Phân tích công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sứ thiên thanh

- ếH uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - Kin ht KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trư ờn gĐ ại h ọc PHÂN TÍCH CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ THIÊN THANH Sinh viên thực Giáo viên hướng dẫn Lê Thị Thu Thương ThS Bùi Văn Chiêm Lớp: K45A – QTKDTM Niên khoùa: 2011 - 2015 Huế, tháng năm 2015 - Lời Cảm Ơn Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi nổ lực thân tơi nhận giúp đỡ cộng tác nhiều cá nhân, tập thể Những người quan tâm giúp đỡ suốt thời gian thực tập vừa qua Trước tiên, xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám Hiệu nhà trường, khoa Quản trị kinh doanh thầy cô trường Đại học kinh tế Huế dìu dắt tơi suốt q trình học tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, tơi tin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc Sỹ Bùi Văn Chiêm, giảng viên khoa Quản trị Kinh doanh trực tiếp hướng dẫn tận tình tơi qúa trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần Sứ Thiên Thanh, Bình Dương nơi tơi thực tập thời gian qua Trong trình thực tập đây, cô anh chị công ty tạo điều kiện thời gian cơng việc để tơi hồn thành đề tài Cuối cùng, xin cảm ơn người thân gia đình bạn bè hết lịng ủng hộ, giúp đỡ nhiều thời gian vừa qua Trong trình thực đề tài, hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm nên không tránh khỏi - Quý Thầy, đến đề tài để đề tài năm 2015 Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế thiếu sót định Kính mong Cơ giáo người quan tâm có ý kiến đóng góp hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii ếH uế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ht Lý chọn đề tài Mục tiêu câu hỏi nghiên cứu .2 Kin Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ọc CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .4 1.1 Cơ sở lý luận ại h 1.1.1 Lý thuyết nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .4 gĐ 1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu Trư ờn 1.1.2 Lý thuyết quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp .6 1.1.2.1 Khái niệm quản trị nguyên vật liệu 1.1.2.2 Mục tiêu quản trị nguyên vật liệu 1.1.2.3 Nhiệm vụ quản trị nguyên vật liệu 1.1.2.4 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu 1.1.3 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.1.3.2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất 1.1.3.3 Xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu 10 1.1.3.4 Tổ chức trình mua tiếp nhận nguyên vật liệu 11 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương i - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp 1.1.3.5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu 11 1.1.3.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 11 1.1.3.7 Tổ chức toán nguyên vật liệu 12 1.1.3.8 Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 13 1.1.4 Phân tích cơng tác quản trị ngun vật liệu doanh nghiệp 13 ếH uế 1.1.4.1 Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu 13 1.1.4.2 Phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu 16 1.1.4.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu 17 1.1.5.Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 18 ht 1.1.5.1 Nhân tố chủ quan 18 1.1.5.2 Nhân tố khách quan 18 Kin 1.2 Cơ sở thực tiễn 19 1.2.1 Khái quát ngành gốm sứ Việt Nam 19 1.2.1.1 Tình hình thị trường gốm sứ Việt Nam 19 ọc 1.2.1.2 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất gốm sứ doanh ại h nghiệp nước 20 1.2.2 Một số nghiên cứu có liên quan .21 1.2.3 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .23 gĐ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ THIÊN THANH .24 Trư ờn 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Sứ Thiên Thanh 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 24 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .25 2.1.4 Các sản phẩm cơng ty 25 2.1.5 Nguồn lực công ty qua năm 2013-2014 25 2.1.5.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 25 2.1.5.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty 29 2.2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 31 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .31 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương ii - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp 2.2.2 Quy trình cơng nghệ .31 2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 32 2.2.3.1 Nhân tố chủ quan 32 2.2.3.2 Nhân tố khách quan 33 2.2.4 Phần mềm ERP quản trị nguyên vật liệu công ty 34 ếH uế 2.2.4.1 Khái quát phần mềm ERP (Enterprise Resource Planing) - Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 34 2.2.4.2 Ứng dụng phần mền ERP công ty Cổ phần Sứ Thiên Thanh 35 2.2.5 Phân tích thực trạng cơng tác quản trị ngun vật liệu công ty .36 ht 2.2.5.1 Tổ chức công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu .36 2.2.5.2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất 37 Kin 2.2.5.3 Lập tổ chức thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 38 2.2.5.4 Tổ chức công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 42 2.2.5.5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu 43 ọc 2.2.5.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 43 ại h 2.2.5.7 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu 44 2.2.5.8 Cơng tác tốn ngun vật liệu 45 2.3 Phân tích tình hình quản trị nguyên vật liệu công ty năm 2014 46 gĐ 2.3.1 Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu 46 2.3.2 Phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu 57 Trư ờn 2.3.3 Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu .59 2.4 Đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty .63 2.4.1 Những mặt đạt .63 2.4.2 Hạn chế 65 CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ THIÊN THANH 67 3.1 Định hướng nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty CP Sứ Thiên Thanh 67 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương iii - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty CP Sứ Thiên Thanh .69 3.2.1 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 69 3.2.2 Nâng cao hiệu công tác mua sắm nguyên vật liệu 70 3.2.3 Nâng cao hiệu công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 71 ếH uế 3.2.4 Đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu hợp lý an toàn 71 3.2.5 Tăng cường sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 72 3.2.6 Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán công nhân viên 73 ht PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 Kết luận 74 Kin Kiến nghị 75 2.1 Đối với công ty 75 2.2 Đối với Nhà nước 76 ọc TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Trư ờn gĐ ại h PHỤ LỤC Sinh viên: Lê Thị Thu Thương iv - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Cổ phần DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu SX Sản xuất VLXD Vật liệu xây dựng ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông DT Doanh thu LN Lợi nhuận ERP Enterprise Resource Planing - Hệ thống hoạch định Kin ht ếH uế CP BOM Bill of Material – Định mức nguyên vật liệu PO Đơn đặt hàng PĐNMH ọc nguồn lực doanh nghiệp NCC BGĐ P KT Nhân viên cung ứng Nhà cung cấp Trư ờn NVKT ại h NVCƯ Nhân viên kế hoạch gĐ NVKH Phiếu đề nghị mua hàng Ban giám đốc Phòng kế toán Nhân viên kế toán KTT Kế toán trưởng HH Hàng hóa CL Chất lượng ĐVT Đơn vị tính Sinh viên: Lê Thị Thu Thương v - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Nhu cầu cao lanh, trường thạch để sản xuất gốm sứ nước ta năm 2012 21 Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 2013 - 2014 28 ếH uế Bảng 3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2013 – 2014.30 Bảng 4: Định mức nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm 37 Bảng 5: Danh mục nhà cung ứng nguyên vật liệu cho công ty 40 Bảng 6: Tiêu chuẩn kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào 41 ht Bảng 7: Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt số lượng năm 2014 48 Bảng 8: Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt chất lượng năm 2014 50 Kin Bảng 9: Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt hàng, đồng năm 2014 .52 Bảng 10: Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt đặn năm 2014 .54 ọc Bảng 11: Định mức thời gian tồn kho an toàn nguyên vật liệu 57 Bảng 12: Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu Quý IV năm 2014 .58 Trư ờn gĐ ại h Bảng 13: Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu năm 2014 .61 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương vi - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Sứ Thiên Thanh 25 Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ 32 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương vii - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp  Một số biểu mẫu áp dụng: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Tel: Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương Fax: MST: Loại: Standard Purchase Order Ngày: TT Xác nhận nhà cung cấp ht Kin Fax: Fax: Ngày tỷ giá: ọc Loại tiền: Mô tả vật tư, hàng hóa (Tên, qui cách, xuất xứ,…) Lơ Số Lượng ĐVT Đơn giá chưa VAT Thành tiền Ngày hẹn giao Kho nhập Tổng thành tiền  Nhân viên lập PO Trưởng phận (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Trư ờn (Ký ghi rõ họ tên) Điện thoại: Điện thoại: ại h Mã vật tư, hàng hóa Bộ phận: gĐ Căn PĐNMH số: Tên NCC: Địa chỉ: MSThuế: Người liên hệ: C/C: Hình thức TT: ĐC giao hàng: Diễn giải: Ghi chú: Số PO: ếH uế ĐƠN ĐẶT HÀNG Phê duyệt BGĐ/TP Cung ứng (Ký ghi rõ họ tên) Lưu ý:        1.Yêu cầu kèm theo đơn đặt hàng này, hóa đơn bảng data sheet C/A giao hàng Yêu cầu hóa đơn viết xác số lượng, đơn giá thành tiền đơn đặt hàng Trường hợp hóa đơn khơng đúng, cơng ty có        2.Đề nghị giao hàng theo lô mẫu thử Trong trường hợp hàng khơng đạt u cầu, cơng ty có quyền trả lại hàng khơng chịu chi phí vận chuyển Sinh viên: Lê Thị Thu Thương - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khố luận tốt nghiệp Cơng ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương MST: Tel: Email: Website: www.dongtam.com.vn Fax: Số Phiếu: Tham chiếu: Chứng từ gốc: Người giao hàng: Đơn vị: Tài xế giao hàng: Kho nhập: Lý nhập: Loại tiền: Số xe: Hình thức tốn: Diễn giải Lơ ĐVT Kin ht Tỷ giá nhập: Mã số BP kế hoạch Người giao hàng Số lượng Số lượng Ghi yêu cầu thực nhập Ngày tháng năm Thủ kho Nhân viên lập phiếu ọc Phụ trách đơn vị ếH uế PORC Ngày: STT Liên 1: Kế toán kho PHIẾU NHẬP KHO Tel: Email: Fax: Website: www.dongtam.com.vn Liên 2: Thủ kho lưu PHIẾU NHẬP KHO Trư ờn MST: gĐ ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương ại h Cơng ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Số Phiếu: Tham chiếu: Chứng từ gốc: PORC Ngày: Người giao hàng: Đơn vị: Tài xế giao hàng: Kho nhập: Lý nhập: Loại tiền: STT Mã số Số xe: Hình thức tốn: Tỷ giá nhập: Diễn giải Lô ĐVT Số lượng Số lượng Ghi yêu cầu thực nhập Ngày tháng năm Phụ trách đơn vị BP kế hoạch Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Người giao hàng Thủ kho Nhân viên lập phiếu - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp Cơng ty CP Sứ Thiên Thanh D2, Cụm SX Bình Chuẩn, Thuận An, BD PHIẾU CÂN Số: Loại hàng: Khách hàng: ếH uế Số xe: Trọng lượng xe hàng: - N\ Giờ: Trọng lượng xe: - N\ Giờ: Trọng lượng hàng: ht Số phiếu kiểm nghiệm: Ghi chú: Kin Kiểu cân: Nhân viên bảo vệ: Lái xe Trư ờn gĐ ại h ọc (Hoặc đại diện đơn vị) Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Ngày tháng năm Nhân viên bàn cân - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp Số ký hiệu : CL – QĐ-07/BM01 PHIẾU KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA, Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực : 20/07/2010 ếH uế NGUYÊN NHIÊN VẬT LIỆU ĐẦU VÀO NHÀ CUNG CẤP : Số phiếu : NGÀY NHẬP KHO : Kế hoạch lấy mẫu: Tên vật tư Quy cách / Tiêu chuẩn Số lượng nhập kho Kết kiểm tra Trư ờn gĐ ại h ọc STT Kin ht SỐ CHỨNG TỪ (HÓA ĐƠN, BIÊN BẢN GIAO HÀNG) : Ý kiến đề xuất hàng không chất lượng : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Người kiểm tra Trưởng phận kiểm tra Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Thủ kho - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm ếH uế Khoá luận tốt nghiệp Số ký mã hiệu: KH – QT – PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG 01 Lần ban hành: 03 PURCHASE REQUEST Lần sửa đổi: 02 Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Kin ht Ngày hiệu lực: 10/02/2015 Bộ phận:…………………………… Mã code:……… Chi phí lập kế hoạch mua hàng & chi tiền: Có hàng hóa Quy Mã cách hàng ĐVT Đơn sử Tồn dụng Kho Đề xuất hàng tháng TỔNG CỘNG Ngày…….tháng……năm Nhân viên đề nghị Sinh viên: Lê Thị Thu Thương (Chưa Phát sinh kế hoạch Thời gian Thời Thành Cần Xử gian tiền hàng lý đơn tốn VAT) Khơng Mục Tài Ngân sách đích sử khoản cịn lại dụng chi phí q 14 15 16 Ghi hàng 10 11 12 13 ng …… Trư giá ih STT quân Đạ Mô tả Số lượng ọc Dự kiến thời gian tốn: ………….ngày Bình Số phiếu:………… …… Ngày…….tháng……năm Trưởng BP Ngày…….tháng……năm Kế toán trưởng Ngày…….tháng……năm Phê duyệt BGĐ 17 - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC QUY TRÌNH XUẤT KHO ht Kiểm tra tồn kho ERP ếH uế Phiếu đề nghị xuất kho Làm PĐNMH (KH-QT-01) Kin Làm phiếu xuất kho phiếu chuyển kho ERP ại h ọc Trình ký phiếu xuất kho phiếu chuyển kho cho trưởng phận ký gĐ Trình Giám đốc ký phiếu xuất kho phiếu chuyển kho Trư ờn Xuất kho nguyên nhiên liệu, vật tư, cơng cụ dụng cụ, bao bì, hàng hóa cho phận đề nghị Lưu hồ sơ (Nguồn: Phịng kế hoạch) Sơ đồ 3: Quy trình xuất kho Sinh viên: Lê Thị Thu Thương - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp  Một số biểu mẫu áp dụng: Số ký hiệu: TCKT - QT -01/BM05 PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO Lần ban hành: 00 Lần sửa đổi: 00 ếH uế Ngày hiệu lực: 10/07/2012 Công thức : CF50 Đơn vị : Phân xưởng Sứ Xuất cho hủ nghiền số: ………………… Ngày vào hủ nghiền:……………………………………………… SL BTP hồ/ men dự kiến nhập…………………… Kho xuất: Kho kế hoạch (A) (B) (C) (H) ht Tên hàng hóa SL NVL xuất ERP Kin Stt KL khô Số Độ ẩm (nhập Độ ẩm lượng hợp ĐVT ERP thực tế thực tế đồng BTP Hồ, (%) xuất vào (%) men) hủ (E) (F) (G) Trư ờn Phòng kế hoạch Thủ kho gĐ TỔNG CỘNG ại h ọc (D) Sinh viên: Lê Thị Thu Thương PX Sứ Phê duyệt Phịng Cơng Nghệ Lập phiếu - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khố luận tốt nghiệp Cơng ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Email: ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình DươngWebsite: www.dongtam.com.vn PHIẾU XUẤT KHO MST: Liên 1: Kế hoạch lưu ếH uế Số Phiếu: Tham chiếu: TT Mã số Diễn giải BP kế hoạch Người nhận hàng ĐVT Số LDD : Mã KH: ĐT: Trọng tải:  Phương tiện: Số Lượng Số Lượng Ghi Yêu Cầu Thực Xuất Ngày tháng năm Thủ kho ọc Phụ trách đơn vị Lô Kin ht Tên người nhận hàng: Địa chỉ: Xuất kho: Người vận chuyển: Lý xuất kho: Số Serial: Số HĐ: Nhân viên lập phiếu Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Email: ại h Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình DươngWebsite: www.dongtam.com.vn PHIẾU XUẤT KHO TT Trư ờn Tên người nhận hàng: Địa chỉ: Xuất kho: Người vận chuyển: Lý xuất kho: Liên 1: Thủ kho lưu Số Phiếu: Tham chiếu: gĐ MST: Số Serial: Số HĐ: Số LDD : Mã KH: ĐT: Trọng tải:  Phương tiện: Mã số Diễn giải BP kế hoạch Người nhận hàng Lô ĐVT Số Lượng Số Lượng Ghi Yêu Cầu Thực Xuất Ngày tháng năm Phụ trách đơn vị Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Thủ kho Nhân viên lập phiếu - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khố luận tốt nghiệp Cơng ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Đơn vị: 150: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương PHIẾU CHUYỂN KHO Liên 1: Kế hoạch lưu Số Phiếu: Tham chiếu: Chứng từ gốc: Luan chuyen noi bo Mã Vật Tư Tên Vật tư Kin Phụ trách đơn vị Lô ĐVT ht STT ếH uế Tên người nhận : Địa : Xuất cho : Kho xuất : Lý : BP kế hoạch Người nhận hàng Số lượng Số lượng Ghi yêu cầu thực xuất Ngày tháng năm Thủ kho Nhân viên lập phiếu ọc Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Đơn vị: 150: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh ại h ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương PHIẾU CHUYỂN KHO Liên 2: Thủ kho lưu Số Phiếu: Tham chiếu: Chứng từ gốc: STT Phụ trách đơn vị Trư ờn Tên người nhận : Địa : Xuất cho : Kho xuất : Lý : gĐ Luan chuyen noi bo Mã Vật Tư Tên Vật tư BP kế hoạch Người nhận hàng Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Lô ĐVT Số lượng Số lượng Ghi yêu cầu thực xuất Ngày tháng năm Thủ kho Nhân viên lập phiếu - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC QUY TRÌNH KIỂM KÊ Quy trình kiểm kê hàng ngày: Kin Tổng hợp số liệu ht Thực việc kiểm kê ếH uế Lập kế hoạch kiểm kê hàng ngày Xem xét kết kiểm kê Không CL ọc Có CL ại h Giải trình choBGĐ gĐ Xử lý kết kiểm kê Trư ờn Theo dõi thực định xử lý kết kiểm kê Lưu hồ sơ (Nguồn: Phòng kế hoạch) Sơ đồ 4: Quy trình kiểm kê hàng ngày Sinh viên: Lê Thị Thu Thương - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khố luận tốt nghiệp Quy trình kiểm kê định kỳ ếH uế Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ đột xuất Không duyệt Xem xét định Duyệt Kin ht Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu Thực việc kiểm kê ại h ọc Tập hợp biên kiểm kê Trư ờn gĐ Xem xét định xử lý kết Theo dõi thực định xử lý kết kiểm kê Lưu hồ sơ (Nguồn: Phòng kế hoạch) Sơ đồ 5: Quy trình kiểm kê định kỳ Sinh viên: Lê Thị Thu Thương - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp  Một số biểu mẫu áp dụng: CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ THIÊN THANH Địa chỉ: Đường D2, Cụm SX Bình Chuần, Thuận An, Bình Dương Số hiệu : KH-QT-07/ BM01 Ngày hiệu lực : 20/03/2015 Lần soát xét : 01 KẾ HOẠCH KIỂM KÊ …………… HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH KIỂM KÊ KHO NGÀY BẮT ĐẦU NGÀY KẾT THÚC Kin ht NHÓ M TRỰC THUỘ C PHÒ NG BAN/ BỘ PHẬN ếH uế Từ ngày ……………… đến ngày …………… ại h ọc gĐ Trư ờn …………………… Phê duyệt Giám Đốc Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Bình Dương, ngày … tháng …… năm …… Kế toán trưởng GHI CHÚ - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp CÔNG TY: CP SỨ THIÊN THANH Số hiệu : KH-QT-07/ BM02 Địa chỉ: Đường D2, CSX Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Dương Ngày hiệu lực : 20/03/2015 PHIẾU KIỂM KÊ Lần soát xét : 01 ếH uế Tại thời điểm cuối ngày: ……………………… Kho:………………… Tổ kiểm kê bao gồm: Chức vụ:………………………… Chữ ký:……………………… Ông (bà):……………………………………… Chức vụ:………………………… Chữ ký:……………………… Ông (bà):……………………………………… Chức vụ:………………………… Chữ ký:……………………… Ông (bà):……………………………………… Chức vụ:………………………… Chữ ký:……………………… Kin ọc Tên Mã Chi ĐVT tiết gĐ ại h TT ht Ơng (bà):……………………………………… Loại Lơ Tình trạng Số lượng hàng tồn kho/tài sản (*) Trư ờn (*) Ghi rõ tình trạng hàng tồn kho (bình thường, chậm luân chuyển, lỗi thời, hư hỏng, vân vân) Ghi rõ tình trạng tài sản (bình thường, hư hỏng cần sửa chữa, nhàn rỗi vân vân) Sinh viên: Lê Thị Thu Thương - ếH uế GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khố luận tốt nghiệp CƠNG TY CP SỨ THIÊN THANH Địa chỉ: Đường D2, CSX Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Dương Số hiệu : KH-QT-07/ BM03 Ngày hiệu lực : 20/03/2015 Lần soát xét : 01 BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO - TP/BTP/HH Tại thời điểm cuối ngày: ……………………… Kho: …………………… ĐVT Số lượng kiểm kê ngày… Tổng kiểm kê Số lượng Thừa (+) Thiếu (-) ọc ……………………………………… TỔNG - Đạ - ih Thành viên Ban Kiểm Kê Sinh viên: Lê Thị Thu Thương ng Ghi rõ tình trạng hàng tồn kho (bình thường, chậm luân chuyển, lỗi thời, hư hỏng, vân vân) Trưởng Ban Kiểm Kê - Giám Đốc Trư (*) Số lượng kiểm kê ngày… ht Tên Số lượng kế toán ngày… Kin STT Mã chi tiết (Ký tên đóng dấu) Đơn giá tồn kho ngày… Giá trị Thừa (+) Thiếu (-) Nguyên nhân chênh lệch Tình trạng hàng tồn kho (*) - GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Bảng 1: Phân tích tình hình cung ứng ngun vật liệu mặt kịp thời tháng 12 năm 2014 Bảo đảm nhu cầu Ngày (tấn) tháng nhập (Nhập + Tính tồn kho) ngày ếH uế Số lượng Cịn lại không dùng T tháng Tràng thạch Đà Nẵng 1/12 50,8 3(1/12-3/12) 31,54 Nhập lần 4/12 44,81 2(4/12-5/12) 21,03 Nhập lần 6/12 75,6 7(6/12-12/12) 73,6 Nhập lần 13/12 12,1 1(13/12) 10,514 Nhập lần 16/12 27,47 2(16/12-17/12) 21,03 Nhập lần 25/12 11,34 1(25/12) 10,514 Nhập lần 27/12 27,16 2(27/12-28/12) 21,03 Nhập lần 31/12 32,16 1(31/12) 10,514 ại h ọc Kin ht Tồn đầu tháng 21,67 Đất sét TL Excelblen 1/12 Nhập lần 4/12 Trư ờn gĐ Tồn đầu tháng 64,25 3(1/12-3/12) 21,6 192,65 26(4/12-29/12) 187,2 2(30/12-31/12) 3,6 Đất sét trắng Trúc Thôn Tồn đầu tháng 1/12 44,68 5(1/12-5/12) 39,91 Nhập lần 9/12 31,63 1(9/12) 7,982 Nhập lần 10/12 50,52 6(10/12-15/12) 47,9 Nhập lần 23/12 29,57 2(23/12-14/12) 15,78 Nhập lần 25/12 40,76 5(25/12-29/12) 39,91 2(30/12-31/12) (Nguồn: Trích bảng theo dõi nhập xuất tồn nguyên vật liệu tháng 12 năm 2014 Phòng kế hoạch) Sinh viên: Lê Thị Thu Thương