ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN ĐĂNG TỴ – HỒ THỊ PHƯƠNG NGA GIÁO TRÌNH TIN HỌC ĐẠI CƢƠNG (DÀNH CHO SINH VIÊN KHỐI NGÀNH KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN ĐĂNG TỴ – HỒ THỊ PHƯƠNG NGA GIÁO TRÌNH TIN HỌC ĐẠI CƢƠNG (DÀNH CHO SINH VIÊN KHỐI NGÀNH KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN) NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - 2015 MỤC LỤC PHẦN I CĂN BẢN CHƢƠNG NHẬP MÔN TIN HỌC §1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Dữ liệu: 1.1.2 Thông tin: 1.1.3 Biểu diễn thông tin: 1.1.4 Đơn vị tính: §1.2 Cấu hình máy vi tính 1.2.1 Cấu hình tối thiểu máy vi tính: 1.2.2 Thiết bị ngoại vi (Peripheral Devices) CHƢƠNG HỆ ĐIỀU HÀNH 11 §2.1 Giới thiệu tổng quan 11 §2.2 Tổ chức lƣu trữ thơng tin đĩa Hệ điều hành 11 §2.3 Hệ điều hành DOS 13 §2.4 Hệ điều hành WINDOWS 15 §2.5 Thực ứng dụng Windows 25 CHƢƠNG LÀM VIỆC VỚI CONTROL PANEL 27 §3.1 Thay đổi giao diện hình (Appearance and Themes) 27 §3.2 Tài khoản ngƣời dùng (User Accounts) 30 §3.3 Thay đổi ngày hệ thống 30 §3.4 Các thông số khu vực (Regional Options) 30 PHẦN II INTERNET 37 CHƢƠNG KHÁI NIỆM INTERNET 38 §1.1 Lịch sử phát triển 38 §1.2.Tổ chức Internet 38 §1.3 Dịch vụ đánh tên miền - Domain Name Service (DNS) 40 §1.4 Các dịch vụ thơng tin Internet 41 1.4.1 Dịch vụ thư điện tử - Electronic Mail (eMail) 41 1.4.2 Dịch vụ mạng thơng tin tồn cầu WWW (World Wide Web) 41 1.4.3 Dịch vụ truyền file - FTP (File Transfer Protocol) 42 2.1 Đăng ký hộp thƣ: 44 2.2 Mở hộp thƣ Yahoo 45 CHƢƠNG TÌM KIẾM THƠNG TIN TRÊN INTERNET 49 CHƢƠNG WEBSITE ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH & TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHXH & NV 51 4.1 Website Đại Học Quốc Gia TP.Hồ Chí Minh 51 4.2 Website Trƣờng Đại học Khoa học XH & NV TP.Hồ Chí Minh 52 PHẦN III MICROSOFT WORD 55 CHƢƠNG TỔNG QUAN MS WORD 56 §1.1 Giới thiệu 56 §1.2 Khởi động giao diện 57 1.2.1 Khởi động 57 1.2.2 Giao diện 57 §1.3 Chế độ hiển thị văn 60 1.3.1 Thẻ View 60 1.3.2 Thay đổi thông số hệ thống (Options) 61 §1.4 Thốt khỏi MS Word 65 CHƢƠNG NHẬP VĂN BẢN 67 §2.1 Cách nhập hiển thị văn tiếng Việt 67 2.1.1 Một số bảng mã ký tự thông dụng: 67 2.1.2 Bộ gõ văn (Keyboard Utility) 67 2.1.3 Hệ thống font chữ 69 §2.2 Nguyên tắc nhập văn thô (Draft Text) 69 §2.3 Làm việc với tập tin văn 70 2.3.1 Mở file để soạn thảo 70 2.3.2 Ghi file văn lên đĩa từ 71 2.3.3 Đóng file soạn thảo 73 §2.4 Một số thao tác soạn thảo văn 73 2.4.1 Di chuyển trỏ văn 73 2.4.2 Các tổ hợp phím thường dùng (Ký hiệu ^ Ctrl) 74 2.4.3 Một số thao tác khác 74 CHƢƠNG ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 78 §3.1 Thiết lập khổ giấy lề cho trang văn 78 §3.2 Định dạng phần văn chọn (Selected text) 79 3.2.1 Đặt Font, kích thước, kiểu dáng, màu chữ… 80 3.2.2 Đổi chữ hoa, chữ thường 81 3.2.3 Đặt khoảng cách chữ, vị trí cao thấp dịng 82 3.2.4 Đóng khung đặt màu văn chọn 84 3.2.5 Sao chép định dạng dạng (Format Painter) 88 §3.3 Định dạng đoạn văn (Parargraph) 88 3.3.1 Đặt vị trí bắt đầu kết thúc dòng (Indent) 88 3.3.2 Căn lề văn (Alignment) 89 3.3.3 Giãn đoạn giãn dòng (Paragraph / Line spacing) 90 3.3.4 Chia văn thành cột dạng báo chí (Columns) 90 3.3.5 In chữ đầu đoạn nhiều dòng (Drop Cap) 92 3.3.6 Đặt mốc định cột Tabs 93 3.3.7 Đánh số thứ tự ký hiệu tự động đầu (các) đoạn 95 CHƢƠNG CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG 97 §4.1 Chèn ký hiệu đặc biệt (Symbol) 97 §4.2 Chèn ảnh (Picture) 98 4.2.1 Chèn ClipArt 98 4.2.2 Chèn file ảnh (From file) 99 §4.3 Chèn chữ nghệ thuật (WordArt) 100 §4.4 Chèn bảng (Table) 101 §4.5 Chèn hình vẽ (Shape) 108 §4.6 Chèn khác 112 4.6.1 Ngắt trang, ngắt cột, ngắt phân đoạn 112 4.6.2 Đánh số thứ tự trang in 113 4.6.3 Chèn ghi 113 4.6.4 Chèn bảng tính Excel vào văn 115 4.6.5 Chèn công thức khoa học vào văn 116 4.6.6 Chèn mục lục văn 121 CHƢƠNG CÁC THAO TÁC KHÁC 123 §5.1 Tìm kiếm thay văn 123 §5.2 AutoCorrect Viết tắt 125 §5.3 AutoText 126 §5.4 In trộn văn 128 §5.5 Tiêu đề đầu trang cuối trang 131 PHAÀN IV MICROSOFT EXCEL 137 CHƢƠNG 1: KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN 138 1.1.1 Khởi động: 138 1.1.2 Giao diện chuẩn: 138 1.1.3 Sử dụng Ribbon View: 141 §1.2 Thay đổi thơng số hệ thống: Options 142 §1.3.Thao tác với tập tin 142 1.3.1 Tạo Workbook 142 1.3.2 Mở Workbook có sẵn đĩa 143 1.3.3 Lưu Workbook 144 1.3.4 Đóng Workbook 145 §1.4.Thốt khỏi Excel 146 CHƢƠNG 2: XÂY DỰNG BẢNG TÍNH 147 §2.1 Một số khái niệm quy ƣớc 147 §2.2 Các loại liệu Cách nhập liệu 148 2.2.1 Các loại liệu 148 2.2.2 Cách nhập liệu cho bảng tính 149 2.2.3 Một số trường hợp nhập liệu đặc biệt: 153 2.2.4 Bài tập nhập liệu: 154 §2.3 Các thao tác bảng tính 156 2.3.1 Di chuyển trỏ ô 156 2.3.2 Khối, đánh dấu khối, đặt tên cách sử dụng khối: 156 2.3.3 Các thao tác hiệu chỉnh liệu (Edit data) 160 2.3.4 Thêm/Xóa dịng / cột / ô 163 2.3.5 Đặt độ rộng cho cột chiều cao cho (các) dòng 164 2.3.6 Che giấu / Hiển thị (các) cột/dịng 164 2.3.7 Khóa bảo vệ (các) bảng tính 164 CHƢƠNG : ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 167 §3.1 Định dạng Font, cỡ, kiểu màu chữ 167 3.1.1 Định dạng khối ô 167 3.1.2 Định dạng ký tự ô 168 §3.2 Căn lề, gộp ô (Alignment) 168 3.2.1 Căn lề 168 3.2.2 Gộp ô (Merge Cells) 170 §3.3 Kẻ khung cho (Borders) 171 §3.4 Đặt màu (Fill) 172 §3.5 Định dạng số (Number) 173 §3.6 Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) 178 §3.7 Định dạng bảng (Table) 181 §3.8 Định dạng trang in 182 CHƢƠNG 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM 183 §4.1 Khái niệm cơng thức hàm 183 §4.2 Cấu trúc hàm Cách sử dụng hàm 185 4.2.1 Cấu trúc hàm 185 4.2.2.Cách sử dụng hàm 185 §4.3 Một số hàm Excel 186 4.3.1 Các hàm số học: 187 4.3.2 Các hàm thống kê: 189 4.3.3 Các hàm xử lý chưỗi: 192 4.3.4 Các hàm ngày giờ: 193 4.3.5 Các hàm luận lý (lơgíc): 196 4.3.6 Các hàm tìm kiếm tham chiếu: 196 4.3.7 Các hàm với CSDL: 199 4.3.8 Một số hàm thông tin 202 §4.4 Một số tập ứng dụng 203 CHƢƠNG CÁC THAO TÁC KHÁC 217 §5.1 Tìm kiếm thay 217 5.1.1 Tìm kiếm (Find) 217 5.1.2 Thay (Replace) 218 §5.2 Biểu đồ (Chart) 218 5.2.1 Ý nghĩa loại biểu đồ 219 §5.4 Sắp xếp bảng tính 222 CHƢƠNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL 225 §6.1 Trích lọc liệu 225 6.1.1 Lọc chỗ (hay lọc tự động – AutoFilter) 225 6.1.2 Lọc nâng cao (hay lọc cải tiến – Advanced Filter) 227 §6.2 Khai thác liệu từ hệ sở liệu (CSDL) khác 228 §6.3 Tổng hợp liệu từ bảng tính 233 6.3.1 Tạo dòng tổng hợp (Subtotal) 234 6.3.2 Bảng kết hợp (Consolidate) 235 6.3.3 Bảng tổng hợp (Pivot Table) hay tham chiếu chéo 236 PHAÀN V MICROSOFT POWERPOINT 239 Tài liệu tham khảo 250 LỜI NÓI ĐẦU Tin học đại cương nội dung quan trọng mang tính bắt buộc chương trình giáo dục đại học sinh viên không chuyên công nghệ thông tin Từ nhiều năm Trung tâm tin học Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành giảng dạy môn học cho sinh viên (hệ quy hệ vừa làm vừa học) Trường theo chương trình khung Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành năm 1998 Nhằm đổi phương pháp dạy học, đồng thời cập nhật kiến thức mới, đáp ứng yêu cầu giảng dạy học tập môn tin học cho sinh viên khối ngành khoa học xã hội nhân văn theo chương trình khung Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành năm 2007, tiến hành biên soạn lại giáo trình theo hướng ứng dụng, lý thuyết, dễ hiểu, dễ thực hành thơng qua ví dụ thực tiễn Giáo trình gồm phần Phần I CĂN BẢN bao gồm kiến thức tin học Phần II MS WORD hướng dẫn thao tác xử lý văn với phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word Phần III MS EXCEL hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Excel để xây dựng quản lý sở liệu, thực tính tốn cần thiết phục vụ cơng tác nghiên cứu chun môn Phần IV MS POWERPOINT hướng dẫn cách xây dựng trình chiếu trước đám đám đơng Và phần V INTERNET trình bày thao tác cần thiết để khai thác thông tin Internet Các phần II, III, IV trình bày hệ thống phần mềm văn phịng Microsoft Office 2010 Trong q trình biên soạn tham khảo nhiều tài liệu liên quan, đặc biệt tài liệu hướng dẫn trực tuyến Microsoft Internet, nhận nhiều ý kiến đóng góp chuyên gia tin học người sử dụng Tuy nhiên tài liệu chắn nhiều