To chuc ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban 179577

i Sự i cần i thiết i tổ i chức i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i trong i Doanh i nghiệp

Quá i trình i bán i hàng, i kết i quả i bán i hàng

Hoạt i động i sản i xuất i của i con i ngời i là i hoạt i động i tự i giác i có i ý i thức i và i có i mục i đích, i đợc i lặp i đi i lặp i lại i và i không i ngừng i đợc i đổi i mới, i hình i thành i quá i trình i tái i sản i xuất i xã i hội, i gồm i các i giai i đoạn: i Sản i xuất i - i lu i thông i - i phân i phối i - i tiêu i dùng i Các i giai i đoạn i này i diễn i ra i một i cách i tuần i tự i và i tiêu i thụ i là i khâu i cuối i cùng i quyết i định i đến i sự i thành i công i hay i thất i bại i của i một i Doanh i nghiệp.

Sau quá trình sản xuất, các doanh nghiệp sẽ quan tâm đến vấn đề tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ hay bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị của tiền tệ, đồng thời cũng là kết quả của hoạt động bán hàng Nói một cách khác, bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa kèm theo quyền lợi hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Mối i quan i hệ i trao i đổi i giữa i doanh i nghiệp i với i ngời i mua i là i quan i hệ i "thuận i mua i vừa i bán" i Doanh i nghiệp i với i t i cách i là i ngời i bán i phải i chuyển i giao i sản i phẩm i cho i ngời i mua i theo i đúng i các i điều i khoản i quy i định i trong i hợp i đồng i kinh i tế i đã i ký i giữa i hai i bên i quá i trình i bán i hàng i đợc i coi i là i kết i thúc i khi i đã i hoàn i tất i việc i giao i hàng i và i bên i mua i đã i trả i tiền i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i cho i số i sản i phẩm i hàng i hoá i đó i Khi i quá i trình i bán i hàng i chấm i dứt i doanh i nghiệp i sẽ i có i một i khoản i doanh i thu i về i tiêu i thụ i sản i phẩm, i vật i t i hàng i hoá i hay i còn i gọi i là i doanh i thu i bán i hàng.

Nh i chúng i ta i đã i biết i hoạt i động i bán i hàng i chỉ i là i cơ i sở i để i xác i định i kết i quả i bán i hàng i của i doanh i nghiệp, i thông i qua i hoạt i động i bán i hàng i doanh i nghiệp i có i thể i biết i đợc i lợi i nhuận i cao i hay i thấp? i Từ i đó i sẽ i biết i đợc i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghịêp i mình i nh i thế i nào i để i có i phơng i hớng i quản i lý i tốt i hơn.

Yêu i cầu i quản i lý i quá i trình i bán i hàng, i kết i quả i bán i hàng

Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là yêu cầu thiết thực, xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Quản lý tốt khâu này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, vấn đề đặt ra là xây dựng hệ thống quản lý bán hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các hoạt động bán hàng, từ đó tối ưu hóa doanh số và lợi nhuận.

+ i Quản i lý i kế i hoạch i và i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i tiêu i thụ i đối i với i từng i thời i kỳ, i từng i khách i hàng, i từng i hoạt i động i kinh i tế.

+ i Quản i lý i chất i lợng, i cải i tiến i mẫu i mã i và i xây i dựng i thơng i hiệu i sản i phẩm i là i mục i tiêu i cho i sự i phát i triển i bền i vững i của i doanh i nghiệp.

+ i Quản i lý i theo i dõi i từng i phơng i thức i bán i hàng, i từng i khách i hàng, i tình i hình i thanh i toán i của i khách i hàng, i yêu i cầu i thanh i toán i đúng i hình i thức, i đúng i hạn i để i tránh i hiện i tợng i mất i mát, i thất i thoát, i ứ i đọng i vốn i Doanh i nghiệp i phải i lựa i chọn i hình i thức i tiêu i thụ i sản i phẩm i đối i với i từng i đơn i vị, i từng i thị i trờng, i từng i khách i hàng i nhằm i thúc i đẩy i nhanh i quá i trình i tiêu i thụ i i đồng i thời i phải i tiến i hành i thăm i dò, i nghiên i cứu i thị i trờng, i mở i rộng i quan i hệ i buôn i bán i trong i và i ngoài i nớc.

+ i Quản i lý i chặt i chẽ i vốn i của i thành i phẩm i đem i tiêu i thụ, i giám i sát i chặt i chẽ i các i khoản i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp, i kiểm i tra i tính i hợp i pháp, i hợp i lý i của i các i số i liệu, i đồng i thời i phân i bổ i cho i hàng i tiêu i thụ, i đảm i bảo i cho i việc i xác i định i tiêu i thụ i đợc i chính i xác, i hợp i lý.

+ i Đối i với i việc i hạch i toán i tiêu i thụ i phải i tổ i chức i chặt i chẽ, i khoa i học i đảm i bảo i việc i xác i định i kết i quả i cuối i cùng i của i quá i trình i tiêu i thụ, i phản i ánh i và i giám i đốc i tình i hình i thực i hiện i nghĩa i vụ i đối i với i Nhà i nớc i đầy i đủ, i kịp i thời.

Vai i trò, i nhiệm i vụ i của i kế i toán i bán i hàng i kết i quả i bán i hàng

Nhìn i trên i phạm i vi i Doanh i nghiệp i tiêu i thụ i thành i phẩm i hay i bán i hàng i là i nhân i tố i quyết i định i đến i sự i thành i công i hay i thất i bại i của i doanh i nghiệp i Tiêu i thụ i thể i hiện i sức i cạnh i tranh i và i uy i tín i của i doanh i nghiệp i trên i thị i trờng i Nó i là i cơ i sở i để i đánh i giá i trình i độ i tổ i chức i quản i lý i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Mặt i khác i nó i cũng i gián i tiếp i phản i ánh i trình i độ i tổ i chức i các i khâu i cung i ứng, i sản i xuất i cũng i nh i công i tác i dự i trữ i Bảo i quản i thành i phẩm.

Trên i phạm i vi i toàn i bộ i nền i kinh i tế, i bán i hàng i có i một i vai i trò i đặc i biệt i , i nó i vừa i là i điều i kiện i để i tiến i hành i tái i sản i xuất i xã i hội i vừa i là i cầu i nối i giữa i nhà i sản i xuất i với i ngời i tiêu i dùng, i phản i ánh i sự i gặp i nhau i giữa i cung i và i cầu i về i hàng i hoá, i qua i đó i định i hớng i cho i sản i xuất, i tiêu i dùng i và i khả i năng i thanh i toán.

Với i một i doanh i nghiệp i việc i tăng i nhanh i quá i trình i bán i hàng i tức i là i tăng i vòng i quay i của i vốn, i tiết i kiệm i vốn i và i trực i tiếp i làm i tăng i lợi i nhuận i của i doanh i nghiệp i Từ i đó i sẽ i nâng i cao i đời i sống, i thu i nhập i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i doanh i nghiệp i và i thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i với i nhà i nớc.

Trong i doanh i nghiệp i kế i toán i là i công i cụ i quan i trọng i để i quản i lý i sản i xuất i và i tiêu i thụ, i thông i qua i số i liệu i của i kế i toán i nói i chung, i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i nói i riêng i giúp i cho i doanh i nghiệp i và i cấp i có i thẩm i quyền i đánh i giá i đợc i mức i độ i hoàn i thành i của i doanh i nghiệp i về i sản i xuất, i giá i thành, i tiêu i thụ i và i lợi i nhuận. Để i thực i sự i là i công i cụ i cho i quá i trình i quản i lý, i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i phải i thực i hiện i tốt, i đầy i đủ i các i nhiệm i vụ i sau:

*Tổ i chức i theo i dõi, i phản i ánh i chính i xác, i đầy i đủ, i kịp i thời i giám i sát i chặt i chẽ i tình i hình i hiện i có i và i sự i biến i động i của i từng i loại i sản i phẩm.

Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng Qua đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển bền vững.

*Phản i ánh i và i tính i toán i chính i xác i kết i quả i của i từng i hoạt i động, i giám i sát i tình i hình i thực i hiện i nghĩa i vụ i đối i với i nhà i nớc.

*Cung i cấp i thông i tin i kế i toán i phục i vụ i cho i việc i lập i báo i i cáo i tài i chính i và i định i kỳ i phân i tích i hoạt i động i kinh i tế i liên i quan i đến i quá i trình i bán i hàng i , i xác i định i và i phân i phối i kết i quả i Nhiệm i vụ i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i phải i luôn i gắn i liền i với i nhau.

i Lý i luận i cơ i bản i về i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng

Phơng i thức i bán i hàng

Công i tác i tiêu i thụ i thành i phẩm i trong i doanh i nghiệp i có i thể i đợc i tiến i hành i theo i những i phơng i thức i sau:

Bán i buôn i là i việc i bán i sản i phẩm i của i doanh i nghiệp i cho i các i doanh i nghiệp i khác, i các i cửa i hàng, i đại i lý Với i số i lợng i lớn i để i các i đơn i vị i tiếp i tục i bán i cho i các i tổ i chức i khác i hay i phục i vụ i cho i việc i khác i nhằm i đáp i ứng i nhu i cầu i kinh i tế.

Có i 2 i phơng i thức i bán i buôn.

+ i Bán i buôn i không i qua i kho.

Bán i lẻ i là i phơng i thức i bán i hàng i trực i tiếp i cho i ngời i tiêu i dùng i nhằm i đáp i ứng i nhu i cầu i sinh i hoạt i cá i nhân i và i bộ i phận i nhu i cầu i kinh i tế i tập i thể i Số i lần i tiêu i thụ i của i mỗi i lần i bán i thờng i nhỏ, i có i nhiều i phơng i thức i bán i lẻ:

+ i Phơng i thức i bán i hàng i thu i tiền i trực i tiếp.

+ i Phơng i thức i bán i hàng i đại i lý(ký i gửi).

+ i Phơng i thức i bán i hàng i trả i góp, i trả i chậm.

+ i Các i phơng i thức i bán i hàng i khác.

Doanh i thu i bán i hàng

Theo i chuẩn i mực i số i 14 i ban i hành i theo i quyết i định i 149 i ngày i 31/12/2001 i của i Bộ i tài i chính i thì:

Doanh i thu i là i tổng i giá i trị i các i lợi i ích i kinh i tế i doanh i nghiệp i thu i đợc i trong i kỳ i kế i toán, i phát i sinh i từ i các i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i thông i thờng i của i doanh i nghiệp, i góp i phần i làm i tăng i nguồn i vốn i chủ i sở i hữu.

Doanh i thu i phát i sinh i từ i giao i dịch, i sự i kiện i đợc i xác i định i bởi i thoả i thuận i giữa i doanh i nghiệp i với i bên i mua i hoặc i bên i sử i dụng i tài i sản i Nó i đợc i xác i định i bằng i giá i trị i hợp i lý i của i các i khoản i đã i thu i đợc i hoặc i sẽ i thu i đợc i sau i khi i trừ i các i khoản i chiết i khấu i th- ơng i mại, i giảm i giá i hàng i bán i và i giá i trị i hàng i bán i bị i trả i lại.

Chỉ i ghi i nhận i Doanh i thu i trong i kỳ i kế i toán i khi i thoả i mãn i đồng i thời i các i điều i kiện i ghi i nhận i doanh i thu i bán i hàng i sau:

*Doanh i nghiệp i đã i chuyển i giao i phần i lớn i rủi i ro i và i lợi i ích i gắn i liền i với i quyền i sở i hữu i sản i phẩm i hoặc i hàng i hoá i cho i ngời i mua.

*Doanh i nghiệp i không i còn i nắm i giữ i quyền i quản i lý i hàng i hoá i nh i ngời i sở i hữu i hàng i hoá i hoặc i quyền i kiểm i soát i hàng i hoá.

*Doanh i thu i đợc i xác i định i tơng i đối i chắc i chắn.

Doanh nghiệp đã đạt được hoặc sẽ đạt được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hóa đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i bán i hàng

Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i nh i : i Chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại, i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i khẩu, i thuế i GTGT i nộp i theo i phơng i pháp i trực i tiếp, i đợc i tính i giảm i trừ i vào i doanh i thu i ghi i nhận i ban i đầu i để i xác i định i doanh i thu i thuần, i làm i cơ i sở i để i tính i kết i quả i kinh i doanh i trong i kỳ i kế i toán.

Là i khoản i tiền i mà i doanh i nghiệp i đã i giảm i trừ i hoặc i đã i thanh i toán i cho i ngời i mua i hàng i do i việc i ngời i mua i hàng i đã i mua i hàng i (sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ) i với i i lợng i lớn i theo i thoả i thuận i về i chiết i khấu i thơng i mại i đã i ghi i trong i hợp i đồng i kinh i tế i mua i bán i hoặc i các i cam i kết i mua, i bán i hàng.

Là i giảm i trừ i đợc i doanh i nghiệp i (bên i bán) i chấp i thuận i một i cách i đặc i biệt i trên i giá i đã i thoả i thuận i trên i hoá i đơn, i vì i lý i do i hàng i bán i bị i kém i phẩm i chất, i không i đúng i quy i cách, i hoặc i không i đúng i thời i hạn i ghi i trong i hợp i đồng.

*Hàng i bán i bị i trả i lại:

Là i số i sản i phẩm, i hàng i hoá i doanh i nghiệp i đã i xác i định i tiêu i thụ, i nhng i bị i khách i hàng i trả i lại i do i vi i phạm i các i điều i khoản i đã i cam i kết i trong i hợp i đồng i kinh i tế i Nh i hàng i kém i phẩm i chất, i sai i quy i cách, i chủng i loại i Hàng i bán i bị i trả i lại i phải i có i văn i bản i đề i nghị i của i ngời i mua i ghi i rõ i lý i do i trả i lại i hàng i , i số i lợng i hàng i bị i trả i lại, i giá i trị i hàng i bị i trả i lại, i đính i kèm i hoá i đơn(nếu i trả i lại i toàn i bộ) i hoặc i bản i sao i hoá i đơn(nếu i trả i lại i một i phần).

*Thuế i TTĐB, i thuế i XK, i thuế i GTGT i là i khoản i thuế i gián i thu i tính i trên i doanh i thu i bán i hàng, i các i khoản i thuế i này i tính i cho i các i đối i tợng i tiêu i dùng i hàng i hoá, i dịch i vụ i phải i chịu, i các i cơ i sở i sản i xuất, i kinh i doanh i chỉ i là i đơn i vị i thu i nộp i thuế i thay i cho i ngời i tiêu i dùng i hàng i hoá, i dịch i vụ i đó.

Là i khoản i thuế i doanh i nghiệp i phải i nộp i trong i trờng i hợp i doanh i nghiệp i tiêu i thụ i những i hàng i hoá i đặc i biệt i thuộc i danh i mục i vật i t, i hàng i hoá i chịu i thuế i TTĐB.

Là i khoản i thuế i doanh i nghiệp i phải i nộp i khi i xuất i khẩu i hàng i hoá i mà i hàng i hoá i đó i phải i chịu i thuế i xuất i khẩu.

+ i Thuế i i GTGT i trong i trờng i hợp i doanh i nghiệp i nộp i thuế i theo i phơng i pháp i khấu i trõ i thuÕ.

Thuế i GTGT i phải i nộp i i = i Thuế i GTGT i đầu i ra i - i thuế i GTGT i đầu i vào.

ThuÕ i GTGT i đầu i rai i i i i i i i i i i i i i i = Giá i tính i thuế i của i hàng i hoádịchvụbánra x Thuế i suất thuÕGTGT(%)

Thuế i GTGT i đầu i vào i = i tổng i số i thuế i GTGT i đã i thanh i toán i đợc i ghi i trên i hoá i đơn i GTGT i mua i hàng i hoá, i dịch i vụ i hoặc i hàng i hoá, i dịch i vụ i nhập i khẩu.

Trong i chỉ i tiêu i doanh i thu i bán i hàng i còn i có i cả i thuế i phải i nộp i về i hàng i tiêu i thụ(tổng i giá i thanh i toán) i Tổng i số i doanh i thu i bán i hàng i sau i khi i trừ i các i khoản i giảm i giá i hàng i bán, i doanh i thu i của i số i hàng i bán i bị i trả i lại, i thuế i tiêu i thu i đặc i biệt, i thuế i XNK i đợc i gọi i là i doanh i thu i thuần.

i Giá i vốn i hàng i tiêu i thụ, i giá i vốn i hàng i xuất i bán, i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i tÝnh i cho i hàng i tiêu i thô

* i Giá i vốn i hàng i tiêu i thụ

Là i toàn i bộ i các i chi i phí i liên i quan i đến i quá i trình i bán i hàng, i bao i gồm i giá i trị i giá i vốn i của i hàng i xuất i kho i đã i bán, i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i phân i bổ i cho i hàng i đã i bán i trong i kỳ.

Trị i giá i vốn i của i hàng i bán i ra = Trị i giá i vốn i của i hàng i xuất i ra i đã i bán -

CP i BH, i CPQLDN i phân i bổ i cho i hàng i đã i bán i

* i Trị i giá i vốn i hàng i xuất i kho i đã i bán.

Trị i giá i vốn i hàng i xuất i kho i đã i bán i đợc i xác i định i bằng i 1 i trong i 4 i phơng i pháp i và i đồng i thời i phụ i thuộc i vào i từng i loại i hình i doanh i nghiệp i cụ i thể.

+ i Đối i với i doanh i nghiệp i sản i xuất.

Trị i giá i vốn i hàng i xuất i kho i đã i bán i hoặc i thành i phẩm i hoàn i thành i không i nhập i kho i đa i bán i ngay i chính i là i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i thành i phẩm i xuất i kho i hoặc i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i sản i phẩm i hoàn i thành, i có i 4 i phơng i pháp i tính.

- i Phơng i pháp i tính i theo i giá i đích i danh: i Theo i phơng i pháp i này i khi i xuất i kho i thành i phẩm i thì i căn i cứ i vào i số i lợng i xuất i kho i thuộc i lô i nào i và i giá i thành i thực i tế i nhập i kho i của i lô i đó i để i tính i giá i trị i xuất i kho.

- i Phơng i pháp i nhập i trớc, i xuất i trớc: i với i giả i thiết i thành i phẩm i nào i nhập i kho i trớc i thì i sẽ i xuất i trớc, i thành i phẩm i nhập i kho i theo i giá i nào i thì i xuất i kho i theo i giá i đó, i sau i đó i căn i cứ i vào i số i lợng i xuất i kho i để i tính i thực i tế i xuất i kho i Nh i vậy i giá i vốn i thực i tế i của i thành i phẩm i tồn i kho i cuối i kỳ i đợc i tính i theo i giá i thành i thực i tế i của i thành i phẩm i thuộc i các i lần i nhập i sau i cùng.

- i Phơng i pháp i nhập i sau, i xuất i trớc: i Với i giả i thiết i thành i phẩm i nào i nhập i kho i sau i thì i xuất i trớc, i thành i phẩm i nhập i theo i giá i nào i thì i xuất i theo i giá i đó, i sau i đó i căn i cứ i vào i số i lợng i xuất i kho i để i tính i ra i giá i trị i xuất i kho i Nh i vậy i giá i vốn i thực i tế i của i thành i phẩm i tồn i kho i đợc i tính i theo i giá i thành i thực i tế i của i thành i phẩm i thuộc i các i lần i nhập i đầu i tiên.

- i Phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền: i Theo i phơng i pháp i này i trị i giá i vốn của i thành i phẩm i xuất i kho i để i bán i đợc i căn i cứ i vào i số i lợng i thành i phẩm i xuất i kho i và i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i (giá i thành i sản i xuất i thực i tế i đơn i vị i bình i quân).

Giá i thành i i xuất i i khoi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đơnvị i bình i quân Giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i thành i phẩm i tồn i kho i ®Çu i kú i

Giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i thành i phẩm i nhập i kho i trong i kú

Số i lợng i thành i phẩm i tồn i kho i đầu i kỳ + Số i lợng i thành i phẩm i nhập i kho i trong i kú

Giá i thành i của i thành i phẩm i xuất i kho = Số i lợng i thành i phẩm i xuất i kho - Giá i thành i thực i tế i i xuất i kho i đơn i vị i bình i quân

Trên i đây i là i cách i tính i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i cố i định i của i toàn i bộ i số i thành i phẩm i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ i Ngoài i ra i có i thể i tính i theo i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i liên i hoàn i (đơn i giá i bình i quân i đợc i xác i định i sau i mỗi i lần i nhập).

Mỗi i phơng i pháp i tính i giá i thành i thực i tế i của i thành i phẩm i xuất i kho i trên i đều i có i u i điểm, i nhợc i điểm i riêng i Lựa i chọn i phơng i pháp i phù i hợp i nhất i thì i doanh i nghiệp i phải i căn i cứ i vào i tình i hình i thực i tế i yêu i cầu i hạch i toán i của i doanh i nghiệp, i đồng i thời i đảm i bảo i nguyên i tắc i nhất i quán i để i các i báo i cáo i tài i chính i có i thể i so i sánh i đợc i và i đảm i bảo i nguyên i tắc i công i khai i Cả i ba i phơng i pháp i đầu i muốn i áp i dụng i đợc i đều i phải i có i đơn i giá i thực i tế i nhập i kho i của i từng i lần i nhập, i trong i khi i hầu i hết i các i doanh i nghiệp i đều i không i thể i làm i đợc i điều i đó i với i thành i phẩm i cho i nên i hầu i nh i nó i không i đợc i sử i dụng i trong i thực i tế.

+ i Đối i với i doanh i nghiệp i thơng i mại:

- i Trị i giá i vốn i của i hàng i xuất i kho i đã i bán i bao i gồm: i Trị i giá i mua i thực i tế i của i hàng i xuất i kho i đã i bán i và i chi i phí i mua i hàng i phân i bổ i cho i số i hàng i đã i bán.

- i Trị i giá i mua i thực i tế i của i hàng i xuất i kho i đã i bán i đợc i xác i định i theo i một i trong i 4 i phơng i pháp i tính i giá i tơng i tự i nh i trên.

- i Chi i phí i mua i hàng i phân i bổ i cho i số i hàng i đã i bán: i Do i chi i phí i mua i hàng i liên i quan i đến i nhiều i chủng i loại i hàng i hoá, i liên i quan i cả i đến i khối i lợng i hàng i hoá i trong i kỳ i và i hàng i hoá i đầu i kỳ, i cho i nên i cần i phân i bổ i chi i phí i mua i hàng i cho i hàng i đã i bán i trong i kỳ i và i hàng i tồn i cuối i kỳ.

Tiêu i chuẩn i phân i bổ i chi i phí i mua i hàng i đợc i lựa i chọn i là:

- i Trị i giá i mua i thực i tế i của i hàng i hoá.

Chi i phÝ i mua i hàng i phân i i bổ i cho i hàng i hoá i đã i bán i trong i kú

Chi i phÝ i mua i hàng i của i hàng i hoá i tồn i kho i đầu i kú +

Chi i phÝ i mua i hàng i của i hàng i hoá i phát i sinh i trong i kú x

Tiêu i chuẩn i phân i bổ i của i hàng i hoá i đã i xuất i bán i trong i Tổng i tiêu i thức i phân i bổ i của i hàng i hoá i kỳ tồn i cuối i kỳ i và i hàng i hoá i đã i xuất i bán i trong i kỳ

(Hàng i hoá i tồn i cuối i kỳ i bao i gồm:hàng i hoá i tồn i kho, i hàng i hoá i đã i mua i nhng i còn i đang i đi i trên i đờng i và i hàng i hoá i gửi i đi i bán i nhng i cha i đợc i chấp i nhận)

Là i toàn i bộ i các i chi i phí i phát i sinh i trong i quá i trình i bán i sản i phẩm, i hàng i hoá i và i cung i cấp i dịch i vụ i bao i gồm:

+Chi i phí i nhân i viên i bán i hàng.

+chi i phí i vật i liệu, i bao i bì.

+Chi i phí i dụng i cụ i đồ i dùng.

+ i Chi i phÝ i khÊu i hao i TSC§.

+ i Chi i phí i bảo i hành i sản i phẩm.

+ i Chi i phí i bằng i tiền i khác.

Chi i phí i bán i hàng i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ i cần i đợc i phân i loại i rõ i ràng i và i tổng i hợp i theo i đúng i nội i dung i quy i định i Cuối i kỳ i kế i toán i cần i phân i bổ i và i kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i Việc i phân i bổ i và i kết i chuyển i chi i phí i này i tuỳ i vào i từng i loại i hình i doanh i nghiệp i và i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh.

- i Đối i với i doanh i nghiệp i trong i kỳ i không i có i sản i phẩm i ,hàng i hoá i tiêu i thụ i thì i toàn i bộ i chi i phí i bán i hàng i đợc i kết i chuyển i sang i theo i dõi i ở i "chi i phí i chờ i kết i chuyển".

Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ có sản phẩm tiêu thụ ít hoặc đối với doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa có dự trữ và luân chuyển hàng hóa lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) thì cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phí bán hàng thành "chi phí chờ kết chuyển" và phần chi phí bán hàng còn lại phân bổ cho hàng đã được bán trong kỳ để xác định kết quả.

Chi i phí i bán i hàng i phân i bổ i cho i hàng i còn i lại i cuối i kỳ i đợc i xác i định i theo i công i thức i sau:

Chi i phÝ i mua i hàng i phân i bổ i cho i hàng i còn i lại i cuối i kú i

Chi i phí i bán i hàng i phân i bổ i cho i hàng i tồn i đầu i kỳ + Chi i phí i bán i hàng i cần i phân i bổ i i phát i sinh i trong i kú x

Trị i giá i hàng i mua i i còn i lại i cuèi i kú

Trị i giá i mua i còn i lại i cuối i kỳ + Trị i giá i mua i hàng i xuÊt i trong i kú

Từ i đó i xác i định i phần i chi i phí i bán i hàng i phân i bổ i cho i khách i hàng i đã i bán i trong i kỳ i theo i công i thức i sau:

Chi i phí i bán i hàng i phân i bổ i cho i hàng i bán i ra i trong i kú i i

Chi i phí i bán i hàng i phân i bổ i cho i hàng i tồn i ®Çu i kú

Chi i phí i bán i hàng i phát i sinh i trong i kú

Chi i phí i bán i háng i phân i bổ i cho i hàng i còn i lại i cuối i kỳ

*Chí i phí i quản i lý i doanh i nghiệp:

i Tổ i chức i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp

i Chứng i từ i tài i khoản i kế i toán i sử i dụng

chứng i từ i chủ i yếu i sử i dụng i trong i kế i toán i bán i hàng.

- Hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất, i

- Giấy i báo i có i của i ngân i hàng.

- Bảng i kê i hàng i hoá i bán i ra.

- Các i chứng i từ, i bảng i kê i tính i thuế

* i i Nhóm i tài i khoản i sử i dụng i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i bán i hàng.

- TK511 i - i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ, i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i i cấp i dịch i vụ i của i doanh i nghiệp i trong i một i kỳ i hạch i toán i của i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh.

+ i Nguyên i tắc i hạch i toán i vào i TK i 511.

- i Đối i với i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ i không i thuộc i diện i đối i tợng i chịuthuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i i thì i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i giá i bán i cha i có i thuế i GTGT.

- i Đối i với i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ i không i thuộc i diện i đối i tợng i chịu i thuế i GTGT i hoặc i chịu i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i i thì i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i tổng i giá i thanh i toán.i i i i i i i i

- i Đối i với i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ i thuộc i diện i đối i tợng i chịu i thuế i TTĐB i hoặc i thuế i xuất i khẩu i thì i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i tổng i giá i thanh i toán i (bao i gồm i cả i thuế i TTĐB,hoặc i thuế i XK).

- i Những i doanh i nghiệp i nhận i gia i công, i vật i t, i hàng i hoá i thì i chỉ i phản i ánh i vào i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ, i số i tiền i gia i công i đợc i hởng i không i bao i gồm i giá i trị i vật i t, i hàng i hoá i nhận i gia i công.

- i Đối i với i hàng i hoá i nhận i bán i đại i lý, i ký i gửi i theo i phơng i thức i bán i đúng i giá i hởng i hoa i hồng i thì i hạch i toán i vào i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i phần i hoa i hồng i bán i hàng i mà i doanh i nghiệp i đợc i hởng.

- i Trờng i hợp i bán i hàng i theo i phơng i thức i trả i chậm, i trả i góp i thì i doanh i nghiệp i ghi i nhận i doanh i thu i bán i hàng i theo i giá i bán i trả i ngay i và i ghi i nhận i vào i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính, i phần i lãi i tính i trên i khoản i phải i trả i nhng i trả i chậm i phù i hợp i với i thời i điểm i ghi i nhận i doanh i thu i i đợc i xác i định.

- i Trờng i hợp i trong i kỳ i doanh i nghiệp i đã i viết i hoá i đơn i bán i hàng i và i đã i thu i tiền i bán i hàng i nhng i đến i cuối i kỳ i vẫn i cha i giao i hàng i cho i ngời i mua i hàng, i thì i trị i giá i số i hàng i này i không i đợc i coi i là i tiêu i thụ i và i không i đợc i hạch i toán i vào i TK511 i Mà i chỉ i hạch i toán i vào i bên i có i TK131 i về i khoản i tiền i đã i thu i của i khách i hàng i , i khi i thực i hiện i giao i hàng i cho i ngời i mua i sẽ i hạch i toán i vào i TK511 i về i giá i trị i hàng i đã i giao, i đã i thu i trớc i tiền i bán i hàng, i phù i hợp i với i điều i kiện i ghi i nhận i doanh i thu.

Tài khoản TK512 - Doanh thu bán hàng nội bộ được doanh nghiệp sử dụng để phản ánh doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty.

- i TK521 i - i Chiết i khấu i thơng i mại i Phản i ánh i số i tiền i doanh i nghiệp i giảm i giá i cho i khách i hàng i mua i với i số i lợng i lớn.

+ i Nguyên i tắc i hạch i toán i vào i TK521.

Chỉ i hạch i toán i vào i tài i khoản i này i khoản i chiết i khấu i thơng i mại i ngời i mua i đợc i h- ởng i đã i thực i hiện i trong i kỳ i theo i đúng i chính i sách i chiết i khấu i thơng i mại i của i doanh i nghiệp i đã i quy i định.

- i Trờng i hợp i ngời i mua i hàng i nhiều i lần i mới i đạt i lợng i hàng i mua i đợc i hởng i chiết i khấu i thì i khoản i chiết i khấu i thơng i mại i này i đợc i giảm i trừ i vào i giá i bán i trên i "hoá i đơn i GTGT" i hoặc i "hoá i đơn i bán i hàng" i lần i cuối i cùng i

- i Trờng i hợp i khách i hàng i không i trực i tiếp i mua i hàng, i hoặc i khi i số i tiền i chiết i khấu i thơng i mại i cho i ngời i mua i Khoản i chiết i khấu i thơng i mại i trong i các i trờng i hợp i này i đợc i hạch i toán i vào i TK521.

- i Trờng i hợp i ngời i mua i hàng i với i khối i lợng i lớn i đợc i hởng i chiết i khấu i thơng i mại i , i giá i bán i phản i ánh i trên i hoá i đơn i là i giá i đã i giảm i (đã i trừ i chiết i khấu i thơng i mại) i thì i khoản i chiết i khấu i thơng i mại i này i không i đợc i hạch i toán i vào i TK521 i Doanh i thu i bán i hàng i đã i phản i ánh i theo i giá i đã i trừ i chiết i khấu i thơng i mại.

- i TK531 i - i Hàng i bán i bị i trả i lại i Phản i ánh i doanh i thu i của i số i thành i phẩm i hàng i bán i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i nhng i bị i khách i hàng i trả i lại i do i các i nguyên i nhân i lỗi i thuộc i về i doanh i nghiệp.

+Nguyên i tắc i hạch i toán i vào i TK531:

- i Chỉ i hạch i toán i vào i Tk i này i giá i trị i hàng i bán i bị i khách i hàng i trả i lại i do i doanh i nghiệp i vi i phạm i các i điều i kiện i đã i cam i kết i trong i hợp i đồng i kinh i tế i nh: i Hàng i kém i phẩm i chất,sai i quy i cách, i chủng i loại i Đồng i thời i hàng i bán i bị i trả i lại i phải i có i văn i bản i đề i nghị i của i ngời i mua i ghi i rõ i lý i do i trả i lại i hàng, i số i lợng i hàng i bị i trả i lại, i giá i trị i hàng i bị i trả i lại i đính i kèm i hoá i đơn i (nếu i trả i lại i toàn i bộ) i hoặc i bản i sao i hoá i đơn i (nếu i trả i lại i một i phần).

i Trình i tự i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng

Sơ i đồ i 1.1 i Trình i tự i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i (trờng i hợp i doanh i nghiệp i kế i toán i bán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên

Diễn i giải i trình i tự i sơ i đồ1.1 i nh i sau:

(1a) i Phản i ánh i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i theo i phơng i thức i bán i hàng i trực i tiếp.

(1b) i Khi i đa i hàng i đi i gửi i đại i lý.

(1c) i Phản i ánh i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i theo i phơng i thức i gửi i hàng i i i i

(2) Bán i hàng i thu i tiền i ngay.

(3a) i bán i theo i phơng i thức i trả i góp.

(3b) i kỳ i kết i chuyển i tiền i lãi i bán i hàng i trả i góp.

(4a) i Các i khoản i chiết i khấu i thơng i mại i , i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại i thực i tế i phát i sinh.

(4b) i Các i khoản i chiết i khấu i thơng i mại i , i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại i sang i TK511 i để i xác i định i doanh i thu i thuần.

(5) i Tập i hợp i chi i phí i bán i hàng i phát i sinh i trong i kỳ.

(6) i Tập i hợp i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i phát i sinh i trong i kỳ.

(7) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i doanh i thu i thuần i để i xác i định i kết i quả.

(8) i cuối i kỳ i kết i chuyển i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính i để i xác i định i kết i quả.

(9) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i trị i giá i vốn i hàng i tiêu i thụ i sang i TK911.

(10) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i sang i TK911.

(11) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i sang i TK911. i (12a) i Kết i chuyển i lỗ.

Chú i ý i : i Trong i trờng i hợp i doanh i nghiệp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i thì i doanh i thu i bán i hàng i là i doanh i thu i bao i gồm i cả i thuế i GTGT i (tổng i giá i thanh i toán) i Khi i đó i để i ghi i nhận i doanh i thu i bán i hàng, i kế i toán i ghi i nh i sau:

Nợ i TK111,112 i i i Có i TK511 i - i Tổng i giá i thanh i toán i

Cuối i kỳ i xác i định i số i thuế i GTGT i đầu i ra.

Nợ i TK511 i i i i Cã i TK333(1) i - i Sè i thuÕ i GTGT

Các i nghiệp i vụ i khác i vẫn i tơng i tự i nh i trờng i hợp i doanh i nghiệp i tính i thuế i theo i ph- ơng i pháp i khấu i trừ i thuế.

Sơ i đồ i 1.2: i Trình i tự i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng( i Trờng i hợp i doanh i nghiệp i kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ).

Diễn i giải i trình i tự i kế i toán i sơ i đồ i 1.2 i nh i sau:

(1a) i Đầu i kỳ i kết i chuyển i trị i giá i vốn i hàng i tồn i kho i đầu i kỳ.

(1b) i kết i chuyển i giá i vốn i hàng i bán i đợc i tiêu i thụ i trong i kỳ.

(1c) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i trị i giá i vốn i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ.

(2) i Bán i hàng i thu i tiền i ngay.

(3a) i Hàng i kỳ i kết i chuyển i tiền i lãi i bán i hàng i trả i góp.

(3b) i Hàng i kỳ i kết i chuyển i tiền i lãi i bán i hàng i trả i góp.

(4a) i Các i khoản i chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại i thực i tế i bị i phát i sinh.

(4b) i Kết i chuyển i các i khoản i chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại i sang i TK i 511 i để i xác i định i doanh i thu i thuần.

(5) i Tập i hợp i i chi i phí i bán i hàng i phát i sinh i trong i kỳ.

(6) i Tập i hợp i i chí i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i phát i sinh i trong i kỳ.

(7) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i doanh i thu i thuần i để i xác i định i kết i quả.

(8) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính i để i xác i định i kết i quả.

(9) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i trị i giá i hàng i bán i sang i TK911

(10) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i i chi i phí i bán i hàng i sang i TK911

(11) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i sang i TK i 911

i Sổ i và i báo i cáo i kế i toán i sử i dụng

Tuỳ i thuộc i từng i i hình i thức i kế i toán i áp i dụng i ở i doanh i nghiệp i mà i hệ i thống i sổ i kế i toán i đợc i mở i để i ghi i chép, i theo i dõi, i tính i toán i xử i lý i và i tổng i hợp i số i liệu i lên i các i báo i cáo i kế i toán i Dới i đây i là i các i loại i sổ i sách i đợc i tổ i chức i theo i 4 i hình i thức i kế i toán.

* i Hình i thức i sổ i kế i toán i Nhật i ký i chung:

+ i Kế i toán i sử i dụng i các i loại i sổ i chủ i yếu i sau:

Sổ i Nhật i ký i chung: i Sổ i ghi i phản i ánh i toàn i bộ i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i phát i sinh i theo i trật i tự i thời i gian i phát i sinh i của i chúng.

- i Sổ i Nhật i ký i bán i hàng, i sổ i nhật i ký i thu i tiền, i nhật i ký i tiền i gửi i ngân i hàng

- i Sổ i cái: i TK i 511, i TK632, i TK641, i TK911

- i Sổ i chi i tiết: i TK511, i TK632, i TK641, i TK642

* i Hình i thức i sổ i kế i toán i Chứng i từ i ghi i sổ:

- i Sổ i Đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ: i ghi i theo i trật i tự i thời i gian i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i phát i sinh i đã i lập i chứng i từ i ghi i sổ.

Sổ i cái: i TK511, i TK632, i TK641, i TK911

Sổ i chi i tiết: i TK511, i TK632, i TK641, i TK642

*Hình i thức i sổ i kế i toán i Nhật i ký i sổ i cái:

- i Nhật i ký i sổ i cái: i Sổ i này i phản i ánh i tất i cả i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i phát i sinh i theo i trËt i tù i thêi i gian.

*Hình i thức i sổ i kế i toán i nhật i ký i chứng i từ:

Kế i toán i phản i ánh i tình i hình i tiêu i thụ i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i trên i các i sổ i sau:

- Bảng i kê i số5: i Tập i hợp i CPBH, i CPQLDN.

- Bảng i kế i số i 6: i bảng i kê i chi i phí i trả i trớc i và i chi i phí i phải i trả.

- Bảng i kê i số i 10: i Hàng i gửi i bán.

- Bảng i kê i số i 11: i phải i thu i của i khách i hàng.

- Nhật i ký i chứng i từ i số i 8, i nhật i ký i chứng i từ i số i 10.

- Các i sổ i chi i tiết i liên i quan i TK641, i TK642, i TK i 511, i TK911 i và i các i sổ i liên i quan

- Để i cung i cấp i các i thông i tin i kinh i tế i tài i chính i tổng i hợp i phục i vụ i yêu i cầu i quản i trị i doanh i nghiệp i và i cho i các i đối i tợng i có i liên i quan i doanh i nghiệp i phải i lập i các i báo i cáo i kế i toán i theo i qui i định i của i nhà i nớc, i các i báo i cáo i sử i dụng i trong i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i là:

- Báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh i

- Báo i cáo i theo i chỉ i tiêu,doanh i thu, i chi i phí.

- Báo i cáo i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch.

- i i i i Báo i cáo i kế i toán i quản i trị

Thực i trạng i tổ i chức i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i i i i i i i i quả i ở i công i ty i Cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang

Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh,quản i lý i sản i xuất i kinh i doanh

Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phÈm i Bắc i Giang

Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang, i tiền i thân i là i Công i ty i thuốc i lá i Hà i Bắc i đợc i thành i lập i vào i tháng i 6 i năm i 1986 i theo i nghị i định i 338 i CP i của i chính i phủ i Sau i một i thời i gian i hoạt i động i theo i cơ i chế i bao i cấp, i đến i tháng i 4/1991 i Công i ty i đợc i sát i nhập i vào i Liên i hiệp i thơng i nghiệp i Hà i Bắc i và i đổi i tên i là i xí i nghiệp i kinh i doanh i thuốc i lá i

Hà i Bắc i Ngày i 1/4/1997 i tỉnh i Hà i Bắc i đợc i chia i tách i thành i 2 i tỉnh i Bắc i Giang i và i Bắc i Ninh, i Từ i đó i xí i nghiệp i có i tên i gọi i là i xí i nghiệp i kinh i doanh i thuốc i lá i Bắc i Giang, i chức i năng i chính i là i kinh i doanh i thơng i mại i dịch i vụ: i Mua i bán i thuốc i lá i nguyên i liệu, i thuốc i lá i ®iÕu.

Năm i 1992 i khi i nền i kinh i tế i chuyển i sang i cơ i chế i thị i trờng i khuyến i khích i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh, i lại i thêm i tác i động i tích i cực i của i quyết i định i số i 2171/HĐBT i i (giao i quyêền i tự i chủ i cho i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i )đã i tạo i điều i kiện i cho i xí i nghiệp i thoát i khỏi i sự i giàng i buộc i của i cơ i chế i cũ, i xí i nghiệp i đã i chuyển i hớng i từ i thơng i mại i dịch i vụ i sang i sản i xuất i kinh i doanh.

Ngày 02/12/2003, Công ty Cổ phần Thuốc lá và Thực phẩm Bắc Giang chính thức hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy phép kinh doanh số 2646/QĐ-CT Công ty được thành lập dựa trên quyết định chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang, sau thời gian chuẩn bị và hoàn thiện các thủ tục chuyển đổi.

200300003 i ngày i 16 i tháng i 12 i năm i 2002. Địa i chỉ i trụ i sở i chính: i Số i 3 i - i Lý i Thái i Tổ i - i Thị i Xã i Bắc i Giang. Địa i chỉ i trụ i sở i 2: i Xã i Song i Mai i - i Thị i Xã i Bắc i Giang.

Quá i trình i chuyển i đổi i từ i Doanh i nghiệp i Nhà i nớc i sang i Công i ty i cổ i phần, i đơn i vị i có i nhiều i thuận i lợi i nhng i khó i khăn i cũng i không i ít.

Công i cuộc i hội i nhập i kinh i tế i quốc i tế i diễn i biến i rất i nhanh i chóng i , i nó i biến i đổi i từng i giờ, i từng i ngày i gây i nên i nhiều i phức i tạp i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i mà i các i doanh i nghiệp i nhất i là i các i doanh i nghiệp i vừa i và i nhỏ i nói i chung, i Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang i nói i riêng i Vốn i thì i ít i chủ i yếu i là i sử i dụng i vốn i vay i ngân i hàng i mà i giá i cả i đầu i vào i thì i tăng i đến i chóng i mặt i nh i xăng i dầu, i phân i bón i đã i dẫn i đến i nguyên i liệu i đầu i vào i tăng i nh i :

Da i chuột i bao i tử i năm i 2003, i công i ty i thu i mua i với i giá i là:3.200 i đến i 3.500đ/1kg i Nhng i vụ i xuân i 2004 i giá i Da i chuột i bao i tử i tăng i lên i i 5.000 i đến i 5.500đ/1kg i Nói i chung i tất i cả i các i nguyên i liệu i đều i tăng i từ i 50% i đến i 70%, i nhng i giá i xuất i khẩu i thì i cạnh i tranh i khắc i nghiệt i không i những i không i giữ i đợc i giá i cũ i mà i còn i phải i giảm i giá i các i sản i phẩm.

- i Hội i nhập i kinh i tế i quốc i i tế i là i quy i luật i tất i yếu i của i kinh i tế i thị i trờng, i không i chỉ i cạnh i tranh i mặt i hàng, i cạnh i tranh i thị i trờng i mà i nó i còn i cạnh i tranh i quyết i liệt i giữa i các i nền i kinh i tế i và i đặc i biệt i là i giữa i các i quốc i gia.

- i Đối i với i đơn i vị i thì i mặt i hàng i thuốc i lá i là i mặt i hàng i chủ i lực i Từ i năm i 1999 i đến i năm i 2003 i cha i bao i giờ i đơn i vị i gặp i khó i khăn i nh i năm i 2004, i cả i năm i chỉ i xuất i đợc i 100 i tấn i thuốc i lá i sợi i và i lá i nguyên i liệu i vì i thị i trờng i nớc i nhập i khẩu i ra i EU i mà i thuế i thuốc i lá i

EU i tăng i gấp i nhiều i lần i giá i trị i lô i hàng, i không i những i rào i cản i thuế i quan i mà i còn i nhiều i rào i cản i khác i ngăn i không i cho i hàng i vào i nh i là i hàng i thuốc i lá i của i đơn i vị i xuất i sang i Séc, i Slovakia i thì i phải i cập i cảng i Hamburg i (Đức) i thì i Đức i yêu i cầu i muốn i đợc i vận i chuyển i hàng i qua i Đức i chủ i hàng i phải i đặt i cọc i 1,4 i triệu i ERO i tơng i đơng i với i gần i 30 i tỷ i đồng i VN.

- i Khó i khăn i thì i nhiều i nhng i khó i khăn i nhất i với i đơn i vị i là i từ i tháng i 7/2004 i đến i nay i ngân i hàng i thu i vốn i mà i chỉ i cho i vay i theo i tỉ i lệ i tài i sản i thế i chấp i Đây i là i khó i khăn i lớn i nhất i của i đơn i vị i trong i thời i gian i qua.

Bên i cạnh i những i khó i khăn i trên i đây, i thì i quá i trình i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i cũng i có i nhiều i thuận i lợi, i cụ i thể i nhc i sau:

- i Là i một i đơn i vị i sản i xuất i kinh i doanh i có i tính i tự i chủ, i năng i động i , i có i bạn i hàng i và i những i mặt i hàng i truyền i thống i đã i hình i thành i từ i nhiều i năm i nên i khi i tách i ra i thành i lập i Công i ty i cổ i phần i hoạt i động i theo i mô i hình i mới i Doanh i nghiệp i đã i triển i khai i thực i hiện i kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh i theo i mục i tiêu i phơng i án i đã i đề i ra.

Sở Công Thương, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ban Quản lý các khu công nghiệp, sở ngành chức năng tỉnh Bắc Giang đã tạo điều kiện thuận lợi để Công ty Simco triển khai thành công dự án Chế biến rau, củ, quả và ép nước trái cây, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thêm trang thiết bị mới để sản xuất các thành phẩm chất lượng cao Bên cạnh đó, công ty đã xây dựng vùng nguyên liệu phục vụ chế biến tại Bắc Giang.

- i Dới i sự i lãnh i đạo i của i UBND i tỉnh i mà i trực i tiếp i là i Sở i Thơng i mại i và i Du i lịch i đã i tạo i mọi i điều i kiện i thuận i lợi i cho i doanh i nghiệp i mở i đợc i văn i phòng i đại i diện i ở i Nớc i ngoài i làm i cơ i sở i để i doanh i nghiệp i mở i rộng i thị i trờng i xuất i khẩu i Đặc i biệt i là i công i ty i đã i có i đội i ngũ i lãnh i đạo i đoàn i kết i thống i nhất i , i trên i dới i một i lòng i , i chủ i động, i sáng i tạo i trong i sản i xuất i kinh i doanh, i nên i trong i những i năm i qua i Công i ty i đã i hoàn i thành i tốt i nhiệm i vụ i i cấp i trên i giao, i sản i xuất i kinh i doanh i có i lãi, i bảo i toàn i và i phát i triển i vốn i kinh i doanh, i ổn i định i việc i làm i và i từng i bớc i nâng i cao i đời i sống i ngời i lao i động i trong i doanh i nghiệp. i i i i i i i 2.1.2.Đặc i điểm i tình i hình i tổ i chức i bộ i máy i và i hoạt i động i sản i xuất i của i công i ty i i i i i 2.1.2.1 i Vấn i đề i nhân i sự:

Khi i mới i thành i lập i Công i ty i có i khoảng i 100 i cán i bộ i công i nhân i viên i , i trong i quá i trình i sắp i đặt i lại i cơ i cấu i tổ i chức, i tinh i giảm i biên i chế, i số i lợng i công i nhân i viên i công i ty i giảm i dần i và i đến i nay i còn i khoảng i 85 i công i nhân i viên i hoạt i động.

- i i i i Trình i độ i đại i học: i 15 i ngời.

- Trình i độ i trung i học: i 5 i ngời.

- Công i nhân i kỹ i thuật i và i lao i động i phổ i thông i khoảng i 65 i ngời.

2.1.2.2 i Đặc i điểm i tổ i chức i công i ty Đển i đứng i vững i và i phát i triển i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i điều i quan i trọng i là i phải i bố i trí i cơ i cấu i quản i lý i phù i hợp i với i quy i mô i và i khả i năng i sản i xuất i của i công i ty i Để i phù i hợp i với i quá i trình i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i , i bộ i phận i quản i lý i của i công i ty i đợc i hình i thành i theo i cơ i cấu i phòng i ban i với i chức i năng i và i nhiệm i vụ i khác i nhau.

i Đặc i điểm i quy i trình i sản i xuất i sản i phẩm

- i Do i sản i phẩm i của i Công i ty i rất i đa i dạng i và i phong i phú i , i tính i đặc i thù i cuả i sản i phẩm i cũng i khác i nhau, i do i vậy i mà i quy i trình i sản i xuất i của i từng i mặt i hàng i không i giống i nhau i Công i ty i là i một i đơn i vị i chuyên i sản i xuất i mặt i hàng i thực i phẩm i và i thuốc i lá i do i vậy i mà i quy i trình i sản i xuất i cũng i đơn i giản.

 Sơ i đồ i quy i trình i sản i xuất i sợi i thuốc i lá: i Đối i với i mặt i hàng i thực i phẩm i thì i quy i trình i sản i xuất i của i mỗi i sản i phẩm i cũng i khác i nhau.

* i Quy i trình i sản i xuất i sản i phẩm i Da i bao i tử i dầm i dấm i nh i sau:

Tóm i lại: i Tuỳ i theo i đặc i thù i của i sản i phẩm, i công i ty i sẽ i áp i dụng i quy i trình i sản i xuất i khác i nhau.

i Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i kế i toán i

- i Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang i thực i hiện i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i theo i hình i thức i tập i trung.

Sau i đây i là i sơ i đồ i bộ i máy i kế i toán i cuả i công i ty:

Sơ i đồ i số i 02: i Sơ i đồ i bộ i máy i kế i toán

Quan i hệ i làm i việc Phòng i kế i toán i gồm i 7 i ngời:

- i Kế i toán i trởng: i là i ngời i đứng i đầu i chịu i trách i nhiệm i về i sổ i sách i kế i toán i của i công i ty, i có i nhiệm i vụ i kiểm i tra i đôn i đốc i quản i lý i kế i toán i viên, i lập i các i kế i hoạch i tài i chính i giúp i giám i đốc i có i quyết i định i đúng i đắn.

- i Kế i toán i tổng i hợp i : i Tổng i hợp i các i báo i cáo i kế i toán i của i các i bộ i phận i kế i toán i trong i phòng, i tập i hợp i các i chi i phí i và i tính i giá i thành i sản i phẩm.

- i Kế i toán i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ: i ghi i chép, i phản i ánh i tình i hình i Nhập, i xuất, i tồn i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ.

- i Kế i toán i tiền i lơng, i BHXH: i Theo i dõi i và i thanh i toán i lơng i cho i cán i bộ i công i nhân i viên, i trích i BHXH, i BHYT i theo i đúng i chế i độ.

- i Kế i toán i TSCĐ: i theo i dõi i tình i hình i tăng i giảmTSCĐ i trong i doanh i nghịêp i và i trÝch i khÊu i hao.

- i Kế i toán i công i nợ: i Theo i dõi i sổ i sách i công i nợ i của i khách i hàng i và i thanh i toán i nội i bộ i công i ty.

- i Kế i toán i tiền i mặt, i thủ i quỹ, i TGNH: i Theo i dõi i tình i hình i thu i chi i tiền i mặt, i tình i hình i biến i động i tăng i giảm i TGNH i kho i bạc i đồng i thời i quản i lý i quỹ i tiền i mặt i theo i đúng i quy i định.

Theo yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty thì việc hạch toán kế toán được áp dụng theo hình thức "Nhật ký chứng từ" Đây là hình thức kế toán tương đối phức tạp, đòi hỏi trình độ cán bộ kế toán trong phòng phải tương đối cao và đồng đều.

Kế toán tiền l- ơng BHXH

TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán

Sổ quỹ Bảng phân bổ

Bảng kê Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảgn tổng hợp chi tiết

Trình i tự i ghi i sổ i kế i toán

Ghi i chú: i i Ghi i hàng i ngày §èi i chiÕu i kiÓm i tra Ghi i cuối i tháng (1): i Hàng i ngày i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i cùng i loại, i cùng i định i khoản i để i vào i Nhật i ký i chứng i từ, i bảng i phân i bổ, i bảng i kê i Các i chứng i từ i gốc i có i liên i quan i đến i tiền i mặt, i ngoài i việc i ghi i vào i các i sổ i trên i chứng i từ i tiền i mặt i còn i đợc i ghi i vào i sổ i quỹ i Các i chứng i từ i gốc i có i liên i quan i đến i các i đối i tợng i cần i hạch i toán i chi i tiết i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i phải i ghi i vào i sổ,thẻ i chi i tiết.

(1a,1b): i căn i cứ i số i liệu i trên i sổ i quỹ i để i vào i bảng i kê i số i 1 i và i nhật i ký i chứng i từ i số i 1. (2): i Căn i cứ i vào i số i liệu i trên i thẻ i và i sổ i kế i toán i chi i tiết i để i vào i nhật i ký i chứng i từ. (3): i Căn i cứ i vào i số i liệu i trên i Nhật i ký i chứng i từ i để i ghi i sổ i cái i tài i khoản i có i liên i quan. (4): i Căn i cứ i vào i sổ i thẻ i kế i toán i chi i tiết i để i lập i bảng i tổng i hợp i kế i toán i chi i tiết. (5): i Kiểm i tra i đối i chiếu i Nhật i ký i chứng i từ i với i bảng i kê, i giữa i bảng i tổng i hợp i chi i tiết i với i sổ i cái.

(6): i Căn i cứ i vào i bảng i kê, i sổ i cái, i bảng i tổng i hợp i chi i tiết i kế i toán i lập i báo i cáo i tài i chính i có i liên i quan.

 Một i số i sổ i sách i mà i công i ty i sử i dụng i là:

Sổ i kế i toán i tổng i hợp: i (Nhật i ký i chứng i từ).

- i Sổ i cái i các i tài i khoản.

- i Sổ i kế i toán i chi i tiết i và i bảng i phân i bổ.

- i Sổ i quỹ i tiền i mặt, i tiền i gửi i ngân i hàng.

- i Nhật i ký i chứng i từ i gồm: i số i 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.

- i Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang i kế i toán i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên.

- i Công i ty i áp i dụng i thuế i giá i trị i gia i tăng i (GTGT) i theo i phơng i pháp i khấu i trừ.

- i Niên i độ i kế i toán i công i ty i áp i dụng i đợc i tính i theo i năm i dơng i lịch, i kỳ i kế i toán i tính i theo i tháng.

i Tình i hình i thực i tế i về i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i ở i công i ty i Cổ i phần i thuèc i lá i và i thùc i phÈm i Bắc i Giang

i Phơng i thức i bán i hàng

Trong i cơ i chế i thị i trờng i doanh i nghiệp i muốn i tồn i tại i và i vơn i lên i thì i bắt i buộc i phải i năng i động, i sáng i tạo, i sản i phẩm i của i công i ty i sản i xuất i ra i phải i bán i đợc i càng i nhiều i càng i tốt i Để i làm i đợc i điều i đó i đồng i thời i phải i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm, i mẫu i mã i sản i phẩm i phải i đẹp, i phong i phú i , i giá i thành i hạ i Công i ty i phải i xác i định i đợc i những i phơng i thức i tiêu i thụ i hợp i lý, i linh i hoạt i Dựa i vào i đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i sản i xuất i cũng i nh i đặc i tính i của i sản i phẩm i Công i ty i đã i lựa i chọn i các i hình i thức i bán i hàng i chủ i yếu i sau:

- i Bán i buôn: i Hình i thức i này i giúp i hàng i hoá i đợc i tiêu i thụ i nhanh i vì i sản i lợng i hàng i hoá i bán i ra i lớn, i vốn i đợc i quay i vòng i nhanh i và i tránh i đợc i tồn i đọng i hàng i hoá i trong i kho i

Mặt i khác i hình i thức i này i giúp i i cửa i hàng i đợc i mở i rộng i quan i hệ i hợp i tác i kinh i doanh i với i nhiều i bạn i hàng, i nhờ i đó i có i thể i mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ i và i mở i rộng i quy i mô i sản i xuÊt.

- i Phơng i thức i bán i hàng i qua i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm i của i Công i ty, i phơng i thức i này, i theo i phơng i thức i này i Công i ty i tiến i hành i ký i hợp i đồng i với i các i cửa i hàng i dịch i vụ i Chỉ i khi i nào i khách i hàng i trả i tiền i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i khi i đó i số i sản i phẩm i đó i mới i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ, i Doanh i thu i lúc i này i mới i đợc i ghi i nhận. Để i thu i hút i khách i hàng i cửa i hàng i đã i sử i dụng i linh i hoạt i giá i cả, i giá i bán i hàng i hoá i dựa i trên i trị i giá i mua i vào i và i giá i cả i thị i trờng i sao i cho i bù i đắp i đợc i các i chi i phí i mua i vào i và i có i lãi.

- i Phơng i thức i bán i hàng i xuất i khẩu i Đây i là i phơng i thức i tiêu i thụ i doanh i thu i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i tổng i doanh i thu i của i toàn i Công i ty.

i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i thuế i phải i nộp i nhà i nớc

Doanh i thu i bán i hàng i của i Công i ty i đợc i ghi i nhận i khi i hoàn i thiện i việc i giao i hàng i và i đợc i khách i hàng i thanh i toán i và i chấp i nhận i thanh i toán.

Hiện i nay i doanh i nghiệp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i do i vậy i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i giá i bán i cha i có i thuế i GTGT i Do i tình i hình i thực i tế i của i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i ở i Công i ty i đợc i xác i định i riêng i theo i từng i mặt i hàng.

Do i giá i trị i của i mỗi i lần i xuất i hàng i để i bán i buôn i thờng i rất i lớn, i các i nhân i viên i phòng i kinh i doanh i phải i nộp i hoá i đơn i bán i hàng i (hoá i đơn i GTGT) i cho i hàng i bán i ra i Hoá i đơn i bán i hàng i có i giá i trị i nh i tờ i lệnh i xuất i kho, i đồng i thời i là i cơ i sở i để i kế i toán i theo i dõi i , i ghi i chép, i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i , i theo i dõi i công i nợ i cũng i nh i việc i xuất i tồn i kho i trên i thẻ i kho i kế i toán.

Vậy i chứng i từ i ban i đầu i làm i căn i cứ i i ghi i sổ i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i là i Hoá i đơn i bán i hàng, i hoá i đơn i GTGT i theo i mẫu i 01 i GTKT i - i 3LL, i hoá i đơn i TM, i bảng i kê i bán i lẻ i của i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm.

- i Kế i toán i sử i dụng i tài i khoản: i

TK511 i - i doanh i thu i bán i hàng i hoá i và i cung i cấp i Dvụ.

Trong i đó: i TK5111 i - i Da i chuột i bao i tử.

TK5113 i - i Thuốc i lá i sợi TK333 i – i Thuế i và i các i khoản i phải i nộp i Nhà i nớc i Và i các i tài i khoản i liên i quan i khác i nh i TK i 111, i TK112

- i Sổ i kế i toán i sử i dụng: i

* i Trình i tự i tổ i chức i hạch i toán i doanh i thu i bán i hàng.

- i Đối i với i hình i thức i bán i buôn: i Theo i phơng i pháp i này i hàng i hoá i đợc i bán i buôn i trực i tiếp i i tạo i kho i của i cửa i hàng, i thông i thờng i cửa i hàng i giao i hàng i theo i hợp i đồng i kinh i tế i đã i đợc i ký i kết i từ i trớc i Khi i xuất i hàng i giao i cho i khách i , i thủ i kho i lập i hoá i đơn i GTGT, i kế i toán i bán i hàng i sẽ i vào i bảng i kê i bán i buôn i (biểu i 02 i - i GTGT), i vào i sổ i chi i tiết i TK131"phải i thu i của i khách i hàng" i hoặc i sổ i quỹ i tiền i mặt i Cuối i tháng i kế i toán i lên i biểu i tổng i hợp i bán i ra i làm i căn i cứ i tính i thuế i GTGT.

- i Đối i với i hình i thức i bán i lẻ i qua i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm i của i Công i ty, i tại i các i điểm i bán i lẻ i đa i số i phục i vụ i cho i nhu i cầu i tiêu i dùng i hàng i ngày i của i các i tầng i lớp i dân i c, i nên i số i lợng i bán i không i nhiều i lắm, i tiền i bán i chủ i yếu i là i thu i trực i tiếp i bằng i tiền i mặt i không i có i hoá i đơn i Nhng i nếu i khách i hàng i yêu i cầu i thì i nhân i viên i bán i hàng i viết i hoá i đơn i cho i khách. Để i theo i dõi i tình i hình i bán i lẻ i tại i cửa i hàng i thì i nhân i viên i bán i hàng i phải i sử i dụng i thẻ i quầy i hàng i để i theo i dõi i tình i hình i nhập, i xuất i tồn i của i các i loại i hàng i hoá i trong i quầy, i sau i 10 i ngày i kiểm i kê i một i lần.

Nhân i viên i bán i hàng i sẽ i tính i lợng i bán i ra i trong i 3 i ngày i đó, i sau i đó i căn i cứ i vào i thẻ i quầy i hàng, i nhân i viên i bán i hàng i vào i bảng i kê i số i 05 i - i GTGT i phản i ánh i toàn i bộ i số i hàng i đã i tiêu i thụ i tại i cửa i hàng i Sau i đó i viết i hoá i đơn i GTGT i để i làm i căn i cứ i tính i thuế i đầu i ra, i cuối i mỗi i ngày i nhân i viên i bán i hàng i sẽ i kiểm i tra i toàn i bộ i số i tiền i bán i hàng i thu i đợc i trong i ngày i (Doanh i thu i theo i giá i tạm i tính) i để i ghi i vào i phiếu i nộp i tiền i Phiếu i này i dùng i để i phản i ánh i số i tiền i nộp i cho i thủ i quỹ i theo i từng i loại i tiền i khác i nhau.

- i Đối i với i phơng i thức i bán i hàng i xuất i khẩu: i Khi i nhận i đợc i hợp i đồng i mua i hàng i Công i ty i sẽ i xuất i hàng i đồng i thời i lập i hoá i đơn i thơng i mại, i trong i trờng i hợp i này i áp i dụng i thuế i suất i thuế i GTGT i 0% i trên i doanh i thu i hàng i xuất i khẩu.

Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang

Thẻ i quầy i hàng i i i i i i Tờ i số i 05

Cửa i hàng i GT i sản i phẩm i Lạng i

Giang Tên i hàng: i Da i chuột i bao i tử

Ngày i tháng Tên i ngời i bán Tồn i đầu i kỳ Nhập Tồn i cuối i kỳ Xuất ĐG Thành i tiền

Céng 708 4.248.000 ĐK: i Nợ i TK i 111 4.672.800 i Cã i TK i 511.1 4.248.000 i Cã i TK i 333.1 i i i i 424.800

Căn i cứ i vào i thẻ i quầy i hàng i kế i toán i lập i hoá i đơn i GTGT.

Liên i 3: i (dùng i để i thanh i toán)

Sè:073113 Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i Cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang Địa i chỉ: i Số i 3 i - i Lý i Thái i Tổ i - i Thị i Xã i Bắc i Giang

Số i tài i khoản: i i 7309- i 0073Bi i i i i i i i Điện i thoại:………MS:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Họ i tên i ngời i mua i hàng: i Cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm i Lạng i Giang.

Tên i đơn i vị: i Địa i chỉ: i …………

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i Mặt: i i i MS: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §vt: i ®. ST

T Tên i hàng i hóa, i dịch i vụ ĐVT SL Đơn i giá Thành i tiền

1 Da i chuột i bao i tử lọ 708 6.000 4.248.000

ThuÕ i suÊt i GTGT i 10%i i i i i i i i i i i i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGTi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 424.800

Tổng i cộng i tiền i thanh i toáni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 4.672.800

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i i i i Bốn i triệu i sáu i trăn i bảy i mơi i hai i nghìn i tám i trăm i đồng

( i Ký, i đóng i dấu,ghi i họ i tên)

Căn i cứ i vào i hóa i đơn i GTGT i số: i 073113 i ngày i 02/12/2004 i i kế i toán i lập i phiếu i thu i nh i sau:

Công i ty i Cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang

PhiÕu i thu Sè:06 Địa i chỉ: i Lý i Thái i Tổ i - i BG Ngày i 02/12/2004 Nợ i TK111 i i i i i Cã i TK511, i TK3331

Họ i và i tên: i Cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm i Lạng i Giang Địa i chỉ: i Bắc i Giang

Lý i do: i Thu i tiền i bán i Da i chuột i bao i tử.

Số i tiền: i 4.672.800 i (Viết i bằng i chữ) i Bốn i triệu i sáu i trăm i bảy i hai i nghìn i tám i trăm i đồng.

Kèm i theo: i 01 i chứng i từ i gốc. Đã i nhận i đủ i số i tiền: i (Viết i bằng i chữ) i Bốn i triệu i sáu i trăm i bảy i hai i nghìn i tám i trăm i đồng.

Thủ i trởng i đơn i vị Kế i toán i trởng Ngời i lập i phiếu Ngời i nộp i tiền Thủ i quỹ

- i Phiếu i nộp i tiền: i Phiếu i này i dùng i để i phản i ánh i số i tiền i nộp i cho i thủ i quỹ i theo i từng i loại i tiền i khác i nhau.

Loại i tiền Số i lợng Số i tiền

Céng 4.672.800 ấn i định i số i tiền i bằng i chữ: i Bốn i triệu i sáu i trăm i bảy i mơi i hai i nghìn i tám i trăm i đồng.

Trong i tháng i 12/2004 i có i một i số i hoá i đơn i GTGT i sau.

Hóa i đơn Giá i trị i gia i tăng Liên i 3: i (dùng i để i thanh i toán)

Ngày i 05 i tháng12 i năm i 2004 Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i Cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang Địa i chỉ: i Số i 3 i - i Lý i Thái i Tổ i - i Thị i Xã i Bắc i Giang

Số i tài i khoản: i i 7309- i 0073Bi i i i i i i i Điện i thoại:………MS:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Họ i tên i ngời i mua i hàng: i Cửa i hàng i Lơng i thực i Minh i Long i

Tên i đơn i vị: i Địa i chỉ: i …………

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i Mặt: i i i MS: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §vt: i ®. ST

T Tên i hàng i hóa, i dịch i vụ ĐVT SL Đơn i giá Thành i tiền

1 Da i chuột i bao i tử lọ 1422 5.800 8.247.600

2 Cà i chua i bi lọ 1523 6.300 9.594.900 i i i i i i i i i i i i i i i i i Céng i tiÒn 17.842.500

ThuÕ i suÊt i GTGT i 10%i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tiÒn i thuÕ 1.784.250

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Mời i chín i triệu i sáu i trăm i hai i mơi i sáu i nghìn i bảy i trăm i năm i mơi i đồng.

(Ký, i ghi i họ i tên) Kế i toán i trởng

(Ký, i ghi i họ i tên) Thủ i trởng i đơn i vị

Vì i cửa i hàng i lơng i thực i Minh i Long i cha i trả i tiền i hàng i (nhng i đã i chấp i nhận i thanh i toán i số i hàng i hoá i trên) i Kế i toán i căn i cứ i vào i hoá i đơn i GTGT i i số i 073114 i ngày i 05/12/2004 i kế i toán i lập i định i khoản.

Cã i TK1 1.784.250 Trong i tháng i 12/2004 i Công i ty i có i ký i hợp i đồng i bán i thuốc i lá i sợi i cho i

DALVK i CO,.LTD i Sau i khi i xuất i hàng i thủ i kho i lập i hoáđơn i thơng i mại i Trờng i hợp i này i áp i dụng i thuế i GTGT i i 0% i trên i doanh i thu.

Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang

Từ i Bắc i Giang Đến i Liên i Bang i Nga

T Tên i hàng i hoá Số i lợng i (tấn) Đơn i giá(USD) Thành i tiền

- i Trong i tháng i 12/2004 i Công i ty i sử i dụng i TG i hạch i toán i là i 15.500đ/USD i Căn i cứ i vào i hoá i đơn i thơng i mại i kế i toán i ghi i nhận i doanh i thu i theo i định i khoản i sau.

Tổng i hợp i các i số i liệu i phát i sinh i ở i trên i kế i toán i ghi i vào i Nhật i ký i chứng i từ i số i 8.

Nhật i ký i chứng i từ i số i 8

Tháng i 12/2004 STT Tên i khách i hàng

1 Cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phÈm

2 Cửa i hàng i lơng i thực i Minh i

Ngời i lập i Kế i toán i trởng

1 Cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phÈm

Ghi i có i các i Tk i đối i ứng i với i Nợ i TK i này

Kế i toán i ghi i sổ i Kế i toán i trởng

i Kế i toán i các i khoản i giam i trừ i doanh i thu i bán i hàng

* i Kế i toán i giảm i gia i hàng i bán i và i kế i toán i hàng i bán i bị i trả i lại.

TK531 i - i Giảm i giá i hàng i bán TK532 i - i Hàng i bán i bị i trả i lại

Sổ i kế i toán i sử i dụng:

Nhật i ký i chứng i từ i số i 8.

Do i đặc i điểm i của i Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i vàthực i phẩm i Bắc i Giang i chuyên i sản i xuất i các i mặt i hàng i thuốc i lá i sợi, i Da i chuột i bao i tử, i Cà i chua i bi i Đây i là i các i mặt i hàng i thực i phẩm i do i vậy i Công i ty i rất i chú i trọng i đến i chất i lợng i cũng i nh i vệ i sinh i an i toàn i thực i phẩm i Do i đó i trớc i khi i nhập i kho i cũng i nh i xuất i kho i thành i phẩm, i thành i phẩm i đợc i kiểm i tra i rất i nghiêm i ngặt i về i chất i lợng i cũng i nh i hạn i sử i dụng i vì i vậy i trong i Công i ty i rất i ít i xảy i ra i trờng i hợp i giảm i giá i hàng i bán i và i hàng i bán i bị i trả i lại i do i hàng i kém i chất i lợng i và i sai i quy i cách i chủng i loại.

Trong i tháng i 12/2004 i không i phát i sinh i các i nghiệp i vụ i này i nên i em i xin i đợc i phép i không i trình i bày i ở i đây.

* i Kế i toán i chiết i khấu i thơng i mại:

TK521 i - i Chiết i khấu i thơng i mại.

Sổ i kế i toán i sử i dụng.

Chiết khấu thương mại là hình thức khuyến khích gia tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ trong một kỳ nhất định Cụ thể, nếu khách hàng mua với khối lượng lớn thì sẽ được hưởng chiết khấu.

Trong i tháng i 12/2004 i không i có i khách i hàng i nào i mua i với i khối i lợng i lớn i đợc i hởng i chiết i khấu i thơng i mại i Do i vậy i em i xin i phép i không i trình i bày i ở i phần i này.

i Kế i toán i tình i hình i thanh i toán i với i khách i hàng

TK131 i - i Phải i thu i của i khách i hàng.

Sổ i kế i toán i sử i dụng

Sổ i cái i TK i 131Khi i phát i sinh i các i nghiệp i vụ i bán i hàng i mà i bán i chịu i thì i kế i toán i phải i căn i cứ i vào i hoá i đơn i GTGT, i hoá i đơn i thơng i mại i để i ghi i sổ i chi i tiết.

Sổ i cái i TK131 i dùng i để i phản i ánh i số i phát i sinh i các i khoản i phải i thu i của i khách i hàng.

i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán

TK632 i - i Giá i i vốn i hàng i bán TK155, i TK111, i TK112

Do i đặc i điểm i của i Công i ty i sản i xuất i hàng i thực i phẩm i Do i vậy i Công i ty i tính i giá i thành i phẩm i xuất i kho i theo i phơng i pháp i Nhập i trớc i xuất i trớc i Phơng i pháp i này i dực i trên i giả i định i hàng i nào i nhập i trớc i sẽ i đợc i xuất i trớc i và i lấy i đơn i giá i xuất i bằng i đơn i gia i nhập. Trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ i đợc i tính i theo i đơn i giá i của i những i lần i nhập i sau i cùng.

Trong i tháng i 12/2004 i Có i tình i hình i nhập i xuất i hàng i hoá i nh i sau.

- i Đối i với i mặt i hàng i da i chuột i bao i tử

Tồn i đầu i kỳ i : 708 i lọ, i Đơn i giá i 4.100

Ngày i 6/12/2004 i Công i ty i xuất i cho i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm i lạng i Giang: i 708 i lọ. Ngày i 7/12 i Công i ty i nhập i kho: i 1.600 i lọ.

Ngày i 8/12 i Công i ty i xuất: i 1.500 i lọ i Trị i giá i vốn i của i mặt i hàng i da i chuột i là: i 708x4.100 i = i 2.902.800

- i Đối i với i mặt i hàng i thuốc i lá i sợi.

Tồn i đầu i kỳ: 5 i Tấn, i Đơn i giá i 1.560.000đ/tấn

Ngày i 1/12 i Nhập i : 12 i Tấn, i Đơn i giá i 1.570.000đ/tấn

Ngày i 10/12 i xuất i 10 i tấn i bán i cho i DALVK i CO,.LTD i - i Liên i Bang i Nga.

Vậy i trị i giá i vốn i của i 10 i tấn i thuốc i lá i sợi i là i i (5x1.560.000) i + i (5x1.570.000) i = i 15.650.000.

Căn i cứ i vào i tình i hình i nhập i xuất i trên i kế i toán i đinh i khoản i

Nhật i ký i chứng i từ i số i 8 tháng i 12/2004

Ghi i có i các i TK Ghi i nợ i các i TK

1 Cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm i Lạng i Giang

Căn i cứ i vào i CTGS i đã i lập i ở i trên i kế i toán i vào i sổ i cái i TK632

Ghi i có i các i TK i đối i ứng i với i Nợ i TK i này

i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Để i thuận i lợi i cho i việc i xác i định i kết i quả i từng i mảng i hoạt i động i kinh i doanh i cũng i nh i đảm i bảo i cung i cấp i thông i tin i nhanh i cho i yêu i cầu i quản i trị i doanh i nghiệp i của i ban i lãnh i đạo i kế i toán i đã i theo i dõi i riêng i chi i phí, i doanh i thu, i lợi i nhuận i của i từng i khối i hoạt i động i Do i đó i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i trong i quá i trình i hạch i toán i cũng i đợc i kế i toán i tập i hợp, i phân i bổ i hết i cho i số i hàng i bán i ra i của i kỳ i đó i không i để i lại i đến i kỳ i sau.

2.2.6.1 i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng

Nội i dung: i CPBH i của i Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang i bao i gồm i các i khoản i chi i phí i phát i sinh i trong i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i CPBH i phân i bổ i cho i toàn i bộ i hàng i tiêu i thụ i trong i kỳ i phục i vụ i cho i việc i xác i định i kết i quả i bán i hàng. nh i CP i nhân i viên i bán i hàng, i lơng, i BHXH, i BHYT, i KPCĐ, i CP i vận i chuyển, i bốc i vác, i lu i kho, i giao i nhận, i điện i nớc, i điện i thoại, i chi i phí i bằng i tiền i khác i

Công i ty i kinh i doanh i đảm i bảo i có i lãi, i bù i đắp i chi i phí i chi i ra i khi i thực i hiện i kinh i doanh, i mua i văn i phòng i phẩm, i tiếp i khách, i xăng i dầu, i công i tác i phí Đồng i thời i phòng i kinh i doanh i lập i chứng i từ i chứng i minh i các i khoản i chi i đó i là i có i thực, i hợp i lý i để i kế i toán i căn i cứ i tập i hợp i chi i phí i bán i hàng.

Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng:

TK641 i - i Chi i phí i bán i hàng.

TK111,TK112, i TK131 i và i các i tài i khoản i liên i quan.

- i Sổ i kế i toán i sử i dụng.

PhiÕu i chi Sè:09 Địa i chỉ: i Lý i Thái i Tổ i - i BG Ngày i 09/12/2004 Nợ i TK641 i i i i i Cã i TK111

Họ i và i tên: i i Nguyễn i Thanh i Tùng Địa i chỉ: i Phòng i kinh i doanh

Lý i do: i Chi i Lơng i cho i bộ i phận i bán i hàng i

Số i tiền: i 20.000.000 i ( i Viết i bằng i chữ) i Hai i mơi i triệu i đồng.

Kèm i theo: i 01 i chứng i từ i gốc. Đã i nhận i đủ i số i tiền: i ( i Viết i bằng i chữ) i Hai i mơi i triệu i đồng.

Căn i cứ i vào i phiếu i chi i kế i toán i lập i định i khoản.

Căn i cứ i vào i phiếu i chi i số i 09 i ngày i 09 i tháng i 12 i năm i 2004 i kế i toán i lập i NKCT i số i 01

1 Chi i tiền i lơng i bộ i phận i BH 641 20.000.000 20.000.000

Căn i cứ i vào i NKCT i số i 01 i đã i lập i ở i trên i và i một i số i chứng i từ i khác i kế i toán i vào i sổ i cái i TK641. i Sổ i cái i TK641 i (Trích)

Chi i phí i QLDN i là i chi i phí i gián i tiếp i chỉ i phục i vụ i cho i quá i trình i quản i lý i liên i quan i đến i toàn i bộ i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i Cũng i giống i i CPBH, i CPQLDN i tập i hợp i cho i từng i hoạt i động i kinh i doanh.

CPQLDN i bao i gồm: i CPnhân i viên i quản i lý, i lơng, i BHXH, i BHYT, i KPCĐ. chi i phí i công i cụ, i văn i phòng i phẩm, i khấu i hao i TSCĐ, i điện i thoại, i chi i phí i khác i bằng i tiÒn

TK642 i - i Chi i phÝ i QLDN. i i i i i i i i i i TK111,TK112, i TK131 i và i các i tài i khoản i liên i quan i đến i hoạt i động i quản i lý i doanh i nghiệp.

Sổ i cái i TK642 Theo i báo i cáo i tháng i 12/2004 i tại i văn i phòng i Công i ty i có i Phát i sinh i các i khoản i chi i phÝ i nh i sau:

PhiÕu i chi Sè10 Địa i chỉ: i Lý i Thái i Tổ i - i BG Ngày i 10/12/2004 Nợ i TK641 i i i i i Cã i TK111

Họ i và i tên: i i Nguyễn i Thanh i Tùng Địa i chỉ: i Phòng i kinh i doanh

Lý i do: i Chi i Lơng i cho i bộ i phận i bán i hàng i

Số i tiền: i 50.000.000 i ( i Viết i bằng i chữ) i Năm i mơi i triệu i đồng.

Kèm i theo: i 01 i chứng i từ i gốc. Đã i nhận i đủ i số i tiền: i ( i Viết i bằng i chữ) i Năm i mơi i triệu i đồng

Căn i cứ i vào i phiếu i chi i kế i toán i lập i định i khoản

Căn i cứ i vào i phiếu i chi i số i 10 i ngày i 10 i tháng i 12 i năm i 2004 i kế i toán i lập i NKCT i số i 01

1 Chi i tiền i lơng i bộ i phận i quản i lý i doanh i nghiệp

Căn i cứ i vào i NKCT i số i 01 i đã i lập i ở i trên i và i một i số i chứng i từ i khác i kế i toán i vào i sổ i cái i TK642. i i i Sổ i cái i TK642 i (Trích)

Ghi i có i các i Tk i đối i ứng i với i Nợ i TK i này T1 T2 T12 Cộng

i Kế i toán i kết i quả i bán i hàng

Để i phản i ánh i kết i quả i bán i hàng i kế i toán i sử i dụng i TK911 i và i các i Tk i có i liên i quan i khác i đến i quá i trình i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng.

Sổ i kế i toán i sử i dụng: i i Bảng i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i Báo i cáo i kết i quả i tiêu i thụ.

Tk911 i "Xác i định i kết i quả i kinh i doanh" Đơn i vị i tính: i 1.000đ

Ghi i nợ i TK911, i ghi i có i các i TK Ghi i có i TK, i ghi i nợ i các i TK

Số i hiệu i TK Số i tiền Số i hiệu i TK Số i tiền

Ngời i lập i Kế i toán i trởng.

Báo i cáo i kết i quả i Bán i hàng tháng i 12 i năm i 2004 §V i tÝnh:1.000®

Chỉ i tiêu Cửa i hàng i thực i phẩm i Bắc i Giang

1 i Doanh i thu i theo i hoá i đơn

7 i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Kế i toán i tổng i hợp i Kế i toán i trởng

Báo i cáo i kết i quả i tiêu i thụ i thành i i phẩm i hàng i năm i có i thể i nói i rấngnr i xuất i thành i phẩm i Công i ty i hoàn i toàn i thực i hiện i chế i độ i tự i chủ i về i tài i chính i lấy i thu i nhập i bù i đắp i chi i phí i và i có i lãi i Trên i cơ i sở i hoàn i thành i tốt i kế i hoạch i trên i giao i và i thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i đối i với i nhà i nớc.

Những i biện i pháp i phơng i hớng i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i ở i công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang

i Nhận i xét, i đánh i giá i khái i quát i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i ở i công i ty i Cổ i phÇn i thuèc i lá i và i thùc i phÈm i Bắc i Giang

i Nh÷ng i u i ®iÓm

Là i một i công i ty i sản i xuất i kinh i doanh i – i Công i ty i cổ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang i đã i và i đang i xây i dựng i một i cơ i chế i quản i lý i sản i xuất i kinh i doanh i mới i nhằm i phù i hợp i với i nền i kinh i tế i thị i trờng i sản i xuất i kinh i doanh i bớc i đầu i đem i lại i hiệu i quả i Trong i điều i kiện i khắc i nghiệt i của i cơ i chế i thị i trờng i công i ty i đã i đứng i vững i và i ngày i càng i khẳng i định i vai i trò i của i mình i trong i sản i xuất i kinh i doanh i các i mặt i hàng i phục i vụ i nhu i cầu i trong i và i ngoài i tỉnh, i ngoài i ra i còn i mở i rộng i sản i xuất i kinh i doanh i hàng i xuất i khẩu i ra i nớc i ngoài i Với i hình i thức, i phơng i thức i sản i xuất i kinh i doanh i đa i dạng i phong i phú, i nhằm i tạo i ra i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i ngày i càng i cao i (năm i sau i cao i hơn i năm i trớc), i đảm i bảo i đời i sống i ổn i định i cho i ngời i lao i động i trong i toàn i công i ty

* i Hình i thức i tổ i chức i công i tác i kế i toán i và i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i nhìn i chung i là i phù i hợp i với i đặc i điểm i tổ i chức i kinh i doanh i ở i công i ty.Vì i vậy i việc i áp i dụng i hình i thức i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tập i trung i – i phân i tán i là i hợp i lý i Đảm i bảo i đợc i hiệu i quả i hoạt i động i của i phòng i kế i toán, i các i nhân i viên i kế i toán i đợc i phân i công i công i việc i khá i khoa i học, i luôn i luôn i hoàn i thành i tốt i nhiệm i vụ i Hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i chứng i từ,phù i hợp i với i đặc i điểm i sản i xuất i của i Công i ty.Công i ty i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i là i phù i hợp i với i tình i hình i nhập i – i xuất i hàng i hoá i diễn i ra i thờng i xuyên i liên i tục i ở i công i ty i Tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i công i tác i kế i toán i bán i hàng, i hệ i thống i tài i khoản i thống i nhất i giúp i kế i toán i ghi i chép, i phản i ánh i chính i xác i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh.

Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.

* i Công i ty i chủ i yếu i dùng i vốn i vay i ngắn i hạn i của i ngân i hàng i để i mua i hàng i hoá, i sở i dĩ i nh i vậy i công i ty i có i thể i vay i ngân i hàng i với i khối i lợng i lớn i là i do i công i ty i làm i ăn i có i hiệu i quả i tạo i đợc i uy i tín i với i ngân i hàng.

* i Công i tác i kế i toán i xác i định i kết i quả i bán i hàng i ở i công i ty i dễ i thực i thi, i cách i tính i đơn i giản i và i tổng i kết i tính i toán i một i cách i chính i xác i , i giúp i cho i ban i lãnh i đạo i công i ty i thấy i đợc i xu i hớng i kinh i doanh i trong i thời i gian i tới i để i đầu i t i vào i thị i trờng i nào, i mặt i hàng i nào, i có i cần i thay i đổi i phơng i thức i bán i hàng i không.

Công i ty i thờng i xuyên i tổ i chức i hớng i dẫn i , i kiểm i tra i công i tác i ở i các i đơn i vị i nội i bộ i công i ty i nhằm i phát i hiện i kịp i thời i những i khuyết i điểm i tồn i tại i của i kế i toán i đơn i vị i trực i thuộc i để i kế i toán i đơn i vị i thực i hiện i đúng, i đầy i đủ i , i thống i nhất i trong i toàn i công i ty.

i Bên i cạnh i những i u i điểm i công i ty i còn i một i số i tồn i tại i cần i khắc i phục

- i Với i mô i hình i của i công i ty i tơng i đối i lớn, i sự i quản i lý i chỉ i đạo i của i Công i ty i hiện i nay i việc i bán i hàng i nội i bộ i còn i rất i nhiều i hạn i chế i , i trách i nhiệm i thanh i toán i khi i nhận i hàng i hoá i của i công i ty i giao i để i bán i còn i chậm i cha i nghiêm i túc, i nhiều i đơn i vị i còn i mang i tính i ỷ i lại, i trông i chờ i Quản i lý i chỉ i đạo i nguồn i hàng i kinh i doanh i cha i có i sự i thống i nhất i cao i dẫn i đến i nhiều i đơn i vị i trong i cùng i công i ty i khai i thác i cùng i nguồn i hàng, i bán i cho i cùng i một i khách i hàng, i giá i cả i có i sự i cạnh i tranh, i hiệu i quả i kinh i doanh i cha i cao.

- i Chế i độ i kế i toán i của i công i ty i hiện i nay i đang i áp i dụng i là i hình i thức i Sổ i nhật i ký i chứng i từ, i hình i thức i sổ i này i cha i sử i dụng i kế i toán i máy, i cần i thay i đổi i hình i thức i Nhật i ký i chung i hoặc i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ i để i có i thể i áp i dụng i kế i toán i máy i phù i hợp i với i hiện i nay.

- i Kế i toán i công i nợ i của i công i ty i hiện i nay i còn i nhiều i hạn i chế i dẫn i đến i phát i sinh i công i nợ i dây i da i khó i đòi i , i công i nợ i không i có i khả i năng i thanh i toán,ảnh i hởng i đến i vốn i kinh i doanh i của i công i ty i Hàng i năm i công i ty i trích i i lập i khoản i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi.

Phơng i hớng i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i kết i quả i bán i hàng i ở i công i ty i cổ i phÇn i thuèc i lá i và i thùc i phÈm i Bắc i Giang

3.2.1 i Yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng

Công i tác i hạch i toán i cần i xác i định i các i nguyên i tắc i cơ i bản i , i tổ i chức i công i tác i này i hợp i lý i khoa i học i là i một i trong i những i yêu i cầu i cơ i bản i trong i quản i lý i kinh i tế i ở i doanh i nghiệp i thơng i mại, i Muốn i vậy i cần i phải:

+ i Đảm i bảo i nguyên i tắc i chung i trong i công i tác i tổ i chức i nh: i Thống i nhất i tập i trung i dân i chủ i và i tính i độc i lập i tơng i đối i trong i phạm i vi i nghành i cũng i nh i trong i phạm i vi i doanh i nghiệp i i Tính i thống i nhất i sẽ i đảm i bảo i thu i thập i thông i tin, i tài i liệu,số i liệu i đồng i bộ i kịp i thời i trên i cơ i sở i thống i nhất i về i chuyên i môn, i phơng i pháp i hạch i toán i sử i dụng i mẫu i biểu, i tập i hợp i số i liệu i Sự i thống i nhất i này i đợc i biểu i hiện i dới i hình i thức i tập i trung i dân i chủ i nhằm i điều i khiển i chỉ i đạo i và i thực i hiện i tốt i mọi i mặt i công i tác i kế i toán i Song i đối i với i đơn i vị i trực i thuộc i cần i có i tính i tơng i đối, i nhằm i phát i huy i tính i chủ i động i sáng i tạo i và i quyền i bình i đẳng i trong i quản i lý i kinh i doanh.

+ i Đảm i bảo i kết i hợp i chặt i chẽ i giữa i ba i loại i hình i hạch i toán i (hạch i toán i kế i toán, i thống i kê, i nghiệp i vụ) i xây i dựng i tổ i chức i tốt i ngay i từ i đầu i hạch i toán i nghiệp i vụ i là i cơ i sở i quan i trọng i giúp i hạch i toán i kế i toán i thực i hiện i tốt i chức i năng i quản i lý i vật i t i tiền i vốn i trong i quá i trình i kinh i doanh.

+ i Đảm i bảo i tổ i chức i hạch i toán i đơn i giản i rõ i ràng, i phân i trách i nhiệm i hợp i lý i khoa i học i áp i dụng i phơng i pháp i hạch i toán i hiện i đại i nhằm i nâng i cao i năng i suất i lao i động i kế i toán.

+ i Đảm i bảo i phù i hợp i với i đặc i điểm i và i nhiệm i vụ i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i dựa i trên i sự i thực i hiện i những i chính i sách i kinh i tế i tài i chính i của i nhà i nớc.

3.2.2 i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i ở i công i ty i cồ i phần i thuốc i lá i và i thực i phẩm i Bắc i Giang

* i Trình i tự i luân i chuyển i bán i hàng i qua i kho i theo i phơng i thức i thanh i toán i ngay: i Một i số i đơn i vị i trực i thuộc i Công i ty i đã i giảm i bớt i một i trong i các i khâu i của i nghiệp i vụ i bán i hàng i qua i kho i nh i sau:Thủ i kho i vừa i là i ngời i xuất i hàng i ,vừa i là i ngời i thu i tiền i hàng i của i khách i cuối i cùng i thủ i kho i lập i bảng i kê i số i hàng i đã i bán, i kế i toán i căn i cứ i bảng i kê i nộp i cho i thủ i quỹ i Việc i bán i hàng i này i thuận i tiện i cho i khách i mua i hàng i nhng i cha i đúng i với i trình i tự i luân i chuyển i bán i hàng i qua i kho i mà i chế i độ i đã i quy i định i , i việc i kế i toán i lập i hoá i đơn i GTGT, i ghi i chép i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng, i tính i giá i vốn i hàng i bán i có i chính i xác i hay i không i cần i phụ i thuộc i vào i độ i trung i thực i của i thủ i kho.Nh i vậy i có i sự i sơ i hở i trong i việc i quản i lý i tiền i hàng.

Cần i tách i rời i nghiệp i vụ i giao i hàng i và i nghiệp i vụ i thu i tiền i hàng i của i khách i ở i thủ i kho, i thựch i hiện i thống i nhất i việc i bán i hàng i qua i kho i theo i đúng i trình i tự i chế i độ i quy i định i Ngời i mua i đề i nghị i mua i hàng i kế i toán i trởng i lập i hoá i đơn i GTGT, i lập i phiếu i thu i sau i đó i có i sự i kiểm i duyệt i của i kế i toán i trởng i và i Giám i đốc i công i ty, i thủ i quỹ i căn i cứ i phiếu i thu, i thu i tiền i nhập i quỹ, i thủ i kho i căn i cứ i phiếu i xuất i kho i xuất i i hàng i giao i cho i khách i Nhằm i tăng i cờng i công i tác i đối i chiếu i nội i bộ i , i giảm i bớt i sự i nhầm i lẫn i cho i thủ i kho i , i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i việc i quản i lý i tiền i hàng i một i cách i chặt i chẽ i đúng i chế i độ.

Doanh nghiệp thường trích lập dự phòng phải thu khó đòi trong quá trình phát sinh công nợ phải thu để tạo ra khoản dự phòng khi giải quyết những khoản công nợ không thu được, tránh ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh chung của công ty.

Cần i thực i hiện i việc i trích i lập i dự i phòng i nh i chế i độ i cho i phép, i khoản i trích i lập i dự i phòng i không i vợt i quá i số i lợi i nhuận i đơn i vị i đạt i đợc i và i ghi i vào i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i trên i cơ i sở i dự i tính i các i khoản i phải i thu i khó i đòi i không i có i khả i năng i đòi i đợc i trong i năm i quyết i toán i cuối i năm i khi i trích i lập i đơn i vị i ghi i

Nợ i TK i 642(6426) i “chi i phí i dự i phòng” i i i Có i TK i 139 i “dự i phòng i phải i thu i khó i đòi”

Trong i kỳ i hạch i toán i phát i sinh i khoản i phải i thu i khó i đợc i sử i lý, i kế i toán i ghi.

Nợ i TK i 642 i (số i tiền i phải i thu i khó i đòi i đợc i sử i lý) i i i Có i TK131, i 138 i “phải i thu i khách i hàng, i phải i thu i khác” Đồng i thời i mở i sổ i theo i dõi i khoản i này i vào i tài i khoản i 004 i ngoài i bảng.

Cuối i niên i độ i kế i toán i hoàn i nhập i toàn i bộ i khoản i dự i phòng i đã i trích i cuối i năm i trớc i và i trích i lập i dự i phòng i cho i năm i sau.

Nợ i TK139 i (Hoàn i nhập i toàn i bộ i khoản i dự i phòng i khó i đòi) i i i Có i Tk i 711 i “thu i nhập i khác”

Nợ i TK i 642 i “trích i lập i dự i phòng i cho i năm i sau” i i i Cã i TK139

Trờng i hợp i khoản i công i nợ i đã i đợc i xử i lý i mà i thu i hồi i đợc i kế i toán i căn i cứ i vào i số i tiền i thu i đợc i ghi.

Nợ i TK i 111,112 i (số i tiền i thu i đợc i của i công i nợ i khó i đòi i đã i xử i lý)

Hoàn i thiện i tổ i chức i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i là i phần i việc i cơ i bản i nhất i bởi i vì i nó i quyết i định i đến i chất i lợng i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i trong i doanh i nghiệp i vì i vậy i cần i thờng i xuyên i kiểm i tra i các i chỉ i tiêu i mua i bán i hàng i hoá, i chí i phí i phát i sinh i trong i quá i trình i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i và i kết i quả i bán i hàng, i phản i ánh i tình i hình i biến i động i của i vốn i hàng i hoá i một i cách i đầy i đủ i cũng i nh i tổ i chức i sổ i kế i toán i chi i tiết i , i tổng i hợp i khoa i học i để i theo i dõi, i xác i định i đúng i doanh i thu, i kết i quả, i ứng i dụng i phơng i pháp i hạch i toán i là i công i cụ i hiện i đại i trong i quản i lý i Đồng i thời i hoàn i thiện i việc i lập i kiểm i tra i va i lu i chuyển i chứng i từ i kế i toán i là i cơ i sở i tổ i chức i đúng i đắn i kế i toán i ban i đầu i của i cả i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i kết i quả i tiêu i thụ i hàng i hoá.

Cần i tăng i cờng i hơn i nữa i vai i trò i công i tác i hạch i toán i quản i lý i sản i xuất i kinh i doanh i biệt i lập, i tăng i cờng i vai i trò i công i tác i tổ i chức i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hóa i phục i vụ i cung i cấp i thông i tin i và i làm i cơ i sở i để i ra i quyết i định i quản i lý i kinh i doanh i đúng i đắn. Để i phát i huy i vai i trò i chủ i đạo i không i để i thị i trờng i đột i biến i thi i công i tác i tàI i chính i kế i toán i phảI i vừa i là i công i cụ i thúc i đẩy i hoạt i động i kinh i doanh i vừa i phảI i là i ngời i giám i sát i và i nâng i cao i tính i hiệu i quả i kinh i tế i cân i đối i của i kế i hoạch i kinh i doanh i mặt i hàng i Để i làm i tốt i việc i này i thì i kế i toán i phải i tham i gia i từ i khâu i đầu i đến i khâu i cuối i , i làm i chức i năng i tham i mu i về i giá i mua, i giá i bán i chênh i lệch, i giúp i Giám i đốc i chỉ i đạo i các i đơn i vị i trong i công i ty i kinh i doanh i chuyên i sâu i theo i nghành i nhóm i hàng i nhằm i phát i huy i thế i mạnh i từng i đơn i vị, i chiếm i lĩnh i thị i trờng i kinh i doanh i Trên i cơ i sở i thực i hiện i tốt i việc i tiết i kiệm i chi i phí i lu i thông, i hạch i toán i trung i thực i kết i quả i giám i sát i kế i hoạch i tài i chính, i tiêu i thụ, i đồng i thời i tham i gia i vào i các i khâu i nghiên i cứu i nhu i cầu i thị i trờng,quản i lý i vốn i có i hiệu i quả i tránh i những i sơ i hở i không i để i các i đơn i vị i khác i chiếm i dụng i vốn.

Quá i trình i bán i hàng i của i công i ty i cần i phải i đợc i tính i toán i khoa i học i , i cân i nhắc i căn i cứ i vào i tiềm i tàng i sẵn i có i nh i vốn, i mạng i lới i tiêu i thụ, i đồng i thời i làm i tốt i công i tác i Markettinh i trong i kinh i doanh, i giá i bán i phải i linh i hoạt i trong i từng i thời i điểm, i có i chính i sách i khuyến i mại, i thởng i hợp i lý i nhằm i kích i thích i khách i hàng i tiêu i thụ i hàng i hoá i thờng i xuyên i cho i công i ty,có i nh i vậy i công i ty i mới i có i một i thị i trờng i tiêu i thụ i hàng i hoá i một i cách i vững i bền, i lâu i dài i và i sâu i rộng i Mục i tiêu i của i việc i xác i định i kế i hoạch i là i mua i hàng i với i số i lợng i đủ i tối i thiểu i mà i vẫn i đảm i bảo i đến i các i chủng i loại i hàng, i mùa i vụ….Trong i điều i kiện i mới i điều i này i cần i quan i tâm i hơn i vì i nó i giúp i công i ty i sử i dụng i vốn i linh i hoạt i tránh i đợc i tồn i đọng i hàng i hoá i Trên i cơ i sở i đó i mà i cần i phải i đẩy i mạnh i phơng i thức i bán i hàng i chuyển i thẳng, i giảm i đợc i chi i phí i vận i chuyển, i kho i bãi…

- i áp i dụng i phơng i pháp i này i công i ty i cần i tăng i cờng i công i tác i thông i tin i kinh i tế, i nắm i chắc i nguồn i hàng, i chân i hàng, i bạn i hàng i lâu i dài, i về i thực i tại i và i lâu i dài i công i ty i cần i nâng i cao i trình i độ i cán i bộ i nhất i là i cán i bộ i làm i công i tác i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu, i tích i cực i tìm i kiếm i thị i trờng i trong i nớc i và i i nớc i ngoài i Tăng i cờng i quản i lý i kinh i doanh i ở i các i khâu i bán i hàng i khoán i thực i hiện i phơng i pháp i hạch i toán i hợp i lý i để i đạt i đợc i mục i tiêu i và i yêu i cầu i tối i đa.

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	191,63 KB