Báo cáo thực tập tại công ty xây dựng miền tây

Lời nói đầu Thực tập tốt nghiệp công việc bắt buộc sinh viên trớc trêng Nã gióp sinh viªn cã thĨ tiÕp cËn ®ỵc víi thùc tÕ, vËn dơng kiÕn thøc lý thut chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập thời gian cho sinh viên tiếp cận thực tế công tác hạch toán kế toán sở Qua sinh viên biết đợc doanh nghiệp họ đà vận dụng chế độ nh nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời thấy đợc quy định phù hợp nh quy định bất cập chế độ, chuẩn mực Bất kì sinh viên mong muốn đợc thực tập sở có máy kế toán hoàn chỉnh, cã nhiỊu nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, c¸c nghiƯp vụ đa dạng, phong phú để kiểm nghiệm lí thuyết đợc nhiều học đợc từ thực tế nhiều Là sinh viên chuyên ngành kế toán, thân em mong muốn nh Em đà có hội đợc tiếp cận thực tế, kiểm nghiệm lý thuyết công ty xây dựng miền Tây, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Trong thời gian thực tập đây, đợc giúp đỡ tất ngời phòng ban công ty đặc biệt phòng tài kế toán, em đà có hiểu biết ban đầu công ty lĩnh vực kế toán công ty Em xin đợc trình bày hiểu biết báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm có phần: I.Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lí công ty xây dựng miền Tây II.Những vấn đề lĩnh vực kế toán công ty xây dựng miền Tây III.Đánh giá chung Em xin chân thành cảm ơn cô, chú, anh, chị công ty thầy giáo hớng dẫn Phạm Thành Long đà giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo I vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lý công ty xây dựng miền tây Lịch sử hình thành phát triển công ty xây dựng miền Tây Công ty xây dựng miền Tây thành viên Tổng công ty xây dựng công trình giao thông Tiền thân công ty xây dựng miền Tây Ban xây dựng Tây Bắc, đợc giao nhiệm vụ xây dựng công trình giao thông thuộc vùng núi Tây Bắc hai tỉnh Sơn La, Lai Châu Đất nớc ngày phát triển, nhu cầu xây dựng công trình giao thông ngày lớn Đảng Nhà nớc thực sách đa công nghiệp nông thôn, phát triển kinh tế vùng miền núi, bớc rút ngắn khoảng cách miền núi đồng bằng, nông thôn thành thị Để thực đợc điều đòi hỏi phải xây dựng sở hạ tầng vùng nông thôn, miền núi có công trình giao thông Mặt khác, năm 1991, Nghị định số 338/ HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng Chính phủ việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc đời Trong bối cảnh đó, để phù hợp với nhiệm vụ mới, Ban xây dựng Tây Bắc đổi tên thành công ty xây dựng miền Tây Công ty xây dựng miền Tây đợc thành lập theo Quyết định số 2409QĐ/TCCB-LĐ Bộ trởng Bộ giao thông vận tải ngày 21/11/1994 Công ty đợc thành lập vào: - Luật tổ chức Chính phủ ngày 30/9/1992 - Quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nớc theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng (nay Chính phủ) - Thông báo số 148/TB ngày 10/11/1994 Văn phòng Chính phủ việc cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Giao thông vận tải Công ty xây dựng miền Tây doanh nghiệp Nhà nớc, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh Khi thành lập, công ty có trụ sở 187 Tây Sơn, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Hiện nay, trụ sở công ty số 18 phố Hồ Đắc Di, quận Đống Đa, Hà Nội Tên giao dịch quốc tế công ty Western Construction Company, viết tắt WECONCO Mà ngành: 25 Số đăng kí kinh doanh: Số 100132 cấp ngày 11/12/1994 Công ty xây dựng miền Tây tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản ngân hàng (kể ngân hàng Ngoại thơng), có dấu riêng Hiện công ty có tài khoản ngân hàng Công thơng Đống Đa ngân hàng Đầu t Phát triển Hà Nội + Tài khoản 710A-00176- Ngân hàng Công thơng Đống Đa + Tài khoản 7301-0186A- Ngân hàng Đầu t Phát triển Hà Nội Công ty xây dựng miền Tây từ thành lập đến đà có bớc phát triển không ngừng Mỗi năm công ty hoàn thành kế hoạch sản lợng doanh thu Tổng công ty giao đồng thời khai thác đấu thầu công trình Công ty xây dựng công trình giao thông tỉnh vùng Tây Bắc nh đờng Lai Châu-Mờng Tè, đờng Quài Na-Phú Nhung mà tham gia thi công công trình giao thông Hà Nội, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An nh: Cống chui dân sinh HĐ6-Quốc lộ 1A-đoạn Thờng Tín-Cầu Giẽ; kênh mơng ý Yên-Nam Định; đờng nối quốc lộ 1A-Cảng Vũng áng(Hà Tĩnh ).v.v Công ty tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động vào tỉnh phía Nam đất nớc Các công trình công ty xây dựng miền Tây thi công đợc xây dựng với chất lợng tốt, thi công bàn giao công trình tiến độ, đà ngày tạo uy tín, khẳng định vị trí kinh tế thị trờng Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty xây dựng miền Tây 2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty xây dựng miền Tây Công ty xây dựng miền Tây doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xâp lắp có bao thầu Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm: + Xây dựng công trình giao thông đến cấp I Gồm công trình: Cầu, đờng bộ, đờng sắt, đờng thuỷ, bến cảng, đờng không, cầu hầm, khí sửa chữa + Xây dựng công trình dân dụng đến cấp II + Xây dựng công trình công nghiệp + Xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng công trình nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản + Xây dựng công trình mỏ, khai thác vật liệu xây dựng + Xây dựng công trình cấp nớc, thoát nớc + Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn Trải qua năm hoạt động, công ty xây dựng miền Tây đà không ngừng phát triển lĩnh vực kinh doanh để tạo thêm nhiều công ăn việc làm, tăng thêm thu nhập cho cán công nhân viên đóng góp nhiều cho Ngân sách Nhà nớc 2.2 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh thị trờng công ty xây dựng miền Tây Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C Sản phẩm kinh doanh công ty xây dựng miền Tây mang đặc trng sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Sản phẩm công ty công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn (chứ không sản xuất hàng loạt), thời gian thi công lâu dài phân tán Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu đà đợc thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do vậy, tính chất hàng hoá sản phẩm rõ Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất điều kiện phục vụ cho sản xuất nh xe, máy, thiết bị thi công, ngời lao động lại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình Đặc điểm làm cho công tác quản lý hạch toán tài sản phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết nên dễ mát, h hỏng Vì thế, việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải đợc lập dự toán, trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Công tác kế hoạch phải đợc tổ chức tốt cho chất lợng công trình nh dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn Đồng thời, công tác kế toán phải tổ chức tốt trình hạch toán ban đầu Các công trình công ty đà hoàn thành bàn giao sản phẩm kinh doanh công ty Ví dụ: Năm 2000 công ty đà hoàn thành bàn giao công trình: + Đờng Lai Châu-Mờng Tè( K50-K91) 41km với giá trị 54000 triệu đồng + Đờng Cẩm Thăng-Cẩm Dơng 5,6km với giá trị 550 triệu đồng + Tràn Yên Định-Thanh Luận 2km với giá trị 607 triệu đồng Thi công tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng công trình, sản phẩm theo yêu cầu thiết kế, chống lÃng phí, hạ giá thành sản phẩm tiêu chuẩn đánh giá chất lợng sản phẩm công ty Trong năm qua, công ty định hớng việc thi công công trình theo tiêu chuẩn để không ngừng nâng cao khả cạnh tranh công ty, mở rộng thị trờng, tạo đứng vững cho công ty lĩnh vực hoạt động kinh doanh Do sản phẩm kinh doanh công ty xây dựng miền Tây mang đặc điểm nêu nên thị trờng công ty không đợc hiểu theo nghĩa thông thờng Thị trờng doanh nghiệp thờng đợc hiểu nơi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp làm ra, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Mỗi doanh nghiệp có phân đoạn thị trờng hoạt Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C động tốt phân đoạn thị trờng định Thị trờng doanh nghiệp không đồng thời nơi sản xuất sản phẩm Thế nhng, doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc Chúng mang chào hàng bán thị trờng đợc Nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu dùng, sử dụng sản phẩm Thị trờng công ty xây dựng miền Tây địa bàn công ty thi công công trình tức nơi công ty thắng thầu đợc định thầu công trình giao thông Công ty xây dựng miền Tây mà tiền thân Ban xây dựng Tây Bắc đợc giao nhiệm vụ xây dựng công trình giao thông thuộc vùng núi Tây Bắc hai tỉnh Sơn La, Lai Châu nhằm phục vụ dự