Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lời mở đầu Đất nớc ta thời kỳ đổi mới, thời kỳ đẩy mạnh nghiệp CNH , HĐH đất nớc, thời kỳ đòi hỏi ngời sức mang hết tinh thần, khả năng, trí tuệ tài sẵn có để cống hiến cho nghiệp đổi để xây dựng đất nớc Mục tiêu Đảng ta không ngừng đào tạo, bồi dỡng cho hệ, để nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn, khoa học kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế đất nớc, tiến nhân loại giới công KHKT đại đa đất nớc ta vững bớc lên đờng xây dựng CNXH Với ngời lao động lao động tơng xứng với sức lao động bỏ khuyến khích đợc họ tăng gia sản xuất , tăng suất lao động , phát huy khả trách nhiệm họ công việc, với doanh nghiệp đánh giá đợc tiền lơng tiết kiệm đợc chi phí đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh Với toàn xà hội việc sử dụng hạch toán đắn tiền lơng góp phần tăng suất lao động , hạ giá thành sản phẩm , nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng tích luỹ cải thiện đời sống xà hội Gắn liền với tiền lơng khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ Tuy nhiên ngời sử dụng lao động ngời lao động có mong muốn khác Vì Nhà nớc xây dựng chế độ sách tiền lơng lao động tiền lơng để làm hành lang pháp lý cho hai bên Dựa chế độ sách Nhà nớc Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm để có vận dụng phù hợp nhằm đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh cao ( Vì hạch toán tiền lơng công cụ quản lý doanh nghiệp ) thông qua việc cung cấp xác số l- ợng lao ®éng , thêi gian lao ®éng , kÕt qu¶ lao động kế toán nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Là sinh viên thời gian thực tập Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II, nhận thấy đợc vai trò tiền lơng, khoản trích theo lơng công tác quản lý, với hớng dẫn tận tình thầy cô, cô chú,anh chị phòng kế toán Em đà lựa chọn đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng làm đề tài tèt nghiƯp cđa m×nh Trong thêi gian thùc tËp em đà có cố gắng tìm hiểu thực tế Song tránh khỏi thiếu sót, em kính mong thầy cô khoa HTKT đóng góp ý kiến, giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Báo cáo thực tập có nội dung gồm phần: Phần I: Báo cáo môn học Thực trạng công tác kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Cơ khí sử chữa công trình cầu đờng II Phần II: Chuyên đề thực tập Tiền lơng khoản trích theo lơng Phần I: Báo cáo môn học Thực trạng công tác kế toán Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II I/ Đặc điểm chung 1/ Đặc điểm chung trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ Công ty Cơ khí sửa chữa Công Trình cầu Đờng Bộ II 1.1/ Quá trình hình thành phát triển: Công ty Cơ Khí Và Sửa Chữa Công Trình Cầu Đờng Bộ II doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc khu quản lý đờng II, Bộ giao thông vận tải.Công ty đợc thành lập ngày 12/10/1971.Công ty đời năm kháng chiến chống Mỹ cứu nớc mà tiền thân xởng khí 2000.Trải qua 34 năm kể từ ngày thành lập nay.Công ty đà trải qua không khó khăn phấn đấu lên để trở thành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để đứng vững thị trờng với sản phẩm phục vụ giao thông Là đơn vị có nhiều thành tích hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh từ thành lập đến Hàng năm Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao đợc tặng thởng nhiều cờ khen Bộ giao thông vận tải ban ngành Cùng với phát triển đòi hỏi kinh tế thị trờng, từ năm 2000 đến công ty đà tự sâu tìm kiếm nhu cầu thị trờng nh : Nghiên cứu sản xuất mặt hàng mới, cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mà cho phù hợp với thị trờng.Từ sản phẩm công ty sản xuất đợc thị trờng chấp nhận yêu thích, nh mặt hàng: Biển báo phản quang, gơng