VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA DOANH NGHIỆP
Vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về vốn trong doanh nghiệp
Vốn là một phạm trù kinh tế trong lĩnh vực tài chính nó gắn liền với sản xuất hàng hoá, Vốn là tiền nhưng tiền chưa hẳn đã là vốn Tiền trở thành vốn khi tiền được sử dụng để hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, lưu thông hay được đầu tư vào sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận. Đứng trên giác độ nghiên cứu khác nhau, mục đích nghiên cứu khác nhau các nhà kinh tế học đã có định nghĩa về vốn khác nhau
Theo quan điểm của Marx, dưới giác độ các yếu tố sản xuất, ông cho rằng vốn (tư bản) là giá trị đem lại giá trị thặng dư, là một đầu vào của quá trình sản xuất.
Theo quan điểm của Paul Samuelson, nhà kinh tế học theo trường phái
"Tân cổ điển" cho rằng vốn là hàng hoá được sản xuất ra để phục vụ cho quá trình sản xuất mới, là đầu vào cho sản xuất của một doanh nghiệp
Nhìn chung trong các định nghĩa trên các tác giả đã thống nhất ở điểm chung cơ bản: Vốn là một đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, trong cách định nghĩa của mình các tác giả đều đồng nhất vốn với tài sản của doanh nghiệp Thực chất vốn là biểu hiện bằng tiền, là giá trị của tài sản mà doanh nghiệp đang nắm giữ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vốn được quan niệm là toàn bộ những giá trị ứng ra ban đầu và các quá trình sản xuất tiếp theo của doanh nghiệp Các định nghĩa này đã chỉ ra vốn là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, sự tham gia của vốn không chỉ bó hẹp trong quá trình sản xuất riêng biệt, chia cắt mà trong toàn bộ mọi quá trình sản xuất và tái sản xuất liên tục suốt thời gian tồn tại của doanh nghiệp
Lớp: Quản trị kinh doanh K38
Từ những định nghĩa về vốn ta có thể rút ra nhận xét: Trong thời kỳ bao cấp, phần lớn vốn kinh doanh của doanh nghiệp do nhà nước cấp hoặc cho vay với lãi suất thấp nên người ta không quan tâm hoặc hầu như không để ý tới tính hàng hoá và các đặc trưng của vốn kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường vốn là yếu tố số một của mọi quá trình sản xuất kinh doanh, số vốn đó không tự nhiên có một cách dễ dàng Vì vậy để quản lý vốn có hiệu quả thì phải xem xét đặc trưng của nó.
1.1.2 Vai trò của vốn trong doanh nghiệp
Một xã hội muốn tồn tại và phát triển phải có những mối liên hệ về hoạt động kinh tế làm nội lực thúc đẩy nó các hoạt động kinh tế lại cần một diều kiện rất quan trọng đó là vốn kinh doanh.
Nói riêng về một doanh nghiệp, từ khi chuẩn bị thành lập đến khi thành lập doanh nghiệp đã cần có một lượng vốn tích luỹ nhất định để đảm bảo điều kiện tối thiểu về kỹ thuật và nguyên vật liệu…cho doanh nghiệp có thể hoạt động một cách ổn định, sau đó trong quá trình phát triển, do yêu cầu của cạnh tranh kinh tế, do nhu cầu của thị trường doanh nghiệp phải nâng cao trình độ sản xuất của lao động, cải tiến công nghệ sản xuất mở rộng thị trường…Điều này cũng chỉ thực hiện được khi có lượng vốn được bổ xung nhất định nào đó Từ đó có thể thấy, vốn đối với doanh nghiệp là điều kiện sống còn, nó gắn liền với hầu hết các loại hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào Qua đó cũng thấy được rằng, nếu nguồn vốn được sử dụng hợp lý có hiệu quả tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển, ngược lại sử dụng một cách lãng phí sẽ đem lại sự thất bại cho doanh nghiệp. Đối với một nền kinh tế, một cộng đồng xã hội thì đồng vốn đầu tư là yêu cầu cấp thiết không thể thiếu được cho sự tồn taị và phát triển, vốn còn giúp cho xã hội giải quyết được nhiều mặt quan trọng Có vốn thì một xã hội mới giải quyết thoả đáng những vấn đề mang tính chung cho cộng đồng như
4 an ninh quốc phòng, giáo dục truyền thống, thông tin đại chúng … Bên cạnh đó vốn còn làm cho nền kinh tế phát triển một cách đồng đều và ổn định Nhà nước đầu tư vào những ngành kém hiệu quả nhưng lại không thể thiếu được đối với xã hội mà các nhà đầu tư bỏ qua vì khó thu hồi vốn, cần vốn lớn, lợi nhuận thấp là: giao thông đường xá, cầu cống …
Như vậy đối với một doanh nghiệp hay với cả một nền kinh tế nói chung thì một điều kiện cần thiết chung để tồn tại là phải có vốn Dù mục đích của hoạt động kinh tế là gì đi chăng nữa nó vẫn cần phải có nguồn đầu tư nhất định chắc chắn thì mới có thể hoạt động được Từ việc nhận rõ vai trò của vốn chúng ta phải chú trọng gọi, huy động thêm vốn đầu tư từ những nguồn có thể giúp cho doanh nghiệp nói riêng, nền kinh tế xã hội nói chung ngày càng phát triển.
Cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Một doanh nghiệp khi đi vào hoạt động thì nguồn vốn được huy động rất hiếm khi chỉ có một nguồn duy nhất mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau Điều này giúp cho doanh nghiệp và bên đầu tư tránh được những rủi ro không đáng có khi chỉ có một nguồn đầu tư, không đủ vốn kinh doanh, không đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn.
Trong doanh nghiệp, vốn kinh doanh được kết cấu tuỳ theo loại hình kinh doanh của từng doanh nghiệp, tuy nhiên phân loại kết cấu còn tuỳ thuộc theo nhiều tiêu thức khác nhau.
1.2.1 Căn cứ theo nguồn hình thành
1.2.1.1 Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp
Do chủ doanh nghiệp bỏ ra để đầu tư, vốn cổ phần hoặc một phần lợi nhuận được giữ lại bổ xung cho vốn kinh doanh. Đối với doanh nghiệp nhà nước vốn chủ sở hữu gồm:
Nguồn vốn do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách
Lớp: Quản trị kinh doanh K38
Nguồn vốn ngân sách gồm:
Là vốn do nhà nước cấp do doanh nghiệp xác nhận trên cơ sở biên bản giao nhận vốn mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển. Vốn do nhà nước cấp có 2 loại là vốn cấp ban đầu và vốn cấp bổ sung trong qúa trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp sử dụng vốn này phải nộp ngân sách một tỷ lệ phần trăm nào đó trên vốn cấp gọi là thu sử dụng vốn ngân sách.
Vốn tự bổ sung: Là vốn nội bộ doanh nghiệp bao gồm : Vốn khấu hao cơ bản, lợi nhuận để lại, vốn cổ phần.
Do chủ doanh nghiệp bỏ ra để đầu tư, vốn cổ phần hoặc một phần lợi nhuận được giữ lại bổ xung cho vốn kinh doanh.
1.2.1.2 Nguồn vốn liên doanh liên kết
Là vốn do doanh nghiệp liên doanh, liên kết với doanh nghiệp khác trong và ngoài nước để thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh Ðây là một hình thức huy động vốn quan trọng vì hoạt động tham gia góp vốn liên doanh này có thể gắn liền với việc chuyển giao công nghệ, thiết bị giữa các bên tham gia nhằm đổi mới sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Doanh nghiệp cũng có thể tiếp nhận máy móc, thiết bị nếu hợp đồng kinh doanh quy định góp vốn bằng máy móc thiết bị.
Là vốn do đơn vị khác tham gia liên doanh liên kết với doanh nghiệp đem đến góp chung Đối với doanh nghiệp nhà nước việc liên doanh liên kết có nhiều vấn đề phức tạp trong quản lý nhà nước, đặc biệt khó kiểm tra kiểm soát các phương án phân phối lợi nhuận, do vậy liên doanh liên kết trong kinh doanh cần phải quy định thật chặt chẽ và đầy đủ trên văn bản giấy tờ kể cả quyền lợi của mỗi bên
Nguồn vốn đi vay: Nguồn vốn đi vay từ các tổ chức chính phủ và phi chính phủ được hoàn lại.
Nguồn vốn huy động từ thị trường vốn bằng việc phát hành cổ phiếu , tín dụng thương mại, tín dụng ngân hàng, vốn huy động qua thị trường chứng khoán, tín dụng thuê mua.
Tín dụng thương mại là tín dụng thường được các doanh nghịệp sử dụng, coi đó như một nguồn vốn ngắn hạn Tín dụng thương mại chính là quan hệ mua bán chịu giữa các doanh nghiệp, mua bán trả chậm hay trả góp.Tín dụng thương mại luôn gắn với một luồng hàng hóa dịch vụ cụ thể, gắn với một quan hệ thanh toán cụ thể nên nó chiụ sự tác động của cơ chế thanh toán, của chính sách tín dụng khách hàng mà doanh nghiệp được hưởng Tín dụng thương mại là phương thức tài trợ tiện lợi, linh hoạt trong kinh doanh mà nó còn tạo ra khả năng mở rộng hợp tác kinh doanh một các lâu bền Tuy nhiên do đặc điểm của khoản tín dụng thương mại thường có thời hạn ngắn nhưng nếu doanh nghiệp biết quản lý một cách khoa học, nó có thể đáp ứng phần nào vốn lưu động cho doanh nghiệp Mặt khác, do là nguồn vốn ngắn hạn nên sử dụng qua nhiều loại hình này dễ gặp phải các rủi ro như: rủi ro về lãi suất, rủi ro về thanh toán Trên thực tế, chiếm dụng đến một mức độ nào đó có thể coi là tín dụng thương mại.
Tín dụng ngân hàng: Ðây là khoản vay tại các ngân hàng thương mại. Các ngân hàng có thể đáp ứng nhu cầu vốn tức thời cho doanh nghiệp, với thời hạn có thể từ vài ngày tới cả năm với lượng vốn theo nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp Sự tài trợ của ngân hàng cho doanh nghiệp được thực hiên theo nhiều phương thức Một là cho vay theo từng món Theo phương thức này khi phát sinh nhu cầu bổ sung vốn với một lượng nhất định và thời hạn xác định, doanh nghiệp làm đơn xin vay Nếu được ngân hàng chấp nhận,
Lớp: Quản trị kinh doanh K38 doanh nghiệp sẽ ký khế ước nhận nợ và sử dụng tiền vay Việc trả nợ được thực hiện theo các kỳ hạn nợ đã thoả thuận hoặc trả một lần vào ngày đáo hạn Hai là, cho vay luân chuyển Phương thức này được áp dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu vốn bổ sung thường xuyên và đáp ứng những điều kiện nhất định mà ngân hàng đặt ra Theo phương thức này, doanh nghiệp và ngân hàng thoả thuận một hạn mức tín dụng cho một thời hạn nhất định Hạn mức tín dụng được xác định dựa trên nhu cầu vốn bổ sung của doanh nghiệp và mức cho vay tối đa mà ngân hàng có thể chấp thuận Căn cứ vào hạn mức tín dụng đã thoả thuận, doanh nghiệp có thể nhận tiền vay nhiều lần nhưng tổng các món nợ sẽ không vượt quá hạn mức đã xác định.
Vốn huy động qua thị trường chứng khoán: Thị trường chứng khoán huy động vốn trung và dài hạn cho các doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể huy động qua thị trương chứng khoán bằng cách phát hành trái phiếu, đây là công cụ tài chính quan trọng dễ sử dụng vào mục đích vay dài hạn đáp ứng nhu cấu vốn cho sản xuất kinh doanh Việc phát hành trái phiếu cho phép doanh nghiệp có thể thu hút được số vốn nhàn rỗi trong xã hội để mở rông sản xuất kinh doanh của chính bản thân doanh nghiệp.
Tín dụng thuê mua: Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, vốn tín dung thuê mua là một phương thức giúp cho các doanh nghiệp thiếu vốn vẫn có được tài sản cần thiết sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Ðây là hình thức tài trợ tín dụng thông qua các loại tài sản, máy móc thiết bị Tín dụng thuê mua có hai phương thức giao dịch chủ yếu là thuê vận hành và thuê tài chính Ngoài ra còn có các loại nguồn vốn khác như huy động vốn điều lệ cho các công ty cổ phần đang trong quá trình thành lập hoặc là thành lập mới hoàn toàn, hay tăng vốn điều lệ cho các công ty cổ phần.
1.2 2 Căn cứ vào công dụng kinh tế
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, sự vận động của vốn cố định được gắn liền với hình thái biểu hiện vật chất của nó là tài sản cố định
Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch nhiều lần vào chi phí kinh doanh. Khác với đối tượng lao động, tài sản cố định tham gia nhiều lần vào chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc thải bỏ
Do tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, công dụng và tình hình sử dụng khác nhau, nên người ta tiến hành phân loại tài sản cố định theo những tiêu thức nhất định để tiện cho quản lý và sử dụng tuỳ thuôc vào quy định về tài sản của từng quốc gia, từng doanh nghiệp cụ thể về tài sản cố định Chúng ta có 4 loại tài sản như sau:
Hiệu quả sử dụng vốn và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
1.3.1 Khái niệm về hiệu quả sử dụng vốn
Vốn là yếu tố của mọi hoạt động kinh doanh Vốn là tiền tệ cho sự ra đời của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Vốn là yếu tố quan trọng quyết định đến năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và xác lập vị thế của doanh nghiệp trên thương trường. Vốn là yếu tố quyết định đến việc mở rộng phạm vi hoạt động của doanh nghiệp Để có thể tiến hành tái sản xuất mở rộng thì sau một chu kỳ kinh doanh vốn của doanh nghiệp phải sinh lời tức là hoạt động kinh doanh phải có lãi, đảm bảo vốn của doanh nghiệp được bảo toàn và phát triển. Điểm xuất phát để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là phải có một lượng vốn nhất định và nguồn tài trợ tương ứng Song
1 2 sử dụng để có hiệu quả cao mới là nhân tố quyết định tới sự tăng trưởng của doanh nghiệp
Hiệu quả sử dụng vốn được hiểu là với lượng vốn nhất định bỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ mang lại lợi nhuận cao nhất và làm cho đồng vốn sinh sôi nảy nở
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh việc sử dụng vốn một cách hợp lý, nghĩa là với số vốn nhất định phải làm sao làm được nhiều việc nhất và không chỉ giới hạn ở việc sử dụng vốn với số lượng nhất định mà bao gồm cả việc tăng năng suất lao động.
Kết quả của việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả thể hiện ở mức doanh lợi đạt được Sử dụng có hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp mới có vốn để đầu tư đổi mới trang thiết bị, đổi mới công nghệ. Không những thế, nhờ có vốn mà các nhà quản lý có thể dành được thời cơ thuận lợi trong kinh doanh Vì vậy việc quản lý vốn sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả là vị trí hàng đầu trong công tác tài chính ở doanh nghiệp, đòi hỏi phải có sự quan tâm đúng mức đến hiệu quả sư dụng vốn, Quan niệm về hiệu quả sử dụng vốn lưu động là phạm trù kinh tế:
Hiệu quả kinh tế là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực xã hội để đạt được kết quả cao nhất với chi phí nguồn lực thấp nhất Xuất phát từ những nguyên lý chung như vậy, trong lĩnh vực vốn kinh doanh định ra hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Hiệu quả sản xuất kinh doanh được đánh giá trên hai góc độ: hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội. Trong phạm vi quản lý doanh nghiệp người ta chủ yếu quan tâm đến hiệu quả kinh tế Do vậy các nguồn lực kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp có tác động rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh
Lớp: Quản trị kinh doanh K38 nói chung và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng mang tính thường xuyên và bắt buộc đối với các doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng và quản lý nguồn vốn làm cho đồng vốn sinh lợi tối đa nhằm mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động được lượng hoá thông qua hệ thống các chỉ tiêu về khả năng sinh lợi, vòng quay vốn lưu động, tốc độ luân chuyển vốn, vòng quay hàng tồn kho Nó chính là quan hệ giữa đầu ra và đầu vào của quá trình kinh doanh hay là quan hệ giữa toàn bộ kết quả kinh doanh với toàn bộ chi phí của quá trình kinh doanh đó được xác định bằng thước đo tiền tệ.
Vì vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi nó không những đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp và người lao động mà nó còn ảnh hưởng đến sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và toàn xã hội. Chính vì thế các doanh nghiệp phải luôn tìm ra các biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
1.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là kết quả tổng thể của hàng loạt các biện pháp tổ chức, các biện pháp kinh tế kỹ thuật và tài chính Việc tổ chức sao cho đảm bảo đầy đủ, kịp thời vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh có tác động mạnh mẽ tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.2.1 Các chỉ tiêu tổng hợp Để xây dựng một chỉ tiêu tổng hợp người ta so sánh một đại lượng biểu thị chi phí thông thường chỉ tiêu tổng hợp cho người ta phân tích hai khía cạnh: để đạt được một đơn vị kết quả cần bao nhiêu đơn vị chi phí đầu vào
1 4 hoặc một đơn vị chi phí đầu ra tạo ra đựơc bao nhiêu đơn vị kết quả Ba đại lượng thường được sử dụng là: doanh thu, thu nhập và lợi nhuận ròng Các đại lượng biểu thị chi phí có thể là tổng vốn kinh doanh, vốn chủ sở hữu, tuỳ theo góc độ xem xét của người phân tích
Doanh thu thực hiện trong kỳ
Khả năng sản xuất kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn kinh doanh đựoc sử dụng tạo ra mấy đồng doanh thu So sánh giữa các đơn vị hoạt động trong một lĩnh vực hoặc giữa các kỳ với nhau chỉ tiêu này sẽ cho thấy xu thế của việc sử dụng Tổng thu nhập trong kỳ
Khả năng sinh lời Vốn kinh doanh trong kỳ
Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi của một đồng vốn đã sử dụng. Để đánh giá so sánh giữa các kỳ kinh doanh, nếu chỉ tiêu này tăng có thể kết luận vốn được sử dụng có hiệu quả tốt
Doanh lợi vốn Vốn chủ sở hữu trong kỳ
Tính toán chỉ tiêu này có thể thấy được hiệu quả thực tế của nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp
Gới thiệu chung về công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH TMDV Quý Hạnh Hạ Long có tên viết tắt là: NAC Co.,Ltd Trụ sở chính tại số nhà 02 đường Lê Lợi, Phường yết kiêu, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5700532217 cấp ngày 09 tháng 07 năm 2004 của
Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh Công ty TNHH TMDV Quý Hạnh
Hạ Long là công ty Công nghệ - thương mại, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng và hoạt động theo Luật doanh nghiệp.
Công ty có uy tín hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, bao gồm cung cấp thiết bị phần cứng, giải pháp tích hợp hệ thống, phần mềm, tư vấn xây dựng, thiết kế hệ thống, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng cho các cơ quan ban nghành khác nhau Được các khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm, tin tưởng trở thành đối tác của nhiều nhà sản xuất, các hãng cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin hàng đầu trên thế giới như: IBM, HP, DELL,INTEL, CÍSCO…
Công ty đẫ tham gia thành công nhiều dự án như: cung cấp máy tính cho bưu điện Huyện Đầm Hà, Công ty Truyền hình cáp Hạ Long, văn phòng ban
Lớp: Quản trị kinh doanh K38 tỉnh ủy Tỉnh Quảng Ninh, Ngân hàng chính sách xã Hội tỉnh Quảng Ninh, Viện Kiểm Soát ND tỉnh Quảng Ninh, Trường Chuyên ban Hạ Long, trường Cao Đẳng Y Tế Quảng Ninh…Với chiến lược phát triển phù hợp, đúng đắn lâu dài, - NAC đã và đang trở thành mô hình donh nghiệp thành công với xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước.
Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu của thị trường, để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhất, đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng Nhằm mở rộng kinh doanh, tăng doanh số, tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận tối đa Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động
Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật do nhà nước đề ra, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản và an toàn xã hội Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, công ty hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng kí và nhà nước Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty TNHH TMDV Quý Hạnh Hạ Long phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ. Để có thể tồn tại được trong thế giới cạnh tranh phức tạp này thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, vì tiêu thụ là khâu quyết định trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có bán được hàng thì doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn, để bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng được kết quả tiêu thụ sẽ là điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rã điều này.
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là quá trình thực hiện các nghiệp vụ: mua, bán, dự trữ và bảo quản hàng hóa Mỗi nghiệp vụ đều có những ảnh hưởng nhất định tới kết quả kinh doanh và đều có tác động
2 8 hiệu quả đến doanh nghiệp, song bán hàng là khâu cuối cùng và có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả của cả quá trình kinh doanh Bởi vì chỉ khi bán được hàng với khối lượng lớn doanh nghiệp mới có thể giảm được rủi ro trong kinh doanh, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đây cũng là điều kiện cần thiết của doanh nghiệp, tạo được việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Ngược lại, ở những doanh nghiệp không bán được hàng thì sẽ dần dần lâm vào tình trạng khó khăn, kinh doanh sẽ kém hiệu quả và có thể dẫn tới phá sản Cùng với việc tổ chức bán hàng, việc xác định kết quả bán hàng cũng làmột vấn đề đặc biệt quan tâm đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp vì kết quả bán hàng là một mục đích hoạt động của doanh nghiệp thương mại, kế toán với vai trò là một công cụ quản lý có hiệu quả trong việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải ngày càng được hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
2.1.3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Hình thức kinh doanh của công ty TNHH TMDV Quý Hạnh Hạ Long đố là các mặt hàng kinh doanh được nhập khẩu từ nước ngoài với chất lượng được đảm bảo Với trình độ kỹ thuật tiên tiến công ty còn cung cấp, hỗ trợ các giải pháp, dịch vụ công nghệ thông tin hàng đầu thế giới bán hàng của công ty theeo hình thức dự thầu các công trình, dự án cung cấp, sửa chữa, bảo hành, nâng cấp… các loại máy móc, thiết bị về công nghệ thông tin cho các cơ quan, tổ chức đứng ra đấu thầu khi nhà thầu đưa ra mời thầu, công ty sẽ xem xét xem gói thầu đố có phù hợp với công ty, nếu phù hợp công ty sẽ làm hồ sơ thầu để đấu thầu.
Công ty đặc biệt coi trọng cho việc đầu tư về kỹ thuật, liêm tục đầu tư các thiết bị tối tân, hiện đại cho các phân xưởng sửa chữa, bảo hành và tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho các cán bộ công nhân
Lớp: Quản trị kinh doanh K38 viên NAC Co.,Ltd luôn coi trọng dịch vụ sau bán hàng là nhiêm vụ quan trọng trong chiến lược kinh doanh lâu dài của mình Công tác bảo hành bảo trì hệ thống sau khi lắp đặt là yếu tố then chốt nhằm duy trì cho hệ thống luôn hoạt động và ổn định.
2.1.4 Những sản phẩm kinh doanh của công ty gồm:
- Văn phòng phẩm: Giấy các loại ( Giấy nhà máy giấy, Giấy Nhập ngoại )
- Bút bi, bút ký ( hàng Đức, Hàng Thiên long, Bến Nghé, Hàng Nhật….) -Máy tính cá nhân, máy tính xách tay, máy chủ của các hãng nổi tiếng thế giới (HP,COMPAQ, IBM LENOVO, DELL, ACER, TOSHIBA, SONY, PANASONIC
- Máy in kim, in phun màu, máy in laser khổ lớn : HP, EPSON, CANON, XEROX…
- Máy quét HP, EPSON, máy chiếu EPSON ,PANASONIC, SONY, TOSHIBA …
- Các loại máy photocopy : RECOH, XEROX, CANON
- Phụ kiện máy in và máy chủ (mực, băng mực, trống mực, băng tape)… 2.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ:2.1 Bộ máy quản lý công ty
PHONG KỸ THUẬT BẢO HÀNH
- Bộ phận công nghệ thông tin
- Bộ phận kỹ thuật điện tử, tự động hóa
- Bộ phận tư vấn xây lắp
2.1.5.1 chức năng nhiệm vụ các phòng ban
+ Giám đốc: Là người lãnh đạo, quản lý chung toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Giám đốc bán hàng: Quản lý hướng dẫn, ra quyết định ở khâu bán hàng và chịu trách nhiệu về những việc liên quan đến bán hàng.
+ Phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các mặt do mình phụ trách.
+ Phòng kế toán: Có chức năng nhiệm vụ thu thập, xử lí các thông tin, phản ánh các số liệu kế toán: Mua vào Bán ra, kiểm tra, giám sát, các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ nộp ngân sách, làm các loại báo cáo theo quy định của nhà nước và báo cáo theo nhu cầu của công ty.
Lớp: Quản trị kinh doanh K38
Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng chiến lược phát triển của công ty
- Công ty nằm ở trung tâm thành phố Hạ Long, nơi mà công nghệ thông tin phát triển và tập trung nhiều các tổ chức cơ quan ứng dụng máy móc kỹ thuật Do vậy mà thị trường được coi là dồi dào và có tiềm năng.
- Lĩnh vực kinh doanh của Công ty hiện nay đang phát triển và có nhu cầu rất lớn Tạo đà phát triển và rất có tiềm năng trong tương lai, thúc đẩy quá trình hiện đại hoá xã hội.
- Lĩnh vực kinh doanh có tiềm năng như vậy nên thị trường có tính cạnh tranh quyết liệt và có nhiều đối thủ.
- Đối tượng kinh doanh của Công ty là các máy móc, thiết bị hiện đại được nhập khẩu từ nước ngoài nên chịu nhiều ảnh hưởng biến động của thị trường quốc tế, của chênh lệch tỷ giá.
- Với tình hình khủng hoảng kinh tế như hiện nay thì Công ty sẽ chịu nhiều ảnh hưởng cần phải có hướng đi phù hợp và đúng đắn.
2.4.3 Phương hướng, chiến lược sản xuất kinh doanh
Là đơn vị cung cấp Công nghệ thông tin, máy tính, mạng , lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng hệ thống và kỹ thuật, công nghệ cao Do vậy phương châm hoạt động của NAC là: Uy tín, phục vụ, hỗ trợ với khách hàng là trước nhất Cung cấp sản phẩm chất lượng cao nhất cùng dịch vụ tốt nhất. Trở thành nhà phân phối quan trọng, và uy tín của các hãng trên thế giới trong lĩnh vực công nghệ thông tin Xây dựng hệ thống đại lý và dịch vụ bảo hành, bảo trì rộng khắp các tỉnh Xây dựng hệ thống bảo hành, bán lẻ tại Quảng
Lớp: Quản trị kinh doanh K38
Ninh và các tỉnh lân cận Lợi nhuận là yêu cầu sống còn để NAC tồn tại và phát triển Trách nhiệm với xã hội, với đất nước.
Chiến lược cụ thể được căn cứ vào kết quả kinh doanh năm 2008 Căn cứ vào việc theo dõi thông tin và khiếu nại khách hàng năm 2008 Lãnh đạo công ty đã đề ra mục tiêu cụ thể và kế hoạch thực hiện trong những năm tiếp theo của công ty như sau:
- Thị trường mục tiêu là đơn vị bưu chính, viễn thông các tỉnh phía Bắc và miền Trung Đối tượng hướng đến là các kế hoạch, dự án các tỉnh
- Khiếu nại khách hàng về chất lượng bằng 0, phản hồi khách hàng về bảo hành sản phẩm được giải quyết kịp thời 100%.
- Nâng cao chất lượng phục vụ, đảm bảo nhân viên sử dụng tốt công cụ là hệ thống quản lý chất lượng vào công việc hằng ngày
Hiện nay Công ty đang thực hiện chính sách kinh doanh, chế độ hậu mãi,cam kết với khách hàng, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ trọn gói giúp khách hàng đạt được hiệu quả tối ưu trong đầu tư Công ty đang xây dựng hệ thống tiêu chuẩn ISO trong quản lý kinh doanh, hoàn thiện và đưa vào khai thác trang Web (www Nacninh.vn) giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin và liên hệ với nhà cung cấp một cách thuận lợi, xúc tiến đàm phán với các bạn hàng ở khắp các tỉnh Điều đó thể hiện chiến lược và năng lực của NAC trong việc thúc đẩy phát triển mở rộng kinh doanh Mục tiêu trong 02 năm tới củaNAC là trở thành địa chỉ tin cậy cho mọi khách hàng trong lĩnh vực cung cấp,phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin, máy tính, các giải pháp phần mềm, tích hợp hệ thống đào tạo, bảo hành.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY
Nhận xột chung về thực tình hình sử dụng vốn của Cụng ty
- Với nền kinh tế như hiện nay mặc dù hoạt động kinh doanh có vướng phải những khó khăn nhưng Công ty vẫn giữ được phong độ, đứng vững và đang có những hướng điều chỉnh phù hợp.
- Mặc dù đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và nền kinh tế đang gặp khó khăn nhưng Công ty vẫn thực hiện khá tốt chiến lược mở rộng thị trường, đa dạng hoá các mặt hàng và tạo được uy tín với khách hàng
- Công ty đã góp phần đưa những công nghệ máy móc thiết bị vào ứng dụng đời sống, hoạt động hành chính sự nghiệp và sản xuất kinh doanh của Việt Nam Đẩy mạnh quá trình hiện đại hoá, công nghiệp hoá của đất nước.
- Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước, nhất là trong hoạt động xuất nhập khẩu luôn chấp hành các chủ trương, chính sách của nhà nước đối với nền kinh tế mở, hội nhập quốc tế hoá Tạo công ăn việc làm cho người lao động.
- Doanh thu của Công ty ngày càng cao, cả tài sản và nguồn vốn đều tăng nhanh Quy mô kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng.
- Nguồn vốn của Công ty khá lớn đảm bảo cho hoạt động mở rộng thị trường Vấn đề hàng tồn kho cũng đang được giải quyết.
- Khả năng thanh toán công nợ hiện nay vẫn được duy trì đảm bảo Công ty đang có những bước đi tốt hơn để tạo niềm tin với những người quan tâm. Nhất là trong thời kỳ nền kinh tế khó khăn như hiện nay.
Lớp: Quản trị kinh doanh K38
Những mặt còn hạn chế
- Trình độ quản lý kinh doanh kém hiệu quả, tình hình tiêu thụ gặp khó khăn.
- Kế hoạch mở rộng quy mô kinh doanh đã không đạt hiệu quả như đã đề ra Sức ép kinh tế thị trường rất lớn nhưng lãnh đạo Công ty đã không lường trước được để ra những chiến lược tốt hơn.
- Hiệu quả kinh doanh của Công ty không cao do giá vốn các khoản chi phí tăng cao nhất là chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính.
- Trong cơ cấu tài sản tỷ trọng tài sản dài hạn ngày càng ít cho thấy Công ty ít chú trọng vào đầu tư tài sản dài hạn trong khi đó Công ty lại đang mở rộng thị trường kinh doanh Công ty đang trong tình trạng ứ đọng vốn do các khoản phải thu ngắn hạn tăng cao, như vậy là Công ty bị chiếm dụng vốn ngày càng nhiều công nợ và hàng tồn kho cần được giải quyết tốt hơn nữa
- Sự tăng lên của tổng nguồn vốn chủ yếu là do sự tăng lên của các khoản nợ ngắn hạn, chứng tỏ Công ty đi chiếm dụng vốn ở bên ngoài,điều này sẽ là một bất lợi cho Công ty vì hiện nay chi phí sử dụng vốn vay khá lớn sẽ làm giảm khả năng độc lập, tự chủ về vốn.
- Hiệu quả sử dụng các nguồn vốn chưa cao, tình hình công nợ gặp rất nhiều khó khăn, mặc dù khoản phải trả cho người bán chiếm tỷ trọng ngày càng nhỏ nhưng vay và nợ ngắn hạn lại rất cao Công ty có khả năng thanh toán công nợ, nhưng lại đang có nguy cơ không đảm bảo vì khả năng này lại giảm qua các năm, vừa đi chiếm dụng vốn ở bên ngoài nhưng đồng thời cũng bị bên ngoài chiếm dụng rất nhiều.
Một số ý kiến đề xuất nhằm cải thiện tình hình tài chính của Công ty
Thông qua tình hình thực tế và việc phân tích các chỉ tiêu tài chính củaCông ty TNHH TMDV Quý Hạnh Hạ Long trong những năm gần đây còn có những mặt đạt được và chưa đạt được của Công ty, qua đó tôi xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần cải thiện tình hình tài chính của Công ty.
2.1 Công tác tổ chức quản lý, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm của Công ty
- Về tổ chức quản lý lao động cần có những cải thiện cân bằng về giới nhất là trong việc quản lý và đề ra chiến lược Công ty Phát triển nguồn nhân lực, nâng cao năng lực chuyên môn của nhân viên đặc biệt là nhân viên kinh doanh đòi hỏi phải có sự am hiểu thị trường nhất là trong giai đoạn Công ty mở rộng thị trường mà gặp phải vướng mắc kinh tế như hiện nay Như là có những kế hoạch đào tạo lại, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao chuyên môn Tuyển dụng thêm nhân viên hiểu biết về vùng kinh tế mở rộng quy mô.
- Nâng cao trình độ công nghệ: Áp dụng những tiến bộ của công nghệ truyền thông vào cung cấp hàng hoá vì bản thân Công ty cần đưa những tiến bộ kỹ thuật vào quản lý thì mới tăng được hiệu quả quản lý kinh doanh.
- Lựa chọn hàng hoá lợi thế, đa dạng hoá các mặt hàng là điều cần thiết trong thời điểm hiện nay Hàng hoá độc quyền, chuyên môn hoá để tập trung đầu tư chiếm lĩnh thị trường Mặt khác đa dạng hoá các hàng hoá nhằm nâng cao khả năng ứng phó thị trường và tạo điều kiện thuận lợi tiếp thu các sản phẩm hàng hoá công nghệ cao.
- Nâng cao hiệu quả Marketing: Công ty phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị trường, phục vụ cho công tác xây dựng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Mặt khác cần lập chiến lược phát triển mạnh mẽ thương hiệu phù hợp với tình hình thị trường nhất là thời điểm kinh tế đang nóng lên vì khủng hoảng như hiện nay.
- Làm tốt các công tác tiêu thụ, chăm sóc khách hàng, bảo hành, bảo trì các sản phẩm tạo sự tin tưởng đối với khách hàng Tổ chức các chương trình khuyến mại, tháng kích cầu, khách hàng lâu năm…để thu hút sự chú ý của những người quan tâm.
Lớp: Quản trị kinh doanh K38
- Liên kết với các Công ty khác để tiến hành quảng cáo, hoàn thiện và nâng cấp trang Web của Công ty, đưa ra mẫu mã các sản phẩm hàng hoá đến với khách hàng Cập nhật thường xuyên các thông báo mời thầu để lựa chọn cac gói thầu phù hợp với năng lực của Công ty.
2.2 Công tác tài chính của Công ty
2.2.1 Giảm giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh
Giảm giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho Công ty Tình hình tài chính của Công ty đang gặp khó khăn do lợi nhuận nhỏ không đủ để trang trải cho các loại tài sản và thanh toán các khoản nợ.
Hiện nay giá cả các loại mặt hàng tăng liên tục và với tốc độ cao nhưng với hàng điện tử thì lại chỉ tăng một số mặt hàng Do đó mà giá vốn tăng ít và các loại chi phí khác lại tăng cao, nhất là chi phí quản lý kinh doanh, còn có thêm khoản về chi phí tài chính nên đã làm lợi nhuận từ việc kinh doanh giảm xuống ,so với doanh thu thì mức tăng thấp hơn nhiều Chi phí quản lý chủ yếu là trả lương cho nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, ngoài ra việc tìm kiếm tham khảo các mặt hàng ở nước ngoài cũng tốn khá nhiều chi phí Vấn đề là tìm các biện pháp để giảm các chi phí là rất cần thiết nhất là chi phí quản lý doanh nghiệp
Các biện giảm giá vốn và chi phí như là cần tìm được bạn hàng, đối tác thân thiết, tin tưởng làm giảm giá và chi phí đầu vào Tìm kiếm đầu vào cho mặt hàng vừa đảm bảo chất lượng, vừa đảm bảo giá cả đầu vào phải chăng thông qua việc ký các hợp đồng kinh doanh lâu năm Mặt khác cũng cần giảm các loại chi phí thủ tục không cần thiết, nhất là các thủ tục ở hải quan Công ty cần có cán bộ chuyên môn hiểu biết về thị trường thanh toán quốc tế, thủ tục hải quan, thuế quan…để giảm chi phí tối đa nhất.
2.2.2 Điều chỉnh lại cơ cấu tài sản
Qua phân tích cơ cấu tài sản nhận thấy tài sản ngắn hạn ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong đó chủ yếu là các khoản phải thu ngắn hạn tăng cao chứng tỏ Công ty đang bị ứ đọng vốn và vốn đang bị chiếm dụng Tài sản dài hạn lại chiếm tỷ trọng ngày càng nhỏ đi thì tình hình tài trợ cho nợ dài hạn trong tương lai sẽ gặp khó khăn Nguyên nhân là do các khoản phải thu quá lớn làm cho vốn kinh doanh của Công ty ứ đọng, cần có biện pháp thu hồi công nợ, đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ hàng tồn kho.
Công ty có thể giải quyết bằng cách đẩy mạnh tiến độ cung cấp các mặt hàng, khẩn trương hoàn thiện thủ tục các gói thầu để gấp rút đi vào lắp đặt, làm tốt công tác tiêu thụ và cung cấp sản phẩm đúng thời hạn quy định.
Giảm các khoản phải thu bằng cách đưa ra các loại giá cả thanh toán khác nhau Khách hàng được hưởng chiết khấu và ưu đãi nếu thanh toán ngay sau khi mua hàng Đôn đốc khách hàng thanh toán đúng thời hạn.
2.2.3 Điều chỉnh lại cơ cấu nguồn vốn
Tổng nguồn vốn của Công ty tăng khá nhanh và phần nào đáp ứng được nhu cầu về vốn kinh doanh ngày một tăng lên của Công ty Tuy nhiên sự tăng lên của tổng nguồn vốn chủ yếu là do sự tăng lên của các khoản nợ ngắn hạn, điều này sẽ là một bất lợi cho Công ty vì chi phí sử dụng vốn vay khá lớn, lãi vay rất cao làm giảm khả năng độc lập, tự chủ về vốn.
Trong kinh doanh quan hệ nợ nần là không thể tránh khỏi, nhưng với tình hình thực tế hiện nay thì Công ty đang lạm dụng vốn từ bên ngoài, điều này không tốt vì nó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty bị phụ thuộc nhiều vào bên ngoài Nguyên nhân là lượng vốn ứ đọng của Công ty nhiều ở các khoản phải thu và hàng tồn kho không có khả năng thanh toán mà nhu cầu mở rộng thị trường đòi hỏi Công ty phải có lượng vốn lớn lên Công ty buộc phải đi vay, mà nguồn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng ngày càng nhỏ đi.
Lớp: Quản trị kinh doanh K38