1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân

68 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân
Tác giả Lại Thế Ngọc
Người hướng dẫn Ths. Mai Vân An
Trường học Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên ngành Kiểm toán
Thể loại báo cáo kiến tập
Định dạng
Số trang 68
Dung lượng 541,5 KB

Cấu trúc

  • 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty (8)
  • 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (9)
    • 1.2.1. Đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 4 1.2.2. Một số chỉ tiêu tài chính của công ty 7 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty (9)
  • CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG QUỐC DÂN 14 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty (19)
    • 2.2. Vận dụng chế độ kế toán tại công ty (22)
      • 2.2.1. Chính sách kế toán chung 17 2.2.2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ tại công ty 18 2.2.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản tại công ty 20 2.2.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ tại công ty 21 2.2.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tại công ty 23 2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty. .25 2.3.1. Kế toán chi phí sản xuất – giá thành tại công ty 25 2.3.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 34 2.3.3. Kế toán vốn bằng tiền tại công ty. 41 CHƯƠNG 3 : ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY (22)
    • 3.2. Những hạn chế còn tồn tại (64)
    • 3.3. Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân.............................................................................60 KẾT LUẬN 62 (65)

Nội dung

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân được thành lập tháng 9 năm

2006 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0 1 0 4 2 0 7 2 9 5

Tên giao dịch của Công ty là : Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Trụ sở chính: Số 68 Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội.

Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân là loại hình Công ty TNHH một thành viên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh bao bì Đứng trước một mặt hàng mới mẻ và sự cạnh tranh của thị trường, tập thể cán bộ công nhân viên với ý chí vươn lên đã mạnh dạn bắt tay vào sản xuất với phương trâm vừa làm vừa rút kinh nghiệm, vừa làm vừa ổn định sản xuất. Ban Giám Đốc lúc đó đã họp bàn và đồng tâm nhất trí chọn mặt hàng sản xuất bao bì làm mặt hàng chủ đạo cho Công ty Đây là loại sản phẩm có khả năng phát triển bởi lẽ nó phục vụ nhu cầu nội địa đến các mặt hàng xuất khẩu.

Theo thời gian, Với chức năng và nhiệm vụ của mình Tổ hợp ngày càng phát triển với sự tăng lên nhanh chóng về sản lượng sản phẩm, số lượng công nhân viên, số lượng khách hàng quan tâm và hợp tác Và để mở rộng sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường năm

2006 Tổ hợp đã chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên với tên gọi mới là Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân.

Sau hơn 5 năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thăng trầm và biến động nhưng với đường lối phát triển đúng đắn, sự đoàn kết một lòng cộng với những nỗ lực không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ trên cả hai phương diện kinh tế

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 4 1.2.2 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty 7 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

1.2.1.1 Đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Để đạt hiệu quả cao trong quá trình sản xuất, việc tổ chức sản xuất phải hết sức khoa học và cân đối, sản xuất như thế nào để khai thác tối đa các yếu tố vật chất trong sản xuất, tận dụng hết máy móc, yếu tố vật tư, nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất có tính dây chuyền, sản phẩm ở khâu trước là nguyên liệu cho khâu sau nên việc bố trí sản xuất phù hợp sẽ tiờt kiệm vật tư, tiết kiệm hao phí sức lao động Ngoài ra việc bố trí sản xuất hợp lý còn có tác dụng là tận dụng máy móc tạo ra sản phẩm mới, sản phẩm phụ trợ làm giảm chi phí sử dụng máy, đáp ứng yêu cầu của công ty là hạ giá thành sản phẩm.

Nguyên liệu là một trong những yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và yếu tố đầu ra Đó không phải là vấn đề quá phức tạp, song lại đòi hỏi cung ứng kịp thời đúng chủng loại để đảm bảo chất lượng của sản phẩm Do sản phẩm của công ty là bao bì may công nghiệp nên nguyên liệu đầu vào chủ yếu là hạt nhựa các loại như: hạt trắng, hạt xanh, hạt đỏ ; vật liệu phụ như: tẩy, bột màu, ; nhiên liệu như: xăng, dầu,