cầu lồi phục vụ giao thông, tờng phòng vệ mềm máng thép phun kẽm thiết bị nấu nhựa đờng xe phun nhựa đờng Là đơn vị hạch toán độc lập hoàn toàn ,trong điều kiện kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải lấy thu bù chi làm ăn có lÃi Để thực đợc yêu cầu ban giám đốc công ty toàn thể cán nhân viên công ty để cố gắng vợt khó khăn để bớc đẩy mạnh công ty lên Và nhờ vào cố gắng mà kết hoạt động công ty ngàu tăng lên rõ rệt 1.2/ Chức nhiệm vụ công ty: a/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Với đặc điểm đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm phục vụ nghành giao thông nh: - Tờng phòng vệ mềm tôn lợn sóng: Sau cắt tôn có chiều dày 3mm rộng 50cm độ dài tuỳ ý, ngời công nhân đa tôn vào máy đột dập để đột lỗ sau đa máy cán cha đầy phút ta đà có sản phẩm thô tôn lợn sóng.Bớc sau đa sang phòng cát để làm bề mặt Khi đà làm bề mặt đà làm bề mặt song ta đa thành phẩm sang phòng phun kẽm lớt lớp sơn nhũ bảo dỡng ta đà có sản phẩm hoàn thiện - Biển báo phản quang: Cắt tôn 2mm thành hình tròn có đờng kính 50cm sau làm bề mặt gián giấy phản quang Mỹ, in lớt kí hiệu mà khách hàng yêu cầu nội dung biển báo giao thông Công ty không ngừng nghiên cứu tìm tòi chế tạo sản phẩm để nhằm phục vụ khách hàng ngày tốt đa dạng b/ Đặc điểm tổ chức sản xuất: Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp việc tổ chức hợp lý khoa học trình chế tạo công nghệ sản phẩm vô quan trọng định lớn đến suất chất lợng sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức quy trình công nghệ doanh nghiệp có hoàn thiện hay không phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Công ty khí Sửa chữa công trình cầu đờng II có S6500m2 nên việc bố trí xếp khu vực tơng đối thuận lợi cho viƯc vËn chun vËt liƯu, thµnh phÈm hay nưa thµnh phẩm từ phân xởng sang phân xởng kia, đảm bảo nhanh gọn từ khâu vật liệu vào đến khâu cuối tạo sản phẩm hoàn chỉnh -Về tổ chức sản xuất: Hiện công ty có đội công trình phân xởng sản xuất có chức cụ thể nh sau: +Phân xởng khí: Chịu trách nhiệm tạo khuôn mẫu thô ban đầu nh: Cột biển báo ,cột sóng, lan can cầu, phà, nồi nấu nhựa +Phân xởng chế thử: Chuyên chế thử sản phẩm công ty, đồng thời chế tạo sản phẩm phun sơn kẻ đờng, máy phun nhũ tờng +Phân xởng gơng giao thông:Chuyên sản xuất gơng cầu lồi đử kích cỡ để phục vụ giao thông siêu thị ,đồng thời mạ điện phân sản phẩm thép +Phân xởng sửa chữa: Chịu trách nhiệm sửa chữa thờng xuyên ,trung đại tu loại xe vận tải máy thi công +Phân xởng biển báo:Chuyên sản xuất loại biển báo giao thông ,cột số phản quang loại biểu mẫu quảng cáo đủ kích cỡ mà khách hàng yêu cầu +Đội công trình: Chuyên mạ kẽm phun sơn tờng phòng vệ mềm số phụ kiện khác,sửa chữa đờng làm phun cát sơn loại dầm thép phân xởng đội công trình sản xuất sản phẩm hoàn thành phải có chất lợng mỹ thuật cao nên phần lớn sản phẩm hoàn thành phải có chuyển giao từ phân xởng đến phân xởng khác đơn vị phải có mối quan hệ chặt chẽ với sản phẩm đẹp mẫu mà tốt chất lợng -Về trang bị kỹ thuật: Máy móc công ty máy nén khí, máy tiện, máy khoan bàn,máy khoan cầu, máy mài thô, máy mài tay Trong thời gian gần Công ty đà khuyến khích cán công nhân viên phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhờ công ty đà có dây truyền mạ điện phân mạ phun kẽm mà trớc cần mạ phụ kiện công ty phải đa xa giá thành lại cao Bên cạnh công ty không ngừng học hỏi, đầu t nâng cao kỹ thuật sản xuất góp phần nâng cao suất lao động 2/ Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ khí sửa chữa Công Trình cầu Đờng Bộ II Việc tổ chức quản lý doanh nghiệp cần thiết thiếu đợc,nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất doanh nghiệp,nâng cao chất lợng sản phẩm đời sống cán công nhân