CHƯƠNG I NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TẬP THỂ Điều 1. Ban Chấp hành Đoàn xã Ban Chấp hành Đoàn xã là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh xã Sơn Tây giữa hai kỳ Đại hội, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Huyện đoàn Hương Sơn, Đảng ủy xã Sơn Tây; có nhiệm vụ lãnh đạo toàn bộ công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi bằng Nghị quyết Đại hội và nghị quyết của hội nghị toàn thể Ban Chấp hành và thông qua hoạt động của Ban Thường vụ Đoàn xã. Trách nhiệm trên đây được thể hiện bằng việc quán triệt và vận dụng đường lối công tác thanh niên của Đảng, các Nghị quyết của Đảng uỷ xã, của Ban Chấp hành huyện Đoàn, Nghị quyết của Đại hội đại biểu Đoàn xã lần thứ XIX đề ra phương hướng, nhiệm vụ, chủ trương, biện pháp phù hợp, kịp thời để triển khai thực hiện. Phối hợp Ban ngành chức năng giải quyết các vấn đề có liên quan đến công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi. Những vấn đề bắt buộc phải đưa ra tập thể Ban Chấp hành thảo luận và quyết định bao gồm: 1. Đánh giá công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi, phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu của từng năm. 2. Quán triệt và bàn biện pháp thực hiện chỉ thị, nghị quyết của Đảng uỷ, của huyện Đoàn. 3. Chuẩn bị và triệu tập Đại hội đại biểu Đoàn xã, bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm các chức danh theo quy định của Điều lệ Đoàn. 4. Kiểm tra và đánh giá tình hình hoạt động của Ban thường vụ, sơ kết, tổng kết công tác lãnh đạo, chỉ đạo, tiến hành tự phê bình và phê bình định kỳ hàng năm. 5. Điều chỉnh hoặc bãi bỏ những quyết định của Ban thường vụ Đoàn xã, Đoàn cấp dưới trái với nghị quyết của Đoàn cấp trên, Đại hội Đoàn xã và của Ban Chấp hành Đoàn xã. 6. Xét và giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng xem xét kết nạp. Điều 2. Ban Thường vụ Đoàn xã Ban Thường vụ Đoàn xã thay mặt Ban Chấp hành lãnh đạo công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi giữa hai kỳ hội nghị Ban Chấp hành, có trách nhiệm và quyền hạn:
HUYỆN ĐOÀN HƯƠNG SƠN BCH ĐOÀN XÃ SƠN TÂY *** Số: - QĐ/ĐTN ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Sơn Tây, ngày 03 tháng 04 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy chế làm việc Ban Chấp Hành Đồn xã Sơn Tây khóa XIX, nhiệm kỳ 2022-2027 Căn Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh; Căn nghị Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh xã Sơn Tây khóa XIX, nhiệm kỳ 2022-2027; Theo đề nghị BTV Đoàn xã; BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN XÃ SƠN TÂY QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành Quy chế làm việc Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh xã Sơn Tây khóa XIX, nhiệm kỳ 2022-2027 gồm 04 chương, 11 điều, cụ thể sau: (Có Quy chế kèm theo) Điều Quy chế văn thức quy định chế làm việc BCH Đồn xã Sơn Tây khóa XIX, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn BCH, BTV Đồn xã Sơn Tây khóa XIX, nhiệm kỳ 2022-2027 Điều Ban Chấp hành Đoàn xã, chi đoàn, Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - BTV