Hach toan chi phi san xuat tinh gia thanh san 75380

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & XUẤT NHẬP KHẨU PHỤC HƯNG

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Ngày 21 tháng 8 nãm 2008 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng & Xuất nhập khẩu Phục Hưng được tiếp nhận theo Quyết định số 1134/QĐ-BXD của

Bộ trưởng Bộ Xây dựng là một trong những Công ty thành viên (mô hình Công ty mẹ – Công ty con) của Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mạiViệt Nam (CONSTREXIM HOLDINGS) và đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Xuất nhập khẩu Phục Hưng (CONSTREXIM PHUC HUNG.JSC).

CONSTREXIM PHUC HUNG.JSC hoạt động theo mô hình Công ty

Cổ phần với hình thức đa sở hữu vốn Vốn điều lệ của Constrexim Phục Hưng hiện là 30 tỷ đồng với sự tham gia của các cổ đông chiến lược có năng lực và uy tín như Tổng Công ty tài chính dầu khí, Công ty chứng khoán Bảo Việt, Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mạiViệt Nam.

CONSTREXIM PHUC HUNG.JSC được thành lập với chức năng ngành nghề chính là đầu tư xây dựng, thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây tải điện và trạm biến áp, thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải, trang thiết bị nội thất…Trong đó, trọng điểm là thi công các công trình dân dụng (nhà cao tầng), công nghiệp có quy mô lớn sử dụng các công nghệ thi công ván khuôn trượt, thi công kết cấu bê tông cốt thép dự ứng lực và đầu tư bất động sản, nhà máy công nghiệp.

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng & Xuất nhập khẩu Phục Hưng - Constrexim

- Tên giao dịch quốc tế : Constrexim – PhucHung Investment

- Tên viết tắt: Constrexim - Phuc Hung Constrexim…JSC

- Trụ sở giao dịch: Tầng 3, toà nhà HH2, Khu Đô thị mới Yên Hoà, Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

- Email: info@phuchung.com.vn

- Website: www.phuchung.com.vn

Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng (chủ yếu là thi công các công trình silô, ống khói bằng công nghệ ván khuôn trượt, thi công kết cấu bê tông cốt thép dự ứng lực), trang trí nội, ngoại thất, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng, tư vấn giới thiệu việc làm, cung ứng nhân lực cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu dẩu lao động, đào tạo ngoại ngữ, kinh doanh bất động sản, xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, kỹ thuật hạ tầng, khu đô thị và khu công nghiệp, san lấp mặt bằng, gia công lắp đặt kết cầu thép, xây lắp đường dây tải điện và trạm biến áp đến 110KV, xây dựng trong lĩnh vực býu chính viễn thông, thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải, kinh doanh phát triển nhà, buôn bán lắp đặt, sữa chữa bảo hành hệ thống điều hoà không khí, điện lạnh, tư vấn Đầu tư, tư vấn xây dựng, tư vấn Đầu tư, tư vấn xây dựng, dịch vụ lao động, khoan khảo sát địa chất và xử lý nền móng công trình, thiết kế công trình (thiết kế tổng mặt bằng, kết cấu đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, văn hóa thể thao, phần bao che công trình điện nãng, thông tin liên lạc, býu chính viễn thông, dầu khí(kho trạm), công trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, thiết kế công trình (thiết kế kiến trúc, tổng mặt bằng, nội ngoại thất: đối với công trình dân dụng, công nghiệp, vận chuyển, xử lý, chế biến nước thải, rác thải, sản xuất và kinh doanh trang thiết bị nội thất và thủ công, mỹ nghệ, sản xuất và kinh doanh rýợu, bia, nước giải khát, thực phẩm.

1.1.3 Danh mục các sản phẩm Công ty đang sản xuất

1.Toà nhà The Manor tại Mỹ Đình

2.Trung tâm Thương Mại - Thành phố Vũng Tầu

3 Trung tâm TM, VLXD Mê Linh Plaza - Mê Linh - Vĩnh Phúc

4 Trụ sở Tổng công ty viễn thông quân đội - Hà Nội

5 Gói thầu P2 dự án The Gardent Hà Nội - Mỹ Đình

6 Ký túc xá cơ sở 2 - Đại học thuỷ lợi - GĐ2 - Bình Dương

7 Siêu thị Coop Mart Vũng Tầu - Trung tâm Thương Mại Vũng Tầu

8 Thi công xây lắp phần thân - Toà nhà FPT Telecom Tân Thuận

9 Thi công kết cấu, hoàn thiện tầng hầm, phần thân, hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước công trình toà nhà Bảo Việt - Thành phố HCM

10 Thi công phần Cáp dự ứng lực nà A3, B1 Làng Quốc tế Thãng Long - Hà Nội

11 Thi công cáp Dul - Cao ốc văn phòng và căn hộ cao cấp- Thanh phố Hồ Chí Minh

12 Thi công cáp dự ứng lực công trình Trung tâm kinh doanh đồng bộ 3 chức năng Công ty Toyota Mỹ Đình - Hà Nội

13.Thi công cáp dự ứng lực Chung cư đôi 21 tầng D2 Khu trung tâm Chí Linh thành phố Vũng Tầu

14 Thi công cáp Dul toà nhà trung tâm TTTM VLXD và trang trí nội thất Mê Linh

15 Thi công cáp Dul khu du lịch dịch vụ công cộng, văn phòng làm việc nhà ở Tây

16 Thi công cáp Dul sàn công trình Siêu thi Vật liệu xây dựng - Công ty Minh Hải

17 Thi công cáp Dul sàn công trình Chung cư Tam Phú - Khối 1A - Thành phố Hồ Chí Minh

18 Thi công cáp Dul công trình Dic Coopmart - Vũng Tầu

19 Thi công cáp Dul khách sạn dầu khí Vũng Tầu

20 Thi công cáp Dul các silô

21 Toà nhà Green Plaza Đà Nẵng ( 2 tầng hầm )

22 Khoan nhồi khu chung cư đôi 21 tầng D2 trung tâm Chí Linh - Vũng Tầu

23 Đúc ép, khoan dẫn cọc tổ hợp- tổ hợp siêu thị kết hợp chung cư văn phòng Trung tâm Thương Mại Vũng Tầu

24 Đúc ép, khoan dẫn cọc tổ hợp - Tổ hợp siêu thi kết hợp chung cư văn phòng Trung tâm Thương mại Vũng Tầu