viên công ty Sau 34 năm thành lập, Công ty đà tồn không ngừng phát triển trải qua bao khó khăn thử thách nhng Công ty đà đứng vững dần vào ổn định nh Để phù hợp với kinh tế thị trờng, Công ty đà kịp thời xếp lại máy Quản lý gọn nhẹ, giảm thiểu phòng ban không cần thiết Trong năm gần đây, Công ty đà hoà nhập vào chế thị trờng, tạo đợc công ăn việc làm cho hàng trăm lao động, làm ăn có hiệu quả, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Để phát huy vai trò chủ đạo máy quản lý Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II đà tinh giảm số phận lao động d thừa phòng ban ,phân xởng, tổ chức lao động cho phù hợp với đặc điểm công ty chế *Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh đời sống công nhân viên công ty Toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu đạo trực tiếp ban giám đốc Quan hệ ban giám đốc phòng ban quan hệ đạo phòng ban có trách nhiệm tham mu cho ban giám đốc phơng án làm việc - Các phòng ban: +Phòng tổ chức hành chính: Kiêm toàn công tác tổ chức hành cho phù hợp với chế sản xuất giai đoạn.thực đầy đủ chế độ sách mà nhà nớc quy định ngời lao động,đảm bảo an toàn lao động thực tốt công tác bảo hộ lao động +Phòng tài kế toán: Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc,trớc giám đốc việc quản lý mặt kế toán tài Giám sát phát kịp thời sai phạm tài làm tròn trách nhiệm với nhà nớc +Phòng kế hoạch kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch phơng án sản xuất hàng năm, định mức khoán gọn công trình ,sửa chữa lớn sản xuất sản phẩm Giám sát đạo quản lý chất lợng kỹ thuật nghiệm thu toán khối lợng công trình kịp thời theo tiến độ.Lập hồ sơ dự toán thiết kế kỹ thuật tổ chức thi công ,đa sang kiến cảI tiến đề án khoa học kü tht +Ban b¶o vƯ: Cã nhiƯm vơ b¶o vƯ an toàn ,toàn tài sản công ty +Trạm y tế:Chăm lo sức khoẻ cán công nhân viên công ty phụ trách mảng vệ sinh an toàn xanh Sơ đồ máy quản lý công ty: Ban giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kề hoạch kỹ thuật Phòng tài kế toán Ban bảo vệ Trạm y tế Quản đốc phân xởng chế thử Quản đốc phân xởng gơng Quản đốc phân xởng biển Quản đốc phân xởng sửa Cùng với hoạt động quản lý phòng ban phân xởng sản xuất quản đốc đội trởng ngời chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh nội phân xởng,đội cho phù hợp với khả trình độ họ,thờng xuyên giám sát hớng dẫn kỹ thuật công nhân giám sát tình hình thực kế hoạch đơn vị Đặc điểm sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty là: + Chế tạo, sửa chữa, gia công sản phẩm khí ngành đờng bộ:Các dụng cụ cầu đờng, + Xây dựng công trình giao thông công nghiệp dân dụng + Kinh doanh vật t, cho thiết bị nhà xởng, văn phòng kho bÃi Sản phẩm khí Công ty chủ yếu phục vụ ngành Đờng nên đòi hỏi độ xác, kỹ thuật cao Để đáp ứng đợc điều cần phải có máy móc, kỹ thuật đại Đa phần sản phẩm Công ty trình sản xuất có thông số kỹ thuật định mức tiêu hao vật t theo quy định nên sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lợng yêu cầu kỹ thuật Bộ giao thông vận tảI Sau 34 năm thành lập, Công ty đà tồn không ngừng phát triển trải qua bao khó khăn thử thách nhng Công ty đà đứng vững dần vào ổn định nh Để phù hợp với kinh tế thị trờng, Công ty đà kịp thời xếp lại máy Quản lý gọn nhẹ, giảm thiểu phòng ban không cần thiết Trong năm gần đây, Công ty đà hoà nhập vào chế thị trờng, tạo đợc công ăn việc làm cho hàng trăm lao động, làm ăn có hiệu quả, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Tổ chức máy kế toán Công ty Nhiệm vụ phòng kế toán tham mu cho giám đốc công việc kế toán, cụ thể ghi chép, phản ánh công việc sản xuất kinh doanh Công ty Cung cấp thông tin kịp thời cần thiết sản xuất kinh doanh giúp cho Ban giám đốc có định thờng xuyên thực chế độ kế toán báo cáo quy định Trong trình hạch toán tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán Bộ tài Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm tổ chức quản lý phơng pháp kê khai thờng xuyên - Kế toán trởng: tổ chức, kiểm tra thực ghi chép ban đầu, chấp hành báo cáo thống kê định kỳ, bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ, kiểm tra tình hình biến động loại vật t, tài sản Tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm quản lý hạch toán phòng với Giám đốc Công ty Trờng Đại học Lao động Xà hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Mẫu số S03-SKT/DNN Sổ (TK334) Tháng năm 2005 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từNT Diễn giải TK đối ứng Số tiền D đầu kỳ Có 8.121.40 30/3 25/ Thanh toán lơng kỳ I 111 30/3 25/ Lơng công nhân trực tiếp sản xuÊt 622 75.543.5 32 30/3 25/ L¬ng nhân phân xởng viên 627 21.187.5 31 30/3 25/ Lơng nhân viên bán hàng 641 2.241.40 30/3 25/ L¬ng QLDN 642 44.978.5 48 30/3 25/ BHXH trừ vào lơng công nhân viên 3383 3.880.92 30/3 25/ BHYT trừ vào lơng công nhân viên 3384 776.185 30/3 25/ KPCĐ trừ vào lơng công nhân viªn 3382 1.466.02 30/3 25/ BHXH trả thay lơng 338 30/3 25/ Thanh toán lơng kỳ II 111 nhân viên Cộng phát sinh D cuối kỳ Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán 25.120.0 00 2.651.42 115.359 300 146.602 149.253 433 855 10.772.8 22 1 Líp :KT - H¹hc Trờng Đại học Lao động Xà hội Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, dấu) Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Sổ Mẫu số S03-SKT/DNN (TK338) Tháng năm 2005 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từNT Diễn giải TK đối ứng Số tiền D đầu kỳ Có 3.405.88 30/3 25/ Trích BHXH vào lơngCNTT SX 622 6.348.40 30/3 25/ TrÝch BHXH vào lơng NVPX 627 2.123.59 30/3 25/ TrÝch NVBH l¬ng 641 370.113 30/3 25/ Trích BHXH vào lơng NVQL 642 2.800.66 30/3 3 25/ Trích BHYT vào lơng CNTT SX 622 846.454 30/3 3 25/ TrÝch BHYT vào lơng NVPX 627 283.145 30/3 3 25/ Trích BHYT vào lơng NVBH 641 49.348 30/3 3 25/ Trích BHYT vào lơng NVQL 642 373.422 30/3 25/ Trích KPCĐ vào lơng CNTT SX 622 755.435 30/3 25/ Trích KPCĐ vào l¬ng NVPX 627 211.875 30/3 25/ TrÝch KPCĐ vào lơng NVBH 641 22.414 30/3 25/ Trích KPCĐ vào lơng NVQL 642 449.785 30/3 25/ BHXH trả thay lơng 334 2.651.42 30/3 25/ Nộp khoản trích theo l- 112 13.560.9 BHXH Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán vào Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp ơng cho quan chức Cộng ph¸t sinh D ci kú Ngêi lËp biĨu (Ký, hä tên) 16.212 322 14.634 652 1.828.2 10 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán 00 Giám đốc (Ký, họ tên, dấu) Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động X· héi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Sau hạch toán chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành đăng ký số hiệu chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ kế toán 1.9 Số đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để đăng ký tất chứng từ ghi theo trình tự thời gian Là sở để đối chiếu với sổ sách kế toán có liên quan Căn để lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ đà đợc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc lập theo năm ghi sổ theo thứ tự thời gian Cột 1,2: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng tõ ghi sỉ VÝ dơ chøng tõ ghi sỉ sè 30 Cét 3: Ghi sỉ tỉng sè tiỊn theo chøng tõ ghi sỉ VÝ dơ chøng tõ ghi sỉ sè 30 có ngày tháng 25/3/2004 có số tiền là:143.951.011đ Cuối trang sổ kế toán cộng số luỹ kế ®Ĩ chun sang trang sau Ci th¸ng kÕ to¸n céng tổng số tiền phát sinh sở để làm sở so sánh với bảng cân đối phát sinh Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Mẫu