thiếu sót Chúng tơi mong nhận ý kiến đóng góp độc giả để giáo trình ngày hồn thiện Các ý kiến đóng góp xin gửi Trung tâm tin học Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn TP Hồ Chí Minh, số 10-12 Đinh Tiên Hồng, Quận 1, Tp.HCM Điện thoại: (08) 39.100.535 Chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh tháng 05 năm 2015 Các tác giả MICROSOFT EXCEL 236 Để có tiêu đề cột cho bảng kết hợp phải đánh dấu vào Top row mục Use label in Để có tiêu đề dịng (hay dòng chủ từ - Subject) cho bảng kết hợp phải đánh dấu vào Left column Nếu muốn bảng kết hợp đƣợc tự động cập nhật liệu liệu nguồn bị thay đổi đánh dấu vào Create links to source data Nhấn nút lệnh OK để hoàn tất 6.3.3 Bảng tổng hợp (Pivot Table) hay tham chiếu chéo PivotTable bảng tổng hợp phân tích mối quan hệ cột liệu Ví dụ, muốn biết số lƣợng cƣớc phí vận chuyển loại biển số xe chia theo lộ trình: Xe biển số 50 Hà nội vận chuyển đƣợc hàng với cƣớc phí bao nhiêu? Đi Nha Trang, Lào,… bao nhiêu? Tƣơng tự, loại xe biển số 51, 52 vận chuyển nơi bao nhiêu? Cột liệu (mà) coi đối tƣợng để phản ánh đƣợc gọi cột chủ từ (Subject) Cột (mà) giá trị đƣợc dùng làm tiêu đề cho bảng tổng hợp, tiêu chí cho phân tổ bảng, đƣợc gọi cột tân từ (Predicate) Thao tác tạo bảng tổng hợp liệu nhƣ sau: - Insert PivotTable PivotTable Hộp thoại xuất hiện: - Xác định khối liệu nguồn ô Table/Range Khối cần có dịng tiêu đề cột nhằm xác định thơng tin cột chủ từ (cho dịng) tân từ (cho cột) Trong khối liệu nguồn, cột đƣợc gọi trƣờng (Field) MICROSOFT EXCEL 237 dòng đƣợc gọi ghi (Record) Ví dụ, Bảng theo dõi tính cƣớc phí vận tải, thêm cột J Biển số, cách lấy ký tự đầu Số xe, chọn khối $A$3:$J$10 làm khối liệu nguồn để phân tổ - Xác định vị trí đặt bảng tổng hợp Ví dụ, $A$13 - OK Màn hình PivotTable xuất nhƣ hình dƣới đây: - Kéo-thả tên cột từ danh sách PivotTable Field List vào ô Row Labels để làm chủ từ (giá trị in dịng – ví dụ kéo-thả field Lộ trình) - Kéo-thả cột vào Column Labels để làm cột tân từ (giá trị in cột – ví dụ không dùng cột nào) - Kéo-thả cột vào Values để thực tính tốn Trong ví dụ kéo-thả cột Lộ trình cột Số Lg vào ô Values Hàm tổng hợp mặc định cột kiểu văn hàm đếm Count cột kiểu số tính tổng Sum Có thể thay hàm khác, cách nhắp chuột vào mũi tên bên cạnh hàm, chọn Value Field Settings, chọn hàm thống kê: Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Var, StdDev….Bảng kết tổng hợp nhƣ hình dƣới đây: Row Labels Count of Lộ trình Sum of Số Lg HÀ NỘI 11 LÀO 15 NHA TRANG Grand Total 34 Nhìn vào bảng thấy, Hà Nội có chuyến, vận chuyển đƣợc 11 đơn vị hàng hóa Đi Lào có chuyến, vận chuyển đƣợc 15 đơn vị hàng hóa; Nha Trang có chuyến, vận chuyển đƣợc đơn vị hàng hóa Tổng cộng, công ty điều động đƣợc chuyến xe, vận chuyển MICROSOFT EXCEL 238 đƣợc 34 đơn vị hàng hóa nơi Có thể xác định nhiều Field để làm tân từ Khi đó, giá trị Field thứ đƣợc chia thành cột nhỏ theo giá trị Field thứ 2, giá trị Field thứ lại đƣợc chia nhỏ theo giá trị Field thứ 3, v.v… Ví dụ, muốn theo dõi lộ trình vận chuyển chi tiết theo ngày loại biển số xe Khi cần kéo-thả field Lộ Trình vào Row Labels; kéo-thả Biển số vào ô Column Labels; kéo-thả field Cƣớc phí vào Values Kết thu đƣợc nhƣ hình sau: Sum of Cƣớc phí Row Labels HÀ NỘI LÀO NHA TRANG Grand Total Một số câu hỏi ôn tập: 50 Column Labels 51 52 290,000 31,500 321,500 50,000 6,000 56,000 30,000 18,000 48,000 Grand Total 320,000 68,000 37,500 425,500 239 PHAÀN V MICROSOFT POWERPOINT MS POWERPOINT 240 CHƢƠNG TỔNG QUAN – KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN §1.1 Tổng quan Microsoft PowerPoint bó ứng dụng văn phòng Microsoft (Microsoft Office Package), bao gồm Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, SharePoint Workspace Office Tools (các công cụ văn phịng khác) Tên file chƣơng trình PowerPnt.exe đặt Folder cài đặt Microsoft Office Đây ứng dụng giúp cho ngƣời dùng trình bày nói trƣớc đám đông Khi nâng cấp phiên Office, Microsoft nâng cấp đồng thời tất ứng dụng này, thẻ chức ứng dụng hầu nhƣ giống PowerPoint phiên 2003 trở trƣớc có phần mở rộng ppt pps Với phiên 2007, 2010 (và hơn) PowerPoint có phần mở rộng pptx ppsx PowerPoint có chế độ làm việc riêng biệt: chế độ soạn thảo (Edit) chế độ trình chiếu (hay trình diễn – Show) Ở chế độ soạn thảo ngƣời dùng thêm, bớt, xóa, sửa chi tiết lƣu file với nhiều định dạng khác nhau, để trình chiếu máy khơng có phần mềm PowerPoint Khi trình chiếu, đơn vị PowerPoint trang, gọi Slide, tồn hình, nghĩa khơng thể phóng to, thu nhỏ hình, hay chiếu phần trang đƣợc; khơng cho sửa đổi; hầu hết phím khơng có tác dụng nhiều phím trở thành phím điều khiển Điều khiến cho PowerPoint trở thành công cụ đặc biệt hữu dụng việc trình bày nói trƣớc đám đơng là, ngồi việc trình bày văn bản, PowerPoint cho phép chèn vào nhiều đối tƣợng khác biểu đồ (Chart), hình ảnh (Picture), phim ảnh (Movie), âm (Audio)… với hiệu ứng hoạt hình sống động (Animation) làm cho nói trở nên hấp dẫn ngƣời nghe §1.2 Khởi động giao diện Cũng nhƣ với ứng dụng khác, có nhiều cách khác để khởi động PowerPoint Dƣới cách đơn giản thƣờng dùng: Cách 1: Start All Programs Microsoft Office PowerPoint Cách 2: Nhắp chuột vào biểu tƣợng PowerPoint hình Desktop Cách 3: Trong Windows Explorer, nhắp đúp chuột vào file PowerPoint MS POWERPOINT 241 Phần trình bày trang ( Title Slide) Phần tóm tắt nói (Slides/Outline Pane) Thông thƣờng, file PowerPoint trang trang tiêu đề nói Trang có phần chính: tiêu đề