Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán Lời mở đầu Công ty XNK Ninh Bình doanh nghiƯp nhµ níc cã bỊ dµy kinh nghiƯm vµ thµnh tích tốt suốt trình hoạt động nơi thực tập tốt nghiệp em Trải qua 40 năm hoạt động, công ty đà cố gắng vợt khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ bớc phát triển Sau hai năm học tập trờng với chuyên ngành kế toán, em đà đựơc học môn học đào tạo nghiệp vụ ngành kế toán Nhng môn học lý thuyết, cha đợc thực hành vào công việc mà đòi hỏi Nếu biết lý thuyết mà không đợc thực hành, không đợc áp dụng vào thực tế lý thuyết trở nên vô nghĩa ngợc lại thực hành mà lý thuyết vô nghĩa Chính cha ông thời xa đà để lại câu tục ngữ học phải đôi với hành Tóm lại thực tập giúp em áp dụng đợc lý thuyết mà em đà đợc học lớp vào thực hành, để em hiểu rõ ngành học em sâu Trong thực tế, doanh nghiệp tiền lơng vấn đề đợc nhiều đối tợng quan tâm Ngời lao động mong muốn tiền lơng ngày cao để đảm bảo sống Nhà quản trị tìm cách để giảm thiểu chi phí, kể chi phí tiền lơng, nhng băn khoăn liệu sách tiền lơng doanh nghiệp đà hợp lý hay cha, đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà thu hút đợc hiền tài Các tổ chức xà hội lại quan tâm doanh ngiệp có đảm bảo cho ngời lao động đợc thực quyền lợi nghĩa vụ hay không Để cung cấp thông tin nhằm thoả mÃn đối tuợng không nhắc đến kế toán tiền lơng Vì thế, đợc thực tập công ty XNK Ninh Bình, doanh nghiệp mà có số lợng đông đảo, em đà ý đến phần thực hành kế toán tiền lơng khoản theo lơng mong muốn đợc sâu vào tìm hiểu phần Đề tài chuyên môn em đợc trình bày theo phần sau: Phần I : Tìm hiểu chung doanh nghiệp I Đăc điểm tình hình chung công ty XNK Ninh Bình II Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty XNK Ninh Bình III Đặc ®iĨm tỉ chøc kinh doanh cđa c«ng ty XNK Ninh Bình Phần II : Tìm hiêủ tổ chức công tác kế toán công ty XNK NinhBình Phần III : Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán công ty XNK Ninh Bình Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán Sau đà đợc thực hành, em phải viết báo cáo thực tập Báo cáo thực tập nhằm góp phần giúp em ghi lại trình thực tập sở nơi em thực tập Hay nói cách khác báo cáo nói lên phần hiểu biết khuyết điểm mà em đà cha hoàn thành tốt Từ mà em rút kinh nghiệm sau lần thực tập Vì thế, em kính mong nhận đợc bảo, động viên, góp ý cô giáo hớng dẫn cán nhân viên phòng kế toán công ty XNK Ninh Bình để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 06 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Hồng Vân Phần I Tìm hiểu chung doanh nghiệp I Giới thiệu doanh nghiệp Tên doanh nghiệp : Công ty XNK Ninh Bình Giám đốc : Nguyễn Quang Trung Trụ sở : C11 Lô9 Khu đô thị Định Công Hoàng Mai HN Mà số thuế : 040-622600-00020688-2 Điện thoại : (04)22158491 Tài Khoản : 040-622600-00020688-2 Vốn điều lệ : 9.070.900.000 Vốn cố định : 8.124.900.000 Vốn lu động : 946.000.000 Loại hình doanh nghiệp: XNK Ninh Bình Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty XNK Ninh Bình đợc thành lập năm 1968, chuyên tổ chức sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ, giày mang tính truyền thống đổi nh: hàng thêu, ren, móc, cói, mỹ nghệ, giày Sản phẩm công ty đà có mặt nhiều quốc gia giới nh: Italia, Thuỵ Sĩ, Cộng Hoà Liên Bang Đức, Pháp, Vơng Quốc Anh, Canada, úc, Hồng Kông, Nhật Bản Công ty XNK Ninh Bình có t cách pháp nhân, hoạch toán kinh tế độc lập có dấu riêng Công Ty XNK Ninh Bình với đội ngũ nghệ nhân, hoạ sĩ, nghệ nhân đông đảo 3000 thợ thủ công có tay nghề cao Tại công ty có đội ngũ chuyên làm công tác xuất, nhập đáp ứng nhanh chóng xác tiện lợi cho đối tác nớc nớc Công ty XNK Ninh Bình từ thành lập đến trải qua nhiều khó khăn nhng dới lÃnh đạo Giám đốc tập thể cán công nhân viên đà không ngừng phấn đấu, lao động sản xuất để đa công ty bớc phát triển, khắc phục khó khăn tạm thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc hàng năm Đến đứng vững ngày phát triển mạnh theo phát triển kinh tế đất nớc đà có kết khả quan, máy quản lý gọn nhẹ nhng đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, đóng góp đầy đủ với ngân sách địa phơng *Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty : - Sản xuất nhập giày - Bán buôn bán lẻ ô tô, máy thi công công trình - Sản xuất xuất đồ mỹ nghệ v.v - Nhập ô tô ,máy công trình cho công trình xây dựng - Và số mặt hàng xuất nhập khác - Không ngừng tăng quy mô phạm vi sản xuất - Đảm bảo đợc công ăn, việc làm ổn định, thu nhập cao cho lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh II Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty XNK Ninh Bình: Để có nhìn toàn diện công ty XNK Ninh Bình ta hÃy xem số mà công ty đà đạt đợc năm qua: Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán Bảng khái quát kết kinh doanh (2004 2007) 2007) Biểu số 04 Chỉ tiêu Năm 2004 Đơn vị tính: triệu đồng Năm Năm Năm 2005 2006 2007 Doanh thu tiêu thụ Lợi nhuận trớc thuế Lợi nhuận sau thuế Số LĐ bình quân năm 21.950 214 171,2 178 35.642 388 310,4 235 50.631 998 798,4 297 70.299 1.546 1236,8 350 Tæng chi phí sản xuất năm 21.736 35.254 49.633 68.753 Trong năm qua Công ty phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đề ra, đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy bớc mở rộng vốn kinh doanh Căn vào biểu số 04 ta có số biểu đồ khái quát nh sau: *Doanh thu tiªu thơ : Doanh thu tiªu thơ = (Qh x Gh) Trong Qh : Là số lợng mặt hàng tiêu thụ Gh : Là giá bán (cha kể thuế VAT) mặt hàng Ví dụ : *Tổng doanh thu tiêu thụ năm 2004 là: 21.950 triệu đồng.Trong đó: -Số lợng mặt hàng tiêu thụ : 439 sản phẩm - Đơn giá mặt hàng tiêu thơ : 50 *Lỵi nhn tríc th : Lỵi nhn tríc th = Doanh thu thn – Tỉng chi phÝ Ví dụ : Lợi nhuận trớc thuế năm 2004 = 21.950 21.736 = 214 triệu đồng Các năm khác tính tơng tự nh trên, biểu biểu số 04 * Lợi nhuận sau thuế : Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận tríc th – Th thu nhËp doanh nghiƯp Th thu nhập doanh nghiệp công ty từ năm 2004-2007 28% Từ ta có số liệu Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp từ năm ( 2004-2007) công ty đợc biểu biểu số 04 * Số lao động bình quân năm: Tổng số lao động(Tháng1+tháng2+ tháng 12) Số lao động bình quân năm = 12 tháng Số lao động bq năm 2004 = 2136 = 178 lao động 12 tháng Các năm khác tính tơng tự, số liệu biểu biểu sè 04 * Tæng chi phÝ : Tæng chi phÝ = Tổng giá vốn hàng bán + chi phí quản lý + chi phí bán hàng + chi phí hoạt động khác Căn vào biểu số 04 ta có số biểu đồ khái quát nh sau: Biểu ®å sè 01 BiĨu ®å doanh thu Ngun Hång V©n Lớp KT2C Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán 80000 70299 70000 60000 50631 50000 35642 40000 30000 21950 20000 10000 2004 2005 2006 2007 Biểu đồ số 02 Biểu đồ lợi nhuận trớc thuế 1.546 1600 1400 1200 998 1000 800 600 400 388 214 200 2004 2005 2006 2007 BiĨu ®å sè 03 Biểu đồ lợi nhuận sau thuế Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán 1400 1236,8 1200 1000 798,4 800 600 400 310,4 171,2 200 2004 2005 2006 2007 BibiÓu đồ số 04 Biểu đồ số lao động bình quân 350 350 297 300 235 250 200 178 150 100 50 2004 2005 2006 2007 BiĨu ®å sè 05 Biểu đồ tổng chi phí Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế To¸n 68753 70000 60000 49633 50000 35254 40000 30000 21736 20000 10000 2004 2005 2006 2007 III Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty XNK Ninh Bình: Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: Sơ đồ máy quản lý công ty Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Phó Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch Phòng đầu t quản lý dự án Phòng kinh doanh Các đội sản xuất Chức nhiệm vụ phận * Ban Giám đốc: Giám đốc ngời có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho Giám đốc ba phó Giám đốc: phó Giám đốc kinh tế, phó Giám đốc kỹ thuật, phó Giám đốc kế hoạch tiếp thị - Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật sx: ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc kỹ thuật sx dây chuyền, đạo đội, phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp sx theo biện pháp kỹ thuật an toàn cho máy móc, thiết bị, phận dây chuyền, xét duyệt cho phép sx theo biện pháp yêu cầu thực nghiêm chỉnh biện pháp đà đợc phê duyệt - Phó giám đốc phụ trách kế hoạch đầu t tiếp thị: ngời đợc Giám đốc công ty giao trách nhiệm kế hoạch đà xây dựng công ty ngời thay mặt Giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật an toàn lao động - Phó Giám đốc kinh tế: phụ trách vấn đề kinh tế nh việc sử dụng nguồn vốn có hiệu (nhất vấn đề tiền mặt) sở dự án đà có công ty * Các phận chức năng: - Phòng tài Kế toán Thống kê: có nhiệm vụ tham mu tài cho Giám đốc, triển khai thực công tác tài kế toán, thống kê hoạch toán cho công trình toàn công ty, kiểm tra, giám sát hoạt động tài theo pháp luật, nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu Chức phòng tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Hớng dẫn đơn vị toàn công ty mở sổ sách, Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán ghi chép số liệu ban đầu cách xác, kịp thời với chế độ kế toán hành Tổng hợp kết sản xuất kinh doanh công ty Hiện thực chế khoán gọn cho xí nghiệp sản xuất sở ký hợp đồng với bên đấu thầu (Bên A) công ty, phòng kế hoạch lên kế hoạch cụ thể cho công trình thi công chi tiết theo khoản mục, điều kiện khả cụ thể nội Công ty giao khoán cho xí nghiệp xây dựng thống với xí nghiệp điều khoản cho việc thi công hoàn thành công trình thông qua hợp đồng làm khoán xí nghiệp: Giám đốc xí nghiệp, chủ nhiệm công trình vào nhiệm vụ đội trởng khả điều kiện thực tế tổ, tiến hành phân công nhiệm vụ khoán công việc cụ thể cho cán tổ chức sản xuất Cuối tháng hoàn thành hợp đồng làm khoán, xí nghiệp tiến hành tổng kết nghiệm thu đánh giá công việc số lợng, chất lợng đà hoàn thành tổ làm sở, toán lơng cho tổ sản xuất theo đơn giá hợp đồng quy định Do Công ty đà chia tách lực lợng lao động thành xí nghiệp trực thuộc, nên dới xí nghiệp lại phân thành phận chức năng: kỹ thuât, tài vụ, lao động tiền lơng, an toàn đội sản xuất Trong đội sản xuất phân thành tổ sản xuất chuyên môn hóa nh: tổ thiết kế, tổ lao động Đứng đầu xí nghiệp Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty hoạt động sản xuất, kỷ luật đơn vị - Phòng tổ chức hành chính: chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty hớng dẫn nghiệp vụ cho phòng tổ chức lao động tiền lơng, tổ chức tra bảo vệ quân Công ty + Chức năng: tham mu giúp cho Giám đốc tổ chức triển khai công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, hành + Nhiệm vụ: theo dõi, tổ chức quản lý chặt chẽ cán công nhân viên công tác công ty, thực chế độ sách lao động đời sống, chế độ bảo hiĨm x· héi Phßng cã qun tra, kiĨm tra, kiểm tra thực nhiệm vụ kế hoạch, sách pháp luật, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị hành văn phòng Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán công nhân viên công ty - Phòng kế hoạch đầu t, tiếp thị: tham mu giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành công việc thuộc lĩnh vực đầu t tiếp thị Nhiệm vụ phòng xây dựng kế hoạch định lợng cho sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm trình Giám đốc xem xét định Chủ trì triển khai Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán Tri qua hn 40 nm xây dựng phát triển, cơng ty XNK Ninh Bình khẳng định vị trí nhìều mặt như: ngành Giày da Việt Nam, Khởi đầu với mn vàn khó khăn, cơng ty khơng ngừng nỗ lực, phấn đấu vượt qua khó khăn, thử thách để vươn lên phát triển Cả cán công nhân viên công ty ln ln cố gắng, tìm cách để nâng cao suất lao động, sử dụng hiệu nguồn lực vật chất để tạo sản phẩm có chất lượng cao với mẫu mã đa dạng, giá thành phù hợp ngày ưa chuộng thị trường Hiện nay, hiệu đầu tư mở rộng sản xuất Giày thể thao tiếp tục trì phát huy, uy tín Giày ngày củng cố, thu hút nhiều khách hàng nội địa xuất khẩu, tạo công ăn, việc làm cho nhiều cơng nhân, đóng góp khơng nhỏ vào phát triển ngành Giày phát triển kinh tế đất nước * Những ưu điểm tổ chức may điều hà nh hoạt động cong ty Thứ nhất, máy tổ chức công ty: Công ty tổ chức máy theo chế độ thủ trưởng với đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao hiểu, gắn bó cống hiến cơng ty có nhiều sáng kiến đổi làm cho công ty ngày phát triển Một tượng thường xảy cơng ty lớn, với nhiều phịng ban mối liên hệ phòng ban lỏng lẽo, chí có chèn ép lẫn nhau, tranh giành thành tích lẫn dẫn đến tình trạng đình trệ sản xuất, đưa hoạt động công ty xa với mục tiêu ban đầu Nhưng với chế độ thủ trưởng, quyền lực định cao thuộc Tổng giám đốc, mà hiệu lực mệnh lệnh giám đốc đưa cao, phục tùng nhân viên cấp dưới, đồng thời lãnh đạo tập trung giúp giám đốc bao qt tình hình hoạt động công ty hướng hoạt động công ty theo mục tiêu đặt trước Với quy mơ lớn, đơng đảo nhân viên, máy tổ chức công ty chia thành nhiều phòng ban, phân xưởng Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng Ngun Hång V©n – Líp KT2C