25 Xây dựng các silô - Dự án xi măng Tam Điệp thuộc gói thầu 2.2, 2.5

26 Thi công các silô slinker thứ phẩm và silô xi măng- Dự án nhà máy xi măng Sông Thao

27 Thi công bê tông cốt thép cụm silô nguyên liệu - Công trình nhà máy xi măng Phương Nam.

28 Thi công silô clinker thuộc dự án dây chuyền mới Nhà máy xi măng Bỉm Sơn - Thanh Hoá

29 Thi công gói thầu EPC thuộc dự án dây chuyền sản xuất xi măng 600.000 tấn/ nãm - Nhà máy xi măng La Hiên

30 Thi công các silô xi măng - Dự án xi măng Hoà Phát

31 Thi công gói thầu 5 - Dự án xi măng Cam Ranh

32 Thi công hệ thống băng tải - Nhà máy xi măng Tam Điệp

33 Thi công kho vật tư phụ tùng - Nhà máy xi măng Thãng Long - Thành phố Hồ Chí Minh.

34 Thi công nhà máy bao bì - Bỉm Sơn - Thanh Hoá

35 Thi công nhà máy nghiền nguyên liệu thô - Nhà máy xi măng Hạ Long - Quảng Ninh

36 Thi công nâng cấp đường đến mỏ đá set G7A Công ty Xi măng Hoàng Thạch -

37 Nâng cấp cải tạo đường tỉnh lộ 971 Hà Nam đoạn từ Km 14 +500 đến Km 20 +000

38 Thi công công trình cấp thoát nước Thị trấn Bích Đọng - Bắc Giang

39 Thi công bể bõ - Trung tâm thể thao giải trí Vĩnh Tuy - Thanh trì - Hà Nội

40 Thi công nhà luyện tập thể thao - Công ty xi măng Bỉm Sơn - Thanh Hoá

41 Thi công dự án khu nhà liền kề G7 - Trung tâm thị xã Bỉm Sơn - Thanh Hoá

42 Thi công dự án nhà máy kết cấu thép - Thị xã Bỉm Sơn - Thanh Hoá

43 Thi công dự án đô thị mới Yên Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội

44 Thi công dự án Trung tâm Thương mại Thành phố Vũng Tầu - Vũng Tầu

45 Thi công cáp dự ứng lực sàn thuộc công trình chung cư Tam Phú.

46 Thi công dự án xi măng Quán Triều - Quảng Ninh

47 Thi công dự án xi măng Sơn La - Tỉnh Sơn La

48 Thi công dự án trụ sở ngân hàng ACB tại Hà Nội

49 Thi công dự án tháp không lýu sân bay Tân Sơn Nhất - Hà Nội

50 Thi công dự án Phục Hưng Tower 21 tầng tại Huyện Tân Thành - Bà rịa Vũng Tầu.

1.1.4 Tiêu chuẩn chất lượng từng sản phẩm

Các công trình xây dựng luôn gắn liền với con người vì vậy chúng cần phải đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt tất cả các sản phẩm của công ty Cổ phần xây dựng & xuất nhập khẩu Phục Hưng như: công trình dân dụng, công trình thi công bằng công nghệ cáp dự ứng lực, công trình móng tầng hầm, công trình xây dựng thi công bằng công nghệ ván khuôn trượt…đều đạt chất lượng sản phẩm tốt tạo niềm tin cho khách hàng Nhận thức được điều đó nên phương châm hoạt động của công ty đó là nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp Khi tiến hành nghiệm thu sản phẩm xây lắp để bàn giao cho chủ đầu tư hoặc đưa bán trên thị trường công ty luôn đặt ra tiêu chuẩn chất lượng cho công trình theo đúng quy định của Nhà nước.

- Công trình đảm bảo an toàn khả năng chịu lực

- Công trình đảm bảo về phòng cháy chứa cháy

- Công trình bảo đảm về môi trường

- Công trình bảo đảm an toàn sử dụng khai thác vận hành công trình

1.1.5 Đặc điểm thị trường tiêu thụ

Là doanh nghiệp xây dựng nên Công ty Cổ phần Xây dựng & Xuất nhập khẩu Phục Hưng luôn xác định xây lắp là sản phẩm truyền thống, mũi nhọn, làm chỗ dựa cho Công ty tồn tại & phát triển Sản phẩm xây lắp của

Công ty rất đa dạng, có thể chia làm 2 nhóm chính là: sản phẩm xây dựng công nghiệp & sản phẩm xây dựng dân dụng Sản phẩm xây lắp của công ty là những công trình được xây dựng & sử dụng tại chỗ, sản phẩm đơn chiếc, có kích thước & chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài.Các công trình mà Công ty thi công nằm rải rác khắp cả nước như: Toà nhà The Manor, Trung tâmThương Mại tỉnh Vĩnh Phúc ( tỉnh Vĩnh Phúc ), ký túc xá cơ sở 2 - Đại họcThuỷ lợi (Tỉnh Bình Dương).

ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY

1.2.1.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Phục Hưng là Công ty Xây dựng, vì vậy việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng phải tuân theo những quy tắc nhất định Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp và trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở những địa điểm khác nhau Tùy theo từng công trình cụ thể mà phải thực hiện các công việc khác nhau. Đối với công trình, hạng mục công trình công ty đấu thầu để xây dựng

Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất các công trình công ty thực hiện theo hợp đồng mời thầu.

1 Xem xét đơn mời thầu

2 Lập dự toán bỏ thầu

3 Ký hợp đồng đấu thầu

4 Giao cho đội, công ty con sản xuất thi công

5 Tổ chức nghiệm thu thanh lý hợp đồng Đầu tiên công ty phải xem xét đơn mời thầu của các nhà thầu xem công trình xây dựng là gì? Công ty có đủ năng lực thực hiện hay không? Sau đó lập dự toán chi phí sản xuất để bỏ thầu Để trúng thầu thì một yếu tố quan trọng đó là giá đấu thầu của công ty không được quá cao vì vậy việc dự toán chi phí sản xuất cần được thực hiện cẩn thận Khi đã trúng thầu Công ty tiến hành ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư và sau đó giao cho đội, công ty của mình sản xuất thi công Khi công trình hoàn thành công ty cùng với đội và chủ đầu thu công trình và thanh lý hợp đồng xây dựng

Tại các đội, chi nhánh khi nhận công trình từ công ty giao xuống đội tiến hành tổ chức sản xuất qua 6 giai đoạn:

Giai đoạn 1 : Giai đoạn khảo sát thiết kế

Trong giai đoạn này công ty sẽ có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật đảm nhiệm khảo sát địa hình, địa thế, khí hậu… của khu vực thi công cúng như xem xét một cách chặt chẽ các quy hoạch đô thị của Nhà nước Từ đó đề ra các phươnng án thi công thích hợp.

Giai đoạn 2: Giai đoạn dọn mặt bằng làm móng

Giai đoạn này là giai đoạn phức tạp có ảnh hưởng đến độ bền vững của công trình Việc tạo mặt bằng phải đáp ứng được yêu cầu của việc thiết kế cũng như thi công công trình.

Giai đoạn 3:Giai đoạn đúc bê tông

Giai đoạn này các đội thi công sẽ thực hiện việc đổ nền, trần dầm cột theo đúng thiết kế Các công nghệ được sử dụng trong giai đoạn này bao gồm: đổ bê tông, bõm bê tông, dây chuyền xây dựng cọc Baret để làm móng 27 tầng, công nghệ dự ứng lực áp dụng cho xây dựng sàn nhà 27 tầng Ngoài ra công ty sử dụng một số cẩu tháp hiện đại.

Giai đoạn 4: Giai đoạn dọn mặt bằng làm móng:

Xây thô tường ngăn và trát…

Giai đoạn 5: Trang trí nội, ngoại thất, điện nước

Giai đoạn 6: Hoàn thành công trình: Đội và công ty tiến hành nghiệm thu thanh toán về khối lượng thi công trên cơ sở đó phòng tài chính kế toán tiến hành thanh toán nội bộ với đội, và thanh quyết toán với chủ đầu tư

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Công ty Cổ phần Xây dựng & Xuất nhập khẩu Phục Hưng là trung tâm chỉ đạo việc giải quyết về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị cấp dưới. Đứng đầu công ty là tổng giám đốc phụ trách chung về mọi mặt, các phó tổng giám như phó tổng giám đốc phụ trách công trình dân dụng, phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh, đầu tư, giám đốc tài chính phối hợp với tổng giám đốc giám sát tất cả các công việc của công ty.

Công ty có 5 phòng chuyên môn nghiệp vụ: Phòng kế hoạch, kỹ thuật đấu thầu và quản lý dự án, phòng tài chính kế toán, phòng đầu tư thương mại, phòng quản lý vật tư thiết bị, phòng tổ chức hành chính Dưới các phòng ban còn có các đội xây dựng, các công ty con, các chi nhánh tại các tỉnh thành phố như: Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Thanh hóa…Một số Công ty hạch toán độc lập như: Công ty Phục Hưng 3, Phục Hưng7

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung nghĩa là phòng tài chính kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở Công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán Phòng kế toàn tài chính có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo chế độ và quy định của Bộ tài chính Đồng thời phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời từ đó tham mưu cho ban tổng giám đốc để đề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty kết hợp với mức độ chuyên môn hóa trình độ cán bộ, phòng kế toán tài chính gồm có 10 người bao gồm: Kế toán trưởng, phó phòng kế toán, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán đội, kế toán tài sản cố định, kế toán ngân hàng, kế toán bảo hiểm xã, kế toán nguyên liệu, công cụ dụng cụ.

1.2.3.1.Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & xuất nhập khẩu Phục Hưng

Lựa chọn hình thức “Nhật ký chung” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sự lựa chọn này vừa tuân thủ chế độ tài chính hiện hành, vừa vận dụng linh hoạt vào tình hình thực tế của Công ty, giúp Công ty, cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kế toán được sử dụng thống nhất trong toàn Công ty theo tài liệu “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo quyết định số 15/2006 /QD – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính.

1.2.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Sản phẩm của Công ty là những công trình, hạng mục công trình hoàn thành nên sản phẩm dở dang là những công trình hạng mục công trình chưa hoàn thành, theo từng giai đoạn thi công là những hạng mục công trình chưa đạt điểm dừng kỹ thuật.

1.2.5 Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty

Khi Công ty nhận hợp đồng xây dựng công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất, thành lập hội đồng giao khoán các công trình, hạng mục công trình tới các đội thi công Phòng quản lý dự án có trách nhiệm lập hồ sơ giao khoán, xác định giá giao khoán trên cơ sở mức hao phí hợp lý và đơn giá khoán trên nguyên tắc đảm bảo hiểm hiệu quả kinh tế cao, chi phí hợp lý nhất của bên giao khoán sau khi đã tính đầy đủ các nghĩa vụ thực hiện với Nhà nước.

Trách nhiệm của các bộ phận trong việc quản lý công việc giao khoán, chi phí sản và giá thành.

- Đảm bảo đủ nguốn vốn đầu tư để thanh toán cho dự án, công trình theo thời gian tiến độ được phê duyệt.

- Tổ chức thẩm định hoặc quyết định thuê tổ chức cá nhân tư vấn đủ điều kiện năng lực để thẩm tra tổng mức đầu tư xây dựng công trình.

- Phê duyệt tổng mức đầu tư cùng với việc phê duyệt dự án và tổng mức đầu tư điểu chỉnh theo quy định.

- Quyết định áp dụng các định mức chưa có trong hệ thống định mức đã công bố hoặc, các định mức đã có trong hệ thống định mức xây dựng được công bố bổ sung nhưng chưa phù hợp với biện pháp, điều kiện thi công hoặt yêu cầu kỹ thuật áp dụng hình thức chỉ định thầu.

- Quyết định các hình thức giá hợp đồng, giá gói thầu trong hoạt động xây dựng.

- Phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án.

+ Phòng quản lý dự án

- Tổ chức lập dự án đầu tư xây dựng công trình và đưa ra các chỉ dẫn, yêu cầu giới hạn vốn đầu tư làm cơ sở cho việc lập dự án Lựa chọn phuơng án thiết kế, công nghệ, thiết bị, vật liệu xây dựng chủ yếu trình người quyết định đầu tư xem xét, chấp thuận.

- Đề xuất việc lựa chọn hình thức giá hợp đồng, giá gói thầu trong hoạt động xây dựng trình người quyết định đầu tư.

- Tổ chức kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình theo quy định.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & XUẤT NHẬP KHẨU PHỤC HƯNG

HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & XUẤT NHẬP KHẨU PHỤC HƯNG

2.1 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & XUẤT NHẬP KHẨU PHỤC HƯNG

Cũng như hầu hết các công ty xây lắp trong ngành, Công ty Cổ Xây dựng & xuất nhập khẩu Phục Hưng tập hợp chi phí sản xuất xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng, từ đặc thù của sản phẩm xây dựng và để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán…Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình nhận thầu, từng đơn đặt hàng riêng biệt.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chính được tập hợp trực tiếp cho từng công trình xây lắp với điều kiện chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chính chỉ liên quan đến công trình đó Còn các chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau thường được phân bổ gián tiếp theo các tiêu thức thích hợp như: phân bổ theo chi phí định mức chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất chi phí thực tế của nguyên vật liệu, vật liệu chính.

KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYỂN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp gồm vật liệu chính & phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp.

Chi phí nguyên vật liệu chính gồm: chi phí về gạch, ngói, cát, đá, xi măng, bê tông đúc sẵn, thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị sưởi ấm,…các chi pí nguyên vật liệu chính thường được xây dựng định mức chi phí và cũng tiến hành quản lý theo định mức.

Chi phí nguyên vật liệu phụ gồm: chi phí về bột màu, đinh, dây, sơn, ve những vật liệu này khi tham gia vào quá trình sản xuất góp phần tăng tính thẩm mỹ của sản phẩm, kích thích thị hiếu sử dụng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất được tiến hành thuận lợi.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp (70 - 75%) nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiểu rõ được tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng tới việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến vận chuyên cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công ở công trường.

Vật liệu sử dụng cho sản xuất thi công rất đa dạng, phong phú bao gồm nhiều chủng loại mẫu mã, kích cỡ, chất lượng khác nhau Công ty phải mua ngoài hầu hết các loại vật liệu đó trên thị trường Đây là điều tất yếu trong nền kinh tế thị trường hiện nay, song nó gây khó khăn cho công tác hạch toán vật liệu và công trình xây dựng thường có thời gian thi công dài nên chịu ảnh hưởng lớn từ sự biến động cung cầu trên thị trường

Hiện nay công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm trong kỳ.

Bên Có: Trị giá NVL trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.

Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ hạch toán vào bên nợ tài khoản 154 làm đối tượng tính giá thành sản phẩm

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty.

- Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào.

2.2.5 Quy trinh ghi sổ chi tiết Để theo dõi tình hình vật liệu trong kho của công trình công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Khi vật tư được chuyển đến kho của đội, bộ phận cung ứng vật tư và thủ kho dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng của người bán (Biểu số 2.1) để lập phiếu nhập kho “phiếu nhập kho” (Biểu số 2.4).

Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên trong đó liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người giao hàng giữ, liên 3 giao cho thủ quỹ ghi thẻ sau đó chuyển kho kế toán đội ghi số tiền và định khoản trên phiếu nhập kho.

Khi nhập kho nguyên liệu đầu vào hoặc mua hàng hóa có hóa đơn giá trị gia tăng (Biểu số 2.2) kế toán tiến hành liệt kê hàng hóa mua vào có hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu.

Biểu 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng

Mẫu số:01GTKT – 3LL -01 Được sử dụng theo CV số:2408/CT –AC Ngày 13/3/2009 của Cục thuế TPHN

Số 0176345 Đơn vị bán hàng: Công ty Kỹ Thuật Xi Măng Địa chỉ: 348 đường Giải Phóng, Thành phố Hà Nội Số tài khoản 0103683887 Điện thoại: 043.8781963 MST: 0101274060

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Duy Mạnh

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phục Hưng Địa chỉ: Nhà HH2, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK

Stt Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền Viết bằng chữ: Hai trăm chín mươi mốt triệu tám trăm tám mươi lăm ngàn đồng chẵn

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.2 Bảng kế hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO Tên cơ sở kinh doanh : Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng & xuất nhập khẩu Phục Hưng

Công trình: Tòa nhà The Manor

Hóa đơn, chứng từ biên lai nộp thuế

Tên người bán Mã số thuế Mặt hàng Doanh số Thuế suất Thuế

STT Ký hiệu hóa đơn

1 AA 2009 0389748 2/10/2009 Công ty KT Xi măng 0100101147 Xi măng 12.160.000 10% 1.216.000

3 AE 2009B 0022763 26/10/2009 Công ty cổ phần thép

& vật tư xây dựng 0101967587 Thép 194.677.000 10% 19.467.700

4 QB 2009B 0034971 28/10/2009 Công ty TNHH & TM

5 AD2009B 0075894 28/10/2009 Công ty cổ phần XD công nghiệp 0100105599 Thuê cẩu 12.000.000 10% 12.000.000

6 QX2009B 0059298 11/10/2009 Công ty TNHH Đầu tư & TM Chí Thành 0101787626 VPP 420.000 10% 420.000

7 AA2009 0050569 14/10/2009 Công ty CT MXD &

KTM Hòa Phát 0900198095 Khung giáo 790.000 10% 79.000

8 BG2009 0069705 15/10/2009 Công ty Cổ phần TM

Tại đội, người trực tiếp quản lý và chỉ đạo việc sản xuất thi công ở công trình là các đội trưởng, tổ sản xuất Vì thế khi cần vật tư để thi công tổ trưởng sản xuất lập phiếu yêu cầu cung ứng vật tư (Biểu số 2.3)

Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu cung ứng vật tư

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng

& Xuất nhập khẩu Phục Hưng

PHIẾU YÊU CẦU CUNG ỨNG VẬT TƯ

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Lý do sử dụng

1 Xi măng Tấn 2 Lát nền

2 Gạch Viên 2000 Xây tường rào

3 Cát Khối 10 Xây tường rào

4 Thép Tấn 5 Đổ bê tông sàn tầng 2

Bộ phận kỹ thuật Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.4: Phiếu xuất kho số 449

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Mẫu số 02 – VT

& xuất nhập khẩu Phục Hưng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC

Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nhận hàng: Lê Huy Huấn

Lý do xuất kho : Xuất kho cho công trình

Xuất tại kho : Xuất tại kho Mỹ Đình

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền bằng chữ: Bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Người lập phiếu Thủ kho Thủ trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tổng số tiền bằng chữ: Năm mươi bảy triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Tổng số tiền bằng chữ: Sáu triệu đồng chẵn

Người lập phiếu Thủ kho

Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tổng số tiền bằng chữ: Hai triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cán bộ phòng cung ứng vật tư lập phiếu xuất kho (Biểu số) và chuyển cho người phụ trách phòng cung ứng vật tư ký duyệt sau đó tổ trưởng sản xuất mang phiếu xuất kho tới thủ kho để nhận vật tư Sau khi xuất kho thủ kho ghi ngày tháng năm xuất kho, ghi cột số lượng thực suất rồi ký vào phiếu xuất kho và người nhận vật tư cũng phải ký vào phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho được lập riêng cho mỗi lần xuất kho và được lập thành 3 liên liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nhận hàng, liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ sau đó chuyển cho kế toán xí nghiệp tập hợp rồi định khoản và ghi cột “Đơn giá”,

“Thành tiền” trên phiếu xuất kho.

Cuối tháng, kế toán đội, công ty con tổng sắp xếp toàn bộ các chứng từ gốc có liên quan đến nhập xuất vật tư gửi lên phòng tài chính kế toán công ty làm căn cứ ghi sổ và lập báo cáo.

2.2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp

KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào qúa trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, chi phí lao động trực tiếp thuộc hoạt động xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho Người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.

Chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp – lớn thứ 2 sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vì vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm mà còn có ý nghĩa không nhỏ trong việc tính lương, trả lương chính xác và kịp thời cho người lao động Hơn nữa việc quản lý tốt chi phí nhân công có tác dụng thúc đẩy Công ty sử dụng lao động khoa học, hợp ly, nâng cao năng suất và chất lượng lao động Đồng thời tạo điều kiện giải quyết việc làm, đảm bảo thu nhập cho Người lao động và không ngừng nâng cao đời sống công nhân trong Công ty.

Hiện nay lao động lao động tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng & Xuất nhập khẩu Phục Hưng gồm 2 loại: Lao động thuộc biên chế hoặc (ký hợp đồng dài hạn) lao động ngoài danh sách (thuê ngoài) Trong đó lao động thuộc biên chế chiếm tỷ lệ nhỏ chủ yếu thực hiện những công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao, còn lại lao động chủ yếu thuê ngoài căn cứ vào nhu cầu công nhân trong mỗi giai đoạn sản xuất thi công Với mỗi loại lao động Công ty có hình thức tính lương khác nhau.

+ Lao động thuộc biên chế:

Chỉ tiêu để tính lương của lao động trong danh sách là: Số ngày làm việc thực tế trong tháng có tính đến hệ số đóng góp, hệ số bậc thợ và đơn giá tiền lương bình quân ngày.

Tổng ngày công quy đổi trong tháng của

X Đơn giá tiền lương bình quân ngày

Tổng ngay công quy định trong tháng của 1 CN = Hệ số bậc thợ x Hệ số đóng góp x Tổng ngày công của 1 CN

Với: + Hệ số đóng góp là thời gian đóng góp thực tế của người lao động tại đơn vị.

Tổng ngày công là số ngày lao động thực tế trong tháng của người lao động. Đơn giá tiền lương bình quân ngày được tính riêng theo từng tổ, đôi sản xuất dựa vào tổng sản lượng mà đội sản ra (căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành (Biểu số 2.8) n tháng và tổng số ngày công quy đổi trong tháng của tổ, đội sản xuất. Đơn giá lương bình quân ngày = Tổng giá trị sản lượng tổng ngày công quy đổi + Lao động thuê ngoài

Những người lao động thuê ngoài ký hợp đồng với công ty, thường là hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dưới 3 tháng trong hợp đồng có các điều khoản về thời gian lao động, khối lượng công việc, đơn giá ngày công…Để tính tiền lương cho lao động thuê ngoài thì sẽ căn cứ vào đơn giá ngày công (đã quy định trước trong hợp đồng) và số ngày thực tế trong tháng.

Tiền lương trong 1 tháng lao động = Đơn giá ngày công x Số ngày công thực tế trong tháng của người lao động đó

Tài khoản sử dụng: TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm: tiền lương, tiêng công lao động, và các khoản trích trên tiền lương theo quy định.

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

- Bảng chấm công và thanh toán tiền lương

- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành

- Bảng tổng hợp và thanh toán tiền lương

- Bảng xác nhận khối lượng

- Bảng chấm công lương cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý công trình

- Bảng thanh toán tiền lương cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý công trình

2.3.4 Quy trình ghi sổ chi tiết

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ mà các tổ đội gửi lên gồm Bảng chấm công(Bảng 2.1), biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành, bảng tổng hợp lương công nhân, kế toán xí nghiệp tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương (Bảng2.4) tính ra lương phải trả cho từng công nhân trong đội và tổng lương phải trả cho đội Sau đó lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động.

Bảng 2.1: Bảng chấm công và thanh toán tiền lương

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng & XNK Phục Hưng

BẢNG CHẤM CÔNG VÀ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Ngày trong tháng Số công

Bảng 2.2: Bảng chấm công bộ phận kỹ thuật, quản lý

Bộ phận: Cán bộ kỹ thuật, quản lý

Stt Họ và tên Chức

Ngày trong tháng Số công

Người chấm công Người duyệt

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng & Xuất

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Căn cứ vào hợp đồng lao động giữa các bên

Căn cứ vào hợp đồng giao khoán công việc giữa các bên

Căn cứ vào khối lượng công việc mà bên B đã thực hiện (đã được nghiệm thu)

I ĐẠI DIỆN BÊN A: Ông: Nguyễn Hoàng Anh Chức vụ: Chỉ huy trưởng CT Ông: Nguyễn Đức Thắng Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật

II ĐẠI DIỆN BÊN B: Ông: Nguyễn Xuân Lĩnh Chức vụ: Tổ trưởng

Hai bên cùng nhau kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công việc mà bên B đã thực hiện từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 (đã được nghiệm thu) như sau:

Stt Tên công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền

1 Gia công, lắp dựng cốt thép cột vách tầng 12

(Bằng chữ: Mười tám triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn)

Nhận xét: Khối lượng thực hiện đạt yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng như trong hợp đồng đã ký kết.

Giá trị khối lượng công việc trên đây cũng là giá trị để thanh toán giữa các bên theo hợp đồng giao khoán đã ký kết ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN XUẤT TRỰC TIẾPBẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN THÁNG 12/2009

Stt Nội dung Số công nhân Số công Tiền lương Ghi chú

III Tổ bê tông, phục vụ 15 200 26.000.000

V Tổ bắc giáo, căng lưới che chắn bụi 13 120 15.600.000

Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương khối nhân viên biên chế

Công ty CP Đầu tư Xây dựng &

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KHỐI

Lương cơ bản Phụ cấp Khoản khác Cộng KPCĐ

Người lập biểu Kế toán trưởng

Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương khối nhân viên biên chế

Công ty CP Đầu tư Xây dựng &

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG KHỐI

Lương khoán Lương cơ bản Tổng

Các khoản KT (BHXH5%BHYT1

Số tiền Hệ số Số công Số tiền

Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 622

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Mẫu số 503 – DN

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622

Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Số phát sinh

PC 213 31/10/2009 Chi phí lương công nhân T10 tổ thép 334 18.000.000

PC 234 Chi phí lương công nhân T10 copha 334 25.000.000

PC 237 Chi phí lương CN T10 tổ nề 334 18.000.000

KC KC chi phí nhân công trực tiếp Q4/2009 606.000.000

Biểu 2.12: Sổ cái tài khoản 622

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Mẫu số 503 – DN

31/10/2009 Lương trực tiếp CN T10 tòa nhà The Manor

Lương trực tiếp công nhân TTVTQD Viettel

KC chi phí nhân công trực tiếp công trình tòa nhà The Manor

KC KC chi phí nhân công trực tiếp TTVT Quân đội Viettel

2.3.5 Trình ghi sổ tổng hợp

Cuối tháng kế toán đội gửi các chứng từ về tiền lương: Bảng chấm công, bảng tính lương, bảng thanh toán lương… cho phòng tài chính kế toán tại công ty để tập hợp và ghi sổ.

Kế toán công ty khi nhận được các chứng từ thì tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của chứng từ sau đó hạch toán và ghi sổ Tiền lương phát sinh công trình thì hạch toán cho công trình sau đó.

Công ty sử dụng tài khoản 334 để hạch toán khoản “phải trả công nhân viên. Đối với công nhân thuê ngoài, có hợp đồng ngắn hạn được hạch toán luôn vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Đối với cán bộ công nhân viên thuộc biên chế chính thức của công ty, Công ty thực hiện trích 18% trong đó (15% BHXH), (2% BHYT), (1%, BHTN) trên tiền lương cơ bản và 2% KPCĐ trên tổng tiền lương( Lương cơ bản, phụ cấp, khoản khác) và tính vào chi phí sản xuất chung, và trích 7% BH(5% BHXH, 1% BHYT, 1% BHTN) trích theo lương cơ bản và khoản này người lao động phải nộp

Căn cứ vào bảng tính lương, bảng thanh toán tiền lương của từng công trình, kế toán công ty tổng hợp và lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH (Biểu số)

Dựa vào các chứng từ gốc phản ánh hao phí về lao động, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương và BHXH… kế toán công ty tiến hành ghi chi tiết tài khoản theo từng công trình và ghi sổ nhật ký chung căn cứ vào chứng từ liên quan đến nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong tháng Từ sổ nhật ký chung tiến hành ghi sổ cái tài khoản 622 (Biểu số) và từ sổ kế toán chi tiết cuối tháng ghi sổ tổng hợp chi tiết Đến cuối quý kế toán khóa sổ tính tổng phát sinh nợ, phát sinh có của tài khoản 622 trên sổ đối chiếu giữa sổ cái tài khoản 622 với sổ kế toán chi tiết tài khoản 622 Sổ cái tài khoản 622 là tổng hợp toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp của tất cả các công trình công ty sản suát thi công và hai sổ đó là sự tổng hợp của các sổ chi tiết tài khoản 622 của từng công trình, hạng mục công trình Sổ chi tiết tài khoản

622 là cơ sở để kế toán lập bảng “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất” của từng công trình, hạng mục công trình.

KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

Máy thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp.Do xây dựng là hoạt động phức tạp nên máy thi công phục vụ xây dựng cũng rất đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại, kích cơx, giá trị khác nhau Việc sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là tất yếu, nó không chỉ hỗ trợ đắc lực làm giảm lao động nặng nhọc cho con người mà còn là tiền đề quan trọng để tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình Công ty cổ phần Xây dựng Phục Hưng có khá đầy đủ các thiết bị và máy thi công hiện đại, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu kỹ thuật của các công trình mà công ty thi công xây lắp như các loại máy:máy uỉ, máy xúc, máy lu, ô tô tự đổ, xe vận chuyển chuyên dùng, máy đóng cọc disel, máy khoan cọc nhồi, cẩu bánh lốp…Hiện nay ở các đội, công ty đều có máy thi công riêng Công ty chỉ quản lý một số máy có giá trị lớn và điều động đến các công trình cần Khi có nhu cầu các xí nghiệp, đội chủ động thuê máy ở ngoài để phục vụ kịp thời sản xuất, đẩy nhanh tiến độ thi công công trình.

Chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là một khoản chi phí lớn, bao gồm chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiên lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí sữa chữa bảo dưỡng máy thi công…

+ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công như: xăng, dầu, phụ tùng thay thế.

+ Chi phí thuê máy thi công hay mua dụng cụ máy

+ Chi phí trả tiền thuê và vận chuyển giáo

+ Chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương của công nhân sử dụng máy được hạch toán vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

+ Chi phí khấu hao máy thi công được hạch toán vào tài khoản 627 (6274)

“Chi phí khấu hao tài sản cố định”

+ Chi phí sữa chữa, bảo dưỡng máy thi công, chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công như: điện, nước, chi bằng tiền khác…được hạch toán vào tài khoản

627 (6277) “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

Hiện nay chi phí khấu hao của công ty gồm: chi phí khấu hao trang thiết bị(những tài sản không đủ điều kiện để hạch toán là TSCĐ) được phân bổ từ TK

142 và chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho công trình. Đối với máy thi công là TSCĐ công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Mức khấu hao TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao năm

Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao năm TSCĐ/12

Nếu trong tháng MTC được sử dụng cho nhiều công trinh khác nhau thì kế toán tiến hành trích khấu hao toàn bộ MTC sau đó phân bổ cho từng công trình theo chi phí MTC dự toán của từng công trình. Đối với máy thi công thuê ngoài chi phí sử dụng máy thi công là số tiền đi thuê phải thanh toán(không bao gồm thuế GTGT) Chi phí thuê ngoài được tính theo từng giờ công.

Chi phí sử dụng MTC thuê ngoài = Số giờ máy làm việc * Đơn giá một giờ máy làm việc (không thuế GTGT)

Bên nợ: Chi phí nguyên vật liệu, CCDC, thuê máy thi công, mua dụng cụ, tiền thuê vận chuyển máy

Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ tài khoản 154 – Chi phí kinh doanh dở dang

Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ

- Hóa đơn GTGT thuê máy thi công

- Phiếu thu tiền của đơn vị cho thuê

- Bảng kê trích khấu hao máy thi công

- Phiếu xuất kho nguyên liệu phục vụ sử dụng máy thi công

2.4.5 Quy trình ghi sổ chi tiết:

+ Đối với máy thi công của công ty Khi có nhu cầu sử dụng MTC, chủ nhiệm công trình sẽ viết đơn xin điều động đội MTC của Công ty Công ty sẽ tiến hành điều động đội máy thi công cho công trình Căn cứ vào lệnh điều động kế toán Công ty lập sổ theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ nói chung và máy thi công nói riêng của từng công trình, và hàng tháng lập bảng kê trích khấu hao TSCĐ cho từng công trình ( Biểu 2.13)

Biểu 2.13: Bảng kê trích khấu hao TSCĐ

BẢNG KÊ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ Công trình: Tòa nhà The Manor

Stt Tên TSCĐ Tỉ lệ

… …… … Nguyên giá Mức KH TK 623 TK 627

+ Đối với máy thi công thuê ngoài thuê ngoài:

Tại công trình khi nhận thấy cần máy thi công, chủ nhiệm công trình tiến hành ký hợp đồng thuê máy Tiền thuê máy thi công thường tính theo tháng làm việc Khi hết hạn thuê máy thi công bên đi thuê sẽ thanh toán tiền cho bên cho thuê đồng thời lấy hóa đơn GTGT về để được tính vào chi phí máy thi công.(Biểu 2.14)

Số 2660008 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Địa chỉ: 29 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Thành phố Hà Nôị Số tài khoản Điện thoại: 043.890.000 MST: 0100105599

Số tiền Viết bằng chữ: Hai trăm hai triệu đồng chẵn

Số 0089074 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Địa chỉ: 29 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Thành phố Hà Nôị Số tài khoản Điện thoại: 043.8580890 MST: 0100105599

Số tiền Viết bằng chữ: Mười bảy triệu năm trăm ngàn đồng.

Ngày 07 tháng 10 năm 2009 Được sử dụng theo CV số:2408/CT –AC Ngày 13/3/2009 của Cục thuế TPHN

Số 0024445 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thương Mại & Dịch Vụ Kỹ thuật Linh Anh Địa chỉ: 17 Thanh Xuân Bắc, Thành phố Hà Nôị Số tài khoản Điện thoại: 043.8.872.900 MST: 0100105599

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thủy

2 Bút bi Thiên Long Cái 48 1.500 72.000

3 Máy tính bấm tay Cái 1 90.000 90.000

Số tiền Viết bằng chữ: Bốn trăm tám mươi tư ngàn hai trăm đồng chẵn

Mẫu số:01GTKT – 3LL -01 Được sử dụng theo CV số:2408/CT –ACNgày 13/3/2009 của Cục thuế TPHN

Số 0097746 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Bảo Hộ Lao Động Việt Nam Địa chỉ: 67 Yết Kiêu, Hà Nội Số tài khoản Điện thoại: 043 822.7969 MST: 0100105599

Stt Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền Viết bằng chữ: Mười ba triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Ký hiệu: AA/2009T Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Bảo Hộ Lao Động Việt Nam Địa chỉ: 67 Yết Kiêu, Hà Nội Số tài khoản Điện thoại: 043 822.7969 MST: 0100105599

Biểu 2.19: Bảng theo dõi hoạt động MTC thuê ngoài

& xuất nhập khẩu Phục Hưng

BẢNG THEO DÕI HOẠT ĐỘNG MTC THUÊ NGOÀI

Ngày tháng Tên máy Người điều khiển Thời gian thuê Đơn giá Ký nhận

16/10 Xe bơm bê tông Tú 1 tháng 13.200.000

2.4.5 Quy trình ghi sổ tổng hợp:

Cuối tháng kế toán xí nghiệp gửi bảng tổng hợp chi phí máy thi công thuê ngoài lên phòng tài chính kế toán công ty Căn cứ vào bảng kê trích khấu hao tài sản cố định và bảng tổng hợp chi phí máy thi công thuê ngoài kế toán nhập số liệu vào máy và máy tính sẽ tự động vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 623 (Biểu số2.19), Sổ cái tài khoản 623(Biểu 2.21) Cuối kỳ kế toán khóa sổ tính ra tổng phát sinh nợ, phát sinh có của tài khoản 623 trên sổ cái, đối chiếu với số liệu trên sổ cái tài khoản 623 và sổ chi tiết tài khoản 623 Sổ cái tài khoản 623 và sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 623 là tổng hợp toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công của tất cả các công trình công ty sản xuất thi công trong kỳ và hai sổ đó là sự tổng hợp của các sổ chi tiết tài khoản 623 của từng công trình, hạng mục công trình Sổ chi tiết tài khoản

623 là cơ sở để kế toán lập “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất” của từng công trình, hạng mục công trình.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 623 Tên công trình: Tòa nhà The Manor

BKH10 CP khấu hao MTC T10/09 2141 104.586.000

Phân bổ khấu hao CP TS ngắn hạn T10/2009

MTN Chi phí khấu hao MTC thuê ngoài

KC KC chi phí MTC Q4/2009 154 246.184.000

Cộng phát sinh Q4/2009 246.184.000 246.184.000 Người lập biểu Kế toán trưởng

Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư

BKH10 31/10/2009 CP khấu hao MTC T10/09

Công trình tòa nhà The Manor

0 BPBTB 31/10/2009 Phân bổ khấu hao CP TS ngắn hạn T10/2009 công trình tòa nhà The Manor

MTN 31/10/2009 Chi phí khấu hao MTC thuê ngoài T10/2009 tòa nhà The Manor

Công trình TTVT Quân đội

KC KC chi phí MTC Công trình tòa nhà The Manor

KC KC chi phí MTC Công trình

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất thi công công trình sau chi phí NVLT, CPNCTT, chi phí sử dụng máy thi công Các chi phí đó phát sinh ở các tổ đội xây dựng, công trường xây dựng Tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng & Xuất nhập khẩu Phục Hưng bao gồm:

Lương nhân viên quản lý đội

Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) của nhân viên thuộc biên chế công ty.

Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý công trình

Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại, thuê lán trại…

Chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình nào thì tập hợp

Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho công tác quản lý cho công trình đó, những chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình thì tập hợp rồi phân bổ theo chi phí NCTT.

Chi phí sữa chữa bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ), máy thi công và chi phí khấu hao tài sản định sử dụng cho công tác quản lý, khấu hao máy thi công

Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ quản lý sản xuất, máy thi công như: điện thoại, fax, điện nước…

Chi phí khác bằng tiền như: tiền giao dịch, tiến tiếp khách…

Chi phí lãi vay mà các đơn vị trực thuộc phải trả cho Công ty.

2.5.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi, tập hợp các khoản chi phí sản xuất chung công ty sử dụng tài khoản 627 Tài khoản này được chi tiết thành tài khoản cấp 2 theo nội dung từng khoản chi phí như sau:

Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên quản lý công trình, các khoản trích theo lương của công nhân trong biên chế công ty.

Tài khoản 6272: Chi phí nguyên vật liệu, CCDC sản xuất

Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền

Mỗi tài khoản cấp 2 lại được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

2.5.3 Quy trình hạch toán chi tiết

+ Chi phí nhân viên quản lý công trình và các khoản trích theo lương

Nhân viên quản lý công trình và các khoản trích theo lương bao gồm: các cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm công, nhân viên giám sát thi công…Họ đều là những nhân viên quản lý công trình cũng được tính bằng hạch toán như các công nhân lao động trực tiếp trong danh sách công ty Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán xí nghiệp tiến hành lập bảng tính theo lương và bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên quản lý công trình.

+ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất

Trong hoạt động sản xuất thi công công trình xây dựng của công ty, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất chung không nhiều, chủ yếu là văn phòng phẩm như: giấy, mực in, bút (Biểu số)… Các nguyên liệu này thường là mua về dùng trực tiếp và không nhập kho Chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chung được hạch toán tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Số 0024445 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thương Mại & Dịch Vụ Kỹ thuật Linh Anh Địa chỉ: 17 Thanh Xuân Bắc, Thành phố Hà Nôị Số tài khoản Điện thoại: 043.8.872.900 MST: 0100105599

2 Bút bi Thiên Long Cái 48 1.500 72.000

3 Máy tính bấm tay Cái 1 90.000 90.000

Số tiền Viết bằng chữ: Bốn trăm tám mươi tư ngàn hai trăm đồng chẵn

Mẫu số:01GTKT – 3LL -01 Được sử dụng theo CV số:2408/CT –AC

Ngày 11 tháng 10 năm 2009 Ngày 13/3/2009 của Cục thuế TPHN

Số 0063899 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần xăng dầu Quân đội Địa chỉ: 345, đường Giải Phóng, Hà Nội Số tài khoản Điện thoại: 043 853.8979 MST: 0100105599

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Ga Cần

Số tiền Viết bằng chữ: Năm trăm ba mươi ngàn đồng chẵn

Tại công ty chi phí công cụ dụng cụ đuợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung bao gồm: thước đo, cưa… những chi phí đó được hạch toán tương tự như với nguyên liệu, công cụ, dụng cụ trực tiếp sản xuất thi công Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng vật tư được duyệt thủ kho lập phiếu xuất cho Công cụ dụng cụ cho mỗi lần xuất Cuối tháng kế toán đội tập hợp các phiếu xuất công cụ dụng cụ trong tháng và lập bảng kê (Biểu số)

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định

Tài sản cố định dùng cho quản lý công trình công ty gồm: máy tính, máy in… các tài sản này khi được đưa về sử dụng, kế toán công ty tiến hành lập sổ theo dõi tình hình sử dụng hàng tháng lập Bảng kê trích khấu hao TSCD cho từng công trình (Biểu số )

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến sản xuất chung bao gồm: chi phí điện, nước, thuê lán trại, hàng tháng kế toán đội tập hợp các hóa đơn giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ mua ngoài để lập bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài (Biểu số)

2.5.3 Quy trình hạch toán tổng hợp

+ Chi phí nhân viên quản lý công trình và các khoản trích theo lương của công nhân

Cuối tháng kế toán đội gửi chứng từ về tiền lương cho phòng tài chính kế toán công ty Căn cứ vào chứng từ đó kế toán công ty tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Số liệu của bảng này là căn cứ phản ánh vào Nhật ký chung sổ chi tiết tài khoản 627 () vào sổ cái tài khoản 627 (Biểu số 2.27)

+ Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất

Cuối tháng kế toán xí nghiệp tập hợp các hợp đồng mua vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất chung, các phiếu xuất cho CCDC và bảng kê xuất CCDC gửi về phòng tài chính kế toán Công ty Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của các chứng từ trên kế toán công ty tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính và máy sẽ tự động lên sổ NKC, sổ chi tiết tài khoản

Chi phí khấu hao TSCĐ

Căn cứ vào bảng kê dịch vụ mua ngoài kèm các hóa đơn GTGT của hàng hóa dịch vụ mua ngoài cho phòng Tài chính kế toán của Công ty Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của chứng từ trên kế toán công ty tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản 6277 Sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản.

Sổ cái tài khoản 627 là sự tổng hợp các sổ chi tiết TK 6271 6272, 6274,

6277 của tất cả các công trình, hạng mục công trình mà công ty sản xuất thi công trong kỳ, dựa vào sổ cái tài khoản 627 ta có thể biết toàn bộ chi phí sản xuất chung của tất cả các công trình trong kỳ cũng như chi phí sản xuất chung của từng công trình, hạng mục công trình.

Quý IV/2009 Công trình: Tòa nhà The Manor

BPBLT/10 Chi phí nhân viên quản lý

BPBLT/10 Trích BHXH của nhân viên quản lý công trình T10/2009

3383 15.941.887BPBLT/10 Trích BHYT của nhân viên 3384 2.125.585 quản lý công trình T10/2009 BPBLT/10 Trích KPCĐ của nhân viên quản lý công trình T10/2009

BPBLT/10 Trích BHTN của nhân viên quản lý 3388 1.061.062.79

KC chi phí nhân viên quản lý công trình và các khoản trích theo lương Q4/2009

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

Mua văn phòng phẩm cho đội 331 442.000

Mua mũi khoan cho công trình 331 490.000

KC KC chi phí NVL CCDC Q4/2009 154 86.285.000

Trích khấu hao dùng cho quản lý công trình T10/2009

KC KC chi phí KHTSCĐ Q4/2009 154 76.205.000

Quý IV/2009 Công trình: Tòa nhà The Manor ĐƯ

01/10/1009 Thanh toán tiền điện sinh hoạt cho công trình.

06/10/2009 Thanh toán tiền xăng xe 331 2.098.000

PT 12/10/2009 Thanh toán tiền thuê lán trại T10 111 12.098.000

16/10/2009 Thanh toán tiền điện thoại cho công trình(cố định và di động)

KC 31/12/2009 KC chi phí dịch vụ mua ngoài

Thanh toán tiền xăng xe 331 2.098.000

PT 12/10/2009 Thanh toán tiền thuê 331 12.098.000 lán trại T10

HĐ 0980988 Mua quần áo bảo hộ lao động

KC KC CPSXC công trình

KC KC SXCKC công trình

KC KC chi phí dịch vụ mua ngoài Q4/2009

KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

Số hiệu Ngày Nợ Có

KC 31/12/2009 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Q4/2009

KC 31/12/2009 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Q4/2009

KC 31/12/2009 Kết chuyển chi phí máy thi công Q4/200

KC 31/12/2009 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Q4/2009

KC 31/12/2009 Kết chuyển giá vốn khối lượng hoàn thành Q4/2009

Số hiệu Ngày Nợ Có

31/12/2009 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CT tòa nhà The Manor

31/12/2009 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp CT tòa nhà The Manor

KC 31/12/2009 Kết chuyển chi phí máy thi công CT tòa nhà The Manor

KC 31/12/2009 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công toà nhà The Manor

KC 31/12/2009 Kết chuyển giá vốn khối lượng hoàn thành Q4/2009

Quy trình tính giá thành của sản phẩm tại công ty CP đầu tư xây dựng & xuất nhập khẩu Phục Hưng Để tính giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ đầu tiên kế toán công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất trong quý và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý Sau khi tổng hợp chi phí sản xuất trong quý kế toán tiến hành xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ này trong kỳ trước Căn cứ vào biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp DDCK và phiếu giá dự toán khối lượng xây lắp DDCK do phòng tài chính kế hoạch lập kế toán tính ra giá trị thực tế của khối lượng xây lắp DDCK đồng thời lập bảng kê chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối mỗi quý cho từng công trình, hạng mục công trình.

Biểu 2.32: Bảng kê chi phí sản xuất xây lắp dở dang

BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP DỞ DANG

Khoản mục chi phí Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 460.000.000

Chi phí nhân công trực tiếp 105.000.000

Chi phí sử dụng máy thi công 49.00.000

Chi phí sản xuất chung 65.000.000

Cuối cùng căn cứ vào các bảng kê sản xuất vào xây lắp dở dang cuối quý này, cuối quý trước và bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý kế toán tiến hành tính và lập thẻ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành cho từng công trình, hạng mục công trình (Biểu số) Cụ thể với công trình tòa nhà The Manor

Tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong quý 4 là:

GTCT Hoàn thành Q4 = GTSPDD đầu kỳ Q4 + CPPS

= 679.000.000 + 5.327.148.000 – 1.409.009.000 = 4.597.175.000 Biểu 2.33: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH

Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục chi phí

CP phát sinh trong kỳ 5.327.184.000 3.732.000.000 670.000.000 246.184.000 679.000.000

Giá thành sản phẩm hoàn thành

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & XUẤT NHẬP KHẨU PHỤC HƯNG 69 3.1 ƯU NHƯỢC ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Ưu điểm

Tại Công ty công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã hạch toán cho từng công trình, hạng mục công trình một cách rõ ràng điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí và hoạt động sản xuất thi công của công ty Công ty chấp hành đầy đủ chính sách, chế độ do Nhà nước ban hành Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhờ đó mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã góp phần trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất thi công ở công ty đạt hiệu quả cao.

Việc thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên đáp ứng yêu cầu kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dựng lãng phí.

Với đặc thù của ngành xây lắp là hoạt động sản xuất thi công kéo dài khối lượng công việc lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc thì đối tượng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn, chính xác, đầy đủ Trong quá trình tổng hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chi phí sản xuất thành khoản mục chi phí: Chi phí NVLTT CPNCTT, CP sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đáp ứng yêu cầu hạch toán của công ty và phù hợp với chế độ kế toán.

* Chi phí nguyên vật liệu

Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch sử dụng vật tư Sau khi duyệt xong, công ty cung cấp vật tư tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi chi phí vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội.

Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ Tại công trình, khi nghiệp vu phát sinh tại xí nghiệp phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho kế toán công ty để hạch toán Kế toán công ty lập các bảng kê chi tiết vật tư chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật tư vào cuối kỳ dễ dàng Kế toán xí nghiệp cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật tư cho tất cả các công trình giúp cho công ty dễ so sánh giữa các công trình.

Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều ưu điểm như hình thức khoán được sử dụng trong công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công ty Vì nếu không khoán gọn mà trả lương theo thời gian thi công như trước dễ dẫn đến trường hợp công nhân làm cố tình kéo dài thời gia để hưởng lương Mẫu hợp đồng làm khoán được lập rõ ràng, cụ thể.

Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tính giá thành rõ ràng.

* Chi phí sử dụng máy thi công

Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí MTC.Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động.

Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí sử dụng thi công của công ty và chi phí máy thi công thuê ngoài (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền một ca) Qua đó, người quản lý hiểu rõ yếu tố cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và phân tích hiệu quả sử dụng máy thi công và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí sử dụng máy thi công và tỷ trọng chi phí sử dụng máy trong giá thành.

* Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.

Nhược điểm

Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp còn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý, cần có sự điều chỉnh cho phù hợp với những nguyên tắc hạch toán do Bộ tài chính quy định giúp cho việc quản lý kinh tế tài chính thống nhất trong cả nước.

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Về chi phí nguyên, vật liệu sử dụng cho máy thi công cũng được hạch toán tài khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không được hạch toán riêng để hạch toán vào tài khoản 623 “Chi phí máy thi công” làm ảnh hưởng đến tính chính xác của từng khoản mục chi phí tuy không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp nhưng ảnh hưởng tới quyết định quản lý chi phí của nhà quản trị doanh nghiệp.

* Chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán hạch toán lương của công nhân điều khiển máy vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, mà theo quy định của Bộ tài chính thì khoản này phải được hạch toán vào tài khoản 627 (6271) chi phí sản xuất chung Việc hạch toán này sẽ làm cơ cấu chi phí giữa các khoản mục thay đổi, tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp tăng, tỷ trọng chi phí sản xuất chung giảm Ngoài ra trong kỳ, kế toán không tiến hành trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép theo quy định nên khi phát sinh khoản chi phí làm chi phí sản xuất tăng không phản ánh chính xác sản phẩm công trình.

* Chi phí sử dụng máy thi công

Công ty tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình theo tiêu thức giá trị công trình là không hợp lý Bởi vì có những công trình có giá trị lớn nhưng khối lượng sử dụng máy thi công ít, có những công trình giá trị nhỏ nhưng khối lượng công việc liên quan đến máy thi công nhiều Vì vậy công ty cần có biện pháp để hạch toán các khoản chi phí này cho phù hợp.

* Về chi phí sản xuất chung

Kế toán hạch toán chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền liên quan đến máy thi công vào khoản mục chi phí sản xuất chung là không hợp lý, các khoản chi phí này phải được phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình và hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công.

* Về hạch toán thiệt hại trong sản xuất

Hiện nay công ty không theo dõi khoản thiệt hại trong sản xuất do đó không phản ánh chính xác giá thành công trình, hạng mục công trình xây dựng đồng thời không xác định được trách nhiệm vật chất đối với phần thiệt hại cua các đội sản xuất của các đội sản xuất của các đội thi công.

Phương hướng hoàn thiện

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm ra giải pháp khắc phục những nhược điểm hiện tại hiện tại để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu sau:

Thứ nhất: Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ.

Thứ hai: Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các thiệt hại, mất mát hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời.

Tính toán hợp lý giá thành xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của Thứ 3: Tính toán hợp lý giá thành xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp

Thứ tư: Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp ly và có hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.

Thứ năm: Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.

Thứ sáu: đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, từng bộ phận thi công, tổ đội sản xuất trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & XUẤT NHÂP KHẨU PHỤC HƯNG

3.2.1 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Về tổ chức công tác bảo quản và cung ứng vật tư Đầu tiên để khắc phục tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất thi công Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu sao cho nguyên liệu dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi như bớt xét nguyên vật liệu làm giảm chất lượng công trình Đồng thời để theo dõi và quản lý tốt vật tư công ty nên xây dựng định mức cho từng công trình, từ đó so sánh định mức với thực tế để đánh giá tình hình sử dụng vật tư của các đội.

Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm nhận khối lượng công việc thi công đạt chất lượng hay không công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật thì phải làm lại và có khi có những hình thức xử phạt.

Vì Công ty cần xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật vừa có trình độ vừa trung thực. Để nâng cao chất lượng của nguyên vật liệu thu mua đảm bảo chất lượng công trình, các đội cần thực hiện tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín.

Một vấn đề nữa là công ty phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đúng mức, kiết kiệm Vật tư thu mua dựa trên định mức dự toán vật tư, thương xuyên so sánh số dự toán với số thực tế đảm bảo số vật tư dùng đủ và không bị hao hụt.

- Về tính giá nguyên vật liệu

Với những công trình ở gần công ty, ban vật tư căn cứ vào phiếu yêu cầu cung ứng vật tư để cung cấp cho một số vật tư chính cho các xí nghiệp trực tiếp thi công, còn lại là do các xí nghiệp tự tổ chức mua Trong cả hai trường hợp, đơn giá vật tư xuất dùng (theo đơn giá nhập) đều được tính theo giá mua ghi trên hóa đơn (giá mua không có thuế GTGT) còn chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) được tính vào chi phí sản xuất chung Vì vậy, đơn giá vật tư xuất dùng không được phản ánh chính xác và làm giảm chi phí NVLTT Điều đó ảnh hưởng tới việc phân tích cơ cấu NVLTT để đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí sẽ không chính xác, dẫn đến biện pháp để giảm chi phí NVLTT sẽ không tối ưu.

Vì vậy kế toán cần phải phân bổ chi phí thu mua đưa vào giá trị thực tế vật liệu nhập kho làm căn cứ để tính giá xuất kho cho thi công công trình theo đúng quy định của chế độ tài chính.

Giá thực tế vật = Giá mua NVL + Chi phí thu mua liệu nhập kho ghi trên hóa đơn

* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện tại, ở công ty hàng tháng kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, nếu trong tháng có công nhân nghỉ phép thì tiền lương của công nhân này được hạch toán vào chi phí NCTT của tháng đó Tuy nhiên trên thực tế tại công ty việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không đều đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng nghỉ phép nhiều và thường nghỉ nhiều vào những dịp lễ tết Điều này làm cho chi phí NCTT phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán. Để tránh tình trạng giá thay đổi đột ngột khi số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ở một kỳ nào đó, công ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp của kỳ hạch toán theo số dự toán sau:

Mức trích tiền lương nghỉ phép KH trong 1 th áng = Tiền lương thực tế phải trả trong tháng * Tỷ lệ trích trước

Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương phép năm KH của CNTT sản xuất

Tổng tiền lương chính năm KH của CNTT sản xuất

Cụ thể việc thực hiện trích trước như sau:

- Đầu kỳ, thực hiện việc trích trước kế toán ghi:

Nợ TK 622: Mức trích trước tiền lương nghỉ

Có TK 335: Phép theo kế hoạch của CNTTSX

- Trong kỳ, khi phát sinh chi phí thực tế phải trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân kế toán ghi:

Nợ TK 335: Tiền lương nghỉ phép thực tế

Cuối kỳ, xử lý chênh lệch nếu có.

Nếu số trích trước> Chi phí thực tế tiền lương nghỉ phép phải trả thì khoản chênh lệch được hạch toán vào thu nhập khác.

Nợ TK 335: Phần trích trước lớn hơn

Có TK 711: Chi phí thực tế phát sinh

Nếu có số trích trước< chi phí thực tế phát sinh thì khoản chênh lệch ghi:

Nợ TK 622: Phần trích trước nhỏ hơn

Có TK 335: Chi phí thực tế phát sinh.

Ngoài ra, công ty nên tách phần chi phí công nhân điều khiển máy thi công ra khỏi chi phí NVLTT và hạch toán chi phí đó vào chi phí sử dụng máy thi công, nhằm phản ánh đúng các khoản chi phí phát sinh.

* Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công của công ty chỉ có chi phí khấu hao máy thi công, điều này không hợp lý Công ty nên tách phần chi phí nhân công điều khiển máy ra khỏi chi phí NCTT, phần chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công ra khỏi chi phí NVLTT và hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công.

* Hạch toán chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Để việc sản xuất thi công tiến hành bình thường, đảm bảo chất lượng công trình cũng như tiến độ kỹ thuật công trình thì công ty phải có kế hoạch sữa chữa lớn tài sản cố định phục vụ thi công công trình Tuy nhiên tại công ty lại không thực hiện trích trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định mà luôn đưa vào giá thành công trình đang có TSCĐ cần sữa chữa Điều này là không hợp lý, đó đó công ty nên có kế hoạch trích trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định. Để trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, cuối năm mỗi công ty cần xem xét tình hình khả năng hoạt động của tài sản cố định, từ lập kế hoạch chi phí sữa chữa cho cả năm Dựa vào kế hoạch chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định trong năm, kế toán tính và trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ trong năm, kế toán tính và trích trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định theo tháng, quý rồi phân bổ cho các công trình phù hợp.

* Hạch toán thiệt hại trong sản xuất

Hoạt động thi công chủ yếu diễn ra ngoài trời cộng thêm vào đó là công nhân trực tiếp sản xuất thi công chủ yếu thuê ngoài trình độ còn hạn chế vì vậy thiệt hại phá đi làm lại công trình chưa đủ tiêu chuẩn chất lượng là tương đối lớn Đây là những khoản chi phí không nằm trong kế hoạch nhưng lại là nhân tố làm tăng giá thành công trình do đó kế toán phải phản ánh đúng, đủ, chinh xác thiệt hại xảy ra. Đối với thiệt hại do nguyên nhân chủ quan thì công ty cần xác định giá trị thiệt hại và quy trách nhiệm bồi thường cho các tổ, đội xây dựng Phòng kế toán dựa vào giá trị thiệt hại để tính toán chi phí để khắc phục thiệt hại ghi.

Khi có quyết đinh xử lý khoản thiệt hại đó kế toán ghi:

Nợ TK 111, 152: Giá trị phế liệu thu hồi

Nợ TK 1388, 334 Giá trị công nhân phải bồi thường

Có TK 138: xử lý giá trị thiệt hại Đối với thiệt hại do các nguyên nhân khách quan như: thời tiết, ngừng sản xuất do thiếu hụt vật tư… công ty vẫn phải chịu khoản chi phí để duy trì hoạt động như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định…khoản chi phí trong thời gian này là những thiệt hại về ngừng sản xuất thì cần lập kế hoạch dự kiến từ trước và theo dõi trên tài khoản 335: chi phí phải trả.

3.2.2 Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng

Do trong thành phần giá thành của một công trình xây dựng bao gồm bốn khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, máy thi công, sản xuất chung Trong đó chi phí máy thi công gồm chi phí vật liệu cho chạy máy, chi phí nhân công lái máy, chi phí khấu hao máy thi công Vì vậy cần phải theo dõi riêng khoản mục chi phí này Việc theo dõi khoản mục chi phí này có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc xác định tỷ trọng của chúng trong giá thành Hiện tại ở công ty chi phí vật liệu cho chạy máy được hạch toán vào tài khoản 621, khoản mục chi phí tiền lương công nhân lái máy được hạch toán vào tài khoản 622 và có những khoản mục chi phí được hạch toán vào tài khoản 627 Vào cuối kỳ kế toán tổng hợp chi có thể căn cứ vào các bảng chi tiết và tổng hợp chi phí của từng khoản mục chi phí để tổng hợp chi phí Như vậy, độ chính xác hiệu quả về thời gian sẽ thấp Do đó công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2 cho tài khoản 623 để theo dõi các chi tiết các khoản mục chi phí liên quan tới sử dụng máy thi công như sau:

Tài khoản 6231: Chi phí nhân công Tài khoản 6232: Chi phí vật liệu Tài khoản 6234: Chi phí khấu hao máy thi công Tài khoản 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Tài khoản 6238: Chi phí bằng tiền khác

3.2.3 Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết

Việc mở sổ chi tiết vừa thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp vừa để thuận lợi cho việc theo dõi chi phí có các khoản mục Ở công ty đã mở sổ chi tiết theo từng khoản mục chi phí, tuy nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi công công ty cần mở sổ chi tiết máy thi công cho từng công trình.

Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, vì vậy các chứng từ kế toán gửi về phòng kế toán đôi khi bị chậm, kế toán phải tiến hành sắp xếp số lượng chứng từ khá lớn sau đó mới nhập dữ liệu vào máy Như vậy dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sót Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần đôn đốc các đội tập hợp chứng từ kịp thời về phòng kế toán bằng các quy định mốc thời gian cụ thể.

3.2.5 Về các biện pháp tiết kiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tiêu đề	Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Tính Giá Thành Sản Phẩm
Tác giả	Nguyễn Thị Hạnh
Người hướng dẫn	Th.s Hà Phương Dung
Trường học	Cao đẳng nghề
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	177,2 KB