Trước đây phần lớn nguyên liệu được nhập khẩu nhưng nay Công ty đã thay thế đầu vào từ các nguồn trong nước: từ các công ty hạt nhựa Việt Nam. Việc nhập khẩu chủ yếu đối với công cụ, dụng cụ và phụ tùng thay thế do vấn đề phù hợp thiết bị công nghệ Do đó giá mua vào của nguyên vật liệu phụ thuộc vào thị trường nội địa

Sản phẩm chủ yếu của công ty là bao bì dùng cho nhu cầu xuất khẩu và nội địa Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty tập trung ở các tỉnh phíaBắc Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của các bạn hàng chính là:Công ty cơ điện và vật liệu nổ 31 – Nhà máy Z131 Quốc phòng; Công ty cơ khí hóa chất 13; Công ty điện cơ hóa chất 15; Công ty CP giống cây trồng TW; Viện công nghệ Xạ Hiếm; Công ty CP Khoáng sản Hòa Bình; Công ty

CP TM Sài Gòn; Tổng công ty muối Ở thị trường miền bắc, đối thủ cạnh tranh lớn nhất của công ty là Xí nghiệp thương mại và bao bì Hà Nội và Công ty sản xuất bao bì liên doanh Việt Nam – Daewoo Những công ty này có lợi thế hơn so với công ty về nguyên vật liệu, giá bán, tiến độ, thời điểm cung cấp Do đó, họ có thể hạ giá thành, giảm giá bán sản phẩm, tạo sự cạnh tranh quyết liệt với công ty.

1.2.1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Thành phẩm được sản xuất ra phải đảm bảo yêu cầu về chất lượng, số lượng, đúng thời gian quy định, mẫu mã, chủng loại.

Như vậy quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm được trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau. Các mặt hàng mà công ty sản xuất có vô số kiểu cách, chủng loại khác nhau. Song tất cả đều phải trải qua các giai đoạn như: kéo sợi, dệt, cắt, may, viền miệng… Riêng với những mặt hàng có yêu cầu in ấn thì trước khi may phải trải qua giai đoạn in ấn ở phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ.

Ta có thể thấy được quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công tyTNHH Năng Lượng Quốc Dân như sau:

Sơ đồ I.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Đặc điểm tổ chức sản xuất

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất bao bì theo quy trình công nghệ khép kín từ kéo sợi chỉ, dệt, cắt, may, in ấn bằng các máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến, hiện đại chuyên dùng với một số lượng sản phẩm tương đối lớn Nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm là hạt nhựa với một số lượng nguyên phụ liệu như: bột màu, tẩy, hạt AH Tính chất sản xuất của các loại hàng trong công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn Điều này ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty.

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm và đặc điểm quy trình công nghệ, Công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo các tổ sản xuất chuyên trách, mỗi tổ đảm nhiệm một công việc riêng nhưng có mối liên hệ khăng khít, phối hợp với nhau chặt chẽ Bộ phận sản xuất chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó

Kéo sợi thánh sợi chỉ

Kéo sợi thánh sợi chỉ

Cắt manh In ấn In ấn

May bao và viền miệng

May bao và viền miệng

Thành phẩm nhập khoThành phẩm nhập kho giám đốc phụ trách tổ chức – sản xuất và phòng Kế hoạch sản xuõt, bao gồm

5 tổ: Tổ chỉ, tổ dệt, tổ cắt may, tổ in lưới và tổ cơ khí.

- Tổ chỉ: Dưới sự điều hành của trưởng ca, công nhân đảm bảo các công việc sau: Xuất, nhập NVL và sản phẩm theo yêu cầu sản xuất, ký nhận vào phiếu xuất, nhập kho để làm căn cứ cho đỉểm và tính lương Thực hiện công việc đúng quy trình (Trộn, xả, đổ nguyên liệu, lấy màng, đưa qua lô quấn, kéo và lên sợi, thay ống, xuống dàn).

- Tổ dệt: Dưới sự điều hành của trưởng ca, công nhân đảm bảo các công việc sau: Xuất, nhập NVL và sản phẩm theo yêu cầu sản xuất, ký nhận vào phiếu xuất, nhập kho để làm căn cứ cho đỉểm và tính lương Thực hiện đúng các thao tác kỹ thuật đảm bảo chất lượng của manh dệt Manh phải đúng và đủ kích cỡ, các sợi chỉ ở đầu cây và thoi phải đúng độ dày mỏng theo yêu cầu.

- Tổ cắt may: Dưới sự điều hành của trưởng ca, công nhân đảm bảo các công việc sau: Xuất, nhập NVL và sản phẩm theo yêu cầu sản xuất, ký nhận vào phiếu xuất, nhập kho để làm căn cứ cho đỉểm và tính lương Thường xuyên kiểm tra kích thước, trọng lượng, loại bao cắt ra đảm bảo đúng tiêu chuẩn

- Tổ cơ khí: phụ trách các vấn đề về điện, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị trước, trong và sau khi sản xuất để đảm bảo máy móc thiết bị vận hành tốt.

1.2.2 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty

Giai đoạn đầu sau khi thành lập, do việc đầu tư trang thiờt bị, hệ thống kho vận còn lạc hậu, bộ máy nhân sự ít ỏi và đối mặt với trở ngại trong việc định vị thị trường, tìm kiếm khách hàng, lựa chọn sản phẩm…, công ty gặp không ít khó khăn Tuy nhiên, trong những năm gần đây, với sự mở rộng quy hoạt động nhiệt tình, năng động của bộ máy cán bộ, nhân viên có năng lực và trình độ chuyên môn cao, Công ty đó cú những bước chuyển mình rõ rệt, dần tạo được chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng Dưới đây là một số thành tựu mà công ty đạt được qua ba năm hoạt động gần đây: Đơn vị tính: VNĐ

Doanh thu thuần 13.106.879.253 14.404.253.753 109,90 19.907.101.000 138,20 Giá vốn hàng bán 9.388.481.955 10.946.958.520 116,60 15.042.773.825

Lãi gộp 3.718.397.298 3.457.295.233 92,98 4.864.327.175 140,70 Chi phí bán hàng 1.316.573.385 964.923.732 73,29 960.107.829 99,50 Chi phí quản lý DN 2.165.135.772 2.158.512.142 99,69 3.485.144.824 161,46

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 236.688.141 333.859.359 141,05 419.074.521

Lợi nhuận hoạt động tài chính 13.012.632

Lợi nhuận hoạt động khác 8.125.000 23.445.000

Lợi nhuận ròng sau thuế 177.516.106 244.300.769 137,62 286.962.667 117,46

Biểu số I.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Năng

Lượng Quốc Dân trong 3 năm (2009 – 2011)

Chỉ tiêu Đơn vị tính 2009 2010 2011

1 Tổng Tài sản bình quân VNĐ 121.481.122 119.792.604 152.932.794

2 Lợi nhuận ròng sau thuế VNĐ 177.516.106 244.300.769 286.962.667

Biểu số I.2: ROA VÀ ROE của công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân giai đoạn 2009 - 2011

Bảng số liệu phân tích trên cho thấy, doanh thu của công ty tăng liên tục trong 3 năm 2009 – 2011, trong đó, doanh thu năm 2010 tăng 9,9% so với năm 2009; nhưng lợi nhuận ròng tăng 37,62%, đẩy cao tỷ lệ ROA, ROE nguyên nhân là do chi phí bán hàng giảm 26,71% trong khi doanh thu vẫn tăng Chứng tỏ công tác tiêu thụ được thực hiện tốt Mặt khác trong năm 2008 tổng TSCĐ giảm mạnh nên cũng đẩy ROA và ROE tăng lên.

Vào thời điểm này, tình hình kinh tế có nhiều biến động thất thường về giá cả do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, ví vậy nhiều doanh nghiệp trong nước đã gặp khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân cũng không phải là ngoại lệ Đứng trước nguy cơ sụt giảm thị phần do giảm sút đơn đặt hàng từ những đối tác quen thuộc, ban lãnh đạo công ty đã đưa ra những điều chỉnh hợp lý về giá cả và chính sách ưu đãi nhằm tăng doanh số tiêu thụ Chính vì thế, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp vẫn giữ mức tăng trưởng khá cao, cụ thể chỉ tiêu này tăng 37,62% so với năm 2009.

TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG QUỐC DÂN 14 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Vận dụng chế độ kế toán tại công ty

2.2.1 Chính sách kế toán chung

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định sô 15/2006/QD- BTC ngày 20/03/2006 Theo đó:

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tế sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng ( VND )

- Nguyên tăc hạch toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, vàng, đá quý : Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Hệ thống danh mục tài khoản: Sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định giá trị theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán theo phương pháp giá bình quân gia quyển cả kì dự trữ.

- Phương pháp tình khấu hao TSCĐ hữu hình: Doanh nghiệp tính khấu hao TSCĐ hữu hình theo phương pháp đường thẳng Thời gian để tính khấu hao được xác định theo Quyết định số 203/2006/QĐ-BTC như sau:

Nhóm tài sản Thời gian khấu hao (Năm) Nhà xưởng, vật kiến trúc 06 - 20

- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (VAT): Thuế Giá trị gia tăng được tính theo Phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi phát sinh một giao dịch hàng hoá được xác định trên cơ sở đáng tin cậy và Công ty có khả năng thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch này Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi có bằng chứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành tại ngày kết thúc niên độ kế toán.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập hoãn lại: Thuế thu nhập Doanh nghiệp được tính ở mức 25% cho báo cáo tài chính các quý, báo cáo tài chính cuối năm kể từ 01/01/2009 tương ứng với thời điểm có hiệu lực của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008.

2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ tại công ty

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định 15/2006/QD – BTC ngày 26/03/2006 Áp dụng theo quyết định này hệ thống chứng từ kế toán của công ty bao gồm các loại chứng từ trong các lĩnh vực:

- Lao động tiền lương gồm các chứng từ như: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng phân bổ lương – BHXH, Bảng tổng hợp chi trả lương-BHXH,BHYT …

- Hàng tồn kho gồm các chứng từ như: phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, hàng hóa, bảng kê mua hàng,

- Tiền tệ gồm các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền , giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng,…

- Tài sản cố định gồm các chứng từ như: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, …

Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân tập hợp chứng từ phát sinh hàng ngày và được luân chuyển theo 4 bước:

- Lập chứng từ: chứng từ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan tới hoạt động của công ty và chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra chứng từ: trước khi được dùng để ghi sổ các chứng từ kế toán sẽ được kiểm tra về các mặt như: nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh, số liệu kế toán được phản ánh trên chứng từ và kiểm tra tính hợp pháp (chữ ký , con dấu,…).

- Ghi sổ: sau khi kiểm tra chứng từ kế toán tiến hành việc phân loại, sắp xếp các chứng từ và ghi vào sổ liên quan tới các chứng từ đó.

- Bảo quản và lưu trữ chứng từ: công ty bảo quản chứng từ kế toán trong phòng hồ sơ của xí nghiệp trong các tủ đựng chứng từ Công ty lưu trữ chứng từ ít nhất là 5 năm kể từ ngày lập chứng từ.

Sơ đồ II.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân

2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản tại công ty

- Hầu hết là TK kế toán theo quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 26/03/2006 Tuy nhiên để vận dụng tốt hơn và phù hợp với phần mềm kế toán của công ty, công ty đã tạo thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3.

- Bộ phận kế toán Công ty hiện sử dụng hai phương pháp mã hóa cơ bản để phân cấp tài khoản trong kế toán máy ở là mã hóa phân cấp (sử dụng dãy số kéo dài về phía phải để chi tiết cho đối tượng) và mã hóa tổng hợp, loại mã hóa kết hợp của mã hóa phân cấp với mã hóa gợi nhớ (sử dụng tên viết tắt của đối tượng để đại diện cho đối tượng đó) Phân cấp theo phương pháp mã hóa phân cấp thường được kế toán Công ty áp dụng cho các tài khoản trên bảng Cân đối kế toán, bao gồm: tiền mặt, hàng tồn kho, nợ ngắn hạn dài hạn, vốn chủ sở hữu…Vớ dụ : TK tiền mặt là 111 có hai TK chi tiết là TK tiền mặt Việt Nam- 1111 và TK tiền mặt nước ngoài - 1112 Phân cấp theo phương pháp mã hóa tổng hợp được dùng với các tài khoản công nợ chi tiết cho các

Lập chứng từ Lập chứng từ

Kiểm tra chứng từ Kiểm tra chứng từ

Ghi sổ kế toán Ghi sổ kế toán

Lưu trữ, bảo quản chứng từLưu trữ, bảo quản chứng từ khách hàng hoặc các tài khoản cấp 3 của tài khoản tiền gửi để chi tiết cho các ngân hàng Ví dụ: TK 1121- tiền gửi ngân hàng VNĐ có TK chi tiết là TK 1121AGR - tiền gửi VNĐ Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam.