Huyện Đoàn(BC); - Đảng ủy (BC); - Như Điều (TH); - Các đơn vị liên quan (PH); - Lưu Đoàn TN TM BCH ĐỒN XÃ BÍ THƯ Phan Sắc Biển HUYỆN ĐOÀN HƯƠNG SƠN BCH ĐOÀN XÃ SƠN TÂY *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Sơn Tây, ngày 03 tháng 04 năm 2022 QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Ban Chấp hành Đồn TNCS Hồ Chí Minh xã Sơn Tây khố XIX, nhiệm kỳ 2022-2027 (Ban hành kèm theo Quyết định số: … -QĐ/ ĐTN ,ngày 03 tháng 04 năm 2022 CHƯƠNG I NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TẬP THỂ Điều Ban Chấp hành Đoàn xã Ban Chấp hành Đoàn xã quan lãnh đạo cao Đoàn TNCS Hồ Chí Minh xã Sơn Tây hai kỳ Đại hội, chịu lãnh đạo trực tiếp Huyện đồn Hương Sơn, Đảng ủy xã Sơn Tây; có nhiệm vụ lãnh đạo tồn cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi Nghị Đại hội nghị hội nghị toàn thể Ban Chấp hành thơng qua hoạt động Ban Thường vụ Đồn xã Trách nhiệm thể việc quán triệt vận dụng đường lối công tác niên Đảng, Nghị Đảng uỷ xã, Ban Chấp hành huyện Đoàn, Nghị Đại hội đại biểu Đoàn xã lần thứ XIX đề phương hướng, nhiệm vụ, chủ trương, biện pháp phù hợp, kịp thời để triển khai thực Phối hợp Ban ngành chức giải vấn đề có liên quan đến cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi Những vấn đề bắt buộc phải đưa tập thể Ban Chấp hành thảo luận định bao gồm: Đánh giá cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi, phương hướng, nhiệm vụ, tiêu năm Quán triệt bàn biện pháp thực thị, nghị Đảng uỷ, huyện Đoàn Chuẩn bị triệu tập Đại hội đại biểu Đoàn xã, bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm chức danh theo quy định Điều lệ Đoàn Kiểm tra đánh giá tình hình hoạt động Ban thường vụ, sơ kết, tổng kết công tác lãnh đạo, đạo, tiến hành tự phê bình phê bình định kỳ hàng năm Điều chỉnh bãi bỏ định Ban thường vụ Đoàn xã, Đoàn cấp trái với nghị Đoàn cấp trên, Đại hội Đoàn xã Ban Chấp hành Đoàn xã Xét giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng xem xét kết nạp Điều Ban Thường vụ Đoàn xã Ban Thường vụ Đoàn xã thay mặt Ban Chấp hành lãnh đạo cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi hai kỳ hội nghị Ban Chấp hành, có trách nhiệm quyền hạn: Cụ thể hoá tổ chức đạo, thực thị, nghị Đảng uỷ, Ban Chấp hành huyện Đồn, đơn đốc tồn diện mặt cơng tác Đoàn Thường xuyên tham mưu, báo cáo đề xuất kịp thời chủ trương cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi với Đảng uỷ, Ban Chấp hành huyện Đoàn Chuẩn bị nội dung triệu tập kỳ hội nghị Ban Chấp hành Đoàn xã, báo cáo cho Ban Chấp hành hoạt động Ban Thường vụ hai kỳ họp Ban Chấp hành Xét khen thưởng, kỷ luật tổ chức Đoàn tập thể cá nhân cán Đoàn phạm vi quyền hạn quy định Nghiên cứu đề xuất với Đảng ủy, Huyện Đoàn chế, sách đồn viên niên, cơng tác Đoàn phong trào thiếu nhi Hướng dẫn thực Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh; định Quy chế thi đua khen thưởng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh xã Sơn Tây Điều Thường trực Đồn xã Thường trực Đồn xã gồm Bí thư Phó Bí thư có nhiệm vụ quyền hạn sau: Chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc Ban Thường vụ Đoàn xã, tham mưu