Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp gfoods viet nam

Sự cần thiết của đề tài

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đợc thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nớc định sẵn Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà n ớc quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả đợc ấn định từ trớc Trong nền kinh tế thị trờng , các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ đợc hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trờng đã và đang cho thấy rõ điều đó.

Việc ho n thiàn thi ện kế toán bán h ng v xác àn thi àn thi định kết quả bán h ng l màn thi àn thi ột điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán màn thi còn giúp các nh quàn thi ản lý nắm bắt được chính xác thông tin v phàn thi ản ánh kịp thời tình hình bán h ng v xác àn thi àn thi định kết quả bán h ng càn thi ủa doanh nghiệp Những thông tin ấy làn thi cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ l vàn thi ấn đề đầu tiên cần giải quyết, làn thi khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với t cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình míi.

Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty CP Gfoods Viet Nam đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Hải

Hà cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

CP Gfoods Viet Nam để làm đề tài Báo cáo tốt nghiệp của mình ”

Đối tợng và phạm vi nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở tại Công ty CP Gfoods VietNam chuyên sản xuất và bán hàng thực phẩm, từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải quyết một số vớng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện tại

Phơng pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng các phơng pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng :

- Phơng pháp biện chứng : Xét các mối liên hệ biện chúng của các đối tợng kế toán tiêu thụ sản phẩm trong thời gian, không gian cụ thể

- Phơng pháp phân tích để đa ra mô hình kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện cụ thể

Bố cục của Báo cáo

Ngoài phần mở đầu và kết luận bài Báo cáo của em còn có những nội dung sau:

Chơng 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chơng2 : Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Gfoods Viet Nam.

Chơng 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Gfoods Viet Nam

Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời đợc sự huớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Hải Hà em đã hoàn thành báo cáo này Nhng do thời gian và trình độ còn hạn chế nên Luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, góp ý bổ sung để củng cố kiến thức của bản thân và để báo cáo của em hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất

Đặc điểm nền kinh tế thị trờng

Lịch sử ra đời và phát triển thị trờng luôn gắn liền với việc xuất hiện và phát triển của sản xuất hàng hoá, tức là luôn gắn liền với quá trình sản xuất và lu thông hàng hoá, ở đâu có sản xuất hàng hoá thì ở đó có thị trờng Thị trờng là nơi thể hiện tập trung nhất các mâu thuẫn của sản xuất hàng hoá, là mục tiêu khởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết thúc của quá trình kinh doanh Thị trờng cũng có thể hiểu là lĩnh vực trao đổi, mua bán mà ở đó các chủ thể kinh tế cạnh tranh với nhau với mục đích là để tìm kiếm lợi nhuận và giành u thế về mình theo các quy luật của sản xuất và lu thông.

Mỗi hình thái kinh tế có cơ chế hoạt động tơng ứng, nền kinh tế thị trờng là nền kinh tế đợc vận hành theo cơ chế thị trờng ở đó sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào, sản xuất cho ai đợc quy định thông qua thị trờng Trong thị trờng giá cả thị trờng là phạm trù trung tâm, là bàn tay vô hình điều tiết nền sản xuất xã hội kích thích sản xuất, thông qua giá cả thị trờng thực hiện chức năng điều tiết và kích thích của mình Cung cầu là phạm trù kinh tế lớn bao trùm thị trờng, quan hệ cung cầu trên thị trờng là yếu tố quan trọng nhất và trực tiếp quyết định giá cả thị trờng Kinh tế thị trờng chính là hình thức phát triển cao của kinh tế hàng hoá, kinh tế hàng hoá phát triển điều đó có nghĩa là phạm trù hàng hoá, phạm trù tiền tệ và thị trờng đợc phát triển và mở rộng.

Hàng hoá không chỉ bao gồm những sản phẩm đầu ra của sản xuất mà còn bao gồm cả các yếu tố đầu vào của sản xuất Dung lợng thị trờng và cơ cấu thị trờng đợc mở rộng và hoàn thiện, mọi hoạt động kinh tế trong thị trờng đều đợc tiền tệ hoá khi đó ngời ta gọi kinh tế hàng hoá là kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng có các đặc trng cơ bản sau:

Một là : Tính tự chủ của các chủ thể kinh tế rất cao Các chủ thể kinh tế trong nền kinh tế thị trờng bao gồm các doanh nghiệp, các hộ kinh doanh, các cá nhân và cả Nhà nớc, họ tham gia vào thị trờng và phải tự bù đắp những chi phí và tự chịu trách nhiệm đối với kết quả sản xuất kinh doanh của mình Các chủ thể kinh tế đợc tự do liên kết liên doanh, tự do tổ chức quá trình sản xuất theo luật định Đây chính là đặc trng quan trọng nhất của kinh tế thị trờng.

Hai là : Giá cả đợc xác định ngay trên thị trờng Theo lý luận của Mác thì giá cả là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá, mà giá trị hàng hoá lại là sự kết tinh của hao phí lao động xã hội cần thiết Song trên thực tế, giá cả ngoài sự quyết định của giá trị hàng hoá ra còn chịu ảnh hởng khá lớn bởi quan hệ cung cầu, sự biến động của quan hệ cung cầu kéo theo sự biến động của giá cả và ngợc lại Nh vậy, trong nền kinh tế thị trờng giá cả là phạm trù kinh tế trung tâm, vừa là chiếc “phong vũ biểu” phản ánh tình trạng của thị trờng, lại vừa là công cụ thông qua cung cầu để điều tiết hoạt động của các chủ thể kinh tế.

Ba là : Khách hàng giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trờng Các doanh nghiệp muốn bán đợc nhiều hàng hoá và thu đợc nhiều lợi nhuận thì trớc hết phải hớng vào khách hàng, phải coi “khách hàng là thợng đế ”, phải tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của họ, sản xuất và bán cái mà khách hàng cần chứ không phải cái mà mình có Để thu hút đợc ngày càng nhiều khách hàng về phía mình thì doanh nghiệp cũng cần phải thờng xuyên cải tiến thay đổi mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lợng hàng hoá cho phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Bốn là : Cạnh tranh là một yêu cầu tất yếu của kinh tế thị trờng Trong nền kinh tế thị trờng mọi động lực của cạnh tranh suy đến cùng đều xuất phát từ lợi ích kinh tế, nó tồn tại trên cơ sở những đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập và khác nhau về lợi ích kinh tế, trong cuộc cạnh tranh đó tất yếu có ngời đợc kẻ thua Nếu lợi nhuận thúc đẩy các cá nhân thì cạnh tranh lại bắt buộc họ thúc đẩy họ phải điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình sao cho có hiệu quả tốt nhất Trớc yêu cầu đó, muốn thu đợc nhiều lợi nhuận buộc các đơn vị sản xuất và kinh doanh phải đua nhau tối u hoá đầu vào, cải tiến kĩ thuật, áp dụng công nghệ mới vào sản xuất để nâng cao năng suất lao động nhằm hạ giá thành sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuống nhng không vợt ra khỏi khuôn khổ của pháp luật Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh là một yêu cầu tất yếu, doanh nghiệp nếu không thích ứng đợc với quy luật cạnh tranh thì sẽ bị loại bỏ và dẫn đến phá sản.

Tuy nhiên bên cạnh những đặc điểm trên có thể coi là những u điểm của nền kinh tế thị trờng thì vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm đó là tình trạng phân hoá giầu nghèo, lạm phát, khủng hoảng nền kinh tế, thất nghiệp ngày càng tăng, do chạy theo lợi nhuận nên việc khai thác và sử dụng tài nguyên một cách vô tội vạ, phá huỷ môi trờng. Cạnh tranh là động lực của nền kinh tế song bản thân cạnh tranh lại cũng chứa đựng những nhân tố tạo ra sự đối lập với nó, đó là độc quyền, mà độc quyền chính là cơ sở để làm nảy sinh những quan hệ cạnh tranh không lành mạnh, gây thiệt hại cho ng ời tiêu dùng và xã hội Chính vì những nhợc điểm này nên rất cần có sự can thiệp, điều tiết vĩ mô của Nhà nớc đối với nền kinh tế.

Hiện nay Nhà nớc ta đang xây dựng một nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa, đó là một yêu cầu khách quan nhằm phát triển lực lợng sản xuất qua đó phù hợp với xu thế của thời đại và phù hợp với nguyện vọng của nhân dân ta.

Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trờng.

1.2.2 Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm h ng hoá v bán àn thi àn thi được các sản phẩm đó trên thị trường l àn thi điều kiện quyết định cho sự tồn tại v phát triàn thi ển của doanh nghiệp Thông qua bán h ng, thì giá tràn thi ị v giá tràn thi ị sử dụng của sản phẩm h ng hoá àn thi đó được thực hiện, h ng hoá chuyàn thi ển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn được ho n th nh, tàn thi àn thi ăng hiệu quả sử dụng vốn Điều n yàn thi cã ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nãi chung v àn thi đối với bản th©n to n doanhàn thi nghiệp nói riêng.

Quá trình bán h ng có àn thi ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ng nh, các àn thi đơn vị sản xuất trong từng ng nh v àn thi àn thi đến quan hệ cung cầu trên thị trường.

Nó cũng đảm bảo cân đối giữa tiền v h ng trong làn thi àn thi ưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất giữa ng nh, các khu vàn thi ực trong nền kinh tế quốc dân. Đối với các doanh nghiệp, thì việc bán h ng có ý nghàn thi ĩa rất to lớn, bán h ng màn thi ới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp v bù àn thi đắp được chi phí đã bỏ ra, không những thế nó cũng phản ánh năng lực kinh doanh v vàn thi ị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Kế toán bán h ng v xác àn thi àn thi định kết quả bán h ng l màn thi àn thi ột nội dung chủ yếu của công tác kế toán phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán h ng v xác àn thi àn thi định kết quả bán h ng àn thi đòi hỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng các biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mình m vàn thi ẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do Nh nàn thi ước ban h nh.àn thi

1.2.3 Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả trong các doanh nghiệp

Bán hàng hay tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất, là giai đoạn có tính quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra bán đợc nhiều sẽ bù đắp đợc những chi phí doanh nghiệp bỏ ra, giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn để tiếp tục tái sản xuất sản phẩm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh và lợi nhuận cho doanh nghiệp Trên cơ sở đó doanh nghiệp mới có điều kiện để nâng cao và phát triển

6 sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Ngợc lại, nếu sản phẩm sản xuất ra không đợc thị trờng chấp nhận , không bán đợc sẽ gây ứ đọng vốn, dẫn đến sản xuất bị ngng trệ, quay vòng vốn chậm, không có vốn để tiếp tục quá trình tái sản xuất Nếu tình trạng đó không đợc khắc phục, lâu ngày sẽ dẫn doanh nghiệp đến bờ vực của sự phá sản Do vậy, với bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn đứng vững trên thị trờng phải luôn xác định đợc khả năng của doanh nghiệp mình, doanh nghiệp sẽ kinh doanh mặt hàng nào, đối t- ợng phục vụ là ai, kinh doanh theo hình thức nào tức là doanh nghiệp phải hoạch định đợc chiến lợc kinh doanh của mình từ khâu sản xuất cho đến khâu tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh có nh vậy mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mình.

