Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh khang trang

DANH MỤC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT TNHH BHXH BHYT KPCĐ BHTN CBCNV CNV CPNC CPSXC CPQLDN PTNLĐ DN XDCB SXKD … TT Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Cán công nhân viên Công nhân viên Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp Phải trả người lao động Doanh nghiệp Xây dựng Sản xuất kinh doanh DANH MỤC CAC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương TK 334 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán TK 338 Sơ đồ 1.3: Trình tù ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Sổ Sơ đồ 1.4: Trình tù ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.5: Trình tù ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Trình tù ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.7: Trình tù ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp theo sơ đồ sau Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Khang Trang Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức phịng tài chính-kế tốn Cơng ty TNHH Khang Trang Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán máy vi tính Cơng ty TNHH Khang Trang DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2-1: Một số tiêu tình hình tài sản Cơng ty Bảng 2-2: Một số tiêu chủ yếu năm 2010 Công ty TNHH Khang Trang Bảng 2-3: Bảng chấm cơng Phịng tài kế tốn tháng năm 2011 Bảng 2-4: Bảng tốn tiền lương phịng tài kế tốn Tháng năm 2011 Bảng 2-5: Bảng chấm công phân xưởng sản xuất Bảng 2-6: Bảng toán lương phân xưởng sản xuất tháng năm 2011 Bảng 2-7: Bảng phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2011 Bảng 2-8: (Trích) Sổ nhật ký chung Bảng 2-9: Sổ tk 338 Bảng 2-10:Sổ tk 334 Bảng 2-11: Sổ chi tiết đối tượng theo tài khoản 3383: phải trả, phải nộp khác- bảo hiểm xã hội Bảng 2-12: Sổ chi tiết đối tượng theo tài khoản 3384: phải trả, phải nộp khác- bảo hiểm y tế Bảng 2-13: Sổ chi tiết đối tượng theo tài khoản 3382: phải trả, phải nộp khác- kinh phí cơng đồn Bảng 2-14: Sổ chi tiết đối tượng theo tài khoản 3389: phải trả phải nộp khác- bảo hiểm thất nghiệp Phần mở đầu Trong xã hội ngày nay, để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên liên tục phải tái sản xuất sức lao động hay nói cách khác phải tính thù lao cho người lao động trình họ tham gia sản xuất kinh doanh.Trong thời kỳ cơng nghiệp hố đại hoá kinh tế đất nước, trước thềm hội nhập, vấn đề tiền lương, tiền công phạm trù kinh tế, yếu tố hàng đầu sống xã hội, liên quan trực tiếp đến sống người lao động mức sống người lao động cao hay thấp phụ thuộc vào mức thu nhập họ tiền lương yếu tố thu nhập Doanh nghiệp tham gia kinh doanh mục đích lợi nhuận, muốn đạt mục tiêu vấn đề cần đặt cho tất doanh nghiệp phải bố trí lao động hợp lý để mang lại thành lao động tối đa đời sống người nâng cao, động lực thúc đẩy hăng say lao động sáng tạo công việc người Vì vậy, người lao động tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp thi đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao xứng đáng cho họ Thù lao lao động kinh tế hàng hoá biểu thước đo giá trị gọi “Tiền lương” Có thể nói tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế, ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động Đối với người lao động, tiền lương phần thu nhập chủ yếu quan trọng để tái sản xuất sức lao động Chính thế, mà Nhà nước ln bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đối với doanh nghiệp, quản lý tốt vấn đề tiền lương tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo nhiều cải vật chất cho xã hội Hiện nay, xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu người ngày tăng lên, đòi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp với hồn cảnh Đây vấn đề ln Đảng Nhà nước ta quan tâm vấn đề quan trọng, trực tiếp liên quan đến quyền lợi người lao động, đến công xã hội Đồng thời việc hồn thiện cơng tác tiền lương nhu cầu thiết yếu nhằm đảm bảo sống người lao dộng lợi nhuận doanh nghiệp Sau thời gian thực tập thực tế sở sản xuất Công ty TNHH Khang Trang, thân em tìm hiểu, thấy thực tế tổ chức quản lý, sản xuất Công ty TNHH Khang Trang Công ty tồn đứng vững tự khẳng định mình, giữ vững nhịp độ ổn định sản xuất tốt, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng người dân Nhận thức tầm quan trọng em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề tài : “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KHANG TRANG” Chuyên đề em gồm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Khang Trang Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Khang Trang Do thời gian khả có hạn, viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý cô giáo bạn để chuyên đề em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn đồng chí lãnh đạo, tồn thể cán nhân viên Công ty TNHH Khang Trang thầy giáo: Lê Thanh Bằng tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Ý nghĩa việc quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Lao động, ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong lao động, người lao động có vai trò quan trọng Họ người trực tiếp tham gia vào qúa trình hoạt động kinh doanh gián tiếp tham gia vào qúa trình tạo sản phẩm hàng hóa cung cấp cho tiêu dùng xã hội - Lao động trực tiếp công nhân điều khiển máy móc, thiết bị làm sản phẩm - Lao động gián tiếp nhân viên quản lý phục vụ có tính chất chung Doanh nghiệp : Nhân viên phân xưởng, nhân viên phịng, ban Doanh nghiệp : kế tốn, thống kê, kế hoạch, tổ chức lao động Khi hoạt động lao động người diễn Doanh nghiệp loại nguyên vật liệu, hao mòn cơng cụ, dụng cụ cho qúa trình sản xuất thù lao trả cho người lao động ( gọi chung chi phí ) Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, muốn quản lý tốt chi phí sản xuất trước hết cần quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động - Quản lý số lượng lao động quản lý số lượng người lao động, xếp, bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đào tạo yêu cầu lao động , phải quản lý lao động thông qua hai tiêu Doanh nghiệp - Quản lý chất lượng lao động bao gồm: Quản lý thời gian, số lượng, chất lượng sản phẩm, hiệu qủa công việc người lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán Như quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động, thúc đẩy thi đua lao động sản xuất kinh doanh đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho người lao động đắn, hợp lý 1.1.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà Doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho Doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao bồi dưỡng sức lao động Tiền lương trả cho người lao động Doanh nghiệp phải đảm bảo với chế độ tiền lương Nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề hiệu suất cơng tác Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.1.3 Vai trị , nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn cơng cụ sắc bén hệ thống quản lý kinh tế tài Doanh nghiệp Tổ chức tốt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mặt giúp cho cơng tác quản lý lao động có hiệu quả, tạo sở cho việc tính tốn tiền lương nguyên tắc phân phối theo lao động Mặt khác giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả tiền lương trợ cấp xã hội chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Vì vậy, kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau : + Phản ánh đầy đủ kịp thời, xác số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động cơng nhân viên Tính tốn đầy đủ kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quĩ lương + Tính tốn phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn vào đối tượng sử dụng liên quan Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ + Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.1.2 Phân loại tiền lương: Trên thực tế mà người lao động đòi hỏi khối lượng tiền lương lớn mà họ quan tâm nhiều đến khối lượng tài liệu sinh hoạt mà họ nhận thông qua tiền lương Từ ta phải hiểu khái niệm tiền lương là: Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế - Tiền lương danh nghĩa: Là khối lượng tiền trả cho người lao động hình thức tiền tệ, số tiền thực tế mà người lao động nhận Tuy với tiền lương người lao động mua khối lượng hàng hoá, dịch vụ khác thời điểm vùng khác biến động giá -Tiền lương thực tế: Được sử dụng xác định số lượng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà người lao động nhận thông qua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế phụ thuộc vào yếu tố: + Tổng số tiền lương nhận ( Tiền lương danh nghĩa ) + Chỉ số giá hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng Như vậy: Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa/ số giá hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng Khi số tiền lương danh nghĩa tăng nhanh số giá có nghĩa thu nhập thực tế người lao động tăng lên Điều có nghĩa hoạch định chiến lược doanh nghiệp phải quan tâm đến tiền lương thực tế người lao động để tiền lương đòn bẩy kinh tế Về phương diện hạch tốn tiền lương lại tách thành: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương : Là tiền lương trả cho công nhân thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ (các khoản thu nhập khác): Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian nhân viên nghỉ hưởng lương theo qui định chế độ -Tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí, tiền lương phụ hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất Nh vậy, tiền lương quan tâm mức vừa đòn bẩy kinh tế vừa đòn bẩy xã hội, kích thích sản xuất phát triển nâng cao đời sống tinh thần người lao động 1.2 Các hình thức tiền lương, qũy tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Các hình thức trả lương Tổ chức tiền lương cho người lao động phải đảm bảo đầy đủ yêu cầu: - Bảo đảm hình thức tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống tinh thần người lao động - Đảm bảo tăng suất lao động Và đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Trả lương theo lực, người có số lượng chất lượng phải ngang nhau, khơng phân biệt giới tính, tơn giáo, đảm bảo trả lương công giúp họ phấn đấu làm việc Thứ hai: Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản xuất doanh nghiệp việc trả lương vào suất lao động Tiền lương bình quân tăng suất lao động nâng cao giảm tổn thất việc ngừng sản xuất Thứ ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động khác kinh tế Với nghành khác nhau, trình độ bình quân khác nhau, điều kiện lao động khác cần có mức lương phù hợp để tạo cân đối ngành Trong công tác tổ chức lao động doanh nghiệp, tổ chức tiền lương nội dung quan trọng có quan hệ mật thiết thường xuyên tới người lao động, đến mặt lao động sản xuất Nó biểu rõ nét sách chế độ đãi ngộ Đảng Nhà nước ta người lao động Trong kinh tế chế độ xã hội chủ nghĩa nước ta nay, doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương, trả cơng thưởng cho người lao động cho phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên việc sử dụng tiền lương làm công cụ hệ thống kích thích kinh tế người lao động thường tuân theo nguyên tắc trả lương Việc lựa chọn hình thức tiền lương hợp lý có tác dụng khuyến khích người lao động khơng ngừng nâng cao suất lao động, sử dụng hợp lý đầy đủ thời gian lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Lựa chọn hình thức trả lương địi hỏi phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất loại cơng việc điều kiện bị kỹ thuật doanh nghiệp Trong thực tế doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương chủ yếu là: Trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Theo điều 7-NĐ số 114/2002/ NĐ-CP Nhà nước quy định cụ thể hình thức trả lương Doanh nghiệp Nhà nước bao gồm: 1.2.1.1 Tiền lương theo thời gian ; Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Tiền lương thời gian tính theo tháng, theo ngày, theo công tác gọi lương tháng, lương ngày, lương Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc X Đơn giá lương thời gian Đây số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian làm việc thực tế mà không xét đến kết lao động Chế độ áp dụng với người lao động khơng thể tính định mức cơng việc người lao động địi hỏi đảm bảo chất lượng mà khơng địi hỏi xuất lao động + Tiền lương thángn lương thángng tháng: trả theo thang bậc lương theo quy định Lương tháng theo thang bậc lương theo quy định Lương thángc lương thángng theo quy định Lương thángnh Lương thángng tháng thư ng áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lýng trả theo thang bậc lương theo quy định Lương tháng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lým cơng tác theo thang bậc lương theo quy định Lương thángn lý hàm cơng tác quản lý hành chính, quản lýnh chính, qu ả theo thang bậc lương theo quy định Lương thángn lý kinh t vàm công tác quản lý hành chính, quản lý nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sảnc ngàm cơng tác quản lý hành chính, quản lýnh hoạt động khơng có tính chất sảnt độc ngành hoạt động khơng có tính chất sảnng khơng có tính ch ất sảnt s ả theo thang bậc lương theo quy định Lương thángn xuất sảnt Tiền lương tháng = Mức lương theo tháng bảng lương NV + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Tiền lương trả tháng = Mức lương ngày x Số ngày thực tế + Tiền lương ngày : tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Tiền lương thángn lương thángng ngàm cơng tác quản lý hành chính, quản lýy dùng làm để tính trợ cấp BHXH phải trảc dùng làm công tác quản lý hành chính, quản lým để tính trợ cấp BHXH phải trản để tính trợ cấp BHXH phải trả để tính trợ cấp BHXH phải trả tính trợc dùng làm để tính trợ cấp BHXH phải trả cất sảnp BHXH phả theo thang bậc lương theo quy định Lương thángi tr ả theo thang bậc lương theo quy định Lương tháng CVN, tính trả theo thang bậc lương theo quy định Lương tháng lương thángng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lươngng ngàm cơng tác quản lý hành chính, quản lýy hộc ngành hoạt động khơng có tính chất sảni h ọp, học tập, trả lươngp, h ọp, học tập, trả lươngc t ậc lương theo quy định Lương thángp, tr ả theo thang bậc lương theo quy định Lương tháng l ương thángng theo hợc dùng làm để tính trợ cấp BHXH phải trảp đồng…ng… Mức lương tối thiểu (Hệ số lương + Hệ số phụ theo quy định x Mức lương cấp) nhà nước = ngày Số ngày làm việc theo chế độ Số ngày làm việc chế độ qui định cho quan hành 22 ngày cịn quan hoạt động sản xuất tính ngày chế độ 26 ngày 10