Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươơng

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LĐTL BPB TL BTC BHTN BHXH BHYT CKTTL CN CPPTPM ĐGSP ĐN GBC GBN HCM HN HSL LCB KPCĐ NC NT NTGS NV PC TP PP PT QĐ TNCN TKĐƯ SH SV : TRẦN THỊ THU Lao động tiền lương Bảng phân bổ tiền lương Bộ Tài Chính Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Các khoản trích theo lương Chủ nhật Cổ phần Phát triển Phần mềm Đơn giá sản phẩm Đà Nẵng Giấy báo có Giấy báo nợ Hồ Chí Minh Hà Nội Hệ số lương Lương Kinh phí cơng đồn Ngày cơng Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Nhân viên Phiếu chi Trưởng phịng Phó phịng Phiếu thu Quyết định Thu nhập cá nhân Tài khoản đối ứng Số hiệu GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình kế toán tiền lương .9 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 10 Sơ đồ 2.3 Kết cấu tài khoản 334 .21 Sơ đồ 2.4 Kết cấu tài khoản 338 .34 BIỂU Biểu 2.1 Giấy tạm ứng 14 Biểu 2.2 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 36 Biểu 2.3 Phiếu toán trợ cấp BHXH .37 BẢNG Bảng 2.1 Bảng chấm công phận hưởng lương theo sản phẩm 12 Bảng 2.2 Bảng chấm công phận hưởng lương theo thời gian 13 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương theo thời gian .19 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương theo sản phẩm 20 Bảng 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 334 23 Bảng 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 334 – Tồn Cơng ty 25 Bảng 2.7 Sổ tài khoản 334 .27 Bảng 2.8 Sổ tài khoản 334 –Tồn Cơng ty 29 SV : TRẦN THỊ THU GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Bảng 2.9 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Sổ Nhật ký chung 32 Bảng 2.10 Bảng toán BHXH 38 Bảng 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 3383 39 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 3384 .40 Bảng 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 3389 41 Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 338 – Tồn Cơng ty 43 Bảng 2.15 Sổ tài khoản 338 – Tồn Cơng ty 45 SV : TRẦN THỊ THU GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.4 Tổ chức lao động quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng .21 2.1.4 Quy trình kế toán .22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 SV : TRẦN THỊ THU GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 2.2.2 Tài khoản sử dụng .33 2.2.3 Quy trình kế tốn 34 CHƯƠNG : HOÀN THỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẤN MỀM ASIA .46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn 46 3.1.1- Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm : 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 49 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 49 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 49 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ .50 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp .51 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 51 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 51 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 SV : TRẦN THỊ THU GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP DÂN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trước phát triển cách mạnh mẽ, không ngừng kinh tế giới, kinh tế nước ta không ngừng nỗ lực, cố gắng phát triển để theo kịp nước bè bạn, tránh tình trạng tụt hậu so với giới Để làm điều đó, nước ta thực sách mở cửa kinh tế, sách thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư từ nước nước Điều tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại, dịch vụ … nước phát triển Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt vậy, để tồn doanh nghiệp cần phải có sách phát triển đắn, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phù hợp với điều kiện mơi trường kinh tế Hay nói cách khác, doanh nghiệp phải để tăng lợi nhuận hay phải trì mức lợi nhuận tối thiểu để trì hoạt động kinh doanh Lợi nhuận doanh nghiệp chi phối trực tiếp khoản doanh thu khoản chi phí Một khoản chi phí chi phí vê tiền lương, chiếm tỷ trọng khơng nhỏ có ảnh hưởng tương đối lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, kết chất lượng lao động mà họ bỏ Đối với công nhân, tiền lương khoản thu nhập chính, cịn doanh nghiệp khoản chi phí có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp Vì chi phí tiền lương mà cao làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống, nhiên, chi phí thấp q khơng kích thích cơng nhân viên lao động hết mình, cống hiến sức lao động tối đa làm ảnh hưởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV : TRẦN THỊ THU GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP DÂN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC Là sinh viên thời gian học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân em tích luỹ vốn kiến thức định Với mong muốn nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu cách tồn diện kế toán Tiền lương vận dụng thực tế, đồng thời góp phần kiến thức để giải khó khăn cơng tác quản lý tiền lương BHXH Được giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn: Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải tồn thể anh chị Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA, em mạnh dạn tìm hiểu đề tài : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Đề tài thực tập em ngồi phần lời nói đầu chia thành chương sau: Chương : Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA SV : TRẦN THỊ THU GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP DÂN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Đối với công ty thương mại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA lao động yếu tố quan trọng định tới hoạt động kinh doanh Cơng ty Số lượng, trình độ lao động Cơng ty có ảnh hưởng to lớn tới doanh thu Cơng ty Vì vậy, lao động Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA ngày tăng lên số lượng chất lượng Hiện tại, Cơng ty có tổng 145 nhân viên chi nhánh Trong đó:  Chi nhánh Hà Nội : 50 nhân viên  Chi nhánh Đà Nẵng : 43nhân viên  Chi nhánh TP Hồ Chí Minh :55nhân viên Chi nhánh Hà Nội Đà Nẵng TP Hồ Chí Trình độ Minh Thạc sỹ 02 01 03 Đại học 30 25 32 Cao đẳng 11 05 10 Trung cấp 07 06 09 THPT 05 06 03 Trình độ cán nhân viên Công ty sau : Tổng 06 87 26 22 14 Tính chất lao động Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA : Vì Cơng ty thương mại, có uy tín thị trường, hoạt động Công ty ổn định, cần có chuyên nghiệp lao động Cơng ty ổn định, mang tính chất lao động thường xuyên Phân loại lao động Công ty :  Theo giới tính Cơng ty gồm có : SV : TRẦN THỊ THU GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP DÂN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC  Lao động nam : 96 lao động  Lao động nữ : 49 lao động  Theo độ tuổi lao động Cơng ty gồm có :  Tuổi từ 20 tuổi đến 30 tuổi : 64 lao động  Từ 31 tuổi trở lên : 81 lao động  Theo phận, phịng ban :  Đại hội đồng cổ đơng : người  Ban kiểm soát : người  Hội đồng quản trị : người  Ban giám đốc : người  Phòng Nghiên cứu Phát triển : 35 người  Phòng Kinh doanh :18 người  Phòng Triển khai hợp đồng : 25 người  Phòng Hỗ trợ Bảo hành : 24 người  Phịng Kế tốn : 24 người 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Việc thực hình thức trả lương thích hợp cơng ty nhằm qn triệt ngun tắc phân phối theo lao động (trả lương theo số lượng tính chất lao động), kết hợp chặt chẽ với tính chất chung xã hội với lợi ích công ty người lao động Lựa chọn hình thức trả lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công suất lao động Công ty CP phát triển phần mềm ASIA áp dụng chế độ trả lương chế độ trả lương theo thời gian làm việc chế độ trả lương theo sản phẩm Tương ứng với chế độ trả lương hai hình thức trả lương Hình thức lương theo sản phẩm SV : TRẦN THỊ THU GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP DÂN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC Tiền lương trả cho ngưịi lao động tính theo số lượng,chất lượng sản phẩm hoàn thành, phải xây dựng hệ số định mức lao động đơn giá lương hợp lý cho sản phẩm Nhân viên phòng Nghiên cứu Phát triển sản phẩm trả lương theo sản phẩm Hiện Cơng ty có 42 người hưởng lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc,cấp bậc chức danh thang lương theo quy định Các nhân viên khác khơng thuộc phịng Nghiên cứu Phát triển sản phẩm trả lương theo thời gian lao động Hiện công ty CP phát triển phần mềm ASIA có 103 người hưởng lương theo thời gian 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Hiện nay, công ty tiến hành thành lập cho vào hoạt động phải thực trích lập khoản trích theo lương theo quy định, bao gồm : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Trong :  Bảo hiểm xã hội : dùng để chi trả cho người lao động thời gian nghỉ ốm đau theo chế độ hành  Bảo hiểm y tế : dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp tham gia khám chữa bệnh  Kinh phí cơng đồn : dùng để trì hoạt động cơng đồn Cơng ty  Bảo hiểm thất nghiệp : dùng để trợ cấp cho người lao động thời gian thất nghiệp Chế độ trích lập khoản trích theo lương: thực trích lập dựa lương bản, cụ thể sau : SV : TRẦN THỊ THU GV : Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI