Lý do chon đề tài
Để tồn tại và phát triển Doanh nghiệp mình đi lên, ngoài việc có chiến lược kinh doanh phù hợp còn phải biết tận dụng được những thời cơ bên ngoài đồng thời biết phát huy nội lực của mình đang có Làm sao để phát huy được nguồn lực có hiệu quả, thì tiền lương trả cho người lao động cũng đóng một vai trò quan trọng Tiền lương trả cho người lao động có đảm bảo cuộc sống vật chất của họ hay không, tiền lương có tạo động lực lao động để người lao động làm việc có ý thức hơn và đạt hiệu quả cao hơn Đó cũng là một vấn đề quan trọng trong chiến lược kinh doanh ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.
Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp họ bảo đảm được cuộc sống Đối với mỗi doanh nghiệp, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất kinh doanh Và đối với nền kinh tế đất nước, tiền lương là sự cụ thể hóa quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động trong xã hội sáng tạo ra Để tiền lương thực sự là đòn bẩy tăng hiệu quả lao động thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là nên quản lý tiền lương của doanh nghiệp mình như thế nào và đặc biệt hơn nữa là việc quản lý quỹ tiền lương một cách hiệu quả như thế nào cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, nhằm phát huy tối đa tính kích thích của tiền lương đối với người lao động và đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích giữa doanh nghiệp, nhà nước và người lao động Do vậy việc nghiên cứu thực trạng quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp tìm ra những giải pháp nhằm hoàn thiện việc quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng Chính vì tầm quan trọng của nó mà mỗi xí nghiệp, công ty hiện nay cần phải quản lý quỹ lương như thế nào cho nó phù hợp với tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có thể thu được hiệu quả kinh tế cao và là đòn bẩy mạnh mẽ kích thích đối với người lao động.
Do vậy trong quá trình thực tập tại công ty TNHH vận tải D’max em đã đi sâu vào nghiên cứu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max ” làm khoá luận tốt nghiệp.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Quản lý quỹ tiền lương là một phần rất quan trọng trong công tác tiền lương ở mỗi doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò to lớn của tiền lương đối với từng doanh nghiệp và đối với người lao động, cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý quỹ tiền lương trong các tổ chức Thực hiện tốt công tác tiền lương có ảnh hưởng rất lớn cả trực tiếp và gián tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp. Đã có nhiều nghiên cứu về nội dung hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương trong các doanh nghiệp Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, cơ cấu tổ chức và đặc điểm lao động cũng khác nhau nên việc quản lý quỹ tiền lương cũng khác nhau Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH vận tải D’max, em nhận thấy công tác trả lương nói chung và quản lý quỹ tiền lương nói riêng còn có nhiều vấn đề tồn tại cần thiết phải được hoàn thiện Tuy nhiên vấn đề trên hiện nay chưa được công ty chú ý và cũng chưa có một nghiên cứu cá nhân nào về hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max Do đó, trong khoá luận này em đã lựa chọn và nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tảiD’max”.
Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa những lý luận về tiền lương, tiền công và công tác trả lương trong doanh nghiệp.
- Đi sâu vào phân tích thực trạng quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max.
- Đánh giá thực trạng quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max từ đó đưa ra các biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn quản lý quỹ tiền lương tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp em đã lựa chọn các phương pháp sau để nghiên cứu:
- Phương pháp phân tích số liệu và tổng hợp.
- Phương pháp thống kê, tính toán.
Kết cấu luận văn
Luận văn kết cấu gồm có ba chương:
Chương 1 : Cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp.
Chương 2: Phân tích thực trạng quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max.
Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max.
Mặc dù đã cố gắng song do sự hạn chế về kiến thức và thời gian nghiên cứu nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự quan tâm đóng góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo để đề tài của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỀN VỀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận chung về tiền lương
Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ trong kinh tế xã hội Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương không phải là giá cả của sức lao động, không phải là hàng hoá trong khu vực sản xuất kinh doanh cũng như khu vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội.
Trong kinh tế thị trường, tiền lương được hiểu là : “ Tiền lương là giá cả của sức lao động ,được hình thành trên cơ sỏ thảo thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động( băng văn bản hoặc bằng miệng), phù hợp với quan hệ cung- cầu sức lao động trên thị trường lao động và phù hợp với các quy định về tiền lương của pháp luật lao động” 1 ( Giáo trình tiền lương tìên công- PGS.TS Nguyễn Tiệp và TS Lê Thanh Hà, Nhà xuất bản lao động xã hội, Trang 8)
Tiền lương trong thời kỳ tư bản chủ nghĩa, mọi tư liệu lao động đều được sở hữu của các nhà tư bản, người lao động không có tư liệu lao động phải đi làm thuê cho chủ tư bản, do vậy tiền lương được hiểu theo quản điểm sau: “ Tiền lương là giá cả của sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động” Quan điểm về tiền lương dưới chế độ tư bản chủ nghĩa được xuất phát từ việc coi sức lao động là một hàng hoá đặc biệt được đưa ra trao đổi và mua bán một cách công khai.
Trong mỗi kỳ khác nhau, mỗi hình thái kinh tế xã hội khác nhau thì quan niệm về tiền lương cũng có sự thay đổi đê phù hợp với hình thái kinh tế xã hội.
Cơ sở lý luận về quỹ tiền lương
1.2.1 Khái niệm quỹ tiền lương.
Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền dùng để trả lương cho công nhân viên chức do doanh nghiệp( cơ quan) quản lý, sử dụng.
Quỹ tiền lương bao gồm:
Quỹ lương báo cáo: Là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó những khoản không được lập trong kế hoạch năm phải chi do những thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, hoặc do điều kiện sản xuất không bình thường nhưng khi lập kế hoạch chưa tính đến như tiền lương phải trả cho thời gian ngừng việc, làm sai sản phẩm hỏng.
Quỹ tiền lương kế hoạch: Là tổng số tiền lương dự tính theo lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thuộc quỹ tiền lương dùng để trả cho công nhân, viên chức theo số lượng và chất lượng lao động khi hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thương.
1.2.2 Kêt cấu quỹ tiền lương:
Căn cứ vào mức độ ổn định của từng thành phần trong quỹ tiền lương vậy quỹ tiền lương được chia thành 2 bộ phận như sau:
Bộ phận tiền lương cố định: bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương chức vụ chuyên môn nghiệp vụ.
Bộ phận tiền lương biến đổi: Là các khoản tiền lương thay đổi phụ thuộc vào tính chất công việc, môi trường lao động, địa bàn làm việc,kết quả của quá trình lao động; bao gồm các khoản như: Phụ cấp, tiền thưởng…
1.2.3 Các phương pháp xác định tổng quỹ lương.
Nhằm đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp, Nhà nước cho phép các doanh nghiệp được tự chủ trong việc xây dựng quỹ tiền lương nhưng phải dựa theo đơn giá tiền lương được giao và quy chế tiền lương được duyệt của cấp có thẩm quyền.
Có nhiều phương pháp để xây dựng quỹ lương, mỗi doanh nghiệp xem xét lựa chọn cho mình một phương pháp xây dựng sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
1.2.3.1 Tính theo lao động định biên
Theo phương pháp này, quỹ tiền lương được tính theo công thức: Σ VKH= Lđb x TLminDN x ( Hcb + Hpc ) x 12tháng Trong đó: Σ VKH: Tổng quỹ lương kế hoạch
Lđb: Lao động định biên
TLminDN: Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định;
Hcb: Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân;
Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính trong đơn giá tiền lương;
Cách tính các thông số L đb , TL minDN , H cb , H pc được xác định như sau:
Lao động định biên được tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm, dịch vụ quy đổi Định mức lao động tổng hợp được xây dựng theo quy định và hướng dẫn tại Thông tư số 14/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội
Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lương
Trên cơ sở quy định của Nhà nước, các doanh nghiệp chủ động xác định mức tiền lương tối thiểu cho doanh nghiệp mình theo các hệ số điều chỉnh:
TLminDN = TLmin (1+KĐC) Trong đó:
TLmin: Tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định
KĐC: Hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lương của doanh nghiệp Trong đó: KĐC = K1+ K2
K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng
K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành
Nhà nước căn cứ vào cung cầu trên thị trường lao động, giá thuê nhân công và giá cả sinh hoạt để xác định hệ số điều chỉnh theo vùng Theo Thông tư số 05/TT- BLĐTBXH ngày 29/01/2001 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội, hệ số điều chỉnh theo vùng có các giá trị: 0,1; 0,2; 0,3 tuỳ theo từng địa bàn.
Căn cứ vào vai trò, vị trí, ý nghĩa của ngành trong phát triển nền kinh tế và mức độ hấp dẫn của từng ngành trong thu hút lao động, Nhà nước quy định hệ số điều chỉnh theo ngành (theo Thông tư số 05/TT-BLĐTBXH ngày 29/01/2001 của
Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội) có các giá trị 1,0; 1,2; 0,8.
Nhà nước quy định doanh nghiệp được tính hệ số tăng thêm không quá 1,5 lần mức lương tối thiểu chung và phải đảm bảo các điều kiện theo quy định
Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân (H cb )
Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ và định mức lao động để xác định hệ số lương cấp bậc công việc bình quân (Hcb) của tất cả số lao động định mức để xây dựng đơn giá tiền lương.
Hệ số lương các khoản phụ cấp bình quân được tính trong đơn giá (H pc )
Căn cứ vào các văn bản quy định và hưởng dẫn của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội, xác định đối tượng và mức phụ cấp được tính đưa vào đơn giá để xác định các khoản phụ cấp bình quân.
Hiện nay, các khoản phụ cấp được tính vào đơn giá tiền lương gồm: Phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp làm đêm; phụ cấp thu hút; phu cấp lưu động; phụ cấp chức vụ lãnh đạo và chế độ thưởng an toàn ngành điện.
1.2.3.2 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương dựa vào đơn giá bình quân kỳ kế hoạch.
Ta có công thức tính quỹ lương như sau:
I : Đơn giá bình quân kỳ kế hoạch
SPI: Lượng sản phẩm i được sản xuất kỳ kế hoạch n: Số loại sản phẩm Công ty sản xuất
M SL Hoặc: D G ¯ KH I = SCV x MTG
SCV: Suất lương cấp bậc công việc bình quân
MTG, MSL: Mức thời gian và mức sản lượng của sản phẩm i
Theo phương pháp này quỹ tiền lương phụ thuộc vào hai nhân tố chính là số lượng sản phẩm i và đơn giá bình quân sản phẩm i Trong đó, đơn giá bình quân lại phụ thuộc vào suất lương cấp bậc công việc bình quân và mức sản lượng Như vậy, để xây dựng quỹ lương theo phương pháp này được chính xác cần phải xây dựng mức cho chính xác và phù hợp với thực tế Nếu xây dựng mức sản lượng quá cao hoặc mức thời gian quá thấp sẽ làm cho quỹ tiền lương giảm xuống, còn nếu xây dựng mức sản lượng quá thấp hoặc mức thời gian quá cao sẽ làm giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp vì chi phí sản xuất kinh doanh cao do quỹ tiền lương cao Quỹ tiền lương được xây dựng theo phương pháp này còn phụ thuộc vào suất lương cấp bậc công việc và sản lượng sản phẩm của Công ty.
Phương pháp này có ưu điểm là tính chính xác khá cao Đối với những doanh nghiệp sản xuất ít loại sản phẩm thì áp dụng phương pháp này là khá thuận lợi Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp nào sản xuất nhiều loại sản phẩm thì việc áp dụng này gặp nhiều khó khăn, phức tạp Do doanh nghiệp sẽ phải đầu tư xây dựng mức cho từng loại sản phẩm Ngoài ra áp dụng phương pháp này còn có một nhược điểm nữa là không tính đến sản phẩm dở dang mà chỉ tính đến sản lượng sản phẩm đã hoàn thành Trong trường hợp sản phẩm dở dang của Công ty nhiều thì phương pháp tính này sẽ không chính xác nữa.
1.2.3.3 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương theo lượng lao động hao phí.
Ta có công thức tính sau:
Trong đó: ti: Lượng lao động hao phí để làm ra sản phẩm i kỳ kế hoạch theo giờ
Sgiờ: Suất lương giờ bình quân kỳ kế hoạch
K: Hệ số cấp bậc công việc bình quân
Sgiờ: Suất lương tối thiểu
Cơ sở lý luận về quản lý quỹ tiền lương
1.3.1 Khái niệm quản lý quỹ lương
Quản lý quỹ tiền lương là công tác quản lý việc thu, chi và sử dụng quỹ lương một cách hiệu quả nhất.
1.3.2 Nội dung của công tác quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp.
1.3.2.1 Quản lý việc xây dựng và thực hiện quỹ tiền lương.
Quỹ tiền lương kế hoạch của Công ty được xác định theo cách thức như sau: Σ VKH = Lđb x TLminDN x (Hcb + Hpc) x 12tháng Trong đó: Σ VKH: Quỹ tiền lương kế hoạch để tính đơn giá
Lđb: : Lao động định biên
TLminDN: Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp
Hcb : Hệ số lưong cấp bậc công việc bình quân Hpc: Hệ số phụ cấp bình quân được tính trong đơn giá 1.3.2.2 Quản lý việc phân phối quỹ tiền lương.
Sau khi đã xác định được tổng quỹ lương phải trả cho người lao động, Doanh nghiệp tiến hành phân chia lương cho người lao động Dựa vào trình độ chuyên môn của từng người, mức độ phức tạp của công việc mà từng người đảm nhiệm… Mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình cách trả lương thích hợp cho từng đối tượng như trả lương theo thời gian hay trả lương theo sản phẩm (theo sản phẩm tập thể, cá nhân hay luỹ tiến, theo chế độ sản phẩm có thưởng) hoặc lương khoán. Nhưng khi trả lương phải bảm đảm các nguyên tắc trả lương:
+ Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau.
+ Nguyên tắc 2: Bảo đảm tốc độ tăng NSLĐ lớn hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân.
+ Nguyên tắc 3: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Đồng thời phải bảo đảm các yêu cầu của tổ chức tiền lương:
+ Bảo đảm tái sản xuất lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
+ Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.
+ Bảo đảm tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu.
Những quy định về phân phối quỹ tiền lương.
Căn cứ vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ sản lượng thưch hiện của từng đơn vị, phòng ban và các tổ đội sản xuất hàng tháng, quý, năm.
Căn cứ vào lao động định biên từng phòng , ban, tổ, đội sản xuất đã được lãnh đạo công ty xét duyệt.
Công ty phân chia quỹ tiền lương theo từng bộ phận các phòng ban đơn vị.Trên cơ sở đó các phòng, ban, đơn vị tự bình xét phân phối cho các thành viên thuộc đơn vị mình.
+) Phân phối trả lương khối gián tiếp.
Việc phân phối tiền lương cho khối gián tiếp bao gồm:
Lương phần cứng: Là lương cơ bản theo nghị định 206/2004/NĐ - CP trả theo hệ số cấp bậc.
Lương phần mềm: Tiền lương tương ứng với mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc.
Lương trả cho người lao động vừa theo hệ số mức lương được xếp theo nghị định 206/2004/NĐ - CP, vừa theo kết quả thực hiện công việc của từng người, từng bộ phận.
T i : Là tiền lương của người thứ i nhận được.
T 1i : Là tiền lương phần cứng theo nghị định 206/2004/NĐ- CP, nghị định số 205/2004/NĐ-CP, nghị định 207 của người thứ i.
T 2i : Là tiền lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của người i, không phụ thuộc vào hệ số mức lương được xếp theo nghị định 205, 206, 207/2004/ NĐ- CP.
+) Phân phối quỹ tiền lương cho khối trực tiếp sản xuất.
Khối trực tiếp sản xuất là đơn vị trực tiếp làm ra sản phẩm, giá trị cụ thể nên việc phân phối và trả lương phải gắn liền với khối lượng công việc, số lượng sản phẩm và giá trị sản lượng đã thực hiện được.
T i ; Tiền lương của người thứ i được nhận. n i : Thời gian thực tế làm của người thứ i.
F sp : quỹ tiền lương của sản phẩm tập thể.
Kb i : Hệ số mức lương của người lao động được xếp theo nghị định 205,
206, 207/2004/NĐ-CP h i : Hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người
1.3.3 Kiểm tra, thanh tra quỹ tiền lương.
Quỹ lương là một bộ phận của chi phí sản xuất, đồng thời nó cũng là nguồn tạo thu nhập cho người lao động Vì vậy, việc thanh tra, kiểm tra quỹ lương là rất quan trọng Nhà nước quản lý tiền lương thông qua việc kiểm tra, giám sát việc áp dụng đơn giá tiền lương, sử dụng quỹ lương và hệ thống định mức lao động của doanh nghiệp.
Trước tháng tư hàng năm, Uỷ ban nhân tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo để Sở Lao động –Thương binh và Xã hội phối hợp với các Sở quản lý ngành, lĩnh vực, thẩm định kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch lao động và đơn giá tiền lương đối với các doanh nghiệp nhà nước thuộc quyền quản lý của mình sau khi trao đổi ý kiến với cơ quan tài chính địa phương Sở Lao động – Thương binh và
Xã hội phối hợp với Liên đoàn Lao động cấp tỉnh thanh tra kiểm tra việc xây dựng, thực hiện đơn giá tiền lương và quản lý lao động của các doanh nghiệp trực thuộc địa phương để lấy kết quả báo cáo về Bộ. Đối với các doanh nghiệp, để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và yêu cầu của công tác quản lý tiền lương, lao động theo qui định của pháp luật thì doanh nghiệp phải thành lập, củng cố và tăng cường chất lượng cán bộ, viên chức bộ phận chuyên trách làm công tác lao động, tiền lương Doanh nghiệp cần phải có bộ phận kiểm tra, thanh tra việc thực hiện quỹ lương nói riêng và quản lý lao động, tiền lương nói chung trong các đơn vị thành viên và trong toàn doanh nghiệp.
Cơ sở thực tiễn về quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp
1.4.1 Vai trò của tiền lương đối với doanh nghiệp.
Chúng ta đều biết động lực bên trong thúc đẩy toàn bộ hoạt động của con người đó chính là nhu cầu Nhưng nhu cầu thúc đẩy con người hành động không phải một cách trực tiếp mà là gián tiếp thông qua lợi ích, trở thành một động lực trực tiếp và mạnh mẽ thôi thúc chủ thể hoạt động Lợi ích mà chúng ta quan tâm đó là lợi ích kinh tế, đây là lợi ích đóng vai trò quan trọng nhất trong các lợi ích chung.
Tiền lương là một trong những biểu hiện cụ thể của lợi ích đó bởi tiền lương mang bản chất kinh tế, xã hội Vì vậy tiền lương gắn với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước, trả lương đúng cho người lao động chính là việc thực hiện đầu tư cho phát triển kinh tế xã hội Do đó mỗi doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý quỹ tiền lương đê tự phát triển chính doanh nghiệp mình và phát triển đất nước.
Trong thực tế mỗi doanh nghiệp đều có cách quản lý quỹ tiền lương riêng cho phù hợp với tính chất hoạt động cũng như đặc điểm của doanh nghiệp mình. Nhưng bên cạnh những ưu điểm thì luôn tồn tại những nhược điểm thường gắn liền với những khuyết tật của nền kinh tế thị trường Do đó việc nâng cao hiệu quả quản lý quỹ tiền lương không bao giờ dừng lại ở một giới hạn nào cả.
Mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lương của mình thực hiên tốt chức năng thấp nhất và chức năng quan trọng nhất là đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động, nuôi sống được người lao động Bên cạnh đó doanh nghiệp phải tiết kiệm được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm bằng cách phải sử dụng quỹ tiền lương của mình có kế hoạch thông qua việc quản lý quỹ tiền lương một cách hiệu quả hơn.
Về phía người lao động: Đối với người lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập chính nhằm nâng cao mức sống của người lao động và gia đình họ Trong điều kiện chung của đất nước là thu nhập bình quân đầu người thấp, mức sống chưa cao thì vai trò kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động của tiền lương đặc biệt quan trọng.
Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp là điều cần thiết đối với người lao động.
1.4.2 Sự cần thiết của việc hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương đối với công ty TNHH vận tải D’max
Xuất phát từ vai trò to lớn của tiền lương đối với từng doanh nghiệp và đối với người lao động, cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý tiền lương trong các tổ chức Thực hiện tốt công tác tiền lương có ảnh hưởng rất lớn cả trực tiếp và gián tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Quản lý quỹ lương là một phần rất quan trọng trong công tác tiền lương ở mỗi doanh nghiệp Quản lý quỹ lương đòi hỏi người thực hiện phải nghiên cứu kỹ tình hình đặc điểm của đơn vị mình để lựa chọn các phương pháp xây dựng quỹ lương sao cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp Việc xây dựng quỹ lương là rất quan trọng vì quỹ lương để trả cho người lao động được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy nếu quỹ lương được xây dựng quá lớn sẽ làm cho chi phí tăng lên Điều này gây khó khăn cho doanh nghiệp trong cạnh tranh vì nó làm cho việc tính giá thành của sản phẩm không còn chính xác nữa, khi đó giá thành sản phẩm sẽ cao hơn thực tế Do đó doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn khi bán sản phẩm trên thị trường, điều dó sẽ dẫn đến hiệu quả của doanh nghiệp không cao Nếu doanh nghiệp xây dựng quỹ lương quá thấp so với thực tế thì quỹ lương sẽ bị vượt chi Mức vượt chi mà quá lớn, doanh nghiệp sẽ phải tìm giải pháp về nguồn vốn để chi trả cho người lao động, hoặc sẽ phải giảm tiền lương của người lao động Mức tiền lương của người lao động mà giảm xuống sẽ ảnh hưởng xấu tới tình hình hoạt động của doanh nghiệp Khi tiền lương bị giảm xuống sẽ khiến cho người lao động giảm hiệu quả làm việc, năng suất lao động cũng như chất lượng công việc không cao, đó là do tâm lý chung của người lao động Từ đó, ta thấy vai trò và tầm quan trọng của việc xây dựng quỹ lương là rất lớn.
