Hoan thien ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty 131921

Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Lời nói đầu i i Những năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng đà tạo điều kiện cho ngành thơng mại - dịch vụ nớc ta trởng thành phát triển, góp phần tích cực vào việc thoả mÃn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội, nâng cao chÊt lỵng cc sèng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay, víi xu hớng toàn cầu hoá, quan hệ buôn bán thơng mại nớc ta với nớc bạn ngày đợc mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành thơng mại đà trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nớc mà mở rộng sang nớc giới Điều đà góp phần làm cho sản xuất nớc phát triển sâu rộng, hàng hoá ngày phong phú đa dạng vế chủng loại, mẫu mÃ, chất lợng hàng hoá ngày đợc đảm bảo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán đợc hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý dn phải nghiên cứu hoàn thiện phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng hoá nhằm đảm tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu tiừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại kế toán tiêu thụ hàng hoá phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức đà häc ë trêng, qua thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy kế toán công ty Vật t & thiết bị toàn bộ, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty bới đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật t & thiết bị toàn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Phạm vi luận văn kiến thức lý luận kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, với kiến thức đà học kinh tế thơng mại, phân tích hoạt động kinh tế , mà em đà đợc học trờng Đại học Thơng mại Số liệu minh họa đợc lấy từ công ty Vật t & thiết bị toàn bộ, đờng Hoàng Quốc ViƯt - Hµ néi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kết cấu luận văn gồm ba chơng: i i i i i i i Ch¬ng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật t & thiết bị toàn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụbán hàng công ty Vật t & thiết bị toàn bé i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ thầy cô môn kế toán - tài doanh nghiệp thơng mại mà trực tiếp thầy giáo: PGS.TS Trần Thế Dũng, bác, cô cán kế toán phòng kế toán công ty Vật t & thiết bị toàn Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế hạn chế thân nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đợc bảo thầy, cô, bác, phòng kế toán công ty để luận văn đợc hoàn thiện i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Em xin chân thành cảm ơn ! i i i i i i Ch¬ng i i Lý ln chung vỊ kÕ toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng m¹i i i i i i i i i i i i i i i I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thơng mại ii i i i i i i i i i i i i i i i i i Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại ii i i i i i i i i i i i i i Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện; vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở réng kinh doanh v.v i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Về đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng ,bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xà hội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1 Các phơng thức hình thức bán hàng Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong phơng thức bán hàng lại thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chÊp nhËn, ) ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.1 Phơng thức bán buôn: Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất , để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa hàng nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại say mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiệm vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế đà ký kêt với nhà cung cấp khách hàng, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ khách hàng đến nhận hàng nhà cung cấp giao Hành vi mua bán hàng đồng thời đợc thùc hiƯn i i i i i i b Ph¬ng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hai h×nh thøc ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i - B¸n buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuât kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chÊp nhËn nỵ, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Mét liªn cđa chøng tõ giao cho ngêi nhËn hàng (bên mua), hai liên gửi phòng kế toán làm thủ tục toán tiền bán hàng Số hàng đà giao nhận xong đợc coi tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết, theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Chí phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiỊn cđa bªn mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức cóđặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới h×nh thøc sau: ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiƯp vơ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ nghiƯp vơ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hµng cho thđ q ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Theo hình thức bán hàng này, khách hàng không thời gian chờ toán nhng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng ,nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đông khách i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - H×nh thøc bán hàng trả góp : Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu theo giá bán thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi tr¶ chËm VỊ thùc chÊt, ngêi i i i i i i i i i i i i i