1.2.4 Yêu cầu quản lí công tác bán hàng

Quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình luân chuyển từ khi thành phẩm nằm trong kho đến khi đợc giao cho khách hàng và thu đợc tiền bán hàng, vì vậy quản lí công tác tiêu thụ thành phẩm là một yêu cầu cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào Muốn quản lí tốt công tác tiêu thụ thành phẩm thí đòi hỏi phải quản lí tốt thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

1.2.4.1 Yêu cầu quản lí thành phẩm :

Trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm và lao vụ, trong đó thành phẩm là chủ yếu và chiếm tỉ trọng lớn Mặt khác thành phẩm là bộ phận chủ yếu hình thành nên tài sản của doanh nghiệp là thành quả lao động của toàn doanh nghiệp nên công tác quản lí thành phẩm là rất cần thiết và phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Trớc hết cần phải quản lí về mặt số lợng thành phẩm : Việc quản lí đòi hỏi phải phản ánh thờng xuyên tình hình nhập xuất tồn thành phẩm để kịp thời nắm bắt và phát hiện các trờng hợp tồn đọng lâu trong kho từ đó tìm cách giải quyết tránh tình trạng bị ứ đọng quá lâu và quá nhiều Mặt khác mỗi nghiệp vụ nhập xuất kho, thành phẩm đều phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ để cuối kỳ có thể đối chiếu số hiệu trên giấy tờ với tình h×nh thùc tÕ trong kho.

Bên cạnh việc quản lí về mặt số lợng thành phẩm thì việc quản lí về mặt chất lợng thành phẩm là một yêu cầu không thể thiếu Trong cơ chế thị trờng hiện nay, nếu thành phẩm không đảm bảo chất lợng, mẫu mã không đợc đổi mới thì không thể đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của xã hội nên mỗi doanh nghiệp phải nhanh chóng nắm bắt đợc thị hiếu ngời tiêu dùng để kịp thời đổi mới, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm Sản phẩm trớc khi nhập kho phải đợc kiểm tra để kịp thời phát hiện các sản phẩm kém chất lợng, sai quy cách phẩm chất để từ đó phân loại và có cách bảo quản riêng.Một yêu cầu nữa đợc đặt ra trong việc quản lí chất lợng thành phẩm đó là các kho tàng bến bãi để bảo quản thành phẩm phải phù hợp với đặc tính của thành phẩm Có nh vậy mới đảm bảo đợc chất lợng thành phẩm, chất lợng sản phẩm có tốt mới tạo đợc uy tín với khách hàng làm tiền đề cho cơ sở tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

1.2.4.2 Yêu cầu quản lí tiêu thụ thành phẩm

Bên cạnh việc quản lí thành phẩm thì doanh nghiệp còn cần phải quản lí cả hoạt động tiêu thụ thành phẩm tức là lúc thành phẩm đợc giao cho khách hàng đến khi nhận đợc tiền hàng.

Trớc hết là quản lí về số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán ra Thành phẩm bán ra phải đợc quản lí toàn diện cả về trị giá, chất lợng và số lợng, để thực hiện đợc yêu cầu này đòi hỏi công tác quản lí phải dựa trên nguyên tắc từng cá nhân chịu trách nhiệm vật chất, nhân viên xuất kho phải chịu trách nhiệm về chữ ký của mình trên phiếu xuất kho, ngời đại diện đứng ra ký hợp đồng bán phải chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lí về chữ ký và các chứng từ liên quan nh hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT Đồng thời cần có sự quản lí theo dõi từng ngời mua, từng lần gửi hàng, từng nhóm hàng để từ đó nắm bắt đợc tình hình tiêu thụ hàng hoá thành phẩm của doanh nghiệp.

Ngoài yêu cầu quản lí về số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán ra doanh nghiệp còn cần phải quản lí cả về giá cả Yếu tố quan trọng trong suốt quá trình tiêu thụ hàng hoá là định giá của hàng hoá, nhng việc định giá và việc thực hiện giá cả lại không đồng thời diễn ra vì vậy đòi hỏi nhà quản lí phải giám sát việc thi hành giá cả của nhân viên bán hàng hay các bộ phận bán hàng xem có bán đúng giá quy định của doanh nghiệp không bởi nếu giá bán quá cao so với giá quy định sẽ làm mất uy tín của doanh nghiệp và sẽ ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa việc tính giá vốn hàng bán phải đảm bảo nguyên tắc bù đắp đợc chi phí, các khoản thuế và tạo ra đợc lợi nhuận cho doanh nghiệp, có nhiều phơng pháp tính giá vốn hàng bán, tuỳ thuộc vào điều kiện của từng doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp nào cho phù hợp Đồng thời phải tôn trọng tính nhất quán trong kế toán tức là áp dụng phơng pháp nào thì áp dụng phơng pháp ấy trong suốt niên độ kế toán.

Kế toán chi tiết thành phẩm

1.3.1 Phơng pháp thẻ song song

Phơng pháp thẻ song song là phơng pháp mà tại kho và bộ phận kế toán đều cùng sử dụng thẻ để ghi sổ thành phẩm. ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm. Thẻ đợc mở cho từng sản phẩm Cuối tháng, thủ kho tiến hành tổng cộng soó nhập, xuất, tồn kho về mặt lợng theo từng danh điểm thành phẩm. ở phòng kế toán: Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho từng danh điểm thành phẩm tơng ứng với thẻ kho ở kho Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt số lợng và mặt giá trị Hàng ngày, hoặc định kỳ, khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán phải kiểm tra, đối chiếu, ghi đơn giá hạch toán vào và tính ra số tiền Sau đó, lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại sản phẩm Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.

Ngoài ra để quản lý chặt chẽ thẻ kho nhân viên kế toán còn mở sổ đăng ký thẻ kho khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song

1.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Trong phơng pháp này, tại kho thủ kho sử dụng thẻ kế toán chi tiết thành phẩm giống phơng pháp thẻ song song ở trên Tại phòng kế toán, kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền cuả từng thứ theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng thành phẩm, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Thẻ hoặc sổ chi tiết thành phÈm

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phÈm

Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

Sổ đối chiÕu lu©n chuyÓn

Theo phơng pháp sổ số d, tại kho công việc của thủ kho giống nh các phơng pháp trên ngoài ra theo định kỳ, sau khi ghi thẻ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phảI tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng thứ sản phẩm Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất thành phẩm.

Ngoài ra thủ kho còn phảI ghi số lợng thành phẩm tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm thành phẩm vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm Trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong, thủ kho phảI gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền.

Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán theo định kỳ phảI xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ, tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vùa tính đợc của từng nhóm thành phẩm vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Bảng này đợc mở cho từng kho, mỗi kho một tờ đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm.

Tiếp đó cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số s cuối tháng của từng sản phẩm Số d này đợc dùng để đối chiếu với số d trên sổ số d.

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d

Kế toán tổng hợp thành phẩm

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đ- ợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

* Chứng từ sử dụng: đợc sử dụng để phản ánh sự biến động và số liệu có của thành phẩm bao gồm:

Phiếu giao nhận chứng tõ nhËp

PhiÕu giao nhËn chứng từ xuất

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Biên bản kiểm kê vật t – sản phẩm, hàng hoá

* Tài khoản sử dụng Để phản ánh số hiện có và sự biến động của thành phẩm kế toán sử dụng TK 155 Thành phẩm.

1.4.1 Kế toán thành phẩm theo phơng pháp KKTX

(1) Cuối kỳ kế toán, tính đợc giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi sổ:

Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang

(2) Trờng hợp thành phẩm hoàn thành không nhập kho, bán trực tiếp, hoặc bán cho đại lý ký gửi, kế toán ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

(3) Trờng hợp kiểm kê phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê

- Nếu thiếu kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá trị thiếu trong định mức tại kho

Nợ TK 138(1) – Tài sản thiếu cha rõ nguyên nhân

Nợ TK 138(8): Thiếu đã rõ nguyên nhân

Nợ TK 334: Cá nhân bồi thờng

- Nếu thừa cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi:

Có TK 338(1) – Tài sản thừa chờ xử lý

Có TK 632: Giá trị thừa trong định mức

- Khi có quyết định của cấp có thẩm quyền, kế toán căn cứ vào biên bản xử lý để ghi sổ cho phù hợp.

(4) Phản ánh giá gốc thành phẩm xuất kho:

Cã TK 155 (5)Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi bán bị từ chối, hàng ký gửi, giao đại lý không bán đợc nhận lại đem nhập kho theo giá thành thực tế:

(6) Phản ánh trị giá của thành phẩm đã bán bị trả lại

(7) Phản ánh chênh lệch tăng do đánh giá lại

(8) Phản ánh chênh lệch giảm do đánh giá lại

Sơ đồ 1.4: Kế toán thành phẩm

(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Nhập kho thành phẩm hoàn thành

Xuất thành phẩm bán, trao đổi

Xuất TP gửi bán Khi khách hàng chấp nhận thanh toán

Thành phẩm phát hiện thừa ch a rõ nguyên nhân

Xuất TP đem góp vốn, liên doanh

Thành phẩm phát hiện thừa trong định mức

TK 412 Đánh giá tăng thành phẩm

Thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê

Nhập kho thành phẩm do các đơn vị khác góp vốn KD

Nhập kho thành phẩm đã bán bị trả lại

Xuất kho TP để biếu tặng, thanh toán l ơng cho công nhân viên

1.4.2 Kế toán thành phẩm theo phơng pháp KKĐK

Theo phơng pháp này thì giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho chỉ có thể xác định vào thời điểm mỗi kỳ trên cơ sở kết quả kiểm kê về mặt hiện vật của thành phẩm tồn kho.

(1) Đầu kỳ, kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, kế toán ghi:

(2) Đầu kỳ, kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi bán ch a đ- ợc chấp nhận đầu kỳ, kế toán ghi:

Có TK 157 – Hàng gửi bán

(3) Cuối kỳ, tính đợc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành kế toán ghi:

Có TK 631 – Giá thành sản phẩm

(4) Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định giá của thành phẩm tồn kho cuối kỳ, và thành phẩm gửi bán nhng cha chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

(5) Xác định đợc giá thành của thành phẩm đợc xuất bán trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 911 – Xác định KQKD

Sơ đồ 1.5: Kế toán thành phẩm

Kế toán giá vốn hàng bán

1.5.1 Các phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh.

1.5.1.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

* Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Theo phơng pháp này, trong tháng thành phẩm xuất kho cha đợc ghi giá vốn vào sổ Đến cuối tháng, sau khi đã tính toán mới tiến hành ghi sổ Giá thành phẩm xuất kho đợc tính trên cơ sở gía bình quân cho cả tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.