án phát triển kinh tế- xà hội địa phơng Cùng với lớn mạnh phát triển công ty, thị trờng không ngừng đợc mở rộng Hiện công ty đà thi công công trình khắp miền đất nớc Các công trình công ty thi công đảm bảo chất lợng, tiến độ, quy trình kỹ thuật đà góp phần khẳng định chỗ đứng công ty kinh tế thị trờng 2.3 Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xây dựng miền Tây Công ty xây dựng miền Tây hoạt động lĩnh vực xây lắp có bao thầu Các công trình công ty thực bao gồm: Các công trình thắng thầu: + Do Tổng công ty giao + Do công ty đấu thầu Các công trình đợc định thầu: + Do Tổng công ty giao + Do công ty đợc định thầu Sau giành quyền thi công công trình, công ty tiến hành thi công theo bớc sau: Bớc 1: Ký kết hợp ®ång kinh tÕ víi chđ ®Çu t Bíc 2: Sau ký kết hợp đồng kinh tế, công ty phải xin giấy phép thi công, sau tiến hành giao nhận mặt tiến hành khởi công Bớc 3: Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xởng công trờng Bớc 4: Chuẩn bị vật t, vật liệu, khai thác vật liệu chỗ: Sản xuất đá, cát, sỏi Mua loại vật t khác: Xi măng, sắt, thép, nhựa đờng, xăng dầu Bớc 5: Triển khai thi công: Dọn dẹp mặt thi công: Phát quang, dọn cỏ, vét bùn Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C Đúc cấu kiện bê tông đúc sẵn (nếu có): ống cống, bản, dầm cầu Thi công hạng mục công trình: + Thi công cống thoát nớc (đào hố móng, đặt ống cống, mối nối ) + Thi công cầu + Thi công đào đất đá, đờng + Đắp đất đá, đờng, đắp cát + Thi công lớp móng đờng: Móng đá dăm móng cấp phối sỏi + Thi công lớp mặt đờng: Có thể mặt đờng đá dăm láng nhựa, mặt đờng bê tông xi măng mặt đờng bê tông nhựa nóng + Thi công rÃnh thoát nớc, vỉa hè, xanh, chiếu sáng + Thi công công trình an toàn giao thông (Cọc trôn, biển báo, cột km, phòng vệ mềm nh rào tôn lợn sóng, sơn phân ) + Hoàn thiện, vệ sinh công trình + Lập hồ sơ hoàn công + Nghiệm thu tổng thể Trong trình thi công hạng mục công trình có nghiệm thu chi tiết Bớc 6: Bàn giao công trình đa vào sử dụng Hiện nay, công ty xây dựng miền Tây thực phơng thức khoán gọn công trình đến đội Việc thi công công trình vừa thủ công vừa kết hợp máy Các đội xây dựng phải tự đảm bảo vật t, nhân lực cho thi công công trình Khi công trình hoàn thành, bàn giao, đội đợc công ty toán theo giá ghi hợp đồng giao khoán Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty xây dựng miền Tây Công ty xây dựng miền Tây đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông Dới công ty đội xây dựng công trình, ban chủ nhiệm, ban huy công trình Các đội xây dựng thờng xuyên phải di chuyển theo địa điểm thi công công trình công ty có trụ sở Hà Nội văn phòng đại diện Lai Châu Có đội phải thi công công trình cách xa Hà Nội hàng trăm km Làm để quản lý, theo dõi chặt chẽ đội cách có hiệu quả, tạo đợc gắn kết đội với công ty đội với nhau, câu hỏi đặt cho ban lÃnh đạo công ty Mặt khác, trình sản xuất kinh doanh công ty phức tạp, nhiều công đoạn, công đoạn có yêu cầu kỹ thuật riêng đòi hỏi phải có kiểm tra, đôn đốc kịp thời Công ty thực khoán Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C gọn công trình cho đội Cơ chế phát huy đợc quyền chủ động, sáng tạo đội song không mà buông lỏng công tác quản lý Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, công ty xây dựng miền Tây đà tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo phơng thức tập trung, quy định rõ ràng chức năng, nhiện vụ phòng ban công ty để hoạt động toàn công ty đợc đồng thống Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng miền Tây nh sau: 3.1 Mô hình máy quản lý công ty xây dựng miền Tây Bộ máy quản lý công ty xây dựng miền Tây đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mô hình máy quản lý công ty nh sơ đồ Đứng đầu máy quản lý công ty Giám đốc Giám đốc ngời đại diện theo pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật trớc Tổng công ty XDCTGT toàn hoạt động công ty Giám đốc phụ trách chung: Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; tài chính-kế toán; kế hoạch-tiếp thị; vật t-thiết bị Giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc hệ thống phòng ban chức năng: + Phó Giám đốc phụ trách kinh tế, vật t thiết bị, dự án + Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị + Phòng kế hoạch-kỹ thuật + Phòng tài chính-kế toán + Phòng tổ chức cán + Phòng vật t thiết bị + Phòng hành Dới công ty đội xây dựng công trình Việc quản lý đội đợc tổ chức theo mô hình đội xây dựng công trình, xởng sản xuất hay gọi đội cứng Toàn sở vật chất nguồn lực nh: vốn, thiết bị, máy móc, vật t, vật liệu, ngời đợc công ty đầu t cho đội Công tác quản lý, giám sát, đạo, điều hành phòng ban nghiệp vụ lÃnh đạo công ty ®èi víi ®éi hÕt søc chỈt chÏ Chøc danh ®éi trởng công ty đề nghị Tổng công ty bổ nhiệm, cán kỹ thuật, công nhân kỹ thuật công ty điều động, máy cấp đội thuộc danh sách công ty quản lý Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C Giám đốc công ty Phó giám đốc Phòng KH-KT Đội XDCT số phó giám đốc Phòng TC-KT Đội XDCT số 18 XN XD CT số I Phòng TCCB BCH công trình V1 Đội XDCT cầu Phòng VTTB BCN công trình QL32 Yên Bái Đội XDCT số Văn phòng đại diện Lai Châu Phòng HC §éi XDCT sè §éi XDCT sè 11 §éi XDCT số 15 BCN cầu Quảng Lâm Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD công ty xây dựng miền Tây 3.2 Chức phòng ban 3.2.1 Phòng tổ chức cán bộ-lao động-tiền lơng a) Chức năng: + Tham mu cho cấp uỷ, ban Giám đốc công tác đề bạt, xếp, bố trí cán thực đờng lối, chủ trơng, sách Đảng Nhà nớc công ty + Hớng dẫn áp dụng thực chế độ, sách cho ngời lao động b) Nhiệm vụ: + Xây dựng mô hình cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty + Xây dựng trình duyệt kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm, định mức lao động + Thực công tác điều động, bố trí, xếp lao động + Thực chế độ, sách: Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, tiền lơng, thởng, + Xây dựng chiến lợc đào tạo, nâng cao trình độ cán quản lí, kinh tế, kỹ thuật đồng thời nâng cao tay nghề công nhân kỹ thuật Đề sách động viên, khuyến khích (lơng, thởng) công nhân kỹ thuật có trình độ lực tay nghề cao theo tinh thần Nghị Tổng công ty ngày phát triển công ty + Thực công tác thi đua, khen thởng, nâng bậc lơng, an toàn lao động, y tế 3.2.2 Phòng kế hoạch-kỹ thuật-tiếp thị a) Chức năng: + Tham mu công tác kế hoạch sản xuất, công tác đầu t, theo dõi thực kế hoạch hàng năm sản lợng, doanh thu + Tham gia công tác kỹ thuật thi công, công tác đấu thầu đảm bảo tiến độ, chất lợng công trình có hiệu c) Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch trình duyệt kế hoạch sản xuất hàng năm công ty + Tổng hợp, lập báo cáo thực kế hoạch sản xuất định kỳ, hàng năm + Phối kết hợp với phòng ban lập kế hoạch đầu t, mở rộng sản xuất + Kết hợp với đơn vị toán nghiệm thu công trình, đánh giá hiệu + Tham mu Giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, lập kiểm tra hợp đồng giao khoán cho đơn vị + Tiếp thị, tìm kiếm công trình, tổ chức lập hồ sơ đấu thầu công trình + Nghiên cứu đề giải pháp kỹ thuật mới, tiên tiến để thi công công trình đảm bảo tiến độ, chất lợng, hiệu Hớng dẫn đơn vị xây dựng phơng án tổ chức thi công, quản lý kế hoạch, kỹ thuật đảm bảo tiến độ, chất lợng hiệu công trình + Không ngừng đổi tiếp cận công nghệ, kỹ thuật thi công đảm bảo có hiệu kinh tế tính chất cạnh tranh cao + Tham gia bổ sung, góp ý vào dự án đầu t dây chuyền sản xuất kỹ thuật Đồng thời, tổ chức tập huấn, cử học tập kỹ thuật, công nghệ + Xây dựng định mức thi công nội + Xây dựng hợp đồng giao khoán theo dõi thực hợp đồng từ công ty xuống đơn vị 3.2.3 Phòng vật t thiết bị a) Chức năng: + Tham mu cho Giám đốc công ty công tác quản lý, đầu t đổi máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu d) Nhiệm vụ: + Xây dựng phơng án quản lý tài sản, máy móc thiết bị Lập thực kế hoạch khấu hao, sửa chữa máy móc thiết bị hàng năm công ty + Xây dựng định mức tiêu hao vật t, nhiên liệu cho loại công trình thiết bị máy móc + Kiểm tra, giám sát việc chi phí nguyên vật liệu, vật t máy móc thiết bị công trình + Lập kế hoạch đầu t máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất đồng thời đánh giá hiệu dự án đầu t máy móc thiết bị + Xây dựng kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán kỹ thuật công nhân vận hành máy móc thiết bị + Hớng dẫn đơn vị, công nhân kỹ thuật thực quy chế quản lý sử dụng xe, máy, thiết bị; có sách động viên, khen thởng kịp thời công nhân, đơn vị quản lý xe, máy, thiết bị tốt có hiệu 3.2.4 Phòng hµnh chÝnh