Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần á long

ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian tháng thực tập Công ty Cổ phần Á Long, em nhận thấy Công ty Cổ phần Á Long doanh nghiệp sản xuất mũ bảo hiểm, công nghiệp phụ trợ ngành bất động sản uy tín địa bàn Hà Nội Các sản phẩm công ty ngày đa dạng chất lượng, có giá trị xuất lớn, năm đem lại cho công ty doanh thu lợi nhuận cao Được xếp giúp đỡ nhà trường cho Em Nguyễn Thị Hường bạn Trần Thị Thu Trang thực tập Công ty cổ phần Á Long, giúp chúng em có hội tìm hiểu hoạt động mà công ty tiến hành Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tìm hiều anh Nguyễn Văn Tâm – Giám đốc tài kiêm kế tốn trưởng anh Trần Văn Sùng tập thể cán nhân viên phịng Kế tốn công ty cổ phần Á Long giúp đỡ em q trình tìm hiều, thu thập thơng tin cơng ty nghiệp vụ kế tốn áp dụng Và em xin chân thành cảm ơn Cô PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi giúp đỡ em hồn thiện thu hoạch thực tập Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty cổ phần Á Long nên mong đóng góp thầy giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hường Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường MSV: 0854020001 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế toán CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Á LONG 1.1 Thông tin chung công ty cổ phần Á Long Tên công ty: Công ty cổ phần Á Long Tên tiếng anh: Along Corporation Trụ sở: Lô A2 CN8 Khu công nghiệp Minh Khai – Từ Liêm – Hà Nội Tel: (84-4) 780 5022 Fax: (84-4)3 780 5024 Website: http://along.vn http://bcolor.com.vn http://cong nghiepphutro.vn Email: alongcorp@along.vn Vốn điều lệ công ty: 50.000.000.000 đồng (Năm mươi tỷ đồng chẵn) Hiện cơng ty cổ phần Á Long có Công ty thành viên hoạt động ngành sau : - Ngành hàng tiêu dùng: Sản phẩm : Mũ bảo hiểm nhãn hiệu B’color, Dulex … - Ngành Bất động sản: Sản phẩm : Chung cư mini, cho thuê văn phòng, nhà xưởng phân phối sản phẩm biệt thự, liền kề… - Ngành công nghiệp phụ trợ: Sản phẩm: Linh kiện nhựa, nhựa mạ, tem nhãn mác Ô tô, xe máy, điện tử, điện lạnh… 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Ngày 17/12/2001, số nhà 154 đường Lương Thế Vinh, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Công ty TNHH Á Long đời thời kỳ đổi kinh tế phát triển theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa có thành phần kinh tế doanh nghiệp Thời khắc lịch sử ghi nhận rồng châu Á đời đất Thăng Long chờ thời vươn đại dương Những quan điểm, tư tưởng đổi kinh tế Đảng Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường MSV: 0854020001 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế toán luồng gió mát thổi vào làm bừng tỉnh tiềm doanh nghiệp lâu chưa khơi dậy có Á Long Kể từ đó, Á Long bước ghi đậm dấu ấn suốt trình 10 năm xây dựng, phát triển bước đường hội nhập Trước nhu cầu mở rộng sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường để thuận tiện cho việc sản xuất điều hành, kinh doanh, Văn phịng Cơng ty chuyển từ 154-Lương Thế Vinh 204- Hạ Đình, quân Thanh Xuân đến ngày 3/9/2002, yêu cầu mở rộng thêm số ngành nghề sở sản xuất, Văn phịng Cơng ty tiếp tục chuyển số 18T2, khu thị Trung Hịa- Nhân Chính, quận Cầu Giấy sở sản xuất chuyển từ Đại Mỗ, Từ Liêm thuê mặt sản xuất doanh nghiệp Hưng Thuận Khu Công nghiệp vừa nhỏ huyện Từ Liêm Đến ngày 25/3/2005, với phương trâm “Không ngừng đổi mới, vươn tới tầm cao” đứng trước thời ngành cơng nghiệp phụ trợ có nhu cầu lớn, Công ty thành lập phân xưởng Mạ Ngày 01/12/2005, Thành lập Phân xưởng Máy nhựa Mở rộng hợp tác, công ty liên doanh với Nhật Bản, Hàn Quốc lắp đặt hệ thống dây truyền sản xuất đại chuyên mạ vật liệu nhôm, nhựa, Epoxi, công nghệ mạ Niken, Crom, mạ nhựa, ăng-ti-moan Hàng mạ Á Long nhanh chóng thị trường chấp nhận chất lượng sánh với doanh nghiệp có bề dày lịch sử, kinh nghiệm lâu năm quốc doanh Xuân Hoà, Tân Hoà, Hoàng Vũ Ngày 26/10/2007, trước yêu cầu thực thị Thủ tướng Chính phủ việc đội mũ bảo hiểm tham gia giao thơng phân xưởng sản xuất Mũ bảo hiểm mang thương hiệu Dulex đời Mũ bảo hiểm “tính cách, thời trang, cá tính” cấp chứng nhận ISO, bình chọn hàng topten năm 2008 Hội tiêu dùng Việt Nam bình chọn Mặc dù hàng mũ bảo hiểm trôi thị trường vào Việt Nam mũ bảo hiểm Á Long dẫn đầu giá thành chất lượng ổn định Tháng 12/2007, toàn Cơng ty kể khối Văn phịng xưởng sản xuất chuyển cụm công nghiệp Từ Liêm Một nhà máy Phân xưởng Sơn đời, với trang thiết bị đại, công nghệ tiên tiến, môi trường làm việc đạt chuẩn với đầy Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường MSV: 0854020001 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế toán đủ phân xưởng sản xuất, nhiều Phòng, Ban chức trực thuộc giúp Ban Giám đốc điều hành sản xuất, kinh doanh Trước yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh ngày mạnh mẽ, tháng năm 2008, Công ty TNHH Á Long chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Á Long Đây bước ngoặt bước tiến lớn Cơng ty q trình hội nhập Với tầm nhìn hướng tới năm 2020 phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế đa năng, mạnh Sau khủng hoảng kinh tế năm 2008, Công ty tái cấu sản xuất, chuẩn bị nguồn nhân lực tổ chức theo mơ hình công ty mẹ công ty Hiện Công ty cổ phần Á long có Cơng ty thành viên như: Công ty Cổ phần Á Long-Xuân Bắc Công ty sản xuất công nghệ phụ trợ Việt-Nhật, Công ty đầu tư, kinh doanh bất động sản Phịng, Ban, Bộ phận nghiệp vụ chun mơn giúp việc Ban Tổng Giám đốc Từ sở sản xuất nhỏ bé, ngày Cơng ty có khn viên sản xuất rộng hàng chục ngàn mét vuông, hàng chục cỗ máy đại nhập từ nước có công nghiệp tiên tiến Hàn Quốc, Nhật Bản , từ chỗ chưa có mặt sản xuất đến Á Long có tồ nhà điều hành tầng đại bề tổng diện tích sàn gần 3.000 mét vuông, với đội ngũ cán bộ, chuyên gia lành nghề tu nghiệp nước, đội ngũ cơng nhân đào tạo theo quy trình, bản, chuyên nghiệp Đến nay, Công ty Cổ phẩn Á Long số doanh nghiệp đứng đầu sản xuất tem, nhãn mác cung cấp cho ngành công nhiệp ôtô, xe máy ngành công nghiệp khác Hàng Á Long có mặt khắp tỉnh thành nước xuất nước Bạn hàng Á Long doanh nghiệp có truyền thống lâu năm ngành công tiềm năng, tin cậy, gắn bó lâu dài như: SYM, VINAXUKI, CUU LONG MOTO,TRUONGHAI AUTO, PIAGIO… Tháng 2/2011, Công ty mở thêm 02 sàn giao dịch bất động sản Hà Nội nhằm cung cấp cho thị trường yêu cầu nhà đất Trên bước đường hội nhập, mở cửa Á Long không ngừng mở rộng liên kết, hợp tác với nước có khoa học, cơng nghệ tiên tiến Năm 2011, Á Long liên kết với Công ty SHORAI (Nhật Bản) doanh nghiệp hàng đầu sản xuất Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường MSV: 0854020001 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế tốn hàng cơng nghệ phụ trợ Qua nâng cao chất lượng sản phẩm đủ sức cạnh tranh hồn cảnh Với tầm nhìn chiến lược lâu dài, nhanh chóng nắm bắt thời cơ, tắt đón đầu, Cơng ty mạnh dạn đầu tư xây dựng sở hạ tầng, nhà xưởng với máy móc đại, công nghệ tiên tiến, trang thiết bị đồng diện tích 5.000 mét vng Kim Chung, Hồi Đức, Hà Nội để hợp tác với Đài Loan, Hàn Quốc Đồng thời mạnh dạn cử cán bộ, nhân viên chun mơn có lưc, trình độ đào tạo ngắn hạn Nhật Bản để làm cán quản lý, kỹ thuật Với cống hiến to lớn, phấn đấu không mệt mỏi, năm 2008, Tổng Giám đốc công nhận “Hội viên Hội doanh nghiệp trẻ thành phố Hà Nội” “Hội viên Hội doanh nghiệp trẻ thành phố Hồ Chí Minh” Đặc biệt Công ty đạt giải thưởng “Doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam” Hội doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam trao tặng Sản phẩm Mũ bảo hiểm xe máy