i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhân doanh thu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho nột vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền bào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngêi mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.3 Phơng thức bán hàng đại lý: - Hình thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ,ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu sè hµng nµy i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp nhận bán hàng cho doanh nghiệp khác Doanh nghiệp có trách nhiệm số hàng đà nhận, tổ chức bán hàng toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho ngời giao đại lý hàng hoá đà đợc tiêu thụ Hình thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá không thuộc sở hữu bán doanh nghiệp bán đợc hàng doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng tính giá bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 Các phơng thức to¸n : iii i i i i i Tuú thuộc vào nhiều yếu tố nh trị giá lô hàng bán, mức độ thờng xuyên quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, mà doanh nghiệp thơng mại ngời mua thoả thuận lựa chọn sử dụng phơng thức, hình thức to¸n kh¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2.1 Ph¬ng thức toán trực tiếp: Là trình bán hàng thu tiền phát sinh thời điểm Theo phơng thức toán này, có hình thức sau : ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức toán tiền mặt, ngân phiếu: Là hình thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp tơng ứng với hai bên đà thỏa thuận Thanh toán theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán nhng thờng áp dụng trờng hợp hàng hóa có giá trị kh«ng lín i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại - Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển giao hàng hóa cho bên mua bên mua xuất giao cho bên bán lô hàng có giá trị tơng ứng với giá trị lô hàng đà nhận đợc từ bên bán Trong trờng hợp ngời bán đồng thời ngời mua, mục đích thu tiền mà mua hàng khác tơng ứng Việc giao hàng diễn hầu nh đồng thời Hiện nay, đôi lúc dùng tiền để toán phÇn thiÕu hơt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2.2 Phơng thức toán không trực tiếp i i i i i i i Thanh toán không trực tiếp phơng thức toán đợc thực cáchh trích chuyển tài khoản doang nghiệp bù trừ hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian thờng Ngân hàng Ngân hàng tổ chức trung gian toán, giúp cho việc toán ngời mua ngời bán đợc thực đầy đủ, nhanh chóng luật, tuỳ thuộc vào thơng vụ, đối tợng khách hàng mà việc toán không trực tiếp đợc thùc hiƯn theo mét sè h×nh thøc sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức toán uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản mà Ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho ngời cung cấp hàng hóa lao vô i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức toán uỷ nhiệm thu: Là hình thức toán ngời bán sau hoàn thành nhiệm vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua lập uỷ thác thu yêu cầu Ngân hàng thu hộ số tiền từ ngêi mua ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm thu, ủ nhiệm thờng áp dụng doanh nghiệp có quan hệlàm ăn thờng xuyên tín nhiệm lẫn hay dới hình thức k inh doanh công ty mẹ - c«ng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức toán séc: Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản đợc lập theo mẫu Ngân hàng Nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị toán trích số tiền định từ Tài khoản tiền gửi toán để trả cho ngời thụ hởng có tên tờ lệnh cho ngời cầm tờ lƯnh ®ã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hình thức toán trả th: Là hình thức toán bên mua yêu cầu Ngân hàng mở th tín dụng tiến hành trả tiền cho bên bán bên bán xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp với nội dung đà ghi th tín dụng Hình thức toán này, đợc áp dụng phổ biến, đặc biệt kinh doanh xuất nhập khẩu, trờng hợp bên mua bên bán cha có mối quan hệ tín nhiệm lẫn theo phơng thức bảo đảm quyền lợi cho ngời mua ngời bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ph¬ng thøc toán nhờ thu i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 i i Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Là phơng thức toán mà ngời bán sau đà hoàn thành nghĩa vu giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến hànhuỷ thác cho Ngân hàng thu nợ số tiền ngời mua sở hối phiÕu cđa ngêi b¸n lËp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày nay, hoạt động kinh doanh thơng mại việc toán không trực tiệp đợc áp dụng phổ biến hoạt động kinh doanh xuất nhập Theo phơng thức này, tiết kiệm mà đảm bảo an toàn vốn cho ngời mua ngời bán, chống lạm phát ổn định giá thúc đẩy phát triển hệ thống liên Ngân hàng Quá trình toán trở lên đơn giản thuận lợi Tuy nhiên, đặc điểm kinh tế nớc ta kinh tế nhiều thành phần, sản xuất vừa nhỏ chủ yếu c¸c kinh tÕ c¸c thĨ chiÕm tû träng lín mà hầu hết họ không mở tài khoản riêng Ngân hàng nên việc toán trực tiếp nhiều h¹n chÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2.3 Phơng thức toán chậm i i i i i Theo phơng thức này, ngời bán giao hàng cho ngời mua ngời mua không toán mà ký chấp nhận nợ từ hình thành khoản công nợ phải thu ngời mua Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải toán hết số tiền hàng cho bên bán Việc toán đợc thực dới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc Phơng thức toán này, thờng áp dụng trờng hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.4 Giá bán hàng hóa i i i i i Giá yếu tố quan trọng, có tính định đếnviệc tiêu thụ hàng hóa Giá hàng hóa phải thể đợc giá trị, chất lợng hàng hoá, giá có hợp lý khách hàng chấp nhận có nghĩa hàng hoá đợc tiêu thụ Vậy doanh nghiệp thơng mại giá bán đợc xác định nh ? i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc xác định giá thỏa thuận ngời mua ngời bán, đợc ghi hóa đơn hợp đồng đợc tính theo c«ng thøc: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại i ii i i i i i i i i i Thặng số thơng mại = Giá mua thực tế * Tỷ lệ % thặng số thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i Trong đó, thặng số thơng mại khoản chênh lệch bán giá mua hàng hoá nhằm bù đắp chi phí hình thµnh thu nhËp cho doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo chế độ kế toán áp dụng, 01/11/1999 doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp gi¸ mua i i i i i i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại công thức giá bao gồm thuế GTGT Còn doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua công thức giá không bao gåm thuÕ GTGT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bªn cạnh việc tính toán đợc mức giá bán hợp lý hàng hóa bán doanh nghiệp phải quan tâm đến việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa ảnh hởng lớn tới việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phí trình mua (ch a thuế VAT) Giá ghip.s Thuế phải Trị giá mua thực tế hàngChi hóa giảm trừ (nếu có) HĐ (cha nộp ởCác khoản _ = thuế VAT) + + khâu mua (nếu có) Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng hóa đà xuất kho Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đợc xác định theo số phơng pháp sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phơng pháp tính theo giá đích danh i i i i i i - Phơng pháp bình quân gia quyền i i i i i - Phơng pháp nhập tríc, xt tríc i i i i i - Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xt tríc i i i i i Trong thị trờng ổn định, giá không thay đổi việc tính trị giá mua hàng hóa xuất kho theo phơng pháp không quan trọng tất phơng pháp cho kết tơng tự Tuy nhiên, giá thay đổi kỳ khác phơng pháp khác cho kết khác Vì vậy, việc lựa chọn phơng pháp tính giá mua thực tế hàng i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại hóa xuất kho đòi hỏi doanh nghiệp phải quán qua kỳ hách toán, đảm bảo nguyên tắc nhÊt qu¸n kÕ to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TrÞ giá vốn hàng xuất kho bao gồm chi phí mua nên ta cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng hóa đà xuất kho bán, theo công thức sau: Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa đà xuất kho Chi phí mua phân bổ cho hàng Chi phí đầumua kỳ hàng phát sinh kỳ Trị giá mua hàng xuất kho + i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i = Trị giá mua hàng Trịđầu giákỳ mua hàng nhập kỳ + Trên cở sở trị giá mua thực tế chi phí mua hàng xuất kho đà tính đợc, kế toán tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế hàng đà xuất kho Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi chi phí thời kỳ, kỳ tập hợp đợc kết chuyển cho hàng đà bán Tuy nhiên, để xác định xác kết bán hàng doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu bán hàng kỳ thấp phân bổ chi phí cho hàng đà bán theo công thøc: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (chi Chi phí bán + (chi phí QLDN) phí QLDN) phân bổ hàng (chi phân bổ cho hàng cho hàng phát sinh phí QLDN) = đầu kỳ Trị giá vốnkỳcủa + Trị giá vốn phân bổ cho hàng đầu kỳ hàng nhập hàng đà bán kỳ Trị giá vốn hàng bán kỳ Sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng đà bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng ®· b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị giá vốn = hàng đà bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + Chi phí bán hàng chi phí QLDN số hàng đà bán 2.4 Phạm vi, thời điểm xác định hàng bán vµ ghi chÐp i i i i i i i i i i i 2.4.1 Phạm vi hàng hóa đà bán i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 i i Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Hàng hoá đợc coi đà hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng báh phải thoả mÃn điều kiện sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phơng thức toán định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hóa nắm đợc quyền sở ữu tiền tệ có quyền đợc đòi tiền khách hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hàng hóa bán ph¶i thc diƯn kinh doanh cđa doanh nghiƯp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát, tặng thởng, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài ra, số trờng hợp sau đợc coi hàng bán: i i i i i i i i i i i i i + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác, đợc gọi hàng đối lu hay hàng đổi hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Hàng hóa xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Hàng hóa xuất để làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng i i i i i i i i i i i i + Hµng hãa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i + Hµng hãa hao hơt, tỉn thÊt trình vận chuyển bán theo hợp đồng bên bán chịu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Hàng xuất nguyên liệu để sản xuất chế biến sản phẩm bán i i i i i i i i i i + Hµng xuất để tham gia hội chợ triển lÃm i i i i i i i i i i i i i i i i i + Hàng xuât để góp vèn liªn doanh, i i i i i i i i i 2.4.2 Thời điểm xác định hàng bán ghi chép (Thời điểm ghi nhận doanh thu) i i i i i i i i i i i i i i i Theo hÖ thèng chuÈn mùc kế toán Việt Nam định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn ®iỊu kiƯn sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua; i i i i i i i i i Khổng Thị Mây - 34D3 i i i i i i i i i i i i i i i i i i