Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp tập đoàn gang thép hàn việt

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN GANG THÉP HÀN VIỆT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty

Với đặc điểm của ngành công nghiệp cơ khí sản xuất nên đa số vật liệu được cung cấp từ nguồn mua ngoài là chủ yếu, số lượng và đơn giá nguyên vật liệu để phục vụ sửa chữa hoặc phục vụ sản xuất được quy định trong thiết kế dự án hoặc trong định mức của Công ty đề ra Công ty tiến hành thu mua dự trữ một số vật liệu trong giới hạn sao cho không quá nhiều, gây ứ đọng vốn nhưng cũng không quá ít gây ngừng sản xuất Việc thu mua được tiến hành trên cơ sở thoả thuận giữa hai bên Công ty và bên cung cấp Sau khi nguyên vật liệu được kiểm tra về chất lượng, thủ kho cho nhập kho những nguyên vật liệu đạt yêu cầu nhập kho.

Phòng Kế hoạch Tổng hợp sẽ là phòng chịu trách nhiệm trước ban giam đốc về việc thu mua NVL Để có thể thu mua chính xác lượng NVL cần cho quá trình SX thì phòng kế hoạch căn cứ vào nhu cầu SX thực tế, các đơn đặt hàng, căn cứ vào báo các tồn kho, cân đối vật liệu dự trữ từ thủ kho đưa sang và dự trù mua vật tư của Phòng kỹ thuật, phòng Kế hoạch tổng hợp sẽ tổng hợp lại lập kế hoạch thu mua, sau đó triển khai giao trách nhiệm cho cán bộ vật tư tìm kiếm các nhà cung cấp đáp ứng được nhu cầu về giá cả phải rẻ, chất lượng phải đạt tiêu chuẩn mà Công ty yêu cầu Sau khi lập xong sẽ chuyển cho ban lãnh đạo duyệt Phòng Kế hoạch tổng hợp triển khai các cán bộ vật tư căn cứ vào kế hoạch đã được duyệt sẽ tiến hành thu mua các loại NVL cần thiết đúng số lượng, đúng chủng loại, giá thành phù hợp, và đặc biệt là có chất lượng tốt Công tác thu mua được thực hiện một cách bài bản nên luôn đảm bảo đúng tiến độ thời gian kế hoạch Do vậy, đã tránh được tình trạng ứ đọng hay thiếu hụt Sau khi hàng đã được chuyển về kho thì phòng kế hoạch tổng hợp, kết hợp với hội đồng nghiệm thu được công ty quy định, cùng thủ kho và kế toán vật liệu tiến hành lấy mẫu kiểm tra chất lượng, chủng loại, số lượng nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành nhập kho Thủ kho nhập kho phải lập phiếu nhập và có biên bản kiểm nghiệm đã được đủ các thành phần nghiệm thu ký vào Sau đó, Thủ kho phải vào thẻ kho và chứng từ nhập và chuyển giao cho bộ phận kế toán để ghi sổ.

Dưới đây là quy trình thu mua nguyên vật liệu tại công ty

Sơ đồ 1.1 Khái quát quy trình thu mua nguyên vật liệu tại công ty

Quan hệ yêu cầu Quan hệ đối chiếu qua lại Việc tính giá nguyên vật liệu về thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của vật liệu Theo quy định, nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế

TH (lập kế hoạch thu mua, tìm kiếm

NCC) Thủ kho báo cáo tồn kho, đề nghị mua NVL dự trữ (Nhập, xuất, ghi thẻ kho vật liệu)

Kế toán NVL (Ghi sổ kế toán chi tiết

Kế toán tổng hợp(Ghi sổ kế toán tổng hợp, lập BCTC

(giá gốc), tức là vật liệu khi nhập kho hay xuất kho đều được phản ánh trên sổ sách theo giá thực tế.

Tại công ty CP tập đoàn gang thép Hàn Việt giá gốc ghi sổ nguyên vật liệu nhập kho có 4 trường hợp cụ thể như sau:

 Cách tính giá vật liệu nhập kho mua ngoài: Giá thực tế (giá gốc) nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức:

Giá thực tế của NVL mua ngoài

Giá mua ghi trên hóa đơn

Các khoản thuế không được hoàn lại

Giảm giá hàng mua ( nếu có)

Ví dụ 1 : Ngày 12/03/2014 Công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt mua một số NVL của công ty TNHH Thương mại Tiến Phát ( 52/03 Đống Đa, Hà Nội) về nhập kho đã thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt 67.683.165 đồng, (chưa có thuế GTGT) chi phí vận chuyển trả bằng tiền mặt 1.000.000 đồng.

Giá gốc của NVL nhập kho:

Ví dụ 2 : Ngày 26 tháng 4 năm 2014, công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt mua một lô nguyên vật liệu của công ty CP Phát triển Thương mại và dịch vụ Huyền Trang một lô nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Công ty đã thanh toán cho người bán bằng tiền mặt Chi phí vật chuyển bên bán chịu, giá vật liệu chưa bao gồm thuế GTGT 10%.

108 viên đá cắt, đơn giá 33.000 đ/ viên

20 kg que hàn J421 phi 4, đơn giá 19.500 đ/kg.

Giá gốc NVL nhập kho là giá trên Hóa đơn GTGT 000214 của Công ty

CP Phát triển Thương mại và dịch vụ Huyền Trang.

Giá nhập kho đá cắt: 108 × 33.000 = 3.564.000 đ

Giá nhập kho que hàn: 20 × 19.500 = 390.000 đ

Kế toán tiến hành định khoản

 Cách tính giá xuất kho nguyên vật liệu Để tính giá gốc ghi sổ của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ và tồn cuối kỳ Công ty CP tập đoàn gang thép Hàn Việt áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá gốc của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của vật liệu mua vào sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

Ví dụ: + Tính giá xuất kho đối với Sạn đầm

- Tồn đầu kỳ: 1.000 kg Đơn giá: 1.000 đồng/kg

12/1/2014: Xuất 500 kg để đầm lò phục vụ cho sản xuất

14/1/2014: Nhập 1.000 kg số tiền thanh toán là 1.100.000 đồng (đã có thuế GTGT10%)

20/1/2014: Xuất kho đầm lò 1.000 kg để đầm lò phục vụ sản xuất

25/1/2014: Nhập kho 1.500 kg với tổng tiền thanh toán là 1.485.000 đồng (đã có thuế GTGT 10%)

30/1/2014: Xuất kho đầm lò 1.000 kg để đầm lò phục vụ sản xuất

Chi phí bôc xếp, vận chuyển bên bán chịu.

Vậy kế toán tính giá thực tế nhập kho phát sinh trong tháng 1/2014 như sau:

Giá thực tế nhập 1.000 kg Sạn đầm ngày 14/1/2014 là: 1.000 đồng/kg

Giá thực tế nhập 1.500 kg Sạn đầm ngày 25/1/2014 là: 900 đồng/kg

Tồn kho đầu kì là 1.000 kg Sạn đầm có giá thực tế là 1.000 đồng/kg

 Giá trị thực xuất Sạn đầm là :

Sau khi nguyên vật liệu được nhập kho thì sẽ được tập kết chuyển đến các kho, bãi nhà xưởng quy định Công ty bao gồm kho, bãi nhà xưởng cụ thể như sau:

* Kho vật tư là kho chứa các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, một số phụ tùng thay thế như: Bóng đèn, dây điện, dung môi, sơn, mặt bích, động cơ, bảo hộ lao động, vòng bi, KK, KP, bản mạch, …

* Kho hóa chất: Là kho chuyên chứa các loại vật liệu phụ như Sạn đầm, sạn vá, bột phấn chì, bột đất sét, mangan, Silic, vải Amiang, ….

* Xưởng chế biến phế: Để sản xuất đạt được công suất Công ty cần thu mua, nhập lượng phế liệu các loại rất lớn, muốn dự trữ và xử lý được lượng phế liệu đó thì phải cần khoảng không gian rất lớn để chứa đựng nó do vậy Công ty phải thiết kế riêng cả một xưởng chế biến phế liệu với diện tích gần 1ha.

* Bãi sản phẩm phôi: Công ty sản xuất với sản lượng rất lớn và nhiều chủng loại theo nhiều đơn đặt hàng khác nhau, trong khi đó sản phẩm phôi lại có kết cấu là những thanh dài từ 3-12m, và độ rộng, chiều cao khác nhau do vậy Công ty phải bố trí cả 1 bãi chứa những sản phẩm thành phẩm phôi đạt đã được nghiệm thu và cho nhập kho.

1.3.Tổ chức quản lý Nguyên vật liệu tại Công ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt.

Muốn quản lý tốt vật liệu Công ty phải quản lý tốt trên các khâu:Thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.

- Khâu thu mua: Tại Công ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt, khi có nhu cầu mua nguyên vật liệu, bộ phận vật tư thuộc Phòng Kế hoạch Tổng hợp căn cứ vào tình hình sử dụng vật tư và định mức kỹ thuật để lên kế hoạch cung ứng dự trữ vật tư Dựa trên kế hoạch cung ứng vật tư, bộ phận kế hoạch vật tư lấy báo giá lập bảng dự trù mua vật tư và chuyển qua Tổng Giám đốc ký duyệt sau đó chuyển qua Phòng Kế toán để xin tạm ứng tiền mua vật tư

Trong khâu thu mua nguyên vật liệu được quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua từ nhiều nguồn bên ngoài cho nên ảnh hưởng tới phương thức thanh toán và giá cả thu mua Do đó bộ phận Kế hoạch Tổng hợp và Phòng Kế toán tài chính cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật tư, thời hạn cung cấp, địa điểm giao hàng và đặc biệt là giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật tư trên thị trường để đề ra những biện pháp thích ứng. Để đảm bảo đúng yêu cầu và chất lượng vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được mua về thì trước khi nhập kho phải được hội đồng nghiệm thu xem xét, kiểm tra nếu đúng và đạt chất lượng hoặc đúng thông số, chủng loại thì mới đồng ý cho nhập kho, khi ấy Thủ kho sẽ lập biên bản kiểm nghiệm và Hội đồng nghiệm thu phải ký vào.

- Khâu bảo quản: Nguyên vật liệu được thủ kho tiếp nhận, quản lý và bảo quản, việc bảo quản theo đúng chế độ quy định tổ chức hệ thống kho hợp lý, để vật liệu không bị thất thoát hư hỏng, kém phẩm chất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cụ thể:

Tại kho vật tư: Vật tư được để ngăn lắp trên các giá, hoặc tại khoang tủ riêng Do số lượng vật tư nhiều và đa dạng về chủng loại nên vật tư được phân loại sắp xếp theo khu riêng như: Khu giá để vật tư phục vụ sản xuất, Dãy giá để vật tư phục vụ sửa chữa, khu để Bảo hộ lao động riêng, khu giá để xăng, sơn, dung môi và một số vật tư có mùi riêng, … Tất cả được thủ kho dán nhãn theo như thẻ kho nhằm dễ tìm, dễ thấy Vật tư nào cùng loại được để chung 1 giá.

VD: Bulong các loại được dóng bao hoặc cho vào khay chứa (nếu ít) thì được để trên 1 giá kho, kích thước tên loại riêng của từng bulong thì được dán nhãn mác thẻ kho ở ngoài

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty

2.1.1 Thủ tục và chứng từ kế toán tại Công ty

Mọi hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu, đều phải lập chứng từ một cách kịp thời đầy đủ, chính xác theo chế độ quy định.

Theo chế độ hiện hành các chứng từ kế toán về vật tư bao gồm:

 Hệ thống chứng từ kế toán

Biên bản kiểm nghiệm VT, CC, SP, HH 03 – VT

Phiếu báo VT còn lại cuối kỳ 04 – VT

Biên bản kiểm kê VT, CC, SP, HH 05 - VT

Bảng phân bổ NVL, CCDC 06 – VT

Ngoài các chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước, Công ty còn sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, Phiếu dự trù vật tư, yêu cầu cấp phát vật tư, biên bản kiểm nhận; một số chứng từ có liên quan như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng

Hình thức luân chuyển chứng từ theo 4 bước:

Lập chứng từ- Kiểm tra chứng từ- Ghi sổ- Bảo quản và lưu trữ chứng từ

 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu

* Thủ tục nhập nguyên vật liệu

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN GANG THÉP HÀN VIỆT 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt

Thủ tục và chứng từ kế toán

Mọi hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu, đều phải lập chứng từ một cách kịp thời đầy đủ, chính xác theo chế độ quy định.

Theo chế độ hiện hành các chứng từ kế toán về vật tư bao gồm:

 Hệ thống chứng từ kế toán

Biên bản kiểm nghiệm VT, CC, SP, HH 03 – VT

Phiếu báo VT còn lại cuối kỳ 04 – VT

Biên bản kiểm kê VT, CC, SP, HH 05 - VT

Bảng phân bổ NVL, CCDC 06 – VT

Ngoài các chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước, Công ty còn sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, Phiếu dự trù vật tư, yêu cầu cấp phát vật tư, biên bản kiểm nhận; một số chứng từ có liên quan như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng

Hình thức luân chuyển chứng từ theo 4 bước:

Lập chứng từ- Kiểm tra chứng từ- Ghi sổ- Bảo quản và lưu trữ chứng từ

 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu

* Thủ tục nhập nguyên vật liệu

- Cán bộ cung ứng vật tư thuộc phòng Kế hoạch tổng hợp sẽ căn cứ vào kế hoạch mua hàng đã được duyệt, hợp đồng mua hàng đã được ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng.

- Khi hàng được bên nhà cung cấp chuyển đến thì ban kiểm nghiệm

VT sẽ tiến hành kiểm tra về số lượng, khối lượng, chất lượng quy cách mẫu mã và đưa ra kết quả kiểm nghiệm Biên bản kiểm nghiệm sẽ được lập thành 2 bản mỗi bên giữ 1 bản Bộ phận cung cấp VT cùng thủ kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên, liên 1 giữ tại cuống, liên 2 thủ kho sẽ giữ để ghi thẻ kho sau đó hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho sẽ chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ, liên 3 sẽ giao cho nhà cung cấp.

* Thủ tục xuất nguyên vật liệu

Căn cứ vào kế hoạch SX đã được lập và định mức tiêu hao nguyên vật liệu đối với từng loại VT cùng với giấy đề nghị cấp VT mà các bộ phận đã được duyệt Căn cứ vào giấy đề nghị cấp VT đã được duyệt, cán bộ thống kê vật tư của phòng Kế hoạch tổng hợp sẽ lập phiếu xuất kho, BP có nhu cầu sử dụng sẽ mang PXK xuống gặp thủ kho để lĩnh VT PXK sẽ được lập thành 2 liên, liên 1 lưu tại cuống, liên 2 thủ kho sẽ giữ để ghi thẻ kho sau đó hàng ngày hoặc định kỳ sẽ chuyển cho phòng kế toán Kế toán có nhiệm vụ sẽ tính ra giá xuất kho để ghi vào cột đơn giá tính ra thành tiền và ghi vào sổ chi tiết VT Kế toán và thủ kho sẽ tiến hành đối chiếu thường xuyên để tránh tình trạng mất mát NVL và có biện pháp xử lý kịp thời sau khi đã đối chiếu đúng giữ thực tế và sổ sách kế toán sẽ căn cứ vào sổ chi tiết VT để lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn NVL

2.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết NVL tại Công ty

Phương pháp kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng là phương pháp ghi thẻ song song.

+ Ở kho : Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu hàng hoá công cụ, dụng cụ, hàng thành phẩm về số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho Thẻ được mở cho từng danh điểm vật liệu, dụng cụ, công cụ, hàng hoá, sản phẩm thành phẩm.

Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng NVL thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ kho được thủ kho sắp xếp trong hòm theo từng loại, nhóm vật liệu Để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu hàng ngày Sau khi ghi thẻ kho xong thì thủ kho phải chuyển giao chứng từ nhập, xuất kho cho kế toán Mỗi thứ NVL được ghi trên một thẻ căn cứ phiếu nhập kho ghi cột nhập, căn cứ phiếu xuất kho ghi cột xuất. Sau mỗi lần nhập xuất thủ kho phải tính ra số tồn kho và ghi vào cột tồn. Cuối tháng thủ kho tính ra tổng nhập, xuất, tồn của từng thứ NVL trên thẻ kho.

Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán theo phương pháp ghi thẻ song song

Ví dụ 5: Ngày 28/5/2014, Công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt nhập kho vật liệu của công ty CP thép và vật liệu xây dựng để phục vụ cho sản xuất Công ty chưa thanh toán cho người bán Thuế GTGT 10%

2 cái công tắc hành trình, đơn giá 190.000 đ/cái.

2 vòng bi 6306, đơn giá 213.889 đ/vòng.

680 kg than cục, đơn giá 3.650 đ/kg

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê nhập, xuất, tồn

Sổ kế toán tổng hợp

Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu hàng ngày : Đối chiếu cuối tháng

Từ ví dụ trên Thủ kho nhập kho, viết biên bản kiểm nghiệm và vào thẻ kho như sau:

Bảng 2.1 Trích hóa đơn GTGT số 0001308 của công ty CP thép và VLXD xuất bán cho Công ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: XL/12P Liên 2: giao người mua Số: 0001308

Ngày 28 tháng 5 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thép và Vật liệu xây dựng

Mã số thuế: 0102458631 Địa chỉ: Số 360 đường Giải Phóng, P Phương Liệt, Q Thanh Xuân, Hà Nội

Số tài khoản ……… Điện thoại: (84-4) 3664 0771 - (84-4) 3664 0442

Họ tên người mua hàng: Công ty CP Tập đoàn Gang thép Hàn Việt

Tên đơn vị: Công ty CP Tập đoàn Gang thép Hàn Việt Địa chỉ: Cụm CN Quất Động

Hình thức thanh toán: CK/ Bù trừ

T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Công tắc hành trình Cái 2 190.000 380.000

Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 328.978 Tổng cộng tiền thanh toán 3.618.756

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu, sáu trăm mười tám nghìn, bảy trăm năm sáu đồng.

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

(In tại Công ty in , Mã số thuế )

Bảng 2.2 Trích phiếu nhập kho số 18 ngày 28/5/2014 của Công ty Đơn vị : Cty CP Tập Đoàn gang thép Hàn Việt Mẫu số 01 – VT Địa chỉ: Cụm CN Quất Động (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 28 tháng 5 năm 2014 Nợ: TK 152

- Họ và tên người giao hàng: Trần Việt Dũng

- Theo hóa đơn GTGT số 0001308 ngày 28 tháng 5 năm 2014 của Cty CP Thép và VLXD

- Nhập tại kho Đ/c Hường Địa điểm : Kho Vật tư

STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Công tắc hành trình Cái 2 02 190.000 380.000

- Tổng số tiền (bằng chữ): Ba triệu, sáu trăm mười tám nghìn, bảy trăm năm sáu đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo:

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 2.3 Trích Biên bản kiểm nghiệm vật tư ngày 28/5/2014 Đơn vị: Công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt Địa chỉ: Cụm CN Quất Động

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Số: 07 Căn cứ HĐ số: 0001308 ngày 28 tháng 05 năm 2014 của Công ty CP Thép và vật liệu xây dựng.

Ban kiểm nghiệm gồm: Ông/Bà: Nguyễn Văn Chuẩn Chức vụ: Tổng giám đốc Trưởng ban Ông/Bà: Trần Việt Dũng Chức vụ: Trưởng phòng Uỷ Viên Ông/Bà: Nguyễn Thị Hường Chức vụ: Thủ kho Uỷ viên

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá

Phương thức kiểm nghiệm ĐV

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách phẩm chất

01 Công tắc hành trình TS1 đếm cái 2 2 0

02 Vòng bi 6306 VB2 đếm vòng 2 2 0

03 Than cục T5 cân kg 680 680 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hàng mua đạt yêu cầu nhập kho Đại diện kỹ thuật

Ngoài ra, trong tháng 5/2014 tại Công ty phát sinh nghiệp vụ như sau:

+ Công tắc hành trình: 02 Cái

Biết rằng số dư đầu tháng 5/2014 các vật liệu trên như sau:

+ Than cục : 1.560 kg đơn giá: 3.650 đồng/kg

+ Công tắc hành trình: 1 cái đơn giá: 190.000 đồng/cái

+ Gas: 240 kg đơn giá: 26.742 đồng/kg

+ Oxy: 10 chai đơn giá: 82.365 đồng/chai.

Vậy kế toán tính giá xuất kho từng vật liệu cụ thể như sau:

* Tính giá xuất kho vật liệu Vòng bi 6306:

→ Giá xuất kho = 1 vòng x 213.889 đồng/vòng = 213.889 đồng.

* Tính giá xuất kho vật liệu Công tắc hành trình:

Ngày 28/5/2014 nhập 02 cái x 190.000 đồng/Cái = 3.294.600 đồng

* Tính giá xuất kho vật liệu Than cục:

Ngày 28/5/2014 nhập 680 kg x 3.650 đồng/kg = 2.482.000 đồng

* Tính giá xuất kho vật liệu Gas:

→ Giá xuất kho = 132 Kg x 26.742 đồng/kg = 3.529.944 đồng.

* Tính giá xuất kho vật liệu Oxy:

Ngày 18/5/2014 nhập 40 chai x 82.365 đồng/chai = 3.294.600 đồng

Bảng 2.4 Trích phiếu xuất kho vật liệu số 21 ngày 30/5/2014 của Công ty Đơn vị: Công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt Địa chỉ: Cụm CN Quất Động

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Mai Thế Cường Địa chỉ : Phân xưởng Đúc phôi

- Lý do xuất kho: Xuất lắp cho máy ép phế phục vụ sản xuất

- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho Đ/c Hường Địa điểm Kho Vật tư

2 Công tắc hành trình CT01 Cái 02 02 190.000 380.000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm chin mươi ba nghìn, tám trăm tám mươi chin đồng

(Ký, họ tên) Người nhận

(Ký, họ tên) Thủ kho

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Bảng 2.5 Trích phiếu xuất kho vật liệu số 22 ngày 31/5/2014 của Công ty Đơn vị: Công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt Địa chỉ: Cụm CN Quất Động

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Mai Thế Cường Địa chỉ : Phân xưởng Đúc phôi

- Lý do xuất kho: Xuất kho dùng để sấy khuôn , cắt phế phục vụ sản xuất

- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho Đ/c Hường Địa điểm Kho Vật tư

Theo chứng từ Thực xuất

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu, sáu trăm bốn mươi lăm nghìn, tám trăm mười bốn đồng

Bảng 2.6 Thẻ kho vật liệu Công tắc hành trình

Ngày lập thẻ: Từ 01/05/2014 đến 31/5/2014

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Công tắc hành trình Đơn vị tính: Cái

Số hiệu chứng từ Diễn giải

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

Nhập : Công ty CP thép và VLXD

Xuất: Lắp cho máy ép phế PVSX

Bảng 2.7 Thẻ kho vật liệu Vòng bi 6306

Ngày lập thẻ: 01/05/2014 đến ngày 31/5/2014

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Vòng bi 6306 Đơn vị tính: Vòng

Xuất: Lắp cho máy ép phế PVSX

Bảng 2.8 Thẻ kho vật liệu Than cục

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Than cục Đơn vị tính: Kg

Bảng 2.9 Thẻ kho vật liệu Gas

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gas Đơn vị tính: Kg

Bảng 2.10 Thẻ kho vật liệu Oxy

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Oxy Đơn vị tính: Chai

Nhập: Cty TNHH Long Hải

Kế toán khi nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ; căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất để ghi vào sổ (thẻ ) kế toán chi tiết vật tư, hàng hoá, mỗi chứng từ được ghi một dòng.

Kế toán ghi sổ chi tiết theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị Khi nhận được phiếu nhập kho, xuất kho kế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá tính ra số tiền và ghi vào sổ chi tiết Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu trên sổ chi tiết NVL và thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng

Tiếp ví dụ trên kế toán vào sổ chi tiết cụ thể như sau:

Bảng 2.11 Sổ chi tiết vật tư Công tắc hành trình của kế toán Công ty CP tập đoàn gang thép Hàn Việt

SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ

Kho: KVT- Kho vật tư Công ty Vật tư: Công tắc hành trình , ĐVT: Cái, TK: 1524

Khách hàng Diễn giải Mã

Ngày Số Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị

28/5 18 Công ty CP thép &VLXD Nhập VL 331 190,000 2.0 380.000

Xuất: Lắp cho máy ép phế

Bảng biểu 2.12 Sổ chi tiết vật tư Vòng bi 6306 của kế toán Công ty CP tập đoàn gang thép Hàn Việt

Kho: KVT- Kho vật tư Công ty Vật tư: Vòng bi 6306 , ĐVT: Vòng, TK: 1524

Xuất: Lắp cho máy ép phế 6212 213.889 1 213.889

Kho: KVT- Kho vật tư Công ty Vật tư: Than Cục , ĐVT: Kg, TK: 1523

Bảng biểu 2.14 Sổ chi tiết vật tư Gas của kế toán Công ty CP tập đoàn gang thép Hàn Việt

Kho: KVT- Kho vật tư Công ty Vật tư: Gas, ĐVT: Kg, TK: 1523

22 Mai Thế Cường Xuất: Cắt phế 6212 132 3.529.944

Bảng biểu 2.15 Sổ chi tiết vật tư Oxy của kế toán Công ty CP tập đoàn gang thép Hàn Việt

Kho: KVT- Kho vật tư Công ty Vật tư: Oxy , ĐVT: chai, TK: 1523

Bảng 2.16 Tổng hợp Nhập - Xuất -Tồn tháng 5/2014 của kế toán Công ty CP tập đoàn gang thép Hàn Việt Đơn vị:Công ty cổ phần Tập đoàn gang thép Hàn Việt Địa chỉ: Cụm công nghiệp Quất Động

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU

Tài khoản: 152 Tháng 5 năm 2014 Đơn vị tính: đồng

TỒN ĐẦU KỲ NHẬP XUẤT TỒN

SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền

3 CT01 Công tắc hành trình Cái 1 190.000 2 380.000 2 380.000 1 190.000

9 PLCL Thép phế Kg 985.96 7.838.382.000 1.896.350 14.943.238.000 2.360.830 18.672.360.000 521.480 4.109.260.000 liệu các loại 0

2.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu tại công ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt

2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Để hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau:

 Tài khoản 152: “ Nguyên liệu, vật liệu”

Dùng theo dõi giá gốc của toàn bộ nguyên vật liệu hiện có, tăng giảm qua kho Công ty, có mở chi tiết theo từng loại, từng nhóm, thứ …Cụ thể:: Nguyên vật liệu chính (TK 1521), vật liệu phụ (TK 1522), nhiên liệu (TK

1523), phụ tùng sửa chữa thay thế (TK 1524), sản phẩm thu hồi vật liệu khác (TK 1528).

Kết cấu TK 152 như sau:

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt

2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Để hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau:

 Tài khoản 152: “ Nguyên liệu, vật liệu”

Dùng theo dõi giá gốc của toàn bộ nguyên vật liệu hiện có, tăng giảm qua kho Công ty, có mở chi tiết theo từng loại, từng nhóm, thứ …Cụ thể:: Nguyên vật liệu chính (TK 1521), vật liệu phụ (TK 1522), nhiên liệu (TK

1523), phụ tùng sửa chữa thay thế (TK 1524), sản phẩm thu hồi vật liệu khác (TK 1528).

Kết cấu TK 152 như sau:

- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn hoặc từ các nguồn khác;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc đưa đi góp vốn;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá hàng mua;

- Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ

Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ.

Tài khoản 151: “Hàng mua đang đi trên đường”Cũng được phân loại chi tiết theo từng nguyên vật liệu.

Phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa … mà Công ty đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng cuối tháng vẫn chưa về nhập kho (kể cả số lượng đang gửi trong kho người bán)

Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 133, TK 331, TK 111, TK 112, TK 6212, TK 632,

Hằng ngày tại Công ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt, ngoài việc cập nhật từ chứng từ gốc vào các sổ kế toán chi tiết thì kế toán đồng thời phải ghi sổ kế toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất NVL nhằm cung cấp các thông tin kinh tế một cách chính xác cho công tác quản lý Từ các chứng từ gốc về NVL ta sẽ vào sổ Nhật ký chung Căn cứ vào sổ Nhật ký chung lấy số liệu vào sổ cái TK 152 Từ sổ cái TK 152 lấy số liệu lên bảng cân đối tài khoản và lên báo cáo tài chính

Bảng 2.17 Trích dẫn sổ nhật ký chung của kế toán Công ty CP tập đoàn gang thép Hàn Việt Đơn vị:Công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt Địa chỉ: Cụm CN Quất Động Mẫu số S03a-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 05 năm 2014

Diễn giải Đã ghi Sổ Cái

Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

Xuất bán: Củi đốt cho Cty CP

16/5/2014 PNK8 16/5/2014 Nhập: Sạn thạch anh X 01 1522 1.000.000

16/5/2014 PNK9 16/5/2014 Nhập: Sạn thạch anh X 01 1522 50.000

18/5/2014 PNK11 18/5/2014 Nhập: Thép phế liệu các loại X 02 1521 505.000.000

… … … … … … … … … 26/5/2014 PNK16 26/5/2014 Nhập: Tôn tấm gia công về X 01 1522 105.000.000

28/5/2014 PNK18 28/5/2014 Nhập: Mua Công tắc hành trình X 01 1522 380.000

28/5/2014 PNK18 28/5/2014 Nhập: Mua Vòng bi 6306 X 01 1522 427.778

Nhập: Thép đầu mẩu phế thu hồi X 01 1521 123.000.000

29/5/2014 PNK20 29/5/2014 Nhập: Thép phế liệu H1&2 X 01 1521 2.730.000.000

30/5/2014 PXK 21 30/5/2014 Xuất:Lắp cho máy ép phế PVSX X 01 6212 593.889

31/5/2014 PXK 22 31/5/2014 Xuất: Nguyên liệu PVSX X 01 6212 12.645.814

31/5/2014 PXK 22 31/5/2014 Xuất: Than cục sấy khuôn đúc X 01 1523 5.986.000

31/5/2014 PXK 22 31/5/2014 Xuất: Gas để cắt phế PVSX X 01 1523 3.529.944

31/5/2014 PXK 22 31/5/2014 Xuất: Oxy để cắt phế PVSX X 01 1523 3.129.870

31/5/2014 PXK23 31/5/2014 Xuất: Phục vụ sản xuất X 01 6212 800.000.000

Số chuyển sang trang sau 14.838.975.000 14.833.884.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 2.18 Trích dẫn sổ cái của kế toán Công ty CP tập đoàn gang thép Hàn Việt Đơn vị:Công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt Địa chỉ: Cụm CN Quất Động

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Nguyên vật liệu, TK: 152

NKC Số hiệu TK đối ứng

1 6/5/2014 Xuất: Tôn tấm đi gia công 21 01 154 105.000.000

Xuất bán: Củi đốt cho Cty CP

1 18/5/2014 Nhập: Thép đầu mẩu phế thu hồi 21 14 112 505.000.000 18/5/2014

1 18/5/2014 Nhập: Thép đầu mẩu phế thu hồi 21 15 111 5.500.000

6 26/5/2014 Nhập: Tôn tấm xuất gia công 6/5 21 21 1522 105.000.000

8 28/5/2014 Nhập: Công tắc hành trình 21 23 331 380.000 28/5/2014 PNK1

9 28/5/2014 Nhập: Thép đầu mẩu phế thu hồi 21 25 331 123.000.000 29/5/2014 PNK2

1 30/5/2014 Xuất: Công tắc hành trình 21 33 6212 380.000

2 31/5/2014 Xuất: Than cục sấy khuôn đúc 21 34 6212 5.986.000

2 31/5/2014 Xuất: Gas phục vụ SX 21 35 6212 3.529.944

2 31/5/2014 Xuất: Oxy phục vụ SX 21 36 6212 3.129.870

3 31/5/2014 Xuất: Thép phế liệu phục vụ SX 21 37 6212 800.000.000 31/5/2014 PXK2

3 31/5/2014 Xuất: Mn, Si, Al, Amiang PVSX 21 38 6272 170.000.000 31/5/2014

3 31/5/2014 Xuất:PV quản lý phân xưởng 21 39 6422 10.000.000

Cộng số phát sinh trong tháng 5 14.838.975.000 14.833.884.00

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tóm lại Công ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc hạch toán nguyên vật liệu của kế toán có thể tóm lược qua sơ đồ như sau:

Sơ đồ 2.2 Kế toán tổng hợp NVL hạch toán theo phương pháp KKTX

TK 111,112,141,331 TK152 TK621 mua ngoài vật liệu xuất chế tạo sản phẩm

TK 151 TK 627,641,642 hàng đi đường nhập kho xuất cho SXC, cho bán hàng cho quản lí DN

TK 411 TK 128, 222 nhận cấp phát, nhận góp góp vốn liên doanh vốn liên doanh

TK154 TK154 vật liệu thuê ngoài chế xuất vật liệu tự chế hay biến, tự chế nhập kho thuê ngoài chế biến

TK 128,222 TK632 nhận lại vốn góp LD xuất bán trả lương, trả thưởng, tặng biếu

TK 632,338(3381) TK 632,138,334 phát hiện thừa khi phát hiện thiếu khi kiểm kê kiểm kê

TK 711 TK412 vật liệu tặng thưởng đánh giá giảm vật liệu viện trợ đánh giá tăng vật liệu

Sau mỗi chu kỳ SX hoặc định kỳ sẽ tiến hành kiểm kê bằng các phương pháp cân, đo, đếm, kiểm tra số lượng thực tế với số lượng trên sổ sách xem có chênh lệch không để có những xử lý kịp thời Khi tiến hành kiểm kê sẽ thành lập ban kiểm kê Ban kiểm kê bao gồm những người sau:

Kế toán, Trưởng phòng Kế hoạch Tổng hợp, thủ kho và những người liên quan Trước khi kiểm kê thì phòng kế toán sẽ tiến hành khóa sổ kế toán tại thời điểm kiểm kê Thủ kho sẽ sắp xếp lại kho để dễ dàng cho việc tiến hành kiểm kê Công ty sẽ tiến hành kiểm kê NVL để biết được lượng NVL còn thực tế trong kho là bao nhiêu Khi xảy ra chênh lệch sẽ có những biện pháp xử lý Đối với chênh lệch thừa chưa rõ nguyên nhân kế toán sẽ hạch toán như sau:

Nợ TK 152: giá trị hàng thừa

Có TK 3381: giá trị hàng thừa Khi có quyết định xử lý kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 3381: giá trị hàng thừa

Có TK 711: tăng thu nhập khác

Có TK 632: giảm giá vốn hàng bán,…. Đối với chênh lệch thiếu chưa rõ nguyên nhân kế toán sẽ hạch toán như sau:

Nợ TK 1381: giá trị hàng thiếu

Có TK 152: giá trị hàng thiếu Khi có quyết định xử lý kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 632: tăng giá vốn

Có TK 1381: giá trị hàng thiếu

Ví dụ : Ngày 31/1/2014 công ty tiến hành kiểm kê kho Hoá chất trong đó có vật liệu Sạn đầm Ban kiểm kê đã kiểm kê được số hàng thực tế tồn kho là 16 bao (800kg) giá 1kg Sạn đầm là 1.000đ/kg Tại thời điểm ngày 31/1/14 số lượng trên sổ sách là 900kg.

Khi tiến hành kiểm kê

Biểu số: Mẫu biên bản kiểm kê

Công ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt

Cụm CN Quất Động – Thường Tín – Hà Nội

Thời điểm kiểm kê, 09h30, ngày 31/1/2014

+ Ông: Trần Việt Dũng Chức vụ: Trưởng phòng KH-TH– Trưởng ban + Ông: Nguyễn Tiến Đương Chức vụ: CB Vật tư - Ủy viên

+ Bà: Đào Thị Chúc Chức vụ: Kế toán NVL - Ủy viên

+ Ông: Nguyễn Thị Hường Chức vụ: Thủ kho - Ủy viên Đã kiểm kê kho có những mặt hàng sau:

STT Tên VT ĐVT SLSS SLTT Chênh lệch

Tại thời điểm sau khi tiến hành kiểm kê xong, phát hiện thiếu 100 kgSạn đầm chưa rõ nguyên nhân kế toán hạch toán như sau ( ĐVT: VNĐ)

Có TK 152: 100.000Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN GANG THÉP HÀN VIỆT 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Ưu điểm

 Về công tác quản lý:

Mô hình tổ chức công tác quản lý của Công ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt theo kiểu trực tuyến – chức năng đã làm cho bộ máy được gọn nhẹ, thống nhất, các phòng ban chịu sự chỉ đạo duy nhất và cũng là người có quyền ra quyết định trong DN Mỗi phòng ban đều chịu trách nhiệm riêng đối với công việc mà mình đảm nhận nhưng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau để nâng cao hiệu quả làm việc Bên cạnh đó công ty còn đưa ra các chế độ khuyến khích người lao động như nếu tiết kiệm được NVL sẽ được thưởng hay có những sáng kiến giúp tiết kiệm được NVL Nếu làm lãng phí NVL sẽ bị phạt và trừ vào lương để giúp cho công nhân có trách nhiệm hơn với công việc mình đang làm

 Về tổ chức công tác kế toán:

Công ty có đội ngũ kế toán trẻ, năng động, nhiệt tình, ham học hỏi,nhạy bén trong mọi tình huống để xử lý các thông tin kinh tế, các nghiệp vụ phát sinh Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu mua vào tới bán ra đều được lập theo đúng chế độ ban hành Mỗi một nhân viên trong phòng kế toán thì đều được giao cho những nhiệm vụ riêng biệt theo dõi phần hành cụ thể và phải chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Tổng giám đốc và kế toản trưởng về phần hành mà mình đảm nhận, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận sử dụng Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã đáp ứng được yêu cầu về theo dõi tình hình tăng giảm NVL ở bất cứ thời điểm nào.Công tác tổ chức quản lý NVL từ khâu thu mua tới dự trữ và sử dụng là tốt đảm bảo tính kịp thời cho sản xuất để tránh tình trạng gây ứ đọng.

 Về vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ tài khoản ban hành theo QĐ số

15 của Bộ trưởng BTC phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, đảm bảo phản ánh nhanh chóng tình hình biến động của Công ty Hệ thống sổ sách báo cáo của công ty khá linh hoạt đầy đủ đúng với chế độ quy định hiện hành của nhà nước

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty Hình thức kế toán này phù hợp cho việc áp dụng kế toán máy, giúp giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổ chức chứng từ, tài khoản phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty để ghi chép, phân loại, tổng hợp sổ liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh Kế toán trung thực việc ghi chép phản ánh tình hình tăng, giảm, hiện có đối với từng loại nguyên vật liệu bằng các sổ sách, bảng kê Công tác ghi chép các nghiệp vụ phát sinh rõ ràng, đầy đủ, chính xác nên sổ sách của công ty không bị tẩy xoá nhiều Các số liệu tổng hợp khớp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Với khối lượng lớn NVL mà chủng loại lại phong phú thì việc áp dụng hạch toán theo phương pháp Kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý.NVL được ghi nhận theo giá thực tế, khối lượng tồn kho của NVL được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng Với đặc điểm và yêu cầu quản lý về NVL thì các chính sách áp dụng này áp dụng đúng đắn sẽ góp phần nâng cao công tác kế toán NVL tại Công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt.

 Về công tác quản lý thu mua nguyên vật liệu:

Với khối lượng NVL lớn, chủng loại đa dạng, Công ty đã có nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, khai thác bảo quản, dự trữ đến xuất dùng Trong khâu thu mua Công ty đã quy định chặt chẽ các thủ tục khi tiến hành nhập kho NVL khi nhập kho phải có một hội đồng kiểm nghiệm với đầy đủ các thành viên đại diện có liên quan Trong đó có một đại diện của phòng kế toán Khối lượng nhập mua phải căn cứ vào kế hoạch, phải có “ Tờ trình mua vật tư”, có “Bảng đề nghị mức giá mua vật tư hàng hoá” Đối với một số NVL chính cấu thành nên thực thể sản phẩm thì trước khi nhập kho phải tiến hành phân tích các thành phần hoá học của NVL đó, nếu đảm bảo đúng quy định mới được nhập kho Trước khi kiểm nghiệm NVL các thành viên phải căn cứ vào giá đã duyệt, các hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên Với các thủ tục đó cho thấy công tác kế toán NVL là chặt chẽ, đảm bảo được yêu cầu quản lý.

Quá trình xuất NVL phải thông qua xét duyệt yêu cầu sử dụng Xuất dùng NVL phải căn cứ vào vào kế hoạch sản xuất… sau đó thống kê vật tư mới được phép viết phiếu xuất kho cho những NVL có giá trị lớn Còn đối với NVL có giá trị nhỏ thì các thủ tục này chỉ cần thông qua phòng chức năng Có thể thấy Công tác kế toán về thủ tục nhập, xuất NVL là chặt chẽ, hợp lý có sự liên kết giữa các phòng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dõi tổng quát và chính xác biến động của các loại NVL, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho NVL

Công ty đã thực hiện tốt kế hoạch thu mua, luôn bảo đảm dự trữ đủNVL, cho sản xuất, tránh được tình trạng quá trình sản xuất bị gián đoạn,ngừng hoạt động Việc xác định khối lượng NVL, dự trữ đã được công ty thực hiện một cách hợp lý, không gây nên tình trạng ứ đọng vốn NVL được bảo quản trong một hệ thống kho tàng được xây dựng và trang bị phù hợp với đặc tính lý hoá của các loại NVL Do đó, vật tư luôn được đáp ứng không chỉ về mặt số lượng mà cả về mặt chất lượng, phục vụ hữu hiệu cho yêu cầu sản xuất sản phẩm.

Với những ưu điểm trên thì Công tác kế toán NVL góp phần hoàn thiện kế toán nói chung trong Công ty, nâng cao hiệu quả quản lý cũng như hiệu quả sử dụng NVL cho các quá trình, các mục đích khác nhau Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm bao giờ cũng tồn tại những hạn chế nhất định Những hạn chế này cần được khắc phục để công tác kế toán được cải thiện và dần được hoàn thiện.

Nhược điểm

Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty nên sử dụng thêm sổ giao nhận chứng từ giữa các phòng ban với nhau để đảm bảo tính chính xác Khi bàn giao và nhận bàn giao chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận thì cần ký nhận Khi có xảy ra mất mát thì sẽ có cơ sở để đối chiếu và quy trách nhiệm cho người làm sai.

Vì Công ty tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng nên có những hạn chế cụ thể như: khó có thể phát hiện được kịp thời những mất mát, hư hỏng để có thể xử lý kịp thời

Việc trích lập dự phòng vẫn hạn chế.

Về việc xây dựng định mức chi phí NVL: Công ty xây dựng định mức chi phí NVL chính nên việc đánh giá hiệu quả sử dụng NVL chính chỉ tương đối mặc dù khi phân xưởng sản xuất nào có nhu cầu về NVL sản xuất phải giải trình cho Ban lãnh đạo Tổng giám đốc, phòng kế toán số lượng NVL cần thiết để sản xuất sau đó viết giấy yêu cầu xuất vật tư để sản xuất

Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Trong công tác kế toán chi tiết

NVL công ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt đã sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp này có ưu điểm là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu nhưng việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán lại trùng lặp về chỉ tiêu số lượng Mặt khác, do việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối tháng nên số lượng công việc dồn vào cuối tháng là rất nhiều, như vậy sẽ hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán.

Phương hướng hoàn thiện

Bên cạnh những gì mà Công ty đã đạt được thì cũng vẫn còn những hạn chế riêng cần phải khắc phục

Ban lãnh đạo công ty cần có các chế độ, chính sách đãi ngộ nhân viên một cách kịp thời để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Đồng thời phải tăng cường kiểm tra, chỉ đạo, giám sát hoạt động ghi chép và hạch toán của kế toán để phát hiện sai sót kịp thời. Để thực hiện có hiệu quả các giải pháp trên công ty cần có một hệ thống tổ chức quản lý một cách khoa học đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận chức năng. Để xử lý và ghi chép sổ sách chính xác, kịp thời và đầy đủ thì công ty cần phải có đội ngũ nhân viên trình độ cao, thành thạo máy vi tính có năng lực xử lý những nghiệp vụ kinh tế phát sinh bất thường Vì vậy yêu cầu cấp thiết đặt ra là cần tổ chức những khóa học nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên

Sau khi thủ kho và kế toán kho tiến hành đối chiếu giữa thẻ kho và sổ kế toán chi tiết NVL thì kế toán sẽ khóa sổ và cho tiến hành kiểm kê hàng tồn thực tế tại kho Nếu có xảy ra chênh lệch sẽ có biện pháp xử lý, tránh mất mát không tìm được nguyên nhân.

Cần có kế hoạch huy động vốn kịp thời để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu một cách nhanh chóng và kịp thời cho nhu cầu sản xuất sản phẩm.

Tổ chức đào tạo bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên viên kết toán.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Thời gian thực tập vừa qua, em được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế tại công ty và tận mắt được mục sở thị quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhờ đó phần nào em cũng hiểu được những ưu nhược điểm trong việc tổ chức kế toán NVL tại Công ty Qua đây em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp sau nhằm góp phần nhỏ giúp Công ty nâng cao được hiệu quả hoạt động.

 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

+ Luân chuyển chứng từ: Để tránh không xảy ra tình trạng mất mát chứng từ thì công ty nên lập thêm một quyển sổ giao nhận chứng từ khi bàn giao chứng từ giữa các phòng ban với nhau Và khi xảy ra mất mát thì cũng sẽ dễ quy trách nhiệm cho đúng người đúng bộ phận hơn nữa cũng làm cho ý thức của nhân viên được nâng cao trong quá trình quản lý lưu trữ chứng từ.

Bảng 3.1.Mẫu phiếu giao nhận chứng từ

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ

Tên chứng từ Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền

 Về việc lập dự phòng

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho Công ty có một nguồn tài sản lưu động Khi có biến động về giá cả thì Công ty sẽ lấy nguồn đó để bù đắp cho những khoản thiệt hại nhằm bình ổn giá cả trên thì trường, tránh tình trạng lúc thì chi phí đội lên quá cao, lúc thì lại tụt xuống gây khó khăn trong quá trình quản lý Hơn nữa đây lại là một khoản chi phí hợp lý, hợp lệ và hợp pháp để là giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

 Về công tác hạch toán chi tiết NVL

Kế toán chi tiết được hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song. Phương pháp này tại công ty xét trên các mặt quản lý nói chung và trình độ, năng lực của cán bộ kế toán và thủ kho nhìn chung là phù hợp Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này làm cho công tác đối chiếu số liệu bị chậm do mọi công việc đều dồn đến cuối tháng như: việc ghi đơn giá xuất, thành tiền, định khoản trên chứng từ, vào sổ kế toán chi tiết Để ban Giám đốc công ty nắm được tình hình tăng giảm NVL một cách nhanh chóng và công tác kế toán không bị dồn đọng tới cuối tháng thì phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày các loại phiếu nhập vào sổ kế toán chi tiết rồi lên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Như vậy công việc kế toán được phân chia hợp lý, tránh trùng lặp và bỏ sót, áp lực công việc không quá lớn vào cuối tháng Chức năng kiểm tra được thực hiện tốt hơn.

 Về sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo NVL

Cũng giống như sổ kế toán chi tiết thì sổ kế toán tổng hợp sử dụng như vậy là phù hợp với doanh nghiệp Công ty cần phát huy xong để cho lượng ghi chép được giảm bớt thì kế toán nên mở thêm các sổ kế toán đặc biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền Đối với các báo cáo liên quan tới NVL để quản lý kiểm soát chặt chẽ hơn nhằm phục vụ cho công tác quản lý thì Công ty nên lập thêm một số loại báo cáo quản trị như: Báo cáo phân tích tình hình sử dụng NVL, báo cáo phân tích tình hình mua hàng, Báo cáo phân tích hàng tồn kho,…từ những báo cáo trên sẽ giúp cho nhà quản trị đưa ra được những phương hướng kịp thời cho từng giai đoạn kinh doanh của mình Đưa ra được những quyết định mua bao nhiêu là đủ, sử dụng và định mức tồn kho hợp lý tránh gây ứ đọng cả hàng lẫn vốn.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty CP Tập Đoàn Gang Thép Hàn Việt
Tác giả	Hoàng Thị Thương
Người hướng dẫn	Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
Trường học	Công Ty CP Tập Đoàn Gang Thép Hàn Việt
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	1,1 MB