Trong đó: Đơn giá bình quần thờng đợc tính cho từng loại thành phẩm Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn gía bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động. u ®iÓm:

Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho

Số l ợng thành phÈm xuÊt kho

= x Đơn giá bình qu©n gia quyÒn Đơn giá

Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thành phÈm nhËp trong kú

Số l ợng thành phẩm tồn đầu kỳ Số l ợng thành phẩm nhËp trong kú +

K/C giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ

K/C giá trị thành phẩm tồn cuối kỳ

Giá trị TP hoàn thành nhập kho, gửi bán hoặc tiêu thụ trực tiếp

K/C trị giá vốn TP đã xác định là tiêu thụ trong kú

- Đánh giá thành phẩm xuất kho một cách khá chính xác

- Giảm bớt công việc tính toán cho từng nhân viên kế toán , đặc biệt đối với các doanh nghiệp áp dụng kế toán thủ công, hoặc doanh nghiệp có mặt hàng nhập xuất th- ờng xuyên.

- Giá thành phẩm xuất kho không linh hoạt.

- Chậm chễ trong công tác kế toán (Công việc dồn vào cuối kỳ)

- Không phù hợp với giá cả biến động liên tục với biên độ lớn không theo quy luật nào.

* Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ:

Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất bán đợc tính trên cơ sở đơn giá bình quân tồn đầu kỳ. u điểm : Đơn giản, dễ thực hiện và có thể xác định tại bất kỳ thời đỉêm nào trong kú.

Nhợc điểm : Không chính xác, đặc biệt khi giá cả hai kỳ trớc và sau có sự biến động lớn và phơng pháp này có phần không linh hoạt.

* Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập:

Về bản chất phơng pháp này giống các phơng pháp trên, nhng đơn giá bình quân đợc xác định trên cơ sở giá thực tế thành phẩm tồn và giá thực tế thành phẩm nhập Kế toán phải xác định lại đơn giá bình quân để xác định giá thực tế của thành phẩm xuất từng đợt. u điểm : Chính xác, kịp thời, cập nhật và thích ứng nhanh với sự biến động về giá.

Nhợc điểm: Phức tạp, công việc kế toán và công tác kiểm toán sẽ trở nên khó khăn do phải kiểm tra giá xuất liên tục theo sự biến động của giá để đảm bảo sự chính xác.

1.5.1.2 Phơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này giá thực tế thành phẩm xuất kho tiêu thụ căn cứ vào đơn giá thực tế của từng lô hàng từng lần nhập , tức là xuất lô nào thì tính giá trị của lô đó. Phơng pháp này đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm.

22 Đơn giá bình qu©n ®Çu kú

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ

Số l ợng tồn đầu kỳ

Giá thực tế thành phÈm xuÊt kho

Số l ợng thành phÈm xuÊt kho

= x Đơn gía bình qu©n ®Çu kú u điểm : Phản ánh một cách chính xác giá thực tế của từng lô hàng kể từng lần nhËp, xuÊt.

- Công việc của thủ kho phức tạp đòi hỏi phải nắm bắt đợc chi tiết lô hàng.

- Công việc của kế toán là cần phải theo dõi chi tiết từng loại giá của mỗi loại thành phẩm để có thể ghi giá xuất một cách chính xác.

Phơng pháp này chỉ thích hợp với các thành phẩm có giá trị cao, có tính chất đơn chiếc, đặc biệt nh: Vàng, bạc, đá quý…Tiêu th Vì vậy phạm vi áp dụng khá hẹp và áp dụng với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.

1.5.1.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc

Theo phơng pháp này giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số thành phẩm xuất Nói các khác cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của thành phẩm nhập trớc sẽ đợc dùng làm giá tính thực tế thành phẩm xuất kho trớc và nh vậy trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của thành phẩm nhập vào ở những lần sau Phơng pháp thích hợp cho từng trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm Tuy nhiên trong thực tế có nhập, xuất kho không theo thứ tự nh trong giả thiết nhng khi tính toán theo giả thiết

1.5.1.4 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc

Phơng pháp này dựa trên giả thuyết rằng những thành phẩm mua sau sẽ đợc xuất trớc tiên ( ngợc với phơng pháp FIFO ở trên), giả thiết nhập sau xuất trớc là tính đến thời điểm xuất kho thành phẩm chứ không phải đến cuối kỳ mới xác định Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát. u ®iÓm: Đảm bảo về tính chính xác về giá trị thành phẩm xuất kho và cập nhật với giá trị thị trờng.

Khó khăn trong việc tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm tồn kho và công tác thiết lập tổ chức kho.

Vì vậy phợng pháp này chỉ áp dụng với các doanh nghiệp với ít chủng loại mặt hàng và tần xuất nhập xuất hàng hoá nhỏ.

1.5.2 Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ theo phơng pháp KKTX

1.5.2.1 Kế toán giá vốn thành phẩm theo phơng thức gửi hàng

(1) Căn cứ vào trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho gửi cho các đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 157 – Hàng gửi bán

(2) Trờng hợp thành phẩm không nhập kho chuyển thẳng cho các đơn vị, đại lý ký gửi, căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm, kế toán ghi:

(3) Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ, căn cứ vào chứng từ thanh toán hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, các đơn vị đại lý ký gửi, kế toán ghi:

(4) Trờng hợp thành phẩm hoặc lao vụ đã thực hiện, không đơc khách hàng chấp nhận bị trả lại, kế toán ghi:

1.5.2.2 Kế toán giá vốn thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp

(1) Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm đợc giao bán trực tiếp, kế toán ghi:

(2) Trờng hợp thành phẩm bị khách hàng trả lại kế toán ghi:

(3) Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của thành phẩm tồn kho sau khi đã trừ đI phẩn bồi thờng, kế toán ghi:

(4) Trờng hợp mức sản phẩm sản xuất thực tế lớn hơn công suất bình thờng, kế toán tính toán và xác định chi phí sản xuất chung phân bổ và chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm, khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán ghi:

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

(5) Trích lập và xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Cuối niên độ kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo, kế toán ghi:

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phẩn làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

1.6.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.6.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có của ngân hàng…Tiêu th)

- Chứng từ kế toán liên quan khác nh: phiếu nhập kho, hàng trả lại…Tiêu th

* Tài khoản sử dụng Để kế toán doanh thu tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 511 – DT bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

TK 3387 – Doanh thu cha thực hiện và các tài khoản liên quan khác ( TK 111, TK 112, TK 131…Tiêu th)

(1) Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ váo hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng

Có TK 155: xuất kho thành phẩm

Có TK 154: xuất bán trực tiếp không qua kho BT2) Nợ TK111, 112, 131, 113 – Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Giá bán cha thuế

(2) Trờng hợp trớc đây gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng, nay khách hàng chấp nhận thanh toán thì kế toán ghi nhận doanh thu phần khách hàng chấp nhận hoặc thanh toán.

- Phản ánh doanh thu của số hàng đã chấp nhận, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá thanh toán

- Phản ánh trị giá vốn của số thành phẩm gửi bán đã xác định tiêu thụ, nếu doanh nghiệp kế toán thành phẩm tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán ghi sổ:

Có TK 157 – Hàng gửi bán Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK thì ta không ghi bút toán này.

(3) Trờng hợp tiêu thụ thu bằng ngoại tệ thì doanh thu phải quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tÕ.

- Ghi nhận doanh thu tiêu thụ, kế toán ghi:

Nợ TK 1112, 1122, 131 – Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – DT bán hàng

Nợ TK 007 – Ngoại tệ các loại theo từng loại nguyên tệ

(4) Trờng hợp bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng:

Khi xuất giao hàng cho các đại lý hoặc đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi tiêu thụ Khi số hàng bán đợc, chủ hàng sẽ trả cho các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % trên giá bán của số hàng bán đợc Khoản hoa hồng phải trả này hạch toán vào chi phí bán hàng.

- Phản ánh trị giá vốn thực tế xuất kho, ký gửi kế toán ghi:

- Căn cứ vào “bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi”, doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT.

- Phản ấnh doanh thu bán hàng để giao cho các đại lý và xác định tiền hoa hồng phải trả

+ Nếu các đại lý thanh toán tiền cho doanh nghiệp sau khi trừ tiền hoa hồng đợc hởng Căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 641 – Tiền hoa hồng cho các đại lý

Nợ TK 111, 112 – Số tiền đợc nhận sau khi trừ tiền hoa hồng đại lý

+ Nếu các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi thanh toán toàn bộ số tiền của số hàng đã bán theo giá quy định cho bên chủ hàng căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Tổng giá thanh toán

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra + Sau đó bên chủ hàng thanh toán và xác định hoa hồng trả cho các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi Căn cứ vào chứng từ thanh toán kế toán ghi:

Nợ TK 641- Tiền hoa hồng cho các đại lý

Có TK 111, 112 – Tiền hoa hồng đại lý

- Phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán đại lý, ký gửi đã đợc bán hàng kế tóan ghi:

Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng đại lý

(5) Trờng hợp bán hàng trả góp, trả chậm

DT bán hàng đại lý

Hoa hồng bán hàng đại lý

Hàng gửi bán đ ợc xác định là tiêu thụ

Xuất hàng giao cho đơn vị nhận đại lý

ThuÕ GTGT ® ợc khấu trừ

TP gửi bán không qua nhËp kho

TK 155, 156 Hàng gửi đi bán nhập lại kho

Trờng hợp này khi giao hàng cho ngời mua thì đợc xác định là tiền tiêu thụ, doanh thu hàng hoá đợc tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần, khách hàng chỉ thanh toán 1 phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo quy định trong hợp đồng Khoản lãi do bán trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính

- Phản ánh ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu đợc và số cha thu đợc lãi do bán trả góp, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 111, 112 – Số tiền đã thu đợc

Nợ TK 131 – Số tiền phải thu

Có TK 511 – Theo giá bán trả ngay 1 lần cha thuế

Có TK 3387 – DT cha thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền bán do trả góp với giá bán trả ngay 1 lần cha có thuế GTGT)

- Khi thu đợc tiền các kỳ tiếp theo, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Số tiền đã thu đợc

Có TK 131 – Phải thu khách hàng

- Từng kỳ, tính toán và xác định doanh thu hoạt động tài chính do bán hàng trả góp, trả chậm, kế toán ghi:

Nợ TK 3387 – DT cha thực hiện

Có TK 515 – DT hoạt động tài chính

(6) Trờng hợp trả lơng cho công nhân bằng thành phẩm thì số thành phẩm cũng đợc coi là hàng bán, kế toán ghi:

Nợ TK 334 – Tổng giá có thuế GTGT

Có TK 512 – DT nội bộ (giá cha thuế)

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra

(7) Trờng hợp đổi hàng: Đây là trờng hợp doanh nghiệp đa thành phẩm của mình để đổi lấy vật t hàng hoá về, doanh thu ghi nhận trêm cơ sở giá cả trao đổi giữa doanh nghiệp với khách hàng Nếu doanh nghiệp nộp thúê theo phơng pháp khấu trừ:

- Phản ánh giá vốn của thành phẩm đợc trao đổi, kế toán ghi:

- Phản ánh doanh thu bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 131 – Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – giá bán cha thuế

- Phản ánh trị giá vốn vật liệu nhập kho, căn cứ vào hoá đơn GTGT của nhà cung cấp khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153 – Giá mua cha thuế

Có TK 131 – Tổng giá thanh toán

- Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị thành phẩm đa đi trao đổi cao hơn giá trị vật t nhận vê, đợc nhà cung cấp thanh toán số chênh lệch bằng tiền, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Tổng giá có thuế

Có TK 131 – Phải thu khách hàng Ngợc lại, nếu giá trị thành phẩm đem đi trao đổi nhỏ hơn giá trị vật t mà doanh nghiệp nhận về thì phải thanh toán tiền trả cho nhà cung cấp, kế toán ghi sổ ngợc lại bút toán trên.