Quản lý quỹ lương còn đòi hỏi người thực hiện phải xây dựng lựa chọn và áp dụng các phương pháp trả lương công bằng và hiệu quả nhất Trả lương phải tuân thủ đúng các nguyên tắc Nếu công tác chia lương trong doanh nghiệp không công bằng và hợp lý sẽ gây bất bình trong tập thể người lao động làm cho bầu không khí tâm lý không ổn định Điều này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc áp dụng phương pháp trả lương nào cho hiệu quả còn phụ thuộc vào quá trình phân tích công việc và đánh giá kết quả lao động của người lao động Phân tích công việc được thực hiện với độ chính xác càng cao thì việc trả lương gắn với kết quả công việc càng chính xác Điều đó sẽ khuyến khích người lao động tìm tòi, sáng tạo, học hỏi, nâng cao trình độ Như vậy, khả năng tăng năng suất lao động cá nhân là lớn và năng suất lao động tổng hợp vì thế mà tăng lên Năng suất lao động tăng đồng nghĩa với chi phí trên một đơn vị sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng lên do khả năng cạnh tranh tăng lên Như vậy, ta thấy được tầm quan trọng của công tác trả lương cho người lao động đối với hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Do vậy việc hoàn thiện công tác trả lương đối với mỗi doanh nghiệp là rất lớn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra công tác quản lý quỹ lương còn đòi hỏi người thực hiện phải có những phương án tối ưu để sử dụng phần quỹ lương chưa sử dụng đến do đạt mức tiết kiệm Đây là một vấn đề khá phức tạp bởi vì theo quy định của Nhà nước, thì quỹ lương chỉ dùng để trả lương cho người lao động và không được sử dụng vào mục đích khác Tuy nhiên nếu lượng tiền tiết kiệm này mà lớn, lại không được sử dụng đến thì rất lãng phí Do đó, cán bộ lao động tiền lương phải tìm biện pháp hợp lý để sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó sao cho đạt hiệu quả cao và phù hợp với quy định của Nhà nước cũng như quy định chung của doanh nghiệp.
Như vậy, ta thấy được vai trò rất lớn của việc quản lý quỹ lương Thực hiện tốt vấn đề quản lý quỹ lương có ý nghĩa không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn cả đối với người lao động.
Từ quá trình phân tích trên cho thấy việc hoàn thiện quản lý quỹ lương là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp Chính vì vậy, việc nghiên cứu chuyên đề:
“ Nâng cao hiệu quả quản lý quỹ lương ở Công ty TNHH vận tải D’max ” có ý nghĩa rất quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả của quản lý quỹ lương ở Công ty.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI D’MAX
Khái quát về công ty TNHH vận tải D’max
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH vận tải D’max được thành lập năm 2006 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0303002426 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 07 tháng 11 năm 2006.
Trụ sở chính: Số 46 - Đường Phùng Hưng – Phúc La – Hà Đông – Hà Nội. Điện thoại: 0433545420; Fax: 0433545421
Họ và tên người đại diện theo pháp luật của công ty: ĐOÀN ĐÌNH LUẬN (Nam)
Công ty hoạt động với chức năng chính là : Dịch vụ vận tải hàng hoá đi các đại lý trong và ngoài tỉnh, dịch vụ vận chuyển hành khách, sửa chữa, trung và đại tu ô tô Ban đầu công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hoá, cụ thể là vận chuyển xe máy cho hai khách hàng lớn là nhà máy HONDA và VMEP từ nhà máy đi các đại lý phía Bắc, từ Đà Nẵng đổ ra Vừa kinh doanh công ty vừa rút ra kinh nghiệm và mở rộng thị trường ngày càng đa dạng các mặt hàng nhưPanasonic, Sanyơ, Mitsuba và mở rộng vận chuyển hàng hoá đường dài, xe container vận chuyển hàng hoá hai chiều là Hà Nội - Hồ Chí Mina và chiều ngược lại Hồ Chí Minh – Hà Nội Qua 3 năm hoạt động doanh số của công ty đã tương đối ổn định và có tăng trưởng Thể hiện qua bảng số liệu sau
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị : Nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 2008/2007 2009/2008
4 Lương bình quân(đ/người/thán g)
( Nguồn phòng hành chính tổng hợp)
Từ bảng số liệu trên chúng ta có thể nhận thấy 3 năm gần đây Công ty TNHH Vận tải D’max đã đạt được kết quả kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, cụ thể:
Tổng doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 4.091.594 (Nghìn đồng) tương ứng với tốc độ tăng 64.1%;
Tổng doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 4.972.855 (Nghìn đồng) tương ứng với tốc độ tăng là 47.5%;
Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới đây:
Trong những năm tới đây, công ty có xu hướng tăng vốn đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng địa bàn hoạt động Cụ thể: Đầu tư phương tiện mới để mở rộng thị trường và dần thay thế, thanh lý các phương tiện đã cũ không đủ tiêu chuẩn tham gia vận tải hàng hoá.
Nâng cấp xưởng sửa chữa, đầu tư mới một số thiết bị sửa chữa cũ để nâng cao chất lượng dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng.
Phương hướng của công ty được thể hiện qua bảng số liệu dưới đây:
Bảng 2.2: Bảng dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2013. Đơn vị:Nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
4 Tiền lương bình quân(đ/người/tháng) 1.780 1.825 1.890 2.050
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp) 2.1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Quá trình quản lý kinh doanh gồm rất nhiều khâu, trực tiếp giao dịch, hợp đồng và thanh toán với khách hàng, chủ hàng, kết hợp cả 4 khâu: Người lái – xe - đường – hàng hoá để lập kế hoạch điều vận, quản lý các khâu kỹ thuật như sữa chữa phương tiện, bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng phương tiện
Phạm vi quản lý của công ty trên một địa bàn rất rộng bởi vì đối tượng quản lý là từng chuyến xe, lái xe làm việc chủ yếu ở ngoài doanh nghiệp một cách độc lập và riêng lẻ.
Phương tiện vận tải có nhiều kiểu hạng, nhãn hiệu xe khác nhau, sử dụng nhiên liệu khác, do đó yêu cầu quản lý phương tiện cũng khác nhau
Khách hàng Nhà máy Điều hành của D’max tại nhà máy Đội xe
Hoạt động kinh doanh mang tính xã hội cao, trực tiếp quan hệ với dân, là nhân tố ảnh hưởng đến an toàn giao thông.
2.1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh. Đặc thù của ngành kinh doanh vận tải là sản phẩm nằm ngoài doanh nghiệp, sản phẩm là hàng hoá, chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ Do vậy công ty thực hiện một số quy trình sản xuất như sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất của công ty
1 Chủ hàng thông báo kế hoạch vận chuyển cho phòng điều hành của D’max (bằng email là tốt nhất) Nhận được email phòng điều hành xác nhận lại với chủ hàng.
2 Phòng điều hành lên phương án điều xe, thông báo kế hoạch điều xe cho đội xe và cán bộ điều hành tại nhà máy.
3 Thông báo kế hoạch điều xe cho chủ hàng (bằng email và điện thoại).
4 Lái, phụ xe đưa lên nhà máy đóng hàng.
5 Điều hành tại nhà máy phối hợp với nhân viên nhà máy, cán bộ của chủ hàng, đội bốc xếp, lái phụ xe để đóng hàng lên xe.
6 Quá trình vận chuyển đến điểm giao hàng của khách hàng.
7 Thông tin phản hồi về kết quả vận chuyển và chất lượng dịch vụ.
2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ
2.1.3.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy.
Công ty TNHH vận tải D’max do hai thành viên góp vốn, mỗi thành viên đầu tư 50% số vốn, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và dựa trên nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh, được quyền quản lý với tư cách chủ sở hữu.
Hiện nay theo điều 14 - Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, công ty đang thực hiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau:
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận như sau:
Công ty TNHH Vận tải D’MAX là một công ty TNHH có 2 thành viên là Ông Đoàn Đình Luận và ông Bùi Duy Tấn Đạt Hội đồng thành viên của công ty là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty Hội đồng thành viên quyết định những vấn đề mang tính chiến lược của công ty như: Đường lối phát triển của công ty, thay đổi cơ cấu tổ chức, thay đổi vốn và cơ cấu vốn, bổ nhiệm những chức danh quan trọng như: Giám đốc, kế toán trưởng…
Ban giám đốc: Gồm Giám đốc và 2 phó giám đốc.
Ban giám đốc có chức năng thực hiện những chủ trương, đường lối, những quyết sách của Hội đồng thành viên đưa ra.
Giám đốc: Giám đốc kiêm chủ tịch Hội đồng thành viên là người có quyết định cao nhất của Công ty về tình hình hoạt động và kết quả sản xuất của công ty. Giám đốc công ty có nhiệm vụ tổ chức, quản lý điều hành công ty, xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định của nhà nước.
Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc được phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác đồng thời giải quyết mọi công việc do giám đốc uỷ quyền khi đi vắng Công ty có 2 phó giám đốc: 01 giám đốc phụ trách vấn đề kế hoạch, điều hành; 01 giám đốc phụ trách vấn đề hành chính và tài chính kế toán theo như sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.
Phòng kế hoạch và marketing:
Phòng gồm có 2 bộ phận là bộ phận kế hoạch và bộ phận marketing.
Chức năng nhiệm vụ của phòng là:
Tổ chức hoạt động marketing
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất.
Nhiệm vụ cụ thể của Bộ phận marketing là:
Nghiên cứu thị trường vận tải hàng hoá, đặc điểm của từng thị trường theo thời gian, theo loại hàng hoá…
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng Tiếp cận và ký các hợp đồng vận chuyển
Tổ chức chăm sóc khách hàng
Quảng bá thương hiệu của công ty.
Nhiệm vụ cụ thể của bộ phận kế hoạch:
Căn cứ vào kết quả của bộ phận Marketing mang lại, Bộ phận kế hoạch lên kế hoạch về lượng hàng vận chuyển, thời gian vận chuyển, số lượng khách hàng cần vận chuyển… để chuyển cho Phòng điều hành tổ chức vận chuyển.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn và trung hạn trình Ban giám đốc.
Chức năng nhiệm vụ của phòng là:
Điều hành phương tiện vận tải của công ty và xe dịch vụ thuê ngoài đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển hàng hoá do Phòng kế hoạch và Marketing mang lại.
Quản lý đội xe sao cho hoạt động hiệu quả nhất.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng là: Đối với bộ phận điều hành của phòng:
Thực hiện nhiệm vụ điều xe chạy hết kế hoạch, hợp đồng vận chuyển mà công ty đã nhận.
Cập nhật doanh thu hàng ngày hoạt động vận chuyển
Xử lý các vấn đề liên quan đến lái xe và xe. Đối với đội xe:
Nhiệm vụ kiểm tra thường xuyên kỹ thuật phương tiện, kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng về phương tiện hoạt động tốt và phương tiện phải nằm bảo dưỡng sửa chữa.
Kiểm tra kỹ thuật phương tiện trước khi đưa xe đi đóng hàng.
Một số đặc điểm hoạt động của công ty ảnh hưởng tới công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty
2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH vận tải D’max hoạt động theo mô hình công ty TNHH, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có điều lệ về tổ chức hoạt động, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng, hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay với chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:
Chức năng: Chức năng chính của công ty là tổ chức hoạt động kình doanh các dịch vụ vận tải, vận chuyển hàng hoá nhằm phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng trong và ngoài tỉnh
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty:
Dịch vụ vận tải hàng hoá đi các đại lý trong và ngoại tỉnh.
Dịch vụ vận chuyển hành khách.
Sửa chữa trung và đại tu ô tô.
Do chức năng và nhiệm vụ của công ty như vậy ảnh hưởng rất lớn đến số lao động định biên luôn thay đổi đề phù hợp với tính chất công việc và đơn giá giao khoán phải được tính toán chính xác vì đa phân công nhân là lái xe và sửa chữa, tiền lương của họ phụ thuộc lớn vào đơn giá công ty giao cho.
2.2.2 Đặc điểm về nguồn lao động
Nhìn vào bảng 2.3 ta thấy số lượng lao động của công ty hàng năm đều có sự biến đổi rõ rệt Năm 2007, công ty chỉ có 72 lao động nhưng đến năm 2008 thì số lao động đã tăng lên 84 lao động (tăng 12 lao động tương ứng với 16,7%) và đến năm 2009 thì số lao động của công ty là 94 lao động (tăng 10 lao động so với năm
Xét về cơ cấu lao động theo tuổi, Công ty có một đội ngũ lao động khá trẻ, đây là một lợi thế vì đội ngũ lao động trẻ nhiệt tình, sáng tạo năng động và có trình độ sẽ góp phần vào sự phát triển của Công ty Song bên cạnh mặt mạnh đó thì ta vẫn thấy hạn chế như lao động quá trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm trong thực tế nên Công ty phải mất chi phí để đào tạo thêm.
2.2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH vận tải D’max
Từ bảng số liệu từ bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chúng ta có thể nhận thấy 3 năm gần đây Công ty TNHH Vận tải D’max đã đạt được kết quả kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, cụ thể:
Tổng doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 4.091.594 (nghìn đồng) tương ứng với tốc độ tăng 64.1%;
Tổng doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 4.972.855 (Nghìn đồng) tương ứng với tốc độ tăng là 47.5%;
Năm 2007 tiền lương bình quân là 1.505 (nghìn đồng/người/tháng) Năm
2008 tiền lương bình quân là 1.675 (nghìn đồng/người/tháng) Tỉ lệ so sánh giữa hai năm đó là 11% tương ứng với 170 ( nghìn đồng).
Năm 2009 tiền lương bình quân 1.710 (Nghìn đồng/người/tháng) tăng lên so với năm 2008 là 2.1% tương ứng 35 (Nghìn đồng)
Xét tổng quỹ lương: Năm 2007 đạt 1.300.230 (Nghìn đồng), năm 2008 đạt 1.688.400 (Nghìn đồng) tăng so với năm 2007 là 30% tương ứng với số tiền là 388.170 (nghìn đồng) Năm 2009 tổng quỹ lương là 1.928.880 (Nghìn đồng) tăng so với năm 2008 là 22.6% tương ứng với số tiền là 240.480 (Nghìn đồng).
Như trên chúng ta đã thấy các năm qua tỷ lệ tăng doanh thu lớn hơn tỷ lệ tăng tổng quỹ lương là hợp lý Nhìn chung công ty đã rất chú trọng đến đời sống của người lao động thông qua tiền lương mà công ty trả cho họ, lương hàng năm ngày càng được tăng lên, mức lương trả cho cán bộ, công nhân viên ngày càng cao với mục đích kích thích họ làm việc có hiệu quả hơn.
Phân tích tình hình quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max
2.3.1 Đánh giá cách thức xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương của công ty
Căn cứ vào các quy định hiện hành về chế độ công tác tiền lương, bảo đảm tăng năng suất lao động, đẩy mạnh và phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Bảo đảm công bằng, hợp lý, khuyến khích người lao động sáng tạo trong mọi lĩnh vực, chủ động nâng cao năng suất lao động thoả mãn với yêu cầu phát triển của công ty trong cơ chế thị trường.
Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương của Công ty được xác định theo cách thức như sau:
VKH = Lđb x TLminDN x (Hcb + Hpc) x 12tháng
Trong đó : VKH: Quỹ tiền lương kế hoạch để tính đơn giá
Lđb: : Lao động định biên
TLminDN: Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp
Hcb: Hệ số lưong cấp bậc công việc bình quân Hpc: Hệ số phụ cấp bình quân được tính trong đơn giá
Xác định lao động định biên:
Dựa vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch, dựa vào mức độ hoàn thành công việc, năng suất lao động của năm thực hiện Công ty xác định mức lao động định biên cho từng đơn vị và cho toàn Công ty:
Bảng 2.6: Định biên lao động năm 2009
STT Danh mục Định biên lao động TH2009 Định biên lao động
3 thợ sửa chữa, phục vụ 30 36
2 Quản lý xưởng, Đội xe 7 6
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp).
Công ty xây dựng lượng lao động định biên hàng năm chưa mang tính khoa học Hàng năm dựa vào yêu cầu thực tế công việc của Công ty, cán bộ làm công tác định biên sẽ xem xét và đưa ra mức lao động định biên cho từng đơn vị và tổng hợp cho toàn Công ty Có thể do công việc của bộ phận nào đó bị quá tải dẫn đến tình trạng thường xuyên không hoàn thành được công việc theo đúng kế hoạch thì Công ty sẽ xem xét bổ sung người vào bộ phận đó Hoặc quá trình hoạt động thường phát sinh thêm một hoặc một số công việc thì có thể Công ty sẽ tuyển thêm người vào vị trí công việc mới đó Hoặc có thể do các đơn vị cần người và gửi yêu cầu xin thêm người cho đơn vị mình lên Công ty Đồng thời Công ty dựa vào tốc độ tăng năng suất lao động qua các năm và mục tiêu năm kế hoạch, bằng phương pháp thống kê kinh nghiệm mà Công ty xác định lao động định biên Như vậy, cách xác định lao động định biên này có độ chính xác không cao.
TLmin: Tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định (hiện nay là 650.000đ)
Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp
K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng
K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là vận tải nên K2 = 1,0
Khung lương tối thiểu của Công ty là: 650.000 (đồng/tháng) đến 1.495.000 (đồng/ tháng).
Năm 2010 Công ty chọn mức lương tối thiểu là 900.000 (đồng/ tháng)
Qua đây ta thấy mức lương tối thiểu mà Công ty chọn chưa cao lắm so với thực tế hiện nay trên địa bàn Hà Nội, với những Công ty có nhóm ngành tương tự. Mặc dù vậy, Công ty đã có những bước tiến nhất định so với năm 2009, vì năm
2009 tiền lương tối thiểu mà Công ty chọn là 850.000( đồng/ tháng) Việc chọn mức lương tối thiểu của Công ty mang tính áng chừng dựa trên sự xem xét mức lương tối thiểu trên thị trường nhất là các đơn vị có ngành nghề kinh doanh trên thị trường.
Xác định hệ số lương cấp bậc cấp bậc công việc bình quân
Hệ số lương cấp bậc công việc của người lao động ở Công ty được xác định theo theo NĐ 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 quy định thang, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong công ty Nhà nước.
Trên cơ sở xác định được hệ số lương cấp bậc công việc của từng người lao động, hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của Công ty được tính bằng cách lấy tổng các hệ số lương cấp bậc của toàn lao động trong Công ty chia cho tổng số lao động hưởng lương cấp bậc trong Công ty.
Năm 2010, Công ty xây dựng kế hoạch số lao động định biên là 100 người, căn cứ vào trình độ và chức danh xác định được hệ số lương cấp bậc của từng người thông qua hệ thống thang bảng lương, từ đó tính được tổng các hệ số lương cấp bậc của 100 lao động này là 234 Như vậy, hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của Công ty được xác định:
Công ty tính hệ số phụ cấp như trên là chưa chính xác, theo cách tính này thì đây là cấp bậc công nhân bình quân chứ không phải là cấp bậc công việc bình, trừ trường hợp cấp bậc công việc tương ứng với cấp bậc công nhân Trên thực tế điều này là rất khó, do vậy trong thời gian tới Công ty cần khảo sát, nghiên cứu để đưa ra hệ số công việc đúng với thưc tế.
Xác định hệ số các khoản phụ cấp bình quân
Hiện nay các khoản phụ cấp bình quân được tính vào đơn giá tiền lương của Công ty gồm: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp lưu động.
+ Phụ cấp chức vụ: áp dụng với Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Phó phòng.
+ Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng với những người vừa làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa làm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm và những người làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác định trong mức lương như thủ quỹ, lái xe, tổ trưởng.
+ Phụ cấp lưu động: Áp dung cho lái xe, phụ xe.
Hệ số các khoản phụ cấp bình quân của Công ty được tính bằng cách lấy tổng các hệ số phụ cấp của những lao động được hưởng phụ cấp chia cho tổng số lao động trong Công ty.
Năm 2010, Công ty lập kế hoạch những người được hưởng phụ cấp là 50 người với tổng hệ số phụ cấp là 10,2 Vậy hệ số phụ cấp bình quân được tính như sau:
Quỹ tiền lương năm kế hoạch 2010:
Xác định kết quả sản xuất kinh doanh để xây dựng đơn giá tiền lương
Dựa vào kết quả năm thực hiện, cơ sở vật chất trang thiết bị, trình độ, năng lực của cán bộ công nhân viên và qua thực tế khảo sát nhu cầu thị trường mà Công ty đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch cho từng đơn vị.
Bảng 2.7: Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2010
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Doanh thu từ vận tải Nghìn đồng 10.325.000 11.000.000
Doanh thu từ dịch vụ sửa chữa
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp).