- Về nguyên tắc phân cấp, việc phân cấp tài khoản được bộ phận kế toán Công ty xác định dựa theo một số tiêu thức sau: với các tài khoản liên quan đến tiền gửi ngân hàng thì phân cấp chi tiết đến tài khoản cấp 3 cho từng ngân hàng (chủ yếu là các ngân hàng trên địa bàn Hà Nội); với các tài khoản công nợ chi tiết đến tài khoản cấp 3 cho từng khách hàng thường xuyên (như các đại lý của Công ty ở Hà Nội và các tỉnh thành miền Bắc), khách hàng cú ớt giao dịch sẽ được gộp vào một tài khoản cấp 3 chung cho khách lẻ, tài khoản hàng hóa chi tiết cho từng loại hàng Các tài khoản còn lại sử dụng theo hệ thống tài khoản chuẩn của Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC đã đề cập ở trên.

2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ tại công ty

Những hạn chế còn tồn tại

Thứ nhất, nhìn chung chứng từ lưu chuyển trong công ty còn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ của công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp Việc chứng từ lưu chuyển chậm như trên là do nhiều nguyên nhân :

Trước hết là do trình độ lao động kế toán là chưa đồng đều Quan niệm về việc luân chuyển chứng từ bị coi nhẹ và không được tập trung đẩy nhanh chứng từ vào lưu chuyển.

Tiếp đó, mô hình bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc ghi sổ (thậm chí cả việc hạch toán ban đầu cho một số hoạt động ) lập báo cáo kế toán đều thực hiện ở phòng kế toán trung tâm,các đơn vị trực thuộc thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ Do đặc điểm về không gian và địa lý của các đơn vị trực thuộc nên việc báo sổ tiến hành chưa đồng bộ dẫn đến tình trạng một số đơn vị hoàn thành đúng hạn nhưng số khỏc thỡ chưa Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tổng

Chứng từ luân chuyển chậm làm cho khối lượng công tác kế toán dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, khiến cho việc theo dõi và phản ánh vào sổ sỏch khụng cập nhật, không chính xác, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời.

Thứ hai, việc xác định giá hàng hóa tiêu thụ thực hiện theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ, cỏch tớnh này có ưu điểm là đơn giản, tốn ít công sức Tuy nhiên, việc xác định giá chỉ sau khi kết thúc kỳ hạch toán (tháng, quý) nên ảnh hưởng đến công tác quyết toán giá vốn hàng bán và doanh thu hoạt động kinh doanh.

Cuối cùng, hiện nay, công tác kế toán quản trị của công ty đã được chú trọng tuy vậy vẫn còn nhiều hạn chế do bộ máy kế toán tổ chức tương đối mỏng, chưa có bộ phận chuyên môn về công tác này Điều này đã gây khó khăn cho việc theo dõi, nắm bắt thông tin kế toán để đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả của nhà quản lý.

Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 60 KẾT LUẬN 62

Trên cơ sở phát huy những ưu điểm và khắc phục những hạn chế còn tồn tại, qua việc thực tế hoạt động tổ chức kế toán tại công ty, tôi xin đưa ra một số giải pháp kiến nghị hoàn thiện sau :

Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho bộ máy kế toán Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các thông tin kế toán là một công việc hết sức cần thiết vì vậy doanh nghiệp cần có những giải pháp nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên.

Tiến hành phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận,đây là một bộ phận của kế toán quản trị doanh nghiệp, việc này giỳp cỏc nhà quản trị sẽ nắm vững mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng, lợi nhuận, từ đó chủ động đưa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng có hiệu quả các yếu tố sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Việc luân chuyển chứng từ chậm là vấn đề còn tồn tại mà hiện nay vẫn chưa có giải pháp triệt để Bên cạnh đó cần phải có sự hỗ trợ của lãnh đạo Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm của các nhân viên kế toán đồng thời xây dựng chế độ thưởng phạt công bằng, hợp lý Có như vậy, tình trạng luân chuyển chứng từ chậm sẽ sớm được giải quyết.

Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa trên cả nước của công ty rộng khắp, bên cạnh những khách hàng thường xuyên Công ty luôn mở rộng quan hệ kinh doanh tới những khách hàng mới Do đó, việc dự trữ hàng hóa song chưa tiêu thụ ngay trong kỳ khiến lợi nhuận ròng của công ty bị ảnh hưởng Vì thế, để có thể giảm thiểu thiệt hại xuống mức thấp nhất, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về mặt kinh tế, cũng như tài chính, Quỹ dự phòng cho phép Công ty luôn thực hiên được nguyên tăc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trờn cỏc báo cáo tài chính của mình Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho công ty một quỹ tiền tệ đủ mạnh để khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh và được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty.

Trên đây là một số nhận xét và ý kiến đóng góp của tôi về công tác hạch toán tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Mặc dự còn nhiều thiếu xót xong tôi rất mong được đóng góp một phần vào công tác hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty, thúc đẩy tăng cường chức năng kế toán giúp doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả hơn.

Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm và hiệu quả tưởng chừng là hai mặt đối lập, nhưng giữa chúng lại có mối quan hệ khăng khít với nhau trong một thể thống nhất, đó là quá trình sản xuất kinh doanh Công tác kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng, thông qua công tác kế toán nhà quản lý biết tình trạng của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại để có chính sách phù hợp cho bước phát triển của doanh nghiệp.

Sau thời gian kiến tập và tiếp súc với công tác kế toán tại Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân, nhận thức được tầm quan trọng của những vấn đề trờn, trờn cơ sở những kiến thức thu lượm được từ quá trình học tập, em đã tập trung tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán của ba phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm và kế toán vốn bằng tiền Việc lập kế hoạch sản xuất, tìm kiếm thị trường đầu ra phù hợp là cơ sở cho các hoạt động của doanh nghiệp.

Tuy nhiên do sự hạn chế trong thời gian tìm hiểu, nghiên cứu cũng như hiểu biết chuyên môn, báo cáo của em khó tránh khỏi những sai sót, ngộ nhận Em rất mong nhận được sự chỉ dẫn, góp ý của thầy cô và cỏc cỏc bộ kế toán tại Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân để báo cáo được hoàn thành.Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Ths Mai Vân Anh người đã trực tiếp hướng dẫn em viết báo cáo kiến tập Em cũng xin cảm ơn các anh chị, cụ bỏc trong Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân đã giúp đỡ tận tình,cung cấp tài liệu tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo này.

Ngày đăng: 28/08/2023, 00:22

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ I.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân (Trang 11)
Bảng số liệu phân tích trên cho thấy, doanh thu của công ty tăng liên tục trong 3 năm 2009 – 2011, trong đó, doanh thu năm 2010 tăng 9,9% so với năm 2009; nhưng lợi nhuận ròng tăng 37,62%, đẩy cao tỷ lệ ROA, ROE nguyên nhân là do chi phí bán hàng giảm 26, - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
Bảng s ố liệu phân tích trên cho thấy, doanh thu của công ty tăng liên tục trong 3 năm 2009 – 2011, trong đó, doanh thu năm 2010 tăng 9,9% so với năm 2009; nhưng lợi nhuận ròng tăng 37,62%, đẩy cao tỷ lệ ROA, ROE nguyên nhân là do chi phí bán hàng giảm 26, (Trang 14)
Sơ đồ I.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH (Trang 16)
Sơ đồ II.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH (Trang 20)
Sơ đồ II.2:  Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán (Trang 25)
Sơ đồ II.3: Tổ chức sổ kế toán tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
3 Tổ chức sổ kế toán tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân (Trang 27)
Sơ đồ II.4 : Trình tự vào sổ kế toán trên máy tính tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
4 Trình tự vào sổ kế toán trên máy tính tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân (Trang 28)
Sơ đồ II.5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
5 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành (Trang 33)
Sơ đô II.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tỉờu thụ thành phẩm qua kho tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tỉờu thụ thành phẩm qua kho tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân (Trang 40)
Sơ đồ II.7: Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632) tại công ty TNHH - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
7 Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632) tại công ty TNHH (Trang 44)
Sơ đồ II.5 : Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm  tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
5 Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân (Trang 46)
Sơ đồ II.7 : Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
7 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền (Trang 51)
Sơ đồ II. 8: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền  tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân - Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh năng lượng quốc dân
8 Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân (Trang 52)
w