Cong tac quan ly tien luong cua cong ty tnhh co 207617

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA .2 CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG .2 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG Thông tin chung công ty .2 Các giai đoạn phát triển II HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, QUẢN TRỊ CÔNG TY Cơ cấu sản xuất 1.1 Cơ cấu sản xuất công ty 1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty 2.1 Nhiệm vụ, chức phòng ban .9 2.1.1 Phòng kinh doanh .9 2.1.2.Phịng kế tốn 10 2.1.3.Phòng nhân 11 2.1.4.Phòng kỹ thuật 11 2.1.5.Phòng sản xuất 12 III MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, THƯỜNG CỦA CÔNG TY 13 1.Môi trường bên doanh nghiệp .13 1.1 Đặc điểm ngành nghề, sản xuất kinh doanh 13 1.2 Đặc điểm sản phẩm công nghệ 14 1.3 Quan điểm, triết lý trả lương công ty .14 1.4 Đặc điểm tình hình lao động cơng ty 14 1.5 Văn hóa cơng ty 15 Mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 15 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Phương 2.1 Đặc điểm thị trường lao động 15 2.2 Tình hình kinh tế .16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG .17 I CĂN CỨ VÀ CÁCH THỨC TỔ CHỨC XÂY DỰNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 17 Căn trả lương 17 Cách thức tổ chức xây dựng công tác trả lương công ty 17 2.1 Căn để xây dựng bảng lương .17 2.2 Định mức lao động công ty TNHH khí Mạnh Quang .19 2.2.1 Yêu cầu với công tác xây dựng định mức 19 2.2.2 Các bước tiến hành xây dựng định mức: 19 II THỰC TRẠNG QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY 24 Căn xây dựng quỹ lương 24 2.Thực trạng quỹ lương công ty 28 III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 32 Các hình thức trả lương mà công ty áp dụng 32 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian .32 1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 34 Đánh giá thực trạng công tác trả lương 37 Đánh giá thực trạng công tác trả lương, trả thưởng cơng ty TNHH khí Mạnh Quang 38 3.1 Ưu điểm 38 3.2 Nhược điểm nguyên nhân 39 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 40 I ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 40 1.Chiến lược dài hạn 40 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Phương Mục tiêu năm 2011 40 II MỘT SỐ GIẢI PHỎP CHỦ YẾU NHẰM HŨAN THIỆN CỤNG TỎC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 41 Hồn thiện cơng tác trả lương 41 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian .41 1.1.1 Hịan thiện cơng tác phân tích cơng việc đánh giá thực cơng việc .41 2.1 Hồn thiện phương pháp tính lương theo thời gian .49 2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .50 2.1 Hồn thiện cơng tác định mức lao động 50 2.2 Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm 51 2.3 Hoàn thiện quy chế trả lương 52 KẾT LUẬN 54 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngơ Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong tình bối cảnh kinh tế nước giới cạnh tranh doanh nghiệp trở lên gay gắt Các chi phí đầu vào khơng ngừng tăng lên chi phí ngun vật liệu, chi phí tiền cơng… Để tồn phát triển doanh nghiệp ln tìm cách giảm chi phí Trong chi phí nhân công khoản mục trọng Vấn đề quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp trở thành vị trí trung tâm có tầm quan trọng hàng đầu hệ thống tổ chức quản lý nhằm phát huy cách có hiệu nguồn nhân lực doanh nghiệp Việc xây dựng cấu tiền lương, chế tiền lương hợp lý sở để xác định lương, tiền lương công cho người lao động, tạo động lực cho người lao động tích cực, sang tạo sản xuất đạt suất cao Nhận thức ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp nên em định chọn đề tài “ công tác quản lý tiền lương cơng ty TNHH khí Mạnh Quang” làm đề tài nghiên cứu Qua giúp em tìm hiểu thực tế công tác trả lương Mạnh Quang đồng thời mong ban lãnh đạo nghiên cứu nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác trả lương công ty Kết cấu chuyên đề bao gồm phần: - Chương I: Giới thiệu chung cơng ty TNHH khí Mạnh Quang - Chương II: Thực trạng công tác trả lương công ty TNHH khí Mạnh Quang - Chương III: Giải pháp hồn thiện công tác trả lương công ty TNHH khí Mạnh Quang Do cịn hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy Em xin cảm ơn nhiệt tình bảo PGS.TS Ngơ Kim Thanh tồn thể ban lãnh đạo cơng ty Mạnh Quang giúp em hoàn thành báo cáo Em xin trân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Phương CHƯƠNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG Thông tin chung công ty Công ty TNHH khí Mạnh Quang thành lập năm 1999 có đặc điểm sau: + Tên cơng ty: Cơng ty TNHH khí Mạnh Quang + Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH + Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, buôn bán linh kiện, phụ tùng xe máy + Trụ sở chính: 201 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, T.P Hà Nội + Nhà máy sản xuất: đường Kim Giang, xã Thịnh Liệt, Thanh Trì, T.P Hà Nội + Mã số thuế: 0100917544 + Điện thoại: 043.688.3376 Fax: 043.688.3378 + Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc, ông Nguyễn Kim Loan Các giai đoạn phát triển Sau 16 năm đời hoạt động, công ty bước khẳng định vị thương trường Để đạt thành tựu ngày hơm tồn cơng nhân viên không ngừng phấn đấu suốt thời gian qua Trải qua giai đoạn mang tính chất bước ngoặt, Mạnh Quang ngày hôm thực lớn mạnh quy mơ, tổ chức Có thể phân thành giai đoạn phát triển: SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Phương 2.1 Giai đoạn từ 1994 – 1999 Hợp tác xã công nghiệp cổ phần Mạnh Quang (nay công ty TNHH khí Mạnh Quang) ban đầu với hình thức pháp lý doanh nghiệp cổ phần có cổ phần hóa với HTX Sơn Mỹ nghệ tạo dựng số lượng vốn với tổng số vốn năm 1996 là: 1.905.389.000 đồng Trong vốn cố định là: 1.805.389.000 đồng, vốn lưu động là: 100.000.000 đồng Hình thức kinh doanh gia công, thu mua, tự sản, tự tiêu sản phẩm chủ yếu sản phẩm khí, phụ tùng xe máy Ban đầu với tổng số lao động là: 32 người Với diện tích nhà xưởng 1.600m2 + 100m2 nhà văn phòng với trang thiết bị máy móc nhập ngoại với giá trị 1.000.000.000 đồng Nhà máy ổn định vào sản xuất Đến năm 1997, tổng nguồn vốn lên tới: 3.119.000.000 đồng Trong nguồn vốn lưu động là: 619.000.000 đồng(dự trữ nguyên vật liệu 200.000.000 đồng), nguồn vốn lưu động là: 2.500.000.000 đồng Diện tích nhà xưởng tăng 1715m2 Với nhạy bén tầm nhìn ban quản lý thị trường xe máy nước Nhận thấy thị trường xe máy tương lai thị trường Việt Nam thị trường tiềm Vì đời sống dân trí cao, xe máy phương tiện giao thơng chủ yếu Từ năm 1996 – 1999, mạng lưới khách hàng Mạnh Quang trải rộng khắp tỉnh miền Bắc lên 157 khách hàng( đại lý người bán buôn lẫn bán lẻ) Số lượng sản phẩn sản xuất khơng ngừng tăng lên: Bảng 1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty 1997 – 1999 Chỉ tiêu 1997 1998 1999 85.000 96.500 120.316 3.600.000.000 3.806.000.000 4.150.000.000 90.205.000 100.316.500 150.606.000 Năm Sản phẩm sản xuất(cái) Doanh thu(VNĐ) Lãi rịng(VNĐ) Nguồn: Phịng tài kế tốn SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngơ Phương Biểu đồ1.: Biểu đồ tình hình doanh thu qua năm 1997– 1999 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ tình hình lợi nhuận qua năm Sản xuất phát triển, thị trường ngày mở rộng, số lượng đời sống công nhân ngày nâng cao SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Phương Giai đoạn 1999 – 2010 Năm 1999 HTX công nghiệp cổ phần Mạnh Quang chuyển đổi hình thức pháp lý sang cơng ty TNHH thành viên Cùng với lớn mạnh tiềm lực thị trường, Ban quản trị định chuyển đổi hình thức pháp lý từ cổ phần sang TNHH Tuy nhiên từ nămm 1999 – 2005 mà nhu cầu xe máy nước ta ngày tăng lên, sản phẩm nước vào Việt Nam nhiều, với giá cao với chất lượng tốt, nên sản phẩm nội địa khó cạnh tranh Bảng 1.2 Bảng động thái phát triển sản xuất – lắp ráp xe máy Hạng mục 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Tổng số xe đăng kiểm (nghìn ch) 2.485, 1.818, 1.789, 2.138, 2.188, 2.553, 3.263, cấu sản lượng 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% FDI 12,94 % 42,37 % 47,59 % 51,71 % 53,55 % 54,53 % 60,25 % Nội địa 87,06 % 57,63 % 52,41 % 48,29 % 46,45 % 45,47 % 39,75 % 8,07% 10,20 % 12,59 % 19,35 % 22,42 % 27,09 % 21,51 % - DN 20 > 40.000 xe 40,54 % 31,10 % 30,64 % 24,57 % 13,43 % 7,35% 11,33 % - DN 10 > 20.000 xe 21,07 % 10,03 % 9,16% 4,20% 8,83% 5,46% 7,67% - DN 10.000 17,38 6,29% 0,03% 0,16% 1,77% 5,57% 4,64% - DN > 40.000 xe SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh xe GVHD: PGS.TS Ngô Phương % ( Nguồn: tài liệu phục vụ Hội thảo xúc tiến phát triển công nghiệp hỗ trợ ngành xe máy thành phố Hà Nội) Cuối năm 1998 đầu năm 1999 dòng xe Trung Quốc bắt đầu vào Việt Nam theo phương thức linh kiện IKD Cạnh tranh trở lên gay gắt doanh nghiệp nội địa, doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp xuất nhập linh kiện Trung Quốc Trong yếu quản lý, lạc hậu công nghệ buộc doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cách đổi để tồn Với mạnh sẵn có ban quản lý Mạnh Quang định mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư thêm thiết bị, công nghệ nâng cao suất, chất lượng sản phẩm Trong giai đoạn doanh nghiệp bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh Bên cạnh việc tự sản, tự tiêu, doanh nghiệp cịn có hoạt động thương mại mua bán thêm số phụ tùng xe máy để tận dụng thị trường sẵn có Nếu giai đoạn trước doanh nghiệp có sản xuất thêm số phụ tùng xe đạp nay, để đáp ứng nhu cầu thị trường tập trung sản xuất cấu sản xuất doanh nghiệp tập trung vào loại sản phẩm là: Nhơng, Đĩa, hàng Cơn, Bát Để tăng khả cạnh tranh sản phẩm công ty áp dụng tiêu chuẩn quốc tế, áp dụng sản phẩm sản xuất như: Chất lượng SS, chất lượng trực quan, chất lượng JIT xây dựng tiêu chuẩn ISO 9001 -2008 Bên cạnh đó, việc sử dụng công nghệ đại, tiên tiến giới vào sản xuất giúp cho chất lượng sản phẩm nâng cao Ngồi cơng nghệ đột dập, tiện phay, công ty sử dụng thêm công nghệ Tôi( Ram) để nâng cao độ cứng sản phẩm, để xử lý bề mặt sản phẩm công ty sử dụng thêm hệ thống máy xử lý bề mặt SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Phương Song song với việc cải tiến công nghệ công ty đầu tư nhập ngoại nhiều thiết bị máy móc đại lị cao tần, máy phay 5K- 32 Liên Xô, ZFB50 Hà Lan, máy xử lý bề mặt Theo số liệu năm 2008 tổng giá trị máy móc thiết bị lên tới 38.264.785.000 đồng Tuy nhiên, để đáp ứng cách đồng sản xuất vấn đề chất lượng nguyên vật liệu cần trọng Phần lớn nguyên vật liệu nhập ngoại từ nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan nên chất lượng đảm bảo Riêng với mặt hàng Xích cơng ty nhập trực tiếp từ Đài Loan, Nhật Bản Indonesia Để mở rộng sản xuất năm 2003 cơng ty tiến hành xây dựng thêm nhà máy sản xuất Kim Giang – Thanh Liệt – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diện tích nhà xưởng lên đến 17.000 m2, nhà văn phịng 1.000 m2 Cơng ty sử dụng nguồn lao động có chất lượng kỷ luật cao: 28% kỹ sư, 54 % có trình độ tay thợ, 18% lao động phổ thong(năm 2010) Người lao động làm việc mơi trường tốt, có đầy đủ chế độ, có bảo hộ an tồn lao động nhà cơng ty Đây yếu tố quan trọng đóng góp vào thành cơng cơng ty II HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, QUẢN TRỊ CƠNG TY Cơ cấu sản xuất 1.1 Cơ cấu sản xuất cơng ty Xí nghiệp – Phân xưởng – Nơi làm việc Tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất sản phẩm để phân bố phân xưởng sản xuất theo không gian Hiện nhà máy có phân xưởng: - Phân xưởng 1: Phân xưởng đột dập với diện tích 3000m2 - Phân xưởng 2: Phân xưởn tiện, phay với diện tích 2000m2 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Cơng nghiệp & Xây dựng