Như vậy, Công ty tính được doanh thu năm kế hoạch:
Xây dựng đơn giá tiền lương
Đánh giá chung hề tình hình quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH hận tải D’max
Công tác quản lý quỹ tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết hới các hoạt động khác trong công ty Công ty đã đạt được những mặt đạt được nhất định và cũng tồn tại những hạn chế sau:
2.4.1 Mặt đạt được trong quản lý quỹ tiền lương tại công ty
+ Ưu điểm đầu tiên của chính sách quản lý tiền lương của công ty TNHH vận tải D’max là việc xây dựng chính sách trả lương được xuất phát từ quan điểm rất đúng đắn đó là phân phối theo lao động, trả lương phụ thuộc vào hiệu quả công việc của từng cá nhân, bộ phận.
+ Hiện nay phòng tổ chức hành chính tổng hợp đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên được bố trí hợp lý Số lượng cán bộ công nhân viên trong phòng nhiều người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiền lương, bên cạnh đó phòng hành chính tổng hợp có nhiều nhân viên trẻ tạo sự kết hợp giữa những nhân viên trẻ năng động với những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm để cùng thực hiện quản lý quỹ tiền lương tốt hơn.
+ Việc quản lý quỹ tiền thưởng, tiền lương, phụ cấp cũng được thực hiện theo đúng bộ luật lao động.
+ Quỹ tiền lương được sử dụng, phân phối một cách hợp lý đã đảm bảo được quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị đình trệ.
+ Công tác xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch của công ty dựa vào số lao động định biên, đã tính được phần hệ số cấp bậc bình quân và hệ số phụ cấp bình quân của mỗi công nhân viên trong công ty và khoảng tiền lương tối thiểu chung điều chỉnh đã được tính vì vậy quỹ tiền lương của công ty được đảm bảo hơn, chính xác hơn nhằm khuyến khích người lao động yên tâm làm việc tốt nhất.
+ Công tác phân phối quỹ tiền lương đã xây dựng được các tiêu chí đánh giá mức độ tham gia công việc của người lao động một chính xãc, công bằng đảm bảo nguyên tắc phân phối theo đúng mực độ tham gia công việc Điều này giúp người lao động làm việc có trách nhiệm hơn và đạt năng suất lao động cao hơn, ổn định tình hình hoạt động sản xuất của công ty.
2.4.2 Những hạn chế và những nghuyên nhân của những tồn tại trong quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max
2.4.2.1 Những hạn chế trong quản lý quỹ tiền lương tại công ty.
+ Do công ty mới thành lập, do đó còn gặp nhiều khó khăn về mọi mặt: uy tín công ty chưa đảm bảo, tổ chức bộ máy hoạt động chưa ổn định, đặc biệt là phòng tổ chức hành chính còn nhiêu khó khăn: Nhân viên vào làm tại công ty đa số là nhân viên mới ra trương do đó kinh nghiệm kàm việc về tiền lương vẫn còn yếu.
+ Cũng do công ty mới thành lập vì vậy quỹ tiền lương của công ty vẫn còn hạn chế Loại hình kinh doanh của công ty là vận tải do đó số tiền vốn bỏ ra là rất nhiêu ví dụ như tiền nguyên vật liệu nhiều…
+ Việc xây dựng mức lương chưa chính xác, chưa đảm bảo do đó đơn giá tiền lương chưa thật chính xác và ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động.
Và công tác tính toán định mức rất phức tạp và tỉ mỉ, trong khi đó công ty lai đang hoạt động trong lĩnh vực vân tải vì vậy công tác định mức rất khó thực hiện đối với một công ty mới được thành lập.
+ Phương thức trả lương trong công ty có chỗ phức tạp, thực sự không đơn giản khi nghiên cứu vấn đề này, điều này gây khó khăn cho người lao động đặc biệt ở trình độ thấp kho họ muốn tìm hiểu về tiền lương của mình, đặc biệt đa số công nhân viên trong công ty là THPT, học nghề chuyên nghiệp.
+ Hiện nay Công ty mới xác định lao động định biên dựa vào phương pháp thống kê kinh nghiệm để xây dựng, phương pháp này tuy đơn giản nhưng mang tính chủ quan Vì vậy, số lao động định biên mà Công ty đưa ra có độ chính xác chưa cao, chưa sát với thực tế
2.4.2.2 Nguyên nhân của những tồn tại trong quản lý quỹ tiền lương tại công ty.
+) Trình độ cán bộ, công nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty vẫn còn yếu kém.
+) Quỹ tiền lương tại công ty chưa lớn.
+) Phương pháp xây dựng quỹ lương kế hoạch, phân phối và sử dụng quỹ lương chưa hợp lý.
+) Hệ thống đinh mức lao động chưa hợp lý.
+) Công tác quản lý lao động tiền lương chưa được hoàn thiện.
Việc nghiên cứu thực trạng quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max là một điển hình doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ vận tải ở nước ta Có thể thấy rằng nhìn chung công ty đã cố gắng trong việc cải thiện công tác quản lý quỹ tiền lương nhằm giúp chính doanh nghiệp và giúp người lao động làm việc tốt hơn Những nỗ lực đó đã giúp công ty đạt được những kết quả tốt trong việc quản lý quỹ tiền lương, tuy nhiên vẫn còn phải khắc phục một số sai sót để hoàn thiện công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI D’MAX
Phương hướng chung của công ty trong thời gian tới
3.1.1 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh
Trong thời gian tới vận tải vẫn là một trong những dịch vụ quan trọng, chiếm thị phần lớn trên thị trường, hơn nữa công ty lại kinh doanh nhiều loại dịch vụ trên một địa bàn rất rộng đó chính là thời cơ để Công ty mở rộng quy mô hoạt động và xây dựng các chi nhánh lớn khác phục vụ khách hàng trên toàn địa bàn.
Trong giai đoạn hiện nay khi Việt Nam đã là thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) thì những loại hình kinh doanh của công ty có thể phát triển ra nước ngoài và có cơ hội để mở rộng thị trường ngoài nước Đồng thời công ty cũng có thể tuyển dụng được nhiều lao động có chất lượng cao, đáp ứng được với với các yêu cầu của Công ty cũng như phù hợp với xu thế thời đại.
Trong những năm tới đây, công ty có xu hướng tăng vốn đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng địa bàn hoạt động Cụ thể: Đầu tư phương tiện mới để mở rộng thị trường và dần thay thế, thanh lý các phương tiện đã cũ không đủ tiêu chuẩn tham gia vận tải hàng hoá.
Nâng cấp xưởng sửa chữa, đầu tư mới một số thiết bị sửa chữa cũ để nâng cao chất lượng dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng.
Trong thời gian sắp tới công ty cũng phải đối đầu với nhiều thách thức lớn vì vậy công ty cần phải hoàn thành tốt những kế hoạch đặt ra, trong đó tập trung đẩy mạnh dịch vụ vận chuyển, sửa chữa và trung, đại tu ôtô, ổn định việc làm và thu nhập cho người lao động, đảm bảo an toàn mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Kịp thời triển khai ký hợp đồng năm 2010 để giữ được các hợp đồng lớn về vận chuyển và có thể ký các hợp đồng lớn để sửa chữa cho các công ty bảo hiểm
Sớm giao kế hoạch và hướng dẫn thực hiện kế hoạch cho các phòng ,ban khi có kế hoạch năm 2010 của công ty.
Triển khai hình thức hàng gửi, kết thúc quí I đánh giá tổng kết để tiếp tục phát triển cho các quí sau.
Tăng cường công tác tiếp thị, chăm sóc khách hàng, có chính sách phù hợp để giữ vững và phát triển dịch vụ vận chuyển, sửa chữa ôtô cho năm tiếp theo.
3.1.2 Phương hướng thực hiện tốt quy chế trả lương mới của công ty
Thực hiện tốt kế hoạch tiền lương, triển khai kịp thời xuống các phòng ban, tổ lái xe, các cửa hàng để thực hiện một cách đồng bộ, đạt được hiệu quả cao nhất.
Không ngừng tiếp cận cho cán bộ công nhân viên, người lao động với quy chế trả lương mới để, cán bộ, nhân viên, công nhân hiểu và nắm rõ được bản chất của quy chế trả lương mới. Đánh giá hiệu quả, các mặt còn tồn tại của quy chế trả lương theo công việc và chức danh công việc thực hiện trong năm để hoàn thiện cho phù hợp với thực tế
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển thì không còn con đường nào khác là luôn luôn phải tìm cách cải tiến, đổi mới từng mặt và toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm loại bỏ những yếu tố bất hợp lý kìm hãm sự phát triển và phát huy tối đa những yếu tố tích cực.
Tiền lương là một công cụ hết sức quan trọng quyết định ý thức và hiệu quả làm việc của mỗi người, quyết định hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Nâng cao quản lý quỹ tiền lương là một yêu cầu không thể thiếu trong điều kiện hiện nay của mỗi một doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường.
Qua nghiên cứu và phân tích thực trạng quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max em xin đưa ra một số giải pháp sau:
3.2.1 Nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty
Quỹ tiền lương được sử dụng chính xác, chặt chẽ và hợp lý hay không trước tiên phụ thuộc vào trình độ của những người làm công tác đó.
Như đã nói ở phần ưu điểm thì phòng hành chính tổng hợp có được những nhân viên có nhiều kinh nghiệm và có nhiều nhân viên trẻ nhưng do quy mô công ty vẫn còn nhỏ và do mới thành lập do vậy một số nhân viên vẫn chưa có được sự tin cậy với công ty.
Và người làm công tác quản lý quỹ tiền lương đòi hỏi phải có kiến thức, sự hiểu biết về công vịêc xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch Có như thế thì mới lựa chọn được phương pháp quản lý quỹ tiền lương hợp lý. Ở công ty TNHH vận tải D’max hiện nay công tác quản lý quỹ tiền lương nhìn chung các cán bộ làm công tác đó đều qua đào tạo nhưng để công tác đó ngày càng phát triển, tạo được động lực lao động cho người lao động ngày càng nhiều thì hàng năm công ty cần taọ thêm những chính sách và điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ cho những cán bộ, nhân viên có thể bằng nhiều cách như cho nhân viên đi nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp khác, tham gia các khoá học ngắn hạn Đặc biệt là học hỏi kinh nghiệm của các nhân viên có kinh nghiệm trong công ty.
3.2.2 Biện pháp giảm chi phí khác, tăng quỹ tiền lương cho công ty
Giảm chi phí khác không có nghĩa là giảm tiền lương của người lao động, mà giảm đội ngũ lao động gián tiếp, tăng năng suất lao động, đảm bảo cho tốc độ tăng của năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương Như vậy, cần phải cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ, nâng cao trình độ cơ giới hóa, tăng cường kỷ luật lao động. Để tạo nguồn lương và tăng thu nhập cho người lao động, công ty cần phải mở rộng quy mô sản xuất, tìm kiếm thị trường kinh doanh, mở rộng các hình thức kinh doanh, tìm kiếm khách hàng.
3.2.3 Tạo nguồn tiền lương cho công ty
Một số phương hướng làm tăng quỹ tiền lương của doanh nghiệp:
Mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sô lượng sản phẩm tiêu thụ.
Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ các loại hình dịch vụ và luôn lưu ý quan tâm tới khách hàng cho phù hợp với nhu cầu thị trường.
Nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty, trên cơ sở đó phát triển sản xuất chuyên môn với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp.
Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu quả số người lao động dư thừa. Áp dụng kỹ thuật mới, công nghệ tiên tiến vào kinh doanh.
3.2.3.1 Nâng cao chất lượng dịch vụ.
Vì công ty làm về vận tải do vậy nâng cao chất lượng dịch vụ là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của công ty Bên cạnh đó gía cả cũng phải phù hợp với khách hàng.
Hiện nay có rất nhiều công ty kinh doanh loại hình này vì vậy công ty phải luôn quan tâm tới chất lượng dịch vụ,do đó công ty luôn khuyến khích các công nhân viên phải làm việc tốt hơn để nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty.
3.2.3.2 Gắn liền tiền lương với các hoạt động quản lý của công ty.
+ ) Tiền lương với tiết kiệm nguyên, vật liệu.
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là một biện pháp nhằm hạ giá thành , tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường đem lại thu nhập ngày càng cao cho công nhân viên toàn công ty.
Muốn thực hiện tốt cần phải có các giải pháp như sau:
- Công ty cần phải có các cán bộ giỏi tham gia nghiên cứu tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu chính xác.
- Định mức đơn giá cần phải tính toán sát với thực tế thì mới đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật tư, hạch toán vật tư, đảm bảo sự cung cấp được chính xác
- Công ty cần ban hành quy chế quản lý vật tư áp dụng trong toàn công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện hiệu quả góp phần quản lý giá thành đạt hiệu quả cao nếu công ty gắn được liên kết của cá nhân, của đơn vị với tiền lương bằng cách tính % mức tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu vào quỹ lương tập thể để tăng thu nhập cho người lao động thì sẽ khuyến khích hơn nữa công tác tiết kiệm nguyên vật liệu.
Tiết kiệm thực lĩnh = Tiền lương x % mức tiết kiệm.
+) Tiền Lương với việc bảo dưỡng nâng cấp máy móc thiết bị.
Công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng về quy trình, quy pham kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị cho công nhân, làm tốt các công tác trên sẽ hạn chế được giờ máy móc hỏng, giảm tai nạn lao động, nâng cao thời gian hoạt động của máy móc điều này làm tăng khối lượng sản xuất, do đó làm tăng tiền lương cho người lao động.
3.2.4 Biện pháp củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động. Định mức lao động không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý công tác tiền lương mà còn có ý nghĩa với các cấp chủ quản sử dụng nó như một công cụ kiểm tra mọi chi phí tiền lương của doanh nghiệp, là căn cứ ban đầu cho việc dự kiến kế hoạch là cơ sở hạch toán chi phí sản xuất, tổ chức một cách khoa học và hợp lý trong doanh nghiệp.
Mức lao động càng chính xác thì mức chi phí tiền lương càng chính xác.Mức lao động có liên quan trực tiếp đến năng suất lao động và hiệu quả sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp Vì vậy hoàn thiện công tác định mức lao động là điều rất quan trọng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như công tác tiền lương trong doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH vận tải D’max nói riêng.Tất cả các định mức lao động dù được xác định theo phương pháp nào cũng chỉ phát huy tác dụng trong một thời gian nhất định sau đó nó sẽ trở thành lạc hậu hoặc vượt quá khả năng thực tế, vì khi đó điều kiện kinh tế sẽ thay đổi cũng như sự thay đổi của thi trường.