Sơ đồ 1.9: Kế toán doanh thu hàng đổi hàng

(8) Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm của mình xuất ra để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hội trợ trỉên lãm hoặc biếu tặng:

- Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có thể tính theo giá thành sản xuất hoặc giá vốn hàng bán, kế toán ghi:

Nợ TK 627, 642 – Dùng cho hoạt động sản xuất

Nợ TK 641 – Cho hội chợ triển lãm

Nợ TK 432 – Dùng biếu tặng bằng quỹ phúc lợi

Có TK 512 – Giá thành sản xuất, giá vốn

- Đồng thời phản ánh thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi:

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

- Phản ánh giá thành sản xuất trong giá vốn của thành phẩm đợc xác nhận doanh thu kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Theo giá thành sản xuất thực tế hoặc giá vốn

Thuế GTGT hàng xuất trao đổi

ThuÕ GTGT hàng đổi về

Giá trị hàng đổi về

Số tiền chênh lệch trả thêm

Số tiền chênh lệch đ ợc thanh toán thêm

(9) Trờng hợp khách hàng thanh toán trớc hạn (theo hợp đồng hoặc cam kết thanh toán thì đợc hởng chiết khấu thanh toán, đây là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ vào số tiền phải thu của khách hàng, hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính) Căn cứ vào chứng từ thanh toán kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Số tiền thực thu đã trừ đI chiết khấu thanh toán

Nợ TK 635 – Chiết khấu thanh toán

Có TK 131 – Tổng số tiền phải thu

Sơ đồ 1.10: Kế toán doanh thu bán hàng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ

1.6.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng ghi nhận ở tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT phải nộp Các khoản ghi nhận ở các tài khoản 521, 531, 532 cũng bao gồm cả thuế tiêu thụ trong đó

Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp đợc ghi giảm doanh thu bán hàng.

Sơ đồ 1.11: Kế toán doanh thu bán hàng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu th ơng mại

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu TM

ThuÕ GTGT ®Çu ra Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu TM

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu th ơng mại

Doanh thu bán hàng chịu thuế GTGT

Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu TM

1.6.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Các khoản làm giảm trừ doanh thu nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu, đ- ợc tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác đinh doanh thu thuần làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kế toán Các khoản giảm ttừ doanh thu nêu trên yêu cầu phải đợc phản ánh, theo dõi chi tiết riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính.

1.6.2.1 Kế toán chiết khấu thơng mại

Chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với số lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng

(1) Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 521 – Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131 – Phải thu của khách hàng

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.7.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Bao gồm:

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu bao bì cho việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.

- Chi phí dụng cụ đồ dùng

- Chi phÝ khÊu hao TSC§

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

* Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán chi phí bán hàng cần làm tốt nhiệm vụ sau:

- Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ , hợp pháp của từng khoản chi phí ,

TK111,112,131 TK 532 Giảm giá ”CKTM” hàng bán”CKTM” TK511,512

TK3331 Giảm giá hàng bán

Thuế GTGT của hàng giảm giá (nếu có)

Cuối kỳ, K/C tổng số giảm giá hàng bán phát sinh tiến hành thực hiện kế hoạch và định mức chi phí và chi tiết chi bán hàng theo từng yếu tố , từng khoản mục.

- Cuối kỳ kế toán phải kết chuyển (hoặc phân bổ ) chi phí bán hàng cho hàng hoá đã bán ra Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra phân tích tình hình sử dụng chi phí bán hàng trong đơn vị.

- Đối với chi phí nhân viên bán hàng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, bảng chấm công.

- Chi phí khấu hao TSCĐ , căn cứ vào bảng tính trích khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài, căn cứ vào hoá đơn GTGT hay hoá đơn đặc thù.

- Chi phí vật liệu, bao bì, căn c vào phiếu xuất kho , bảng phân bổ vật liệu, dụng cô.

- Chi phí bằng tiền căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng…Tiêu th

* Tài khoản sử dụng : TK 641 “chi phí bán hàng”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

(1) Khi tính lơng, phụ cấp lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ…Tiêu thhàng hoá tiêu thụ, kế tóan ghi:

Nợ TK 641(6411): Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng

Có TK 334: Tổng tiền lơng và phụ cấp phải trả TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ :

Nợ TK 641(6411) – Chi phí bán hàng

Có TK 338(3382, 3383, 3384) – Phải trả phải nộp khác

(2) Khi xuất vật liệu phục vụ cho tiêu thụ, kế toán ghi:

Có TK 152 – Nguyên vật liệu

Nếu vật liệu mua ngoài chuyển thẳng vào sử dụng:

Có TK 111, 112, 331 – Tổng số tiền phải trả

(3) Khi xuất CCDC cho bộ phận bán hàng:

+ Nếu CCDC phân bổ một lần:

Nợ TK 641(6413) - Chi phí bán hàng

Có TK 153(1531)- Công cụ dụng cụ

+ Nếu CCDC loại phân bổ nhiều lần:

Nợ TK 142 – Thời gian dới 1 năm

Nợ TK 242 – Thời gian hơn 1 năm

Có TK 153(1531) – Công cụ dụng cụTrờng hợp CCDC mua đợc chuyển thẳng vào sử dụng cho tiêu thụ sản phẩm:

Nợ TK 641(6413): Giá mua cha có thuế của loại phân bổ 1 lần

Nợ TK 142, 242: Giá mua cha có thuế của loại phân bổ nhiều lần

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

Trong kỳ phân bổ các khoản chi phí trả trớc vào chi phí bán hàng kỳ này:

Nợ TK 641(chi tiết tiểu khoản)

(4) Trích khấu hao TSCĐ dùng ở khâu bán hàng:

Nợ TK 641(6414) - Chi phí bán hàng

Cã TK 214 – Chi phÝ khÊu hao TSC§

(5) Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài (hoa hồng đại lý , hoa hồng uỷ thác xuất khẩu…Tiêu th)

Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:

(6) Các khoản giảm chi phí bán hàng thực tế phát sinh:

(7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:

Sơ đồ 1.17: Kế toán chi phí bán hàng

Xuất CCDC loại phân bổ 100%

Các khoản thu, giảm chi

Trích tr ớc chi phí bảo hành sản phÈm

K/ C chi phÝ BH cuèi kú bán hàng

Chi phí tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

Chi phÝ khÊu hao TSC§ bé phËn bán hàng

Loại phân bổ nhiểu lÇn

Xuất vật liệu phục vụ cho bán hàng

Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền

1.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và điều hành toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lơng, phụ cấp phải trả, các khoản trích theo l- ơng…Tiêu th

- Chi phí khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Các chi phí khác bằng tiền

- Bảng thanh toán tiền lơng

- Bảng tính trích khấu hao TSCĐ

- Hoá đơn giá tri gia tăng

- Phiếu chi, giấy báo của ngân hàng…Tiêu th

* Tài khoản sử dụng : TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d cuối kỳ

(1) Khi tính lơng, phụ cấp phải trả cho bộ phận quản lý:

Nợ TK 642(6421) – Chi phí QLDN

Có TK 334 – Phải trả CNV

(2) Trích các khoản theo lơng theo quy định:

Nợ TK 642(6421) - Chi phí QLDN

Nợ TK 334 – Phải trả CNV

Có TK 338(3382, 3383, 3384) – Phải trả, phải nộp khác

(3) Trị giá vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp:

Có TK 152 – Nguyên vật liệu

(4) Giá trị dụng cụ, đồ dung văn phòng (loại phân bổ một lần)

Có TK 153(1531) – CCDC xuất dùng

+ Nếu CCDC loại phân bổ nhiều lần:

Nợ TK 142 – Thời gian dới 1 năm

Nợ TK 242 – Thời gian hơn 1 năm

Có TK 153(1531) – Công cụ dụng cụ Khi phân bổ vào chi phí QLDN trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 642(chi tiết tiểu khoản)

Cã TK 214 – Chi phÝ khÊu hao TSC§

(6) các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp trong kỳ , căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

(7) Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ :

Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Đến cuối niên độ kế toán sau Nếu mức trích cho năm tiếp theo lớn hơn số đã trích phải trích thêm chênh lệch, kế toán ghi:

Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi

Cã TK 642 - Chi phÝ QLDN

(8) Số nợ không thu đợc xoá sổ trong kỳ:

Cã TK 131 Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”

(9) Trích trớc chi phí phải trả vào chi phí quản lý kỳ này:

(10) Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoải:

(11) Tập hợp các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:

(12) Số kinh phí phải nộp cấp trên theo quy định:

(13) Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ:

(14) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh(nếu chu kỳ kinh doanh ngắn):

Nợ TK 911: chi phí quản lý trừ vào kết quả trong kỳ

Nợ TK 142(1422) hoặc 242: chi phí quản lý của hàng còn lại

Sơ đồ 1.18.Kế toán chi phí QLDN

Chi phí vật liệu, công cụ

Các khoản thu, giảm chi

Thuế, phí, lệ phí phảI nộp

Dự phòng phảI trả về táI cơ cấu DN

HĐ có rủi ro lớn, dự phòng phảI trả khác

Chi phí tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

Chi phÝ khÊu hao TSC§ thuéc bé phËn QLDN

Dự phòng phảI thu khó đòi

Hoàn nhập dự phòng phảI thu khó đòi

Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Chi phí bằng tiền khác

Xuất vật liệu phục vụ cho QLDN

Loại phân bỏ nhiÒu lÇn

CP QLDN chờ phân bổ Khi phân bổ

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định và đợc thể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Việc xác định chính xác, kịp thời chi tiết kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp bíêt đợc thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó đa ra biện pháp, phơng hớng kịp thời để thúc đẩy doanh nghiệp tiến nhanh , tiến mạnh trên thơng trờng Nhận biết tầm quan trọng của việc xác định kết qủa nh vậy phải đòi hỏi kế toán xác định kết qủa phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép chính xác chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắn cho các đối t - ợng chịu chi phí.

- Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh giúp lãnh đạo quản lý điều hành , xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh, giúp cơ quan thuế kiểm tra tình hình thực hiên nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Thông qua việc ghi chép kế toán xác định kết quả kinh doanh , kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.8.1 Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng và kết quả hoạt động khác.

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng đợc xác định theo công thức sau:

Trong đó: DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - đi các khoản giảm trừ (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp).

- Kết quả hoạt động khác là kết quả từ các hoạt động bất thờng khác, không tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, đợc tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác (sau khi đã trừ đi các khoản thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp nếu có) và chi phí khác:

Lãi (lỗ) hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Để phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghịêp, kết quả hoạt động kinh doanh có thể đ- ợc phân biệt kết quả riêng từng loại hoạt động nh: Kết quả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính, kết quả khác Trong đó kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ còn có thể đợc xác định cho từng nhóm, từng loại, từng sản phẩm, dịch vụ riêng biệt.

- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ có thể lãi hay lỗ Nếu lỗ sẽ đơc xử lý bù đắp theo chế độ quy định và quyết định của cấp có thẩm quyền Nếu lãi đợc phân phối theo quy định của chế độ tài chính.

1.8.2 Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh

* Tài khoản sử dụng : TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”

TK 421 “lợi nhuận cha phân phối”

(1) Cuối kỳ (tháng, quý) kết chuyển các khoản chi phí, doanh thu, thu nhập đã xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ:

Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh thông th êng

Doanh thu thuÇn vÒ bán hàng và cung cÊp dịch vụ

= - Giá vốn hàng bán DT hoạt động tài - chÝnh

Chi phÝ bán hàng và QLDN

Nợ TK 511 – DT bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 512 – DT nội bộ

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính:

Nợ TK 515 – DT hoạt động tài chính

- Kết chuyển thu nhập khác trong kỳ:

Nợ TK 711 – Thu nhập khác

- Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiêp:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641- Chi phí bán hàng

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính trong kỳ:

Có TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

- Kết chuyển chi phí khác:

Có TK 811 – Chi phí khác

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại vào bên nợ tài khoản 911:

Có TK 8211, 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

(2) Tính toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ:

- Trờng hợp có lãi, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421 – Lợi nhuận cha phân phối

- Trờng hợp lỗ, kế toán ghi:

Nợ TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.19 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

KÕt chuyÓn chi phÝ thuÕ TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại

Kết chuyển khoản giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại

KÕt chuyÓn doanh thu và thu nhập khác

Kết chuyển lãI hoạt động KD trong kỳ

Kết chuyển lỗ hoạt động KD trong kỳ

Các hình thức kế toán

Theo những hình thức kế toán khác nhau, sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm cũng có sự khác nhau:

1.9.1 Theo hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc điểm của hình thức này là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung , theo th tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Sổ sách kế toán gồm các loại chủ yếu sau:

+ Sổ nhật ký chung: Số liệu trên nhật ký chung này đợc dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái

+ Sổ cái các tài khoản 511, 131, 632, 3331, 157,

+ Sổ kế toán chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết tiêu thụ, sổ chi tiết thành phÈm

+ Các sổ nhật ký đặc biệt nh: Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký bán hàng

Sơ đồ 1.20: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính :Ghi hàng ngày

1.9.2 Theo hình thức Nhật ký-Sổ cái

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một quyển sổ gọi là sổ Nhật ký – Sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, đ ợc kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng trên Nhật ký- sổ cái.

Sổ sách kế toán đợc dùng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm gồm:

+ Sổ Nhật ký - Sổ cái

+ Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết tiêu thụ, sổ chi tiết thành phẩm

Sơ đồ 1.21: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ cái

1.9.3 Theo hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm của hình thức này là:

+ Tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống để ghi vào sổ kế toán tổng hợp là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.

+ Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hoặc có cùng nội dung kinh tế.

+ Việc ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết là tách rời nhau.

+ Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán.

Sổ sách kế toán gồm:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái các tài khoản 511, 131, 632, 3331, 157

+ Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết tiêu thụ, sổ chi tiết thành phẩm.

Sổ nhật ký quỹ Chứng từ kế toán

Sổ kế toán chi tiÕt

Nhật ký sổ cái– sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

:Ghi hàng ngày:Ghi cuối tháng:Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 1.22: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

1.9.4 Theo hình thức Nhật ký chứng từ

Nguyên tắc cơ bản của hình thức này:

+ Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản đối ứng nó.

+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản)

+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán.

+ Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản , chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Xong đòi hỏi trình độ của cán bộ kế toán phải cao

Sổ sách kế toán gồm:

+ Nhật ký chứng từ số 8: ghi chép số phát sinh bên có các tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ nh TK 156, 157, 511, 531, 532, 512, 632, 131,

+ Sổ cái các tài khoản 511, 131, 632

Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.23: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ:

1.9.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đ- ơc thiết kế theo một nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

Sơ đồ 1.24: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

PhÇn mÒm kế toán sổ kế toán

- Báo cáo kế toán quản trị chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP GFOODS VIET NAM

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Thành lập năm 2001, quãng đờng 8 năm cha phải là thời gian đủ để một doanh nghiệp khẳng định sự tồn tại và phát triển ổn định, với tôn chỉ hoạt động: Chất lợng, lòng tin và thơng hiệu của mình trên thị trờng cạnh tranh khốc liệt trong quá trình hội nhập với nền kinh tế quốc tế và khu vực…Tiêu th Với phơng châm “Sự hài lòng, lợi ích của khách hàng là sự thành công của Công ty”, sự xuất hiện của Công ty CP Gfoods Viet Nam đã góp phần không nhỏ trong vấn đề giải quyết việc làm và phục vụ ngời tiêu dùng.

Công ty Cổ Phần Gfoods Viet Nam đợc thành lập năm 2001, theo Quyết định số: 2646/QĐ - CT ngày 02 tháng 12 năm 2000 của Chủ tịch uỷ ban nhân dân TP Hà Nội , đã đợc sở kế hoạch và đầu t TP Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0603000003 ngày 16/12/2000.

Tên công ty: Công ty cổ phần Gfoods Viet Nam

Tên giao dịch: Công ty CP Gfoods Viet Nam Địa chỉ trụ sở chính: C6,8 – ngách 41- ngõ 82- Đờng Nguyễn Phúc Lai- Đống Đa - HN Điện thoại: 043.514.9559

Số tài khoản giao dịch: 14022248482016-Ngân hàng Techcombank chi nhánh Đống Đa Mã số thuế: 0104198851.

Công ty CP Gfoods Viet Nam đợc thành lập dựa trên luật doanh nghiệp ,có t cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định,tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng,có tài sản và các quỹ tập trung, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nớc.

Vốn điều lệ: 11.788.111.666 đồng ( Mời một tỷ, bảy trăm tám mơi tám triệu, một trăm mời một nghìn, sáu trăm sáu mơi sáu đồng VN)

Các mặt hàng chủ yếu của công ty:

Công ty chuyên chế biến các mặt hàng nông sản: Tơng ớt, da bao tử, dứa đóng hộp, cà chua bi đóng lọ, tàu vị yểu, bánh phồng tôm, bánh phở khô

: Nhập số liệu hàng ngày: In sổ, báo cáo kế toán vào cuối tháng, cuối năm: §èi chiÕu, kiÓm tra

Ngoài ra công ty còn kinh doanh một số loại bánh kẹo: Đậu phộng, kẹo mềm, kẹo cứng, dừa khô, mứt tết, lơng khô, một số loại bánh, đồ uống

Từ năm 2001 khi mới thành lập, Công ty có 76 cán bộ công nhân viên, qua quá trình hoạt động cho đến ngày hôm nay thì số cán bộ công nhân viên của Công ty đã lên tới 158 ngời Trong quá trình phấn đấu và trởng thành đến nay Công ty không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, hoạt động của Công ty đi vào thế ổn định, doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trớc, có cơ hội chiếm lĩnh thị trờng về các mặt hàng mà Công ty kinh doanh.

Vì nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài, Công ty đã từng bớc ổn định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô và khả năng kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tăng cờng bồi dỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong Công ty Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà Công ty đã từng bớc ổn định, và đã đạt đợc những kết quả đáng mừng Doanh số liên tục tăng lên, bạn hàng đợc mở rộng, mạng lới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày một đông hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng đợc cải thiện đáng kể.

Tuy nhiên, từ cuối năm 2009 do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam nói chung và hoạt động kinh doanh của công ty nói riêng cũng gặp phải những khó khăn nhất định.

Cho đến nay công ty đã qua 8 năm hình thành và phát triển cũng đã trải qua biết bao thăng trầm từ một công ty cha có danh tiếng gì trên thị trờng thực phẩm thì nay công ty đã có thơng hiệu riêng của mình trên thị trờng trong nớc cũng nh trong khu vực và một số nớc trên thế giới.

Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty cổ phần Gfoods Viet Nam là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự nỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Theo nguyên tắc "Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của ngời tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lọi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ Khách hàng luôn đợc coi trọng" Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trờng.

Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối t nhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình nhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.

Chức năng chủ yếu của Công ty là t vấn, môi giới, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thùc phÈm.

Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của Công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.

Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn:

+ Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng, các đối thủ cạnh tranh của Công ty rất đa dạng và phức tạp Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển.

+ Đặc biệt, cuối năm 2009 và năm 2009 nay khi mà nền kinh tế toàn cầu vẫn đang tiếp tục suy giảm thì việc phải chống chọi với những khó khăn là điều không tránh khỏi.

- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá tại cơ sở sản xuất, gia công chế biến.

- Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc.

- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá thờng xuyên, liên tục và ổn định trên thị trờng.

- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm.

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc.

Đặc điểm tổ chức quản lí, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty CP Gfoods Việt Nam

2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lí: Đển đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng điều quan trọng là phải bố trí cơ cấu quản lý phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất của công ty Để phù hợp với quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh , bộ phận quản lý của công ty đ ợc hình thành theo cơ cấu phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đợc thiết lập theo mô hình trực tuyến, Giám đốc là ngời đứng đầu có quyết định cao nhất, dới là các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.

Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty:

Sơ đồ 2.1:Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

P.Giám đốc kinh doanh P.Giám đốc kỹ thuật

Trờng CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh Khoa Kế toán

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

Toàn thể Công ty bao gồm 22 cán bộ văn phòng và hơn 158 các công nhân viên khác

- Bổ nhiệm và bãi miễn Giám đốc, Kế toán trởng.

- Chọn lựa và quyết định đa ra sản phẩm mới vào thị trờng.

- Quyết định các chủ trơng, chính sách kinh doanh-dịch vụ mang tính chiến lợc, nghành kinh doanh của công ty, sửa đổi điều lệ khi cần thiết.

- Quyết định mở rộng hoạt động của công ty.

- Thông qua quyết định các chơng trình đầu t XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lín.

- Đa ra các ý kiến, các khuyến cáo, điều chỉnh hoặc bổ xung vào các chiến lợc, sách lợc kinh doanh của công ty.

* Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc:

- Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng đợc yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty theo ph- ơng hớng và kế hoạch đã đợc HĐQT thông qua.

- Xem xét, bổ nhiệm và bãi miễn từ cấp trởng phòng và tổ các tổ trởng trở xuống của công ty.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty một cách có hiệu quả và phát triển về lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền l ơng, tiền thởng…Tiêu th đã đợc HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh-đầu t-chỉ tiêu hàng tháng, quý, năm trình HĐQT và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành, thực hiện mọi chế độ chính sách và luật pháp Nhà n ớc trong hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu và đề nghị trực tiếp đến HĐQT các phơng án, biện pháp giải quyết các trờng hợp phát sinh trong quản lý và điều hành Công ty vợt quá chức năng, quyền hạn của Giám đốc.

- Ban hành các hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, các định mức, định biên về lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu…Tiêu th

- Báo cáo bằng văn bản cho HĐQT mọi hoạt động của Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của HĐQT.

* Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Tham mu cho Giám đốc về các mặt công tác:

Hoàng Thị Thu Hà Báo cáo tốt nghiệp

- Bồi dỡng nâng cao trình độ công nghệ

- Kiểm tra chất lợng sản phẩm

* Phó giám đốc kinh doanh: Tham mu cho Giám đốc về các mặt công tác:

- Kinh doanh tiêu thụ sản phẩm

- Hành chính và bảo vệ

- Điều hành kế hoạch tác nghiệp của các phân xởng.

* Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của phòng tổ chức nhân sự:

- Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của công ty, soạn thảo và trình Giám đốc ký kết các HĐLĐ, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ-nhân viên Công ty theo thÈm quyÒn.

- Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm, định mức xăng xe,…Tiêu th trình Giám đốc.

- Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lơng cho toàn Công ty.

* Chức năng, quyền hạn của Phòng kế toán tài chính

- Tổ chức triển khai các công việc quản lý tài chính của Công ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

- Chỉ đạo thực hiện các công việc về lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài chính đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực.

- Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế

- Thực hiện quản lý chế độ chính sách tài chính của Công ty và chế độ chính sách với ngời lao động trong Công ty theo quy định hiện hành.

-Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty theo quy định của Công ty và chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính.

-Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý thanh toán nội bộ, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty đợc phân cấp quản lý

- Chịu trách nhiệm HĐQT và Giám đốc về công tác quản lý tài chính của công ty, báo cáo HĐQT và Giám đốc mọi phát sinh thờng kỳ hoặc bất thờng trong mọi hoạt động của Công ty, để có biện pháp quản lý và điều chỉnh kịp thời, hợp lý, nhằm giảm thiểu thất thoát và thiệt hại cho Công ty Tuân thủ đúng quy định của nhà nớc về thể lệ kế toán và sổ sách chứng từ, thực hiện đúng và đủ những khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến HĐQT và Giám đốc những thay đổi của nhà nớc về quản lý tài chính kế toán để có chủ trơng phù hợp

Có nhiệm vụ cung ứng vật t, nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch sản xuất, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý, đảm bảo cho các yếu tố cho quá trình sản xuất kinh doanh, giúp cho Phó Giám Đốc trong lĩnh vực kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ của mình

*Phòng kỹ thuật: Tham mu cho Giám đốc về các mặt công tác:

- Quản lý quy trình công nghệ sản xuất và quy trình kỹ thuật

- Nghiên cứu các mặt hàng mới, mẫu mã và bao bì mới

- Quản lý và xây dựng kế hoạch tu sửa thiết bị

- Soạn thảo các quy trình, quy phạm kỹ thuật

- Giải quyết các sự cố máy móc, công nghệ sản xuất

- Tổ chức đào tạo công nhân và cán bộ kỹ thuật

*Phòng bảo vệ: Tham mu cho Giám đốc về các mặt công tác:

- Bảo vệ xây dựng nhà xởng, kho tàng

- Thực hiện sửa chữa nhỏ trong Công ty.

Là bộ phận giúp giám đốc về công tác quân sự, PCCC và bảo vệ công ty bằng việc: Nghiên cứu, đề xuất các chơng trình, biện pháp, các phơng án tác chiến cụ thể nhằm giữ vững an ninh chính trị, an ninh kinh tế, giữ gìn pháp luật của nhà nớc, nội quy quy chế của công ty góp phần an toàn để sản xuất và sản xuất phải an toàn.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

2.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán:

- Công ty cổ phần thực phẩm Công ty CP Gfoods Việt Nam thực hiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.

Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán cuả công ty:

Sơ đồ số 2.5: Sơ đồ bộ máy kế toán

Phòng kế toán gồm 7 ngời:

- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán của công ty, có nhiệm vụ kiểm tra đôn đốc quản lý kế toán viên, lập các kế hoạch tài chính giúp giám đốc có quyết định đúng đắn.

- Kế toán tổng hợp : Tổng hợp các báo cáo kế toán của các bộ phận kế toán trong phòng, tập hợp các chi phí và tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ: ghi chép, phản ánh tình hình Nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Kế toán tiền l ơng BHXH

TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán

Quan hệ quản lýQuan hệ làm việc

- Kế toán tiền lơng, BHXH: Theo dõi và thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên, trích BHXH, BHYT theo đúng chế độ.

- Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảmTSCĐ trong doanh nghịêp và trích khÊu hao.

- Kế toán tiền mặt, TGNH: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tình hình biến động tăng giảm TGNH kho bạc đồng thời quản lý quỹ tiền mặt theo đúng quy định. -Kế toán thanh toán và công nợ : Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ , thanh toán,lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.

- Thủ quỹ: Là ngời thực hiện các nghiệp vụ, thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức quản lí theo tuyến dọc từ trên xuống. Công việc kế toán đợc tiến hành tại phòng kế toán, ở các phân xởng không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên theo dõi, ghi chép nghiệp vụ, thống kê, ghi sổ sách, theo dõi nghiệp vụ phục yêu cầu quản lí sản xuất tại phân xởng đó, lập báo cáo nghiệm thu nội bộ và chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán.

2.4.2 Chính sách kế toán tại công ty:

Công ty áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 quy định về chế độ kế toán Việt nam có sửa đổi bổ sung theo quyết định của Bộ tài chính ban hành Ngoài ra Công ty còn sử dụng các chứng từ do công ty tự lập phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty và đợc Bộ tài chính chấp nhận.

- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Đồng Việt nam

2.4.1.2.Hình thức kế toán áp dụng :

Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung

Với hình thức kế toán Nhật ký chung hệ thống sổ sách kế toán của công ty bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết.

Trong hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải căn cứ vào chứng từ gốc để ghi nhật ký chung, các sổ thẻ kế toán chi tiết sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Nhật ký chung, các sổ thẻ kế toán chi tiết để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

- Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản ( Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ Cái Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi sổ cái.

- Các sổ Nhật ký đặc biệt là một phẩn của sổ Nhật ký chung nên ph ơng pháp ghi chép tơng tự nh sổ Nhật ký chung Song để tránh sự trùng lặp các nghiệp vụ đã ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ Nhật ký chung.

Các sổ Nhật ký đặc biệt đợc sử dụng tại Công ty CP Gfoods Việt Nam:

+ Sổ Nhật ký thu tiền + Sổ Nhật ký chi tiền + Sổ Nhật ký mua hàng + Sổ Nhật ký bán hàng

Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp ghi theo hệ thống, đợc mở cho từng tài khoản tổng hợp.

- Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nh sau:

+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, tr- ớc hết khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào Sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Vì công ty có mở sổ Nhật ký đặc biệt nên hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ 10 ngày, kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.

+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cấi và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các Báo cáo tài chÝnh.

Theo hình thức kế toán Nhật ký chung ,các quan hệ đối chiếu đợc thể hiện nh sau:đối chiếu số liệu ở Bảng cân đối số phát sinh với tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt.

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty CP

Chứng từ gốc: Phiếu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, hoá đơn GTGT, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, phiếu thu, phiếu chi…Tiêu th.

Sổ nhật ký thu tiÒn, NhËt ký chi tiÒn, NhËt ký mua hàng, Nhật ký bán hàng

Sổ, thẻ kế toán chi tiết tài khoản:

421, 155, 157, …Tiêu th Bảng tổng hợp chi tiết

2.4.1.3 Chế độ báo cáo tài chính vận dụng:

Các báo cáo tài chính đợc lập tuân thủ theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006.

Hệ thống Báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 –DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02- DN

- Báo cáo lu chuyển tiền tệ Mâu số B03 - DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN

Thực trạng hoạt động của đơn vị những năm gần đây

2.5.1.-Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Qua nghiên cứu tổng quan về tổng công ty và các mặt hoạt động chính của tổng công ty để xem xét, nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.ta có thể tìm hiểu qua một số các chỉ tiêu sau đây:

-Chỉ tiêu về lao động.

-Chỉ tiêu về vốn kinh doanh.

- Chỉ tiêu về kết quả kinh doanh

2.5.2 Đặc điểm về lao động

Biểu đồ 2.1: Cơ cấu lao động của công ty Chỉ tiêu

Số lợng (ngêi) CC(%) Sè l- ợng (ngời) CC(%) Số lợng

-Các lớp học nghề 30 31,25 42 28,96 48 30,38 140,0 114,3 -Cha qua đào tạo 48 50,00 81 55,86 88 55,69 168,75 108,64

Nhìn vào bảng ta thấy, lao động trực tiếp luôn chiếm tỷ lệ cao điều này chứng tỏ rằng quy mô sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng Lao động nằm trong khối công nghiệp chế biến chiếm tỷ trọng cao trên 50% chứng tỏ quy mô chế biến của công ty rất lớn Lao động cha qua đào tạo chiếm tỷ trọng lớn so với lao động trình độ đại học, trên đại học và lao động qua các lớp học nghề Qua ba năm nguồn lao động của công ty tăng cả về số lợng và chất lợng.

Biểu 2.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Tổng công ty

- Vốn cố định 2198,81 38,3 3001,99 40,91 3340,59 41,6 136,5 111,3 123,9 -Vốn lu động 3535,55 61,7 4336,64 59,09 4684,72 58,4 122,7 108,0 115,3

( Nguồn : phòng kế toán tài chính của công ty)

Vốn sản xuất kinh doanh thể hiện qua việc mua sắm tài sản cố định và tài sản l u động phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Đối với Công ty CP Gfoods Việt Nam vốn đợc sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau, trong đó có mục đích sản xuất và chế biến, đầu t thuê lao động, đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng nhà máy chế biến, đầu t trang thiết bị, máy ,móc cho nhà máy chế biến.

Nhìn vào biểu ta thấy vốn sản xuất kinh doanh của công ty tăng nhanh qua các năm với tốc độ tăng bình quân là 18.7% một năm Trong đó vốn cố định có tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng của vốn lu động Với tốc độ tăng vốn cố định bình quân là 23,9% một năm Nhng vốn lu động luôn chiếm tỷ trọng lớn hơn trong 3 năm gần đây do nhu cầu sản xuất kinh doanh tăng nhanh Trong 3 năm gần đây do nhu cầu vốn lu động cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tăng lên, một lợng vốn lu động lớn cần thiết để tham gia vào hoạt động buôn bán, trao đổi với thị trờng bên ngoài bằng việc mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Nhìn chung, qua 3 năm số vốn tăng lên của công ty đã cho thấy quá trình sản xuất kinh doanh của công ty khả quan.

