To chuc ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban 121299

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Lời mở đầu i i Trong chế tập trung quan liêu bao cấp trớc đây, việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Nhà nớc ấn định Nhng từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI ( 1986 ) với 10 năm đổi mới, kinh tế nớc ta đà đạt đợc bớc tiến vững Một thành tựu ngành thơng mại đà phát triển vô mạnh mẽ, đáp ứng đợc nhu cầu ngày tăng khối lợng hàng hoá thị trờng nớc mà thúc đẩy quan hệ giao lu buôn bán với đối tác khu vực giới Đối với doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp thơng mại quốc doanh, việc đẩy mạnh hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trờng vốn nhiệm vụ mục tiêu hàng đầu Nhng để đạt đợc điều công tác bán hàng xác định kết bán hàng lại vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra, có bán đợc sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp có điều kiện tồn phát triển Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải động kinh doanh, phải xác định đợc nhu cầu thị trờng ? kinh doanh nh ? phục vụ đối tợng ? để cho hàng hoá doanh nghiệp bán đợc nhiều nhất, hiệu kinh doanh đem lại cao lợi nhuận thu tăng nhanh Xuất phát từ tầm quan trọng đặc biệt công tác bán hàng xác định kết bán hàng mà công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại chứng tỏ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt xử lý thông tin kịp thời thị trờng kinh doanh luôn đầy biến động, từ đa định quản lý đắn Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, trình thực tập Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam với giúp đỡ toàn thể cán công nhân viên phòng tài chính- kế toán, với hớng dẫn tận tình thầy giáo TS Lu Đức Tuyên, em đà tập trung nghiên cứu đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp mình: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam Chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam Chơng3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Mặc dù cố gắng, song thời gian có hạn nên chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiến bổ sung đóng góp để mở rộng thêm vốn hiểu biết Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2003 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiƯp Ngun Ngäc Tut ch¬ng lý ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Bán hàng trình doanh nghiệp thực chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Thông qua trình bán hàng nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Vì bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp thu đợc tiền có quyền thu tiền Thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội mục đích mà doanh nghiệp vơn tới, thành phẩm hàng hóa doanh nghiệp phải đợc đa tới ngời tiêu dùng Bán hàng khâu cuối chu trình tái sản xuất doanh nghiệp, bán hàng thoả mÃn nhu cầu doanh nghiệp khác cá nhân doanh nghiệp Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ ( GVHB, CPBH, CPQLDN) với doanh thu bán hàng Nếu doanh thu lớn chi phí kết bán hàng lÃi ngợc lại, doanh thu nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào kỳ kinh doanh (cuối tháng, quý, năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch thời kỳ, kế hoạch, hợp đồng kinh tế, quản lý số lợng, chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ , cấu mặt hàng tiêu thụ , trị giá vốn mặt hàng tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình toán khoản phải trích nộp vào Ngân sách nhà nớc Thông qua bán hàng , vốn doanh nghiệp chuyển hoá từ hình thái vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn tiếp tục trình kinh doanh với quy mô lớn với hiệu cao Chính vậy, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên phải quản lý chặt chẽ Trớc hết, phải quản lý kế hoạch mức hoàn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, số lợng, chủng loại mặt hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, gía bán tổng doanh thu bán hàng, phơng thức toán Do vậy, yêu cầu quản iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết lý kế toán bán hàng phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng, đôn đốc toán thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn, xác định kết bán hàng loại hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Từ tìm nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh hởng tới chất lợng bán hàng để từ đa biện pháp tốt để khắc phục tồn nh phát huy mạnh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng ghi chép phản ánh đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, tập hợp ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh, cung cấp kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại Ngoài nhiệm vụ kế toán bán phải kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận bán hàng, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách , thuế giá trị gia tăng , thuế tiêu thụ đặc biệt Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động quản lý tiêu thụ hàng hoá Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận công việc phức tạp quan trọng toàn công tác kế toán đơn vị, khối lợng công việc chiếm tỷ trọng lớn, cung cấp nhiều thông tin cần thiết cho nhà quản lý Vì vậy, phải tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 Lý luËn chung vÒ doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng trờng hợp hàng hoá gửi bán đợc xác định tiêu thụ Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, trình doanh nghiệp xuất giao hàng hoá cho khách hàng thu đợc tiền khách hàng đà chấp nhận toán Hoạt động bán hàng kinh doanh thơng mại gồm hai phơng thức chủ yếu: bán buôn bán lẻ 1.2.1.1 Bán buôn hàng hoá: Là trình bán hàng cho đơn vị sản xuất để tiếp tục chuyển bán đa vào trình sản xuất tạo sản phẩm để bán Đối tợng bán buôn đa dạng Đặc trng phơng thức bán buôn kết thúc nghiệp vụ bán hàng nằm ttrong lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng 1.2.1.1.1 Bán buôn qua kho: i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất trực tiếp từ kho đơn vị bán buôn Trong phơng thức đợc thực theo hai hình thức bán: - Thứ nhất: Là hình thức bán buôn trực tiếp qua kho Theo phơng thức bên mua vào hợp đồng đà ký, uỷ nhiệm cho ngời đơn vị trực tiếp đến nhận hàng kho đơn vị bán buôn, giao hàng xong số hàng đợc xác định tiêu thụ, doanh nghiệp bán buôn đợc quyền hạch toán doanh thu Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Thứ hai: Là bán hàng theo phơng thức vận chuyển hàng Theo phơng thức này, đơn vị bán buôn vào hợp đồng đà ký với bên mua tiến hành chuyển hàng cho bên mua phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ ngời mua thông báo đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Đây thời điểm doanh nghiệp bán ghi phản ánh doanh thu số hàng chứng từ bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 1.2.1.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng : Là hình thức bán hàng mà bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp bán buôn với đặc trng lúc doanh nghiệp thực hai nghiệp vụ mua bán Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức: - Một là: Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiêp bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp đến nhận hàng bên cung cấp Khi giao hàng xong có chữ ký xác nhận bên mua Trên chứng từ bán hàng số hàng đợc coi tiêu thụ Việc toán tiền hàng phụ thuộc vào hợp đồng ký Chứng từ bán hàng sử dụng trờng hợp hoá đơn bán hàng giao thẳng doanh nghiệp lập - Hai là: Hình thức bán vận chuyển thẳng theo phơng thức gửi hàng Theo phơng thức này, doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp xong chuyển thẳng cho bên mua phơng tiện vận tải tự có thuê để giao hàng cho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Chi phí vận chuyển chịu tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế đà ký Số hàng chuyển cha phải tiêu thụ Thời điểm hàng dợc coi tiêu thụ thời điểm bên mua thông báo đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Chứng từ bán hàng hoá đơn bán hàng giao thẳng đơn vị bán buôn lập 1.2.1.2 Bán lẻ: Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông, vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng khối lợng nhỏ, toán nên không cần lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ đợc phân biệt thành hai hình thøc: iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết 1.2.1.2.1 Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, cửa hàng bố trí nhân viên trực tiếp thu tiền khách Sau đó, viết hoá đơn cho khách đến nhận hàng cửa hàng Nhân viên bán hàng vào hoá đơn giao hàng cho khách lập báo cáo bán hàng Báo cáo chứng từ ban đầu làm để hạch toán doanh thu 1.2.1.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng cho khách thu tiền tính theo giá bán lẻ Căn vào số tiền bán hàng thu dợc kiểm kê hàng tồn để xác địng lợng hàng đà bán ngày, sau lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng hàng ngày đợc nhân viên kê giấy nộp tiền, nộp cho thủ quỹ hay nộp vào ngân hàng 1.2.1.2.3 Bán hàng tự chọn: Ngời mua đợc quyền tự chọn hàng mua trực tiếp trả tiền phận thu ngân Bộ phận thu ngân tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền, cuối ngày nộp quỹ số tiền thu quầy ca, ngày bán Ngoài hình thức trên, để tăng doanh số doanh nghiệp áp dụng hàng loạt phơng thức bán hàng khác nh: bán hàng trả góp, ký gửi, đại lý, đổi hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng số tiền số sản phẩm, vật t bán hàng, lao vụ dịch vụ đà tiêu thụ thực cho khách hàng theo giá thoả thuận Theo chuẩn mực số 14 thc hƯ thèng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam ban hành theo định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 BTC : Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp. Căn vào luật thuế GTGT, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận nh sau: + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn tiền hàng, tiền cung cấp dịch vụ ( cha cã th GTGT ) bao gåm c¶ phơ thu phí thu thêm giá bán( có ) mà sở kinh doanh đợc hởng + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm gía bán ( có ) mà sở kinh doanh đợc hởng Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu với khoản bớt gía , giảm gía, chiết khấu thơng mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc + Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến việc bán hàng 1.2.3 Gía vốn hàng bán Để xác định đắn xác định kết qủa kinh doanh, trớc hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết kinh doanh toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán 1.2.3.1 Trị giá vốn hàng xuất kho để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng xuất kho để bán giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng đà xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính phơng pháp sau: Phơng pháp đơn giá bình quân - Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn: theo đơn giá sau lần nhập kho hàng hoá phải tính lại giá thực tế bình quân làm tính giá trị hàng hoá xuất lần sau - Đơn giá bình quân hàng luân chuyển kú : iii i iiiiii i i i i i i i i i iiiiii i i iiiiiii i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i iiiiii i i i iiiiii i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Số lợng hàng đầu kỳ + i i i = i Trị giá mua thực tế hàng đầu kỳ i Đơn giá bình quân i i i i i i Trị giá mua thực tÕ cđa hµng nhËp kú i i i i i i i Đơn giá bình quân hàng luân chuyÓn kú i i = i i i i i i i i i i Số lợng hàng nhập kỳ i i i i Số lợng hàng hoá xuÊt kho i i x i i i i i Trị giá hàng xuất kho i i i i i i i Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc ( nhập sau-xuất sau ) Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập kho trớc xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô lấy đơn giá thực tế lô hàng để tính i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Phơng ph¸p nhËp sau- xt tríc ( nhËp tríc- xt sau) Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập vào kho sau xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô lấy đơn giá thực tế lô hàng để tính Phơng pháp tính giá thực tế đích danh Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theo lô, xuất kho hàng hoá thực lô vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế xuất kho 1.2.3.2 Tính trị giá vốn hàng hàng đà bán Sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng đà bán kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đà bán Trị giá vốn Trị giá vốn hàng CPBH, CPQLDN số = + hàng đà bán xuất kho để bán hàng đà b¸n i iii i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi chi phí thời kỳ, kỳ tập hợp đợc kết chuyển hết cho hàng đà bán Tuy nhiên để xác định xác kết bán hàng doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu bán hàng kỳ thấp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ để lại cho số sản phẩm hàng hoá lại cuối kỳ 1.2.4 Kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu qủa hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó phần chênh lệch doanh thu với tổng chi phí kinh doanh bao gåm : chi phÝ vỊ gi¸ vèn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định Kết hoạt động bán hàng kỳ đợc phản ánh số tiêu sau: Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Lợi Lợi nhuận từ hoạt = nhn CPBH CPQLDN ®éng kinh doanh gép 1.3 Tỉ chøc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Việc hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán bán hàng phải tôn trọng nguyên tắc giá phí, nguyên tắc bán hàng ( hay nguyên tắc doanh thu thực ), nguyên tắc phù hợp nguyên tắc khác * Nguyên tắc bán hàng: Khi xác định doanh thu phải xác định thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Ngun Ngäc Tut - Doanh thu ®ỵc ghi nhận trớc thời điểm giao hàng - Doanh thu đợc ghi nhận thời điểm giao hàng - Doanh thu đợc ghi nhận sau thời điểm giao hàng Theo phơng thức bán hàng thu tiền việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá sản phẩm dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời doanh thu đợc ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng Theo phơng thức bán chịu, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm dịch vụ đà đợc thực hiện, khách hàng chấp nhận trả tiền, cha trả tiền hàng nên đơn vị bán đợc quyền thu tiền Đơn vị bán vÉn ghi nhËn doanh thu, nãi c¸ch kh¸c doanh thu đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền * Nguyên tắc giá phí : Nguyên tắc đòi hỏi tất loại tài sản, vật t, hàng hoá, công nợ, vốn, doanh thu, chi phí phải đợc phản ánh theo gÝa phÝ ( theo trÞ gÝa vèn) cđa chóng tức theo số tiền mà đơn vị đà bỏ để có tài sản đó.Vận dụng nguyên tắc giá phí xuất kho tài sản, vật t, hàng hoá xuất bán trị giá vốn thực tế giá thực tế hàng bán thời điểm xuất kho * Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc đòi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh thu kỳ mà doanh thu đợc ghi nhận 1.3.2 Kế toán tổng hợp bán hàng 1.3.2.1 Chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng Các chứng từ quy định chế độghi chép ban đầu việc hạch toán bán hàng : phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( GTGT ), giấy báo có ngân hàng, phiếu thu chi tiền mặt chứng từ toán khác Tài khoản sử dụng: TK 156 - Hàng hoá : Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình tăng giảm hàng hoá doanh nghiệp thơng mại dịch vụ sở sản xuất có tổ chức hoạt động kinh doanh hàng hoá TK 157 - Hàng gửi bán : Tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng cha đợc xác định bán TK 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm , dịch vụ đà bán ( đợc chấp nhận toán đà toán ) kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 để tính kết kinh doanh TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc đà thoả thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán TK 512 - Doanh thu bán hàng nội : Phản ánh doanh thu tiêu thụ đơn vị thành viên Tổng công ty , liên hợp đơn vị cấp dới TK 521 - Chiết khấu thơng mại : Tài khoản phản ánh số tiền chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng đà mua hàng (sản phẩm, hàng hoá ), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511, TK 512 để giảm doanh thu bán hàng TK 532 - Giảm giá hàng bán : Tài khoản phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 để giảm doanh thu bán hàng TK 641 - Chi phí bán hàng : Tài khoản để phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh quy trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ , bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, BHYT, BHXH KPCĐ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Tài khoản để phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí khác liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp : Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu , số thuế GTGT phải nộp , số thuế GTGT đà nộp phải nộp vào NSNN Và TK có liên quan khác 1.3.2.2 Trình tự kế toán bán hàng Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.3.2.3.1 Kế toán bán buôn hàng hoá TK 156 TK 632 T 911 TK511,512 TK111,112 2a 2b 1a 1c 1b TK 133 TK 3331 3a TK 111,112 TK 511 3b i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii iii i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i iiiiiiiiiiiiii iiiii i i i i i i iiiii i i i iii iiii (1a): Phản ánh trị giá vèn thùc tÕ cđa hµng xt kho i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiii ii i i i i iiii i i i i i iiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i