lớn tiêu đề nhƣ hình dƣới Tiêu đề trang tiêu đề Tiêu đề Tiêu đề lớn nói chủ đề nói Trong phần tiêu đề tên ngƣời trình bày cộng thơng tin khác Các trang có phần tiêu đề trang (bắt buộc) nội dung trang, thƣờng văn bản, nhƣ hình dƣới MS POWERPOINT 242 §1.3 Trình chiếu Trong q trình soạn thảo file PowerPoint bạn chuyển sang chế độ trình chiếu (Show) Để chiếu từ trang đầu tiên, nhấn phím F5 Để chiếu từ trang hành (đang hiệu chỉnh), nhấn Shift+F5 Trong trình chiếu, bạn sử dụng phím tắt sau để điều khiển công việc: „N‟, Space, , , Enter, PgDn, Chuột trái „P‟, BackSpace, , , PgUp „W‟ dấu phảy „,‟ „B‟ dấu chấm „.‟ Esc, Ctrl+Break dấu trừ „-„ Home giữ đồng thời chuột trái phải giây End Con số n Enter Slide Slide trƣớc Xóa trắng hình Làm đen hình Kết thúc trình chiếu Về trang Về trang cuối Về trang thứ n Ngoài bạn tạo thêm nút hành động (Action Button) để di chuyển trang §1.4 Lƣu file Hoàn toàn tƣơng tự nhƣ Word Excel, trình làm việc bạn nên thƣờng xuyên lƣu lên đĩa từ cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+S (^S), nút chức cơng cụ truy cập nhanh (Quick Access ToolBars) góc trái hình; thơng qua thao tác File Save… Nếu lƣu file lần đầu, lƣu file với tên khác (thao tác File Save As) hộp thoại để bạn xác định vị trí lƣu trữ, tên loại file Mặc định, PowerPoint lƣu file với phần mở rộng pptx nhƣng bạn lƣu file với loại file ppt (Office 2003), pdf, bmp, jpg, wmf, pps, ppsx, wmv (đoạn phim) v.v… §1.5 Thốt khỏi PowerPoint Khi kết thúc phiên làm việc với PowerPoint (cũng nhƣ với ứng dụng khác) bạn nên thoát khỏi ứng dụng nhằm giải phóng nhớ để ứng dụng khác thực nhanh đảm bảo ứng dụng bạn kết thúc cách bình thƣờng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+S (^S), Ctrl+Q, Alt+F4, hay File Exit MS POWERPOINT 243 CHƢƠNG TẠO TRANG TRÌNH CHIẾU (SLIDE) §2.1 Hiệu chỉnh Trên trang trình chiếu (Slide) thƣờng có nhiều đối tƣợng (Object), thơng dụng hộp văn (TextBox) Các thao tác với văn TextBox nhƣ: đặt font chữ (Font), kích thƣớc (Size), kiểu dáng (Style), màu chữ (Color), tăng giảm kích thƣớc, đổi chữ to/nhỏ (Change Case), giãn/ép chữ, giãn dòng (Line Spacing), giãn đoạn (Paragraph Spacing), đánh số/ ký hiệu tự động (Bullets & Numbering), thụt dòng (Indentation), lề (Alignment), hƣớng in văn (Text Direction)… hoàn toàn giống Word, thơng qua nút chức trêm Ribbon Home §2.2 Chèn đối tƣợng 2.2.1 Chèn đối tượng quen thuộc Ngoài đối tƣợng TextBox, Slide PowerPoint bạn chèn đối tƣợng khác nhƣ: Ký hiệu đặc biệt (Symbol), Hình vẽ nghệ thuật (ClipArt), Tranh ảnh (Picture), Chữ nghệ thuật (WordArt), Hình vẽ (Shape), Bảng (Table), Biểu đồ (Chart), Công thức khoa học (Equation), Số thứ tự trang (Slide Number), Đối tƣợng khác (Word, Excel, PowerPoint, MS Equation 3.0, Acrobat, …) Các đối tƣợng đƣợc chèn thơng qua nút chức có Ribbon Insert (như hình đây) hồn tồn giống nhƣ Word nên khơng đƣợc trình bày lại Trong mục tác giả trình bày việc chèn đối tƣợng khác khơng có Word, là: Phần đầu cuối Slide (Header/Footer), Âm (Audio) Phim ảnh (Video) 2.2.2 Chèn phần đầu cuối Slide (Header/Footer) Mặc dù có ghi Header/Footer nhƣng thực có phần cuối Slide phần đầu Slide tiêu đề Thao tác: Insert Header & Footer MS POWERPOINT 244 Hộp thoại xuất nhƣ hình dƣới đây: Nếu đánh dấu chọn vào Date and time có lựa chon: Tự động cập nhật ngày tháng (Update automatically) cố định ngày (Fixed) hiển thị góc trái dƣới Slide, vùng số Nếu đánh dấu chọn vào ô Slide number số thứ tự Slide đƣợc hiển thị vùng số , góc phải dƣới Slide Nếu đánh dấu chọn vào Footer tiêu đề cuối Slide đƣợc hiển thị vùng số , dƣới đáy Slide Thơng thƣờng, ngƣời ta không cho hiển thị thông tin trang tiêu đề nói nên mặc định, PowerPoint đánh dấu chọn sẵn vào mục Don’t show on title slide Các thơng tin đƣợc áp dung cho tất Slide nói bạn nhấp vào nút lệnh [Apply to All], áp dụng cho Slide hành nhắp chuột vào nút lệnh [Apply] 2.2.3 Chèn âm (Audio) Bài nói sống động đƣợc minh họa âm Bạn chèn vào Slide phát biểu hay nhạc… thông qua thao tác: Insert Audio Audio from File (chèn từ file âm thanh) hoặc: Insert Audio ClipArt Audio (chèn từ file hoạt hình) hoặc: Insert Audio Record (từ đoạn bắt đầu ghi âm) Khi chọn việc chèn từ file âm thanh, hộp thoại chọn file đƣợc hiển thị Nút lệnh [Insert] cho bạn lựa chọn: chèn file (Insert) chèn đƣờng MS POWERPOINT 245 liên kết tới file (Link to file) Vì file âm thƣờng có kích thƣớc lớn nên lựa chọn chèn Link to file thƣờng đƣợc sử dụng nhằm làm giảm thiểu kích thƣớc file PowerPoint Đối tƣợng đƣợc chèn vào có hình loa phát âm Khi chọn đối tƣợng Main Tabs xuất thêm thẻ (Tab) Audio Tools với Ribbon Format Playback Ribbon Format chứa nút chức định dạng hình đối tƣợng, nút định dạng âm có Ribbon Playback nhƣ hình dƣới đây: Để sử dụng phần file âm bạn chọn nút chức Trim Audio để xác định vị trí bắt đầu kết thúc đoạn âm Có thể xác định âm to dần (Fade In) nhỏ dần (Fade Out) từ đoạn nào, hay âm lƣợng nhỏ (Low), vừa phải (Medium) hay to (High) qua nút Volume Đoạn âm đƣợc phát? (Start: tự động – Automatically; đƣợc bấm nút – On click hay đƣợc phát suốt trang – Play across slides) Thông thƣờng, phát hết đoạn âm dừng, nhƣng bạn yêu cầu lặp lại kết thúc trình chiếu việc chọn mục Loop until stopped Máy tự động quay trở đầu đoạn âm để phát cho lần sau đánh dấu chọn mục Rewind affter playing 2.2.4 Chèn phim ảnh (Video) Tƣơng tự nhƣ chèn âm thanh, PowerPoint cho phép chèn vào Slide phim ảnh (Video) sống động để minh họa Bạn chèn từ file: Insert Video Video from file; từ trang Web đó: Insert Video Video from Website; từ ClipArt: Insert Video ClipArt Video Khi chọn chèn từ file bạn cần phải xác định file cần chèn hộp thoại chon file cách chèn File Video thƣờng có kích thƣớc từ vài Mega đến hàng trăm Mega, chí lên tới hàng Giga bytes, bạn nên chọn cách chèn Link to file Hình Video thƣờng đƣợc sử dụng để biểu thị Video Khi chọn đối tƣợng vùng Main Tabs xuất thêm thẻ (Tab) Video Tools với Ribbon Format Playback Ribbon MS POWERPOINT 246 Format chứa nút chức liên quan đến chất lƣợng hình ảnh, nhƣ: Độ sáng tối (Corrections); Màu sắc (Color); Kiểu dáng (Styles); Hiệu ứng (Effects); Quay hình (Rotate) nút định dạng cách trình chiếu có Ribbon Playback nhƣ hình dƣới đây: Thanh cơng cụ hồn tồn giống với Ribbon Playback Audio Bạn đọc tự tìm hiểu thêm nút chức so sánh chúng với nút chức Ribbon Playback Audio §2.3 Thêm Slide(s) PowerPoint ln ln thêm Slide(s) vào sau Slide hành Có nhiều khả năng: Thêm Slide (New Slide); Thêm đúp Slide(s) chọn (Duplicate Selected Slides); Thêm Slides từ file PowerPoint có (Reuse Slides) 2.3.1 Thêm Slide Thao tác: - Đặt trỏ vào Slide mà ta muốn thêm Slide vào sau - Home New Slide Chọn bố cục Slide sau đây: MS POWERPOINT 247 Bố cục đƣợc sử dụng cho trang tiêu đề nói Bố cục thƣờng dùng cho trang nội dung, gồm khung tiêu đề trang khung văn trình bày điểm cần nói Bố cục thƣờng đƣợc dùng cho trang tiêu đề (các) phân đoạn (Section) Bố cục đƣợc dùng cho văn có dạng cột, nhƣ Column Word Bố cục đƣợc dùng cho văn dạng so sánh Bố cục dùng cho Slide có phần tiêu đề Bố cục Slide trắng, bạn tự chèn thêm đối tƣợng riêng Bố cục tƣơng tự nhƣ dạng , nhƣng tiêu đề đƣợc đặt ngang Và dạng đƣợc dùng cho hình ảnh kèm tiêu đề Để thêm Slide có bố cục giống Slide hành, nhấn Ctrl+M 2.3.2 Thêm đúp Slide(s) Bạn thêm đúp (các) Slide có nhiều cách, đó: Cách 1: Sao chép - - Chọn (các) Slide cần chép vùng Slides/Outline Pane phía bên trái hình Nếu vùng chƣa hiển thị nhấn View Normal Cách chọn Slide(s) nhƣ cách chọn file(s) đƣợc trình bày Phần I, Chương 2, Mục §2.4 Xong, nhấn Ctrl+C để chép vào Clipboard Đặt trỏ vào Slide (mà) ta muốn thêm vào sau Nhấn Ctrl+V Cách 2: Thông qua nút chức Thêm vào sau Slide cuối chọn - Chọn (các) Slide cần thêm đúp nhƣ Cách Home New Slide Duplicate Selected Slides Cách 3: Bằng Ctrl+D Thêm vào sau Slide cuối chọn - Chọn (các) Slide cần thêm đúp nhƣ Cách Ctrl+D §2.4 Xóa Slide(s) MS POWERPOINT 248 CHƢƠNG THIẾT LẬP HIỆU ỨNG MS POWERPOINT CHƢƠNG TẠO TRANG MẪU (MASTER) 249 TÀI LIỆU THAM KHẢO 250 Tài liệu tham khảo Giáo trình tin học ứng dụng, Trƣờng ĐHKHXH & NV, 2000 Microsoft Word 2010 – Online Microsoft Excel 2010 - Online MSDN on line Microsoft Microsoft Office 2007 - Online