cần phải nhập, tính tự động khơng cần phải bấm nút tính kết nh 3.2 Giới thiệu Microsoft Excel tế 3.2.1 Khái qt chương trình bảng tính Microsoft excel -T  Khái niệm Microft Excel: g ơn hư Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện:  Truy cập nguồn liệu khác ại  Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách m  Tính tốn đại số, phân tích liệu  Vẽ đồ thị sơ đồ  Tác động hóa cơng việc macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình tốn khác  Sử dụng Excel : * Khởi động Excel Cách 1: Nhấp đôi chuột vào biểu tượng Excel hình (Nếu có) Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Excel MS Office Shortcut Cách 3: Từ Menu Start - Chọn Program - Chọn biểu tượng Microsoft Excel 23 Cách 4: Từ Menu Start - Chọn Run - xuất hộp thoại: Nhập tên tập tin chương trình Excel (kèm theo đường dẫn đầy đủ) ấn OK * Thoát khỏi Excel: Cách 1: Chọn lệnh File - Exit Cách 2: Kích chuột vào nút Close tiêu đề cửa sổ Excel Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Khi đóng Excel, bảng tính chưa lưu trữ excel xuất thông báo: nh Ki " Do you want to save the change…?" ( Bạn có lưu lại thay đổi tập tin BOOK1 không?) Nếu chọn Yes: Lưu tập tin đóng Excel lại Nếu chọn No: Đóng Excel lại mà không lưu tập tin Nếu chọn Cancel: Huỷ bỏ lệnh thoát Exc  Các thành phần Microsoft excel: tế Cũng gồm thành phần cửa sổ chương trình: - Thanh thực đơn ơn hư -T - Thanh tiêu đề - Thanh cơng cụ: Đóng/mở công cụ lệnh View - Toolbars g ại m - Thanh cơng thức (Formula bar): Đóng mở cơng thức lệnh View Formula bar - Dịng (Row): Tiêu đề dòng ký hiệu theo số thứ tự 1, 2, 3… đến 65536 - Cột (Column): Tiêu đề cột ký hiệu theo chữ cái: A, B, C đến IV (tối đa 256 cột bảng tính) - Vùng bảng tính, tiêu đề cột, Formatting, Formula, Standard, Menu, tiêu đề, hành - Ơ (Cell): Giao hàng cột, Ơ xác định địa ơ, ký hiệu  Cấu trúc bảng tính Excel Mỗi tập tin Excel chứa nhiều bảng tính Mỗi bảng tính gọi Sheet (gồm 256 cột x 65536 dịng) Mỗi tập tin (book) chứa tối đa 255 Sheet 24 Khi mở tập tin, Excel lấy tên tập tin Book1.xls trỏ nằm bảng tính Sheet1 3.2.2 Microsoft Excel kế toán Các hàm kế toán hay dùng excel:  Hàm SUMIF - Tính tổng ô định tiêu chuẩn đưa vào - Cú pháp:  SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) nghĩa Sumif(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng) - Các tham số: + Range: Là dãy mà bạn muốn xác định nh Ki + Criteria: Các tiêu chuẩn mà muốn tính tổng Tiêu chuẩn số, biểu thức chuỗi + Sum_range: Là thực cần tính tổng tế hư -T Hàm trả giá trị tính tổng vùng cần tính thoả mãn điều kiện đưa vào - Ví dụ:    = SUMIF(B3:B8,”=4,“DUNG”,“SAI”) = DUNG.          ại = IF(B2>=5,“DUNG”,“SAI”) = SAI  Hàm AND: - Cú pháp:   AND(Logical1, Logical2, ….) nghĩa And(đối 1, đối 2, ) - Các đối số:   Logical1, Logical2… biểu thức điều kiện - Hàm Phép VÀ, tất đối số có giá trị Các đối số hằng, biểu thức logic Hàm trả giá trị TRUE (1) tất đối số đúng, trả giá trị FALSE (0) hay nhiều đối số sai Lưu ý: - Các đối số phải giá trị logic mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic - Nếu đối số tham chiếu giá trị text Null (rỗng) giá trị bị bỏ qua 25 - Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic hàm trả lỗi #VALUE! - Ví dụ: =AND(D7>0,D7