To chuc ke toan ban hang va xac dinh ket qua 161285

Bán i hàng, i xác i định i kết i quả i và i yêu i cầu i quản i lý

Vai i trò, i vị i trí i của i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i trong i doanh i nghiệp

Là i loại i vật i t, i sản i phẩm i có i hình i thái i vật i chất, i doanh i nghiệp i mua i về i với i mục i đích i để i bán i (bán i buôn i hoặc i bán i lẻ).

Trong i doanh i nghiệp i hàng i hoá i đợc i biểu i hiện i trên i hai i mặt: i Hiện i vật i và i giá i trị.

- i Hiện i vật i đợc i cụ i thể i bởi i khối i lợng i hay i số i lợng i và i chất i lợng.

- i Giá i trị i chính i là i giá i thành i của i hàng i hoá i nhập i kho i hay i gía i vốn i i của i i hàng i i hoá i i đem i i bán i b i Bán i hàng:

Là i việc i chuyển i quyền i sở i hữu i về i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ i cho i khách i hàng, i doanh i nghiệp i thu i tiền i hay i đợc i quyền i thu i tiền i Đó i chính i là i quá i trình i vận i động i của i vốn i kinh i doanh i từ i vốn i thành i phẩm i hàng i hoá i sang i vốn i bằng i tiền i và i xác i định i kết i quả i

Bán i hàng i là i một i chức i năng i chủ i yếu i của i doanh i nghiệp, i bên i cạnh i đó i nó i còn i nhiều i chức i năng i khác i nh i mua i hàng, i Bất i kỳ i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i nào i cũng i phải i thực i hiện i hai i chức i năng i mua i và i bán i Hai i chức i năng i này i có i sự i liên i hệ i với i nhau i mua i tốt i sẽ i tạo i điều i kiện i cho i bán i tốt i Để i thực i hiện i tốt i các i nghiệp i vụ i trên i đòi i hỏi i phải i có i sự i tổ i chức i hợp i lý i các i hoạt i động, i đồng i thời i tổ i chức i nghiên i cứu i thị i trờng, i nghiên i cứu i nhu i cầu i ngời i tiêu i dùng i Nh i vậy i tiêu i thụ i sản i phẩm i là i tổng i thể i các i biện i pháp i về i mặt i tổ i chức i và i nắm i bắt i nhu i cầu i của i thị i trờng.

Chỉ i có i thông i qua i việc i bán i hàng i - i giá i trị i sản i phẩm i dịch i vụ i mới i đợc i thực i hiện i do i đó i mới i có i điều i kiện i để i thực i hiện i mục i đích i của i nền i sản i xuất i hàng i hoá i và i tái i sản i xuất i kinh i doanh i không i ngừng i đợc i mở i rộng i Doanh i thu i bán i hàng i sẽ i bù i đắp i đợc i các i chi i phí i bỏ i ra, i đồng i thời i kết i quả i bán i hàng i sẽ i quyết i định i hiệu i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

Bán i hàng i tự i thân i nó i không i phải i là i một i quá i trình i của i sản i xuất i kinh i doanh i nhng i nó i lại i là i một i khâu i cần i thiết i của i tái i sản i xuất i xã i hội i Vì i vậy i bán i hàng i góp i phần i nâng i cao i năng i suất i lao i động, i phục i vụ i sản i xuất i tiêu i dùng i và i đời i sống i xã i hội i Nhờ i có i hoạt i động i bán i hàng, i hàng i hoá i sẽ i đợc i đa i đến i tay i ngời i tiêu i dùng i và i thoả i mãn i nhu i cầu i của i ngời i tiêu i dùng i về i số i lợng i cơ i cấu i và i chất i lợng i hàng i hóa, i việc i tiêu i thụ i hàng i hoá i góp i phần i cân i đối i giữa i sản i xuất i và i tiêu i dùng.

Kết i quả i cuối i cùng i của i thơng i mại i tính i bằng i mức i lu i chuyển i hàng i hoá i mà i việc i mức i lu i chuyền i hàng i hoá i lại i phụ i thuộc i vào i mức i bán i hàng i nhanh i hay i chậm i Doanh i nghiệp i càng i tiêu i thụ i đợc i nhiều i hàng i hoá i thì i sức i mạnh i của i doanh i nghiệp i càng i tăng i lên i Nh i vậy i bán i hàng i sẽ i quyết i định i sự i sống i còn i của i doanh i nghiệp, i có i bán i đợc i hàng i hoá i thì i doanh i nghiệp i mới i có i khả i năng i tái i sản i xuất.

Tiêu i thụ i hàng i hoá i có i ý i nghĩa i trong i nền i kinh i tế i i và i với i doanh i nghiệp i : i

Nền i kinh i tế i quốc i dân i thực i hiện i bán i hàng i là i tiền i đề i cân i đối i giữa i sản i xuất i và i tiêu i dùng, i giữa i tiền i - i hàng i trong i lu i thông i Đăc i biệt i là i đảm i bảo i cân i đối i giữa i các i ngành, i các i khu i vực i trong i nền i kinh i tế i Các i đơn i vị i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng, i không i thể i tồn i tại i và i phát i triển i một i cách i độc i lập i mà i giữa i chúng i có i mối i quan i hệ i qua i lại i khăng i khít i với i nhau i Quá i trình i bán i sản i phẩm i có i ảnh i hởng i trực i tiếp i tới i quan i hệ i cân i đối i sản i xuất i giữa i các i ngành, i các i đơn i vị i với i nhau i nó i tác i động i đến i quan i hệ i cung i cầu i trên i thị i trờng.

Bản i thân i doanh i nghiệp, i thực i hiện i tốt i khâu i bán i hàng i là i phơng i pháp i gián i tiếp i thúc i đẩy i sản i xuất i phát i triển, i tăng i lợi i nhuận i cho i doanh i nghiệp, i tạo i điều i kiện i mở i rộng i tái i sản i xuất.

Trong i doanh i nghiệp i kế i toán i sử i dụng i nh i một i công i cụ i sắc i bén i và i có i hiệu i lực i nhất i để i phản i ánh i khách i quan i và i giám i đốc i toàn i diện i mọi i hoạt i động i của i SXKD i của i một i đơn i vị i Kế i toán i bán i hàng i là i một i trong i những i nội i dung i chủ i yếu i của i kế i toán i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại i i

Qua i những i điều i trên i ta i thấy i rằng i bán i hàng i có i vai i trò i vô i cùng i quan i trọng i Bất i kỳ i một i doanh i nghiệp i nào i muốn i tồn i tại i và i phát i triển i đều i không i thể i thiếu i đi i chức i năng i này.

Sự i cần i thiết i quản i lý i hàng i hoá i và i các i yêu i cầu i quản i lý

Việc i quản i lý i hàng i hoá i trong i doanh i nghiệp i ở i tất i cả i các i khâu i nh i thu i mua, i bảo i quản, i dự i trữ i có i ý i nghĩa i rất i quan i trọng i trong i việc i hạ i thấp i giá i thành i nhập i kho i của i hàng i hoá i Để i tổ i chức i tốt i công i tác i quản i lý i hàng i hoá i đòi i hỏi i các i doanh i nghiệp i phải i đáp i ứng i các i yêu i cầu i sau:

- i i Phân i loại i từng i chủng i loại i hàng i hoá, i sắp i xếp i trật i tự i gọn i gàng i có i khoa i học i để i thuận i tiện i cho i việc i nhập i - i xuất i quản i lý i hàng i tại i kho i đợc i dễ i dàng.

- i Hệ i thống i kho i tàng i đầy i đủ, i phải i đợc i trang i bị i các i phơng i tiện i bảo i quản, i cân i đong i đo i đếm i cần i thiết i để i hạn i chế i việc i hao i hụt i mất i mát i hàng i hoá i trong i toàn i doanh i nghiệp.

- i Phải i quy i định i chế i độ i trách i nhiệm i vật i chất i cho i việc i quản i lý i hàng i hoá i với i ng- ời i trực i tiếp i quản i lý i và i toàn i doanh i nghiệp.

Kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i hàng i hoá i nói i riêng i là i công i cụ i đắc i lực i để i quản i lý i tài i chính i và i quản i lý i hàng i hoá i Kế i toán i hàng i hoá i cung i cấp i kịp i thời i chính i xác i thông i tin i về i tình i hình i mua,nhập i kho, i bảo i quản, i dự i trữ i và i sử i dụng i hàng i hoá.

Sự i cần i thiết i quản i lý i bán i hàng i và i yêu i cầu i quản i lý

Bán i hàng i là i quá i trình i trao i đổi i để i thực i hiện i giá i trị i hàng i hoá, i tức i là i chuyển i hàng i hoá i vốn i của i doanh i nghiệp i từ i hình i thái i hiện i vật i (hàng) i sang i hình i thái i tiền i tệ i (tiền).

Hàng i đợc i đem i bán i có i thể i là i thành i phẩm, i hàng i hoá i vật i t i hay i lao i vụ, i dịch i vụ i cung i cấp i cho i khách i hàng i Việc i bán i hàng i có i thể i để i thoả i mãn i nhu i cầu i của i cá i nhân i đơn i vị i ngoài i doanh i nghiệp i gọi i là i bán i hàng i ra i ngoài i Cũng i có i thể i đợc i cung i cấp i giữa i các i ca i nhân i đơn i vị i cùng i công i ty, i một i tập i đoàn i gọi i là i bán i hàng i nội i bộ.

Quá i trình i bán i hàng i đợc i coi i là i hoàn i thành i khi i có i đủ i hai i điều i kiện:

- i Gửi i hàng i cho i ngời i mua.

- i Ngời i mua i trả i tiền i hay i chấp i nhận i trả i tiền.

Tức i là i ngiệp i vụ i bán i hàng i chỉ i xảy i ra i khi i giao i hàng i xong, i nhận i đợc i tiền i hay i giấy i chấp i nhận i thanh i toán i của i ngời i mua i Hai i công i việc i này i diễn i ra i đồng i thời i cùng i một i lúc i với i các i đơn i vị i giao i hàng i trực i tiếp i Phần i lớn i việc i giao i tiền i và i nhận i hàng i tách i rời i nhau: i Hàng i có i thể i giao i trớc, i tiền i nhận i sau i hoặc i tiền i nhận i trớc i hàng i giao i sau i Từ i đó i dẫn i đên i doanh i thu i bán i hàng i và i tiền i bán i hàng i nhập i quỹ i không i đồng i thời.

Khi i thực i hiện i việc i trao i đổi i hàng i tiền, i doanh i nghiệp i phải i bỏ i ra i những i khoản i chi i gọi i là i chi i phí i bán i hàng i i Tiền i bán i hàng i gọi i là i doanh i thu i bán i hàng.

Doanh i thu i bán i hàng i bao i gồm i doanh i thu i bán i hàng i ra i ngoài i và i doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ.

Tiền i bán i hàng i nhập i quỹ i phản i ánh i toàn i bộ i số i tiền i mua i hàng i mà i ngời i mua i đã i trả i cho i doang i nghiệp.

Phân i biệt i đợc i doanh i thu i bán i hàng i và i tiền i bán i hàng i nhập i quỹ i giúp i doanh i nghiệp i xác i định i chính i xác i thời i điểm i kết i thúc i quá i trình i bán i hàng, i giúp i bộ i phận i quản i lý i tìm i ra i phơng i thức i thanh i toán i hợp i lý i và i có i hiệu i quả, i chủ i động i sử i dụng i nguồn i vốn i đem i lại i nguồn i lợi i lớn i nhất i cho i doanh i nghiệp.

Doanh i thu i bán i hàng i của i doanh i nghiệp i đợc i ghi i nhận i khi i hàng i hoá i đợc i chuyển i cho i ngời i mua i và i thu i đợc i tiền i bán i hàng i ngay i hoặc i chấp i nhần i trả i tiền i tuỳ i theo i phơng i thức i thanh i toán:

+ i i Trờng i hợp i thu i ngay i đợc i tiền i khi i giao i hàng: i Doanh i thu i bán i hàng i chính i là i tiền i bán i hàng i thu i đợc.

+ i Trờng i hợp i nhận i đợc i chấp i nhận i thanh i toán i gồm:

- i Hàng i hoá i xuất i cho i ngời i mua i đợc i chấp i nhận i thanh i toán i đến i khi i hết i thời i hạn i thanh i toán i cha i thu i đợc i tiền i về i vẫn i đợc i coi i là i kết i thúc i nghiệp i vụ i bán i hàng i Doanh i thu i bán i hàng i trong i trờng i hợp i này i đợc i tính i cho i kỳ i này i nhng i kỳ i sau i mới i có i tiền i nhập i quỹ.

- i Trờng i hợp i giữa i khách i hàng i và i doanh i nghiệp i có i áp i dụng i phơng i thức i thanh i toán i theo i kế i hoạch i thì i khi i gửi i hàng i hoá i cho i ngời i mua, i số i tiền i bán i hàng i gửi i bán i đợc i chấp i nhận i là i doanh i thu i bán i hàng.

Từ i những i phân i tích i trên i đây i ta i thấy i rằng i thực i hiên i tốt i công i tác i bán i hàng i thu i doanh i thu i về i cho i doanh i nghiệp i có i ý i nghĩa i rất i quan i trọng, i do i vậy i trong i công i tác i quản i lý i nghiệp i vụ i bán i hàng i cần i phải i nắm i bắt, i theo i dõi i chặt i chẽ i từng i phơng i thức i bán i hàng, i từng i thể i thức i thanh i toán, i từng i khách i hàng i và i từng i loại i hàng i hoá i bán i ra i Đôn i đốc i thanh i toán, i thu i hồi i đầy i đủ i kịp i thời i tiền i vốn i của i doanh i nghiệp. Để i tăng i cờng i công i tác i chỉ i đạo i sản i xuất i kinh i doanh,kế i toán i thực i sự i là i công i cụ i quản i lý i sắc i bén, i có i hiệu i lực, i thì i kế i toán i bán i hàng i phải i thực i hiện i tốt i các i nhiệm i vụ i sau:

- i Tổ i chức i theo i dõi, i phản i ánh i chính i xác i đầy i đủ, i kịp i thời i và i giám i đốc i chặt i chẽ i về i tình i hình i có i và i sự i biến i động i (nhập i - i xuất) i của i từng i loại i hàng i hoá i trên i cả i hai i mặt i hiện i vật i và i giá i trị i

- i Theo i dõi, i phản i ánh i và i giám i đốc i chặt i chẽ i quá i trình i bán i hàng, i ghi i chép i kịp i thời, i đầy i đủ i các i khoản i chi i phí, i thu i nhập i bán i hàng, i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i thông i qua i doanh i thu i bán i hàng i một i cách i chính i xác.

- i Cung i cấp i những i thông i tin i kinh i tế i cần i thiết i cho i các i bộ i phận i liên i quan, i đồng i thời i định i kỳ i có i tiến i hành i phân i tích i kinh i tế i đối i với i hoạt i động i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả.

Nhiệm i vụ i kế i toán i và i Nội i dung i tổ i chức i kế i toán i bán i hàng, i và i xác i định i kÕt i quả

và i xác i định i kết i quả:

i Kế i toán i hàng i hoá

i Đánh i giá i hàng i hoá

Đánh i giá i hàng i hoá i là i việc i xác i định i giá i trị i của i chúng i theo i những i nguyên i tắc i và i phơng i pháp i nhất i định, i đảm i bảo i tính i trung i thực, i thống i nhất.

Trong i kế i toán i có i thể i sử i dụng i hai i cách i đánh i giá i hàng i hoá: i Đánh i giá i theo i giá i thực i tế i và i đánh i giá i theo i giá i hạch i toán.

1.1 i Đánh i giá i theo i giá i thực i tế:

Trị i giá i hàng i hoá i mua i vào i bao i gồm:

- i Đối i với i doanh i nghiệp i thuộc i đối i tợng i nộp i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế, i giá i trị i hàng i hoá i mua i vào i là i giá i mua i thực i tế i không i có i thuế i GTGT i đầu i vào+ i chi i phÝ i thu i mua i thùc i tÕ.

- i Đối i với i doanh i nghiệp i thuộc i đối i tợng i nộp i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i trên i GTGT i i và i cơ i sở i kinh i doanh i không i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i GTGT, i i giá i trị i hàng i hoá i mua i vào i là i tổng i gia i thanh i toán(bao i gồm i cả i thuế i GTGT i đầu i vào) i + i chi i phí i thu i mua i thùc i tÕ.

- i Trờng i hợp i doanh i nghiệp i mua i hàng i hoá i về i bán i nhng i cần i phải i qua i sơ i chế i phân i loại, i chọn i lọc i thì i giá i mua i của i hàng i hoá i bao i gồm i giá i mua i + i chi i phí i gia i công i sơ i chế. Đối i với i hàng i hoá i xuất i kho i cũng i đợc i tính i theo i giá i vốn i thực i tế i Có i nhiều i phơng i pháp i tính i giá i vốn i thực i tế, i tuỳ i theo i đặc i điểm i riêng i của i từng i doanh i nghiệp i mà i áp i dụng i ph- ơng i pháp i phù i hợp:

* i Giá i thực i tế i bình i quân i gia i quyền:

Công i thức i tính: Đơn i giá i bình i quân i = i i Trị i giá i hàng i (Dđk+Nhập i trong i kỳ) i i Số i lợng i hàng(Dđk+Nhập i trong i kỳ)

Từ i đó i trị i giá i vốn i hàng i hoá i xuất i kho i trong i kỳ i là:

Trị i giá i vốn i hàng i xuất i kho= i i Số i lợng i hàng i xuất i x i Đơn i giábình i quân,thực i tế.

Theo phương pháp này, trong tháng giá thành thực tế của hàng hóa xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tính theo công thức mới tiến hành ghi sổ.

i Kế i toán i nhập i xuất i kho i hàng i hoá

2.1 i Kế i toán i chi i tiết i hàng i hoá:

Mọi i nghiệp i vụ i biến i động i của i hàng i hoá i đều i phải i đợc i phản i ánh, i ghi i chép i vào i chứng i từ i ban i đầu i phù i hợp i theo i đúng i nội i dung i quy i định.

Các i chứng i từ i chủ i yếu: i Hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho, i hoá i đơn i bán i hàng, i phiếu i nhập i kho, i biên i bản i kiểm i kê

Trên i cơ i sở i chứng i từ i kế i toán i về i sự i biến i động i của i hàng i hoá i để i phân i loại i tổng i hợp i và i ghi i sổ i kế i toán i cho i thích i hợp.

* i Hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá i là i công i việc i khá i phức i tạp, i đỏi i hỏi i phải i tiến i hành i ghi i chép i hàng i ngày i cả i về i số i lợng i và i giá i trị i theo i từng i thứ i hàng i hoá i i ở i từng i kho i i trên i cả i hai i loại i chỉ i tiêu: i Hiện i vật i và i giá i trị.

Tổ i chức i hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá i đợc i thực i hiện i ở i kho i và i ở i phòng i kế i toán, i doanh i nghiệp i phải i căn i cứ i vào i yêu i cầu i và i trình i độ i quản i lý i kinh i tế, i trình i độ i nghiệp i vụ i kế i toán i của i doanh i nghiệp i để i lựa i chọn, i vận i dụng i phơng i pháp i hạch i toán i chi i tiết i sao i cho i phù i hợp i Hiện i nay i có i 3 i phơng i pháp i hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá:

- i Phơng i pháp i ghi i sổ i song i song.

- i Phơng i pháp i ghi i số i số i d.

- i Phơng i pháp i ghi i số i đối i chiếu i luân i chuyển. Đặc i điểm i chung i của i ba i phơng i pháp i này i là i công i việc i ghi i chép i của i thủ i kho i là i giống i nhau, i đợc i thực i hiên i trên i thẻ i kho i (theo i chỉ i tiêu i số i lợng).

- i Theo i phơng i pháp i ghi i sổ i song i song i ở i phòng i kế i toán i sử i dụng i sổ i (hay i thẻ) i kế i toán i chi i tiết i để i phản i ánh i tình i hình i nhập i xuất, i tồn i kho i hàng i hoá i cho i từng i loại i hàng i hoá i theo i chỉ i tiêu i hiện i vật i và i giá i trị, i cuối i tháng i đối i chiếu i với i thẻ i kho i làm i căn i cứ i lập i bảng i kê.

- i Phơng i pháp i ghi i sổ i số i d i theo i từng i kho i dùng i cho i cả i năm i để i ghi i số i tồn i kho i của i từng i loại, i nhóm i hàng i hoá i vào i cuối i tháng i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i Cuối i tháng i đối i chiếu i số i liệu i trên i sổ i số i d i và i bảng i kê i tổng i hợp i nhập, i xuất, i tồn i hàng i hoá.

- i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển, i kế i toán i lại i mở i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i để i ghi i chép i tình i hình i nhập i xuất, i tồn i của i từng i loại i hàng i hoá i theo i từng i kho i dùng i cho i cả i năm i Cuối i tháng i tiến i hành i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i giữa i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i với i thẻ i kho i và i số i liệu i kế i toán i tổng i hợp.

- i Mỗi i phơng i pháp i đều i có i u i nhợc i điểm i riêng i Với i phơng i pháp i ghi i sổ i song i song i có i u i điểm i là i ghi i chép i đơn i giản, i dễ i kiểm i tra i đối i chiếu i nhng i lại i có i nhợc i điểm i là i việc i ghi i chép i còn i có i sự i trùng i lặp i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i về i chỉ i tiêu i số i lợng i Mặt i khác i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i chủ i yếu i tiến i hành i vào i cuối i tháng i do i vậy i hạn i chế i chức i năng i kiểm i tra i của i kế i toán i Nên i phơng i pháp i này i chỉ i áp i dụng i thích i hợp i trong i các i doanh i nghiệp i ít i chủng i loại i hàng i hoá, i khối i lợng i nghiệp i vụ i ít i không i thờng i xuyên.

- i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i có i u i điểm i là i khối i lợng i ghi i chép i ít i vì i chỉ i ghi i một i lần i vào i cuối i tháng i Tuy i nhiên i i vẫn i có i sự i theo i dõi i trùng i lặp i giữa i kho i và i phòng i kế i toán, i hơn i nữa i công i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i chỉ i tiến i hành i vào i cuối i tháng i nên i hạn i chế i chức i năng i của i kế i toán i Vì i vậy i phơng i pháp i này i chỉ i áp i dụng i thích i hợp i với i doanh i nghiệp i có i quy i mô i nhỏ, i khối i lợng, i chủng i loại i hàng i hoá i nhập i xuất i không i nhiều, i không i có i điều i kiện i ghi i chép, i theo i dõi i hàng i ngày.

Còn i phơng i pháp i ghi i sổ i số i d i lại i có i u i điểm i là i khối i lợng i công i việc i giảm i bớt i và i đ- ợc i tiến i hành i đều i đặn i trong i tháng i Nhng i do i kế i toán i chỉ i ghi i theo i giá i trị i nên i qua i số i liệu i kế i toán i không i thể i biết i trớc i số i hiện i có i và i tình i hình i nhập i xuất i của i từng i loại i hàng i hoá i mà i muốn i biết i phải i xem i số i liệu i trên i thẻ i kho i Bên i cạnh i đó, i việc i kiểm i tra i phát i hiện i sai i sót i nhầm i lẫn i sẽ i khó i khăn i Phơng i pháp i này i áp i dụng i thích i hợp i trong i doanh i nghiệp i có i chủng i loại i hàng i hoá i nhiều, i việc i xuất i kho i hàng i hoá i diễn i ra i thờng i xuyên, i doanh i nghiệp i đã i xây i dựng i đợc i hệ i thống i giá i hạch i toán i và i trình i độ i của i cán i bộ i kế i toán i tơng i đối i cao.

2.2 i Kế i toán i tổng i hợp i hàng i hoá:

Hàng i hoá i là i tài i sản i lu i động i thuộc i nhóm i hàng i tồn i kho i của i doanh i nghiệp.Việc i mở i tài i khoản i tổng i hợp i ghi i chép i sổ i kế i toán i hàng i tồn i kho, i xác i định i giá i trị i hàng i hoá i xuất i kho,tồn i kho i tuỳ i thuộc i vào i doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i hàng i hoá i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i hay i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ.

- i Phơng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i là i phơng i pháp i phản i ánh i ghi i chép i th- ờng i xuyên i liên i tục i các i tài i khoản i và i sổ i kế i toán i tổng i hợp i Phơng i pháp i này i đảm i bảo i tính i chính i xác i tình i hình i biến i động i của i hàng i hoá.

- i Phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i là i phơng i pháp i kế i toán i không i phải i theo i dõi i th- ờng i xuyên i liên i tục i tình i hình i nhập i xuất, i tồn i kho i trên i các i tài i khoản i hàng i tồn i kho, i mà i chỉ i theo i dõi i phản i ánh i giá i trị i hàng i tồn i kho i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ i Cuối i tháng i kế i toán i tiến i hành i kiểm i kê i và i xác i định i số i thực i tế i của i hàng i hoá i để i ghi i vào i tài i khoản i hàng i tồn i kho i

Hai i phơng i pháp i tổng i hợp i hàng i hoá i nêu i trên i đều i có i những i u i điểm i và i hạn i chế, i cho i nên i tuỳ i vào i đặc i điểm i SXKD i của i doanh i nghiệp i mà i kế i toán i lựa i chọn i một i trong i hai i phơng i pháp i để i đảm i bảo i việc i theo i dõi, i ghi i chép i trên i sổ i kế i toán.

Kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả

i Các i phơng i thức i bán i hàng

Hiện i nay i các i doanh i nghiệp i thờng i áp i dụng i hai i i phơng i pháp i bán i hàng: i Bán i hàng i theo i phơng i thức i gửi i hàng i và i bán i hàng i theo i phơng i thức i giao i hàng i trực i tiếp i a i Bán i hàng i theo i phơng i thức i gửi i hàng: i

Theo i phơng i thức i này, i định i kỳ i doanh i nghiệp i gửi i hàng i cho i khách i hàng i trên i cơ i sở i của i thoả i thuận i trong i hợp i đồng i mua i bán i hàng i giữa i hai i bên i và i giao i hàng i tại i địa i điểm i đã i quy i ớc i trong i hợp i đồng i Khi i xuất i kho i gửi i đi, i hàng i vẫn i thuộc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp, i chỉ i khi i nào i khách i hàng i đã i trả i tiền i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i thì i khi i ấy i hàng i mới i chuyền i quyền i sở i hữu i và i đợc i ghi i nhận i doanh i thu i bán i hàng.

* i Đối i với i doanh i nghiệp i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i th- ờng i xuyên i

Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i gửi i hàng i hoá i đi i bán i hoặc i gửi i cho i các i đại i lý i nhờ i bán i hộ, i kế i toán i ghi:

Nợ TK i 157: i Hàng i gửi i đi i bán

Trờng i hợp i mua i hàng i gửi i đi i bán i ngay i không i nhập i kho, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 157: i Hàng i gửi i đi i bán

Có i TK i 331: i Phải i trả i cho i ngời i bán

Căn i cứ i vào i giấy i thông i báo i chấp i nhận i thanh i toán i hoặc i các i chứng i từ i thanh i toán i tiền i của i khách i hàng, i của i cơ i sở i đại i lý i bán i hộ i và i các i chứng i từ i thanh i toán i khác, i kế i toán i kết i chuyển i trị i giá i vốn i của i số i hàng i đã i bán i sang i bên i nợ i TK i 632 i

Nợ i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán

Có i TK i 157: i Hàng i gửi i đi i bán

Hàng i hoá i đã i gửi i đi i hoặc i dịch i vụ i đã i thực i hiện, i khách i hàng i không i chấp i nhận, i kế i toán i phản i ánh i nghiệp i vụ i nhập i lại i kho.

* i Đối i với i các i đơn i vị i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ. Đầu i kỳ, i kết i chuyển i trị i giá i thành i phẩm i gửi i đi i bán i cuối i kỳ i trớc i nhng i cha i đợc i chấp i nhận i thanh i toán, i kế i toán i ghi:

Cuối i kỳ, i căn i cứ i vào i kết i quả i kiểm i kê i thành i phẩm i gửi i đi i bán i nhng i cha i đợc i xác i định i là i bán, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 157: i Hàng i gửi i đi i bán

Có i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán b i Bán i hàng i và i kế i toán i bán i hàng i theo i phơng i pháp i giao i hàng i trực i tiếp:

Theo i phơng i thức i này i bên i khách i hàng i uỷ i quyền i cho i cán i bộ i nghiệp i vụ i đến i nhận i hàng i tại i kho i của i doanh i nghiệp i bán i hoặc i giao i nhận i hàng i tay i ba i Ngời i nhận i hàng i sau i khi i ký i vào i chứng i từ i bán i hàng i của i doanh i nghiệp i thì i hàng i hoá i đợc i xác i định i là i bán i (hàng i đã i chuyển i quyền i sở i hữu) i Để i phản i ánh i tình i hình i bán i hàng i theo i phơng i thức i giao i hàng i trực i tiếp, i kế i toán i sử i dụng i TK i 632 i (giá i vốn i hàng i bán). Đối i với i đơn i vị i kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên. Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho, i giao i hàng i trực i tiếp i cho i khách i hàng, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán i

Trờng i hợp i doanh i nghiệp i thơng i mại i mua i bán i hàng i giao i tay i ba, i kế i toán i ghi:

Nợ TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán

Có i TK i 331: i Phải i trả i cho i ngời i bán

Trờng i hợp i doanh i nghiệp i sản i xuất i sản i phẩm i hoàn i thành i nhng i không i nhập i kho i mà i chuyển i bán i ngay, i kế i toán i ghi:

Có i TK i 154: i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang

Cuối i kỳ i kết i chuyển i trị i giá i vốn i hàng i xuất i kho i đã i bán i vào i bên i nợ i TK i 911 i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

Nợ i TK i 911: i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh i

Có i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán

Ngoài i ra i các i trờng i hợp i bán i lẻ i hàng i hoá, i bán i hàng i trả i góp i cũng i sử i dụng i TK i

632 i (giá i vốn i hàng i bán) i để i phản i ánh i tình i hình i giá i vốn i của i hàng i xuất i kho i đã i bán i

i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu

2.1 i Nội i dung i doanh i thu i bán i hàng i và i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu: i

- i Doanh i thu i bán i hàng i là i số i tiền i thu i đợc i do i bán i hàng i ở i các i doanh i nghiệp i áp i dụng i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i thì i doanh i thu i bán i hàng i không i bao i gồm i thuế i GTGT, i còn i ở i các i doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i tính i thuế i trực i tiếp i thì i doanh i thu i bán i hàng i là i trị i giá i thanh i toán i của i số i hàng i đã i bán i Ngoài i ra i doanh i thu i bán i hàng i còn i bao i gồm i cả i các i khoản i phụ i thu i

Khi khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, doanh nghiệp sẽ giảm giá Nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng, doanh nghiệp sẽ chiết khấu thanh toán Trường hợp hàng hóa của doanh nghiệp kém chất lượng, khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản này phải hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hóa đơn.

2.2 i Chứng i từ, i các i tài i khoản i kế i toán i và i nghiệp i vụ i chủ i yếu:

Các i chứng i từ i thờng i dùng i là:

Phiếu i nhập i kho, i phiếu i xuất i kho, i thẻ i kho.

Phiếu i thu, i chi i tiền i mặt, i giấy i báo i nợ, i có i của i ngân i hàng.

2.2.3 i Phơng i pháp i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng:

* i Căn i cứ i vào i giấy i báo i có, i phiếu i thu i hoặc i thông i báo i chấp i nhận i thanh i toán i của i khách i hàng, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 112: i Tiền i gửi i ngân i hàng

Nợ i TK i 131: i Phải i thu i của i khách i hàng

Có i TK i 511: i Doanh i thu i bán i hàng

Có i TK i 333: i Thuế i và i các i khoản i thuế i phải i nộp i nhà i nớc i i i i i i i i i i i i i i i (3331): i Thuế i GTGT i phải i nộp

* i Trờng i hợp i bán i hàng i thu i bằng i ngoại i tệ i kế i toán i phải i quy i đổi i sang i tiền i đồng i Việt i Nam i theo i tỷ i giá i ngân i hàng i nhà i nớc i công i bố i tại i thời i điểm i thu i tiền i Nếu i doanh i nghiệp i ghi i theo i tỷ i giá i hạch i toán i thì i khoản i chênh i lệch i giữa i tỷ i giá i thực i tế i và i tỷ i giá i hạch i toán i đợc i ghi i ở i TK i 413 i (chênh i lệch i tỷ i giá) i

* i Khoản i chiết i khấu i bán i hàng, i giảm i giá i hàng i bán i và i hàng i bị i trả i lại i phát i sinh i trong i kỳ, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 521: i Chiết i khấu i bán i hàng

Nợ i TK i 532: i Giảm i giá i hàng i bán

Nợ i TK i 531: i Hàng i bán i bị i trả i lại

Có i TK i 131: i Phải i thu i của i khách i hàng Hoặc i Có i TK i 111, i 112

* i Đối i với i trờng i hợp i hàng i bị i trả i lại i trong i kỳ, i doanh i nghiệp i phải i nhập i kho i lại i số i hàng i đó i theo i trị i giá i vốn, i đồng i thời i phải i ghi i giảm i số i thuế i GTGT i đầu i ra i

- i Ghi i nghiệp i vụ i hàng i nhập i kho:

Có i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán

- i Ghi i số i tiền i thuế i GTGT i đầu i ra i giảm i tơng i ứng i với i số i hàng i trả i lại:

Nợ i TK i 3331: i Thuế i và i các i khoản i phải i nộp i nhà i nớc

Có i TK i 131: i Phải i thu i của i khách i hàng

Có i TK i 112: i Tiền i gửi i ngân i hàng

* i Trờng i hợp i hàng i bán i bị i trả i lại i phát i sinh i vào i kỳ i hạch i toán i sau i trong i năm, i ký i trớc i đã i ghi i doanh i thu i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i kế i toán i phản i ánh:

- i Phản i ánh i trị i giá i i thanh i toán i của i hàng i bị i trả i lại:

Nợ i TK i 531: i Doanh i thu i của i hàng i bị i trả i lại

Nợ i TK i 333(33311): i Thuế i GTGT i trả i lại i cho i khách i hàng i tơng i ứng i với i số i hàng i bị i trả i lại.

Có i TK i 131, i 111, i 112:Tổng i giá i thanh i toán i của i hàng i bị i trả i lại.

- i Phản i ánh i số i hàng i bị i trả i lại i nhập i kho i theo i giá i vốn:

Có i TK i 911: i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh

* i Cuối i kỳ i kinh i doanh, i toàn i bộ i số i tiền i giảm i giá i hàng i bán i và i hàng i bị i trả i lại i đợc i kết i chuyển i sang i bên i nợ i TK i 511 i để i giảm i doanh i thu i bán i hàng i đã i ghi i theo i hoá i đơn i ở i bên i có i của i TK i này i

Nợ i TK i 511: i Doanh i thu i bán i hàng

Có i TK i 531: i Hàng i bán i bị i trả i lại

Có i TK i 532: i Giảm i giá i hàng i bán

Trong hợp đồng đại lý, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng và không phải kê khai tính thuế GTGT Doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng được hưởng Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên nợ TK 003 - hàng hóa vật tư nhận bán hộ - ký gửi Khi bán hàng thu được tiền hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Có i TK i 511: i Doanh i thu i bán i hàng i (Số i tiền i hoa i hồng i đợc i hởng)

Có i TK i 331: i Phải i trả i cho i ngời i bán i (Số i tiền i bán i hàng i trừ i hoa i hồng) Đồng i thời i ghi i có i TK i 003 i - i Hàng i hoá i nhận i bán i hộ, i ký i gửi.

* i Bán i hàng i trả i góp, i kế i toán i ghi i doanh i số i bán i hàng i thông i thờng i ở i TK i 511, i số i tiền i khách i hàng i phải i trả i cao i hơn i doanh i số i bán i thông i thờng, i khoản i chênh i lệch i đó i đ- ợc i ghi i vào i thu i nhập i hoạt i động i tài i chính. i i i i i i i i Nợ i TK i 111, i 112 i (số i tiền i thu i ngay)

Nợ i TK i 131 i (số i tiền i phải i thu)

Có i TK i 511 i (Ghi i giá i bán i thông i thờng i theo i giá i cha i có i thuế i GTGT)

Có i TK i 333 i (Thuế i GTGT i tính i trên i giá i bán i thông i thờng)

Có i TK i 711(Ghi i phần i chênh i lệch i cao i hơn i giá i thông i thờng)

* i Bán i hàng i theo i phơng i thức i đổi i hàng, i khi i doanh i nghiệp i xuất i hàng i trao i đổi i với i khách i hàng, i kế i toán i phải i ghi i doanh i thu i bán i hàng i và i thuế i GTGT i đầu i ra i Khi i nhận i hàng i của i khách i hàng, i kế i toán i ghi i hàng i nhập i kho i và i tính i thuế i GTGT i đầu i vào i

- i Khi i xuất i hàng i trao i đổi, i ghi i nhận i doanh i thu

Nợ i TK i 131: i Phải i thu i của i khách i hàng

Có i TK i 333 i (3331) i Thuế i và i các i khoản i phải i nộp i nhà i nớc Khi i nhận i hàng i của i khách, i ghi:

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ

Có i TK i 131: i phải i thu i của i khách i hàng (Hoặc i TK i 331: i Phải i trả i cho i ngời i bán) Nếu i ghi i vào i TK i 331, i cuối i kỳ i phải i đối i chiếu i để i bù i trừ i và i ghi:

Nợ i TK i 331: i phải i trả i cho i ngời i bán

Có i i TK i 131: i phải i thu i của i khách i hàng

* i Trờng i hợp i doanh i nghiệp i hàng i hoá i sử i dụng i nội i bộ i cho i sản i xuất i kinh i doanh i thuộc i diện i chịu i thuế i GTGT, i kế i toán i xác i định i doanh i thu i của i số i hàng i này i tơng i ứng i với i chi i phí i sản i xuất i hoặc i giá i vốn i hàng i hoá i để i ghi i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh

Có i TK i 512: i Doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ Đồng i thời i ghi i thuế i GTGT:

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ

Có i TK i 333: i Thuế i và i các i khoản i phải i nộp i Nhà i nớc

* i Hàng i hoá i dùng i để i biếu i tặng i đợc i trang i trải i bằng i quỹ i khen i thởng i phúc i lợi i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 431: i Quỹ i khen i thởng, i phúc i lợi

Có i TK i 333: i Thuế i và i các i khoản i phải i nộp i Nhà i nớc i (3331)

* i Hàng i hoá i bán i ra i thuộc i diện i tính i thuế i xuất i nhập i khẩu i và i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i kế i toán i xác i định i số i thuế i XNK i và i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i phải i nộp i ghi:

Có i TK i 333 i (3332 i & i 3333): i Thuế i và i các i khoản i phải i nộp i Nhà i nớc

* i Trong i quá i trình i bán i hàng i ở i các i doanh i nghiệp i bán i lẻ i so i sánh i giữa i doanh i thu i bán i hàng i với i số i tiền i thực i nộp, i nếu i số i tiền i thực i nộp i nhỏ i hơn i doanh i thu i bán i hàng, i kế i toán i ghi: i

Nợ i TK i 111: i Tiền i i mặt i (Số i tiền i thực i nộp)

Nợ i TK i 138: i Phải i thu i khác i (Số i tiền i thiếu)

Có i TK i 511: i Doanh i thu i bán i hàng.

Nếu i số i tiền i thực i nộp i lớn i hơn i doanh i thu i bán i hàng, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 111: i Tiền i mặt i (Số i tiền i thực i nộp)

Có i TK i 338: i Phải i trả, i phải i nộp i khác i (Số i tiền i thừa)

Các i doanh i nghiêp i bán i lẻ i phải i lập i bảng i kê i doanh i số i bán i hàng i cuối i tháng i tổng i hợp i số i liên i doanh i số i bán i hàng i theo i từng i loại i hàng i có i cùng i thuế i suất i GTGT i để i xác i định i thuế i GTGT i phải i nộp i ở i khâu i bán

Doanh thu thuần từ bán hàng được xác định bằng cách lấy doanh thu theo hóa đơn trừ đi thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) và các khoản giảm giá, hàng bị trả lại.

Có i TK i 911: i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng

- i Chi i phí i bán i hàng i là i các i khoản i chi i phí i phát i sinh i ở i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i (Phát i sinh i trong i quá i trình i bảo i quản, i giao i dịch )

- i Chi i phí i bán i hàng i bao i gồm:

- i Chi i phí i nhân i viên: i Tiền i lơng, i tiền i công i phải i trả i cho i nhân i viên i bán i hàng.

- i Chi i phí i vật i liệu: i Các i chi i phí i vật i liệu i đóng i gói i để i bảo i quản, i vận i chuyển i hàng i hoá i trong i quá i trình i tiêu i thụ.

- i Chi i phí i dụng i cụ i đồ i dùng i cho i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá.

- i Chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định i ở i bộ i phận i bảo i quản, i bán i hàng i nh: i Nhà i kho, i cửa i hàng

- i Chi i phí i bằng i tiền i khác: i Chi i phí i tiếp i khách i ở i bộ i phận i bán i hàng, i quảng i cáo, i hội i nghị i khách i hàng

Các i chi i phí i phát i sinh i trong i khâu i bán i hàng i cần i thiết i đợc i phân i loại i và i tổng i hợp i theo i đúng i nội i dung i quy i định i Cuối i kỳ, i kế i toán i kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

TK i 641 i - i Chi i phí i bán i hàng

TK i 6411: i Chi i phí i nhân i viên

TK6412: i Chi i phí i vật i liệu i bao i bì.

TK i 6413: i Chi i phí i dụng i cụ i đồ i dùng.

TK i 6414: i Chi i phÝ i khÊu i hao i TSC§.

TK i 6415: i Chi i phí i bảo i hành.

TK i 6417: i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài.

TK i 6418: i Chi i phí i bằng i tiền i khác.

1) i Phản i ánh i khoản i tiền i lơng, i BHXH, i BHYT, i kinh i phí i công i đoàn i của i nhân i viên i bán i hàng.

2) i Phản i ánh i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i cho i bộ i phân i bán i hàng.

3) i Khấu i hao i TSCĐ i ở i bộ i phận i bán i hàng.

4) i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài(điện, i nớc )

5) i Chi i phí i khác i bằng i tiền

6) i Phân i bổ i hoặc i trích i trớc i chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ.

7) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng

8) i a i - i Khi i cha i cã i doanh i thu i kÕt i chuyÓn i sang i TK i 142 i i i i b i - i Ký i báo i cáo i sau i kết i chuyển i khi i có i hàng i hoá i tiêu i thụ.

i Kế i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i là i những i chi i phí i cho i việc i quản i lý i kinh i doanh, i quản i lý i hành i chính i và i phục i vụ i chung i khác i liên i quan i đến i hoạt i động i của i doanh i nghiệp.

Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i bao i gồm:

- i Chi i phí i nhân i viên i quản i lý: i Tiền i lơng, i các i khoản i phụ i cấp, i BHXH, i BHYT, i kinh i phí i công i đoàn i của i cán i bộ, i nhân i viên i quản i lý i của i doanh i nghiệp.

- i Chi i phí i vật i liệu: i Giá i trị i vật i liệu i xuất i dùng i cho i công i tác i quản i lý i của i doanh i nghiệp.

- i Chi i phí i dụng i cụ, i đồ i dùng i văn i phòng i dùng i cho i công i tác i quản i lý.

- i Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i dùng i cho i công i tác i quản i lý i DN i nh:

Nhà i cửa i làm i việc i của i các i phòng i ban, i kho i tàng i phơng, i tiện i truyền i dẫn i máy i móc i thiết i bị

- i Thuế, i phí i và i lệ i phí i nh: i thuế i môn i bài, i thu i trên i vốn, i thuế i nhà i đất

- i Chi i phí i dự i phòng: i Dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho, i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i tính i vào i chi i phí i kinh i doanh i của i DN.

- i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài: i Tiền i điện, i nớc, i thuê i nhà

- i Chi i phí i bằng i tiền i khác: i Hội i nghị i tiếp i khách, i công i tác i phí, i lãi i vay i vốn i dùng i cho i SXKD i phải i trả

Chi i phí i quản i lý i DN i liên i quan i đến i các i hoạt i động i trong i DN, i do i vậy i cuối i kỳ i đợc i kết i chuyển i sang i TK i 911 i để i xác i định i kết i qủa i SXKD i của i DN.

4.2 i Tài i khoản i sử i dụng: i TK i 642 i - i Chi i phí i quản i lý i DN.

TK i 642 i cã i 8 i TK i cÊp i hai

TK6421: i Chi i phí i nhân i viên i quản i lý.

TK i 6422: i Chi i phí i vật i liệu i quản i lý.

TK i 6423: i Chi i phí i đồ i dùng i văn i phòng.

TK i 6424: i Chi i phÝ i khÊu i hao i TSC§.

TK i 6425: i Thuế, i phí i và i lệ i phí.

TK i 6426: i Chi i phí i dự i phòng.

TK i 6427: i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài.

TK i 6428: i Chi i phí i bằng i tiền i khác.

4.3 i Ph ơng i pháp i hạch i toán:

1) i Phản i ánh i khoản i tiền i lơng, i BHXH, i BHYT, i kinh i phí i công i đoàn i của i nhân i viên i quản i lý i DN.

2) i Xuất i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i cho i bộ i phận i quản i lý i DN.

3) i Khấu i hao i TSCĐ i ở i bộ i phận i quản i lý i DN.

4) i Chi i phí i điện i nớc i sửa i chữa i TSCĐ i thuê i ngoài.

5) i Chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ i thực i tế i phát i sinh.

6) i Phân i bổ i hoặc i trích i trớc i chi i phí i sửa i chữa i lớn i TSCĐ.

7) i Chi i phí i khác i bằng i tiền.

8) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i DN i sang i TK i 911.

9) i a i - i Cuèi i kú i kÕt i chuyÓn i sang i TK i 142 i khi i trong i kú i cha i cã i doanh i thu. i i i i b i - i Kỳ i báo i cáo i sau i kết i chuyển i sang i TK i 911 i khi i có i hàng i hoá i tiêu i thụ.

i Kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Kết i quả i kinh i doanh i là i Kết i quả i cuối i cùng i của i hoạt i động i SXKD i và i hoạt i động i khác i của i DN i sau i một i thời i kỳ i nhất i định, i biểu i hiện i bằng i số i tiền i lãi i hay i lỗ.

Kết i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i gồm: i Kết i quả i hoạt i động i SXKD, i kết i quả i hoạt i động i tài i chính i và i kết i quả i thu i nhập i bất i thờng.

- i Doanh i thu i thuần: i Tổng i doanh i thu i bán i hàng i – i Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu(Doanh i thu i hàng i trả i lại i + i Chiết i khấu i bán i hàng i cho i ngời i mua i + i Giảm i giá i hàng i bán).

- i Kết i quả i hoạt i động i SXKD i = i Doanh i thu i thuần i - i Trị i giá i vốn i hàng i bán i + i Trị i giá i vốn i hàng i bị i trả i lại i nhập i kho(nếu i hàng i đã i xác i định i là i tiêu i thụ) i - i Chi i phí i bán i hàng i - i Chi i phí i quản i lý i DN.

- i Kết i quả i hoạt i động i tài i chính i = i Thu i nhập i hoạt i động i tài i chính i - i Chi i phí i hoạt i động i tài i chính.

- i Kết i quả i hoạt i động i bất i thờng i = i Thu i nhập i bất i thờng i - i Chi i phí i bất i thờng.

- i Kết i quả i SXKD i = i Kết i quả i hoạt i động i SXKD i + i Kết i quả i hoạt i động i tài i chính i + i Kết i quả i hoạt i động i bất i thờng.

5.2 i Tài i khoản i sử i dụng i : i TK i 911 i – i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Cuối kỳ K/C doanh thu thuần

TK 512 Cuèi kú K/C CPBH, CPQLDN Cuèi kú K/C doanh thu thuÇn

Cuối kỳ K/C chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất th ờng

Cuèi kú K/C thu nhËp H§TC thu nhËp bÊt th êng

5.3 i Ph ơng i pháp i hạch i toán: i

Đặc i điểm i chung i của i công i ty i i TNHH i Kim i Khí i BáCH i KHOA

Tình i hình i thực i tế i về i kế i toán i i bán i hàng i i và i xác i định i kết i quả i ở i công i i ty i TNHH i kim i khí i bách i khoa

I Đặc i điểm i chung i của i công i ty i TNHH i Kim i Khí i bách i khoa

1 Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển: i

- i Điều i lệ i hoạt i động i của i Công i ty i đợc i soạn i thảo i và i thông i qua i bởi i các i thành i viên i sáng i lập i ngày10/01/2000

- Căn i cứ i vào i luật i doanh i nghiệp i số i 13/1999/HQ i 10 i đợc i Quốc i hội i nớc i cộng i hoà i xã i hội i chủ i nghĩa i Việt i Nam i ngày i 12/06/1999.

- Giấy i chứng i nhận i đăng i ký i kinh i doanh i số i 0102006001 i doUBND i Thành i Phố i Hà i Nội i cấp. i Tên i Công i Ty i : i công i ty i tnhh i kim i khí i bách i khoa

- Tên i giao i dịch i Quốc i tế i : i Bach i khoa i metal i company i

- Tên i viết i tắt i :B.K i CO.,LTD. i Trụ i sở i Công i Ty

- i Đại i chỉ i : i Phòng i 102 i – i Z10 i – i Tập i Thể i Bách i Khoa i –Hai i Bà i Trng- i HN

- i Email i : i Congtykimkhibk@yahoo.com. i Hình i thức i

1.Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i là i Công i Ty i TNHH i

2.Các i thành i viên i chịu i trách i nhiệm i về i các i khoản i nợ i và i nghĩa i vụ i tài i sản i khác i của i Công i ty i trong i phạm i vi i vốn i đã i cam i kết i góp i vào i Công i ty. i i 3 i Vốn i điều i lệ i do i các i thành i viên i đóng i góp i là:1,5 i tỷ i đồngVN.

4 i Công i Ty i không i đợc i phát i hành i cổ i phiếu.

5 i Công i Ty i có i t i cách i pháp i nhân i kể i từ i ngày i đợc i cấp i giấy i chứng i nhận i đăng i ký i kinh i doanh.

- Sản i xuất i và i gia i công i các i mặt i hàng i cơ i khí.

- Kinh i doanh i các i mặt i hàng i cơ i khí.

Là i i một i Doanh i nghiệp i đợc i sinh i ra i từ i nền i kinh i tế i thị i trờng, i Công i ty i TNHH i kim i khí i Bách i Khoa i đợc i thành i lập i trên i cơ i sở i kế i thừa i kinh i nghiệm i của i Tổ i hợp i tác i cơ i khí i Bách i Khoa.

Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i là i một i đơn i vị i hạch i toán i độc i lập, i hoạt i động i dới i sự i kiểm i tra i giám i sát i của i các i cơ i quan i quản i lý i nhà i nớc i thành i phố i Hà i Nội i Địa i bàn i hoạt i động i chủ i yếu i của i công i ty i là i các i quận, i huyện i phía i tây i và i phía i nam i thành i phố i Do i đặc i điểm i là i khu i vực i có i tốc i độ i đô i thị i hoá i diễn i ra i sôi i động, i là i địa i bàn i có i các i trục i đờng i giao i thông i huyết i mạch i chạy i qua i nên i việc i hoạt i động i kinh i doanh, i l- u i thông, i bảo i quản, i vận i chuyển i hàng i hoá i của i công i ty i diễn i ra i tơng i đối i thuận i lợi i

Là i một i loại i hình i doanh i nghiệp i đợc i nhà i nớc i khuyến i khích i nh i luật i công i ty i đã i khẳng i định, i nhng i trong i quá i trình i hoạt i động, i công i ty i đã i gặp i không i ít i khó i khăn i do i hành i lang i pháp i luật i cha i đủ i các i điều i kiện i để i công i ty i hoạt i động i Còn i nhiều i bất i bình i đẳng i khác i trong i doanh i nghiệp i quốc i doanh i và i doanh i nghiệp i t i nhân i trong i việc i chấp i hành i các i nghĩa i vụ i cũng i nh i quyền i lợi i trong i các i hoạt i động i kinh i doanh i nh: i Kiểm i tra, i kiểm i soát, i quan i hệ i tín i dụng, i quan i hệ i kinh i tế i Nhng i với i đặc i điểm i là i một i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i lấy i phục i vụ i và i đáp i ứng i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng i là i phơng i châm i hoạt i động i của i công i ty, i nên i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i có i một i thị i phần i tơng i đối i ổn i định i và i ngày i một i phát i triển i đợc i các i bạn i hàng, i khách i hàng i xa i gần i tín i nhiệm i Vì i vậy, i từ i một i tổ i sản i xuất i nhỏ i thành i lập i năm i 1990 i đến i nay, i Công i ty i đã i có i một i xởng i sản i xuất i lớn i và i ba i cửa i hàng i kinh i doanh i với i thị i phần i ngày i càng i phát i triển, i đó i cũng i là i một i đóng i góp i thiết i thực i cho i công i cuộc i đổi i mới i nền i kinh i tế i của i đất i nớc i

Một i số i chỉ i tiêu i công i ty i đạt i đợc i trong i những i năm i qua: i

BiÓu i sè i 1: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị:đồng

Các i chỉ i tiêu Năm i 2003 Năm i 2004

2 Đặc i điểm i tổ i chức i hoạt i động i kinh i doanh i và i tổ i chức i quản i lý i kinh i doanh i ở i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa

2.1 i Đặc i điểm i tổ i chức i hoạt i động i kinh i doanh:

Là i công i ty i TNHH, i Công i ty i thực i hiện i chế i độ i hạch i toán i kinh i tế i độc i lập i Công i ty i phải i đảm i bảo i hoàn i thành i các i nhiệm i vụ:

- i Quản i lý i và i sử i dụng i vốn i đúng i chế i độ i hiện i hành, i phải i tự i trang i trải i về i tài i chính, i đảm i bảo i kinh i doanh i có i lãi i

- i Nắm i bắt i khả i năng i kinh i doanh, i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i thị i trờng i để i đa i ra i các i biện i pháp i kinh i doanh i có i hiệu i quả i cao i nhất, i đáp i ứng i đầy i đủ i yêu i cầu i của i khách i hàng i nhằm i thu i lợi i nhuận i tối i đa.

- i Chấp i hành i và i thực i hiện i đầy i đủ i chính i sách, i chế i độ i pháp i luật i của i Nhà i nớc i về i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Đảm i bảo i quyền i lợi i hợp i pháp i của i ngời i lao i động i

2.2 i Đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i kinh i doanh:

Là i một i doanh i nghiệp i t i nhân, i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i tổ i chức i quản i lý i theo i một i cấp: i Đứng i đầu i là i Ban i giám i đốc i công i ty i chỉ i đạo i trực i tiếp i đến i các i phòng i ban, i cửa i hàng i Giúp i việc i cho i Ban i giám i đốc i là i các i phòng i ban i chức i năng: kinh doanh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Ban i giám i đốc i Công i ty i gồm i một i Giám i Đốc i và i một i Phó i Giám i Đốc

Giám i đốc i Công i ty i là i ngời i trực i tiếp i lãnh i đạo i điều i hành i mọi i hoạt i động i của i Công i ty i thông i qua i bộ i máy i lãnh i đạo i trong i Công i ty i

- i Giám i đốc i công i ty i chịu i trách i nhiệm i trớc i pháp i luật, i trớc i Công i ty i trong i quan i hệ i đối i nội, i đối i ngoại i và i kết i quả i hoạt i động i của i Công i ty i

Công i ty i gồm i 04 i phòng i ban i chức i năng:

Phòng Kinh doanh tổng hợp có vai trò xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định liên quan đến việc quản lý và sử dụng lao động hiệu quả trong phạm vi toàn công ty Phòng chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật và trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến, biến động liên quan đến công tác quản lý nhân sự.

- i Phòng i có i nhiệm i vụ i xây i dựng i kế i hoạch i kinh i doanh i đáp i ứng i yêu i cầu i hoạt i động i của i công i ty.

- i Phụ i trách i các i hoạt i động i kinh i doanh,xuất i nhập i khẩu i và i đối i ngoại i của i công i ty.Tìm i kiếm, i xây i dựng i các i mối i quan i hệ i kinh i doanh, i nghiên i cứu i và i mở i rộng i thị i tr- ờng i tiêu i thụ i sản i phẩm.

*Phòng i Kế i toán: i Chịu i trách i nhiệm i quản i lý i tài i sản, i vật i chất i hạch i toán i kinh i tế i theo i chế i độ i kế i toán i Nhà i nớc, i quy i chế i Công i ty i Chịu i trách i nhiệm i trớc i pháp i luật i Nhà i nớc, i trớc i Giám i đốc i công i ty i về i mọi i diễn i biến i trong i công i tác i quản i lý i tài i chính, i vật i chất i trong i toàn i công i ty.

- i Trích i nộp i đúng i đủ, i kịp i thời i các i khoản i nộp i ngân i sách,thanh i toán i đúng i hạn i các i khoản i công i nợ i bằng i tiền i của i công i ty.

- i Kiểm i tra,xét i duyệt i các i báo i cáo i kế i toán i thống i kê i của i các i đơn i vị i cấp i dới.Đề i xuất i các i biện i pháp i xử i lý i các i sai i phạm i có i thể i xảy i ra Tổ i chức i bảo i quản i lu i giữ i các i tài i liệu i kế i toán i thống i kê i theo i đúng i Luật i định.

*Phòng i kỹ i thuật i : i Chịu i trách i nhiệm i thiết i kế i xây i dựng i quy i trình i công i nghệ i và i chế i tạo i cho i các i loại i sản i phẩm i theo i kế i hoạch i và i các i hợp i đồng i kinh i tế i của i công i ty

- i Xây i dựng i phơng i hớng,mục i tiêu i của i các i vấn i đề i KH i và i KT i nhằm i đa i SXKD i của i công i ty i đạt i hiệu i quả i cao i Đặt i ra i các i chỉ i tiêu i kinh i tế i kỹ i thuật i của i các i sản i phẩm i để i xác i định i mức i lao i động i và i tiêu i hao i vật i t.

- i Tổ i chức i bảo i dỡng, i quản i lý i điều i hành i thiết i bị, i dụng i cụ, i đảm i bảo i máy i móc i hoạt i động i đều i đặn i phục i vụ i sản i xuất i Đa i ra i các i kế i hoạch i hợp i tác i khoa i học i i kỹ i thuật i với i các i cơ i quan, i doanh i nghiệp i ngoài i công i ty.

*Phòng i thanh i tra i - i kiểm i soát:

Phối i hợp i chặt i chẽ i với i phòng i nghiệp i vụ i kỹ i thuật i để i nắm i vững i yêu i cầu i về i chất i lợng i sản i phẩm i từ i đó i xây i dựng i những i phơng i án i kiểm i tra,đo i lờng i và i tiến i hành i kiểm i tra i để i đảm i bảo i chất i lợng i sản i phẩm i sản i xuất i ra.

Tình i hình i thực i tế i về i tổ i chức i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kÕt i quả i ở i công i ty i tnhh i kim i khÝ i i bách i khoa

định i kết i quả i ở i công i tY i TNHH i KIM i KHí i BáCH i KHOA i

Kế i toán i hàng i hoá

i Công i tác i tổ i chức i quản i lý i chung i về i hàng i hoá

Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i thuộc i loại i hình i doanh i nghiệp i t i nhân, i là i đơn i vị i hạch i toán i độc i lập, i tự i chủ i về i hoạt i đông i kinh i doanh i Để i đảm i bảo i cho i Công i ty i tồn i tại i và i phát i triển, i nhất i là i trong i cơ i chế i thị i trờng, i tự i do i cạnh i tranh i Nhận i thức i đợc i điều i đó, i Công i ty i luôn i luôn i quản i lý i chặt i chẽ i khâu i nhập i xuất i vật i t i hàng i hoá, i chú i trọng i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hoá i Công i tác i quản i lý i hàng i hoá i đợc i tiến i hành i từ i khâu i mua, i khâu i xuất i dùng i cho i sản i xuất i đến i số i lợng i hàng i hoá i đợc i bán i ra

1.1 i Đặc i điểm i chung i về i hàng i hoá:

Hàng i hoá i kinh i doanh i của i Công i ty i chủ i yếu i là i các i sản i phẩm i thép i cán i nóng i nh i :

- i Thép i 6, i 8mm i tròn i cuộn i cán i nóng i của i các i nóng i nhà i máy i và i Công i ty i liên i doanh i tại i Việt i Nam i sản i xuất.

- i Thép i tròn i thanh i 10 i  i 32mm i cán i nóng i nhà i máy i và i Công i ty i liên i doanh i tại i Việt i Nam i sản i xuất.

- i Thép i L30 i  i L100 i i Do i Công i ty i gang i thép i Thái i Nguyên i sản i xuất.

- i Tôn i các i loại. Đặc i điểm i của i những i mặt i hàng i này i là i có i chất i lợng i sử i dụng i cao i đạt i tiêu i chuẩn i quốc i tế, i hàng i hoá i dễ i bảo i quản i nhng i khó i vận i chuyển i vì i cồng i kềnh.

Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i chuyên i kinh i doanh i các i mặt i hàng i kim i khí, i nhng i hàng i hoá i của i Công i ty i gồm i nhiều i chủng i loại i nên i việc i theo i dõi i rất i phức i tạp i Kế i toán i phải i mở i sổ i chi i tiết i riêng i cho i từng i chủng i loại i hàng i hoá.

Nguồn i nhập i hàng i chủ i yếu i của i Công i ty i là i các i Công i ty i liên i doanh i sản i xuất i thép i lớn i tại i miền i Bắc: i Công i ty i LDSX i thép i Posco, i Công i ty i gang i thép i Thái i Nguyên i và i các i Công i ty i kim i khí i lớn i của i Nhà i nớc: i Công i ty i kim i khí i Hà i Nội, i Công i ty i kim i khí i Quảng i Ninh.

Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i xuất i hàng i chủ i yếu i cho i các i doanh i nghiệp i Nhà i nớc: i Tổng i Công i ty i xây i dựng i Hà i Nội, i Tổng i Công i ty i Licogi, i Tổng i Công i ty i Vinaconex, i các i nhà i thầu i khu i vực i Hà i Nội, i một i số i doanh i nghiệp i khác i và i bán i lẻ i hàng i hoá i cho i ngời i tiêu i dùng i xây i dựng.

Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i áp i dụng i nguyên i tắc i đánh i giá i hàng i hoá i theo i giá i thực i tế.

1.2.1 i Giá i hàng i hoá i nhập i kho: i Là i giá i mua i thực i tế i không i có i thuế i GTGT i đầu i vào.

Ví i dụ: i Ngày i 8/5/2005 i Nhập i của i chi i nhánh i Công i ty i kim i khí i Thành i phố i Hồ i Chí i Minh i thép i 6 i LD: i Số i lợng: i 15.298 i kg, i đơn i giá: i 4.000 i đ.

Trị i giá i thực i tế i hàng i nhập i kho i là: i 15.298 i x i 4.000 i = i 61.192.000 i đ

1.2.2 i Giá i hàng i hoá i xuất i kho:

Tại i Công i ty i hiện i nay i áp i dụng i giá i bình i quân i cho i từng i chủng i loại i hàng i hoá.

Tồn i cuối i tháng i i 4/2005: i 6 i LD: i 62.602,7 i kg i x i 3.963 i đ i = i 248.088.680 i Ngày i 8/5 i i Nhập i thép i 6 i LD: i 15.298 i kg i x i 4.000 i đ i = i 61.192.000 i đ

Ngày i 1/5 i Nhập i thép i 6 i LD: i 43.391 i kg i x i 4.000 i đ i = i 173.564.000 i đ

Trong i tháng i xuất i bán: i 101.123,5 i kg i Thành i tiền i = i ?

Cuối i tháng i kế i toán i tính i giá i bình i quân i số i hàng i trên:

= i 3.972,8®/kgTrị i giá i thực i tế i hàng i xuất i kho: i 101.123,5kg i x i 3.972,8đ i = i 401.743.440đ

i Các i thủ i tục i nhập i xuất i kho i và i chứng i từ i kế i toán

Việc i làm i thủ i tục i nhập i xuất i kho i tại i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i đợc i áp i dụng i theo i đúng i chế i độ i ghi i chép i ban i đầu i về i hàng i hoá i đã i đợc i Nhà i nớc i ban i hành, i đồng i thời i đảm i bảo i những i thủ i tục i đã i quy i định.

Việc i nhập i kho i hàng i hoá i nhất i thiết i phải i có i hoá i đơn(GTGT) i Hoá i đơn i bán i hàng i của i bên i bán i có i đóng i dấu i và i hoá i đơn i phải i do i Bộ i tài i chính i phát i hành i nếu i có i chi i phí i vận i chuyển i phải i có i hoá i đơn i dịch i vụ i do i Bộ i tài i chính i ban i hành.

Ngày i 8/5/2005 i mua i hàng i của i chi i nhánh i Công i ty i Kim i Khí i thành i phố i Hồ i Chí i Minh, i Công i ty i viết i hoá i đơn i cho i doanh i nghiệp i số: i 043974 i (Biểu i số i 2).

MÉu i sè: i 01 GTKT i - i 3LL BC/99 i - i B

N 0 : i 043974 Đơn i vị i bán i hàng: i Chi i nhánh i Công i ty i K 2 i TP i HCM Địa i chỉ: i 202 i Cao i Tốc i Thăng i Long Điện i thoại:

Họ i tên i ngời i mua i hàng: i Chị i Hà Đơn i vị: i Công i ty i Kim i Khí i Bách i Khoa Địa i chỉ: i 352 i Đờng i Giải i Phóng i - i Hà i Nội

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt, i chuyển i khoản

Số i TK: i 710F00133 i - i NH i Công i thơng §èng i §a MS: i 03 i 0039936 i 021-1

Thăng i Long i Số i 4 i Phạm i Ngọc i Thạch i - i Đống i Đa i – i Hà i Nội.

STT Tên i hàng i hoá Đ/vị i tính Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền

ThuÕ i suÊt i GTGT: i 10% TiÒn i thuÕ i GTGT: 27.421.580

Tổng i cộng i tiền i thanh i toán: 301.637.380

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Ba i trăm i lẻ i một i triệu i sáu i trăm i ba i bảy i ngàn i ba i trăm i tám i mơi i đồng.

(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)

(Ký, i đóng i dấu, i ghi i rõ i họ, i tên)

Căn i cứ i vào i hoá i đơn i (GTGT) i của i đơn i vị i cung i cấp(Chi i nhánh i Công i ty i KK i TP i

Hồ i Chí i Minh), i kế i toán i hàng i hoá i lập i phiếu i nhập i kho i chuyển i xuống i cho i thủ i kho i

Thủ i kho i nhập i vào i kho i hàng i hoá, i kiểm i nhận i và i ký i vào i phiếu i nhập i kho i Phiếu i nhập i kho i đợc i lập i thành i 03 i liên.

- i Một i liên i lu i tại i gốc.

- i Một i liên i giao i cho i thủ i kho i vào i thẻ i kho, i xong i định i kỳ i 05 i ngày i bàn i giao i chứng i từ i lại i cho i kế i toán(Có i biên i bản i giao i chứng i từ).

- i Một i liên i dùng i thanh i toán: i Làm i chứng i từ i cho i tiền i mặt i hoặc i chuyển i khoản.

BiÓu i sè i 3: Đơn i vị: i C.ty i Bách i Khoa Địa i chỉ: i 352 i Đờng i Giải i

MÉu i sè i 01 i – i VT Ban i hành i theo i QĐ i số i 1141 TC/QĐ/CĐKT i ngày i 1/11/95 i của i BTC

Họ i tên i ngời i giao i hàng: i A i Sơn

Nhập i tại i kho: i Minh i Khai

Tên i nhãn i hiệu i quy i cách Đ/vị i tính Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền Theo i chứng i từ Thực i nhập

Cộng i thành i tiền i bằng i chữ: i Ba i trăm i linh i mốt i triệu, i sáu i trăm i ba i bẩy i ngàn i ba i trăm i tám i mơi i đồng

Phụ i trách i cung i tiêu Ngời i giao i hàng Thủ i kho Kế i toán i trởng Thủ i trởng

Tiền i cộng i ở i chứng i từ i mua i và i phiếu i nhập i kho i kế i toán i lập i chứng i từ i ghi i sổ i kế i toán.

Tại i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa, i hàng i hoá i xuất i chủ i yếu i cho i các i Công i ty i xây i dựng, i các i công i trình i xây i dựng i lớn i và i bán i buôn i cho i các i Công i ty i t i nhân, i Cửa i hàng i VLXD, i xuất i bán i lẻ i cho i ngời i tiêu i dùng.

Thủ i tục i xuất i kho i tuân i theo i đúng i quy i định i Nhà i nớc.

- i Trờng i hợp i Công i ty i xuất i bán i cho i các i Công i ty i xây i dựng, i các i công i trình, i các i Công i ty i kinh i doanh i kim i khí i khác i Phòng i kinh i doanh i căn i cứ i vào i Hợp i đồng i mua i bán, i xác i nhận i đơn i hàng i của i đơn i vị i cần i mua i hàng i trong i xác i nhận i phải i có i đầy i đủ i các i chỉ i tiêu i chủng i loại i hàng i hoá, i số i lợng i cần i mua, i phơng i thức, i thời i hạn i thanh i toán i Phòng i kinh i doanh i duyệt i giá i bán i cho i đơn i vị, i trình i giám i đốc i Công i ty i duyệt i Khi i có i sự i phê i duyệt i của i giám i đốc, i kế i toán i sẽ i viết i phiếu i xuất i kho i (Lệnh i xuất i kho) i chuyển i cho i nhân i viên i phòng i kinh i doanh i có i trách i nhiệm i giao i cho i khách i hàng i Phiếu i xuất i kho i đợc i lập i thành i 03 i liên:

+ i Liên i 2: i Giao i cho i Phòng i kinh i doanh i để i giao i hàng i cho i khách.(để i sau i khi i lấy i hàng i chuyển i về i Phòng i kế i toán i viết i hoá i đơn i (GTGT)).

+ i Liên i 3: i Chuyển i tới i thủ i kho i để i làm i chứng i từ i xuất i hàng.

Sau i khi i giao i hàng, i thủ i kho i viết i số i lợng i thực i xuất i vào i liên i 2 i và i 3 i sau i đó i chuyển i liên i 2 i về i Phòng i kế i toán i để i kế i toán i viết i hoá i đơn i (GTGT).

Hoá i đơn(GTGT) i i của i đơn i vị i đợc i lập i thành i 3 i liên:

- i Liên i 3: i Giao i cho i kế i toán i theo i dõi

Ngày i 3/5/2005 i Xuất i hàng i cho i Công i ty i Licogi, i sau i khi i viết i phiếu i xuất i kho i và i nhận i đợc i số i lợng i xuất i kho i thực i tế, i kế i toán i lập i Hoá i đơn i (GTGT) i giao i cho i khách: i (BiÓu i sè i 4).

N 0 : i 41292 Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i Kim i khí i Bách i Khoa Địa i chỉ: i 352 i Đờng i Giải i Phóng i - i Hà i Nội Điện i thoại: 8.622459

Họ i tên i ngời i mua i hàng: i A i Vang Đơn i vị: i Công i ty i Licogi i 19 Địa i chỉ: i Thanh i Xuân i Bắc i - i Hà i Nội

Hình i thức i thanh i toán: i Cha i thanh i toán

Sè i TK: i 4311 i 30 i 00 i 0496 i - i NH i TMCP i Quèc i tÕ MS: i 01 i 0050926 i 3-1

Thăng i Long i – i Số i 4 i – i Phạm i Ngọc i Thạch.

STT Tên i hàng i hoá Đ/vị i tính Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền

ThuÕ i suÊt i GTGT: i 10% TiÒn i thuÕ i GTGT: 46.206.128

Tổng i cộng i tiền i thanh i toán: 508.267.417

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Năm i trăm i linh i tám i triệu, i hai i trăm i sáu i mơi i bảy i ngàn i bốn i trăm i mời i bảy i đồng

(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)

(Ký, i đóng i dấu, i ghi i rõ i họ, i tên)

Căn i cứ i vào i hợp i đồng i mua i hàng, i hoá i đơn i xuất i kho i kế i toán i lập i chứng i từ i ghi i sổ i và i ghi i sổ i kế i toán.

i Kế i toán i chi i tiết i hàng i hoá

Hiện i nay i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i đang i áp i dụng i hình i thức i nhật i ký i chứng i từ i cho i công i tác i tổng i hợp i hàng i hoá i và i phơng i pháp i thẻ i song i song i cho i phơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i hàng i hoá i Hai i mặt i kế i toán i này i phải i đợc i tiến i hành i song i song i và i thuận i lợi i cho i việc i kiểm i tra, i đối i chiếu i số i liệu i Muốn i vậy i phải i có i sự i kết i hợp i chặt i chẽ i kế i toán i tổng i hợp i và i kế i toán i chi i tiết, i từ i đó i phục i vụ i tốt i cho i yêu i cầu i quản i lý i và i tạo i ra i mối i liên i hệ i mật i thiết i ở i tất i cả i các i khâu.

Hạch i toán i chi i tiết i áp i dụng i phơng i pháp i thẻ i song i song i đợc i tiến i hành i trên i các i chứng i tõ i sau:

- i Phiếu i nhập i kho i hàng i hoá.

- i Phiếu i xuất i kho i hàng i hoá.

3.1 i i Nội i dung i phơng i pháp i thẻ i song i song i ở i Công i ty i đợc i tiến i hành i nh i sau:

3.1.1 i Hạch i toán i chi i tiết i ở i kho: i Thủ i kho i sử i dụng i thẻ i kho i để i ghi i chép i hàng i ngày i tình i hình i nhập i - i xuất i - i tồn i kho i của i từng i chủng i loại i hàng i hoá i theo i chỉ i tiêu i số i l- ợng i Số i liệu i ghi i vào i thẻ i kho i là i lấy i vào i các i chứng i từ i nhập,xuất i kho i hàng i ngày, i mỗi i chứng i từ i ghi i một i dòng.

Mỗi i loại i hàng i hoá i đợc i theo i dõi i chi i tiết i trên i một i trang i thẻ i kho i riêng i và i đợc i sắp i xếp i theo i từng i chủng i loại, i độ i dài i của i hàng i hoá i để i tiện i cho i việc i sử i dụng i thẻ i kho i trong i việc i ghi i chép i kiểm i tra, i đối i chiếu i số i liệu i và i phục i vụ i yêu i i cầu i quản i lý i Hàng i ngày, i khi i nhận i đợc i chứng i từ i nhập, i xuất i hàng i hoá, i thủ i kho i kiểm i tra i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i của i chứng i từ, i ghi i số i lơng i thực i nhập, i xuất i vào i chứng i từ i Cuối i ngày i thủ i kho i sử i dụng i các i chứng i từ i đó i ghi i số i lợng i hàng i hoá i nhập, i xuất i vào i thẻ i kho.

Sau i khi i vào i thẻ i kho, i thủ i kho i sắp i xếp i các i chứng i từ i lập i sổ i giao i nhận i chứng i từ i rồi i chuyển i nhợng i chứng i từ i đó i cho i phòng i kế i toán i định i kỳ i 05 i ngày i một i lần i và i cuối i tháng i kế i toán i hàng i hoá i và i thủ i kho i phải i tiến i hành i đối i chiếu i thẻ i kho i với i sổ i chi i tiết i hàng i hoá i để i đảm i bảo i khớp i đúng i giữa i tồn i kho i thực i tế i và i sổ i sách.

Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hoá Sổ tổng hợp

NXT hàng hoá §èi chiÕu

Biểu i số i 5: i Sổ i chi i tiết i thép i 6LD Đơn i vị: i Công i ty i Kim i khí i Bách i Khoa Thẻ i kho

MÉu i sè i 06 i - i VT Ban i hành i theo i QĐ i số i 1141-TC/C§KT Ngày i 01/11/95 i của i BTC

- i Tên i nhãn i hiệu, i quy i cách i vật i t: i Thép i 6LD

Số i lợng Ký i xác i nhận i của i kế i toán

SH NT Nhập Xuất Tồn

1 043965 1/5 Nhập i của i Chi i nhánh i C.ty i

3.1.2 i Hạch i toán i chi i tiết i tại i phòng i kế i toán:

Tại i phòng i kế i toán, i kế i toán i hàng i hoá i có i nhiệm i vụ i mở i sổ i chi i tiết i hàng i hóa i cho i từng i chủng i loại i hàng i hoá i tơng i ứng i với i thẻ i kho i của i thủ i kho i Khi i nhận i đợc i các i chứng i từ i xuất i kho i do i thủ i kho i chuyển i đến, i kế i toán i kiểm i tra i lại i tính i hợp i pháp i của i chứng i từ i rồi i tiến i hành i ghi i vào i sổ i chi i tiết i hàng i hoá i Mỗi i phiếu i nhập i xuất i đợc i ghi i một i dòng i trên i thẻ i chi i tiết i hàng i hoá i tơng i ứng i với i loại i hàng i hoá i Trên i chứng i từ i trên i thẻ i chi i tiết i hàng i hoá i kế i toán i theo i dõi i cả i về i mặt i số i lợng i và i mặt i giá i trị i Cuối i tháng i kế i toán i sẽ i tiến i hành i cộng i các i sổ i chi i tiết i hàng i hoá i đối i chiếu i với i thẻ i kho i để i ghi i vào i sổ i tổng i hợp i và i kế i toán i chi i tiết i Số i d i TK i 156 i phải i trùng i với i số i d i chi i tiết i của i từng i loại i hàng i hoá i cộng i lại. i Sơ i đồ i hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá i ở i Công i ty i i kim i khí i bách i khoa

Trích i sổ i chi i tiết i hàng i hóa:

Tên i hàng i hoá: i Thép i 6 i LD Đơn i vị i tính: i Kg

SH NT Số i lợng Thành i tiền Số i lợng Thành i tiền Số i lợng Thành i tiền

4 i Kế i toán i tổng i hợp i nhập, i xuất i kho i hàng i hoá i tại i Công i ty i Kim i Khí i Bách i Khoa:

Hiện i tại i Công i ty i TNHH i Him i Khí i Bách i Khoa i đang i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i Theo i phơng i pháp i này, i toàn i Công i ty i đang i sử i dụng i các i tài i khoản i sau:

TK i 1561: i Giá i mua i hàng i hoá i

TK i 1562: i Chi i phí i thu i mua i hàng i hóa

TK i 632: i Giá i vốn i hàng i hoá.

4.1 i Kế i toán i tổng i hợp i mua i hàng:

Tại i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i áp i dụng i hình i thức i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i Vậy i trong i phạm i vi i đề i tài i này i em i xin i trình i bày i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế.

- i Khi i mua i hàng i hoá, i kế i toán i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i xuất i nhập, i xuất i để i tiến i hành i tổng i hợp i hàng i hoá.

- i Nếu i hàng i và i hoá i đơn i cùng i về, i đơn i vị i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt, i kế i toán i ghi:

Ngày i 15/5/2005 i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i mua i thép i của i Công i ty i kim i khí i Quảng i Ninh, i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 133: i 25.000.000 i đ i (Ghi i vào i sổ i theo i dõi i thuế i GTGT)

Có i TK i 111: i 275.000.000 i đ i (Ghi i vào i NKCT i số i 1) Căn i cứ i vào i hoá i đơn i mua i hàng, i chứng i từ i chi i tiền i ghi i vào i NKCT i số i 1 i (ghi i có i

TK i 111, i ghi i nợ i các i TK) i (Biểu i số i 7)

- i Nếu i hàng i và i hoá i đơn i cùng i về, i đơn i vị i thanh i toán i ngay i bằng i TGNH, i kế i toán i ghi:

Cã i TK i 112 Ngày i 3/5/2005 i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i mua i thép i của i Công i ty i thép i Posco i thanh i toán i ngay i bằng i uỷ i nhiệm i chi, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 133: i 58.946.800 i đ i (Ghi i vào i sổ i theo i dõi i thuế i GTGT)

Có i TK i 112: i 648.414.800 i đ i (Ghi i vào i NKCT i 2) Căn i cứ i vào i giấy i báo i nợ i và i hoá i đơn i mua i hàng i kế i toán i ghi i vào i NKCT i số i 2 i (Ghi i có i TK i 112, i ghi i nợ i các i TK) i (Biểu i số i 8)

- i Nếu i mua i hàng i trả i chậm, i kế i toán i ghi:

Cã i TK i 331 Ngày i 8/5/2005 i mua i 67.838 i kg i thép i của i chi i nhánh i Công i ty i Kim i Khí i TP i Hồ i Chí i Minh i cha i thanh i toán i tiền i Căn i cứ i vào i hoá i đơn i của i đơn i vị i bán, i kế i toán i ghi: i i

Có i TK i 331: i 301.637.380 i đ i (Ghi i vào i NKCT i số i 5) Chi i phí i vận i chuyển i 67.838kg i thép i từ i Hải i Phòng i về i Hà i Nội i 60đ/kg i Công i ty i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt, i kế i toán i ghi:

Có i TK i 111: i 4.070.000 i đ i (Ghi i vào i NKTC i số i 1)

- i Trờng i hợp i hoá i đơn i về i mà i hàng i cha i về i Tại i Công i ty i không i xảy i ra i trờng i hợp i trên i vì i thực i tế i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i đối i với i việc i nhập i hàng i hóa i phải i nhanh i chóng, i kịp i thời i Vì i vậy i Công i ty i không i sử i dụng i TK i 151 i “Hàng i mua i đang i đi i đờng”.

* i Nhật i ký i chứng i từ i số i 1: i (Ví i dụ i xem i biểu i số i 7)

Dùng i để i phản i ánh i số i phát i sinh i bên i có i TK111 i đối i ứng i nợ i các i TKcó i liên i quan. Cơ i sở i để i ghi i vào i NKCT i số i 1 i là i chứng i từ i gốc i (Hoá i đơn, i phiếu i chi).

Cuối i tháng i kế i toán i tiến i hành i khoá i sổ i NKCT i 1, i xác i định i tổng i số i phát i sinh i bên i có i TK i 111 i đối i ứng i nợ i của i các i TK i liên i quan i và i lấy i số i tổng i cộng i của i NKTC i số i 1 i để i ghi i vào i sổ i cái.

* i Nhật i ký i chứng i từ i số i 2: i (Ví i dụ i xem i biểu i số i 8)

Dùng i để i phản i ánh i số i phát i sinh i bên i có i TK112 i đối i ứng i nợ i các i TK i có i liên i quan.

Cơ i sở i để i ghi i vào i NKCT i số i 2 i là i các i giấy i báo i nợ i của i ngân i hàng i kèm i theo i chứng i từ i gốc i có i liên i quan i

Cuối i tháng, i kế i toán i khoá i sổ i NKCT i số i 2, i xác i định i tổng i số i phát i sinh i bên i có i TK i

112 i đối i ứng i nợ i của i các i TKliên i quan i và i lấy i số i tổng i cộng i của i NKCT i số i 2 i để i ghi i vào i sổ i cái.

* i Ngoài i việc i phản i ánh i trên i các i sổ i chi i tiết i hàng i hoá, i các i NKCT, i các i trờng i hợp i cha i thanh i toán i còn i đợc i phản i ánh i ở i các i sổ i chi i tiết i thanh i toán i (Biểu i số i 9) i

Ví i dụ: i Ngày i 5/5/2005 i trả i Công i ty i Kim i Khí i TP i Hồ i Chí i Minh i số i tiền i mua i hàng i tháng i trớc i bằng i tiền i mặt i 414.714.513 i đ, i kế i toán i ghi:

Cã i TK i 111: i 414.714.513 i Cơ i sở i để i ghi i vào i sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i bán i là i các i hoá i đơn i bán i hàng i của i đơn i vị i bán, i NKCT i số i 1, i NKCT i số i 2 i và i các i chứng i từ i liên i quan.

Sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i bán Đối i tợng: i Chi i nhánh i Công i ty i Kim i Khí i TP i Hồ i Chí i Minh

SH NT Nợ Có Nợ Có

* i Từ i các i sổ i chi i tiết i theo i dõi i thanh i toán i với i ngời i bán, i kế i toán i lấy i số i liệu i để i ghi i vào i NKCT i số i 5 i (Biểu i số i 10)

- i Phần i d i đầu i tháng: i Căn i cứ i vào i NKCT i số i 5 i tháng i trớc

i Kế i toán i tổng i hợp i nhập, i xuất i kho i hàng i hoá i tại i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa

Diễn i giải TK i đối i ứng

30/5 Mua i hàng i bằng i tiền i mặt 111 1.247.618.550

30/5 Mua i hàng i cha i thanh i toán 331 2.154.032.100

30/5 Xuất i bán i hàng i theo i giá i vốn 632 5.009.191.040

30/5 Chi i phí i vận i chuyển, i bốc i xếp i trả i bằng i tiền i mặt 111 86.827.930

30/5 Phân i bổ i cho i số i lợng i hàng i xuất i bán 632 86.601.700

Kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá

i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh

1 i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng: ở i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i chi i phí i bán i hàng i gồm: i Chi i phí i quảng i cáo i tiếp i thị, i chi i tiền i lơng i phải i trả i cho i nhân i viên i bán i hàng i Các i chi i phí i này i phát i sinh i trong i tháng i thờng i đợc i chi i bằng i tiền i mặt i và i tập i hợp i vào i TK i 641 i “Chi i phí i bán i hàng”, i cuối i tháng i đợc i kết i chuyển i toàn i bộ i vào i TK i 911 i “Xác i định i kết i quả i kinh i doanh”để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i trong i tháng i theo i định i khoản:

Nợ i TK i 911: i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Có i TK i 641: i Chi i phí i bán i hàng

Ví i dụ i trong i tháng i 5/2005 i Tổng i số i chi i phí i bán i hàng i đợc i tính i là: i 9.600.000 i đ i đ- ợc i phản i ánh i chi i tiết i trên i sổ i chi i phí i bán i hàng i nh i sau:

Sổ i chi i tiết i chi i phí i bán i hàng:

Diễn i giải TK i đối i ứng Số i phát i sinh

68 20/5 Tiền i lơng i phải i trả i cho i nhân i viên i BH 641 334 6.200.000 6.200.000

Chi i phí i dịch i vụ i khác 641 111 900.000 900.000

Căn i cứ i vào i sổ i này i cuối i thàng i kế i toán i kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i theo i định i khoản:

Số i liệu i này i đợc i làm i căn i cứ i để i ghi i vào i NKCT i số i 8 i Toàn i bộ i chi i phí i bán i hàng i này i đợc i phân i bổ i hết i cho i số i lợng i hàng i hoá i tiêu i thụ.

2 i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp:

Chi i phí i QLDN i của i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i gồm i các i khoản i tiền i l- ơng i nhân i viên i quản i lý, i trả i lãi i vay i Ngân i hàng, i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ, i chi i phí i văn i phòng i đợc i tập i hợp i vào i TK i 642 i “Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp” i Cuối i tháng i kế i toán i kết i chuyển i một i lần i sang i TK i 911 i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

Nợ i TK i 911 i - i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Có i TK i 642 i - i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Ví i dụ: i Trong i tháng i 5/2005 i tổng i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i là: i 16.500.000 i đ

Sổ i chi i tiết i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Diễn i giải TK i đối i ứng Số i phát i sinh

50 5/5 Tiền i lơng i phải i trả i cán i bộ i quản i lý 642 334 8.500.000 8.500.000

Các i khoản i phải i chi i bằng i tiền i khác 642 111 1.375.000 1.375.000

Cuối i tháng, i số i liệu i này i đợc i kết i chuyển i một i lần i sang i TK i 911:

3 i Kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh:

Hàng i thàng i kế i toán i tiến i hành i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i trong i kỳ i theo i công i thức: Kết i quả i kinh i doanh i = i Doanh i thu i thuần i - i Giá i vốn i hàng i bán i - i Chi i phí i i QLDN

Doanh i thu i thuần i = i Doanh i thu i - i (doanh i thu i hàng i trả i lại i + i giảm i giá i hàng i bán i + i chiÕt i khÊu).

Trình i tự i kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh: a i Nợ i i TK i 111 i i : i 2.468.269.958 i i i i i i Cã i TK i 511i i i i i i : i 2.243.881.780 i i Cã i TK i 3331 i i : i i i i 224.388.178 b i Nợ i i TK i 112 i i : i i i i 504.028.133 i i Cã i TK i 511i i i i i i : i i i i 458.207.419 i i i i Cã i TK i 3331 i i i i :i i i i i i 45.820.714 i c i Nợ i i TK131 i i i i : i 2.701.407.732 i i i Cã i TK i 511i i i i i i : i 2.455.825.211 i i Cã i TK i 3331 i i i i : i i i i 245.582.521 d i Nợ i i TK i 511 i i :i i i i i i i i 1.800.000 i i Cã i TK i 532i i i i i i :i i i i i i i i 1.800.000 e i Nợ i i TK i 511 i i i : i 5.156.114.410 i i Cã i TK i 911i i i i i i : i 5.156.114.410 f i Nợ i i TK i 632 i i i : i 5.095.792.740 i i Cã i TK i 156i i i i i i : i 5.095.792.740 g i Nợ i i TK i 911 i i : i 5.121.892.740 i i Cã i TK i 632 i i : i 5.095.792.740 i i Cã i TK i 641i i i i i i :i i i i i i i i 9.600.000 i i Cã i TK i 642i i i i i i :i i i i i i 16.500.000

Kế i toán i phản i ánh i kết i qủa i kinh i doanh i trên i NKCT i số i 8.

* i Nhật i ký i chứng i từ i số i 8 i (Biểu i số i 24)

Nhằm i phản i ánh i kết i quả i kinh i doanh i của i DN

Cơ i sở i số i liệu: i Dựa i vào i sổ i theo i dõi i tiêu i thụ, i các i NKCT i 1,2, i sổ i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i QLDN

Phần i ghi i Nợ i TK i 111, i 112, i ghi i Có i TK i 131 i dựa i vào i bảng i kê i số i 11.

Phần i ghi i Nợ i TK i 111, i 112, i 131, i ghi i Có i TK i 511 i dựa i vào i sổ i theo i dõi i tiêu i thụ. Phần i ghi i Nợ i TK i 632, i ghi i Có i TK i 1561, i 1562.

Phần i ghi i Nợ i TK i 911, i ghi i Có i TK i 632, i 641, i 642 i dựa i giá i vốn i hàng i hoá i xuát i kho i và i sổ i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i QLDN.

Kết i quả i kinh i doanh i của i Công i ty i trong i tháng i 5 i đợc i xác i định i nh i sau: i

KÕt i chuyÓn i doanh i thu 511 5.156.114.410 Kết i chuyển i giá i vốn 632 5.095.792.740

Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng 641 9.600.000 KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i QLDN 642 16.500.000 Lãi i kinh i doanh 421 34.221.670

Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả

Nhận i xét i chung i về i công i tác i quản i lý i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tại i công i ty i kim i khÝ i bách i khoa

Trong i điều i kiện i mở i cửa i với i nền i kinh i tế i thị i trờng i Ban i lãnh i đạo i Công i ty i đã i linh i hoạt i đa i ra i nhiều i biện i pháp i kinh i tế i có i hiệu i quả i nhằm i khắc i phục i mọi i khó i khăn i Nhận i thức i đúng i quy i luật i kinh i tế i thị i trờng, i từ i đó i vận i dụng i sáng i tạo i vào i thực i tế, i Công i ty i đã i hiểu i đợc i “Bán i hàng i là i sức i sống”, i cho i nên i trong i vấn i đề i quản i lý, i bộ i phận i kế i toán i của i Công i ty i đã i quan i tâm i thích i đáng i tới i việc i kế i toán i bán i hàng, i doanh i thu i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i

Cùng i với i sự i phát i triển i của i Công i ty, i trình i độ i quản i lý i của i Công i ty i cũng i không i ngừng i đợc i củng i cố i và i nâng i cao i Để i tồn i tại i và i phát i triển i đòi i hỏi i Công i ty i phải i chú i trọng i đến i vấn i đề i quản i lý i thu i mua i hàng i hoá, i tìm i nguồn i hàng i có i mức i giá i hợp i lý, i tiết i kiệm i chi i phí, i hạ i giá i thành i hàng i hóa i tạo i sức i cạnh i tranh i trong i tiêu i thụ.

Để bảo vệ hàng hóa khỏi tác động của môi trường và mất mát tự nhiên, hệ thống kho kiên cố được xây dựng Kho được bố trí khoa học, hợp lý theo từng loại hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lượng hàng nhập, xuất, tồn của từng chủng loại Bên cạnh đó, các cửa hàng cũng có kho hàng riêng biệt.

Công i ty i đã i đặc i biệt i coi i trọng i tới i khâu i bán i hàng i Phòng i kinh i doanh i cùng i với i các i tổ i công i tác i đã i đợc i mở i rộng i để i tìm i kiếm i thị i trờng, i khách i hàng i nhằm i đẩy i mạnh i khối i lợng i hàng i hóa i bán i ra i Cùng i với i phòng i kinh i doanh i là i các i nhân i viên i tiếp i thị i tại i cửa i hàng i ngày i ngày i tìm i kiếm i mở i rộng i thị i trờng i phục i vụ i cho i ngời i tiêu i dùng.

Về i công i tác i kế i toán:

Kế i toán i hàng i hoá i ghi i chép i tình i hình i biến i động i hàng i hoá i đợc i kết i hợp i chặt i chẽ, i đồng i bộ i giữa i kế i toán i chi i tiết i và i kế i toán i tổng i hợp i hàng i hoá i Hệ i thống i kế i toán i hàng i hoá i ghi i chép i rõ i ràng i đầy i đủ, i chính i xác i và i hợp i lý, i phơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i thẻ i song i song i đã i mang i lại i hiệu i quả i cao i trong i hạch i toán i hàng i hoá.

Việc i tổ i chức i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i nói i riêng i và i công i tác i kế i toán i nói i chung i đã i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i của i Công i ty i đề i ra: i Đảm i bảo i tình i thống i nhất i về i mặt i phạm i vi i phơng i pháp i tính i toán i các i chỉ i tiêu i kinh i tế i đảm i bảo i cho i số i liệu i kế i toán i phản i ánh i trung i thực, i hợp i lý i rõ i ràng, i dễ i hiểu i Trong i quá i trình i hạch i toán i đã i hạn i chế i những i trùng i lắp i trong i ghi i chép i mà i vẫn i đảm i bảo i tính i thống i nhất i của i nguồn i số i liệu i ban i đầu i Do i đó i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i ở i Công i ty i là i phù i hợp i với i điều i kiện i một i doanh i nghiệp i có i phạm i vi i hoạt i động i rộng.

Việc i áp i dụng i các i hình i thức i kế i toán i NKCT i cho i thấy i đơn i vị i đã i biết i khai i thác i khả i năng i về i chuyên i môn i đội i ngũ i cán i bộ i nhân i viên i kế i toán i toàn i Công i ty, i giảm i nhẹ i khối i lợng i công i việc i ghi i sổ i kế i toán, i giảm i lao i động i trong i phòng i kế i toán i mà i vẫn i cung i cấp i nhanh i nhất, i chính i xác i những i thông i tin i kinh i tế i phục i vụ i cho i quản i lý i điều i hành i doanh i nghiệp i nói i chung i và i tình i hình i tiêu i thụ i của i Công i ty i nói i riêng.

NhËn i xÐt i cô i thÓ

- i Phân i loại i hàng i hoá: i công i ty i cha i lập i đợc i hệ i thống i mã i số i cho i từng i chủng i loại i hàng i hoá i để i phòng i kế i toán i và i các i phòng i ban i có i thể i sử i dụng i đợc i thống i nhất, i tránh i nhầm i lẫn i trong i việc i kết i hợp i quản i lý i hàng i hoá i trên i máy i vi i tính.

Phơng i pháp i tính i giá i vốn i hàng i hoá i xuất i kho: i Hiện i nay i công i ty i đang i tính i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá i xuất i kho i theo i phơng i pháp i giá i thực i tế i bình i quân i gia i quyền i Theo i phơng i pháp i này i trong i thang i giá i thành i thực i tế i của i hàng i hoá i xuất i kho i cha i đợc i ghi i sổ i mà i cuối i tháng i khi i kế i toán i tập i hợp i đợc i trị i giá i của i hàng i hoá i nhập i kho i thì i mới i tính i đ- ợc i đơn i giá i bình i quân, i khi i đó i mới i tính i đợc i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá i xuất i kho i áp i dụng i theo i phơng i pháp i này i thì i việc i phản i ánh i số i tiền i tồn i kho i hàng i hoá i sẽ i không i liên i tục i mà i phải i đến i cuối i tháng i kế i toán i mới i phản i ánh i đợc.

Lập i dự i phòng i giảm i giá: i Lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i là i thực i hiện i nguyên i tắc i thận i trọng i trong i kế i toán, i giữ i cho i rủi i ro i tài i chính i nằm i trong i giới i hạn i cho i phép, i có i thể i kiểm i soát i Nhng i hiện i nay i Công i ty i vẫn i cha i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho.

2 Tình i hình i theo i dõi i công i nợ:

Công i ty i có i rất i nhiều i bạn i hàng, i ngoài i những i khách i hàng i đến i mua i hàng i và i thanh i toán i ngay i Công i ty i còn i có i hàng i loạt i các i khách i hàng i thờng i xuyên, i bạn i hàng i quen i thuộc i thờng i đến i nhận i hàng i trớc i và i thanh i toán i sau i Chính i điều i này i đặt i cho i kế i toán i Công i ty i trách i nhiệm i rất i nặng i nề: i Thờng i xuyên i phải i kiểm i tra, i theo i dõi i một i l- ợng i tài i sản i khá i lớn i của i mình i nhng i vẫn i còn i đang i trong i quy i trình i thanh i toán i Công i ty i đã i tìm i ra i và i hoàn i thiện i các i biện i pháp i thích i hợp, i từ i mềm i dẻo i đến i cứng i rắn i để i thu i hồi i nợ i Các i biện i pháp i đó i phải i đảm i bảo i cả i hai i nguyên i tắc: i Lợi i ích i của i Công i ty i không i bị i vi i phạm, i đồng i thời i không i bị i mất i bạn i hàng i Cơ i chế i bán i hàng i của i Công i ty i là i cơ i chế i mở, i luôn i coi i “khách i hàng i là i thợng i đế” i Do i đó i khách i hàng i đến i mua i hàng i đợc i phục i vụ i tận i tình i chu i đáo.

Hiện i nay i Công i ty i vẫn i cha i lập i đợc i dự i phòng i các i khoản i phải i thu i khó i đòi, i đây i là i điểm i cần i khắc i phục.

3 Về i nghiệp i vụ i bán i hàng, i xác i định i doanh i thu i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh:

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i công i tác i bán i hàng, i Công i ty i kim i khí i Bách i Khoa i đã i vận i dụng i linh i hoạt i lý i luận i kế i toán i vào i thực i tế, i đa i ra i hệ i thống i sổ i sách i ghi i chép i quá i trình i bán i hàng i phản i ánh i chính i xác i doanh i thu i bán i hàng i Ngiệp i vụ i bán i hàng i của i Công i ty i xảy i ra i từng i ngày, i từng i giờ i nhng i Công i ty i đã i làm i tốt i việc i theo i dõi i tình i hình i thanh i toán i của i từng i hoá i đơn i Đây i là i kết i quả i của i quá i trình i làm i việc i cần i cù i có i sáng i tạo i và i trách i nhiệm i của i bộ i phận i kế i toán.

Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i đã i xác i định i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i (lỗ, i lãi) i đến i từng i chủng i loại i hàng i hoá i Tập i hợp i đầy i đủ i và i chính i xác i các i khoản i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i QLDN i phục i vụ i cho i việc i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.Nhng i hiện i nay i vì i số i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i QLDN i còn i thấp i nên i Công i ty i cha i áp i dụng i phân i bổ i chi i phí i cho i số i lợng i hàng i hoá i xuất i bán i Công i ty i cha i có i các i hình i thức i chiết i khấu i bán i hàng i để i khuyến i khích i tiêu i thụ.

Một i số i ý i kiến i góp i phần i hoàn i thiện i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kÕt i quả i ở i Công i ty i kim i khÝ i bách i khoa

định i kết i quả i ở i Công i ty i TNHH i kim i khí i Bách i Khoa:

Trong i thời i gian i thực i tập, i tìm i hiểu i tình i hình i thực i tế i về i kế i toán i và i xác i định i kết i quả i ở i Công i ty i Kim i Khí i TNHH i Bách i Khoa i tôi i nhận i thấy: i về i cơ i bản i công i tác i kế i toán i đã i đi i vào i nề i nếp, i đảm i bảo i tuân i thủ i theo i đúng i chế i độ i của i Nhà i nớc, i phù i hợp i với i điều i kiện i thực i tế i của i Công i ty i hiện i nay i Bên i cạnh i đó i Công i ty i kim i khí i Bách i Khoa i không i tránh i khỏi i những i tồn i tại, i những i vấn i đề i cha i hoàn i toàn i hợp i lý i và i cha i thật i tối i u i Sau i đây i tôi i xin i đa i ra i một i số i ý i kiến, i giải i pháp i nhăm i với i mong i muốn i hoàn i thiện i hơn i công i tác i hạch i toán i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i ở i Công i ty.

1 ý i kiến i về i bộ i máy i kế i toán i và i phân i công i trong i bộ i máy i kế i toán:

Phòng i kế i toán i của i Công i ty i gồm i 5 i ngời, i với i trình i độ i cao i kinh i nghiệm i lâu i năm i thực i sự i là i một i lợi i thế i của i Công i ty i Việc i bố i trí i công i việc i của i các i thành i viên i trong i phong i khá i hợp i lý i Tuy i nhiên i để i nâng i cao i trình i độ i nghiệp i vụ i của i cán i bộ i kế i toán i thì i có i thể i vài i năm i một i lần i kế i toán i viên i nên i đổi i phần i việc i của i mình i cho i ngời i khác i Qua i đó, i mỗi i ngời i sẽ i có i một i tầm i nhìn i khái i quát i hơn i về i kế i toán, i hiểu i sâu i sắc i hơn i từng i phần i hành i công i việc i đồng i thời i khi i quay i trở i lại i công i việc i cũ i họ i sẽ i làm i tốt i hơn i nữa i việc i làm i đó i sẽ i tạo i điều i kiện i cho i sự i phối i hợp i nhịp i nhàng i trong i công i việc i tránh i trờng i hợp i thực i hiện i trụng i lặp i giữa i các i phần i hành i riêng.

2 ý i kiến i về i hoàn i thiện i kế i toán i chi i tiết i hàng i hoá:

Công i ty i nên i đặt i hệ i thống i mã i số i cho i từng i chủng i loại i hàng i hoá i để i tiện i cho i công i tác i quản i lý i của i đơn i vị, i i đồng i thời i tiện i cho i công i tác i hạch i toán i kế i toán i trên i máy i vi i tÝnh.

Về i việc i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho:

Từ i những i đặc i điểm i kinh i doanh i của i Công i ty i đòi i hỏi i phải i tiến i hành i lập i dự i phòng i nh i thế i nào i cho i hợp i lý.

Tác i động i về i tài i chính: i Dự i phòng i giảm i phần i vốn i lu i động i thực i sự i nằm i trong i luân i chuyển, i dự i phòng i quá i lớn i không i cần i thiết i sẽ i làm i giảm i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i

Dự i phòng i quá i nhỏ i so i với i yêu i cầu i sẽ i không i đủ i bù i đắp i thâm i hụt i do i giảm i giá, i dẫn i đến i tình i trạng i mất i cân i bằng i vốn i lu i động, i ảnh i hởng i tới i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

Công i ty i nên i mở i TK i 159 i - i Dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho.

Dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i chỉ i đợc i lập i vào i cuối i niên i độ i kế i toán, i trớc i khi i lập i báo i cáo i tài i chính.Khi i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i phải i thực i hiện i theo i đúng i các i quy i i định i của i cơ i chế i quản i lý i tài i chính i hiện i hành i Việc i lập i dự i phòng i phải i tính i cho i từng i thứ i hàng i hoá i tồn i kho i nếu i có i bằng i chứng i chắc i chắn i về i sự i giảm i giá i th- ờng i xuyên, i có i thể i xảy i ra i trong i niên i độ i kế i toán, i căn i cứ i vào i số i lợng, i giá i trị i hàng i tồn i kho i xác i định i khoản i giảm i giá i hàng i tồn i kho i cho i niên i độ i kế i toán i tiếp i theo.

- i Giá i trị i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i đợc i hoàn i nhập i vào i kết i quả i SXKD

- i Giá i trị i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i đã i tính i vào i CPQL i doanh i nghiệp SD: i Giá i trị i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho

Cuối i niên i độ i kế i toán i nếu i có i những i chứng i cứ i chắc i chắn i về i giá i trị i thực i tế i của i hàng i tồn i kho i thấp i hơn i giá i trị i có i thể i bán i đợc i trên i thị i trờng, i kế i toán i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i theo i các i quy i định i của i cơ i chế i tài i chính i hiện i hành, i ghi:

Nợ i TK i 642 i - i Chi i phí i QLDN

Có i TK i 159 i - i Dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho Cuối i niên i độ i kế i toán i sau:

+ i Trờng i hợp i số i dự i phòng i cần i lập i cho i năm i sau i nhỏ i hơn i số i dự i phòng i cần i lập i của i năm i trớc, i ghi:

Có i TK i 721 i - i Các i khoản i thu i nhập i bất i thờng

+ i Trờng i hợp i số i dự i phòng i cần i lập i cho i năm i sau i lớn i hơn i số i dự i phòng i cần i lập i của i n¨m i tríc, i ghi:

3 ý i kiến i về i giá i vốn i hàng i hoá:

Hiện i nay i Công i ty i đang i tính i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá i xuất i kho i theo i phơng i pháp i giá i thực i tế i bình i quân i gia i quyền i áp i dụng i theo i phơng i pháp i này i thì i việc i phản i ánh i số i tiền i tồn i kho i hàng i hoá i sẽ i không i đợc i liên i tục i mà i phải i i đến i cuối i tháng i kế i toán i mới i phản i ánh i đợc i Vì i vậy i Công i ty i nên i áp i dụng i theo i phơng i pháp i nhập i trớc i xuất i tr- ớc i Theo i phơng i pháp i này i kế i toán i trừ i sổ i chi i tiết i hàng i hoá i cũng i có i thể i rút i đợc i số i lợng i hàng i tồn i kho i và i số i tiền i tồn i của i hàng i hoá i Phản i ánh i kịp i thời i chính i xác i tình i hình i luân i chuyển i hàng i hoá i của i doanh i nghiệp.

4 ý i kiến i hoàn i thiện i về i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi:

Trong i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i TNHH i Kim i Khí i Bách i Khoa i có i những i khoản i phải i thu i mà i ngời i nợ i khó i hoặc i không i có i khả i năng i trả i nợ i Nhng i Công i ty i vẫn i cha i có i kế i hoạch i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i Vì i vậy i Công i ty i nên i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i để i phòng i những i tổn i thất i về i các i khoản i phải i thu i khó i đòi i có i thể i xảy i ra, i hạn i chế i những i đột i biến i về i kết i quả i kinh i doanh i trong i một i kỳ i kế i toán.

Cuối i niên i độ i kế i toán i doanh i nghiệp i phải i có i dự i kiến i số i nợ i có i khả i năng i khó i đòi, i tính i trớc i vào i chi i phí i kinh i doanh i trong i kỳ i hạch i toán i Số i tính i trớc i này i đợc i gọi i là i dự i phòng i các i khoản i phải i thu i khó i đòi i Việc i xác i định i số i lập i dự i phòng i về i các i khoản i phải i thu i khó i đòi i và i việc i xử i lý i xoá i nợ i khó i đòi i phải i theo i quy i định i của i cơ i chế i tài i chính. Doanh i nghiệp i mở i TK i 139 i để i theo i dõi

- i Các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi i không i thu i đợc i phải i xử i lý i xoá i nợ.

- i Kết i chuyển i số i chênh i lệch i về i dự i phòng i đã i lập i không i sử i dụng i còn i lại i đến i cuối i niên i độ i kế i toán i lớn i hơn i số i phải i trích i lập i dự i phòng i cho i niên i độ i sau.

- i Số i dự i phòng i các i khoản i phải i thu i khó i đòi i tính i vào i chi i phí.

DC: i Số i dự i phòng i các i khoản i phải i thu i khó i đòi i còn i lại i vào i cuối i kỳ

- i Căn i cứ i vào i quy i định i của i cơ i chế i tài i chính, i cuối i niên i độ i kế i toán, i tính i dự i phòng i các i khoản i phải i thu i khó i đòi, i ghi:

Nợ i TK i 642 i - i Chi i phí i QLDN

Có i TK i 139 i - i Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi

- i Khi i hoàn i nhập i các i khoản i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i theo i quy i định, i ghi: i

- i Nếu i có i khoản i phải i thu i khó i đòi i thực i sự i không i thể i thu i nợ i đợc, i doanh i nghiệp i làm i thủ i tục i xoá i nợ, i ghi:

Có i TK i 138 i - i Phải i thu i khác Đồng i thời i ghi i vào i bên i nợ i TK i 004 i - i Nợ i khó i đòi i đã i xử i lý i (TK i ngoài i bảng) Đối i với i những i khoản i phải i thu i khó i đòi i đã i xử i lý i xoá i nợ, i nếu i khách i hàng i trả i lại, i khi i thu i tiÒn, i ghi:

Cã i TK i 721 Đồng i thời i ghi i vào i bên i có i TK i 004- i Nợ i khó i đòi i đã i xử i lý i (TK i ngoài i bảng)

Khi i tính i số i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i của i niên i độ i sau:

Trờng i hợp i số i dự i phòng i cần i lập i của i niên i độ i sau i ít i hơn i số i dự i phòng i đã i lập i của i niên i độ i trớc i thì i số i chênh i lệch i ghi:

Trờng i hợp i số i dự i phòng i cần i lập i của i niên i độ i sau i nhiều i hơn i số i dự i phòng i đã i lập i còn i lại i của i niên i độ i trớc i thì i số i phải i lập i dự i phòng i bổ i xung i ghi:

5 ý i kiến i hoàn i thiện i về i kế i toán i bán i hàng:

Công i ty i có i chính i sách i khuyến i khích i khách i hàng i để i tăng i doanh i thu i bán i hàng i nhằm i tăng i lợi i nhuận, i cụ i thể i nh i giảm i giá i cho i các i khách i hàng i mua i với i số i lợng i lớn i hay i thực i hiện i việc i chiết i khấu i bán i hàng i Để i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i này i Công i ty i phải i sử i dụng i các i tài i khoản i sau:

TK i 521: i Chiết i khấu i bán i hàng i

TK i 532: i Giảm i giá i bán i hàng.

Khi i phát i sinh i chiết i khấu, i giảm i giá i hàng i bán i kế i toán i ghi i định i khoản i nh i sau:

Cã i TK i 131Hoặc i Có i TK i 111, i 112 Đồng i thời i kế i toán i điều i chỉnh i doanh i thu:

Khi i nộp i tiền i bán i hàng i cho i Ngân i hàng, i hiện i nay i kế i toán i không i ghi i qua i tài i khoản i 113 i mà i chỉ i khi i nhận i đợc i giấy i báo i có i của i Ngân i hàng i kế i toán i ghi i thẳng i sang i

TK i 112 i Chỉ i đến i cuối i tháng, i nếu i Ngân i hàng i cha i báo i có i kế i toán i mới i ghi i qua i TK i

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	259,64 KB