Hoan thien cong tac ke toan nguyen vat lieu tai 188317 khotrithucso com

Lời mở đầu i i Lịch sử phát triển xà hội loài ngời đà trải qua nhiều giai đoạn nối tiếp từ thấp đến cao Tơng ứng với giai đoạn hình thái kinh tế xà hội gắn liền với phơng thức sản xuất định Sự vận động thay lẫn hình thái kinh tế xà hội lịch sử tác động quy luật khách quan, trình lịch sử tự nhiên xà hội Các Mác đà viết Tôi coi phát triển hình thái kinh tế xà hội trình lịch sử tự nhiên Hay nói cách khác xà hội tồn phát triển qua giai đoạn nhờ trình sản xuất sản phẩm Để trình diễn thông suốt từ khâu đầu đến khâu cuối, yếu tố không phần quan trọng nguyên vật liệu Xét góc độ doanh nghiệp, nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành đặn, thờng xuyên, đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng Nhất điều kiện kinh tế thị trờng, dới chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ kh¸ch quan, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh đà làm cho doanh nghiệp phải trọng tới yếu tố giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xt vµ thêng chiÕm tû träng lín tỉng chi phí sản xuất nh tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ ®äng vèn NhËn thøc ®ỵc ý nghÜa cđa chi phÝ nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất nh vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu, tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu vấn đề cấp bách, thúc nhà quản lý kinh tế không ngừng nghiên cứu hoàn thiện nhằm quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu Đối với Công ty Dụng cụ số I nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng, chi phí nguyên vật liệu chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ s¶n xt Giảm chi phí nguyên vật liệu biện pháp giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh sản phẩm, Công ty Dụng cụ số I quan tâm trọng công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ lý luận thực tiễn trên, chuyên đề sâu vào nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Dụng cụ số I Với mong muốn đợc tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty, từ đa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty Dụng cụ số I Ngoài phần mở đầu kết luận, khoá luận gồm ba phần sau: Phần I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Dơng sè I PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Dụng cụ số I i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Tiến sĩ Lê Thị Hoà ban lÃnh đạo nh phòng chức đặc biệt phòng kế toán Công ty Với thời gian có hạn nên đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Dụng cụ số I cha sâu nghiên cứu hoàn thiện cách tốt Đồng thời hiểu biết hạn chế nên không tránh khỏi khiếm khuyết, kính mong thầy cô giáo ngời quan tâm đóng góp ý kiến để em bổ sung nh÷ng khiÕm khut vỊ kiÕn thøc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhÇn I - Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1 - Sù cần thiết phải quản lý tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 - Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu phận trọng yếu t liệu sản xuất Các Mác đà viết Đối tợng đà qua lần lao động trớc gọi nguyên liệu Nh vậy, tất nguyên liệu đối tợng lao động, nhng đối tợng lao động đà trải qua tác động ngời Không Các Mác rõ Nguyên liệu hình thành thực thể chủ yếu sản phẩm hay gia nhập sản phẩm dới hình thức sản phẩm phụ Vật liệu nguyên liệu đợc tiếp tục qua gia công chế biến hay nói cách khác tiếp tục có tác động ngời Nguyên liệu, vật liệu gọi tắt nguyên vật liệu, đợc chia thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ dựa vào đặc tính lý, hoá hc khèi i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lợng tiêu hao, mà vào tham gia chúng vào mức cấu thành sản phẩm Nhiên liệu, lợng thuộc vỊ vËt liƯu phơ nhng tÇm quan träng cđa chúng nên đợc tách thành yếu tố riêng Nh đà biết, mục đích trình ngời sử dụng t liệu lao động làm thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất hoá lý đối tợng lao động để tạo đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mà sản phẩm đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng thị trờng Nh vậy, nguyên vật liệu ba phận quan trọng trình sản xuất (Sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động) trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Nội dung đối tợng lao động nguyên vật liệu Nếu tài sản lu động đợc nhìn theo giác độ hình thái biểu nguyên vật liệu dạng thức chủ yếu tài sản lu động 1.1.2 - Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: 1.1.2.1 - Đặc điểm nguyên vật liệu: Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ ba yếu tố: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Ba yếu tố có tác động qua lại với để tạo cải vật chất cho xà hội Đối tợng lao động tất vật có sẵn tự nhiên quanh ta mà lao động có ích ngời tác động vào Đối tợng lao động đợc chia thành hai loại: Loại thứ có sẵn tự nhiên nh gỗ rừng nguyên thuỷ, quặng lòng đất Loại thứ hai đà qua chế biến, nghĩa có tác động lao động, gọi vật liệu Nguyên vật liệu có đặc điểm sau: - Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu tồn kho vốn lu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp 1.1.2.2 - Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: Từ đặc điểm nguyên vật liƯu ta cã thĨ thÊy râ vai trß quan träng nguyên vật liệu trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Chất lợng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào chất liệu nguyên vật liệu làm Do vậy, để sản xuất đợc sản phẩm tốt, thoả mÃn đợc nhu cầu khách hàng cần phải có nguyên vật liệu có chất lợng cao đảm bảo quy cách chủng loại Mặt khác chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm (trong sản phẩm công nghiệp giá trị nguyên vật liệu chiếm khoảng 50 60% giá thành sản xuất, sản phẩm chế biến giá trị nguyên vật liệu chiếm tới 70 80% giá thành sản xuất sản phẩm) Vì nên việc tập trung quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu vấn đề vô quan trọng mµ bÊt kú mét doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp cần phải quan tâm Điều có ý nghĩa quan trọng nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm chừng mực việc giảm tiêu hao nguyên vật liệu tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên ngày cạn kiện dần, sở để tăng sản phẩm xà hội 1.1.3 - Yêu cầu nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu: Trong điều kiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mÃn nhu cầu vật chất văn hoá cộng đồng xà hội Việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý có hiệu ngày đợc coi trọng Do công tác quản lý yêu cầu tất yếu phơng thức sản xuất Xà hội ngày phát triển, nhu cầu xà hội ngày cao đòi hỏi sản phẩm tiêu thụ nhiều hơn, chất lợng cao hơn, đa dạng mẫu mà chủng loại, mầu sắc Chính mà vật liệu cấu thành nên sản phẩm phải không ngừng đợc nâng cao chất lợng chủng loại Trong điều kiện kinh tế nớc ta ngành sản xuất cha đáp ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho yêu cầu sản xuất, yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải toàn diện tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu - khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ tỉ lệ khấu hao khác thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức Đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua làm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu cách tối đa - khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hoá loại nguyên vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh lÃng phí - khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngng trệ, gián đoạn không cung cấp kịp thời, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn - khâu sử dụng: Cần phải tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu Phải xây dựng đợc hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho chi tiết, công đoạn phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiÕn 1.1.4 - NhiƯm vơ vµ néi dung cđa kÕ toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Để thực đợc chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần phải làm tốt công việc sau: 1.1.4.1 - Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: - Tổ chức đánh giá, đánh giá lại, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị Thực việc phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp để phát huy mặt tích cực, khắc phục mặt hạn chế để không ngừng nâng cao hiệu quản lý - áp dụng đắn phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu, hớng dẫn kiểm tra đơn vị, phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), më i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i sæ (thẻ) kế toán chi tiết Thực phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, đạo công tác kế toán phạm vi ngµnh kinh tÕ vµ toµn bé nỊn kinh tÕ quốc dân - Tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp đợc số liệu tình hình có biến động tăng, giảm vật liệu sử dụng trình sản xuất, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất - Tính toán xác số lợng giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.4.2 - Nội dung kế toán nguyên vật liệu: Để thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi trình kế toán nguyên vật liệu bao gồm nội dung sau: - Phân loại lập danh điểm vật t - Xây dựng nội dung, quy chế bảo quản sử dụng nguyên vật liệu - Xây dựng định mức tiêu dùng, định mức dự trữ nguyên vật liệu nh định mức tiêu hao cách hợp lý trình sử dụng, vận chuyển bảo quản - Tổ chức khâu hạch toán ban đầu gồm vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ cách hợp lý - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán tổng hợp - Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật t nh báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn vật t - Tổ chức phân tích tình hình vật t thông tin kinh tế quan trọng 1.2 - Phân loại tính giá nguyên vật liệu: 1.2.1 - Phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, để tiến hành sản xuất phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, để quản lý tốt cần phải tiến hành phân loại Phân loại nguyên vật liệu xếp vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Phân loại vật liệu dựa tiêu thức sau: 1.2.1.1 - Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: Theo cách phân loại nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, cấu tạo nên thực thể sản phẩm (ví dụ: sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, c¬ khÝ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên sản phẩm, làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng làm cho trình sản xuất đợc tiến hành cách thuận lợi (ví dụ: dầu nhờn, hồ, keo, thuốc chống gỉ) - Nhiên liệu: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo nhiệt lợng phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nh than, củi, xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: Là phận phụ tùng chi tiết máy, doanh nghiệp mua vào để thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật liệu thiết bị máy móc doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t xây dựng - Phế liệu: Là vật liệu không tác dụng trình công nghệ sản suất sản phẩm doanh nghiệp, thu hồi đợc sản phẩm hỏng, ngừng sản xuất lý tài sản cố định nguyên nhân khác - Các loại vật liệu khác: Là vật liệu mang tính đặc thù riêng có số doanh nghiệp Ngoài loại vật liệu kể nh bao bì, vật đóng gói, vật liệu sử dụng luân chuyển Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết, dễ dàng việc quản lý kế toán vật liệu 1.2.1.2 - Phân loại nguyên vật liệu theo chức nguyên vật liệu trình sản xuất: Theo cách phân loại toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là loại nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Bao gồm: Nguyên vật liệu trực tiếp: Là loại vật liệu tiêu hao trực tiếp trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu gián tiếp: Là loại vật liệu tiêu hao gián tiếp trình phục vụ sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng - Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý 1.2.1.3 - Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành: Theo tiêu thức nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua thị trờng - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp tự chế biến nguyên vật liệu thuê gia công để sử dụng sản xuất giai đoạn sau - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh đợc biếu tặng, cấp phát - Phế liệu thu hồi: Là nguyên vật liệu bị thải loại khỏi trình sản xuất, tái sử dụng đem bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2.1.4 - Ph©n loại nguyên vật liệu theo quyền sở hữu: - Nguyên vËt liƯu thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp: Gåm loại nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất, mua đà toán chấp nhận toán - Nguyên vật liệu không thuộc sở hữu doanh nghiệp: Gồm nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ Tuy nhiên cách phân loại phân loại theo vai trò nguyên vật liệu u việt đợc sử dụng rộng rÃi 1.2.2 - Tính giá nguyên vật liệu: Tính giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu thống Việc tính giá nguyên vật liÖu mang mét ý nghÜa hÕt søc quan träng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu 1.2.2.1 - Các tiêu tính giá nguyên vật liệu: - Giá thực tế: Là giá đợc xác định dựa khách quan, đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu Giá thực tế nguyên vật liệu sở pháp lý để phản ánh tình hình luân chuyển nguyên vật liệu đợc dùng để ghi nguyên vật liệu tồn kho lập báo cáo kế toán - Giá hạch toán: Là loại giá ổn định, đợc xác định đầu kỳ hạch toán, thờng dựa giá thực tế cuối kỳ trớc hay giá kế hoạch kỳ Giá hạch toán loại giá có tính chủ quan nên sử dụng để theo dõi việc luân chuyển hàng ngày Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế 1.2.2.2 - Xác định giá nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu nhập kho đợc tính theo gi¸ thùc tÕ, c¸ biƯt cã mét sè trêng hợp phải sử dụng giá hạch toán để ghi nhận nhập kho Chẳng hạn nguyên vật liệu nhập kho nhng cha có chứng từ hoá đơn, kế toán phải sử dụng tiêu giá hạch toán để ghi sổ Đến có chứng từ hoá đơn kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế Giá nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập nh sau: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế giá ghi hoá đơn ngời bán cộng (+) với thuế nhập (nếu có), thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp) khoản chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí thuê kho bÃi) trừ (-) khoản giảm giá hàng mua đợc hởng - Đối với nguyên vËt liƯu doanh nghiƯp tù chÕ biÕn, gia c«ng: Gi¸ thùc tÕ bao gåm gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xuất kho cộng chi phí gia công chế biến - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế giá trị vật liệu xuất kho thuê gia công chế biến cộng chi phí liên quan (tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển, bốc dỡ) - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng chi phí tiÕp nhËn (nÕu cã) iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Đối với phế liệu nhập kho: Giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu - Đối với nguyên vật liệu đợc tặng thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận 1.2.2.3 - Xác định giá nguyên vật liệu xuất kho: Việc tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc vào đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Có nhiều phơng pháp đợc sử dụng để đánh giá nguyên vật liệu xuất dùng Doanh nghiệp vào điều kiện cụ thể để lựa chọn phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ ràng: 1.2.2.3.1 - Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo giá bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) Giá thực tế vật liệu Số lợng vật liệu Giá đơn vị = bình quân xuất dïng xuÊt dïng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i iii Trong đó: i Giá đơn vị Giá TT vật liệu tồn đ.kỳ + Giá TT vật liệu nhập kỳ bình quân = kỳ dự trữ Số lợng TT vật liệu tồn đ.kỳ + Số lợng TT vật liệu nhập kỳ Phơng pháp đơn giản dễ làm nhng độ xác không cao Hơn công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc) bình quân = cuối kỳ trớc Số lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc) Phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ làm phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu kỳ Tuy nhiên phơng pháp không xác không tính tới biến động giá kỳ nµy i i i i i i i i i i i i i i i Giá đơn vị bình quân sau = lần nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ vật liệu tồn kho sau lần nhập Số lợng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, phải tính toán nhiều lần 1.2.2.3.2 - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu mua tri i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ớc đợc dùng để làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp điều kiện giá có xu hớng ổn định có xu hớng giảm 1.2.2.3.3 - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Phơng pháp giả định vật liệu mua vào sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp FIFO Phơng pháp LIFO thích hợp trờng hợp lạm phát, giá có xu hớng tăng 1.2.2.3.4 - Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế nguyên vật liệu Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp trực tiếp thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt 1.3 - Kế toán chi tiÕt nguyªn vËt liƯu: 1.3.1 - Tỉ chøc chøng từ: Chứng từ phơng tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, vừa phơng tiện thông tin kết nghiệp vụ kinh tế 1.3.1.1 - Các chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐ 1141/ CT/ CĐKT ngày 1/ 11/1995 Bộ Trởng Bộ Tài chính, chứng từ kế toán vật liệu bao gồm: - Hoá đơn bán hàng đơn vị bán - Hợp đồng mua hàng - Phiếu nhập kho (mÉu 01-VT: B¾t buéc) - PhiÕu xuÊt vËt t (mÉu 02-VT: Bắt buộc) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển néi bé (mÉu 03-VT: B¾t buéc) - PhiÕu xuÊt vËt t theo hạn mức (mẫu 04-VT: Hớng dẫn) - Biên b¶n kiĨm nghiƯm vËt t (mÉu 05-VT: Híng dÉn) - Thẻ kho (mẫu 06-VT: Bắt buộc) - Phiếu báo vật t lại cuối tháng (mẫu 07-VT) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá (mẫu 08-VT) - Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (mẫu 03-BH) - Hoá đơn VAT 1.3.1.2 - Tổ chức chứng từ trình nhập kho nguyên vật liệu: Căn vào nhu cầu vật t mà phận mua hàng liên hệ với nhà cung cấp, lựa chọn ngời bán hàng lập hợp đồng mua hàng Khi nguyên vật liệu vÒ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ®Õn doanh nghiƯp cần kiểm nghiệm phải thành lập ban kiểm nghiệm Ban có nhiệm vụ kiểm nghiệm mặt số lợng, chất lợng, quy cách nguyên vật liệu lập Biên kiểm kê vật t Bộ phận cung ứng dựa sở hợp đồng mua hàng, hoá đơn, biên kiểm nghiệm vật t để lập “PhiÕu nhËp vËt t” PhiÕu nhËp vËt t lËp thµnh liên (đối với vật t mua ngoài), liên (đối với vật t tự sản xuất) Thủ kho sau nhận vật t ghi số lợng vào cột thực nhËp, ký nhËn Liªn 1: Do bé phËn lËp phiÕu giữ Liên 2: Thủ kho ghi thẻ kho sau chuyển cho kế toán Liên (nếu có): Ngời nhập giữ Còn hợp đồng mua hàng, hoá đơn ngời bán đợc giao cho phận tài vụ, làm thủ tục toán ghi sổ kế toán 1.3.1.3 - Tổ chức chứng từ trình xuất kho nguyên vật liệu: Trong trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích phải thực đầy đủ thủ tục, chứng từ quy định phải thực nghiêm ngặt việc cân, đo, đong, đếm tuỳ theo loại nguyên vật liệu Trên chứng từ xuất vật liệu phải ghi rõ mục ®Ých sư dơng nguyªn vËt liƯu (xt cho ai, ®Ĩ làm gì) Phiếu xuất kho phận cung ứng lập để theo dõi chặt chẽ số lợng vật t xuất kho cho phận, phân xởng để có kế hoạch cung ứng vật t kịp thời cho sản xuất làm để kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phiếu xuất kho lập thành liên (Liên 1: Do phận lập phiếu giữ; Liên 2: Thủ kho ghi thẻ kho sau chuyển cho kế toán; Liên 3: ngêi nhËn vËt t gi÷) PhiÕu xt vËt t sư dụng trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu không thờng xuyên với số lợng Trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu nhiều, phát sinh thờng xuyên tháng doanh nghiƯp sư dơng “PhiÕu xt vËt t theo h¹n mức Phiếu áp dụng cho tháng có giá trị sử dụng tháng Cuối tháng không dùng hết vật t đà lĩnh, đơn vị sử dụng phải lập phiếu nhập vật t đem đến kho víi sè vËt t thõa vµ phiÕu xt vËt t theo hạn mức, thủ kho ghi số lợng thừa trả lại vào hai phiếu Đối với trờng hợp xuất bán vật liệu, phận cung ứng vào thoả thuận khách hàng để lập Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Phiếu đợc lập làm liên: Một liên giao cho khách hàng; Một liên giao cho bé phËn cung øng; Mét liªn giao cho thđ kho ghi thẻ kho sau chuyển cho kế toán 1.3.2 - Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh giá trị, số lợng loại nguyên vật liệu theo kho ngời phụ trách Tuỳ theo quy mô, yêu cầu quản lý điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chọn ba phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sau: 3.2.1 - Phơng pháp thẻ song song: Phơng pháp yêu cầu phải mở thẻ chi tiết đồng thời kho phòng kế toán Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu mặt số lợng, thẻ kho đợc mở chi tiết cho danh điểm vật t Hàng ngày, chứng từ nhập xuất, thủ kho ghi số lợng thực nhập xuất cuối ngày tính số lợng tồn thẻ kho Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thđ kho ph¶i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 10 i i i