2.5.4 Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây

Biểu 2.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch

Sè tiÒn Tû lệ(%) 1.Doanh thu BH, cung cÊp DV 20.503.151.900 21.672.733.330 1.169.581.430 0,57 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 161.343.620 75.504.229 (85.839.391) (113)

6 Doanh thu hoạt động TC 115.993.147 110.112.217 (5.88.930) (5,07)

7 Chi phí hoạt động TC 112.100.541 152.084.556 39.984.015 35,66

10 LN thuẩn từ hoạt động KD 787.875.677 496.232073 (72.663.755) (12,77)

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 218.698.389 139.272.530 (79.425.859) (13,05)

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 0 0

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 562.367.287 358.129.363 (204.237.924) 13,05

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

Tình hình sản xuất của công ty những năm trớc năm 2009 tăng đều đặn Đến năm

2009 công ty vẫn đạt lợi nhuận khá cao tuy nhiên so với năm 2008 đã bị giảm đi khá nhiều do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu Theo dự đoán của các nhà kinh tế học, năm 2009 vẫn là một năm khó khăn với nền kinh tế toàn thế giới Vì vậy, công ty cần phải có một kế hoạch kinh doanh phù hợp để có thể khắc phục đợc tình hình khó khăn trớc mắt.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty

2.6.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty CP Gfoods Việt Nam

Mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trờng đều phải xác định và lựa chọn cho mình một hớng đi riêng phù hợp với đặc điểm của công ty, phù hợp với yêu cầu của thành phẩm và của hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm của công ty là một doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng thực phẩm, bánh kẹo nên công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty có một số đặc ®iÓm sau:

- Các sản phẩm của công ty thờng là các mặt hàng tiêu dùng hàng ngày nên thị tr- ờng tiêu thụ chủ yếu của công ty là ngời tiêu dùng trong tỉnh, nhng trong những năm gần đây do nhu cầu ngày càng cao nên công ty đã mở rộng quy mô tiêu thụ sang một số

Trờng CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh Khoa Kế toán tỉnh bạn ở khu vực phía Bắc nh: Hải Dơng, Hng Yên Bắc Ninh, Yên Bái, Tuyên Quang, Nam Định, Hà Nam Điều này chứng tỏ sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín với khách hàng và hoạt động tiêu thụ của công ty ngày càng đợc mở rộng.

- Thành phẩm của công ty sau khi sản xuất xong phải đợc kiểm tra chất lợng rồi đem nhập kho sau đó mới đợc tiêu thụ Do vậy ở công ty không có phơng thức tiêu thụ trực tiếp không qua kho mà hiện nay công ty sử dụng các phơng thức tiêu thụ sau: bán buôn trực tiếp, bán buôn chuyển hàng, bán gửi đại lý và bán lẻ qua các quầy hàng của công ty Nhng chủ yếu vẫn là phơng thức bán buôn chuyển hàng.

- Bộ phận tiêu thụ của phòng vật t đợc chia thành 4 tổ: tổ 1, tổ 2, tổ 3 và tổ 4 Mỗi tổ sẽ có một tổ trởng, các tổ trởng này lại đợc coi nh một khách hàng của công ty, đứng ra quản lí và chịu trách nhiệm mang hàng đi giao bán gửi đại lý Các hoá đơn, chứng từ sẽ đợc tập hợp lại sau 10 ngày, phòng kế toán sẽ tổng hợp các chứng từ trong vòng 10 ngày đó của mỗi tổ để vào sổ.

2.6.2 Đặc điểm thành phẩm và quản lý thành phẩm tại công ty

2.6.2.1 Đặc điểm thành phẩm sản xuất tại công ty.

- Công ty chuyên sản xuất các mặt hàng thực phẩm, bánh kẹo, đồ uống phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của khách hàng Hiện nay công ty đang sản xuất loại:

- Các loại đồ hộp, đóng chai, lọ

- Một số loại đồ uống

- Một số loại bánh kẹo

- Các sản phẩm của công ty đều trải qua nhiều bớc của quy trình công nghệ nh: Kiểm tra chất lợng, rửa, thái lát,trộn gia vị, dầm

- Các sản phẩm của công ty chỉ có một thứ hạng phẩm cấp Sau khi sản xuất xong, sản phẩm đợc kiểm tra chất lợng, tiêu chuẩn kỹ thuật nếu đạt yêu cầu thì mới nhập kho thành phẩm.

- Các sản phẩm của công ty chủ yếu là đồ ăn nên việc vận chuyển, bảo quản, cất giữ cần phải hết sức cẩn trọng.

- Bao bì của sản phẩm chủ yếu là các túi nilon cứng, hộp nhựa trong để đóng gói các sản phẩm Sau khi sản xuất xong chúng đợc xếp thành từng dây hàng để chuyển về kho Các bao bì này đợc công ty mua ngoài theo hợp đồng dài hạn.

- Trong thời gian tới công ty sẽ cố gắng nâng cao chất lợng sản phẩm, không ngừng tiết kiệm để hạ giá thành sản phẩm tiếp cận với thị trờng cụ thể:

+ Về thành phẩm: Không nhập kho thành phẩm chất lợng kém gây ảnh hởng đến quá trình sản xuất và làm mất uy tín với khách hàng.

+ Về giá bán: Công ty cố gắng tối đa việc ổn định giá trong thời gian dài dù giá thành có thay đổi Nh vậy công ty luôn tạo điều kiện khuyến khích ngời tiêu dùng yên tâm khi dùng sản phẩm của công ty.

+ Về gía vốn của hàng bán: Cùng với việc quản lý tốt thành phẩm, việc tập hợp chi phí tính giá thành đầy đủ, chính xác kịp thời mới có thể làm cơ sở cho việc xác định KQKD và hoạch định giá bán của sản phẩm Tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành của sản phẩm là vấn đề luôn đặt ra trong quá trình sản xuất của công ty Nhng giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm chỉ thực hiện tốt khi chất lợng sản phẩm vẫn đảm bảo.

+ Về thị trờng: Công ty rất quan tâm đến việc nghiên cứu, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc Cố gắng đa sản phẩm của công ty có mặt trên toàn quốc và một số n- ớc khác trên thế giới.

2.6.2.2 Quản lý thành phẩm sản xuất ở công ty

Việc quản lý thành phẩm luôn đòi hỏi phải đảm bảo yêu cầu về chất lợng lẫn số l- ợng nhằm tránh tình trạng h hao, mất mát hoặc làm hàng mất phẩm chất, giá trị Chính vì vậy công tác quản lý thành phẩm đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho, bảo vệ, với các bộ phận có chức vụ liên quan: kế toán kho thành phẩm.

Tại công ty sản phẩm trớc khi nhập kho đều phải qua kiểm tra của bộ kỹ thuật nhằm quản lý chặt chẽ nghiêm ngặt cả về số lẫn chất lợng và quy cách của sản phẩm, thủ kho quản lý chi tiết về số lợng thành phẩm, còn kế toán thành phẩm quản lý chi tiết thành phẩm về số lợng và giá trị.

2.6.3 Thủ tục luân chuyển chứng từ tại Công ty CP Gfoods Việt Nam

Hiện nay Công ty CP Thực Phẩm Công ty CP Gfoods Việt Nam sử dụng các chứng từ kế toán hiện hành theo quyết định 15/2006/ QĐ- BTC kế toán ngày 20/03/2006.

Việc ghi chép ban đầu của kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty nh sau:

Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty

Bất kỳ một công ty nào, dù đứng trên hình thái xã hội nào cũng vậy, sản phẩm sản xuất ra đều nhằm mục đích là muốn tiêu thụ nhanh Thực hiện tốt công tác tiêu thụ, quá trình tái sản xuất ra sản phẩm, mới đợc tiến hành liên tục và có thể mở rộng thực hịên tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty mới có đợc điều kiện trang trải bù đắp chi phí sản xuất, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên Ngợc lại, nếu công tác tiêu thụ kém sẽ ảnh hởng xấu đến sản xuất kinh doanh Sản phẩm không tiêu thụ đợc sẽ tình hình tài chính gây tác động làm cho quá trình tái sản xuất bị thu hẹp, ngng trệ, vốn kinh doanh bị ứ đọng…Tiêu thgây tình trạng rối loạn và nghiêm trọng hơn nữa có thể dẫn đến phá sản.

2.7.1 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm tại công ty

Hiện nay, phơng thức tiêu thụ của công ty bao gồm:

Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất Đây là quá trình công ty chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua và thu tiền về hoặc đợc quyền thu tiền Xét về góc độ kế toán: Bán hàng là quá trình thành phẩm của công ty chuỷên từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.

Hiện nay, Công ty CP Gfoods Việt Nam áp dụng các hình thức tiêu thụ thành phẩm là hình thức tiêu thụ trực tiếp và hình thức tiêu thụ gửi bán hàng đại lý.

Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Do đặc điểm sản phẩm của công ty là những sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn nên công ty tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Sơ đồ 2.7: Quy trình bán hàng tại công ty

Sản phẩm Bán lẻ Đại lý

2.7.2 Kế toán giá vốn hàng bán:

+ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

Kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để hạch toán và kết chuyển giá vốn hàng bán

Hiên nay công ty đang áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn cho hàng bán ra trong kỳ,

Giá vốn hàng bán đợc xác định là trị giá thực tế hàng xuất kho trong Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn thành phẩm

Hàng ngày căn cứ vào các phiếu xuất kho để vào Nhật ký chung, các sổ kế toán chi tiết liên quan đến TK 632 sau đó từ Nhật ký chung lên Sổ cáI TK 632:

BiÓu 2.4 Đơn vị: CT CP Thực Phẩm Công ty CP Gfoods Việt Nam

Ngày 09 tháng 01 năm 2009 Nợ TK 155

Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Quang Minh …Tiêu th …Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th Theo…Tiêu th…Tiêu th …Tiêu th…Tiêu thSố ngày 09 tháng 01 năm 2009 …Tiêu th…Tiêu th.của…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th. Nhập tại kho: Thành phẩm…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu thĐịa điểm:…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th

STT Tên sản phẩm Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền chứng từTheo Thực nhập

1 Cà chua bi đóng lọ Lọ 5.000 5.000 15.500 77.500.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm bốn mơi bảy triệu bảy trăm chín mơi hai nghìn đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo:…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th

BiÓu 2.5 Đơn vị: Công ty CP Gfoods Việt Nam

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Thanh Văn …Tiêu th Địa chỉ (bộ phận):…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th.

Lý do xuất kho: Xuất bán…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th. Xuất tại kho (ngăn lô): Thành phẩm…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu thĐịa điểm:…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th.

STT Tên sản phẩm Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

Ng êi giao hàng (Ký, họ tên)

Kế toán tr ởng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

1 Cà chua bi đóng lọ Lọ 350 350 15.500 5.425.000

…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th.

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mơi triệu năm trăm hai lăm nghìn đồng chẵn.