cho Ban Thường vụ đạo thực thắng lợi nghị Ban Chấp hành Tuỳ tính chất công việc nội dung công tác để kết luận, thông báo, kế hoạch, báo cáo hoạt động Ban Chấp hành Đoàn xã cho huyện Đoàn, Đảng uỷ, chi đoàn Trực tiếp đạo công việc hàng ngày phù hợp với Nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn xã, giữ mối quan hệ thường xuyên với huyện Đoàn, Đảng uỷ - HĐND - UBND Ban ngành đoàn thể Giới thiệu nhân đại diện cho Đoàn xã tham gia tổ chức trị, xã hội khác; thay mặt BCH Đồn xã phát biểu tiếng nói thức đoàn viên, thiếu nhi xã Thay mặt Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn xã đạo, điều hành hoạt động chương trình cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi xã theo đạo thống BCH Huyện Đoàn, Đảng ủy Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh CHƯƠNG II TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁ NHÂN Điều Bí thư Đồn xã : Chủ tịch Hội Liên hiệp niên Việt Nam, phụ trách công tác tổ chức Đồn, Hội đạo chung 1 Chủ trì, kết luận phiên họp Ban chấp hành, Ban thường vụ Thường trực Đoàn xã ,chịu trách nhiệm trước Ban thường vụ Đảng uỷ, Huyện Đoàn, Ban Chấp hành Đoàn xã, Ban thường vụ Đoàn xã việc tổ chức thực chủ trương Đảng; sách, pháp luật Nhà nước, Nghị Đoàn Là người đại diện cao cho tổ chức Đoàn cấp xã quan hệ với Huyện Đoàn, Đảng uỷ, HĐND - UBND xã, Mặt trận - ban ngành tổ chức xã hội Trực tiếp đạo việc nghiên cứu, thiết kế hoạt động Đoàn phong trào TTN; thay mặt cho Ban chấp hành, Ban thường vụ, Thường trực ký Nghị quyết, tờ trình lên lãnh đạo Đảng uỷ, Huyện Đồn văn quan trọng Ban chấp hành, Ban thường vụ Là thủ trưởng đơn vị, chủ tài khoản quan, có trách nhiệm định vấn đề cấp thiết thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật quy chế quan Đoàn xã Điều Phó Bí thư Đồn xã Tổ chức qn triệt, kiểm tra, đôn đốc việc thực thị, nghị Đoàn cấp trên, Đảng uỷ Ban Chấp hành Đoàn xã theo mảng hoạt động phân công, kịp thời phát hiện, đề xuất với đồng chí Bí thư Ban Thường vụ Đồn xã Sơn Tây vấn đề cần giải Chỉ đạo việc chuẩn bị nội dung kỳ họp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Xây dựng chương trình cơng tác Ban Thường vụ, Ban Chấp hành, đạo thực chế độ thông tin, báo cáo Thay mặt Thường trực, Ban Thường vụ, BCH Đoàn xã ký văn thuộc lĩnh vực công tác phân công phụ trách văn Bí thư ủy nhiệm Chịu trách nhiệm nguồn vốn ủy thác Ngân hàng Ghi nghị họp BCH, BTV nghị quyết, biên khác khác Thực trực 1/2 ngày tuần, điều động cơng việc đột xuất Thu chi tài năm tổ chức Đoàn theo kế hoạch theo quy định nhà nước Điều Uỷ viên Ban Thường vụ Đồn xã Sơn Tây Được phân cơng trực tiếp phụ trách chi đồn thơn, làng, có trách nhiệm đồng chí Uỷ viên Ban Chấp hành tổ chức Đoàn trực thuộc giúp Ban Thường vụ theo dõi, đơn đốc chi đồn thực thị, nghị Đoàn cấp Tham gia đầy đủ kỳ họp đóng góp vào lãnh đạo tập thể Ban Thường vụ; chịu trách nhiệm việc đạo, xây dựng kế hoạch, biện pháp cụ thể tổ chức thực thắng lợi chủ trương, thị, nghị Đảng Đồn vào lĩnh vực phụ trách Thường xun phản ánh với đồng chí Bí thư đồng chí Phó Bí thư Đồn xã tiến độ cơng tác phụ trách, đồng thời đề xuất vấn đề cần giải Các đồng chí Uỷ viên Ban Thường vụ Thường trực Đồn xã uỷ nhiệm giải số công việc đột xuất Điều Uỷ viên Ban Chấp hành Đoàn xã - Nắm tình hình tham gia lãnh đạo chung thảo luận, biểu nghị quyết, đề án, kế hoạch Ban chấp hành - Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Đoàn xã việc quán triệt cụ thể hoá nghị Ban chấp hành, đảm bảo hồn thành nhiệm vụ chi đồn thơn, làng phụ trách - Đề xuất kiến nghị vấn đề cần giải với Ban thường vụ Đoàn xã lĩnh vực phụ trách - Gương mẫu chấp hành Nghị Đảng, pháp luật Nhà nước, xây dựng đồn kết nội bộ, khơng ngừng rèn luyện phẩm chất đạo đức, phong cách lề lối làm việc sâu sát, gần gũi ĐVTN - Thực chế độ báo cáo tháng, quý, tháng, năm, tham gia đầy đủ tiếp thu tốt hội nghị Ban Chấp hành Đoàn xã CHƯƠNG III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ PHƯƠNG PHÁP CÔNG TÁC Điều Chế độ Hội nghị: Ban Chấp hành Đoàn xã 01 tháng họp 01 lần, Ban thường vụ tháng họp 01 lần, (khi cần họp bất thường mở rộng) Các Uỷ viên BCH, Uỷ viên Thường vụ phải có mặt đầy đủ dự suốt kỳ họp, vắng mặt phải báo cáo trước Thường trực Đoàn xã thống vắng mặt Các kỳ họp phải có mặt 2/3 tổng số thành viên trở lên tiến hành Điều Chế độ làm việc: Thường trực có lịch cơng tác hàng tuần Điều 10 Chế độ thông tin báo cáo: 1.Thường trực Đồn xã có trách nhiệm thơng báo kịp thời thông tin cần thiết theo điều kiện cho phép để đồng chí UV.BCH biết đạo chi đồn Trường hợp cơng việc khẩn cấp UV.BCH điện báo thường trực để bàn biện pháp giải (đảm bảo chế độ thông tin báo cáo 02 chiều) Sau đợt hoạt động theo chủ đề, chủ điểm UV.BCH có trách nhiệm gửi báo cáo thường trực để thông tin nhanh Đoàn Định kỳ báo cáo Thường trực Đoàn xã để tổng hợp báo cáo tháng vào ngày 24, quý vào ngày 10 tháng cuối quý, tháng vào ngày 10/6, tổng kết năm vào 30/10 Điều 11 Chế độ kiểm tra, tự phê bình phê bình, khen thưởng: Ban thường vụ Đoàn xã tổ chức kiểm tra chi đồn để uốn nắn tình hình theo năm bất thường Cuối tháng 10 hàng năm, Ban thường vụ Đoàn xã tổ chức kiểm tra chấm điểm xét thi đua khen thưởng cho đơn vị cá nhân đạt thành tích phong trào Đoàn Tập thể BCH kiểm điểm vào cuối nhiệm kỳ Từng năm, Uỷ viên Ban chấp hành có vấn đề vi phạm kiểm điểm trước Ban chấp hành Tập thể Ban thường vụ tự phê vào cuối nhiệm kỳ CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Các đồng chí Uỷ viên Ban chấp hành có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh quy chế làm việc Ban Chấp hành Đoàn xã Căn vào quy chế làm việc BCH Đoàn xã quy chế làm việc cấp uỷ cấp, chi đoàn xây dựng quy chế làm việc cho chi đồn mình Giao cho Thường trực Đoàn xã theo dõi, kiểm tra việc thực quy chế, định kỳ 06 tháng cuối năm, báo cáo văn cho Ban Chấp hành Đồn xã theo dõi Trong q trình thực quy chế có vấn đề cần điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi quy chế phải 2/3 Uỷ viên BCH thống Quy chế làm việc Ban Chấp hành Đoàn xã tập thể Ban Chấp hành Đồn xã thống thơng qua Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - BTV Huyện Đoàn (B/c); - Đảng ủy (B/c); - Các đ/c UV BCH Đoàn xã (T/h); - Các CĐTT (T/h); - Lưu ĐTN xã TM BCH ĐỒN XÃ BÍ THƯ Phan Sắc Biển