số S02-SKT/DNN Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2005 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày hiệu tháng 30 25/3 143.951 011 31 25/3 146.602 433 32 25/3 11.642.7 74 33 25/3 1.552.36 34 25/3 1.439.50 35 25/3 16.212.3 22 Céng 321.400 418 Ngêi lËp biÓu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán Kế toán trởng (Ký, họ tên) Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp IV Nhận xét, đánh giá Ngày trởng thành đứng vững qua thời gian Công ty kí sửa chữa công trình cầu đờng II đà dần khẳng định vị trí kinh tế thị trờng đầy biến động nh Vợt qua bao khó khăn, có đợc vị trí nh ngày Công ty đà không ngừng phấn đấu, nâng cao trình độ, quản lý kỹ thuật, dây truyền công nghệ, thiết bị máy móc, hợp lý hoá sản xuất Công ty đà đạt đợc nhiều thành tích đáng kể sản xuất Hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Nhà nớc giao phó, đời sống cán công nhân viên ngày đợc nâng cao Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Cùng quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty với kiến thức thu đợc trờng em xin mạnh dạn đa vài nhận xét cụ thể công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Công ty xây lắp cầu đờng nh sau: Những u điểm: - Về công tác quản lý: Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ nên việc tổ chức máy quản lý diễn dễ dàng gọn nhẹ, phòng ban chức thực tốt nhiệm vụ, chức guồng máy quản lý Công ty, đảm bảo cập nhập thông tin kịp thời xác Cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho lÃnh đạo Công ty Việc tổ chức máy quản lý phù hợp với mô hình đặc điểm Công ty Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà héi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - VỊ bé máy kế toán: Hạch toán kế toán đợc coi phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Luôn giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Trong nhiều năm gần Công ty tăng cờng công tác quản lý kinh tế công tác kế toán lao động tiền lơng phòng Tài kế toán đảm nhiệm Bộ máy kế toán Công ty ngày hoàn thiện nhân viên kế toán có trình độ lực, nhiệt tình công việc, tác phong làm việc khoa học Mỗi kế toán viên lại đảm nhiệm vai trò máy kế toán nên phát huy đợc hết khả sẵn có cho công việc chung Cách xếp phân công điều hành hợp lý ngời phụ trách nhân viên giúp cho công việc kế toán phòng diễn nhanh gọn, kịp thời với tốc độ làm việc hiệu cao - Về công tác hạch toán kế toán: Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II tổ chức hạch toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với mô hình sản xuất tập trung đặc điểm, cấu sản xuất Công ty Các phần hành kế toán phối hợp với rÊt khÐo lÐo ViƯc ghi chÐp sỉ s¸ch kÕ toán dựa mẫu quy định Nhà nớc với cải thiện theo nhu cầu ghi chép phù hợp Công ty mà đảm bảo đợc thông tin cần thiết Việc tổ chức kế toán hạn rõ ràng, thông tin cung cấp xác, kịp thời phục vụ đắc lực cho việc định, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Về công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty: Cách tính tiền lơng trả cho ngời Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp lao động Công ty tơng đối hợp lý Việc Công ty áp dụng hình thức trả lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian, ) Tơng đối với quy định Nhà nớc mà lại phù hợp với đặc điểm Công ty Cách trả tính lơng sản phẩm theo hai cách (lơng theo đơn giá lơng sản phẩm, lơng chia theo sản phẩm tập thể) đà phản ánh đúng, xác chất lợng khả đóng góp ngời lao động công việc sản phẩm hoàn thành, khuyến khích họ tăng gia sản xuất Vì với tiền lơng sản phẩm mà Công ty áp dụng trả cho ngời lao động thiết thực Họ làm đợc nhiều hởng nhiều Đây biện pháp khuyến khích ngời lao động Công ty, đảm bảo đợc nguyên tắc tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng lao động Hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty đà phản ánh rõ số lợng chất lợng lao động đợc theo dõi cách chặt chẽ, đợc ghi chép rõ ràng xác Trình tự luân chuyển chứng từ quy định Việc Công ty tạm ứng tiền để toán trả khoản BHXH Công ty có ngời lao động ốm đau, nạn,là hợp lý, tạo thuận lợi lớn cho ngời lao động giúp họ giảm bớt đợc kho khăn, hoạn nạn mà chờ đợi lâu Đây việc làm thiết thực Công ty ngời lao động Việc làm với chế độ mà Công ty áp dụng việc tính trả lơng đà khuyến khích ngời lao động Công ty phát huy hết khả công việc, tận tâm cống hiến cho phát triển lên cđa C«ng ty Cïng víi sù bïng nỉ cđa c«ng nghệ tin học Công ty đà áp dụng phần mềm kế toán để phục vụ công tác kế toán Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà héi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Cã thĨ nãi với phần mềm kế toán đà trở thành công cụ hữu hiệu máy kế toán Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán đà đảm bảo việc xử lý thông tin kế toán đợc xác, nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho kế toán cấp trị Công ty Đồng thời giúp cho việc đối chiếu, so sánh phần hành kế toán đợc xác kịp thời Góp phần nâng cao suất lao động chất lợng nhân viên kế toán Mặc dù công tác kế toán Công ty đà cố gắng đạt hiệu cao nhng không tránh khỏi tồn định Những nhợc điểm - Hạch toán KPCĐ 1% tiền lơng công nhân viên sai với quy định Nhà nớc - Hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Hạch toán khoản thởng Một số kiến nghị đóng góp công tác kế toán - Hoàn thiện công tác hạch toán KPCĐ: Việc trích KPCĐ tiền lơng thực tế công nhân viên Công ty hợp lý nhng theo nh quy định Nhà nớc KPCĐ trích tỷ lệ 2% khoản chi phí sản xuất mà Doanh nghiệp phải nộp trích 1% tiền lơng công nhân viên mà Công ty áp dụng Vì nh phía Công ty thuận lợi nhng khoản tiền lơng ỏi ngời lao động mà lại trích 1% KPCĐ gây khó khăn Vì mục tiêu Doanh nghiệp gắn bó ngời lao động với tồn phát triển Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán 1 Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Vậy lên Công ty nên cách tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động có nh Công ty thực phát huy hết tiềm sẵn có việc sử dụng lao động cách hiệu nhÊt Cơ thĨ vỊ trÝch KPC§ nh sau: TrÝch KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp (Công ty áp dụng hạch toán tính 1% KPCĐ vào lơng công nhân viên 1% KPCĐ vào chi phí sản xuất) KPCĐ = 2% x lơng (lơng thực tế) - Hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép Nh ta đà biết, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung trình sản xuất chi phí thuộc chi phí khả biến chúng biến đổi tỷ lệ mức hoạt động thay đổi Để khuyến khích công nhân viên làm việc đạt suất cao, tránh biến động vào giá thành ổn định tài cho Công ty kế toán nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho phận công nhân sản xuất trực tiếp sản phẩm theo kế hoạch hàng tháng Thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch công nhân sản xuất trực tiếp cụ thể nh sau: Số trích hàng tháng Tiền lơng nghỉ phép Tỷ lệ trích trớc = = Tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp tháng X Tỷ lệ trích trớc Tổng lơng phép kế hoạch năm phải trả CNVSX trực tiếp Tổng lơng phải trả CNSX trực tiếp năm kế hoạch (Lấy kế hoạch xây dựng kế hoạch thực năm trớc) Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán 1 Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao ®éng X· héi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Sau kế toán vào số công nhân sản xuất trực tiếp đà thực tế nghỉ phép tháng phản ánh số lơng phải trả họ trừ vào khoản trích trớc - Hạch toán khoản thởng: Công ty tìm cách để khuyến khích động vien ngời lao động tăng gia sản xuất, tăng suất lao động Vậy Công ty nên áp dụng đa dạng hình thức thởng phạt Hiện Công ty quan tâm đến chế độ thởng đột xuất không quan tâm nhiều đến thởng thờng xuyên Chẳng hạn Công ty có thởng việc đột xuất nh thi, liên hoan, ý kiến đóng góp tốt, mà cha trọng đến việc thởng cho công nhân viên Khi họ hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, hay nhiệt tình công nhân công việc Điều đà làm hạn chế nhiều hay nói cách khác đà khiến công nhân viên có ý thức tự lòng với khả mình, không phấn đấu vợt suất để đạt kết lao động tối đa Do Công ty cần quan tâm đến việc thởng phạt nhiều Và đặc biệt sản xuất kinh doanh để khuyến khích ngời lao động tiết kiệm vật t, đồng thời phát huy tìm tòi, sáng tạo công việc, Công ty nên đề thêm hình thức thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng chế, Bên cạnh nên xây dựng qui chế phạt cho công nhân sử dụng lÃng phí nguyên vật liệu, phạt tổ sản xuất không đảm bảo kế hoạch số lợng chất lợng sản phẩm đợc giao Thởng phạt phải nghiêm minh công cụ hữu hiệu giúp Công ty có lao động đầy trách nhiệm, nhiệt tình công việc Công ty đạt đợc hiệu sử dụng lao động cách cao Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán 1 Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tóm lại: Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty khí sữa chữa công trình cầu đờng II cần thiết Nó không ngừng làm tăng tinh thần trách nhiệm ngời lao động sản xuất, thúc đẩy công nhân viên phát huy hết khả mà tạo lòng tin cán công nhân viên Là sở để Công ty phát triển lâu dài Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán 1 Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao động Xà héi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp KÕt ln TiỊn lơng đòn bẩy kinh tế thức đẩy sản xuất phát triển Tác dụng tích cực tiền lơng đợc phát huy tính công phân phối đợc đảm bảo tiền lơng phù hợp với sức lao động đà bỏ Trong kinh tế thị trờng ,tiền lơng vấnđề phức tạp xà hội nóichung cácdoanh nghiệp nói riêng Hệ thống tiền lơng cácdoanhy nghiệp phải đảm bảo đợc chế độ sách tiền lơng nhà nớc ,đồng thời phải thu hút đợc ngời lao động có trình độ tay nghề cao kích thích họ hăng say lao động,muốnvậy doanh nghiệp phải xác định đợc hình thức trả lơng hợp lý ,đảm bảo trả lơng công ,kết hợp hoá lợi ích: Cá nhân ,tập hể xà hội,cũng phức tạp tiền lơng đặt yêu cầu tiền lơng phải cải tiến hoàn thiện.Đây nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp Quă thời gian thực tập công ty khí sửa sữa công trình cầu đờng II ,đợc giúp đỡ tận tình cô giáo: Bùi Thị Chanh cáccô cán nhân viên toàn công ty đặc biệt cô phòng kế toán Trong chừng mực định phù hợp với khả trình độ thân Chuyên đề đà giải đợc nội dung yêu cầu sau: sở tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng công ty khí sửa chữa đờng II , cho phép rút sốnhận xét đánh giá kết mà công ty đà đạt đợc thời gian qua ,cũng nh tồn cần phải giải Từ đa phơng hớng ,giải pháp nhỏ góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo kơng nói riêng nh công tác quản lý kinh tế nói chung công ty Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán 1 Lớp :KT - Hạhc Trờng Đại học Lao ®éng X· héi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Do hạn chế khả nghiên cứu thân, điều kiện thời gian có hạn ,kiến thức thực tế cha nhiều ,chắc chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Chính em mong nhận đợc góp ý ,đánh giá thầy cô giáo toàn thể cán công nhân viên công ty cac bạn sinh viên để chất lơng viết đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2005 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Nguyễn Thị Thanh Hải toán kế toán 1 Lớp :KT - H¹hc