Hoan thien cong tac hach toan luu chuyen hang hoa 208330

Lời mở đầu Thuốc loại hàng hoá đặc bịêt có vai trò quan trọng đời sống ngời Thuốc sức khoẻ ngời đời nhằm chăm sóc sức khoẻ cho ngời giúp ngời đẩy lùi chiến thắng bệnh tật Do nhu cầu thuốc thiếu đợc đời sống xà hội Ngày với phát triển đât nớc, xà hội điều kiện sống ngời dân đợc nâng lên, thu nhập cao dân trí cao nh nhu cầu mặt hàng Dợc ngày tăng Nó có khả có mặt khắp nơi dân c sống ngời cần mong muốn có thuốc để chăm sóc bảo sức khoẻ dù hay nhiều Trong điều kiện mới, nghành thơng mại đà phát triển mạnh mẽ, đáp ứng ngày nhu cầu tăng hàng hoá thị trờng nớc mà thúc đẩy quan hệ giao lu buôn bán với nớc khu vực giới Bằng việc mua bán, bảo quản dự trữ vật t, hàng hoá ngành thơng mại đà thực tốt chức lu chuyển hàng hoá mình, đơn vị kinh doanh thơng mại đà thực trở thành kênh phân phối quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp thơng mại quốc doanh, đẩy mạnh, hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trờng vốn nhiệm vụ mục tiêu hàng đầu Để thực tốt điều đó, doanh nghiệp bên cạnh việc hoàn thiện máy quản lý cho phù hợp với chế cần phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá Bởi việc tổ chức đắn khoa học hạch toán lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa quan trọng chất lợng công tác kế toán, giúp cho doanh nghiệp xử lý nắm bắt thông tin kịp thời, từ đa định xử lý đắn Nhận thức đợc vai trò công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại nói chung Công ty Dợc phẩm trung ơng I nói riêng, đợc trang bÞ kiÕn thøc lý ln ë trêng, sù gióp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn: Phùng Thị Lan Hơng cán phòng kế toán Công ty em đà hoàn thành báo cáo chuyên đề: Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Dợc phẩm trung ơng I Đề tài em trình bày với kết cấu nh sau: Chơng I: Lý luân hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng II: Thực tế công tác lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Dợc phẩm trung ơng I Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Dợc phẩm trung ơng I Chơng I: Lý luân hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ I.Khái quát chung Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại chế thị trờng Từ lâu thơng mại đà đời phát triển có phân công lao động xà hội chuyên môn hoá sản xuất Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, thực nhiệm vụ quan trọng lu thông hàng hoá Bởi vậy, xà hội sản xuất, tiêu dùng lu thông hàng hoá Theo nghĩa hẹp, hoạt động thơng mại việc thực nhiều hành vi thơng mại thơng nhân phát sinh quyền nghĩa vụ giữ thơng nhân với thơng nhân với bên có liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận thùc hiƯn c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi kh¸c Trên góc độ vĩ mô, hoạt động kinh doanh thơng mại hợp đồng lu thông hàng hoá thị trờng buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia Do đó, chức thơng mại mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ để phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau đây: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Quá trình lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức lu chuyển hàng hoá bán buôn lu chuyển hàng hoá bán lẻ Trong lu chuyển bán buôn lu chuyển hàng hoá với số lợng lớn cho mạng lới bán lẻ cho ngời sản xuất hay cho xuất nhập Hàng hoá lu chuyển khâu bán buôn nằm lĩnh vực lu thông hàng hoá, cha chuyển sang ngời tiêu dùng Còn lu chuyển hàng hoá bán lẻ lu chuyển hàng hoá với số lợng nhỏ hơn, trực tiếp bán thẳng tới ngời sử dụng (cơ quan, xí nghiệp, dân c ) Đầy giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiªu dïng - VỊ tỉ chøc kinh doanh: Tỉ chøc kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức Công ty bán buôn, Công ty bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới - Về vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng hoá lu chuyển nớc hàng xuất nhập khẩu, hàng nông lâm sản, thực phẩm ) Đối vói doanh nghiệp thơng mại, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng Vì tổ chức vận chuyển hàng hoá hợp lý làm giảm bớt khâu vận động hàng hoá, tiết kiệm thời gian giảm bớt chi phí lu thông hàng hoá Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, nhu cầu hàng hoá phong phú đa dạng ngày tăng số lợng lẫn chất lợng Sản xuất phát triển mạnh mẽ nên thơng mại không ngừng đợc mở rộng Thơng mại ®· trë thµnh mét nghµnh kinh tÕ ®éc lËp cấu kinh tế đóng góp không nhỏ vào tổng sản phẩm xà hội Hơn thơng mại tạo điều kiện thúc đẩy lu chuyển hàng hoá kịp thời, khuyến khích sản xuất, chấn hng mối quan hệ hàng hoá- tiền tệ, góp phần mở rộng giao lu quốc tế Điều cho phép đất nớc ta tận dụng đợc lợi so sánh, bớc đa kinh tÕ héi nhËp víi thÕ giíi vµ khu vc ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại a Lu chuyển hàng hoá Nh đà nói trên, hoạt động thơng mại hoạt động trung gian đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Các đơn vị kinh doanh thơng mại kênh phân phối quan trọng thực chức lu chuyển hàng hoá Vậy lu chuyển hàng hoá trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phơng thức mua bán đợc thực đơn vị kinh doanh thơng mại Đối với doanh nghiệp thơng mại, hoạt động lu chuyển hàng hoá hoạt động chủ yếu thờng xuyên bao gồm hai trình mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá Quá trình mua hàng doanh nghiệp trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vốn tiền sang hình thái vốn hàng hoá Quá trình hoàn tất hàng mua đà đợc kiểm nghiệm nhập kho chuyển bán thẳng tiền mua hàng đà toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ hình thànhh kết tiêu thụ Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đà thu tiền hàng đợc chấp nhận toán b ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Theo chế kinh tế doanh nghiệp có quyền tự chủ hoạt động kinh doanh tăng lợi nhuận giảm chi phí mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Thu nhập doanh nghiệp thơng mại hình thành có chênh lệch giá bán giá mua hàng hoá Thu nhập lại phụ thuộc số lợng hàng hoá tiêu thụ, giá hàng hoá yếu tố khác nh thị trờng tiêu thụ, thị hiếu ngời tiêu dùng Đây nguồn bù đắp tất khoản chi phí phát sinh kỳ Vì việc kiểm tra số lợng hàng hoá bán giá cđa chóng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi viƯc xác đinh kết bán hàng doanh nghiệp Doanh nghiệp tìm đợc nguồn hàng tốt giảm đợc chi phí mua hàng nh chi phí quản lý, đánh giá hàng tồn kho cách khoa học sở cho việc nâng cao doanh thu lợi nhuận Qua thấy việc mua, bán dự trữ hàng hoá hoạt động phức tạp, đòi hỏi công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá phải đợc tổ chức cách hợp lý Bởi không điều kiện để quản lý chặt chẽ hàng hoá, đảm bảo an toàn cho hàng hoá mà có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp Hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ đơn vị thơng mại cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho nhà quản lý định hữu hiệu, là: - Tổ chức tốt công tác lu chuyển chứng từ sổ kế toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạo, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu qủa - Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho số hàng đà bán hàng tồn kho cuối kỳ - Phản ánh kịp thời số lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu khác có liên quan tới số lợng hàng bán - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lÃi gộp - Xác định kết tiêu thụ hàng hoá thực chế độ báo cáo đầy đủ - Theo dõi, toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp khách hàng Tóm lại, với t cách công cụ, phận quản lý hạch toán, hạch toán lu chuyển hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại có vai trò quan trọng hoạt động quản lý, đánh giá kết hoạt động kinh doanh, vận động chu chuyển hàng hoá nh hiệu qđa sư dơng vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp, ®Ĩ từ có sở tăng doanh thu, lợi nhuận nhiều tiêu tài khác Kế toán lu chuyển hàng hoá phải đợc xây dựng theo chuẩn mực kế toán chung Đó quy định, hớng dẫn pháp luật chế độ (quyết định 1141-TCQDKT ban hành ngày1/11/1995) gần điều luËt míi nh LuËt ThuÕ GTGT, thuÕ thu nhËp doanh nghiệp Đồng thời kế toán doanh nghiệp cần có vận dụng linh hoạt, sáng tạo để đạt hiệu với doanh nghiệp (nh chọn phơng pháp tính gía hàng nhập, xuất, phơng pháp phân bổ chi phí, hình thức tổ chức sổ kế toán ) Dù đợc tổ chức công tác kế toán, đảm bảo thực chức quan trọng kế toán kinh tế thị trờng Nội dung hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Quá trình lu chuyển hàng hoá bao gồm khâu mua bán hàng không qua khâu chế biến, thực chất trình vận động vốn kinh doanh nghiệp vụ mua, bán lại liên quan đến việc toán với nhà cung cấp, khách hàng, hình thức toán nguồn hàng, mặt hàng Hơn nữa, hàng hoá doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm đa dạng đợc bảo quản nhiều kho bÃi, địa bàn tiêu thụ lại phân tán nên trình hạch toán lu chuyển hàng hoá hạch toán chi tiết theo cửa hàng, kho hàng mặt hàng Nội dung hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ bao gồm: - Hạch toán chi tiết hàng hoá: Là việc theo dõi chi tiết loại hàng hoá mua vào, xuất bán tồn kho doanh nghiệp - Hạch toán trình mua hàng: - Hạch toán trình bán hàng; - Hạch toán xác định kết tiêu thụ: hạch toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết qủa II Hạch toán trình mua hàng Thu mua hàng hoá giai đoạn trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Thực chất trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vốn hàng hoá Các loại hàng hoá thu mua đợc phân chia theo ngành hàng là: - Hàng vật t, thiết bị - Hàng công nghệ phẩm, tiêu dùng - Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến Các phơng thức mua hàng Việc thu mua hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc tiến hành theo nhiều phơng thức khác Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện cụ thể, đặc điểm sản xuất kinh doanh loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phơng thức thích hợp nhằm đạt hiệu tối u Các phơng thức mua hàng thờng đợc chọn là: - Phơng thức chuyển hàng: Theo phơng thức này, bên mua bên bán phải ký kết hợp đồng kinh tế, quy định rõ chủng loại, quy cách, số lợng, giá hàng hoá, phơng thức toán, địa điểm giao nhận (do bên mua định ) Căn vào hợp đồng đà ký, bên bán vận chuyển hàng cho bên mua tới địa điểm ghi hợp đồng - Phơng thức nhận hàng trực tiếp kho bên bán: Theo phơng thức này, doanh nghiệp mua hàng uỷ nhiệm cho cán trực tiếp đến nhận hàng kho bên bán ký xác nhân chứng từ giao hàng Ngời nhận hàng phải có trách nhiệm áp tải hàng đa kho doanh nghiệp kèm theo chứng từ mua hàng Khi hàng hoá vỊ, doanh nghiƯp lµm thđ tơc kiĨm nghiƯm, nhËp kho hàng hoá Phòng kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ ghi sổ toán - Phơng thức mua hàng theo hình thức khoán: Theo phơng thức này, doanh nghiệp phải lập hợp đồng khoán với cán thu mua, quy định rõ số lợng, chủng loại, quy cách, chất lợng, giá cả, địa điểm giao nhận hàng hoá Sau doanh nghiệp tạm ứng tiền cho cán thu mua chịu trách nhiệm mua đa hàng nơi quy định Doanh nghiệp nhập kho số hàng toán tiền hàng nhận thấy điều kiện phù hợp với đà ghi hợp đồng khoán Cuối doanh nghiệp tiến hành toán với cán thu mua Ngoài phơng thức mua hàng nói trên, doanh nghiệp áp dụng phơng thức mua hàng khác nh: phơng thức đặt hàng, đổi hàng, mua hàng nông sản Tính giá hàng hoá mua vào Trong kinh doanh thơng mại, số lợng hàng hoá lu chuyển chủ yếu mua từ nơi sản xuất Đơn vị nhập (đối với bán buôn ) Hoặc thu mua từ đơn vị bán buôn (đối với bán lẻ hàng hoá ) Do trị gía thực tế hàng hoá mua vào đợc tính theo tõng ngn nhËp KĨ tõ ngµy 1/1/1999 Lt th GTGT đợc thức đợc thực thi nớc ta Theo đó, trị giá thực tế hàng hoá mua tuỳ thuộc vào phơng pháp tính Thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng Đối với doanh nghiệp tính Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, gía mua ghi hoá đơn không bao gồm Thuế GTGT đầu vào Còn doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp giá mua ghi hoá đơn bao gồm Thuế GTGT đầu vào Giảm giá hàng mua Giá thực tế hàng hoá thu mua nớc hoá Chi đơn phí sơ chế hoàn thiện Chi phí Giátrong mua ghi + thu mua hàng hoá + = Giá mua hàng hoá nhập Thuế nhập hàng Chi phí thu mua nhập Giảm giá hàng Giá thực tế hàng ho¸ nhËp khÈu (CIF) mua = + + Chi phÝ liên quan đến việc gia công Giá thực tế hàng thuế Giá mua tự hàng gia hoá xuất gia công = + Trong trờng hợp doanh nghiệp mua hàng đơn vị áp dụng phơng pháp tính Thuế GTGT phơng pháp trực tiếp, hoá đơn bán hàng không ghi rõ tiền thuế mà ghi tổng giá toán (bao gồm Thuế GTGT ) doanh nghiệp không đợc khấu trừ Thuế GTGT đầu vào Giá thực tế nhập kho đợc tính dựa tổng giá toán Nh thực chất giá hàng hoá mua vào có bao gồm Thuế GTGT nhà cung cÊp Riªng chi phÝ thu mua, cã liªn quan đến số lợng hàng hoá tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên cần đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ cha tiêu thụ Vấn đề đề cập đến phần Hạch toán chi tiết hàng hoá Hạch toán chi tiết hàng hoá phải theo dõi cụ thể cho mặt hàng, nhóm hàng, kho hàng, quầy hàng hai tiêu vật giá trị Do tổ chức công tác hạch toán chi tiết hàng hoá cần đợc kết hợp chặt chẽ kho hàng, quầy hàng phòng kế toán doanh nghiệp nhằm mục đích giảm bớt trùng lặp ghi chép sổ sách kế toán, tăng cờng kiểm tra giám sát kế toán hạch toán nghiệp vụ kho hàng, phục vụ công việc đối chiếu thờng xuyên số liệu ghi sổ kế toán với số thực tế kiểm kê Đây công cụ quản lý hàng hoá có hiệu cần thực doanh nghiệp Trong thực tế, đơn vị lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết sau: Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ số d, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 3.1 Phơng pháp thẻ song song a Đặc điểm - Tại kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh mặt số lợng tình hình nhập, xuất, tồn kho, theo lô hàng theo mặt hàng Cuối tháng, thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt lợng theo danh điểm hàng hoá - Tại quầy hàng: Nhân viên bán hàng trực tiếp ghi chép theo hai phơng pháp hạch toán mặt giá trị hạch toán mặt số lợng Nếu hạch toán mặt giá trị, nhân viên bán hàng phải mở sổ nhận hàng toán Còn hạch toán mặt số lợng giá trị nhân viên bán hàng phải mở thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình biến động theo mặt hàng - Phòng kế toán: Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị hàng hoá b Ưu nhợc điểm điều kiện vận dụng: - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản - Nhợc điểm: Việc ghi chép kho trùng lặp tiêu số lợng Việc kiểm tra đối chiếu thờng tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra - Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá, nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thờng xuyên Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song ThỴ kho Chøng tõ xt Chøng tõ nhËp Ghi chú: Sổ kế toán chi tiết hàng hoá Bảng kê tổng hợp NhậpXuất-Tồn hàng hoá Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 3.2 Phơng pháp sổ số d a Đặc điểm - Tại kho: Sau nghiệp vụ nhập, xuất, thủ kho ghi thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song - Tại quầy hàng: Hạch toán giống phơng pháp thẻ song song - Tại phòng kế toán: Địnhkỳ kế toán kho hàng phải xuống kho để theo dõi kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ, tính giá theo chứng từ (giá hạch toán) b Ưu nhợc điểm điều kiện vận dụng: - Phơng pháp có u điểm giảm bớt công việc ghi chép - Nhợc: Phòng kế toán theo dõi mặt giá trị thứ Mặt khác, phơng pháp khó phát sai sót Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d Phiếu nhập Thẻ kho Bảng kê chøng tõ nhËp Sỉ sè d, -B¶ng l kÕ Nhập-Xuất-Tồn Phiếu xuất Ghi chú: Bảng kê chứng từ xuất Ghi hàng ngày Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Kế toán tổng hợp hàng hoá Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 3.3 Phơng pháp sổ số đối chiếu luân chuyển a Đặc điểm - Tại kho: Thủ kho tiến hành ghi thẻ kho giống nh phơng pháp - Tại quầy hàng hạch toán giống nh hai phơng pháp - Tại phòng kế toán: không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng số tiền loại hàng hoá theo kho Sổ đợc ghi lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất, phát sinh tháng cuả loại hàng hoá, thứ ghi dòng sổ Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lợng hàng hoá sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho lấy số tiền loại hàng hoá sổ để đối chiếu với sổ kế toán tổng hơp b Ưu nhợc điểm điều kiện vận dụng: Theo phơng pháp công việc ghi chép kế toán chi tiết theo danh điểm hàng hoá đợc giảm nhẹ nhng toàn công việc tính toán kiểm tra dồn hết vào ngày cuối tháng nên dễ xảy chậm trễ hạch toán lập báo cáo hàng tháng Điều kiện vận dụng phơng pháp giống nh phơng pháp sổ số d Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Chứng từ xuất ôChứng từ nhập Bảng kê nhập Ghi chú: Sổ đối chiếu Ghiluân hàngchuyển ngày định kỳ Bảng kê xuất Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hạch toán tổng hợp trình mua hàng Để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng giảm loại hàng hoá, tuỳ theo điều kiện cụ thể đặc điểm riêng doanh nghiệp, kế toán sử dụng hai phơng pháp hạch toán - Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp: theo dõi, phản ánh cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá sổ kế toán Sự biến động, tăng, giảm, số có đợc ghi chép cập nhật sổ kế toán Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn - Phơng pháp kiểm kê định kỳ: phơng pháp không theo dõi cách thờng xuyên, liên tục tình hình biến động loại vật t, hàng hoá, TK phản ánh hàng tồn kho mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ cuối kỳ chúng sở kiềm kê cuối kỳ, xác định giá trị hàng hoá dựa vào kết kiểm kê Trị giá thực tế hàng Trị hoá xuất giá hàng hoá tồn Trị đầu giá kỳ hàng hoá nhập Trịtrong giá hàng kỳ hoá tồn cuối kỳ = + Phơng pháp có độ xác không cao tiết kiệm đợc công sức ghi chép Vì phơng pháp kiểm kê định kỳ thích hợp đơn vị kinh doanh chủng loại vật t, giá trị thấp thờng xuyên xuất dùng xuất bán Mỗi phơng pháp hạch toán hàng hoá nói có đặc điểm riêng TK trình tự hạch toán Nhiệm vụ kế toán xác định phơng pháp hạch toán thích hợp thực qu¸n kú kinh doanh 4.1 TKsư dơng: KÕ to¸n sử dụng TK sau: * TK156- Hàng hoá: Dùng để phản ánh giá trị có + Hàng tồn kho, tồn quầy (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ) + Hàng tồn kho, tồn quầy nhập kỳ báo cáo theo giá trị nhập kho thực tế (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ) Néi dung kÕt cÊu cđa TK156 nh sau: - Bªn Nợ: + Phản ánh nghiệp vụ làm tăng gia thực tế hàng hoá kho, quầy bao gồm giá mua chi phí thu mua (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ) + Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ) - Bên Có: + Trị giá mua thực tế hàng xuất kho, quầy (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ) + Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ đà kết chuyển theo phơng pháp kiểm kê định kỳ + Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ) - D Nợ: Thực tế hàng hoá hàng tồn kho, quầy TK 156 đợc chi tiết thành hai tiểu khoản * TK 1561- Giá mua hàng hoá * TK 1562- Chi phí thu mua hàng hoá * TK 611(6112)- Mua hàng hoá: TKnày phản ánh giá trị hàng hoá mua vào theo gía thực tế đợc mở chi tiết theo thứ hàng hoá, sử dụng doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Kết cấu TK6112 nh sau - Bên Nợ: giá trị thực tế hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ tăng thêm kỳ nguyên nhân (mua vào, nhận cấp phát nhận vốn góp) - Bên Có: + Giảm giá hàng mua trả lại + Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ lại cha tiêu thụ cuối kỳ TK 6112 cuối kỳ số d * TK 151- Hàng mua đờng: Đợc phản ánh giá trị hàng mua đà thuộc quyền sở hữu cuả doanh nghiệp nhng cha nhập kho, đờng vận chuyển, bến cảng, kho bÃi đà doanh nghiệp nhng ®ang chë kiÓm nhËn ®Ó nhËp kho TK151 cã néi dung kết cấu nh sau: - Bên Nợ: phản ánh giá trị hàng đờng tăng - Bên Có: phản ánh giá trị hàng đờng kỳ trứơc đà nhập kho hay chun giao cho c¸c bé phËn sư dơng giao cho khách hàng - D Nợ: giá trị hàng đờng (đầu vào cuốikỳ) * Ngoài kế toán sử dụng TK nh: TK111,112,331,311 Đặc biệt kể từ ngày1/1/1999, doanh nghiệp tỉnh Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ kế toán sử dụng TK 133 để phản ánh số Thuế GTGT đợc khấu trừ mua hàng TK133-Thuế GTGT đợc khấu trừ có nội dung kết cấu nh sau: - Bên Nợ: phản ánh số Thuế GTGT đợc khấu trừ - Bên Có: + Số Thuế GTGT đầu vào đà khấu trừ kỳ + Các nghiệp vụ làm giảm Thuế GTGT đầu vào (số không đợc khấu trừ, số đà đợc hoàn lại, số thuế hàng mua trả lại,, ) - D Nợ: phản ánh số Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ hay hoàn lại nhng cha nhận TK 133 đợc chi tiết thành hai tiểu khoản TK 1331- Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng hoá, dịch vụ TK 1332: Thuế GTGT đợc khấu trừ tài sản cố định 4.2 Phơng pháp hạch toán a Trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Khi mua hàng hoá nhập kho, vào hoá đơn bán hàng ngời bán hàng (hoặc bảng kê hàng hoá thu mua) phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156(1561): Trị giá mua hàng nhập kho Nợ TK 153(1532)- Trị giá bao bì nhập kho có Nợ TK 133(1331)- Thuế GTGT đầu vào Có TK liên quan: (111,112,331, ): Số tiền phải trả ngời bán theo gía toán - Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh Nợ TK 156(1561) chi phí thu mua cha cã Th GTGT Nỵ TK 133(1331)- Th GTGT cđa chi phÝ thu mua Cã TK liªn quan (111,112,331 ): Tổng tiền toán - Các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại có Nợ TK liên quan (331,111,226,1388 ): Tổng số giảm giá hàng mua trả lại tính theo giá toán Có TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào Có TK 156(1561): Số giảm giá giá trị hàng mua trả lại - Riêng chiết khấu mua hàng đợc hởng, trớc trừ vào trị giá hàng mua, tính vào thu nhập tài Nợ TK 111,112,331,1388 Có TK 711 - Trờng hợp mua hàng hoá giao bán cho khách hàng không qua kho kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (giá mua Thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trõ Cã TK liªn quan (111,112,331 ) Tỉng sè tiỊn phải trả ngời bán - Khi nhập hàng hoá, việc tính thuế nhập phải Thuế GTGT hàng nhập phải nộp + Phản ánh giá trị hàng nhập Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng nhËp khÈu Cã TK 3333: ThuÕ nhËp khÈu Cã TK 111,331 Giá mua không Thuế GTGT + Phản ánh Thuế GTGT hàng nhập Nợ TK 133(1331)- Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 3331(33312)- Thuế GTGT hàng nhập - Trờng hợp phát thừa, thiếu hàng hoá, vào nguyên nhân thừa, thiếu, để giải cho hợp lý + hàng Đối với hợp kê: nhập Trị giá thực tế Trị hoá trờng xuất giá hàng hoáthừa tồn Trị đầu giákiểm kỳ hàng hoá Trịtrong giá hàng kỳ hoá tồn cuối kỳ Nợ =TK 156- Giá trị thừa + Có TK 642- Giá trị thừa định mức Có TK 338(3381)- Giá trị thừa cha rõ nguyên nhân + Khi có định sử lý hàng hoá thừa ghi: Nợ TK 338 Có TK liên quan - Trờng hợp phát thiếu kiĨm kª 10