3. QUÁ TRÌNH XUẤT HÀNG + THÔNG TIN FWD Nhận lịch từ khách hàng Đặt chỗ với FWD được chỉ định Nhận booking confirmation và giao hàng trước thời gian cutoff Gửi SI,VGM cho FWD sau khi giao hàng đến kho hoặc sau khi mở tờ khai xong Check draft BILL và xin chứng nhận xuất sứ (nếu có) Thanh toán local charge cho FWD + HÀNG ĐI SPAIN Đường biển: có 3 FF: Preford logistics, Expeditors, FDI logistics
LƯU TRÌNH XUẤT HÀNG CAMPER + BOOKING I LƯU TRÌNH XUẤT HÀNG LỊCH XUẤT HÀNG Nhận lịch từ khách hàng vào thứ hàng tuần trước ngày XF date tuần Nếu có thêm đơn hàng khách gửi email riêng Patricia Amer Pou pamer@camper.com Người gửi lịch tổng Jaume Vicens Garcia jvicens@camper.com Người gửi lịch FTA,FTC (Mexico, Japan, Korea, Turkey) THÔNG TIN KHÁCH HÀNG Patricia Amer Pou pamer@camper.com Camper Production Jaume Vicens Garcia jvicens@camper.com Camper Production Effy Feng efeng@camper.com Camper Sample+XIAO YANG Even Yin eyin@camper.com Camper Sample+XIAO YANG Grace Zhao gzhao@camper.com Camper Sample+XIAO YANG QUÁ TRÌNH XUẤT HÀNG + THÔNG TIN FWD - Nhận lịch từ khách hàng - Đặt chỗ với FWD định - Nhận booking confirmation giao hàng trước thời gian cut-off - Gửi SI,VGM cho FWD sau giao hàng đến kho sau mở tờ khai xong - Check draft BILL xin chứng nhận xuất sứ (nếu có) - Thanh tốn local charge cho FWD + HÀNG ĐI SPAIN Đường biển: có F/F: Preford logistics, Expeditors, FDI logistics F/F PREFORD: Book: Khanh Be Vo khanh@cross-staff.biz Dzung dzung@cross-staff.biz Docs: Gina docs@preford.vn F/F EI Book: Docs: Tram Luu Nhung La Tram.Luu@expeditors.com Nhung.La@expeditors.com CChanWY@kerrylogistics.co m Docs: Jane Huong jane.huong@fdivn.com Gửi file excel booking request cho FWD, riêng EI cần booking thêm hệ thống F/F FDI Book: Carvy Chan https://booking.expeditors.com/expobook Làm inv, pkl, draft C.O gửi cho khách hàng check trước mở tờ khai Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất giao hàng trước cut-off Gửi SI, VGM cho FWD Check draft BILL xin chứng nhận xuất sứ sau ngày tàu chạy Thanh toán local charge Gửi scan C.O cho khách check ok gửi chuyển phát nhanh qua DSV express + Air: có F/F DHL, Maersk,Expeditors F/F DHL: Book: Ms Jane Thao.Thinguyen@dhl.com Docs: Ms Jane Thao.Thinguyen@dhl.com F/F MAERSK: F/F EI Docs: Anh Pham Grace Nguyen Book: Duc Dao Pham Book: t.a.pham@maersk.com grace.nguyen@maersk.com DucDao.Pham@expeditors.co m Thu.DaoThi@expeditors.com Docs: Thu Dao Thi Gửi file excel booking request cho FWD Làm inv, pkl, draft C.O gửi cho khách hàng check trước mở tờ khai Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất giao hàng trước cut-off Gửi SI, inv, pkl cho FWD Check draft BILL xin chứng nhận xuất sứ trước ETA Thanh toán local charge Gửi scan C.O cho khách check ok gửi chuyển phát nhanh qua DSV express + HÀNG ĐI USA (NO C.O) F/F EXPEDITORS Tram Tram.Luu@expeditors.co Sea: Book: Luu m Nhung Nhung.La@expeditors.co Docs: La m Air: Book: Duc Dao Pham Docs: Thu Dao Thi DucDao.Pham@expedito rs.com Thu.DaoThi@expeditors com Gửi file excel booking request cho FWD, hàng sea cần submitted booking hệ thống https://booking.expeditors.com/expobook Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất giao hàng trước cut-off Gửi SI,vgm,inv,pkl cho FWD Check draf Bill toán lorcal charge + HÀNG ĐI TURKEY (NO C.O) CChanWY@kerrylogistics F/F FDI Book: Carvy Chan com Docs: Jane Huong jane.huong@fdivn.com Gửi file excel booking request cho FWD Làm inv, pkl gửi cho khách hàng check trước mở tờ khai Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất giao hàng trước cut-off Gửi SI, VGM cho FWD Check draft BILL Thanh toán local charge + HÀNG ĐI CANADA, MEXICO, JAPAN, SHANGHAI, KOREA F/F EI Book: Tram Luu Tram.Luu@expeditors.com Docs: Nhung La Nhung.La@expeditors.com F/F FDI Book: Carvy Chan Docs: Jane Huong CChanWY@kerrylogistics.co m jane.huong@fdivn.com Gửi file excel booking request cho FWD Làm inv, pkl, draft C.O, ASN gửi cho khách hàng check lấy commercial inv khách hàng gửi để mở tờ khai Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất giao hàng trước cut-off Gửi SI, VGM cho FWD Check draft BILL xin chứng nhận xuất sứ sau ngày tàu chạy Thanh toán local charge Gửi scan C.O cho khách check ok gửi gốc chuyển phát nhanh qua DHL + KHO NGOẠI QUAN F/F KERRY: Boo Dinh Thanh Vu [VN] k: DinhThanh.Vu@kerrylogistics.com Doc Dinh Thanh Vu [VN] DinhThanh.Vu@kerrylogistics.com s: Chinh.Truong@kerrylogistics.com, Dat Pham [VN] , Oanh Vu [VN] CC: , Tien Dzung Bui [VN] GỬI lịch, inv, pkl, ASN cho Mr Thanh Lấy số hợp đồng từ Mr Thanh để mở tờ khai giao hàng Xin chứng nhận xuất sứ có hàng xuất từ kho ngoại quan nước (Thái Lan, Australia, Newzealand, Indonesia,VietNam ) Thanh toán tiền dịch vụ tờ khai cho kho ngoại quan tháng/ lần SAU KHI XUẤT HÀNG - Làm inv payment file pdf gửi cho khách hàng vào thứ hàng tuần planningadministration@camper.es CC: "Patricia Amer Pou" , "Ti Chang" , "Julio Osorio Carnero" , "Jaume Vicens Garcia" , accounts.receivable@stella.com.hk - Nhập hệ thống remote ERP xong trước ngày cuối tháng - Upload file PDF inv, bill, local charge lên hệ thống EIP II LƯU TRÌNH BOOKING HÀNG FCL Nhận lịch từ khách hàng gửi booking cho FWD định,tất lô phải cc mail khách hàng Patricia Amer Pou pamer@camper.com,Jaume Vicens Garcia jvicens@camper.com Theo dõi booking với FWD, nhận booking confirmation check thông tin hãng tàu, tên tàu,cảng đến, cảng ngày cut off SI, CY, loại hình container Gửi book báo ngày kéo container đóng hàng cho vận tải Lưu ý thời gian Dem/Det đóng cont tránh thêm chi phí HÀNG LCL Nhận lịch từ khách hàng gửi booking cho FWD định,tất lô phải cc mail khách hàng Patricia Amer Pou pamer@camper.com,Jaume Vicens Garcia jvicens@camper.com Theo dõi booking với FWD, nhận booking confirmation check thông tin kho CFS, Tên tàu, thời gian cut-off Mở tờ khai gọi xe lẻ đóng hàng Lưu ý: Mở tờ khai trước ngày giao hàng Hạn chế giao hàng vào thứ hải quan làm buổi sáng Có thể giao hàng kho CFS sớm thời gian cut- off 7-14 ngày HÀNG AIR Nhận lịch từ khách hàng gửi booking cho FWD định,tất lô phải cc mail khách hàng Patricia Amer Pou pamer@camper.com,Jaume Vicens Garcia jvicens@camper.com Theo dõi booking với FWD, nhận booking confirmation check thông tin kho CFS, Tên chuyến bay, thời gian cut-off Mở tờ khai gọi xe lẻ đóng hàng Gửi DIM, Booking cho OPS đầu Nội Bài Lưu ý: Giao hàng ngày cut-off đại lý không nhận hàng trước Mở tờ khai phải trước ngày giao hàng phải có cân nặng chuẩn