Công ty đoạt cúp vàng “Sản phẩm dịch vụ ưu tú hội nhập WTO” Liên hiệp Hội khoa học kỹ thuật Việt Nam tặng, cấp chứng nhận ISO bình chọn hàng topten năm 2008 Toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần Á Long thực đầy đủ quy trình, quy phạm Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 Nhìn lại chặng đường 10 năm qua, thời gian chưa thật dài so với nhiều doanh nghiệp khác, Công ty CP Á Long tự hào năm tháng trơi Á Long không để thời gian trôi cách hồi phí mà Á Long xứng danh với tên gọi Rồng Á Long vươn Thái Bình Dương đà hội nhập 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Á Long có q trình hoạt động sản xuất kinh doanh 10 năm doanh nghiệp đứng đầu miền Bắc, chuyên phục vụ Quý khách hàng lĩnh vực sau:  Sản xuất tem nhãn mác cho ngành công nghiệp ô tô, xe máy, ngành thiết bị điện, điện tử - điện lạnh … Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường 10 MSV: 0854020001 ĐH Quốc tế Bắc Hà  Ngành Kế toán Sản xuất sản phẩm dựa công nghệ mạ NIKEN-CROM logo ôtô, mặt nạ xe máy, sản phẩm ghen ống nước, phụ kiện thiết bị vệ sinh …  Sản xuất Mũ bảo hiểm với thương hiệu tiếng thị trường DULEX, B'color  Sản xuất Phụ kiện thiết bị vệ sinh với thương hiệu DULEX ALASKA  Sản xuất phân phối thiết bị đồ chơi dùng cho ô tô xe máy…  Ngồi cơng ty cịn có ngành Bất động sản mà sản phẩm là: Chung cư mini, cho thuê văn phòng, nhà xưởng phân phối sản phẩm biệt thự, liền kề…  Khách hàng công ty bao gồm nhiều doanh nghiệp có uy tín thương hiệu thị trường Công ty ô-tô TMT, VINAXUKI, LIFAN, SUFAT, T&T, HONLEI, VMEP, BẢO HIỂM PJICO, BẢO VIỆT, BẢO MINH, MIC, PICENZA, SELTA, NHỰA HSL, VIETNAMOBILE, URENCO, HUSO, HISHOP, BEN …  Với phương châm “Á Long không ngừng đổi - hướng tới khách hàng”, tin tưởng đáp ứng hầu hết nhu cầu đa dạng Quý khách hàng với chất lượng sản phẩm tốt dịch vụ khách hàng hồn hảo  Ngồi q trình hoạt động cơng ty có mối quan hệ với ngân hàng là:  Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam ( Vietinbank)  Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank)  Ngân hàng TMCP Đông Nam Á ( Seabank)  Ngân hàng Quân đội (MB)  Ngân hàng TMCP Sài Gịn Thương Tín (Sacombank)  Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam (Agribank)  Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam (BIDV) Công ty thực nghĩa vụ với nhà nước qua quan thuế Huyện Từ Liêm Thị trường công ty chủ yếu là: Hà Nội, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Hà Nam, Thanh Hóa…… Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường 11 MSV: 0854020001 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế toán 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mũ bảo hiểm cơng ty sản xuất theo quy trình sau: Mài phôi Sơn Sấy khô Dán tem Lắp ráp Trong phần lắp ráp có khâu nhỏ sau: Khoan lỗ, đóng trục, dập dây, hàn chíp, làm xốp, vào xốp, tán le, lắp le vào mũ 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Á Long: 1.4.1 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty cổ phần Á Long: Hiện công ty cổ phần Á Long có 150 cán cơng nhân có 30 người thuộc máy quản lý cịn lại cơng nhân sản xuất Như lao động Cơng ty chia thành nhóm sau: Bộ phận lao động thuộc văn phịng: phận gián tiếp sản xuất với chức quản lý việc sản xuất tồn Cơng ty Bộ phận lao động trực tiếp: tồn cơng nhân trực tiếp sản xuất Công ty Cơ cấu lao động công ty thể qua bảng sau Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty Chỉ tiêu phân bổ Chức Năm 2009 105 Năm 2010 120 Năm 2011 150 25 25 30 80 105 95 120 120 150 + Đại học 18 22 25 + Cao đẳng + Trung cấp 2 + LĐPT Tổng quỹ lương/năm Lương BQ/năm/CN 80 3.270.000.000 31.142.857 90 4.500.000.000 37.500.000 115 5.880.000.000 39.200.000 + Quản lý + Lao động Trình độ Nguồn: Phịng tổ chức – hành 1.4.2 Sơ đồ tổ chức SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN Á LONG Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường 12 MSV: 0854020001 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế toán ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban TGĐ Ban Tài Khối kinh doanh Ngành hàng MBH Ban Trợ lý, thư ký Khối nội Các CT viên thành viên Các CT thành Ban đầu tư Hành – Tổng hợp Sàn BĐS Homebank CT TNHH CT TNHH Shorai VN Shorai VN CT BĐS HomeCenter CT BDS HomeCenter Ngành hàng gia dụng Kế toán Dự án Ngành hàng VLXD QMR Dự án Dự án … n Marketing R&D 1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban a- ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG: Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường 13 MSV: 0854020001 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế toán Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Cơng ty, có nhiệm vụ thơng qua báo cáo Hội đồng quản trị tình hình hoạt động kinh doanh; định chiến lược, phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty; bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định máy tổ chức Công ty b- HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ giám sát hoạt động Tổng giám đốc cán quản lý khác Cơng ty c- BAN KIỂM SỐT: Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động quản lý Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành Tổng giám đốc Báo cáo tài Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Tổng giám đốc d- BAN TỔNG GIÁM ĐỐC: Bao gồm: Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc, trợ lý Tổng giám đốc điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó Tổng giám đốc giúp việc Tổng giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nội dung công việc phân công công việc Tổng giám đốc ủy quyền e- KHỐI NỘI CHÍNH: Phịng hành tổng hợp: Phịng Tổ chức - Hành phụ trách vấn đề hành chính, tổ chức Cơng ty Đó vấn đề liên quan tới thủ tục giấy tờ hành chính, vấn đề tổ chức nhân sự, bố trí xếp nguồn nhân lực, … đảm bảo cho Công ty hoạt động cách thông suốt, pháp luật đạt hiệu cao Phịng kế tốn: Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường 14 MSV: 0854020001 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế toán Các hoạt động Cơng ty số liệu hố qua Phịng Kế tốn Phòng giữ chức theo dõi tổng hợp vấn đề tài chi phí, doanh thu, lợi nhuận, cách thức hiệu sử dụng dịng tiền … lập báo cáo tài để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Công ty theo thời kỳ, thời điểm g- KHỐI KINH DOANH: Khối Kinh doanh có chức tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty việc quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo ứng dụng cơng nghệ thơng tin Khối Kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý Công ty - Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao tiêu kinh doanh cho đơn vị trực thuộc Công ty Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực kế hoạch kinh doanh chương trình cơng tác Cơng ty đơn vị trực thuộc Cơng ty - Tổng hợp, phân tích lập báo cáo tình hình hoạt động tình hình kinh doanh tháng, q, tháng, năm theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc Công ty Lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh theo yêu cầu cấp - Thu thập, phân tích, tổng hợp thơng tin thị trường; xây dựng triển khai thực kế hoạch tiếp thị, quảng cáo Công ty - Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty 1.5 Tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.5.1 Kết hoạt động kinh doanh năm 2009, 2010 Theo bảng 1.2: Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2009, 2010 Bảng 1.2: Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2009, 2010 Chỉ tiêu 31/12/2009 Họ tên SV: Nguyễn Thị Hường 31/12/2010 15 31/12/2010 so với 31/12/2009 MSV: 0854020001