Ng êi nhËn hàng (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên) Giám đốc

Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT-3LL

Giá trị gia tăng HY/2009B

Ngày 09 tháng 01 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Gfoods Việt Nam…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th. Địa chỉ: C6,8 – ngách 41- ngõ 82- Đờng Nguyễn Phúc Lai- Đống Đa - HN

Số tài khoản:…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th Điện thoại: 0343.851.719…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu thMS:

Họ tên ngời mua hàng: Phạm Quỳnh Anh…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th Tên đơn vị: Công ty Minh Anh…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th Địa chỉ: …Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th

Số tài khoản:…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th Hình thức thanh toán:TM/CK MS:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

1 Cà chua bi đóng lọ Lọ 350 19.500 3.150.000

Cộng tiền hàng: 53.550.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thúê GTGT: 5.355.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 58.905.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm mơi tám triệu, chín trăm linh năm nghìn đồng chẵn.

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Ba …Tiêu th Địa chỉ (bộ phận):…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định và đợc xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu với một bên là tổng chi phí các hoạt động kinh tế đã thực hiện Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì Doanh nghiệp có lãi, ngợc lại nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì Doanh nghiệp thua lỗ.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mục đích kinh doanh của các Doanh nghiệp là lợi nhuận Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ Lợi nhuận là nguồn tích luỹ nhằm mở rộng kinh doanh cải thiện và nâng cao đời sống của ngời lao động.

Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp bao gồm : Kết quả của việc tiêu thụ thành phẩm, kết quả cuả hoạt động tài chính, hoạt động khác Để theo dõi kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp kế toán căn cứ vào sổ cái TK 911.

Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

DT hoạt động tài chÝnh

- Chi phí bán hàng và QLDN

Tài khoản sử dụng: TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này dùng để xác định kết quả bán hàng của Doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d.

Căn cứ vào sổ cái tài khoản 632, sổ cái TK 642, sổ cái TK 641 kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn thực tế của thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ, chi phí doanh nghiệp trong kỳ

Căn cứ hoá đơn bán hàng và các chứng từ kế toán xác định đợc doanh thu, sau đó kế tóan kết chuyển doanh thu tiêu thụ thành phẩm, từ đó xác định kết quả kinh doanh.

Căn cứ vào kết quả tính toán đợc kế toán kết chuyển giá vốn, chi phíQLDN, chi phí bán hàng, sau đó vào Nhật ký chung và xác định kết quả kinh doanh trong tháng.

BiÓu 2.31 Đơn vị: Công ty CP Gfoods Việt Nam Địa chỉ: …Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th…Tiêu th.

Tháng 01 năm 2009 ĐVT: VNĐ ghi sổNT

SH NT Trang STTdòng Nợ Có

D ®Çu kú 31/01 KÕt chuyÓn doanh thu 511 1.096.488.096

31/01 KÕt chuyÓn chi phÝ bán hàng 641 45.654.000

BiÓu 2.32 Đơn vị báo cáo: Công ty CP Gfoods Việt Nam Địa chỉ:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh N¨m nay N¨m tríc

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.096.488.096

-Hàng bán bị trả lại 0

3.DT thuần về bán hàng & cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hh & ccdv 146.651.000

6.Doanh thu hoạt động tài chính 0

7.Chi phí hoạt động tài chính 0

-Trong đó: Chi phí lãi vay

9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 43.997.000

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 57.000.000

14.Tổng lợi nhuận trớc thuế 57.000.000

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 15.960.000

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 41.040.000

18 Lãi cơ bản trên Cổ phiếu

Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Gfoods Việt Nam

Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP Gfoods Việt Nam

* Về bộ máy kế toán: Tại công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm phối hợp làm việc ăn ý nên công tác kế toán thờng đợc tiến hành chính xác, chặt chẽ. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình.

* Về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ:

Mặc dù những thay đổi về chính sách của Nhà nớc nhằm thích ứng với những biến động của nền kinh tế thị trờng đã gây không ít khó khăn cho công ty trong việc nắm bắt và vận dụng chính sách vào hoạt động kinh doanh và hạch toán, nhng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty là có hiệu quả.

Kế toán tiêu thụ ở công ty đã ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ thành phẩm cũng nh giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán tiền hàng của khách, công nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu giúp công tác quản lí vốn và kinh doanh đạt kết quả nhất định Sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán ở kho, quầy hàng cũng nh ở phòng kế toán công ty hợp lý, ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá đợc thuận lợi, nhịp nhàng Trong phạm vi hoạt động của mình, kế toán tiêu thụ ở công ty trở thành công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, kết quả tiêu thụ cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh toàn công ty.

Việc vận dụng hệ thống tài khoản linh hoạt, đầy đủ đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tiêu thụ thành phẩm, đáp ứng đợc nhiệm vụ đặt ra cho kế toán tiêu thụ Với một lợng tài khoản hợp lý đã giúp thuận tiện cho việc hạch toán hàng ngày cũng nh quyết toán định kỳ Thêm vào đó việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đã giúp công ty không phải đa ra các tài khoản chi tiết, tạo điều kiện gọn nhẹ trong việc hạch toán mà vẫn có thể cung cấp các thông tin thiết thực có ích nhất cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hệ thống sổ sách nói chung đợc lập đầy đủ, chi tiết và khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin một cách dễ hiểu và nhanh nhất, từ đó giúp cho ban quản trị công ty có đầy đủ thông tin để hoạch định đúng đờng lối kinh doanh cho kỳ sau.

Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty còn có một số nhợc điểm sau:

Mặc dù công tác kế toán tại Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu và phù hợp với tình hình quản lý thực tế của công ty nhng vẫn còn một số tồn tại, đặc biệt là trong công tác kế toán tiêu thụ.

- Các khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý, công ty không hạch toán vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” nh quy định của bộ tài chính mà lại trừ trực tiếp vào doanh thu.

- Công ty có quy định nếu khách hàng mua hàng với số lợng lớn thì công ty sẽ khuyến mãi thêm 1 lợng là 1% số lợng hàng đã mua Ví dụ khách hàng mua

2000 gói đậu phộng thì sẽ đợc khuyến mại thêm 20 gói nữa, điều này là rất tốt vì nó sẽ kích thích khách hàng mua nhiều và công ty sẽ đẩy mạnh khối lợng bán ra. Nhng khoản xuất khuyến mại này công ty lại không coi nh một khoản chi phí bán hàng tức là phải hạch toán vào tài khoản 641 mà lại coi nh một khoản giảm giá cho khách hàng.

- Các khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua lại đợc hạch toán bằng cách ghi số âm số tiền hỗ trợ :

Cách hạch toán này dễ gây nhầm lẫn và khó khăn cho quá trình hạch toán và kết chuyển cuối kỳ.

- Nhiều trờng hợp thuế GTGT đầu ra không đợc tính trên tổng doanh thu mà lại tính trên doanh thu sau khi đã trừ đi khoản hỗ trợ vận chuyển, điều này là không đúng và sẽ làm cho thuế GTGT đầu ra bị giảm đi so với thực tế.

- Các khách hàng hiện nay của công ty thờng sử dụng hình thức thanh toán chủ yếu là nợ, vậy mà công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi, điều này là không tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” trong kinh doanh Do vậy công ty cần phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối mỗi niên độ kế toán cho niên độ kế toán sau.

 Về sổ sách kế toán :

Nhìn chung hệ thống sổ sách của công ty hiện nay là đầy đủ, hợp lý và khoa học, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lí và các yêu cầu khác. Tuy nhiên đối với sổ chi tiết công nợ theo em là cha đợc hợp lý bởi hiện nay công ty không sử dụng ngoại tệ trong quan hệ thanh toán mà chủ yếu là dùng tiền mặt và séc Vậy mà trong sổ chi tiết công nợ lại có các cột tỷ giá, số phát sinh nợ bằng ngoại tệ, số phát sinh có bằng ngoại tệ, số d bằng ngoại tệ, theo em các cột này là không cần thiết công ty nên sửa lại sổ này cho hợp lý.

- Thứ sáu : Về hình thức sổ kế toán:

Theo chế độ kế tóan hiện hành, các công ty có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán là: Nhật ký chung, nhật ký-sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật ký- chứng từ Mỗi hình thức đều có những u điểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp Hiện nay công ty sử dụng loại sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng có một số u điểm, nhng hiện nay quy mô của công ty ngày càng đợc mở rộng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều mà hình thức kế toán này không đợc phù hợp cho lắm Bởi vậy công ty nên chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán máy sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Tình hình tài sản và nguồn vốn của Tổng công ty

- Vốn cố định 2198,81 38,3 3001,99 40,91 3340,59 41,6 136,5 111,3 123,9 -Vốn lu động 3535,55 61,7 4336,64 59,09 4684,72 58,4 122,7 108,0 115,3

( Nguồn : phòng kế toán tài chính của công ty)

Vốn sản xuất kinh doanh thể hiện qua việc mua sắm tài sản cố định và tài sản l u động phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Đối với Công ty CP Gfoods Việt Nam vốn đợc sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau, trong đó có mục đích sản xuất và chế biến, đầu t thuê lao động, đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng nhà máy chế biến, đầu t trang thiết bị, máy ,móc cho nhà máy chế biến.

Nhìn vào biểu ta thấy vốn sản xuất kinh doanh của công ty tăng nhanh qua các năm với tốc độ tăng bình quân là 18.7% một năm Trong đó vốn cố định có tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng của vốn lu động Với tốc độ tăng vốn cố định bình quân là 23,9% một năm Nhng vốn lu động luôn chiếm tỷ trọng lớn hơn trong 3 năm gần đây do nhu cầu sản xuất kinh doanh tăng nhanh Trong 3 năm gần đây do nhu cầu vốn lu động cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tăng lên, một lợng vốn lu động lớn cần thiết để tham gia vào hoạt động buôn bán, trao đổi với thị trờng bên ngoài bằng việc mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Nhìn chung, qua 3 năm số vốn tăng lên của công ty đã cho thấy quá trình sản xuất kinh doanh của công ty khả quan.

2.5.4 Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch

Sè tiÒn Tû lệ(%) 1.Doanh thu BH, cung cÊp DV 20.503.151.900 21.672.733.330 1.169.581.430 0,57 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 161.343.620 75.504.229 (85.839.391) (113)

6 Doanh thu hoạt động TC 115.993.147 110.112.217 (5.88.930) (5,07)

7 Chi phí hoạt động TC 112.100.541 152.084.556 39.984.015 35,66

10 LN thuẩn từ hoạt động KD 787.875.677 496.232073 (72.663.755) (12,77)

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 218.698.389 139.272.530 (79.425.859) (13,05)

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 0 0

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 562.367.287 358.129.363 (204.237.924) 13,05

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

Tình hình sản xuất của công ty những năm trớc năm 2009 tăng đều đặn Đến năm

2009 công ty vẫn đạt lợi nhuận khá cao tuy nhiên so với năm 2008 đã bị giảm đi khá nhiều do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu Theo dự đoán của các nhà kinh tế học, năm 2009 vẫn là một năm khó khăn với nền kinh tế toàn thế giới Vì vậy, công ty cần phải có một kế hoạch kinh doanh phù hợp để có thể khắc phục đợc tình hình khó khăn trớc mắt

2.6.Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP