Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh dược phẩm bách khang

Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh LờI Mở ĐầU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp đóng vai trị phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo trình T-H-T’ hay nói cách khác gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng Như vậy, doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khỏc, cỏc chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thách thức với doanh nghiệp Cơ chế thị trường đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Bước sang năm 2012, việc bán hàng doanh nghiệp tồn quốc gặp khơng khó khăn thử thách Một ngày gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình đa dạng làm cho cạnh tranh trở lên gay gắt Thêm vào với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh doanh nghiệp nước Hai chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Như vậy, muốn đứng vững thị trường doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn nhân lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng vỡ nú phản ánh toàn Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đồn Trúc Quỳnh trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thơng tin cho nhà quản lý tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để có định kinh doanh kịp thời hiệu Cũng doanh nghiệp khác, công ty TNHH dược phẩm Bách Khang sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Qua thời gian thời gian thực tập công ty TNHH dược phẩm Bách Khang em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH dược phẩm Bách Khang” Kết cấu khóa luận Nội dung chuyên đề chia làm chương : Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Dược phẩm Bách Khang Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Dược phẩm Bách khang Trong thời gian làm Chuyên đề thực tập em giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Đoàn Trúc Quỳnh anh chị kế tốn cơng ty TNHH dược phẩm Bách Khang Nhưng thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khơng thể thiếu sai sót em mong bảo giáo viên anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH dược phẩm Bách Khang để em hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang thành lập năm có phát triển nhanh chóng, trực tiếp phân phối, tiếp thị khoảng 45 sản phẩm thuốc tân dược thực phẩm chức cung cấp cho bệnh viện, nhà thuốc bán sỉ lẻ địa bàn Hà Nội nước Sản phẩm Cơng ty phân phối dần có chỗ đứng thị trường nhờ uy tín, chất lượng, hiệu điều trị bệnh Công ty đa dạng hóa danh mục sản phẩm phép phân phối, bao gồm: (*) Nhóm thuốc xương khớp: - Riopedone - Glucosamine - Glumin F (*) Nhóm thuốc tim mạch: - Atefulton - HPQ10 - Cosaraz - Readdiron - Rosikeep -5 - Bluepine Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đồn Trúc Quỳnh (*) Nhóm thuốc mỡ máu: - Lipidstop 200 - Finix - Cexil - Topcef (*) Nhóm thuốc da liễu: - Clinda - Clotrimazol - Atinic - Liverterder - Pragati 150/300 DT - Azithfort (*) Nhóm thuốc tiểu đường: - Glucophage Tab 1000mg - Mixtard 30 (*) Nhóm thuốc phụ khoa: - Mebines - Mactadom 200 (*) Nhóm thuốc bổ, thực phẩm chức năng: - Salipo capsule - Amion - Molvitax Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh - Vitamin E 400mg - Lycopen - Collagen - Shatoden Ngồi ra, Cơng ty cịn cung cấp sản phẩm thuốc kháng sinh (Ceftopix…), bổ gan (Mintonin, Biosliver), tuần hoàn não (Ginkgotan, Viceba), thuốc dị ứng (Bluecezin), kháng sinh trẻ em (Kidfix, Evodoxim…) 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang Trong phát triển nhảy vọt kinh tế Việt Nam năm gần đây, thị trường dược phẩm Việt Nam ngày sơi động, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm, trở thành thị trường đầy tiềm Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang nhanh chóng hịa vào phát triển thị trường, mở rộng kênh phân phối để cung cấp sản phẩm có hiệu điều trị bệnh, phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh người dân Công ty chủ yếu phân phối sản phẩm cho thị trường nước, chủ lực địa bàn Hà Nội, tỉnh thành miền Bắc, bước mở rộng thị trường tới tỉnh miền Nam, miền Trung Chủ yếu kinh doanh thuốc tâm dược, thị trường Công ty chủ yếu bệnh viện, phòng khám tư, nhà thuốc, sở khám chữa bệnh tư nhân (*) Một số bệnh viện công ty cung cấp thuốc: - Bệnh viện Bạch Mai - Bệnh viện Tim Hà Nội - Bệnh viện Nhi Trung ương - Bệnh viện Da Liễu Hà Nội Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh - Bệnh viện Phụ sản Trung ương - Bệnh viện 108 - Bệnh viện Da liễu Trung ương - Bệnh viện Đức Giang - Bệnh viện Saint Paul - Bệnh viện Nhi Hải Dương - Bệnh viện Việt Tiệp - Bệnh viện nhiệt đới TW - Bệnh viện Đại học Y Hà Nội - Bệnh viện Giao thông vận tải Trung ương; (*) Một số phịng khám tư nhân Cơng ty cung cấp thuốc: - Phòng khám Medialab - Phố Nguyễn Thượng Hiền - Phòng khám Bác sỹ Vân Anh - Phố Nguyễn An Ninh - Phòng khám Anh Khoa - Phố Láng Hạ - Phòng khám Thiện Nhân - Quận Hà Đơng - Phịng khám Nam Anh - Quận Đống Đa - Phòng khám Bác sỹ Tuấn - Phố Đội Cấn (*) Một số nhà thuốc Công ty cung cấp thuốc - Nhà thuốc Trọng Tấn - Cổng viện Nhi Trung ương - Nhà thuốc Minh Minh - Cổng viện Nhi Trung ương - Nhà thuốc 15E8 Phương Mai - Đối diện Bệnh viện Da liễu Trung ương Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh - Nhà thuốc Long Tâm cổng bệnh viện Đại học Y Hà Nội - Nhà thuốc 95 Láng Hạ - Nhà thuốc 34 Đoàn Thị Điểm - Nhà thuốc Quỳnh Mai - Đối diện Bệnh viện Thanh Nhàn … Ngồi ra, Cơng ty TNHH Dược phẩm Bách Khang cịn thơng qua số Công ty dược phẩm trung gian để đưa thuốc vào số bệnh viện tỉnh thành nước: Công ty CP Dược phẩm Bắc Ninh, Công ty CP Dược vật tư Thiết bị y tế Hải Dương, Công ty CP Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phịng 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Dược phẩm Bách Khang Do đặc thù kinh doanh sản phẩm thuốc tân dược mặt hàng liên quan trực tiếp tới sức khỏe người, mặt hàng Công ty bán phải chịu quản lý Bộ y tế, Cục quản lý dược Trước đưa vào nhập kho, hàng hóa phải có kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm: Có số lô, số visa, hạn sử dụng phù hợp hồ sơ sản phẩm kèm theo Hồ sơ sản phẩm đầy đủ phải có giấy phép lưu hành, phiếu kiểm nghiệm, kê khai giá, giấy chứng nhận GMP nhà sản xuất… Khi xuất bán hàng hóa phải có đầy đủ giấy tờ kèm theo quan trọng phiếu kiểm nghiệm phù hợp với số lô, hạn sử dụng thuốc xuất kho Các mặt hàng xuất với số lượng lớn, cơng ty có làm hợp đồng mua bán đầy đủ Công ty khai thác nhiều phương thức bán hàng truyền thống thay đổi cách linh hoạt đáp ứng nhu cầu khách hàng: Một số phương thức bán hàng công ty áp dụng: - Phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng cơng ty Hàng hóa bàn giao cho khách hàng, khách Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh hàng chấp nhận tốn, cơng ty nhận ln tiền mặt, số hàng hóa thức coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số lượng hàng hóa đó, doanh thu ghi nhận Nếu khách hàng chưa toán mà thỏa thuận lùi thời gian toán, sau thời gian định, khách hàng phải trả thêm phần lãi trả chậm Phương thức bán hàng bao gồm bán buôn bán lẻ - Phương thức bán hàng chuyển hàng theo hợp đồng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, đến ngày giao hàng, công ty chuyển hàng cho khách hàng, chi phí vận chuyển tùy thuộc điều khoản ký kết Số hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu - Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi): công ty ký gửi số sản phẩm quầy thuốc; hàng ký gửi thuộc sở hữu công ty chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán chấp nhận tốn Khi bán hàng cơng ty phải trả cho bên nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng, khoản tiền coi phần chi phí bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang doanh nghiệp kinh doanh thương mại, bán hàng hoạt động chủ yếu cơng ty, cần có phối hợp chặt chẽ phịng ban cơng ty: từ Ban Giám đốc tới phịng quản lý trình dược viên, phịng Marketing, phịng tài chính, kế tốn, phận kho… Trong khâu khác trình bán hàng có quy định Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh chức năng, nhiệm vụ cho phận cụ thể để tránh bị chồng chéo, phức tạp Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 10 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh (*) Phòng Maketing: - Nghiên cứu nhu cầu thị trường, mong muốn khách hàng, giới thiệu sản phẩm tiếp cận với khách hàng, đưa chiến lược bán hàng cụ thể (*) Phịng quản lý trình dược viên: - Khách hàng liên lạc trực tiếp với trình dược viên điện thoại, email, fax, gặp trực tiếp để đặt đơn hàng Trình dược viên báo đơn hàng cho phịng tài kế tốn tiếp nhận xử lý đơn hàng (*) Phịng tài kế tốn: - Kế tốn bán hàng cơng nợ: Có nhiệm vụ viết hóa đơn GTGT, theo dõi công nợ khách hàng, báo cáo công nợ theo định kỳ tháng, quý, năm… - Kế tốn kho: Có nhiệm vụ lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảo quản, phân phối hàng hóa, kiểm tra việc nhập, xuất hàng, báo cáo lượng hàng tồn, nhập, xuất hàng hóa theo tuần, quỹ, tháng, theo yêu cầu kế toán trưởng, Ban giám đốc - Thủ quỹ: Tiến hành thu tiền khách hàng, quản lý quỹ tiền mặt cơng ty - Kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Lập phiếu thu tiền theo thông tin phiếu xuất kho, khách hàng toán qua ngân hàng, lấy giấy báo cáo để kế tốn cơng nợ tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng (*) Kho thuốc, thủ kho, nhận thông báo đơn hàng, ký phiếu xuất kho, làm thủ tục xuất hàng theo số lượng, lô date, giao cho nhân viên giao nhận để chuyển cho khách hàng, đóng gói hàng hóa cho khơng bị ảnh hưởng q trình vận chuyển Nhân viên giao nhận kiểm tra chứng từ Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang