Hoan thien ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty 132729

i Đặc i điểm i kinh i doanh i thơng i mại i và i vai i trò i của i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại

i Đặc i điểm i hoạt i động i kinh i doanh i thơng i mại i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i ở i nớc i ta i hiện i nay

Hoạt i động i kinh i doanh i thơng i mại i là i việc i thực i hiện i một i hay i nhiều i hành i vi i thơng i mại i của i thơng i nhân i làm i phát i sinh i quyền i và i nghĩa i vụ i giữa i các i thơng i nhân i với i nhau i hoặc i giữa i các i thơng i nhân i có i liên i quan i bao i gồm i việc i mua i bán i hàng i hoá, i cung i ứng i dịch i vụ i thơng i mại i và i các i hoạt i động i xúc i tiến i thơng i mại i nhằm i mục i đích i lợi i nhuận i hoặc i thực i hiện i chính i sách i kinh i tế i xã i hội.

Thơng i nhân i có i thể i là i cá i nhân i có i đủ i năng i lực i i hành i vi i dân i sự i hay i các i hộ i gia i đình, i tổ i hợp i tác i hoặc i các i doanh i nghiệp i thuộc i các i thành i phần i kinh i tế i thành i lập i theo i quy i định i của i pháp i luật.

Hoạt i động i kinh i doanh i thơng i mại i có i chức i năng i tổ i chức i và i thực i hiện i việc i mua i bán i trao i đổi i hàng i hoá, i cung i cấp i các i dịch i vụ i nhằm i phục i vụ i sản i xuất i và i đời i sống i nhân i dân i Hoạt i động i kinh i doanh i thơng i mại i là i khâu i trung i gian i nối i liền i giữa i sản i xuất i và i tiêu i dùng.

* i Hoạt i động i kinh i doanh i thơng i mại i có i những i đặc i điểm i sau:

- i Về i hoạt i động: i Hoạt i động i kinh i tế i cơ i bản i là i lu i chuyển i hàng i hoá i (Lu i chuyển i hàng i hoá i là i sự i tổng i hợp i các i hoạt i động i thuộc i quá i trình i mua i bán i trao i đổi i và i dự i trữ i hàng i hoá i ).

- i Về i hàng i hoá: i Hàng i hoá i trong i kinh i doanh i thơng i mại i gồm i các i loại i vật i t, i sản i phẩm i có i hình i thái i vật i chất i và i phi i vật i chất i mà i doanh i nghiệp i mua i về i với i mục i đích i để i bán.

- i Về i phơng i thức i lu i chuyển i hàng i hoá: i Hoạt i động i kinh i doanh i thơng i mại i có i 2 i hình i thức i lu i chuyển i chính i là i bán i buôn, i bán i lẻ.

- i Về i tổ i chức i kinh i doanh: i có i thể i theo i nhiều i mô i hình i khác i nhau i nh i tổ i chức i bán i buôn, i bán i lẻ, i công i ty i kinh i doanh i tổng i hợp, i công i ty i môi i giới, i công i ty i xúc i tiến i thơng i mại

- i Về i sự i vận i động i của i hàng i hoá; i sự i vận i động i của i hàng i hoá i không i giống i nhau, i tuỳ i thuộc i vào i nguồn i hàng i và i ngành i hàng i (hàng i lu i chuyển i trong i nớc, i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 hàng i xuất i nhập i khẩu ) i Do i đó i chi i phí i thu i mua i và i thời i gian i lu i chuyển i hàng i hoá i cũng i khác i nhau i giữa i các i loại i hàng.

i Vai i trò i của i nghiệp i vụ i bán i hàng

Trong i doanh i nghiệp i thơng i mại, i bán i hàng i là i khâu i cuối i cùng i của i quá i trình i lu i thông i hàng i hoá i đồng i thời i thực i hiện i quan i hệ i trao i đổi, i giao i dịch, i thanh i toán i giữa i ngời i mua i và i ngời i bán i Bán i hàng i trong i các i doanh i nghiệp i thơng i mại i chủ i yếu i là i bán i hàng i hoá i và i dịch i vụ.

- i Xét i về i bản i chất i kinh i tế i : i quá i trình i bán i hàng i là i quá i trình i chuyển i sở i hữu i về i hàng i hoá i và i tiền i tệ i Thực i hiện i nghiệp i vụ i kinh i doanh i này, i ngời i bán i (doanh i nghiệp i ) i mất i quyền i sở i hữu i về i hàng i hoá i và i đợc i quyền i sở i hữu i về i tiền i tệ i hay i quyền i đòi i tiền i của i ngời i mua i Ngời i mua i (khách i hàng) i đợc i quyền i sở i hữu i về i hàng i hoá, i mất i quyền i sở i hữu i về i tiền i tệ i hay i có i nghĩa i vụ i phải i trả i tiền i cho i ngời i bán.

- i Xét i về i hành i vi: i Hoạt i động i bán i hàng i diễn i ra i sự i trao i đổi, i thoả i thuận i giữa i ngời i bán i và i ngời i mua, i ngời i bán i chấp i nhận i bán i và i xuất i giao i hàng; i ngời i mua i chấp i nhận i mua i và i trả i tiền i hay i chấp i nhận i trả i tiền.

- i Xét i về i quá i trình i vận i động i của i vốn: i trong i hoạt i động i bán i hàng, i vốn i kinh i doanh i chuyển i từ i hình i thái i hiện i vật i (hàng i hoá) i sang i hình i thái i tiền i tệ.

* i Vai i trò i của i nghiệp i vụ i bán i hàng:

- i Đối i với i xã i hội: i Bán i hàng i là i một i nhân i tố i hết i sức i quan i trọng i thúc i đẩy i quá i trình i tái i sản i xuất i cho i xã i hội i Nếu i bán i đợc i nhiều i hàng i hoá i tức i là i hàng i hoá i đợc i chấp i nhận, i bán i đợc i nhiều, i do i đó i nhu i cầu i mới i phát i sinh i cần i có i hàng i hoá i mới i cho i nên i điều i tất i yếu i là i cần i tái i sản i xuất i cũng i nh i mở i rộng i sản i xuất.

- i Đối i với i thị i trờng i hàng i hoá: i bán i hàng i thực i hiện i quá i trình i trao i đổi i giá i trị i ngời i có i giá i trị i sử i dụng i (ngời i sản i xuất) i lấy i đợc i giá i trị i sử i dụng i hàng i hoá i và i phải i trả i bằng i giá i trị.

- i Đối i với i doanh i nghiệp i thơng i mại: i Với i chức i năng i là i trung i gian i nối i liền i giữa i sản i xuất i và i tiêu i dùng i nên i doanh i nghiệp i thơng i mại i có i nhiệm i vụ i cung i cấp i dịch i vụ i hàng i hoá i cho i ngời i tiêu i dùng i Trong i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i thơng i mại, i quá i trình i lu i chuyển i hàng i hoá i đợc i diễn i ra i nh i sau: i Mua i vào- i

Dự i trữ i - i Bán i ra, i trong i đó i bán i hàng i hoá i là i khâu i cuối i cùng i nhng i lại i có i tính i chất i quyết i định i đến i khâu i trớc i đó i Bán i hàng i quyết i định i xem i doanh i nghiệp i có i nên i tiếp i tục i mua i vào i hay i dự i trữ i nữa i hay i không? i số i lợng i là i bao i nhiêu? i Vậy i bán i hàng i là i mục i đích i cuối i cùng i của i doanh i nghiệp i thơng i mại i cần i hớng i tới i và i rất i quan i trọng, i nó i quyết i định i đến i việc i thành i công i hay i thất i bại i của i doanh i nghiệp i

Do i đó i thực i hiện i tốt i khâu i bán i hàng i sẽ i giúp i doanh i nghiệp i i thơng i mại:

+ i Thu i hồi i vốn i nhanh, i quay i vòng i tốt i để i tiếp i tục i hoạt i động i kinh i doanh. + i Đẩy i mạnh i tốc i độ i chu i chuyển i vốn i lu i động i  i quản i lý i vốn i tốt i giảm i việc i huy i động i vốn i từ i bên i ngoài i (lãi i xuất i cao).

+ i Thực i hiện i tốt i quá i trình i chu i chuyển i hàng i hoá i trong i doanh i nghiệp i th- ơng i mại, i điều i hoà i lợng i hàng i hoá i mua i vào, i dữ i trữ i bán i ra i hợp i lý.

+ i Xác i định i đợc i kết i quả i kinh i doanh i để i hoạch i định i kế i hoạch i kinh i doanh i cho i năm i tiếp i theo i đợc i tốt i hơn.

+ i Hoàn i thành i việc i thực i hiện i nghĩa i vụ i đối i với i ngân i sách i nhà i nớc i cũng i nh i thực i hiện i nghĩa i vụ i thanh i toán i với i các i bên i liên i quan i nh: i ngân i hàng, i chủ i nợ,

Có i thể i thấy i rằng i nghiệp i vụ i bán i hàng i đóng i vai i trò i quan i trọng i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại i nhất i là i trong i cơ i chế i thị i trờng i hiện i nay i cạnh i tranh i rất i i khốc i liệt i Do i đó i đòi i hỏi i mỗi i doanh i nghiệp i cần i phải i tìm i ra i đợc i chỗ i đứng i cho i riêng i mình i trên i thơng i trờng i cũng i nh i mỗi i doanh i nghiệp i thơng i mại i cần i phải i tìm i ra i đợc i biện i pháp i để i thúc i đẩy i quá i trình i bán i hàng i để i đứng i vững i và i ngày i càng i phát i triển i hơn i trong i thị i trờng i này i Doanh i nghiệp i thơng i mại i cần i quan i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 tâm i tới i chất i lợng i i hàng i hoá, i giá i cả, i các i dịch i vụ i sau i bán, i chính i sách i thu i hút i khách i hàng i (quảng i cáo, i tiếp i thị, i giảm i giá )

Nếu i trong i kinh i doanh, i quá i trình i bán i hàng i đợc i thực i hiện i trôi i chảy i thì i các i quá i trình i khác i cũng i sẽ i đợc i thực i hiện i tốt i do i chúng i có i mối i quan i hệ i ảnh i h- ởng i trực i tiếp i đến i nhau.

i Đặc i điểm i của i nghiệp i vụ i bán i hàng

i Yêu i cầu i quản i lý i và i nhiệm i vụ i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng

a i Yêu i cầu i quản i lý i nghiệp i vụ i bán i hàng ở i bất i cứ i một i hoạt i động i nào i của i xã i hội i yêu i cầu i quản i lý i cũng i đợc i đặt i ra i hết i sức i quan i trọng i và i cần i thiết i ở i hoạt i động i bán i hàng, i vấn i đề i quản i lý i đợc i đặt i ra i với i bộ i phận i kế i toán i bán i hàng i là i rất i cần i thiết.

Kế i toán i bán i hàng i cần i hạch i toán i chi i tiết i tình i hình i biến i động i của i từng i mặt i hàng i tiêu i thụ, i cần i quản i lý i từng i khách i hàng i về i số i lợng i mua i nh i thanh i toán i công i nợ, i quản i lý i doanh i thu i của i từng i khách i hàng i qua i đó i biết i đợc i từng i mặt i hàng i nào i tiêu i thụ i nhanh i hay i chậm, i từ i đó i có i những i biện i pháp i quản i lý i xúc i tiến i hoạt i động i kinh i doanh i một i cách i hợp i lý.

Ngoài i ra, i nghiệp i vụ i bán i hàng i có i nhiều i phơng i thức i bán i hàng i khác i nhau i do i đó i hiệu i quả i kinh i doanh i của i từng i phơng i thức i cũng i khác i nhau i do i số i lợng, i giá i cả i hàng i hoá i và i phơng i thức i thanh i toán i của i từng i phơng i thức i bán i hàng.

Vấn i đề i đặt i ra i đối i với i nhà i quản i lý i là i phải i ghi i chép, i đối i chiếu i , i so i sánh i chính i xác i để i xác i định i i đợc i phơng i thức i bán i hàng i hiệu i quả i nhất i cho i doanh i nghiệp i mình i Do i bán i hàng i là i quá i trình i chuyển i hoá i tài i sản i của i doanh i nghiệp i từ i hình i thái i hiện i vật i sang i hình i thái i tiền i tệ, i cho i nên i quản i lý i nghiệp i vụ i bán i hàng i phải i quản i lý i cả i hai i mặt i tiền i và i hàng i Tiền i liên i quan i đến i tình i hình i thu i hồi i tiền i bán i hàng, i tình i hình i công i nợ i và i thu i hồi i công i nợ i của i khách i hàng i điều i này i yêu i cầu i kế i toán i cũng i nh i thủ i quỹ i phải i quản i lý i theo i từng i khách i hàng, i từng i khoản i nợ i tiếp i theo i từng i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i Hàng i liên i quan i đến i quá i trình i bán i ra, i dự i trữ i hàng i hoá i , i các i khoản i giảm i trừ, i chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i bán i Để i đảm i bảo i tính i liên i tục i trong i kinh i doanh i phải i có i thông i tin i về i tình i hình i hàng i hoá i bán i ra, i trả i lại i để i có i kế i hoạch i kinh i doanh i ở i kỳ i tiếp i theo i một i cách i kịp i thời i Thêm i vào i đó i kế i toán i phải i thờng i xuyên i kiểm i tra i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i bán i hàng i và i thực i hiện i các i chính i sách i có i liên i quan i đến i hoạt i động i đó: i giá i cả, i chi i phí i bán i hàng, i quảng i cáo i tiếp i thị i đồng i thời i phải i tính i toán i và i đa i ra i kế i hoạch i về i hoạt i động i đó i một i cách i hợp i lý. b i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i bán i hàng

Các i nhà i quản i trị i doanh i nghiệp i luôn i luôn i cần i các i thông i tin, i số i liệu i chi i tiết, i cụ i thể i về i hoạt i động i của i doanh i nghiệp, i nhất i là i đối i với i doanh i nghiệp i thơng i mại i thì i cần i phải i có i số i liệu i thống i kê i về i hoạt i động i bàn i hàng i là i đầu i ra i của i mình i

Từ i những i thông i tin i này i có i thể i biết i mức i độ i tiêu i thụ, i phát i hiện i kịp i thời i những i sai i sót i trong i quá i trình i quản i lý, i luân i chuyển i hàng i hoá i để i từ i đó i có i những i biện i pháp i cụ i thể i thúc i đẩy i hoạt i động i kinh i doanh i ngày i càng i phát i triển i Do i đó, i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i cung i cấp i các i số i liệu i liên i quan i đến i tình i hình i tiêu i thụ i hàng i hoá i có i những i đặc i điểm i cơ i bản i sau:

- i Ghi i chép, i phản i ánh i kịp i thời i chính i xác i đầy i đủ i tình i hình i bán i hàng i của i doanh i nghiệp i trong i kỳ i Ngoài i kế i toán i tổng i hợp i trên i từng i tài i khoản, i kế i toán i bán i hàng i cần i phải i theo i dõi, i ghi i chép i về i số i lợng, i kết i cấu i loại i hàng i bán, i ghi i chép i doanh i thu i bán i hàng, i thuế i GTGT i đầu i ra i của i từng i nhóm, i mặt i hàng i theo i từng i đơn i vị i trực i thuộc.

- i Tính i toán i giá i mua i thực i tế i của i từng i mặt i hàng i đã i tiêu i thụ, i nhằm i xác i định i kết i quả i bán i hàng.

- i Kiểm i tra i tình i hình i thu i tiền i bán i hàng i và i quản i lý i tiền i bán i hàng: i đối i với i hàng i hoá i bán i chịu i cần i phải i mở i sổ i sách i ghi i chép i theo i từng i khách i hàng, i lô i hàng, i số i tiền i khách i hàng i nợ, i thời i hạn i và i tình i hình i trả i nợ.

- i Cung i cấp i đầy i đủ, i kịp i thời, i chính i xác i các i thông i tin i cần i thiết i về i tình i hình i bán i hàng i phục i vụ i cho i việc i chỉ i đạo, i điều i hành i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

i Các i phơng i thức i bán

Bán i hàng i là i quá i trình i vận i động i của i vốn i kinh i doanh i từ i hình i thái i hàng i hoá i sang i hình i thái i tiền i tệ i Đây i chính i là i giai i đoạn i cuối i cùng i và i cũng i là i khâu i quan i trọng i nhất i trong i toàn i bộ i quá i trình i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i thơng i mại.

Các i doanh i nghiệp i thơng i mại i có i thể i bán i hàng i theo i các i phơng i thức i và i hình i thức i khác i nhau i sau: a.Bán i buôn

Bán i buôn i là i phơng i thức i bán i hàng i cho i các i đơn i vị i tổ i chức i kinh i tế i khác i nhằm i mục i đích i tiếp i tục i chuyển i bán i hoặc i tiêu i dùng i cho i sản i xuất.

Hàng i hoá i bán i buôn i là i hàng i hoá i vẫn i nằm i trong i lĩnh i vực i lu i thông, i cha i đi i vào i lĩnh i vực i tiêu i dùng i vì i vậy i giá i trị i sử i dụng i của i hàng i hoá i cha i đợc i thực i hiện i Hàng i thờng i đợc i bán i với i số i lợng i lớn.

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 Ưu i điểm i của i phơng i thức i này i thời i gian i thu i hồi i vốn i nhanh, i có i điều i kiện i để i đẩy i nhanh i vòng i quay i của i vốn i và i nâng i cao i hiệu i quả i kinh i doanh.

Tuy i nhiên i phơng i thức i này i có i nhợc i điểm i là i chi i phí i lớn, i tăng i nguy i cơ i ứ i đọng, i d i thừa i hàng i hoá.

Có i hai i hình i thức i bán i buôn i chủ i yếu:

* i Bán i buôn i qua i kho : i Là i phơng i thức i bán i buôn i hàng i hoá i mà i trong i đó i hàng i bán i phải i đợc i xuất i từ i kho i bảo i quản i của i doanh i nghiệp, i trong i phơng i thức i này i có i hai i hình i thức.

- i Bán i buôn i qua i kho i theo i hình i thức i giao i hàng i trực i tiếp: i Căn i cứ i vào i hợp i đồng i đã i ký i kết, i bên i mua i cử i cán i bộ i đến i nhận i hàng i tại i kho i của i doanh i nghiệp i Khi i nhận i hàng i xong, i ngời i nhận i hàng i ký i nhận i vào i hoá i đơn i bán i hàng i và i hàng i đó i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ.

- i Bán i buôn i qua i kho i theo i hình i thức i chuyển i hàng: i theo i hình i thức i này, i doanh i nghiệp i xuất i kho i hàng i hoá, i dùng i phơng i tiện i vận i tải i của i mình i hoặc i đi i thuê i ngoài, i chuyển i đến i kho i của i bên i i mua i hợc i địa i điểm i quy i định i trong i hợp i đồng i Hàng i hoá i chuyển i bán i nhng i vẫn i thuộc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp i cho i nên i hàng i cha i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ i và i cha i ký i nhận i doanh i thu i Hàng i hoá i chỉ i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ i khi i nhận i đợc i giấy i báo i của i bên i mua i nhận i đợc i hàng i và i chấp i nhận i thanh i toán i hoặc i giấy i báo i có i của i ngân i hàng i bên i mua i đã i thanh i toán i tiền i hàng i Chi i phí i bán i hàng i do i hai i bên i thoả i thuận, i nếu i doanh i nghiệp i th- ơng i mại i chịu i ghi i vào i chi i phí i bán i hàng, i nếu i bên i mua i chịu i thì i phải i thu i tiền i của i bên i mua.

* i Bán i buôn i vận i chuyển i thẳng: i Theo i phơng i thức i này, i doanh i nghiệp i th- ơng i mại i sau i khi i mua i hàng, i nhận i hàng i mua i không i đa i về i nhập i kho i mà i chuyển i bán i thẳng i cho i bên i mua i Phơng i thức i này i có i thể i thực i hiện i theo i hai i hình i thức i sau:

- i Bán i buôn i vận i chuyển i thẳng i theo i hình i thức i giao i hàng i trực i tiếp i (còn i gọi i là i hình i thức i giao i tay i ba): i doanh i nghiệp i thơng i mại i sau i khi i mua i hàng, i giao i trực i tiếp i cho i đại i diện i của i bên i mua i tại i kho i ngời i bán i Sau i khi i giao, i nhận, i đại i diện i bên i mua i ký i nhận i đủ i hàng, i bên i mua i đã i thanh i toán i tiền i hàng i hoặc i chấp i nhận i nợ, i hàng i đợc i xác i nhận i là i tiêu i thụ.

- i Bán i buôn i vận i chuyển i thẳng i theo i hình i thức i chuyển i hàng: i Hàng i hoá i doanh i nghiệp i mua i của i nhà i cung i cấp i không i chuyển i về i nhập i kho i mà i gửi i đi i bán i thẳng i Hàng i đợc i gửi i đi i vẫn i thuộc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp i cho i đến i khi i nhận i đợc i thông i báo i chấp i nhận i thanh i toán i của i khách i hàng i thì i quyền i sở i hữu i về i

9 hàng i hoá i mới i đợc i chuyển i giao i cho i khách i hàng, i hàng i hoá i chuyển i đi i mới i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ i b i Bán i lẻ

Bán i lẻ i là i hình i thức i bán i hàng i trực i tiếp i cho i ngời i tiêu i dùng i hoặc i các i tổ i chức i kinh i tế i

Hàng i hoá i bán i lẻ i đã i ra i khỏi i lĩnh i vực i lu i thông i và i đi i vào i lĩnh i vực i tiêu i dùng, i giá i trị i và i giá i trị i sử i dụng i của i hàng i đã i đợc i thực i hiện i Khối i lợng i khách i hàng i lớn, i khối i lợng i hàng i bán i nhỏ, i hàng i hoá i phong i phú i về i mẫu i i mã, i chủng i loại i và i thờng i xuyên i biến i động i i theo i nhu i cầu i thị i trờng. Ưu i điểm: i Doanh i nghiệp i có i điều i kiện i tiếp i xúc i trực i tiếp i với i khách i hàng, i do i vậy i có i thể i nắm i bắt i nhanh i nhạy i đối i với i sự i thay i đổi i của i nhu i cầu, i sự i thay i đổi i của i thị i hiếu i tiêu i dùng, i từ i đó i có i những i biện i pháp, i phơng i án i thích i hợp.

Nhợc i điểm: i Khối i lợng i hàng i hoá i bán i ra i chậm, i thu i hồi i vốn i chậm. c i Phơng i thức i bán i hàng i trả i góp:

Theo i phơng i thức i này, i khi i giao i hàng i cho i ngời i mua i thì i hàng i hoá i đợc i coi i là i tiêu i thụ i Ngời i mua i phải i thanh i toán i lần i đầu i ngay i tại i thời i điểm i mua i một i phần i số i tiền, i số i tiền i còn i lại i đợc i trả i hàng i tháng i và i phải i chịu i một i lãi i suất i nhất i định i Thông i thờng i giá i bán i trả i góp i thờng i lớn i hơn i giá i bán i theo i phơng i thức i thông i th- êng. d i Phơng i thức i bán i hàng i đại i lý, i ký i gửi: Đối i với i hàng i hoá i nhận i đại i lý i thì i đây i không i phải i là i hàng i hoá i của i doanh i nghiệp, i nhng i doanh i nghiệp i phải i có i trách i nhiệm i bảo i quản, i giữ i gìn i Khi i nhận i hàng i hoá i đại i lý, i ký i gửi, i kế i toán i ghi i đơn i tài i khoản i 003 i và i phải i mở i sổ i (thẻ) i chi i tiết i để i ghi i chép i phản i ánh i cụ i thể i theo i từng i mặt i hàng i Đơn i vị i nhận i đợc i một i khoản i hoa i hồng i theo i tỉ i lệ i khi i bán i đợc i hàng.

i Các i phơng i thức i thanh i toán

Công i tác i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại i có i thể i tiến i hành i theo i nhiều i phơng i thức, i hình i thức i khác i nhau i nhng i việc i bán i hàng i nhất i thiết i phải i gắn i với i việc i thanh i toán i với i ngời i mua i Việc i thanh i toán i với i ngời i mua i đợc i tiến i hành i theo i các i phơng i thức i chủ i yếu i sau:

- i Thanh i toán i trực i tiếp i bằng i tiền i mặt i hoặc i phơng i thức i hàng i đổi i hàng: Việc i giao i hàng i và i thành i toán i tiền i hàng i đợc i thực i hiện i ở i cùng i một i thời i điểm i và i giao i hàng i ngay i tại i doanh i nghiệp, i do i vậy i i việc i bán i hàng i đợc i hoàn i tất i ngay i khi i giao i hàng i và i nhận i tiền.

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

- i Thanh i toán i chậm: i Hình i thức i này i có i đặc i trng i cơ i bản i là i từ i khi i giao i hàng i tới i lúc i thanh i toán i hàng i có i một i khoản i thời i gian i nhất i định i (tuỳ i thuộc i vào i hai i bên i mua, i bán).

- i Thanh i toán i qua i ngân i hàng : i có i hai i hình i thức.

+ i Thanh i toán i bằng i phơng i thức i chuyển i khoản i qua i ngân i hàng i với i điều i kiện i ngời i mua i đã i chấp i nhận i thanh i toán, i việc i bán i hàng i đợc i xem i là i đã i đợc i thực i hiện, i doanh i nghiệp i chỉ i cần i theo i dõi i việc i thanh i toán i với i ngời i mua.

+ i Thanh i toán i bằng i phơng i thức i chuyển i khoản i qua i ngân i hàng i với i điều i kiện i ngời i mua i có i quyền i từ i chối i không i thanh i toán i một i phần i hoặc i toàn i bộ i giá i trị i hàng i mua i do i khối i lợng i hàng i gửi i đến i cho i ngời i mua i không i phù i hợp i với i hợp i đồng i về i số i lợng i i hoặc i chất i lợng i và i quy i cách: i hàng i hoá i đợc i chuyển i đến i cho i ng- ời i mua i nhng i cha i thể i xem i là i bán i hàng, i doanh i nghiệp i cần i theo i dõi i tình i hình i chấp i nhận i hay i không i chấp i nhận i để i xử i lý i trong i thời i hạn i quy i định i đảm i bảo i lợi i ích i của i doanh i nghiệp.

i Thêi i ®iÓm i ghi i nhËn i doanh i thu

Doanh i thu i đợc i xác i định i theo i giá i trị i hợp i lý i của i các i khoản i đã i thu i về i hoặc i sẽ i thu i đợc i Doanh i thu i phát i sinh i từ i giao i dịch i đợc i xác i định i bởi i thoả i thuận i giữa i doanh i nghiệp i với i bên i mua i hoặc i bên i sử i dụng i tài i sản i Nó i đợc i xác i định i bằng i giá i trị i hợp i lý i của i các i khoản i đã i thu i hoặc i sẽ i thu i đợc i sau i khi i trừ i các i khoản i chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i bán i và i giá i trị i hàng i bán i bị i trả i lại.

Khi i hàng i hoá i hoặc i dịch i vụ i đợc i trao i đổi i để i lấy i hàng i hoá i hoặc i dịch i vụ i khác i không i tơng i tự i thì i việc i trao i đổi i đó i đợc i coi i là i một i giao i dịch i tạo i ra i doanh i thu.

Trờng i hợp i này i doanh i thu i đợc i xác i định i bằng i giá i trị i hợp i lý i của i hàng i hoá i hoặc i dịch i vụ i nhận i về i sau i khi i điều i chỉnh i các i khoản i tiền i hoặc i tơng i đơng i tiền i trả i thêm i hoặc i thu i nhập i thêm i Khi i không i xác i định i đợc i giá i trị i hợp i lý i của i hàng i hoá i hoặc i dịch i vụ i nhận i về i thì i doanh i thu i đợc i xác i định i bằng i giá i trị i hợp i lý i của i hàng i hoá i hoặc i dịch i vụ i đem i trao i đổi, i sau i khi i điều i chỉnh i các i khoản i tiền i hoặc i tơng i đ- ơng i trả i thêm i hoặc i thu i thêm.

Doanh i thu i bán i hàng i đợc i ghi i nhận i khi i đồng i thời i thoả i mãn i tất i cả i các i điều i kiện i sau:

- i Doanh i nghiệp i đã i chuyển i giao i phần i lớn i rủi i ro i và i lợi i ích i gắn i liền i với i quyền i sở i hữu i hàng i hoá i hoặc i sản i phẩm i cho i ngời i mua.

- i Doanh i nghiệp i không i còn i nắm i giữ i quyền i quản i lý i hàng i hoá i nh i ngời i sở i hữu i hàng i hoá i hoặc i quyền i kiểm i soát i hàng i hoá.

- i Doanh i thu i đợc i xác i định i tơng i đối i chắc i chắn.

- i Doanh i nghiệp i đã i thu i đợc i hoặc i sẽ i thu i đợc i lợi i ích i kinh i tế i từ i giao i dịch i bán i hàng.

- i Xác i định i đợc i chi i phí i liên i quan i đến i giao i dịch i bán i hàng.

Doanh i nghiệp i phải i xác i định i thời i điểm i chuyển i giao i phần i lớn i rủi i ro i và i lợi i ích i gắn i liền i với i quyền i sở i hữu i hàng i hoá i cho i ngời i mua i trong i từng i trờng i hợp i cụ i thể i Trong i hầu i hết i các i trờng i hợp, i thời i điểm i chuyển i giao i phần i lớn i rủi i ro i trùng i với i thời i điểm i chuyển i giao i lợi i ích i gắn i liền i với i quyền i sở i hữu i hợp i pháp i hoặc i quyền i kiểm i soát i hàng i hoá i cho i ngời i mua.

Trờng i hợp i doanh i nghiệp i vẫn i còn i chịu i phần i lớn i rủi i ro i gắn i liền i với i quyền i sở i hữu i hàng i hoá i thì i giao i dịch i không i đợc i coi i là i hoạt i động i bán i hàng i và i doanh i thu i không i đợc i ghi i nhận i Doanh i nghiệp i còn i phải i chịu i rủi i ro i gắn i liền i với i quyền i sở i hữu i hàng i hoá i dới i nhiều i hình i thức i khác i nhau i nh:

- i Doanh i nghiệp i còn i phải i chịu i trách i nhiệm i để i đảm i bảo i cho i tài i sản i đợc i hoạt i động i bình i thờng i mà i việc i này i không i nằm i trong i các i điều i khoản i bảo i hành i thông i thờng.

- i Khi i việc i thanh i toán i tiền i bán i hàng i còn i cha i chắc i chắn i vì i phụ i thuộc i vào i ngời i mua i hàng i hoá i đó.

- i Khi i hàng i hoá i đợc i giao i còn i chờ i lắp i đặt i và i việc i lắp i đặt i đó i là i một i phần i quan i trọng i của i hợp i đồng i mà i doanh i nghiệp i cha i hoàn i thành.

- i Khi i ngời i mua i có i quyền i huỷ i bỏ i việc i mua i hàng i vì i một i lý i do i nào i đó i đợc i nêu i trong i hợp i đồng i và i doanh i nghiệp i cha i chắc i chắn i về i khả i năng i hàng i bán i có i bị i trả i lại i hay i không.

Nếu i doanh i nghiệp i chỉ i còn i phải i chịu i một i phần i nhỏ i rủi i ro i gắn i liền i với i quyền i sở i hữu i hàng i hoá i thì i việc i bán i hàng i đợc i xác i định i và i doanh i thu i đợc i ghi i nhËn.

Doanh i thu i bán i hàng i đợc i ghi i nhận i chỉ i khi i đảm i bảo i là i doanh i nghiệp i nhận i đợc i lợi i ích i kinh i tế i từ i giao i dịch i Trờng i hợp i lợi i ích i kinh i tế i từ i giao i dịch i bán i hàng i còn i phụ i thuộc i vào i yếu i tố i không i chắc i chắn i thì i chỉ i ghi i nhận i doanh i thu i khi i yếu i tố i không i chắc i chắn i này i đã i xử i lý i xong i Nếu i doanh i thu i đã i đợc i ghi i nhận i trong i trờng i hợp i cha i thu i đợc i tiền i thì i khi i xác i định i khoản i tiền i nợ i phải i thu i này i là i không i thu i đợc i thì i phải i hạch i toán i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ i và i không i đợc i ghi i giảm i doanh i thu i Khi i xác i định i khoản i phải i thu i là i không i chắc i chắn i đợc i thì i phải i lập i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi i mà i không i ghi i giảm i doanh i thu i Các i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi i khi i xác i định i thực i sự i là i không i đòi i đợc i thì i bù i đắp i bằng i nguồn i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi.

Doanh i thu i và i chi i phí i liên i quan i tới i cùng i một i giao i dịch i phải i đợc i ghi i nhận i đồng i thời i theo i nguyên i tắc i phù i hợp i Các i chi i phí i bao i gồm i cả i chi i phí i phát i sinh i sau i ngày i giao i hàng i (nh i chi i phí i bảo i hành i và i chi i phí i khác), i thờng i đợc i xác i định i chắc i chắn i khi i các i điều i kiện i ghi i nhận i doanh i thu i đợc i thoả i mãn i Các i khoản i tiền i nhận i trớc i của i khách i hàng i không i đợc i ghi i nhận i là i doanh i thu i mà i đợc i ghi i nhận i là i một i khoản i nợ i phải i trả i tại i thời i điểm i nhận i tiền i trớc i của i khách i hàng i Khoản i nợ i phải i trả i về i số i tiền i nhận i trớc i của i khách i hàng i chỉ i đợc i ghi i nhận i là i doanh i thu i khi i đồng i thời i thoả i mãn i 5 i điều i kiện i quy i định i ở i trên.

i Phơng i pháp i xác i định i giá i bán, i giá i vốn i hàng i hoá

i Phơng i pháp i xác i định i giá i bán i hàng i hoá

Giá i bán i hàng i hoá i là i một i trong i những i nhân i tố i có i tác i động i lớn i đến i thị i tr- ờng i Giá i cả i kích i thích i hoặc i hạn i chế i cung, i cầu, i do i đó i ảnh i hởng i đến i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Vì i vậy, i đối i với i doanh i nghiệp i thơng i mại, i việc i xác i định i đúng i đắn i giá i bán i một i cách i hợp i lý i sẽ i đảm i bảo i khả i năng i tiêu i thụ, i tránh i ứ i đọng i vốn, i hạn i chế i thua i lỗ, i bù i đắp i chi i phí i và i có i lãi.

Giá i bán i đợc i xác i định i theo i công i thức i sau:

Giá i bán i = i Giá i mua i + i Thặng i số i thơng i mại

Trong i thực i tế i kinh i doanh, i việc i quyết i định i một i mức i giá i phù i hợp i là i một i vấn i đề i phức i tạp i đòi i hỏi i nhà i kinh i doanh i phải i có i tầm i nhìn i bao i quát, i phải i có i khả i năng i kiểm i soát i nghiên i cứu i các i yếu i tố i để i quyết i định i mức i giá i cho i phù i hợp i Việc i xác i định i mức i giá i phải i đạt i các i mục i tiêu i sau:

- i Giá i bán i phải i kích i thích i khối i lợng i hàng i hoá i bán i ra.

- i Xác i định i giá i bán i phải i đảm i bảo i cho i doanh i nghiệp i thu i đợc i lợi i nhuận i Giá i bán i cao i hay i thấp i tuỳ i thuộc i vào i khối i lợng i bán i ra i và i phơng i thức i bán i hàng, i nhng i phải i đảm i bảo i nguyên i tắc i bù i đắp i đợc i các i chi i phí i bỏ i ra i và i hình i thành i lợi i nhuận i dự i kiến, i tuy i nhiên i phải i phù i hợp i với i giá i cả i thị i trờng. Đối i với i các i doanh i nghiệp i tính i thuế i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i thì i giá i mua, i giá i bán i và i các i chi i phí i liên i quan i (nếu i có) i là i giá i cha i có i thuế i Đối i với i doanh i nghiệp i tính i thuế i theo i phơng i thức i trực i tiếp i thì i giá i bán, i giá i mua i và i các i chi i phí i liên i quan i (nếu i có) i là i giá i đã i có i thuế.

i Phơng i pháp i tính i giá i vốn i hàng i hoá i

Trị i giá i hàng i hoá i đợc i phản i ánh i trong i kế i toán i tổng i hợp i (tài i khoản,sổ i tổng i hợp ) i phải i đợc i ghi i theo i giá i trị i thực i tế i Hàng i hoá i mua i vào i đợc i ghi i chép i theo i đúng i giá i trị i mua i vào i ghi i trên i hoá i đơn i và i các i chi i phí i vận i chuyển, i bốc i dỡ i Nhng i hàng i hoá i xuất i ra i trong i kỳ i thì i rất i khó i xác i định i vì i các i lô i hàng i có i giá i cả i khác i nhau i Vì i vậy, i kế i toán i thờng i dùng i giá i hạch i toán i và i giá i thực i tế i để i tính i giá i hàng i xuất i ra i trong i kỳ i và i giá i trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ.

i Phơng i pháp i tính i giá i vốn i của i hàng i bán i theo i giá i hách i toán.

Giá i hạch i toán i là i giá i do i doanh i nghiệp i qui i định i Mục i đích i của i việc i sử i dụng i giá i hạch i toán i là i nhằm i đơn i giản i cho i công i tác i kế i toán i trong i trờng i hợp i giá i hàng i có i sự i biến i động i thờng i xuyên i Vì i vậy, i giá i hạch i toán i không i có i tác i dụng i giao i dịch.

Theo i phơng i pháp i này, i hàng i ngày i kế i toán i chi i tiết i hàng i tồn i kho i đợc i ghi i theo i giá i hạch i toán i Cuối i tháng i điều i chỉnh i theo i giá i thực i tế i để i xác i định i giá i hàng i xuất i khẩu i theo i công i thức: i = i i i i = i i x i

i Phơng i pháp i tính i giá i vốn i của i hàng i bán i theo i giá i thực i tế.

Theo i cách i này, i kế i toán i chi i tiết i và i kế i toán i tổng i hợp i đều i sử i dụng i giá i thực i tế i để i ghi i chép i Kế i toán i có i thể i sử i dụng i một i trong i các i phơng i pháp i sau i để i tính i trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ i và i trị i giá i hàng i xuất i trong i kỳ:

* i Phơng i pháp i thực i tế i đích i danh:

Theo i phơng i pháp i này, i lô i hàng i nhập i kho i theo i giá i nào i thì i xuất i kho i theo i giá i đó, i không i quan i tâm i đến i thời i gian i nhập, i xuất i Phơng i pháp i này i thích i hợp i ở i những i doanh i nghiệp i có i ít i loại i hàng i hoá i và i có i điều i kiện i bảo i quản i riêng i từng i lô i hàng.

- i Ưu i điểm: i Rất i chính i xác i và i kịp i thời i theo i từng i lần i nhập.

- i Nhợc i điểm: i phức i tạp, i tốn i kém.

* i Phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền : áp i dụng i phơng i pháp i này i thì i hàng i hoá i xuất i bán i trong i kỳ i không i đợc i tính i giá i ngay i mà i phải i đợi i đến i cuối i kỳ, i cuối i tháng i mới i đợc i tính i sau i khi i đã i tính i đợc i đơn i giá i bình i quân: i = i i i i i = i i Đơn i giá i bình i quân i i i x i i i

- i Ưu i điểm: i giá i trị i hàng i hoá i tồn i kho i đợc i phản i ánh i chính i xác.

- i Nhợc i điểm i : i Đơn i giá i bình i quân i chỉ i đến i cuối i kỳ, i cuối i tháng i mới i đợc i tính i Vì i vậy, i công i việc i thờng i dồn i vào i cuối i kỳ, i ảnh i hởng i đến i việc i lập i báo i cáo i của i kế i toán.

* i Phơng i pháp i nhập i trớc i xuất i trớc i ( FIFO ) :

Phơng i pháp i này i đợc i áp i dụng i với i giả i thiết i lô i hàng i nào i mua i vào i trớc i sẽ i đ- ợc i xuất i ra i trớc, i xuất i hết i số i nhập i trớc i mới i đến i số i nhập i sau i theo i giá i thực i tế i của i từng i lô i hàng i xuất.

- i Ưu i điểm: i Hạch i toán i hàng i hoá i xuất i kho i theo i từng i lần i nhập.

- i Nhợc i điểm: i ảnh i hởng i đến i chi i phí, i lợi i nhuận i của i doanh i nghiệp i nếu i giá i cả i của i thị i trờng i có i sự i biến i động.

* i Phơng i pháp i nhập i sau i xuất i trớc i ( LIFO )

Phơng i pháp i này i giả i thiết i hàng i hoá i xuất i bán i là i những i hàng i hoá i đợc i mua i vào i sau i cùng. Ưu i điểm: i Hạch i toán i hàng i xuất i theo i từng i lần i nhập.

i Phơng i pháp i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i các i doanh i nghiệp i thơng i mại17 1 i Hạch i toán i ban i ®Çu

i Vận i dụng i hệ i thống i tài i khoản i để i hạch i toán i tổng i hợp

Hệ i thống i tài i khoản i là i danh i mục i các i tài i khoản i đợc i hệ i thống i hoá i và i đợc i kế i toán i sử i dụng i i trong i các i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i Hệ i thống i tài i khoản i

1 bao i gồm i các i quy i định i thống i nhất i về: i số i lợng i tài i khoản, i ký i hiệu i tài i khoản, i tên i tài i khoản, i kết i cấu i tài i khoản

Kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i sử i dụng i các i tài i khoản i chủ i yếu i sau: a i Tài i khoản i 511: i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ

* i Nội i dung i phản i ánh i của i tài i khoản i 511.

Tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i doanh i nghiệp i trong i một i kỳ i kế i toán i với i i các i nghiệp i vụ i sau:

Bán i hàng: i bán i sản i phẩm i do i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i và i bán i hàng i hoá i mua i vào.

Cung i cấp: i thực i hiện i công i việc i đã i thoả i thuận i theo i hợp i đồng i trong i một i kỳ i hoặc i nhiều i kỳ i kế i toán i nh i cung i cấp i dịch i vụ i vận i tải, i du i lịch

Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i toàn i bộ i số i tiền i thu i đợc i hoặc i sẽ i thu i đợc i từ i các i giao i dịch i và i nghiệp i vụ i phát i sinh i doanh i thu i nh i bán i sản i phẩm, i hàng i hoá, i cung i cấp i dịch i vụ i cho i khách i hàng i bao i gồm i cả i các i khoản i phụ i thu i và i phí i thu i thêm i ngoài i giá i bán i (nếu i có).

Trờng i hợp i doanh i nghiệp i có i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i bằng i ngoại i tệ i ra i đồng i Việt i Nam i theo i tỷ i giá i thực i tế i phát i sinh i hoặc i tỷ i giá i giao i dịch i bình i quân i trên i thị i trờng i ngoại i tệ i ngân i hàng i do i ngân i hàng i Nhà i nớc i Việt i Nam i công i bố i tại i thời i điểm i phát i sinh i nghiệp i vụ i kinh i tế.

Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i thuần i mà i doanh i nghiệp i thực i hiện i trong i kỳ i kế i toán i có i thể i thấp i hơn i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i ghi i nhân i ban i đầu i do i các i nguyên i nhân: i doanh i nghiệp i chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i đã i bán i cho i khách i hàng i hoặc i hàng i đã i bán i bị i trả i lại i (do i không i đảm i bảo i quy i cách i phẩm i chất i ghi i trong i hợp i đồng i kinh i tế), i và i doanh i nghiệp i phải i nộp i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i và i thuế i xuất i khẩu, i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i i trực i tiếp i tính i trên i doanh i i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i các i dịch i vụ i thực i tế i mà i doanh i nghiệp i đã i thực i hiện i trong i một i kỳ i kế i toán i

Hạch i toán i i tài i khoản i này i cần i tôn i trọng i một i số i quy i định i sau:

- i Tài i khoản i 511 i “doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ” i chỉ i phản i ánh i doanh i thu i của i khối i lợng i sản i phẩm, i hàng i hoá i đã i bán, i dịch i vụ i đã i cung i cấp i đợc i xác i định i là i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i không i phân i biệt i doanh i thu i đã i thu i tiền i hay i sẽ i thu i đợc i tiền.

- i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i doanh i nghiệp i đợc i thực i hiện i theo i nguyên i tắc i sau:

+ i Đối i với i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i GTGT i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 theo i phơng i pháp i khấu i trừ, i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i giá i bán i cha i cã i thuÕ i GTGT.

+ i Đối i với i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i không i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i GTGT i hoặc i chịu i thuế i GTGT i theo i phơng i trực i tiếp i thì i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i tổng i giá i thanh i toán.

+ i Đối i với i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i hoặc i thuế i xuất i khẩu i thì i doanh i thu i bán i hàng i hoặc i cung i cấp i dịch i vụ i là i tổng i giá i thanh i toán i (bao i gồm i cả i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i hoặc i thuế i xuất i khẩu i ).

+ i Những i doanh i nghiệp i nhận i gia i công i vật i t i hàng i hoá i thì i chỉ i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i số i tiền i gia i công i thực i tế i đợc i hởng, i không i bao i giờ i gồm i giá i trị i vật i t, i hàng i hoá i nhận i gia i công.

+ i Đối i với i hàng i hoá i nhận i bán i đại i lý, i ký i gửi i theo i phơng i pháp i bán i đấu i giá i hởng i hoa i hồng i thì i chỉ i hạch i toán i vào i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i phần i hoa i hồng i bán i hàng i mà i doanh i nghiệp i đợc i hởng.

+ i Trờng i hợp i bán i hàng i theo i phơng i thức i trả i chậm, i trả i góp i thì i doanh i nghiệp i ghi i nhận i i doanh i thu i i bán i hàng i theo i giá i bán i trả i ngay i và i ghi i nhận i vào i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính i về i phần i lãi i tính i i trên i khoản i phải i trả i nhng i trả i chậm i với i thời i điểm i ghi i nhận i doanh i thu i đợc i xác i nhận.

+ i Những i sản i phẩm, i hàng i hoá i đợc i xác i nhận i là i tiêu i thụ, i nhng i vì i lý i do i về i chất i lợng, i về i quy i cách i kỹ i thuật i nên i ngời i mua i từ i chối i thanh i i toán, i trả i lơng i ngời i bán i hoặc i yêu i cầu i giảm i giá i và i đợc i doanh i nghiệp i chấp i nhận; i hoặc i ngời i mua i hàng i với i khối i lợng i lớn i đợc i chiết i khấu i thơng i mại i thì i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i bán i hàng i đợc i theo i dõi i riêng i biệt i trên i các i tài i khoản i 531 i “Hàng i bán i bị i trả i lại”: i tài i khoản i 532 i “Giảm i giá i hàng i bán”: i tài i khoản i 521 i “Chiết i khấu i th- ơng i mại”.

+ i Trờng i hợp i trong i kỳ i doanh i nghiệp i đã i viết i hoá i đơn i bán i hàng i và i doanh i nghiệp i đã i thu i tiền i bán i hàng i nhng i đến i cuối i kỳ i vẫn i cha i giao i hàng i cho i ngời i mua i hàng i thì i trị i giá i số i hàng i này i không i đợc i coi i là i tiêu i thụ i và i không i đợc i ghi i vào i tài i khoản i 511 i mà i chỉ i hạch i toán i vào i bên i có i của i tài i khoản i 131 i “phải i thu i của i khách i hàng” i về i khoản i tiền i đã i thu i của i khách i hàng.

Khi i thực i giao i hàng i cho i ngời i mua i sẽ i hạch i toán i vào i tài i khoản i 511 i về i giá i trị i hàng i đã i giao, i đã i thu i trớc i tiền i bán i hàng, i phù i hợp i với i các i điều i kiện i ghi i nhận i doanh i thu.

+ i Đối i với i trờng i hợp i cho i thuê i tài i sản, i có i nhận i trớc i tiền i cho i thuê i của i nhiều i năm i thì i doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ i ghi i nhận i của i năm i tài i chính i là i số i

1 tiền i cho i thuê i đợc i xác i định i trên i cơ i sở i lấy i toàn i bộ i tổng i số i tiền i thu i đợc i chia i cho i số i năm i thuê i tài i sản.

i Trình i tự i kế i toán

Hàng xuất kho gửi đại lý Kết chuyền giá vốn hàng đại lý khi tiêu thụ

KÕt chuyÒn doanh thu thuÇn

Doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nộp phí hoa hồng đại lý trừ ngay vào số phải thu số tiền còn lại đã thu từ đại lý

Kết chuyển doanh thu thuần Hoa hồng đại lý đ ợc h ởng Tổng giá thanh toán thanh toán tiền giao đại lý

Bán i hàng i theo i phơng i thức i đại i lý, i gửi i hàng i hoá Đơn i vị i giao i đại i lý i (gửi i hàng) i Đơn i vị i nhận i đại i lý, i ký i gửi

Khoa Kế toán - Tài chính

Kết chuyển doanh thu thuần Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay

Sè tiÒn thu ngay lÇn ®Çu

Kết chuyển tiền lãi bán hàng Doanh thu ch a thực hiện (1)

Tổng số tiền còn phải thu Số tiền đ ợc ở các kỳ sau

Bán i hàng i trả i góp, i trả i chậm

i Sổ i sách i kế i toán

Để i ghi i chép, i hệ i thống i hoá i thông i tin i kế i toán, i doanh i nghiệp i phải i sử i dụng i một i hình i thức i kế i toán i nhất i định, i phù i hợp i với i đặc i điểm, i quy i mô i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i và i trình i độ i của i đội i ngũ i cán i bộ i kế i toán i hiện i có.

Hiện i nay, i các i hình i thức i sổ i sách i thờng i đợc i áp i dụng i là: i Nhật i ký i sổ i cái, i Nhật i ký i chung, i Nhật i ký i chứng i từ, i Chứng i từ i ghi i sổ.

Trong i mỗi i hình i thức i sổ i kế i toán i có i những i quy i định i cụ i thể i về i số i lợng, i kết i cấu, i trình i tự i phơng i pháp i ghi i chép i và i mối i quan i hệ i giữa i các i sổ i kế i toán i Các i doanh i nghiệp i tuỳ i thuộc i vào i qui i mô i , i đặc i điểm, i phơng i thức i hoạt i động i kinh i doanh i của i mình i mà i có i sự i lựa i chọn i hình i thức i kế i toán i phù i hợp i Khi i đã i có i sự i lựa i chọn, i doanh i nghiệp i phải i tuân i theo i những i nguyên i tắc i cơ i bản i của i hình i thức i đó.

Xây i dựng i hệ i thống i sổ i kế i toán i đầy i đủ, i chính i xác i sẽ i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i kế i toán i doanh i nghiệp i Đối i với i công i tác i bán i hàng, i hệ i thống i sổ i kế i toán i giúp i

Chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)

Sổ nhật ký quỹ Sổ chi tiêt TK511,632

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký sổ cái các TK 511,632

Báo cáo tài chính theo i dõi, i quản i lý i hàng i hoá i bán i ra i chính i xác, i kịp i thời i cung i cấp i những i thông i tin i cần i thiết i cho i các i nhà i quản i lý. a i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i Nhật i ký i sổ i cái i

Ghi i hàng i ngày i i i i i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i §èi i chiÕu, i kiÓm i tra Đặc i điểm i của i hình i thức i này i là i sử i dụng i một i sổ i kế i toán i tổng i hợp i gọi i là i Nhật i ký i sổ i cái i để i kết i hợp i giữa i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i theo i thứ i tự i thời i gian, i các i chứng i từ i gốc i sau i khi i đợc i định i khoản i chính i xác i đợc i ghi i một i dòng i ở i Nhật i ký i sổ i cái. Ưu i điểm: i đơn i giản, i rõ i ràng, i dễ i hiểu, i dễ i đối i chiếu, i không i cần i lập i bảng i cân i đối i phát i sinh i các i tài i khoản.

Nhợc i điểm: i khó i cho i phân i công i lao i động i kế i toán, i không i thích i hợp i với i đơn i vị i có i quy i mô i vừa i và i lớn, i có i nhiều i hoạt i động i kinh i tế i sử i dụng i nhiều i tài i khoản.

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 b i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i Nhật i ký i chung i i i i Ghi i hàng i ngày i i i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i i i i i i i i §èi i chiÕu, i kiÓm i tra.

Theo i hình i thức i này i kế i toán i mở i sổ i nhật i ký i chung i ghi i chép, i phản i ánh i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i theo i thứ i tự i thời i gian i và i quan i hệ i đối i ứng i tài i khoản.

Chừng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiÕu xuÊt kho)

Sổ chi tiết các tài khoản 632,511,531, 532,521,641

NhËt ký thu tiÒn NhËt ký chung

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Bảng cân đối số phát sinh

2 Ưu i điểm: i dễ i ghi i chép, i đơn i giản i thuận i tiện i cho i công i việc i phân i công i lao i động i kế i toán.

Nhợc i điểm: i còn i trùng i lặp i trong i khâu i ghi i chép.

Chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu xuất)

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ c i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ. Đặc i điểm i của i hình i thức i này i là i mọi i nghiệp i vụ i kinh i tế i phải i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i hoặc i bảng i tổng i hợp i chứng i từ i gốc i cùng i loại, i cùng i kỳ i để i lập i chứng i từ i ghi i sổ i sau i đó i ghi i vào i sổ i đăng i ký i chứng i từ i trớc i khi i ghi i vào i sổ i cái. Ưu i điểm: i rõ i ràng, i dễ i hiểu, i dễ i phát i hiện i sai i sót i để i điều i chình, i thích i hợp i với i các i loại i hình i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i sử i dụng i tài i khoản i có i khối i lợng i nghiệp i vụ i nhiều, i có i nhiều i nhân i viên i kế i toán, i để i kết i hợp i sử i lý i trong i công i tác i kế i toán.

Nhợc i điểm: i ghi i chép i còn i trùng i lặp i , i khối i lợng i ghi i chép i nhiều, i việc i đối i chiếu i số i liệu i vào i cuối i tháng i nên i không i đảm i bảo i tính i kịp i thời i của i thông i tin i kế i toán i Sơ i đồ i trình i tự i ghi i sổ i nh i sau:

Sổ chi tiết các tài khoản 632,511

Chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)

Sổ chi tiết các TK511,632

Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ i i i i i i i i i i i i i i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i Ghi i cuối i tháng §èi i chiÕu, i kiÓm i tra d i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i Nhật i ký i chứng i tõ Đặc i điểm: i mọi i nghiệp i vụ i kinh i tế i đều i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i sau i khi i đã i kiểm i tra, i phân i loại i ghi i vào i các i nhật i ký i chứng i từ i liên i quan i Sổ i nhật i ký i chứng i từ i kết i hợp i ghi i chép i tổng i hợp i với i chi i tiết, i kết i hợp i ghi i theo i hệ i thống i với i ghi i theo i thời i gian.

Khoa Kế toán - Tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §èi i chiÕu, i kiÓm i tra

i Khái i quát i về i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

Công i ty i Điện i Máy- i Xe i Đạp i Xe i Máy i có i tên i giao i dịch i quốc i tế i là i TODIMAX, i là i một i doanh i nghiệp i nhà i nớc i trực i thuộc i Bộ i thơng i mại, i có i trụ i sở i chính i tại i 229 i phố i Vọng- i Hà i Nội i có i t i cách i pháp i nhân i và i hạch i toán i kinh i tế i độc i lËp.

Tiền i thân i của i công i ty i là i cục i điện i máy i xăng i dầu i Trung i ơng i thành i lập i theo i QĐ711- i NT i ngày i 28/09/1966 i Đến i tháng i 1/1971, i do i đòi i hỏi i của i nền i kinh i tế, i chính i phủ i ra i quyết i định i thành i lập i Tổng i Công i ty i điện i máy i để i thực i hiện i chức i năng i chủ i đạo i kinh i doanh i toàn i quốc i về i mặt i hàng i điện i máy.

Sang i tháng i 6 i năm i 1981, i Tổng i Công i ty i điện i máy i bị i giải i thể, i đồng i thời i thành i lập i hai i công i ty i trung i ơng i lớn i thuộc i Bộ i Thơng i mại, i đó i là:

- i Công i ty i điện i máy i trung i ơng i đóng i tại i 163 i Đại i La- i Hai i Bà i Trng- i Hà i Nội.

- i Công i ty i xe i đạp i xe i máy i trung i ơng i đóng i tại i 21 i ái i mộ- i Gia i Lâm- i Hà i Nội. Cả i hai i công i ty i cùng i chịu i sự i chỉ i đạo i của i Bộ i Thơng i mại i cho i đến i tháng i 12/1995, i hai i công i ty i sát i nhập i thành i Tổng i Công i ty i điện i máy i – i xe i đạp i xe i máy i Lúc i này i thị i trờng i tiêu i thụ i của i Công i ty i đã i đợc i mở i rộng i ra i nớc i ngoài i với i nhiều i mặt i hàng i kinh i doanh i khá i đa i dạng.

Ngày i 22/12/1995, i căn i cứ i vào i thông i báo i số i 11/TB i ra i ngày i 02/12/1995 i của i Chính i phủ i về i việc i thành i lập i lại i Tổng i Công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy, i Bộ i trởng i

Bộ i Thơng i mại i đã i ra i QĐ106/TM i thành i lập i Công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i trên i cơ i sở i giải i thể i Tổng i Công i ty i Điện i máy.

Trải i qua i thời i gian i trên i 30 i năm i hoạt i động i cho i đến i nay, i Công i ty i đã i lớn i mạnh i về i mọi i mặt, i quản i lý i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i nguồn i lực i của i Công i ty i nh: i Tài i sản, i vốn, i lao i động, i số i lao i động i toàn i công i ty i có i trên i 600 i cán i bộ i công i nhân i viên, i nguồn i vốn i không i ngừng i gia i tăng i cho i đến i năm i 2002, i vốn i kinh i doanh i của i công i ty i là i 24 i tỷ i đồng i trong i đó:

- i Vốn i lu i động i : i 16 i tỷ i đồng

- i Vốn i cố i định i i i : i 8tỷ i đồngi i i i i i i i i i

i Nhiệm i vụ i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i

Nhiệm i vụ i chính i của i Công i ty i hiện i nay i là i chuyên i kinh i doanh i các i mặt i hàng i điện i máy i dân i dụng: i Xe i gắn i máy, i xe i đạp, i đồ i điện i tử i dân i dụng… i Đồng i thời i thực i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 hiện i nhiệm i vụ i kinh i doanh i đa i dạng i hàng i hoá i và i tổ i chức i kinh i doanh i dịch i vụ i kinh i tế i kỹ i thuật i i nhằm i thoả i mãn i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i các i đối i tợng i và i các i thành i phần i kinh i tế, i góp i i phần i thúc i đẩy i nền i kinh i tế i quốc i dân, i thực i hiện i tốt i những i nhiệm i vụ i chính i của i Công i ty i và i đồng i thời i đáp i ứng i những i nhu i cầu i i thị i trờng, i công i ty i đã i đề i ra i cho i phòng i kinh i doanh i là:

- i Tổ i chức i tìm i nguồn i hàng i điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy i và i một i số i mặt i hàng i tiêu i dùng i khác i phục i vụ i bán i buôn i bán i lẻ.

- i Tổ i chức i gia i công i lắp i ráp i các i mặt i hàng i thông i thờng i thuộc i phạm i vi i kinh i doanh i của i công i ty.

- i Thực i hiện i liên i kết i liên i doanh i với i các i đơn i vị i trong i và i ngoài i nớc i để i có i hàng i hoá i nội i địa i và i xuất i khẩu.

i Cơ i cấu i bộ i máy i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i Công i ty i là i phức i tạp i nên i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i đợc i thành i lập i theo i cơ i cấu i trực i tuyến i chức i năng.

Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Ban thanh tra bảo vệ Phòng kinh doanh xe đạp xe máy Phòng kinh doanh xe đạp xe máy Phòng kinh doanh xe đạp xe máy

Trung tâm kinh doanh xe đạp xe máy Xí nghiệp kinh doanh hàng điện máy Chi nhánh Nam Định Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Trung tâm kho Vọng Trung tâm kho Đức Giang

Sơ i đồ i bộ i máy i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy

i Một i số i đặc i điểm i chủ i yếu i của i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

4.1 i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i

Kế toán tiền mặt Kế toán theo dõi KD Kế toán TSCĐ Thuế Kế toán Ngân hàng Kế toán công nợ

Bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc

Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán

Theo i hình i thức i kế i toán i tập i chung,theo i hình i thức i này i ở i một i số i đơn i vị i trực i thuộc i nhân i viên i kế i toán i có i nhiệm i vụ i thống i kê, i tập i hợp, i kiểm i tra i các i chứng i từ i ban i đầu, i cuối i tháng i lập i các i báo i cáo i để i nộp i cho i phòng i kế i toán i công i ty i

Phòng i kế i toán i Công i ty i có i nhiệm i vụ i tổ i chức, i kiểm i tra i việc i thực i hiện i toàn i bộ i công i tác i thu i thập, i xử i lý i các i thông i tin i kế i toán i ban i đầu, i cung i cấp i thông i tin i về i tình i hình i tài i chính i đầy i đủ, i kịp i thời, i chính i xác, i đánh i giá i tình i hình i và i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i từ i đó i đề i ra i các i biện i pháp, i quyết i định i đúng i đắn i phù i hợp i với i đờng i lối i phát i triển i của i Công i ty i

- i Kế i toán i trởng: i Là i ngời i đứng i đầu i bộ i máy i kế i toán i có i nhiệm i vụ i chỉ i đạo, i h- ớng i dẫn i và i kiểm i tra i toàn i bộ i các i hoạt i động i tài i chính i của i công i ty, i tham i mu i cho i giám i đốc i các i vấn i đề i tài i chính i kế i toán.

- i Kế i toán i tổng i hợp: i Là i ngời i tập i hợp i số i liệu i để i ghi i vào i các i sổ i tổng i hợp, i sau i đó i lập i các i báo i cáo i tài i chính, i là i ngời i giúp i việc i chính i cho i kế i toán i trởng.

- i Kế i toán i tiền i mặt: i Lập i phiếu i thu, i phiếu i chi i theo i lệnh, i từ i đó i căn i cứ i vào i các i phiếu i thu, i phiếu i chi i kèm i theo i các i chứng i từ i hợp i lệ i để i nhập i hoặc i xuất i quỹ, i đối i chiếu i số i d i trên i sổ i quỹ i với i số i tiền i thực i có i tại i quỹ.

- i Kế i toán i theo i dõi i kinh i doanh: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i nghiệp i vụ i mua i hàng, i tiêu i thụ i hàng, i đánh i giá i kết i quả i kinh i doanh.

- i Kế i toán i tài i sản i cố i định: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i đánh i giá i biến i động i về i tài i sản i cố i định i để i trích i khấu i hao i phân i bổ i theo i tháng i Kế i toán i tài i sản i cố i định i kiêm i luôn i theo i dõi i về i thuế i và i các i khoản i phải i nộp i nhà i nớc.

- i Kế i toán i ngân i hàng: i Có i nhiệm i vụ i giao i dịch i với i ngân i hàng, i quản i lý i theo i dõi i các i khoản i tiền i vay, i tiền i lãi i gửi, i đôn i đốc i việc i thanh i toán i đúng i kỳ i hạn, i thờng i xuyên i đối i chiếu i số i d i tiền i gửi i với i ngân i hàng.

- i Kế i toán i công i nợ: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i các i khoản i nợ i phải i trả i và i tình i hình i thanh i toán i công i nợ i cho i từng i chủ i nợ i nhằm i thực i hiện i tốt i kỷ i luật i thanh i toán i về i chế i độ i quản i lý i tài i chính.

4.2 i Một i số i đặc i điểm i tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i a) i Hình i thức i sổ i kế i toán i áp i dụng i tại i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy Để i phù i hợp i với i đặc i điểm i hoạt i dộng i kinh i doanh i của i mình i công i ty i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chứng i từ:

Hình i thức i sổ i sách i của i công i ty: i Hình i thức i nhật i ký i chứng i từ

Ghi i chú: i Ghi i hàng i ngày

Ghi i cuối i tháng §èi i chiÕu b) i Phơng i pháp i kế i toán i tại i công i ty

* i Phơng i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho: i công i ty i thực i hiện i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên, i Phơng i pháp i tính i giá i hàng i tồn i kho i : i là i phơng i pháp i bình i quân i gia i quyÒn i i i i

* i Phơng i pháp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i và i khấu i hao i tài i sản i cố i định i theo i phơng i pháp i khấu i hao i tuyến i tính;

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Thẻ và các sổ kế toán chi tiết

3 c) i Chính i sách i kế i toán i tại i công i ty

* i Niên i độ i kế i toán i đợc i đăng i ký i ngay i từ i khi i công i ty i đợc i thành i lập i và i đợc i duy i trì i đến i tận i bây i giờ i đó i là i theo i năm i dơng i lịch i từ i i 01/01 i đến i 31/12/.

* i Kỳ i báo i cáo i kế i toán i hiện i tại i ở i công i ty i đó i là: i sau i mỗi i quý i kế i toán i tổng i hợp i số i liệu i và i lên i báo i cáo i để i chuyển i cho i kế i toán i trởng i ký i duyệt, i báo i cáo i lên i các i cấp i quản i lý, i các i tổ i chức i cần i thiết i đến i những i thông i tin i kế i toán.

* i Hệ i thống i báo i cáo i tài i chính i của i công i ty i hiện i nay i bao i gồm: i i - i Bảng i cân i đối i kế i toán. i i i - i Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh: i i i i i i i i i i + i Phần i I i lãi i lỗ i i i i i i i i + i Phần i II i tình i hình i thực i hiện i nghĩa i vụ i với i nhà i nớc. i i i i i i i i i + i Phần i III i thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ, i thuế i GTGT i đợc i hoàn i lại, i thuế i GTGT i đợc i giảm, i thuế i GTGT i hàng i bán i nội i địa.

- i Báo i cáo i lu i chuyển i tiền i tệ i (theo i phơng i pháp i trực i tiếp).

i Một i số i kết i quả i mà i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i đạt i đợc i trong i những i năm i võa i qua

Do i ảnh i hởng i của i nền i kinh i tế i khu i vực i nên i việc i kinh i doanh, i thơng i mại, i xuất i nhập i khẩu i gặp i rất i nhiều i khó i khăn i Song i với i sự i nhạy i bén i của i Ban i giám i đốc, i công i ty i đã i chỉ i đạo i sát i sao i các i phòng i ban i bám i sát i thị i trờng, i chủ i động i tìm i nguồn i hàng, i khách i hàng i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i nh: i xuất i khẩu, i nhập i khẩu i và i buôn i bán i nội i địa i nên i công i ty i vẫn i đứng i vững i trên i thị i trờng i và i không i ngừng i phát i triển i Ta i có i thể i thấy i đợc i thông i qua i báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i qua i hai i năm i 2001 i và i 2002 i nh i sau:

Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 2001-2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Triệu i đồng

STT Chỉ i tiêu Năm i 2001 Năm i 2002 Chênh i lệch

4 Trị i giá i vốn i hàng i bán 241.639 267.607,8 25.968,8 10,74

8 Lợi i nhuận i từ i HĐ i KD 129 1.503,5 1.374,5 1065,5

11 Tổng i lợi i nhuận i trớc i thuế 880,2 2.481,9 1.601,7 181,97

Lợi i nhuận i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i tăng i một i lợng i là: i 1.503,5tr i – i 129tr i = i 1374,5tr, i tơng i ứng i với i tỷ i lệ i tăng i 1065,5%.

+ i Do i doanh i thu i bán i hàng i thay i đổi: i Năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i với i tổng i doanh i thu i bán i hàng i tăng i 284.832,8 i – i 256.431= i 28.401,8(tr i đồng), i tơng i ứng i với i tỷ i lệ i tăng i 11,02% i nên i lợi i nhuận i cũng i tăng i lên i một i lợng i là i 28.401,8 i (tr i đồng).

+ i Do i các i khoản i giảm i trừ i thay i đổi: i Các i khoản i giảm i trừ i bao i gồm i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại, i thuế i TTĐB i và i thuế i xuất i khẩu i Các i khoản i giảm i trừ i làm i giảm i doanh i thu i bán i hàng, i do i đó i có i xu i hớng i làm i giảm i lợi i nhuận. i Năm i 2002 i so i với i năm i 2001, i các i khoản i giảm i trừ i tăng i 1.985,7-1.665 i = i 320,7(tr i đồng), i dẫn i đến i lợi i nhuận i cũng i giảm i 320,7(tr i đồng).

+ i Giá i vốn i hàng i bán i thay i đổi: i Giávốn i hàng i bán i năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i tăng i 25.968,8 i (tr i đồng), i làm i cho i lợi i nhuận i giảm i đi i 25.968,8(tr i đồng).

+ i Do i chi i phí i bán i hàng i thay i đổi:

Năm i 2002 i so i với i năm i 2001, i chi i phí i bán i hàng i tăng i 11.205 i - i 10.703 i = i 502(tr i đồng) i làm i cho i lợi i nhuận i giảm i đi i 502(tr i đồng).

+ i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i thay i đổi i : i

Năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i tăngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

2.503,8 i - i 2.295 i = i 235,8 i (tr i đồng) i làm i cho i lợi i nhuận i giảm i đi i 235,8(tr i đồng) i

Trên i đây i ta i đã i phân i tích i khái i quát i tình i hình i lợi i nhuận i của i công i ty i qua i số i liệu i tuyệt i đối i của i hai i năm i liên i tục i Ta i cũng i nhận i thấy i mặc i dù i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i vẫn i có i lãi i nhng i thuế i TNDN i vẫn i bằng i không i vì i các i khoản i lỗ i

3 trớc i đây i của i công i ty i quá i lớn, i nhà i nớc i cho i phép i doanh i nghiệp i dùng i khoản i lợi i nhuận i này i để i bù i đắp i các i khoản i lỗ i trong i vòng i 5 i năm i i

i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

i Đặc i điểm i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

1.1 i Các i mặt i hàng i kinh i doanh i tại i Công i ty

* i Doanh i thu i i hàng i chủ i yếu i tại i công i ty i gồm i doanh i thu i từ i các i mặt i hàng i sau:

- i Đồ i điện i tử i gia i dụng.

Trong i đó i chủ i yếu i là i mặt i hàng i xe i gắn i máy i Trung i Quốc i chiếm i 70 i % i tổng i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ.

* i Doanh i thu i từ i cung i cấp i i dịch i vụ i chủ i yếu i của i công i ty i là: i dịch i vụ i cho i thuê i nhà i cửa.

Phơng i thức i bán i hàng i tại i công i ty i chủ i yếu i là i bán i buôn i và i bán i lẻ.

1.2.1 i Phơng i thức i bán i buôn: i i Là i một i hình i thức i không i thể i thiếu i đợc i Nó i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i Cửa i hàng i Với i hình i thức i này i giúp i cho i hàng i hoá i tiêu i thụ i nhanh i vì i khối i lợng i bán i lớn, i tránh i sự i tồn i đọng i hàng i hoá i Mặt i hàng i với i hình i thức i bán i này i Công i ty i sẽ i mở i rộng i đợc i quan i hệ i hợp i tác i kinh i doanh i với i nhiều i bạn i hàng i khác i nhau i Từ i đó i có i thể i mở i rộng i quy i mô i kinh i doanh, i tăng i sức i cạnh i tranh i và i uy i tín i trên i thị i trờng i Hiện i nay i hình i thức i bán i buôn i chủ i yếu i tại i Công i ty i là i bán i buôn i qua i kho.

Công i ty i có i kho i hàng i lớn i đặt i tại i số i 229 i phố i Vọng i và i Trung i tâm i kho i Đức i Giang i Khi i có i nghiệp i vụ i bán i hàng, i phòng i nghiệp i vụ i của i công i ty i sẽ i viết i hoá i đơn i và i xuất i hàng i tại i kho i này i Tuỳ i theo i thoả i thuận i trong i hợp i đồng i đã i ký i kết i mà i công i ty i có i thể i vận i chuyển i hàng i đến i cho i khách i hàng i hoặc i khách i hàng i trực i tiếp i đến i kho i của i công i ty i lấy i hàng i Cớc i vận i chuyển i do i 2 i bên i thoả i thuận i Những i mặt i hàng i kinh i doanh i của i công i ty i ngoài i mặt i hàng i chủ i đạo i là i xe i gắn i máy i mới i 100%, i còn i có i những i mặt i hàng i nh: i Đồ i điện i gia i dụng, i đồ i điện i tử i thờng i đợc i khách i hàng i mua i với i khối i lợng i lớn i Do i vậy, i nhằm i đẩy i mạnh i tiêu i thụ, i công i ty i đã i áp i dụng i một i loạt i những i chính i sách, i biện i pháp i khuyến i mại, i giảm i giá, i tổ i chức i tốt i dịch i vụ i trớc, i trong i và i sau i bán.

Mạng i lới i bán i lẻ i của i công i ty i i nằm i rải i rác i tại i Hà i Nội, i Nam i Định, i Thành i phố i

Hồ i Chí i minh i Ví i dụ i nh i tại i Hà i Nội i có: i Cửa i hàng i số i 92 i Hai i Bà i Trng, i Kiốt i số i 3 i Chợ i Mơ, i cửa i hàng i số i 1 i tại i 139 i Tây i Sơn i Nhằm i phục i vụ i đông i đảo i các i tầng i lớp i dân i c i trong i địa i bàn i kinh i doanh i

4 a i Phơng i thức i bán i lẻ i thu i tiền i trực i tiếp

Theo i hình i thức i bán i hàng i này, i nhân i viên i bán i hàng i hoàn i toàn i chịu i trách i nhiệm i vật i chất i về i số i hàng i đã i nhận i để i bán i ở i quầy i hàng i bán i lẻ i Nhân i viên i bán i hàng i trực i tiếp i thu i tiền i của i khách i hàng i và i giao i hàng i cho i khách i Nghiệp i vụ i bán i hàng i hoàn i thành i trực i diện i với i ngời i mua i và i thờng i không i cần i lập i chứng i từ i cho i nghiệp i vụ i bán i hàng i Tuỳ i thuộc i vào i các i yêu i cầu i quản i lý i hàng i hoá i bán i lẻ i ở i các i quầy i hàng, i cuối i ca, i cuối i ngày i nhân i viên i bán i hàng i kiểm i kê i lợng i hàng i bán i hiện i còn i ở i quầy i hành i và i dựa i vào i quan i hệ i cân i đối i hàng i luân i chuyển i (hàng i hiện i có) i trong i ca, i trong i ngày i để i xác i định i số i lợng i hàng i bán i ra i của i từng i mặt i hàng, i lập i báo i cáo i bán i hàng i làm i chứng i từ i kế i toán i Tiền i bán i hàng i ngày i nhân i viên i bán i hàng i kê i vào i giấy i nộp i i tiền i để i nộp i cho i thủ i quỹ i của i doanh i nghiệp i

Trong i hình i thức i này, i ngời i bán i hàng i lập i "Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Giấy i nộp i tiền" i gửi i đến i phòng i kế i toán i Kế i toán i sẽ i lập i hoá i đơn i GTGT i cho i từng i nhóm i hàng i có i cùng i mức i thuế i suất i "Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Hoá i đơn i GTGT" i là i căn i cứ i để i kế i toán i ghi i sổ i kế i toán. b i Bán i hàng i thu i tiền i tập i trung i

Theo i hình i thức i này, i nghiệp i vụ i thu i tiền i của i khách i và i giao i hàng i cho i khách i tách i rời i nhau i Mỗi i quầy i hàng i hoặc i liên i quầy i hàng i bố i trí i nhân i viên i thu i ngân i làm i nhiệm i vụ i thu i tiền i hoặc i mua i hàng i của i khách, i viết i hoá i đơn i cho i khách i hàng i để i khách i hàng i nhận i hàng i ở i quầy i hàng i do i nhân i viên i bán i hàng i giao i Cuối i ca, i cuối i ngày, i nhân i viên i thu i ngân i làm i giấy i nộp i tiền i bán i hàng; i nhân i viên i bán i hàng i căn i cứ i vào i vào i hoá i đơn i giao i hàng i cho i khách i hoặc i kiểm i kê i hàng i hoá i còn i tồn i quầy i để i xác i định i lợng i hàng i hoá i bán i trong i ngày, i trong i ca i và i lập i báo i cáo i bán i hàng i

Hình i thức i bán i hàng i thu i tiền i tập i trung i tổ i chức i phù i hợp i ở i quy i mô i bán i lẻ i lớn i nh i quầy i bách i hoá i lớn i Kế i toán i sẽ i căn i cứ i vào i "Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Giấy i nộp i tiền" i do i ngời i bán i hàng i gửi i đến i để i lập i hoá i đơn i GTGT i cho i từng i nhóm i hàng i có i cùng i mức i thuế i suất i và i ghi i sổ i kế i toán.

1.3 i Các i phơng i thức i thanh i toán

1.3.1 i Phơng i thức i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng

Trờng i hợp i công i ty i bán i hàng i cho i khách i hàng i theo i hình i thức i bán i buôn i thì i thờng i đợc i khách i hàng i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng i (chủ i yếu i là i tiền i Việt i Nam) i

Khi i nhận i đợc i giấy i báo i có i của i ngân i hàng, i kế i toán i phản i ánh i số i doanh i thu i của i hàng i bán, i ghi i Có i TK i 511 i và i ghi i Nợ i TK i 1121, i đồng i thời i phản i ánh i vào i bảng i kê i số i 2 i và i kèm i theo i hoá i đơn i thuế i GTGT.

1.3.2 i Phơng i thức i thanh i toán i trả i chậm

i Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

Kế i toán i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i khi i thực i hiện i việc i giao i hàng i cho i khách i hàng i vào i bên i Có i TK i 511 i và i đồng i thời i kế i toán i ghi i bên i Nợ i TK i 131 i Để i theo i dõi i công i nợ i kế i toán i mở i sổ i chi i tiết i theo i dõi i công i nợ i cho i từng i khách i hàng i và i hạch i toán i vào i cuối i tháng i

2.Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i

2.1 i Các i loại i chứng i từ i sổ i sách i kế i toán i sử i dụng

Tổ i chức i hạch i toán i ban i đầu i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i việc i ghi i chép, i phản i ánh i kịp i thời i đầy i đủ i và i trung i thực i các i số i liệu i kế i toán i Dựa i trên i cơ i sở i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i thực i tế i phát i sinh i ở i công i ty, i kế i toán i tiến i hành i tổ i chức i hạch i toán i ban i đầu i Việc i hạch i toán i ban i đầu i bao i gồm: i

- i Xác i định i chính i xác i các i loại i chứng i từ i cần i sử i dụng i cho i từng i bộ i phận, i các i chứng i từ i cần i phải i đợc i sử i dụng i và i ghi i chép i theo i đúng i quy i định i của i bộ i Tài i chính i ban i hành i Nếu i cần i thiết i có i thể i xây i dựng i một i số i loại i chứng i từ i cho i phù i hợp.

- i Quy i định i ngời i ghi i chép i các i chứng i từ: i Việc i ghi i chép i phải i đầy i đủ i và i về i nội i dung i lẫn i tính i hợp i pháp.

- i Quy i định i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ i ban i đầu i từ i các i bộ i phận i lên i phòng i kế i toán.

Từ i ngày i 1/1/1999, i thuế i GTGT i lần i đầu i tiên i đợc i áp i dụng i tại i nớc i ta i Theo i h- ớng i dẫn i của i Bộ i Tài i chính, i kể i từ i quý i I i năm i 1999, i công i ty i đã i áp i dụng i hệ i thống i sổ i sách i mới i vào i công i tác i hạch i toán i tại i đơn i vị i mình i và i áp i dụng i phơng i pháp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i

Vì i vậy, i trong i nghiệp i vụ i bán i hàng, i các i chứng i từ i sử i dụng i cho i việc i hạch i toán i ban i đầu i tại i công i ty i bao i gồm: i i i i i i + i Hóa i đơn i GTGT; i i i i i + i PhiÕu i xuÊt i kho; i i i i i i + i Phiếu i thu i tiền i mặt, i giấy i báo i có. i i i i i + i Hợp i đồng i cho i thuê i nhà i cửa.

2.2 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng: i Để i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i kế i toán i công i ty i sử i dụng i các i tài i khoản i sau: i

- i TK i 511 i “Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ’’; i Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i nh i sau:

- i TK i 511.1 i – i Doanh i thu i bán i hàng i hoá: i dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i các i loại i xe i máy, i bóng i đèn, i dây i điện i hoá i chất… i Tuy i nhiên i công i ty i không i phản i ánh i từng i loại i mặt i hàng i mà i chỉ i phản i ánh i tổng i hợp i doanh i thu i của i các i loại i mặt i hàng i trên. i i i - i i TK i 511.3 i “Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ” i phản i ánh i thu i nhập i từ i các i hoạt i động i cho i thuê i nhà, i cho i thuê i kho i i i

- i TK i 512: i “ i Doanh i thu i néi i bé” i cã i 3 i TK i cÊp i II:

TK i 512.1: i “Doanh i thu i bán i hàng i hoá”

TK i 512.2: i “Doanh i thu i bán i thành i phẩm” i

TK i 512.3: i “doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ”

TK i 512 i đợc i sử i dụng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i trong i nội i bộ i công i ty.

- i TK i 131: i “Phải i thu i của i khách i hàng” i TK i này i đợc i sử i dụng i để i phản i ánh i công i nợ i và i tình i hình i thanh i toán i công i nợ i phải i thu i của i khách i hàng i về i tiền i bán i hàng i hoá, i thành i phẩm i và i dịch i vụ i

- i TK i 531 i “hàng i bán i bị i trả i lại”: i

TK i này i dùng i để i phản i ánh i trị i giá i của i số i hàng i hoá i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i bị i khách i hàng i trả i lại i do i không i đúng i quy i cách i phẩm i chất i hoặc i do i vi i phạm i hợp i đồng i kinh i tÕ.

- i TK i 532 i “ i giảm i giá i hàng i bán” i

- i TK i này i dùng i để i phản i ánh i khoản i giảm i giá i cho i khách i hàng i với i giá i bán i đã i thoả i thuận.

- i TK i 632 i “ i Giá i vốn i hàng i bán i

TK i này i dùng i để i phản i ánh i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i

TK i này i dùng i để i phản i ánh i việc i thu i chi i bằng i tiền i mặt i của i công i ty

- i TK i 112 i “Tiền i gửi i ngân i hàng”

TK i này i dùng i để i phản i ánh i việc i thu i chi, i thanh i toán i qua i ngân i hàng i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng i giữa i công i ty i với i khách i hàng i và i ngợc i lại.

2.3 i Trình i tự i kế i toán i bán i buôn, i bán i lẻ i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy

Sơ i đồ i tài i khoản i hạch i toán i doanh i thu, i giá i vốn, i hàng i bán i bị i trả i lại i tại i Công i ty.

Bán i buôn i là i bán i hàng i với i số i lợng i lớn i khi i có i khách i hàng i i yêu i cầu i mua i hàng, i phòng i kế i hoạch i tiến i hành i xác i định i số i hàng i tồn i kho i tại i thời i điểm i mua i hàng i và i viết i phiếu i xuất i kho i Phiếu i này i đợc i lập i làm i 3 i liên, i phòng i kinh i doanh i giữ i 1 i liên i gốc i làm i căn i cứ i theo i dõi i số i hàng i xuất i kho, i còn i hai i liên i làm i căn i cứ i để i phòng i kế i toán i viết i hoá i đơn i bán i hàng i Thủ i kho i giữ i 1 i phiếu i xuất i kho i làm i chứng i từ i gốc i để i lên i thẻ i kho i Hoá i đơn i bán i hàng i đợc i lập i thành i 3 i liên i trong i đó i 1 i liên i phòng i kế i toán i lu i làm i chứng i từ i gốc i vào i sổ i chi i tiết i TK511, i 2 i liên i còn i lại i giao i cho i khách i hàng i để i thanh i toán i Hoá i đơn i GTGT i đợc i lập i thành i 3 i liên i tơng i ứng i với i hoá i đơn i bán i hàng i Căn i cứ i vào i hoá i đơn i GTGT i kế i toán i ghi i vào i sổ i chi i tiết i TK i 632, i sau i đó i phản i ánh i trên i bảng i kê i sổ i 1 i và i sổ i chi i tiết i TK i 511.1.

Hoá i đơn i thuế i GTGT i i số i 0100108897 i ngày i 13/12/2002.công i ty i bán i cho i anh i Nguyễn i Văn i Sơn i Đ/C i Kiốt i số i 5 i Chợ i Mơ i số i lợng i hàng: i 1000 i mét i dây i điện i loại i PHILIP i của i Hà i Lan i với i giá i 75.000 i đồng/mét i và i 75bóng i đèn i COMPATS i với i giá i 1,2 i triệu i đồng/ i bóng.Tổng i giá i trị i bán i hàng i cho i anh i Sơn i là i 165 i triệu i đồng i cha i có i thuế i GTGT.Trong i đó i thuế i GTGT i là i 10% i i

Hoá i đơn i GTGT Mã i số i 01 i GTKT i – i 3LL

Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) i i i Ký i hiệu: i AA/ i 98

Ngày i 13/12/2002 i i i i i i i i Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i 0100108897

Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Nguyễn i văn i Sơn Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i Kiốt i số i 5 i Chợ i Mơ Địa i chỉ:i i i i i i i i i i Kiốt i số i 5 i Chợ i Mơ i i i i i i i i i i Số i TK

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i :

STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền

1 Dây i điện i cuộn i cao i cấp i

2 Bóng i đèn i COMPATS Chiếc 75 1.200.000 90.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i tiền i hàng i i i :i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 165.000.000 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 16.500.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 181.500.000

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Một i trăm i tám i mốt i triệu, i năm i trăm i nghìn i đồng i chẵn

Ngời i mua Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)

Tại i công i ty i đợc i hạch i toán i nh i sau:

+ i Ghi i nhËn i doanh i thu: i i i i Nợ i TK111.1 i : i 181,5 i i i i i i i Cã i TK i 511.1 i : i 165 i i i i i i Cã i TK i 333.1 i : i 16,5

Theo i trờng i hợp i này i khi i có i khách i hàng i yêu i cầu i mua i hàng i với i số i lợng i nhỏ i hoặc i đơn i chiếc i thì i nhân i viên i bán i hàng i sẽ i ghi i “hoá i đơn i bán i lẻ” i các i hoá i đơn i bán i lẻ i này i sau i đó i đợc i kế i toán i ghi i vào i bảng i kê i chi i tiết i bán i hàng i Khi i nhận i kèm i phiếu i thu i tiền i (trờng i hợp i khách i hàng i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt) i kế i toán i phản i ánh i doanh i thu i vào i các i sổ i chi i tiết i bán i hàng, i ghi i có i TK511, i ghi i nợ i TK i 111 i đồng i thời i phản i ánh i vào i bảng i kê i số i 1, i các i trờng i hợp i sau i tơng i tự i nh i trờng i hợp i bán i buôn.

Theo i hoá i đơn i thuế i giá i trị i gia i tăng i và i bảng i kê i bán i lẻ i hàng i hoá i dịch i vụ:

Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) Ký i hiệu: i AA/ i 98 Ngày i 4/11/2002 Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i 0100108897

Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Bùi i thị i Thu Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i TT i Y i Tế i Sông i Mã i Sơn i La Địa i chỉ:i i i i i i i i i i TT i Y i Tế i Sông i Mã i Sơn i La i i i i i i i i i i Số i TK

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i XX

ChiÕc 01 9.188.300 9.188.300 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i tiền i hàng i i i :i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 9.188.300 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 918.830 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 10.107.130

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Mời i triệu i một i trăm i linh i bảy i ngàn i một i trăm i ba i mơi i đồng

Tại i công i ty i kế i toán i hạch i toán: i

Nợ i TK i 111: i i 10.107.130 i i i i i i Cã i TK i 511: i 9.188.300 i i i i i i Cã i TK i 333.1: i 918.830

2.4.3 i Kế i toán i bán i hàng i nội i bộ i i i Trong i thực i tế, i khi i i cán i bộ i công i nhân i viên i làm i việc i trong i công i ty i có i nhu i cầu i mua i bất i cứ i một i số i mặt i hàng i nào i thì i công i nhân i phải i làm i đơn i và i trình i lên i

Giám i đốc i công i ty i phê i duyệt, i sau i đó i chuyển i đơn i i đã i đợc i phê i duyệt i ra i khối i cửa i hàng i i và i đợc i mua i với i giá i u i đãi.

Khi i phát i sinh i nghiệp i vụ i kế i toán i hạch i toán i ghi i vào i bên i nợ i TK i 111 i và i bên i có i TK i 512; i TK i 333.1 i Đồng i thời i ghi i vào i bảng i kê i số i 1.

Cụ i thể i : i bán i một i xe i máy i mới i 100% i cho i anh i Minh i công i nhân i lắp i ráp i tại i trung i tâm i lắp i ráp i xe i máy i ngày i 21/12/2002i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Cộng i hoà i xã i hội i chủ i nghĩa i Việt i nam Độc i lập i – i tự i do i i - i hạnh i phúc Đơn i xin i i mua i xe i máy

Kính i gửi i : i Ban i giám i đốc i ; i phòng i kinh i doanh i xe i máy

Tên i tôi i là i : i Phạm i Văn i Minh i i i i i i i

Hiện i đang i công i tác i tại i xởng i lắp i ráp i xe i máy i thuộc i công i ty i

Tôi i làm i giấy i này i i Đề i nghị i công i ty i và i phòng i kinh i doanh i xe i máy i duyệt i bán i cho i tôi i 01 i chiếc i xe i JL110-12 i để i phục i vụ i viêc i đi i lại i và i làm i viêc i của i gia i đình i theo i giá i nội i bộ i

Tôi i xin i cảm i ơn! i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i nội i 21/12/2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngêi i viÕt i giÊy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Minh

Giám i i đốc i công i ty i đồng i ý i duyệti i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phạm i văn i Minhi i i i i i i i

Cho i đồng i chí i Minh i mua i 01 i chiếc i xe i nóii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i trên i với i giá i 7.100.000 i Đồng

Ký i tên: i Giám i đốc i công i ty i i i i i i i i Trần i Ngọc i Sơn

Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) Ký i hiệu: i AA/ i 98 Ngày i 21/12/2002 Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i 0100108897

Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Phạm i Văn i Minh Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i Xởng i lắp i ráp i xe i máy Địa i chỉ:i i i i i i i i i Số i 25 i Cống i Vị i Ba i Đình i Hà i Nội i i i i i i i i i i Số i TK

ChiÕc 01 7.100.000 7.100.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i tiền i hàng i i i :i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 7.100.000 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 710.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 7.810.000

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Bảy i triệu i tám i trăm i mời i ngàn i đồng

i Sổ i kế i toán

Hệ i thống i sổ i kế i toán i i tại i i công i ty i có i liên i quan i đến i khâu i tiêu i thụ i gồm i các i sổ i chính i sau: i - i Sổ i tổng i hợp: i i sổ i cái i TK i 511, i TK i 632, i TK i 911 i và i các i TK i có i liên i quan.

- i Sổ i chi i tiết: i Gồm i sổ i chi i tiết i theo i dõi i TK i 131, i TK i 641, i TK i 642

Sổ i chi i tiết i số i 4 i theo i dõi i TK i 131 i - i "Phải i thu i của i khách i hàng"

Sổ i chi i tiết i số i 3 i theo i dõi i TK i 5111 i - i "Doanh i thu i bán i hàng"

Sổ i chi i tiết i số i 3 i theo i dõi i TK i 5113 i - i "Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ"

- i Nhật i ký i chứng i từ i số i 8.

Sổ i kế i toán i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i niên i độ i kế i toán i theo i mẫu i quy i định i của i

Bộ i Tài i chính, i tuy i nhiên i có i một i số i mẫu i sổ i kế i toán i chi i tiết i cửa i hàng i tự i mở i theo i quy i định i của i Công i ty i cho i phù i hợp i với i đặc i điểm, i quy i mô i kinh i doanh i nhằm i cung i cấp i đầy i đủ, i chính i xác, i kịp i thời, i có i hệ i thống i các i thông i tin i có i liên i quan i đến i tình i hình i tiêu i thụ i hàng i hoá i cho i ban i lãnh i đạo i cửa i hàng i Việc i ghi i sổ i kế i toán i do i kế i toán i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 trởng i phân i công i cho i từng i bộ i phận i phụ i trách i khác i nhau, i căn i cứ i ghi i sổ i là i các i chứng i từ i gốc, i các i bảng i kê i chi i tiết i có i liên i quan.

i Nhận i xét i chung i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

i Những i điểm i mạnh i của i công i ty i trong i công i tác i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán

Công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i là i một i doanh i nghiệp i lớn i của i Nhà i nớc i hoạt i động i trên i một i địa i bàn i rộng, i trên i 30 i năm i thành i lập i đã i không i ngừng i phát i triển i và i lớn i mạnh i ngày i càng i nâng i cao i đợc i uy i tín i trên i thị i trờng i mặc i dù, i đã i có i tác i động i khách i quan i và i chủ i quan i Công i ty i đã i vợt i qua i những i khó i khăn i và i đang i đi i vào i hoạt i động i ổn i định i và i cải i thiện i đời i sống i cán i bộ i công i nhân i viên i đóng i góp i ngày i càng i nhiều i vào i ngân i sách i nhà i nớc i Mục i tiêu i lợi i nhuận i của i công i ty i đặt i lên i hàng i đầu, i coi i đây i là i điều i kiện i cần i để i Công i ty i tồn i tại i trên i thị i trờng i

- i Về i hệ i thống i chứng i từ i sổ i sách: i công i ty i đã i thực i hiện i đúng i chế i độ i ghi i sổ i của i nhà i nớc i đã i ban i hành i ghi i sổ i theo i chế i độ i sổ i Nhật i ký i chứng i từ, i thực i hiện i việc i trích i khấu i hao i theo i đúng i tỉ i lệ i hàng i tháng

- i Phơng i thức i bán i hàng: i tại i công i ty i tơng i đối i nhanh i chóng i và i thuận i tiện, i công i ty i đã i bớc i đầu i cập i nhật i hoá i đợc i những i thiết i bị i hiện i đại i để i phục i vụ i cho i công i tác i bán i hàng

- i Hình i thức i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán: i Do i buôn i bán i thơng i mại i cho i nên i việc i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i theo i hình i thức i kế i toán i phân i tán i là i rất i phù i hợp i cho i công i tác i quản i lý i cũng i nh i việc i thực i hiện i thông i tin i kế i toán i

- i Về i áp i dụng i phần i mềm i kế i toán i : i Từ i năm i 1997 i công i ty i đã i áp i dụng i hệ i thống i phần i mềm i kế i toán i vào i công i tác i kế i toán i do i đó i đã i giảm i đợc i thời i gian i làm i báo i cáo i kế i toán i cũng i nh i các i công i việc i liên i quan i đến i công i tác i kế i toán i đồng i thời i cung i cấp i kịp i thời i chính i xác i các i thông i tin i về i kế i toán i cho i i ban i lãnh i đạo i để i đa i ra i các i quyết i định i mang i tính i chiến i lợc i

i Những i tồn i tại i hiện i nay i của i công i ty

Thứ i nhất: i về i hạch i toán i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa i

Hạch i toán i tiền i cho i thuê i nhà i vào i tài i khoản i doanh i thu i bán i hàng i làm i cho i doanh i thu i trong i kỳ i tăng i lên, i do i đó i việc i xác i định i kêt i quả i bán i hàng i không i đợc i chính i xác i và i có i thể i làm i ảnh i hởng i đến i quyết i định i quản i trị i của i công i ty

Hiện i tại i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa i Công i ty i đang i hạch i toán i nh i sau:

Nợ i TK i 111.1,112.1,131 i i i i i Cã i TK i 511.3 i i i i i Cã i TK i 333.1

Thứ i hai: i i Về i xác i định i kết i quả i cho i từng i mặt i hàng i

Công i ty i trong i kỳ i kinh i doanh i rất i nhiều i mặt i hàng i nhng i hiện i nay i vẫn i cha i thực i hiện i xác i định i kết i quả i cho i từng i mặt i hàng, i dịch i vu i Nếu i công i ty i thực i hiện i xác i định i riêng i kết i quả i cho i từng i mặt i hàng, i dịch i vụ i sẽ i giúp i công i ty i i có i quyết i định i về i quản i trị i doanh i nghiệp i đúng i đắn i hơn.

Thứ i ba: i i Về i hình i thức i ghi i sổ i kế i toán.

Công i ty i thực i hiện i việc i ghi i sổ i theo i hình i thức: i nhật i ký i chứng i từ, i quá i phức i tạp i mất i rất i nhiều i thời i gian i cho i công i việc i thực i hiện i ghi i sổ.

Thứ i t: i Về i chiết i khấu i thơng i mại i và i giảm i giá i hàng i bán i

Hiện i nay i Công i ty i cha i có i những i quyết i định i cụ i thể i bằng i văn i bản i cho i việc i

"chiết i khấu i thơng i mại" i và i "giảm i giá i hàng i bán" i áp i dụng i đối i với i từng i đối i tợng i khách i hàng i Nên i cha i khuyến i khích i đợc i họ i mua i hàng i với i số i lợng i lớn, i và i dần i dần i đa i những i khách i hàng i mới i trở i thành i những i khách i hàng i truyền i thống, i thành i những i đối i tác i quan i trọng, i tin i cậy i của i Công i ty.

i Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i các i

i Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tặi i các i doanh i nghiệp i thơng i mại

Kế i toán i đợc i xem i là i một i công i cụ i quản i lý i kinh i tế i - i tài i chính i quan i trọng i trong i mọi i chế i độ i kinh i tế i xã i hội, i nó i có i vai i trò i tích i cực i trong i việc i quản i lý, i điều i hành i và i kiểm i tra i các i hoạt i động i kinh i tế i của i nhà i nớc i cũng i nh i của i bản i thân i mỗi i doanh i nghiệp i Khi i nền i kinh i tế i xã i hội i càng i phát i triển i thì i chức i năng i và i yêu i cầu i của i kế i toán i ngày i càng i đợc i mở i rộng i và i nâng i cao.

Các i cơ i sở i thực i tiễn i đã i chỉ i ra i rằng i mọi i sự i thiếu i sót, i tồn i tại i trong i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i đều i dẫn i đến i sự i trì i trệ i trong i khâu i thực i hiện i công i tác i kế i toán, i lúc i đó i kế i toán i không i thể i thực i hiện i đúng i đắn, i đầy i đủ i các i chức i năng, i nhiệm i vụ i của i mình i đó i là i cung i cấp i các i thông i tin i kinh i tế i - i tài i chính i một i cách i kịp i thời, i chính i xác i cho i nhà i quản i lý i không i giám i sát i đợc i tình i hình i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i kinh i tế i - i tài i chính, i tạo i ra i các i sai i sót i trong i quản i lý i từ i đó i làm i nảy i sinh i các i tiêu i cực i trong i kinh i doanh i Nh i vậy i để i có i thể i hoàn i thiện i đợc i công i tác i quản i lý i thì i việc i tổ i chức i tốt i công i tác i kế i toán i là i một i nội i dung i quan i trọng. Đối i với i mỗi i doanh i nghiệp i thì i lu i thông i hàng i hoá i là i chức i năng i chính i mà i trong i đó i tiêu i thụ i hàng i hoá i là i khâu i vận i động i cuối i cùng, i nó i có i tính i chất i quyết i định i đến i hiệu i quả i hoạt i động, i kết i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i trong i một i chu i kỳ i kinh i doanh i Chính i vì i lẽ i đó i mà i trong i một i doanh i nghiệp i thơng i mại, i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i chiếm i tỷ i trọng i lớn i nhất i và i có i vị i trí i quan i trọng i nhất i trong i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i của i doanh i nghiệp.

Mặt i khác, i trên i thực i tế i hiện i nay i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i nói i riêng i còn i thụ i động, i mới i chỉ i dừng i lại i ở i mức i ghi i chép, i cung i cấp i thông i tin i sẵn i có i mà i cha i có i sự i tác i động i thực i sự i tới i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i Trớc i những i yêu i cầu i của i nền i kinh i tế i thị i trờng, i công i việc i của i ngời i làm i kế i toán i không i chỉ i dừng i lại i ở i việc i ghi i chép, i phản i ánh, i tổng i hợp i số i liệu i từ i các i chứng i từ, i vào i sổ i sách i kế i toán i mà i còn i phải i biết i phân i tích, i đánh i giá i các i số i liệu, i các i báo i cáo i kế i toán, i thông i qua i đó i để i có i những i ý i kiến i đề i xuất i giúp i nhà i quản i trị i có i thể i đa i ra i đợc i các i quyết i định, i các i giải i pháp i thích i hợp i và i đúng i đắn i nhất i cho i sự i phát i triển i của i doanh i nghiệp.

Có i thể i khẳng i định i rằng i việc i hoàn i thành i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i nói i riêng i đối i với i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i là i một i điều i vô i cùng i quan i trọng.

Trớc i hết i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i giúp i cho i các i doanh i nghiệp i có i thể i quản i lý i chặt i chẽ i hơn i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá, i phản i ánh i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 một i cách i chính i xác, i kịp i thời i doanh i thu i hàng i bán, i tình i hình i thanh i toán i với i ngời i mua… i từ i đó i có i thể i tránh i đợc i những i tổn i thất i trong i kinh i doanh, i đẩy i nhanh i khả i năng i thu i hồi i vốn i và i khả i năng i luân i chuyển i vốn i để i từ i đó i có i thể i đánh i giá i và i xác i định i chính i xác i hiệu i quả i kinh i doanh i của i đơn i vị.

Hoàn i thiện i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i sẽ i làm i cho i các i tài i liệu i kế i toán i cung i cấp i có i độ i chính i xác i cao i hơn, i giúp i các i nhà i quản i trị i phân i tích, i đánh i giá i đúng i đắn i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i từ i đó i có i thể i đa i ra i những i quyết i định, i những i điều i chỉnh i kịp i thời i phù i hợp i với i đặc i điểm i kinh i doanh i của i đơn i vị i và i những i biến i đổi i của i môi i trờng i kinh i doanh.

Tóm i lại i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i sẽ i có i ý i nghĩa i vô i cùng i quan i trọng i trong i việc i nâng i cao i chất i lợng i đào i tạo i kế i toán i doanh i nghiệp, i giúp i cho i kế i toán i thực i hiện i tốt i chức i năng i vốn i có i của i mình i và i phục i vụ i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

i Yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại

Trong i những i năm i gần i đây, i để i phù i hợp i và i đáp i ứng i các i yêu i cầu i của i cơ i chế i quản i lý i mới, i nhà i nớc i ta i đã i không i ngừng i thực i hiện i các i biện i pháp i quan i trọng i nhằm i cải i cách i và i hoàn i thiện i hệ i thống i kế i toán i nhờ i đó i mà i hệ i thống i kế i toán i Việt i Nam i đã i không i ngừng i đổi i mới i nhằm i thích i ứng, i phù i hợp i với i đặc i điểm i nền i kinh i tế i mới, i yêu i cầu i và i trình i độ i quản i lý i kinh i tế i - i tài i chính i của i các i doanh i nghiệp i Việt i Nam i hiện i nay i và i trong i thời i gian i sắp i tới i Song i với i sự i vận i động i và i đổi i mới i không i ngừng i của i nền i kinh i tế i thị i trờng i đã i nảy i sinh i rất i nhiều i các i nghiệp i vụ i mới i mà i bản i thân i các i nhà i kinh i tế i không i thể i lờng i trớc i đợc i trong i quá i trình i xây i dựng i chế i độ i kế i toán.

Mặt i khác, i khi i đợc i áp i dụng i vào i từng i mô i hình i doanh i nghiệp i cụ i thể i thì i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i còn i nảy i sinh i nhiều i vấn i đề i đòi i hỏi i cần i phải i có i sự i hoàn i thiện i cho i phù i hợp i với i yêu i cầu i quản i lý i của i doanh i nghiệp, i có i vậy i mới i phát i huy i đợc i tốt i nhất i vai i trò i và i chức i năng i của i mình i đối i với i doanh i nghiệp.

Nh i đã i đề i cập i ở i trên, i trong i hệ i thống i kế i toán i của i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i thì i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i có i vị i trí i quan i trọng i nhất i Để i có i thể i thực i hiện i tốt i mục i tiêu i cuối i cùng i của i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i là i lợi i nhuận i thì i đòi i hỏi i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i phải i đợc i tổ i chức i một i cách i khoa i học i và i hợp i lý, i luôn i luôn i đợc i cập i nhật i với i thực i tế i và i ngày i càng i đợc i hoàn i thiện.

Xuất i phát i từ i những i lý i luận i trên i cùng i tình i hình i thực i tế i công i tác i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy, i em i nhận i thấy i rằng i để i

6 có i thể i đổi i mới i và i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i một i cách i có i hiệu i quả i nhất i cần i phải i tuân i thủ i tốt i các i yêu i cầu i cơ i bản i sau:

Mỗi i doanh i nghiệp i thuộc i một i loại i hình i cụ i thể, i mang i những i đặc i điểm i hoạt i động, i đặc i điểm i quản i lý, i tổ i chức i kinh i doanh i riêng i và i có i những i yêu i cầu i quản i lý i riêng i nên i khi i vận i dụng i chế i độ i kế i toán i phải i đảm i bảo i sao i cho i phù i hợp i với i chế i độ i hiện i hành, i vừa i phù i hợp i với i bản i thân i doanh i nghiệp.

Yêu i cầu i này i trong i hệ i thống i kế i toán i đã i trở i thành i một i nguyên i tắc, i vì i vậy i khi i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i cần i phải i tôn i trọng i nguyên i tắc i này i Đối i với i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i thì i yêu i cầu i này i phải i đợc i thể i hiện i rõ i nét i ở i sự i phù i hợp i giữa i doanh i thu i và i chi i phí.

2.2 i Yêu i cầu i chính i xác i và i kịp i thời

Công i tác i kế i toán i có i nhiệm i vụ i cơ i bản i là i cung i cấp i thông i tin i kinh i tế i cho i các i nhà i lãnh i đạo i để i từ i đó i có i thể i ra i các i quyết i định i cho i sự i hoạt i động i và i phát i triển i của i doanh i nghiệp i Chính i vì i vậy i thông i tin i cung i cấp i đòi i hỏi i phải i có i một i độ i chính i xác i cao, i có i tính i cập i nhật, i nhanh i chóng, i kịp i thời i để i từng i bớc i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i kế i toán, i hiệu i quả i công i tác i quản i lý i Hơn i nữa i trong i điều i kiện i nền i kinh i tế i hiện i nay i với i sự i bùng i nổ i thông i tin i và i sự i cạnh i tranh i gay i gắt i trên i thị i trờng i thì i yêu i cầu i này i càng i trở i nên i quan i trọng.

Yêu i cầu i này i đặt i ra i nhằm i dảm i bảo i sự i tập i trung, i thống i nhất i trong i quản i lý i từ i lãnh i đạo i công i ty i tới i các i cơ i sở, i đảm i bảo i sự i tuân i thủ i các i chính i sách, i chế i độ, i thể i lệ i về i tài i chính i do i nhà i nớc i ban i hành i và i phù i hợp i với i bản i thân i doanh i nghiệp. Đây i là i một i yêu i cầu i cơ i bản i nhằm i tạo i ra i sự i thống i nhất i về i chế i độ i kế i toán i trong i nền i kinh i tế i quốc i dân i nói i chung i cũng i nh i ngành i thơng i mại i nói i riêng.

2.4 i Yêu i cầu i tiết i kiệm i và i hiệu i quả

Với i mỗi i nhà i kinh i doanh i khi i bỏ i vốn i ra i đều i mong i muốn i sẽ i thu i đợc i hiệu i quả i cao i nhất i bằng i việc i sử i dụng i đồng i vốn i một i cách i tiết i kiệm i nhất i Mục i đích i cuối i cùng i của i mọi i hoạt i động i kinh i doanh i là i lợi i nhuận i cao i nhất i và i chi i phí i thấp i nhất i mà i việc i thực i hiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i không i nằm i ngoài i mục i đích i này.

Việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i một i mặt i giúp i giảm i nhẹ i công i việc i của i kế i toán i song i vẫn i đảm i bảo i tính i khoa i học, i chính i xác, i kịp i thời i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 của i nó i Mặt i khác i nhằm i nâng i cao i vai i trò i của i công i tác i kế i toán i trong i giám i đốc, i quản i lý i việc i sử i dụng i tài i sản, i tiền i vốn i của i doanh i nghiệp.

III i Một i số i ý i kiến i góp i phần i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy

1 i ý i kiến i thứ i nhất: i Về i hạch i toán i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa i

Công i ty i i nên i hạch i toán i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa i vào i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính i theo i đúng i chế i độ

Cụ i thể i trình i tự i hạch i toán i nh i sau: i i i Nợ i TK: i i 111,112 i i i Có i TK i 515 i “Doanh i thu i hoạt i động i tài i chính” i i i i Có i TK i 333 i “ i Thuế i GTGT i đầu i ra i phải i nộp”

Và i thực i hiện i tập i hợp i chi i phí i cho i thuê i nhà i cửa i vào i TK i 635nh i sau, i kế i toán i ghi i i i i i Nợ i TK i 635 i i i i i Có i các i TK i có i liên i quan(111,112,131…)

Cuối i kỳ i kinh i doanh, i kế i toán i thực i hiện i kết i chuyển i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa i sang i TK i 911 i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Ví i Dụ i : i Theo i hoá i đơn i i GTGT i i cho i thuê i kho i của i công i ty i TNHH i Hoàng i Thái i

Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) Ký i hiệu: i AA/ i 98

Ngày i 08/12/2002 Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i 0100108897

Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Trần i Văn i Tuấn Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i Công i ty i TNHH i Hoàng i Thái i Hà i Nội i Địa i chỉ:i i i i i i i i i i 109 i Kim i Giang i - i Thanh i Xuân i - i Hà i Nội i i i i i i i i i i i Số i TK

1 Thuê i kho i chứa i hàng 89.500.000 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 8.950.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 98.000.000

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Chín i tám i triệu i đồng i

Kế i toán i nên i hạch i toán i lại i nh i sau:

Nợ i TK i 111.1: i 98 i tr i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK i 515: i 89,5tr. i i i Cã i TK i 333.1 i i 8,95

Cuối i tháng i kế i toán i thực i hiện i kết i chuyển i sang i TK i 911 i

2 i ý i kiến i thứ i hai: i i Về i hạch i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i i của i từng i mặt i hàng.

Hiện i nay i công i ty i cha i hạch i toán i chi i tiết i kết i quả i bán i hàng i cho i từng i mặt i hàng, i nh i vậy i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i sẽ i không i đáp i ứng i đ- ợc i yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i và i có i quyết i định i chính i xác i cho i các i nhóm i mặt i hàng i nào i kinh i doanh i có i lãi i Kết i quả i bán i hàng i của i từng i nhóm i đợc i xác i định i nh i sau:

Kết i quả i bán i hàng i của i mặt i hàng i A

Doanh i thu i thuần i của i mặt i hàng i A

- Giá i vốn i của i mặt i hàng i A -

Chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i phân i bổ i cho i mặt i hàng i A Để i xác i định i doanh i thu i bán i hàng i của i từng i mặt i hàng i ở i mỗi i cửa i hàng i nên i lập i một i báo i cáo i bán i hàng:

Báo i cáo i bán i hàng (Cửa i hàng i 92 i Hai i Bà i Trng)

T i T Tên i hàng Số i lợng Đơn i vị Doanh i thu

Cán i bộ i theo i dõi i i i i i Ngời i lập

Báo i cáo i bán i hàng i đợc i nhân i viên i phụ i trách i tại i các i cừa i hàng i lập i vào i cuối i tháng i và i gửi i đến i phòng i nghiệp i vụ i Khi i nhận i đợc i "báo i cáo i bán i hàng" i của i các i cửa i hàng i gửi i đến, i kế i toán i sẽ i lập i hoá i đơn i GTGT i cho i từng i nhóm i hàng i có i cùng i mức i thuế i suất i "Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Hoá i đơn i GTGT" i sẽ i là i căn i cứ i để i kế i toán i ghi i sổ i kế i toán.

i ý i kiến i thứ i t: i Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i và i chiết i khấu i thơng i mại

Theo i ý i kiến i của i em, i Công i ty i nên i có i những i quy i định i bằng i văn i bản i về i việc i

"Giảm i giá i hàng i bán" i và i "Chiết i khấu i thơng i mại", i cụ i thể i đối i với i từng i đối i tợng i khách i hàng:

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi tiÕt

- i Nên i có i chế i độ i u i tiên i cả i về i giá i cả i và i hình i thức i thanh i toán i đối i với i những i khách i hàng i truyền i thống, i tin i cậy i và i mua i với i số i lợng i lớn i

- i Nên i có i những i phần i trăm i chiết i khấu i đối i với i khách i hàng i mua i nhiều i và i thanh i toán i ngay i

- i Nhng i phải i quy i định i rõ i ràng: i Mua i với i số i lợng i tối i thiểu i là i bao i nhiêu i mới i đợc i hởng i chiết i khấu.

- i Trong i trờng i hợp i hàng i hoá i bị i những i lỗi i nh i thế i nào, i tuỳ i thuộc i vào i nguyên i nhân i và i tỷ i lệ i hàng i hoá i bị i lỗi i mà i Công i ty i đa i ra i những i quyết i định i đúng i đắn i cho i việc i "giảm i giá i hàng i bán" i Tránh i tình i trạng i khách i hàng i và i Công i ty i có i sự i hiểu i lầm i không i tốt i cho i quan i hệ i thơng i mại.

Trong i điều i kiện i kinh i tế i thị i trờng i nh i hiện i nay i khi i mà i các i doanh i nghiệp i phải i kinh i doanh i trong i một i môi i trờng i cạnh i tranh i khốc i liệt i thì i vấn i đề i tiêu i thụ i hàng i hoá i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i sự i tồn i tại i phát i triển i của i doanh i nghiệp i Để i doanh i nghiệp i có i thể i đứng i vững i trong i điều i kiện i hiện i nay i đòi i hỏi i những i cán i bộ i quản i lý, i những i ngời i điều i hành i doanh i nghiệp i phải i có i những i quyết i định i sáng i suốt, i lựa i chọn i đợc i những i phơng i án i kinh i doanh i có i lợi i nhất i Muốn i vậy i nhà i quản i lý i phải i đợc i cung i cấp i thông i tin i một i cách i chính i xác, i kịp i thời i để i có i quyết i định i hợp i lý i Chính i vì i vậy i việc i bố i trí i tổ i chức i công i tác i kế i toán i hợp i lý i có i ý i nghĩa i quan i trọng i và i thực i sự i cần i thiết, i đặc i biệt i là i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hoá.

Qua i quá i trình i học i tập i tại i trờng i Đại i học i Thơng i mại i - i Hà i Nội, i khoa i Kế i toán i

- i Tài i chính i và i sau i thời i gian i thực i tập i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy, i cùng i sự i nhiệt i tình i hớng i dẫn i chỉ i bảo i của i cô i giáo, i tiến i sĩ i Đặng i Thị i Hoà, i em i đã i có i điều i kiện i đi i sâu i nghiên i cứu i đề i tài: i “Hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy” i và i trang i bị i đợc i cho i mình i một i số i kiến i thức i về i kế i toán i bán i hàng i tại i doanh i nghiệp i thơng i mại.

Do i thời i gian i và i trình i độ i còn i hạn i chế, i luận i văn i không i tránh i khỏi i những i thiếu i sót i Em i rất i mong i các i thầy i cô i giáo i góp i ý i chỉ i bảo i để i luận i văn i của i em i hoàn i thiện i hơn. i i i Em i xin i chân i thành i cảm i ơn i sự i giúp i đỡ i tận i tình i của i cô i giáo i TS i Đặng i Thị i

Hoà i cũng i nh i toàn i thể i các i thầy i cô i trong i khoa i kế i toán i cùng i các i anh i chị i phòng i kế i toán i của i Công i ty i điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy i đã i giúp i đỡ i em i hoàn i thành i luận i văn i này.

1 Hớng i dẫn i thực i hành i kế i toán i doanh i nghiệp i theo i chế i độ i kế i toán Nguyễn i Văn i Nhiệm i - i NXB i Thống i kê.

2 Tạp i chí i kế i toán i số i 325 i - i NXB i Tài i chính.

3 Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i Vụ i chế i độ i kế i toán.

4 Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i PTS i Ngô i Thế i Chi

5 Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i Bộ i Tài i chính

6 Kế i toán i tài i chính i doanh i nghiệp i và i sơ i đồ i hạch i toán.

TS i Võ i Văn i Nhị i - i NXB i Thống i kê, i năm i 2003.

Nhận i xét i của i cơ i quan

Chơng i I i Lý i luận i chung i về i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại 3

I i Đặc i điểm i kinh i doanh i thơng i mại i và i vai i trò i của i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại 3

1 i Đặc i điểm i hoạt i động i kinh i doanh i thơng i mại i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i ở i nớc i ta i hiện i nay 3

2 i Vai i trò i của i nghiệp i vụ i bán i hàng 4

II i Đặc i điểm i của i nghiệp i vụ i bán i hàng 6

1 i Yêu i cầu i quản i lý i và i nhiệm i vụ i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng 6

3 i Các i phơng i thức i thanh i toán 10

4 i Thêi i ®iÓm i ghi i nhËn i doanh i thu 11

III i Phơng i pháp i xác i định i giá i bán, i giá i vốn i hàng i hoá 14

1 i Phơng i pháp i xác i định i giá i bán i hàng i hoá 14

2 i Phơng i pháp i tính i giá i vốn i hàng i hoá i 15

IV i Phơng i pháp i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i các i doanh i nghiệp i thơng i mại17 1 i Hạch i toán i ban i đầu 17

2 i Vận i dụng i hệ i thống i tài i khoản i để i hạch i toán i tổng i hợp 17

Chơng i II i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 36

I i Khái i quát i về i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 36

1 i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 36

2 i Nhiệm i vụ i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i 37

3 i Cơ i cấu i bộ i máy i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 37

4 i Một i số i đặc i điểm i chủ i yếu i của i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 38

4.1 i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 38

4.2 i Một i số i đặc i điểm i tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy .40

5 i Một i số i kết i quả i mà i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i đạt i đợc i trong i những i năm i võa i qua 42

II i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 44

1 i Đặc i điểm i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 44

1.1 i Các i mặt i hàng i kinh i doanh i tại i công i ty 44

1.2 i Phơng i pháp i thức i bán i hàng 45

1.3 i Các i phơng i thức i thanh i toán 46

1.3.1 i Phơng i thức i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng 46

13.2 i Phơng i thức i thanh i toán i trả i chậm 47

2 i Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 47

2.1 i Các i loại i chứng i từ i sổ i sách i kế i toán i sử i dụng 47

2.2 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng 48

2.3 i Trình i tự i kế i toán i bán i buôn, i bán i lẻ i tại i công i ty i điện i máy i - i xe i đạp i i xe i máy 49

2.4.3 i Kế i toán i bán i hàng i nội i bộ 55

2.4.4 i Kế i toán i bán i dịch i vụ i (cho i thuê i nhà i kho i bãi0 58

2.4.5 i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ 61

2.4.6 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán i tại i công i ty 63

2.4.7 i Kế i toán i xác i định i kết i qua i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i dịch i vụ 67

Chơng i III i Phơng i hớng i tổ i chức i các i biện i pháp i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 78

I i Nhận i xét i chung i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 78

1 i Những i điểm i mạnh i của i công i ty i trong i công i tác i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán 78

2 i Những i tồn i tại i hiện i nay i của i công i ty 79

II i Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 80

1 i Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tặi i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 80

2 i Yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 81

2.2 i Yêu i cầu i chính i xác i và i kịp i thời 82

2.4 i Yêu i cầu i tiết i kiệm i và i hiệu i quả 83

III i Một i số i ý i kiến i góp i phần i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 83

1 i ýi kiến i thứ i nhất: i Về i hạch i toán i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa 83

2 i ý i kiến i thứ i hai:L i Về i hạch i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i của i từng i mặt i hàng 86

3 i ýi kiến i thứ i ba: i Hình i thức i ghi i sổ i tại i công i ty 88

4 i ý i kiến i thứ i t: i Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i và i chiết i khấu i thơng i mại 90

Sơ i đồ i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i phơng i pháp i bán i buôn, i bán i lẻ

(doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế)

Giá vốn hàng xuất tại kho

Giá vốn hàng chuyển bán thẳng (trao tay ba)

ThuÕ GTGT ®- ợc khấu trừ tập hợp CPBH tập hợp CHQLDN

GV hàng bán Hàng gửi bán

Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

KÕt chuyÓn hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán

KÕt chuyÓn thuÕ TT§B xk phải nộp

Doanh thu bán hàng thuÕ GTGT đầu ra phải nép

K/c giá vốn hàng gửi bán

Sơ i đồ i tài i khoản i hạch i toán i doanh i thu, i giá i vốn, i hàng i bán i bị i trả i lại i tại i Công i ty i (doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế)

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1

Giá vốn hàng xuất tại kho

ThuÕ GTGT ®- ợc khấu trừ

Hàng bán bị trả lại

KÕt chuyÓn Doanh thu bán hàng

ThuÕ GTGT đầu ra phải nép ChiÕt khÊu thơng mại

(doanh i nghiệp i áp i dụng i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp)

Giá vốn hàng xuất tại kho tập hợp CPBH tập hợp CHQLDN

ThuÕ TT§B xk phải nộp

Doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán 156

Giá vốn hàng giao bán thẳng

(doanh i nghiệp i áp i dụng i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp)

Giá vốn hàng xuất tại kho tập hợp CPBH tập hợp CHQLDN

ThuÕ TT§B xk phải nộp

Doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán 156

Giá vốn hàng giao bán thẳng

ChiÕt khÊu thơng mại Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội

Sổ i chi i tiết i số i 3 i tk i 511.1 i Doanh i thu i bán i hàng i i - i Quý i IV i năm i 2002 SHĐ Diễn i giải Thành i tiền Ghi i Có i TK i 511.1, i Ghi i Nợ i các i TK Cộng i có i TK i 511.1

Nợ i TK i 111 Nợ i TK i 112 Nợ i TK i 131

36582 Doanh i thu i xe i máy i TQ 30.053.121 30.053.121 30.053.121

36590 Doanh i thu i bán i hoá i chất i cho i công i ty i Lơng i Tài 3.728.000 3.728.000 3.728.000

2289 Xuất i bán i kẽ i thỏi i cho i công i ty i đóng i tàu i Hải i Phòng 1.085.200.000 1.085.200.000 1.085.200.000

2379 Bán i tủ i lạnhvà i máy i giặt i cho i

Công i ty i TNHH i điện i tử i hoàng i tử

09231 Doanh i thu i bán i xe i cho i cửa i hàng i 92 i Hai i Bà i Trng

09262 Doanh i thu i bán i dây i điện i cao i cấp i Hà i Lan 8.636.364 8.636.364 8.636.364

Céng 92.963.944.000 86.860.340.000 1.103.640.000 5.000.000.000 92.963.944.000 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i chi i tiết i số i 3 i tk i 5113 i Doanh i thu i cung i cấp i i dịch i vụ i - i Quý i IV i năm i 2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Đồng

SHĐ Diễn i giải Thành i tiền Ghi i Có i TK i 511.3và i GHi i Nợ i các i TK i Cộng i có i TK i 511.3

Nợ i TK i 111 Nợ i TK i 1112 NợTK i 131

09367 Doanh i thu i cho i Công i ty i TNHH i

087623 Doanh i thu i tiÒn i cho i Trêng i PTTH i

Phơng i Nam i i thuê i cơ i sở 623.495.499 623.495.499 623.495.499

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i chi i tiết i số i 4

Phải i thu i của i khách i hàng i –TK131 i Quý i IVnăm i 2002

Stt Tên Sddk Ghi i nợ i 131, i ghi i có i các i tài i khoản

Nợ Có TK i i 511.3 TK511 i 1 TK i 111 i Cộng i Nợ

…….Céng 3.934.350 2.630.000 5.000.000 5.000.000.000 700.000.000 5.081.574.630.000 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội

Nhật i ký- i chứng i từ i số i 1

Ghi i có i tk i 111 i “ tiền i mặt” i quý i iv i năm i 2002

Ngày/ i tháng Ghi i có i TK i 111, i ghi i nợ i các i tài i khoản Cộng i có i TK i 111

TK i 112 TK i 156 TK i 331 TK531 TK i 642.8 ……

Ghi i cã i tk i 112 i “ tGNH ” i quý i iv i n¨m i 2002

Ghi i có i TK i 112, i ghi i nợ i các i tài i khoản

TK i 111.1 TK i 331 TK i 333.1 TK531 TK i 642.8 …

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máyi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nội

Bảng i kê i số i 1 Ghi i Nợ i TK i 111 i “tiền i mặt” i quý i IV i năm i 2002

STT Ngày i /tháng Ghi i nợ i TK i 111, i Ghi i có i TK

TK i 131 TK5111 TK512 TK5113 TK3331 i i i i i i i i i i i

Ghi i Nợ i TK i 112 i “TGNH” i quýi ivi n¨mi 2002

Ghi i nợ i TK i 112, i Ghi i có i TK

Céng 1.866.000.000 1.103.646.000 4.756.000 0 5.666.000.000 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội i Địa i chỉ: i 229 i Phố i Vọng

Ghi i cã i tk i 156, i 131, i 511, i 512, i 531, i 632, i 6428, i 911 i i i quý i iv i n¨m i 2002 i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i : i i Triệu i đồng

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	257,57 KB