Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyễn Thị Linh MỤC LC Lời mở đầu Ch¬ng 1: tỉng quan xí nghiệp sản xuất thơng mại bu ®iƯn Hµ néi 1.1 Quá trình hình thành ph¸t triĨn cđa xÝ nghiƯp 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Néi .7 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý cđa xÝ nghiƯp 1.2.2 Chức năng, nhiêm vụ phận 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội 1.3.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sơn 1.3.2 Sơ đồ quy trình sản xuất bét b¶ .10 1.4 Cơ cấu tổ chức máy phòng tài kế toán Xí nghiệp sản xuất thơng mại bu ®iƯn Hµ Néi .10 1.4.1 Sơ đồ phòng tài kế toán 11 1.4.2 Chøc năng, nhiệm vụ phòng tài kế toán 11 1.5 Hình thức kế toán xí nghiƯp 12 Ch¬ng 2:thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện hà nội 15 2.1 Đặc điểm chung lao ®éng tiỊn l¬ng 15 2.2 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lơng .16 2.3 Đặc điểm lao động tiền lơng Xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội 17 2.4 Phơng pháp xây dựng quỹ lơng xí nghiệp .17 SV: Vũ Thị Nga Lớp: LKX0802 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyễn Thị Linh 2.4.1 Xác định đơn giá tiền lơng 18 2.4.2 Nguyên tắc trả lơng phơng pháp trả lơng 18 2.4.2.1 Nguyên tắc trả lơng 18 2.4.2.2 Phơng pháp trả lơng 19 2.5 C¸c kỳ trả lơng xí nghiệp .20 2.6 Nội dung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội .20 2.6.1 Quá trình theo dõi, ghi chép chứng từ lao động, tiền lơng vµ BHXH .20 2.6.1.1 Chøng tõ vÒ lao ®éng 20 2.6.1.2 Chøng tõ vỊ tiỊn l¬ng, tiỊn thëng 21 2.6.1.3 Chøng tõ vỊ b¶o hiĨm x· héi 21 2.6.2 Quy trình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 21 2.6.3 Phơng pháp tính lơng, chia lơng tập thể, tính khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, trợ cấp BHXH 23 2.6.3.1 Phơng pháp tính lơng, chia lơng tập thể 23 2.6.3.2 Các khoản phụ cấp có tính chất lơng, trợ cấp BHXH 23 2.6.4 Nội dung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 24 2.6.4.1 Bảng chấm công .24 2.6.4.2 Bảng toán lơng 30 2.6.4.3 Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiĨm x· héi 38 2.6.4.4 Sỉ c¸i TK 334, TK 338 40 Chơng 3: phơng hớng giảI pháp hoàn thiện vấn đề tồn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện hµ néi 43 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội 43 SV: Vũ Thị Nga Lớp: LKX0802 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyễn Thị Linh 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Xí nghiệp 43 3.1.2.Nhận xét chung công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPC§ 43 3.1.3 Ưu điểm 45 3.1.4 Nhợc điểm 46 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội 47 KÕt luËn 49 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 50 SV: Vũ Thị Nga Lớp: LKX0802 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyn Th Linh Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta đà có chuyển đổi rõ rệt Nớc ta dần khẳng định trờng quốc tế, thành tựu đạt đợc nhờ vào đổi sách, phơng thức quản lý kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu, ®ßi hái míi cđa nỊn kinh tÕ më cưa Trong xu công ty, xí nghiệp phải có phơng hớng đổi công tác nhằm phát huy hết tiềm tiềm lực vốn có minh để hoà nhập vào chế cạnh tranh thị trờng Đối với doanh nghiệp việc hạch toán kế toán cần thiết thiếu đợc Vì hệ thống quan trọng việc quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài kế toán đảm bảo hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế Để trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn cách liên tục lao động yếu tố định Lao động hoạt động quan trọng ngời để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xà hội Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đợc vai trò ý nghĩa quan trọng tiền lơng trình sản xuất kinh doanh nh ngời lao động Qua trình học tập tìm hiểu thực tế Xí nghiệp sản xuất Bu điện Hà Nội, với kiến thức hạn hẹp em đà mạnh dạn nghiên cứu trình bày chuyên đề: SV: V Th Nga Lp: LKX0802 Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyễn Thị Linh KÕ to¸n tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp sản xuất thơng mại Bu điện Hà Nội Dới bảo tận tình cô Nguyễn Thị Linh giáo viên hớng dẫn, với lỗ lực thân Em đà cố gắng đa vấn đề phơng thức hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cđa XÝ nghiƯp Néi dung cđa b¸o c¸o gåm chơng: Chơng 1: Tổng quan Xí nghiệp sản xuất thơng mại Bu điện Hà Nội Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp sản xuất thơng mại Bu điện Hà Nội Chơng 3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp sản xuất thơng mại Bu điện Hà Nội Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn cô đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày22 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Vũ Thị Nga Chơng 1: tổng quan xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Xí nghiệp sản xuất thơng mại Bu điện Hà Nội đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần xây lắp bu điện Hà Nội Tháng 12 năm 2008 xí nghiệp đợc thành lập Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội Trơ së chÝnh: 51 Vị Träng Phơng – Thanh Xu©n Hà Nội Nhà máy sản xuất: cụm công nghiệp Thanh Oai Hà Nội Số điện thoại: 0433602422 Ngành nghề sản xuất xí nghiệp sản xuất sơn bột bả, xí nghiệp tiến hành xây lắp cáp quang, thiết bị truyền dẫn viễn thông bu điện SV: V Th Nga Lớp: LKX0802 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyễn Thị Linh Trải qua gần hai năm hình thành phát triển, xí nghiệp đà trải qua thăng trầm đối mặt với kinh tế thị trờng Ngày đầu đợc thành lập xí nghiệp đà gặp nhiều khó khăn nh để phát triển công thức sản xuất sơn cho chất lợng tốt nhất, để ngời tiêu dùng biết đến tin tëng sư dơng s¶n phÈm cđa xÝ nghiƯp Mét toán khó đợc đặt ra, song với đội ngũ công nhân viên nhiệt tình, sáng tạo, biết áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh khó khăn dần đợc tháo gỡ Với phơng trâm tự lực cánh sinh xí nghiệp đà bớc khắc phục khó khăn lên Cùng với chuyển đất nớc kinh tế thị trờng nhiều thành phần Cũng nh doanh nghiệp nớc, Xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội đà có nhiều lỗ lực việc nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm điều chỉnh giá phù hợp với ngời tiêu dùng nhằm hoà vào chế cạnh tranh thị trờng Mục tiêu xí nghiệp đầu t chiều sâu, áp dụng công nghệ nhằm đáp ứng yêu cầu sơn chất liệu, để thoả mÃn nhu cầu trang trí bảo vệ ngành: công nghiệp, xây dung, giao thông vận tải, thuỷ lợi, Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l sở sản xuất kinh doanh theo định hớng xà hội chủ nghĩa Chính nhờ làm tốt chức mà Xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội đà bớc khẳng định vị trí quan trọng đời sống xà hội, góp phần đa dạng hoá ngành công nghiệp nhẹ 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc giám sát Phòng tổng hợp hành SV: V Th Nga Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tài kế toán Phòng kỹ thuật công nghệ Lớp: LKX0802 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyễn Thị Linh Biểu số 01: sơ đồ máy quản lý xí nghiệp 1.2.2 Chức năng, nhiêm vụ phận Bộ máy quản lý xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình quản lý tập trung chịu quản lý giám đốc, để phù hợp với sản xuất quy trình công nghệ xí nghiệp, đảm bảo cho thống từ xuống - Giám đốc xí nghiệp: ngời đứng đầu máy quản lý xí nghiệp Chức giám đốc lÃnh đạo toàn xí nghiệp thực sản xuất kinh doanh ổn định, chịu trách nhiệm trớc cấp tình hình kinh doanh, thực tốt nhiệm mà cấp giao phó Chịu trách nhiệm trớc pháp luật định - Phó giám đốc giám sát phó giám đốc kỹ thuật ngời trực tiếp tham mu cho giám đốc định quản lý Giúp giám đốc lên kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao hợp lý quản lý tình hình cung cấp vật t nh việc đảm bảo chất lợng sản phẩm - Phòng tổng hợp hành chính: phận giải vấn đề liên quan đến quản lý nhân toàn xí nghiệp vá bố trí xếp tổ chức trình sản xuất Mua sắm vật t, thiết bị phục vụ cho trình sản xuất - Phòng tài kế toán: thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu xí nghiệp theo yêu cầu cuả giám đốc xí nghiệp quan quản lý nhà nớc Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mu cho giám đốc định việc quản lý xí nghiệp - Phòng kỹ thuật công nghệ: phụ trách việc nghiên cứu công thức sản xuất, ứng dụng công nghệ vào sản xuất nhằm hớng tới mục tiêu nâng cao chất lợng sản phẩm Quản lý kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu nhập vào, xây dng định mức tiêu hao nguyên vật liệu ổn định, tiết kiệm hợp lý 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình công nghệ s¶n xt kinh doanh chÝnh cđa xÝ nghiƯp s¶n xt thơng mại bu điện Hà Nội Hệ thống sản xuất xí nghiệp đợc tổ chức xếp tơng đối phù hợp Hàng ngày, trởng phòng kỹ thuật lên kế hoạch sản xuất, sau kế hoạch đợc gửi xuống phân xởng để tiến hành sản xuất nhằm đáp ứng đơn đặt hàng SV: V Th Nga Lớp: LKX0802 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyễn Th Linh Xí nghiệp sở hữu dây chuyền sản xuất đại, khép kín ngời làm việc nên công việc không bị chồng chéo lên Quá trình chuyên môn hoá cao, điều giúp xí nghiệp tiết kiệm đợc sức lao động mà nâng cao đợc suất lao động chất lợng sản phẩm Góp phần giảm chi phi giá thành, từ tăng khả cạnh tranh thị trờng 1.3.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sơn Chuẩn bị nguyên vật liệu Nạp nguyên liệu vào máy Phân tán nguyªn liƯu 30 NghiỊn nguyªn liƯu Trén nguyªn vËt liệu Phòng kỹ thuật kiểm tra chất lợng sản phẩm Đóng thành phẩm Biểu số 02 : Sơ đồ quy trình sản xuất sơn 1.3.2 Sơ đồ quy trình sản xuất bột bả Nhập kho thành phẩm SV: V Th Nga Lớp: LKX0802 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyn Th Linh Chuẩn bị nguyên liệu Nạp nguyên liệu vào máy Trộn nguyên liệu 15 phút Chuyển sang buồng đóng Đóng thành phẩm Nhập kho thành phẩm Biểu số 03 : sơ đồ quy trình sản xuất bột bả 1.4 Cơ cấu tổ chức máy phòng tài kế toán Xí nghiệp sản xuất thơng mại bu điện Hà Nội Phó đốcchuyên giám sát Phóbộgiám điềuxíhành Tổ chức máy đốc kế toán nghiệp theo hình thức tậpgiám chung sâu, ngời phòng kế toán đợc phân công phụ trách công việc định Do công tác kế toán xí nghiệp tơng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên Phòng kế toán xí nghiệp có kế toán thủ quỹ Kế toán trởng 1.4.1 Sơ đồ phòng tài kế toán SV: V Th Nga Kế toán tổng hợp Kế toán vật t Lớp: LKX0802 KÕ to¸n to¸n Thđ q Chun đề tốt nghiệp GVHD: THS Nguyễn Thị Linh BiÓu sè04: Sơ đồ phòng tài kế toán 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng tài kế toán - Chức năng: Giúp giám đốc đạo thực toàn công tác tài kế toán xí nghiệp theo chế độ sách nhà nớc quản lý tài - Nhiệm vụ: Thực ghi chép phản ¸nh toµn bé c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vào tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cÊp sè liƯu, tµi liƯu cđa xÝ nghiƯp theo yêu cầu giám đốc xí nghiệp quan quản lý nhà nớc Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mu cho giám đốc định việc quản lý xí nghiệp - Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc quan pháp luật toàn công việc kế toán Xí nghiệp Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán - Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn chi phí chung xí nghiệp hoạt động dịch vụ khác xí nghiệp Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp xí nghiệp - Kế toán toán: Ghi chép kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh, tính toán tiền lơng khoản trích theo lơng, tiến hành phân bổ khoản chi phí lơng, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo chế độ kế toán hành SV: V Th Nga 10 Lớp: LKX0802