Ke toan tap hop chi phi san xuat va tinh gia 136619

Khái i niệm i chung i về i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm

Sự i phát i sinh i và i phát i triển i của i xã i hội i loài i ngời i gắn i liền i với i quá i trình i sản i xuất i Nền i sản i xuất i xã i hội i của i bất i kỳ i phơng i thức i sản i xuất i nào i cũng i gắn i liền i với i sự i vận i động i và i tiêu i hao i các i yếu i tố i cơ i bản, i tạo i nên i quá i trình i sản i xuất i Nói i cách i khác, i quá i trình i sản i xuất i là i quá i trình i kết i hợp i ba i yếu i tố: i T i liệu i lao i động, i đối i tợng i lao i động i và i sức i lao i động i Đồng i thời, i quá i trình i sản i xuất i hàng i hoá i cũng i chính i là i quá i trình i tiêu i hao i của i chính i bản i thân i các i yếu i tố i trên i Nh i vậy, i để i tiến i hành i sản i xuất i hàng i hoá, i ng- ời i sản i xuất i phải i bỏ i chi i phí i về i lao i động, i về i t i liệu i lao i động i và i đối i tợng i lao i động i Vì i thế, i sự i hình i thành i nên i các i chi i phí i sản i xuất i là i tất i yếu i khách i quan, i không i phụ i thuộc i vào i ý i chí i chủ i quan i của i ngời i sản i xuất.

Trong i bất i kỳ i xã i hội i nào, i khi i nền i sản i xuất i hàng i hoá i còn i tồn i tại i thì i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i còn i đóng i vai i trò i quan i trọng i và i tồn i tại i khách i quan i Để i tăng i cờng i hiệu i lực i của i công i tác i quản i lý, i hoàn i thiện i kế i hoạch i hoá, i sử i dụng i thông i tin i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i hữu i hiệu i trong i quản i trị i doanh i nghiệp, i trớc i hết, i đòi i hỏi i phải i nắm i bắt i một i cách i sâu i sắc i bản i chất i kinh i tế i của i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i Để i làm i sáng i tỏ i vấn i đề i này, i chúng i ta i phải i phân i biệt i đợc i giữa i chi i phí i với i chi i tiêu i và i nắm i chắc i đợc i chức i năng i thông i tin i cơ i bản i của i chỉ i tiêu i giá i thành.

Chi i phí i là i biểu i hiện i bằng i tiền i của i toàn i bộ i hao i phí i về i lao i động i sống i và i lao i động i vật i hoá i mà i doanh i nghiệp i bỏ i ra i để i tiến i hành i sản i xuất i kinh i doanh i trong i một i thời i kỳ i nhất i định i Nh i vậy, i chỉ i đợc i tính i là i chi i phí i của i kỳ i hạch i toán i những i hao i phí i về i tài i sản i và i lao i động i có i liên i quan i đến i khối i lợng i sản i phẩm i sản i xuất i ra i trong i kỳ i chứ i không i phải i mọi i khoản i chi i ra i trong i kỳ i hạch i toán i Ngợc i lại, i chi i tiêu i là i sự i giảm i đi i đơn i thuần i các i loại i vật i t, i tài i sản, i tiền i vốn i của i doanh i nghiệp, i bất i kể i nó i đợc i dùng i vào i mục i đích i gì i Tổng i số i chi i tiêu i trong i kỳ i của i doanh i nghiệp i bao i gồm i chi i tiêu i cho i quá i trình i cung i cấp i (chi i mua i sắm i vật i t, i hàng i hoá, ), i chi i tiêu i cho i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i (chi i cho i sản i xuất, i chế i tạo i sản i phẩm, i cho i công i tác i quản i lý, ) i và i chi i tiêu i cho i quá i trình i tiêu i thụ i (chi i vận i chuyển, i bốc i dỡ, i quảng i cáo, ).

Chi i phí i và i chi i tiêu i là i hai i khái i niệm i khác i nhau i nhng i có i quan i hệ i mật i thiết i với i nhau i Chi i tiêu i là i cơ i sở i phát i sinh i của i chi i phí, i không i có i chi i tiêu i thì i không i có i chi i phí i Tổng i số i chi i phí i trong i kỳ i của i doanh i nghiệp i bao i gồm i toàn i bộ i giá i trị i tài i sản i hao i phí i hoặc i tiêu i dùng i hết i cho i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i tính i vào i kỳ i này i Chi i phí i và i chi i tiêu i không i những i khác i nhau i về i mặt i lợng, i mà i còn i khác i nhau i về i thời i gian, i có i những i khoản i chi i tiêu i kỳ i này i nhng i cha i đợc i tính i vào i chi i phí i (chi i mua i nguyên i vật i liệu i về i nhập i kho i nhng i cha i sử i dụng) i và i có i những i khoản i tính i vào i chi i phí i kỳ i này, i nhng i thực i tế i cha i chi i tiêu i (chi i phí i trích i trớc) i Sở i dĩ i có i sự i khác i biệt i giữa i chi i phí i và i chi i tiêu i trong i các i doanh i nghiệp i là i do i đặc i điểm, i tính i chất i vận i động i và i phơng i thức i chuyển i dịch i giá i trị i của i từng i loại i tài i sản i vào i quá i trình i sản i xuất i và i yêu i cầu i kỹ i thuật i hạch i toán i của i chóng.

Từ i những i điều i phân i tích i ở i trên i cho i thấy, i thực i chất i chi i phí i sản i xuất i ở i các i doanh i nghiệp i là i sự i chuyển i dịch i vốn i của i doanh i nghiệp i (chuyển i dịch i giá i trị i của i các i yếu i tố i sản i xuất) i vào i các i đối i tợng i tính i giá i nhất i định i (sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ), i nó i là i vốn i của i doanh i nghiệp i bỏ i vào i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh.

Có i thể i đứng i trên i góc i độ i khác i nhau i của i ngời i quản i lý i để i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i (góc i độ i tài i chính, i góc i độ i kế i toán, i phân i tích, i góc i độ i kế i hoạch i hoá, ) i Tuy i nhiên, i ở i góc i độ i nào i thì i sự i phân i loại i cũng i dựa i trên i một i số i chỉ i tiêu i nh: i đặc i điểm i của i chi i phí i theo i ngành i kinh i doanh, i mối i liên i hệ i giữa i chi i phí i và i kết i quả, i yêu i cầu i quản i lý i của i từng i ngành, i từng i đơn i vị i Vì i thế, i các i cách i phân i loại i đều i tồn i tại i bổ i sung i cho i nhau i và i giữ i vai i trò i nhất i định i trong i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm. Trên i góc i độ i kế i toán i tài i chính, i chi i phí i sản i xuất i thờng i đợc i phân i theo i các i tiêu i thức i sau:

* i Phân i theo i yếu i tố i chi i phí i (theo i nội i dung i kinh i tế i của i chi i phí i sản i xuất

Theo i cách i phân i loại i này, i những i khoản i chi i phí i có i chung i tính i chất i (nội i dung) i kinh i tế i đợc i xếp i chung i vào i một i yếu i tố, i không i kể i chi i phí i đó i phát i sinh i ở i địa i điểm i nào i dùng i vào i mục i đích i gì i trong i sản i xuất i kinh i doanh i Về i thực i chất, i chỉ i có i ba i yếu i tố i chi i phí i là i chi i phí i về i sức i lao i động, i đối i tợng i lao i động i và i t i liệu i lao i động i Tuy i vậy, i để i cung i cấp i thông i tin i về i chi i phí i một i cách i cụ i thể i hơn, i các i yếu i tố i chi i phí i trên i có i thể i đợc i chi i tiết i theo i nội i dung i kinh i tế i của i chúng i Tuỳ i theo i yêu i cầu i và i trình i độ i quản i lý i của i mỗi i nớc, i mỗi i thời i kỳ i mà i mức i độ i chi i tiết i của i các i yếu i tố i có i thể i khác i nhau i Theo i quy i định i hiện i hành i ở i Việt i Nam, i toàn i bộ i chi i phí i đợc i chia i htành i bảy i yếu i tố:

- i Nguyên i liệu, i vật i liệu: i Bao i gồm i toàn i bộ i giá i trị i nguyên i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ, i phụ i tùng i thay i thế, i công i cụ, i dụng i cụ, i sử i dụng i vào i sản i xuất i kinh i doanh i (loại i trừ i giá i trị i vật i liệu i dùng i không i hết i nhập i lại i kho i và i phế i liệu i thu i hồi).

- i Nhiên i liệu, i động i lực i sử i dụng i vào i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ i (trừ i số i dùng i không i hết i nhập i lại i kho i và i phế i liệu i thu i hồi).

- i Tiền i lơng i và i các i khoản i phụ i cấp i lơng i của i cán i bộ i công i nhân i viên: i phản i ánh i tổng i số i tiền i lơng i phải i trả i cho i toàn i bộ i cán i bộ i công i nhân i viên.

- i Bảo i hiểm i xã i hội i (BHXH), i bảo i hiểm i y i tế i (BHYT), i kinh i phí i công i đoàn i (KPCĐ) i tính i theo i tỷ i lệ i quy i định i trên i tổng i số i tiền i lơng i và i phụ i cấp i lơng i phải i trả i công i nhân i viên i chức.

- i Khấu i hao i tài i sản i cố i định i (TSCĐ): i phản i ánh i tổng i số i khấu i hao i TSCĐ i phải i trích i trong i kỳ i của i tất i cả i TSCĐ i sử i dụng i cho i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ.

- i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i dùng i vào i sản i xuất i kinh i doanh.

- i Chi i phí i khác i bằng i tiền: i phản i ánh i toàn i bộ i chi i phí i khác i bằng i tiền i cha i phản i ánh i vào i các i yếu i tố i trên, i dùng i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ.

Cách i phân i loại i này i cho i biết i những i chi i phí i đã i chi i vào i quá i trình i sản i xuất i và i tỷ i trọng i của i từng i loại i chi i phí i đó i chiếm i bao i nhiêu i trong i tổng i số i chi i phí i sản i xuất i của i doanh i nghiệp, i làm i cơ i sở i để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i lập i báo i cáo i chi i phí i sản i xuất i theo i yếu i tố i Đồng i thời, i nó i còn i có i ý i nghĩa i hết i sức i quan i trọng i trong i công i tác i xây i dựng i và i xét i duyệt i định i mức i vốn i lu i động i của i doanh i nghiệp, i trong i việc i lập i và i kiểm i tra i việc i thực i hiện i dự i toán i chi i phí i sản i xuất, i đánh i giá i tình i hình i quản i lý i chi i phí i của i doanh i nghiệp i Phân i loại i theo i cách i này, i còn i là i cơ i sở i để i lập i và i cân i đối i các i kế i hoạch i với i nhau, i kế i hoạch i lao i động i và i tiền i lơng, i kế i hoạch i cung i ứng i vật i t, i kế i hoạch i tài i sản i lu i thông, i là i cơ i sở i tính i toán i xác i định i các i nhu i cầu i tiêu i hao i vật i chất i cho i công i ty.

* i Phân i theo i công i dụng i kế i toán i của i chi i phí i hay i phân i theo i khoản i mục i chi i phí i trong i giá i thành i sản i phẩm

Các i phan i loại i này i dựa i vào i công i dụng i của i chi i phí, i địa i điểm i phát i sinh i của i chi i phí, i nơi i gánh i chịu i chi i phí i và i mức i độ i phân i bổ i chi i phí i cho i từng i đối i tợng i Cũng i nh, i cách i phân i loại i theo i yếu i tố, i số i lợng i khoản i mục i chi i phí i trong i giá i thành i sản i phẩm i tuỳ i thuộc i vào i trình i độ i nhận i thức, i trình i độ i quản i lý i và i hạch i toán i ở i mỗi i nớc, i mỗi i thời i kỳ i khác i nhau.

Theo i quy i định i hiện i hành, i giá i thành i sản i xuất i (giá i thành i công i xởng) i ở i Việt i Nam i bao i gồm i ba i khoản i mục i chi i phí:

- i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i (NVLTT): i là i toàn i bộ i chi i phí i về i nguyên i vật i liệu i chính, i phụ, i nhiên i liệu, i tham i gia i trực i tiếp i vào i việc i sản i xuất, i chế i tạo i sản i phẩm i hay i thực i hiện i lao i vụ, i dịch i vụ.

Phơng i pháp i và i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất

1-/ Nguyên i tắc i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất, i tính i giá i thành i sản i phẩm.

Theo i chế i độ i quy i định i về i hạch i toán i hiện i nay, i chỉ i những i khoản i chi i phí i cơ i bản i trực i tiếp i (NVLTT, i NCTT) i và i những i chi i phí i quản i lý i phân i xởng, i chi i phí i sản i xuất i chung i (khấu i hao i TSCĐ, i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài, ) i mới i đợc i tính i vào i giá i thành i sản i phẩm, i dịch i vụ i Còn i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp, i chi i phí i bán i hàng i đợc i hạch i toán i vào i giá i thành i thực i tế i của i sản i phẩm i bán i ra i Thực i chất, i đối i với i doanh i nghiệp i sản i xuất i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i chủ i yếu i là i chi i phí i sản i xuất i Song, i về i kỹ i thuật i hạch i toán i vận i dụng i nguyên i tắc i thận i trọng i trong i kế i toán i nên i nó i đợc i tính i cho i sản i phẩm, i dịch i vụ i bán i ra i Điều i này i không i có i gì i mâu i thuẫn i với i bản i chất i của i giá i thành i Bởi i vì, i đến i khâu i cuối i cùng i của i quá i trình i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i (khâu i bán i hàng), i giá i thành i sản i phẩm, i dịch i vụ i đợc i bảo i đảm i chứa i đựng i chi i phí i doanh i nghiệp i chi i ra i cần i đợc i bù i đắp.

Những i khoản i chi i phí i khác, i nh: i chi i phí i đầu i t, i chi i phí i hoạt i động i tài i chính, i các i khoản i chi i bất i thờng, i các i khoản i chi i có i nguồn i bù i đắp i riêng, i chỉ i có i tính i chất i phân i phối i lại, i không i hạch i toán i vào i chi i phí i sản i xuất i và i tất i nhiên i không i tính i và i giá i thành i sản i phẩm.

Ngoài i việc i tập i hợp i toàn i bộ i chi i phí i chỉ i liên i quan i đến i một i đối i tợng i thì i kế i toán i còn i phải i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i trực i tiếp i và i chi i phí i gián i tiếp i có i liên i quan i đến i nhiều i đối i tợng i theo i tiêu i thức i phân i bổ.

Việc i xác i định i nguyên i tắc i hạch i toán i chi i phí i vào i giá i thành i sản i phẩm, i dịch i vụ i có i ý i nghĩa i rất i lớn i trong i việc i tính i đúng, i tính i đủ i và i hợp i lý i chi i phí i vào i giá i thành i sản i phẩm, i cũng i nh i đảm i bảo i tính i nhất i quán i trong i kế i toán i chi i phí i và i giá i thành i sản i phẩm i của i các i doanh i nghiệp i trong i nền i kinh i tế i quốc i dân.

2-/ Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất.

Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i là i một i phơng i pháp i hay i hệ i thống i các i phơng i pháp i đợc i sử i dụng i để i tập i hợp i và i phân i loại i các i chi i phí i sản i xuất i trong i phạm i vi i giới i hạn i của i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i Nội i dung i chủ i yếu i của i các i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i là i kế i toán i mở i thẻ i (hoặc i sổ) i chi i tiết i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i từng i đối i tợng i đã i xác i định, i phản i ánh i các i chi i phí i phát i sinh i có i liên i quan i đến i đối i tợng, i hàng i tháng i tổng i hợp i chi i phí i theo i từng i đối i tợng.

Trên i thực i tế, i có i nhiều i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i khác i nhau, i mỗi i phơng i pháp i thích i hợp i với i một i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i cụ i thể:

* i Hạch i toán i chi i phí i theo i toàn i bộ i qui i trình i công i nghệ:

Phơng i pháp i này i áp i dụng i ở i những i doanh i nghiệp i có i qui i trình i công i nghệ i giản i đơn, i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i là i toàn i bộ i qui i trình i công i nghệ i Khi i sử i dụng i phơng i pháp i này, i các i tài i khoản i chi i phí i đợc i mở i chung i cho i cả i qui i trình i công i nghệ i Chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i căn i cứ i vào i chứng i từ i ban i đầu i đợc i phân i loại i theo i công i dụng i và i tập i hợp i vào i các i tài i khoản i chi i phí.

* i Hạch i toán i chi i phí i theo i giai i đoạn i công i nghệ:

Sử i dụng i ở i những i doanh i nghiệp i có i qui i trình i công i nghệ i phức i tạp i kiểu i liên i tục, i sản i phẩm i phải i trải i qua i nhiều i giai i đoạn i chế i biến, i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i từng i giai i đoạn i công i nghệ i Theo i phơng i pháp i này, i các i tài i khoản i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh, i một i mặt, i kế i toán i phân i loại i theo i từng i giai i đoạn i công i nghệ, i mặt i khác, i phân i loại i theo i công i dụng i chi i phí i để i tập i hợp i vào i các i tài i khoản i chi i tiết i tơng i ứng.

* i Hạch i toán i chi i phí i theo i sản i phẩm i hoặc i nhóm i sản i phẩm

Thích i hợp i với i những i doanh i nghiệp i có i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i là i từng i loại i sản i phẩm i hoặc i nhóm i sản i phẩm i riêng i biệt i Theo i phơng i pháp i này, i tài i khoản i chi i phí i sản i xuất i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i loại i hoặc i từng i nhóm i sản i phẩm i Chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i đợc i phân i loại i và i tập i hợp i theo i từng i loại i sản i phẩm i hoặc i nhóm i sản i phẩm i riêng i biệt, i không i phụ i thuộc i vào i tính i chất i phức i tạp i của i sản i phẩm i và i qui i trình i công i nghệ i sản i xuất i Nếu i qui i trình i chế i biến i sản i phẩm i qua i nhiều i phân i xởng i chế i biến i khác i nhau i thì i các i chi i phí i đợc i tập i hợp i theo i từng i phân i xởng, i trong i đó, i các i chi i phí i trực i tiếp i đợc i phân i loại i theo i từng i sản i phẩm, i nhóm i sản i phẩm, i các i chi i phí i sản i xuất i chung i đợc i phân i bổ i cho i từng i loại i sản i phẩm i hoặc i nhóm i sản i phẩm i theo i các i tiêu i thức i phù i hợp i Khi i đó, i giá i thành i sản i phẩm i đợc i xác i định i bằng i phơng i pháp i trực i tiếp i hoặc i bằng i ph- ơng i pháp i tổng i cộng i chi i phí.

* i Hạch i toán i chi i phí i theo i định i mức: áp i dụng i ở i những i doanh i nghiệp i đã i xây i dựng i đợc i một i hệ i thống i định i mức i từng i loại i chi i phí i cho i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i một i cách i khoa i học, i hợp i lý, i đợc i thực i tiễn i kiểm i nghiệm i nhiều i lần i Các i tài i khoản i chi i phí i của i doanh i nghiệp i sẽ i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i loại i chi i phí i đã i đợc i định i mức i Các i khoản i chi i phí i thực i tế i phát i sinh i sẽ i đ- ợc i phân i loại i theo i chi i phí i định i mức i và i đợc i tập i hợp i vào i các i tài i khoản i chi i tiết i tơng i ứng.

Ngoài i các i phơng i pháp i trên, i có i thể i kể i đến i một i số i các i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i khác: i theo i đơn i đặt i hàng, i theo i nội i dung i kinh i tế i hay i phơng i pháp i liên i hợp i (kết i hợp i từ i hai i phơng i pháp i trở i lên i để i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất),

3-/ Trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm.

Khi i phát i sinh, i trớc i hết i chi i phí i sản i xuất i đợc i biểu i hiện i theo i yếu i tố i chi i phí i rồi i mới i đợc i biểu i hiện i thành i các i khoản i mục i giá i thành i khi i tính i giá i thành i sản i phẩm i Việc i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i phải i đợc i tiến i hành i theo i một i trình i tự i hợp i lý, i khoa i học i thì i mới i có i thể i tính i giá i thành i sản i phẩm i một i cách i chính i xác, i kịp i thời i Trình i tự i này i phụ i thuộc i vào i đặc i điểm i sản i xuất i của i từng i ngành i nghề, i từng i doanh i nghiệp, i vào i mối i quan i hệ i giữa i các i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i vào i trình i độ i quản i lý i và i hạch i toán, i Tuy i nhiên, i có i thể i khái i quát i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất, i tính i giá i thành i sản i phẩm i qua i các i bớc:

 i Tập i hợp i các i chi i phí i cơ i bản i có i liên i quan i trực i tiếp i cho i từng i đối i tợng i Các i chi i phí i này i bao i gồm: i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

 i Tính i toán i và i phân i bổ i lao i vụ i của i các i ngành i sản i xuất i kinh i doanh i phụ i có i liên i quan i trực i tiếp i cho i từng i đối i tợng i sử i dụng i trên i cơ i sở i khối i lợng i lao i vụ i phục i vụ i và i giá i thành i đơn i vị i lao i vụ.

 i Tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i cho i các i đối i tợng i có i liên i quan.

 i Xác i định i chi i phí i sản i xuất i dở i dang i cuối i kỳ. Để i phục i vụ i cho i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ, i hoàn i thành, i các i chi i phí i trên i phải i đợc i tập i hợp i vào i tài i khoản i tính i giá i thành i theo i 3 i khoản i mục:

- i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp.

- i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

- i Chi i phí i sản i xuất i chung. Đồng i thời, i căn i cứ i vào i giá i thành i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ, i cuối i kỳ, i và i các i khoản i giảm i trừ i chi i phí i phát i sinh i để i tính i giá i thành i thực i tế i của i từng i loại i sản i phẩm, i dịch i vụ i Quá i trình i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i có i thể i tiến i hành i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i hay i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i tuỳ i theo i phơng i pháp i hạch i toán i hàng i tồn i kho i mà i doanh i nghiệp i áp i dụng:

* i Phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i (KKTX) i

Hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i (NVLTT)

Chi i phí i về i NVLTT i trong i doanh i nghiệp i là i những i chi i phí i cơ i bản i bao i gồm i các i chi i phí i về i nguyên i vật i liệu i chính, i bán i thành i phẩm i mua i ngoài, i vật i liệu i phụ, i đợc i xuất i dùng i trực i tiếp i cho i việc i chế i tạo i sản i phẩm.

- i Chi i phí i về i nguyên i vật i liệu i chính i có i thể i phân i bổ i theo i hệ i số, i tỷ i lệ i với i định i mức i tiêu i hao i hoặc i tỷ i lệ i với i trọng i lợng i sản i phẩm.

- i Chi i phí i vật i liệu i phụ i có i thể i phân i bổ i tỷ i lệ i với i định i mức i tiêu i hao, i tỷ i lệ i với i nguyên i vật i liệu i chính.

Chi i phí i thực i tế i NVLTT i trong i kỳ i đợc i xác i định: i = i i - i i - i Để i tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i NVLTT i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 621 i - i “Chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp” i Và i tuỳ i theo i phơng i pháp i hạch i toán i hàng i tồn i kho i doanh i nghiệp i áp i dụng, i mà i nội i dung i phản i ánh i của i tài i khoản i 621 i và i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i NVLTT i là i khác i nhau.

* i Phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i (KKTX)

Theo i phơng i pháp i này, i nội i dung i phản i ánh i của i TK i 621 i nh i sau:

 i Bên i Nợ: i - i Trị i giá i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i trực i tiếp i cho i sản i xuất i sản i phẩm, i thực i hiện i lao i vụ, i dịch i vụ.

 i Bên i Có: - i Giá i trị i NVL i sử i dụng i không i hết i nhập i lại i kho.

- i Kết i chuyển i chi i phí i NVL i vào i bên i Nợ i TK i 154 i - i “Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang”.

 i TK i 621 i không i có i số i d i cuối i kỳ.

Có i thể i khái i quát i trình i tự i hạch i toán i nh i sau:

Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp

(Theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên)

(1) i : i Vật i liệu i xuất i dùng i trực i tiếp i chế i tạo i sản i phẩm

(2) i : i Mua i NVL i về i không i nhập i kho, i mà i dùng i ngay i cho i chế i tạo i sản i phẩm

(4) i : i Vật i liệu i dùng i không i hết i nhập i lại i kho

Kết i quả i của i việc i tổng i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i NVL, i CCDC i đợc i phản i ánh i vào i

“Bảng i phân i bổ i nguyên i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ” i Sau i đó, i căn i cứ i vào i bảng i phân i bổ i này i để i ghi i vào i Bảng i kê i số i 4 i và i Nhật i ký i chứng i từ i số i 7.

* i Phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i (KKĐK)

Phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i không i theo i dõi i một i cách i thờng i xuyên, i liên i tục i tình i hình i biến i động i của i các i loại i vật i t i hàng i hoá, i sản i phẩm i mà i chỉ i phản i ánh i giá i trị i tồn i kho i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ i của i chúng i trên i cơ i sở i kiểm i kê i cuối i kỳ, i xác i định i lợng i tồn i kho i thực i tế i cha i xuất i dùng i Do i đặc i điểm i của i phơng i pháp i KKĐK, i nên i chi i phí i vật i liệu i xuất i dùng i rất i khó i phân i định i là i xuất i dùng i cho i mục i đích i gì: i sản i xuất, i quản i lý i hay i tiêu i thụ i sản i phẩm i Vì i vậy, i để i phục i vụ i cho i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ, i kế i toán i cần i theo i dõi i chi i tiết i các i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i từng i đối i tợng i (phân i x- ởng i bộ i phận i sản i xuất, i sản i phẩm, i lao i vụ, ). Để i phản i ánh i các i chi i phí i vật i liệu i đã i xuất i dùng i cho i sản i xuất, i kinh i doanh, i kế i toán i sử i dụng i TK i 621 i Các i chi i phí i phản i ánh i trên i TK i 621 i không i ghi i theo i từng i chứng i từ i xuất i dùng i nguyên i vật i liệu i mà i đợc i ghi i một i lần i vào i cuối i kỳ i hạch i toán, i sau i khi i tiến i hành i kiểm i kê i và i xác i định i đợc i giá i trị i nguyên i vật i liệu i tồn i kho i và i nguyên i vật i liệu i đang i đi i đờng i Nội i dung i phản i ánh i của i TK i 621 i nh i sau:

 i Bên i Nợ: i Trị i giá i NVL i đã i xuất i dùng i cho i sản i xuất i kinh i doanh.

 i Bên i Có: i Kết i chuyển i chi i phí i NVL i vào i bên i Nợ i TK i 631.

 i TK i 621 i không i có i số i d i cuối i kỳ.

Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp

(1) i : i Kết i chuyển i giá i trị i vật i liệu i tồn i kho i và i đang i đi i đờng i đầu i kỳ.

(2) i : i Giá i trị i vật i liệu i nhập i kho i trong i kỳ.

(3) i : i Giá i trị i vật i liệu i tồn i kho i và i đi i đờng i cuối i kỳ.

(4) i : i Giá i trị i NVL i xuất i dùng i trong i kỳ.

(5) i : i Kết i chuyển i NVL i vào i giá i thành i sản i phẩm.

Hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i (NCTT)

Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i bao i gồm i tiền i lơng i chính, i lơng i phụ, i các i khoản i phụ i cấp, i tiền i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i sản i phẩm, i thực i hiện i lao i vụ, i dịch i vụ.

Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i chủ i yếu i tính i bằng i phơng i pháp i trực i tiếp i vào i giá i thành i từng i loại i sản i phẩm i Nếu i phải i phân i bổ i cho i nhiều i loại i sản i phẩm i thì i có i thể i theo i tiêu i thức: i định i mức i tiền i lơng i của i từng i loại i sản i phẩm, i theo i hệ i số i tỷ i lệ i với i khối i lợng i sản i phẩm i mỗi i loại, i Các i chi i phí i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i đợc i tính i trực i tiếp i theo i tỷ i lệ i trích i quy i định i của i Bộ i Tài i chính.

TK 631 (4) Để i tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i NCTT, i kế i toán i sử i dụng i TK i 622 i - i “Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp” i Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i Nội i dung i phản i ánh i nh i sau:

 i Bên i Nợ: i - i Chi i phí i NCTT i sản i xuất i sản i phẩm, i thực i hiện i dịch i vụ, i lao i vụ.

 i Bên i Có: i - i Kết i chuyển i chi i phí i NCTT i vào i tài i khoản i giá i thành i (TK i 154 i theo i phơng i pháp i KKTX i hoặc i TK i 631 i theo i phơng i pháp i KKĐK).

 i TK i 622 i không i có i số i d i cuối i kỳ.

Chi i phí i NCTT i đợc i tính i toán, i phân i bổ i ở i bảng i phân i bổ i số i 1: i “Bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i bảo i hiểm i xã i hội”.

Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i theo i hình i thức i kê i khai i thờng i xuyên i và i kiểm i kê i định i kỳ i là i giống i nhau i đợc i thể i hiện i qua i sơ i đồ:

Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp

(1) i : i Tiền i lơng i và i phụ i cấp i lơng i phải i trả i cho i CNSXTT

(2) i : i Các i khoản i trích i theo i lơng: i BHXH, i BHYT, i KPCĐ

(3) i : i Kết i chuyển i chi i phí i NCTT i theo i phơng i pháp i KKTX

(4) i : i Kết i chuyển i chi i phí i NCTT i theo i phơng i pháp i KKĐK

Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung

Chi i phí i sản i xuất i chung i là i những i chi i phí i cần i thiết i còn i lại i để i sản i xuất i sản i phẩm i sau i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i và i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i Đây i là i những i chi i phí i trong i phạm i vi i phân i xởng, i bộ i phận i sản i xuất i của i doanh i nghiệp. Để i theo i dõi i các i khoản i chi i phí i sản i xuất i chung, i kế i toán i sử i dụng i TK i 627 i - i “Chi i phí i sản i xuất i chung”, i mở i chi i tiết i theo i từng i phân i xởng, i bộ i phận i sản i xuất, i dịch i vụ i Nội i dung i của i TK i 627 i phản i ánh:

 i Bên i Nợ: i - i Chi i phí i sản i xuất i chung i phát i sinh i trong i kỳ.

 i Bên i Có: i - i Kết i chuyển i chi i phí i sản i xuất i vào i bên i Nợ i TK i 154 i (KKTX) i hoặc i bên i

- i Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i sản i xuất i chung.

 i Tài i khoản i này i không i có i số i d i cuối i kỳ.

Tài i khoản i 627 i gồm i các i tiểu i khoản i sau:

+ i TK i 627.1 i - i Chi i phí i nhân i viên i phân i xởng i phản i ánh i chi i phí i về i lơng i chính, i l- ơng i phụ, i các i khoản i phụ i cấp i phải i trả i cho i nhân i viên i phân i xởng i (quản i đốc, i phó i quản i đốc, i thủ i kho, i bảo i vệ i của i phân i xởng, ) i và i các i khoản i đóng i góp i cho i các i quĩ i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i tính i theo i tỉ i lệ i với i tiền i lơng i phát i sinh.

+ i TK i 627.2 i - i Chi i phí i vật i liệu i bao i gồm i các i khoản i chi i phí i về i vật i liệu i xuất i dùng i chung i cho i phân i xởng i nh i xuất i sửa i chữa, i bảo i dỡng i máy i móc, i thiết i bị, i nhà i cửa, i kho i tàng, i các i chi i phí i vật i liệu i cho i quản i lý i phân i xởng,

+ i TK i 627.3 i - i Chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất i là i những i chi i phí i về i công i cụ i dụng i cụ i xuất i dùng i trong i phân i xởng.

+ i TK i 627.4 i - i Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i phản i ánh i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i thuộc i các i phân i xởng i nh: i máy i móc, i thiết i bị, i nhà i cửa, i kho i tàng,

+ i TK i 627.7 i - i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i i bao i gồm i những i chi i phí i dịch i vụ i thuê i ngoài i phục i vụ i cho i sản i xuất, i kinh i doanh i của i các i phân i xởng, i bộ i phận i nh: i chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ, i chi i phí i điện, i nớc, i điện i thoại,

+ i TK i 627.8 i - i Chi i phí i bằng i tiền i khác i là i những i khoản i chi i phí i còn i lại i ngoài i các i khoản i chi i phí i kể i trên i nh: i chi i phí i hội i nghị, i lễ i tân, i tiếp i khách, i giao i dịch, i của i phân i xởng, i bộ i phận i sản i xuất.

Ngoài i ra, i tuỳ i yêu i cầu i quản i lý i của i từng i doanh i nghiệp, i từng i ngành, i TK i 627 i có i thể i mở i thêm i một i số i tiểu i khoản i khác i để i phản i ánh i một i số i nội i dung i hoặc i yếu i tố i chi i phí.

Có i thể i khái i quát i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung i theo i sơ i đồ i sau:

Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung

(1) i : i Chi i phí i lơng i nhân i viên i phân i xởng

(2) i : i Chi i phí i vật i liệu, i CCDC i dùng i chung i cho i phân i xởng

(3) i : i Các i khoản i chi i phí i thuộc i chi i phí i trả i trớc i chi i phí i phải i trả i tính i vào i CPSXC

(4) i : i Khấu i hao i TSCĐ, i chi i phí i dịch i vụ i thuê i ngoài.

(5) i : i Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i SXC

(6) i : i Kết i chuyển i chi i phí i SXC i theo i phơng i pháp i KKTX

(7) i : i Kết i chuyển i chi i phí i SXC i theo i phơng i pháp i KKĐK

Kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang

Sản i phẩm i dở i dang i là i những i sản i phẩm i cha i kết i thúc i giai i đoạn i chế i biến, i còn i đang i nằm i trong i quá i trình i sản i xuất i Để i tính i giá i thành i sản i phẩm i doanh i nghiệp i cần i phải i tiến i hành i kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i Công i việc i này i đợc i thực i hiện i nh i nhau i trong i cả i hai i trờng i hợp i kê i khai i thờng i xuyên i và i kiểm i kê i định i kỳ.

Tuỳ i theo i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất, i quy i trình i công i nghệ i và i tính i chất i của i sản i phẩm, i doanh i nghiệp i có i thể i áp i dụng i một i trong i những i phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i sau:

* i Với i bán i thành i phẩm : i có i thể i tính i theo i chi i phí i thực i tế i hoặc i kế i hoạch.

* i Với i sản i phẩm i đang i chế i tạo i dở : i có i thể i áp i dụng i một i trong i các i phơng i pháp i sau:

- i Phơng i pháp i ớc i tính i tơng i đơng:

Theo i phơng i pháp i này, i căn i cứ i vào i số i lợng i và i mức i độ i hoàn i thành i của i sản i phẩm i dở i dang i để i quy i đổi i sản i phẩm i dở i dang i thành i sản i phẩm i hoàn i thành i tơng i đơng i Tiêu i chuẩn i để i quy i đổi i thờng i đợc i sử i dụng i là i giờ i công i định i mức i hoặc i tiền i lơng i định i mức. i = i i * i i * i

Phơng i pháp i này, i chỉ i nên i áp i dụng i để i tính i các i chi i phí i chế i biến i còn i chi i phí i NVLTT i phải i tính i bằng i cách i trực i tiếp i dựa i trên i cơ i sở i chi i phí i thực i tế i hoặc i chi i phí i định i mức.

- i Phơng i pháp i đánh i giá i theo i chi i phí i NVLTT

Theo i phơng i pháp i này, i thì i giá i trị i của i sản i phẩm i dở i dang i chỉ i tính i cho i chi i phí i NVLTT i Còn i những i chi i phí i khác i phát i sinh i trong i kỳ i đều i tính i vào i giá i thành i sản i phẩm i hoàn i thành.

Phơng i pháp i này i đơn i giản, i nhng i mức i độ i chính i xác i thấp, i chỉ i áp i dụng i ở i những i doanh i nghiệp i mà i chi i phí i NVLTT i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i giá i thành i sản i phẩm. i = i i * i i * i

- i Phơng i pháp i đánh i giá i theo i 50% i chi i phí i chế i biến

Theo i phơng i pháp i này, i chi i phí i NVLTT i đợc i tính i cho i sản i phẩm i dở i dang i theo i chi i phí i thực i tế i hoặc i chi i phí i định i mức i Đối i với i chi i phí i chế i biến, i để i đơn i giản i hơn i cho i việc i tính i toán, i ta i lấy i mức i độ i hoàn i thành i bình i quân i của i sản i phẩm i dở i dang i là i 50% i so i với i thành i phẩm i để i phân i bổ i Cách i tính i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i nh i sau: i = i i * i i * i i = i i * i i * i 50%

Phơng i pháp i này i chỉ i nên i áp i dụng i ở i doanh i nghiệp i mà i chi i phí i chế i biến i chiếm i tỷ i trọng i nhỏ i trong i giá i thành i sản i phẩm.

- i Phơng i pháp i đánh i giá i theo i giá i thành i định i mức i hoặc i giá i thành i kế i hoạch.

Theo i phơng i pháp i này i thì i chi i phí i NVLTT i và i chi i phí i NCTT i tính i vào i sản i phẩm i dở i dang i dựa i theo i các i định i mức i tiêu i hao i nguyên i vật i liệu, i tiền i lơng i của i đơn i vị i sản i phẩm i Các i chi i phí i khác i tính i vào i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i dựa i trên i cơ i sở i tỷ i lệ i quy i định i so i với i khoản i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i hoặc i dựa i theo i định i mức i chi i phí i kế i hoạch. i = i i * i

Theo i phơng i pháp i này, i việc i tính i toán i đơn i giản i nhng i không i đảm i bảo i chính i xác i Vì i vậy, i chỉ i áp i dụng i phơng i pháp i này i ở i những i doanh i nghiệp i mà i sản i phẩm i có i mức i độ i khá i đồng i đều i giữa i các i tháng.

Tuy i nhiên, i mỗi i phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i có i u i điểm, i nhợc i điểm i và i điều i kiện i áp i dụng i khác i nhau i Khi i tổ i chức i vận i dụng i vào i doanh i nghiệp i thì i cần i xem i xét, i lựa i chọn i phơng i pháp i nào i phù i hợp i với i đặc i điểm, i yêu i cầu i cụ i thể i của i từng i doanh i nghiệp.

Các i phơng i pháp i tính i giá i thành i chủ i yếu i trong i các i doanh i nghiệp

Phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i là i một i phơng i pháp i hoặc i hệ i thống i phơng i pháp i đợc i sử i dụng i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i và i đơn i vị i sản i phẩm, i nó i mang i tính i thuần i tuý i kỹ i thuật i tính i toán i chi i phí i cho i từng i đối i tợng i tính i giá i thành.

Có i nhiều i phơng i pháp i đợc i sử i dụng i để i tính i giá i thành i Cụ i thể:

* i Phơng i pháp i tính i trực i tiếp i (phơng i pháp i giản i đơn)

Phơng i pháp i này, i áp i dụng i đối i với i doanh i nghiệp i có i đối i tợng i tính i giá i thành i phù i hợp i với i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí, i kỳ i tính i giá i thành i phù i hợp i với i kỳ i báo i cáo, i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i giản i đơn, i ổn i định i Do i đối i tợng i tính i giá i thành i và i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i phù i hợp i với i nhau, i nên i dựa i vào i số i liệu i chi i phí i đã i tập i hợp i trong i kỳ i và i chi i phí i sản i xuất i dở i dang i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ i đánh i giá i đợc, i kế i toán i sẽ i tính i giá i thành i theo i công i thức i sau: i = i i + i i - i i = i

* i Phơng i pháp i tổng i cộng i chi i phí:

Phơng i pháp i này, i áp i dụng i với i các i doanh i nghiệp i mà i quá i trình i sản i xuất i sản i phẩm i đợc i thực i hiện i ở i nhiều i bộ i phận i sản i xuất, i nhiều i giai i đoạn i công i nghệ, i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i các i bộ i phận, i chi i tiết i sản i phẩm i hoặc i giai i đoạn i công i nghệ i hay i bộ i phận i sản i xuất.

Theo i phơng i pháp i này, i chi i phí i sản i xuất i đợc i tập i hợp i theo i từng i đối i tợng, i đến i kỳ i tính i giá i thành i tiến i hành i phân i bổ i cho i sản i phẩm i dở i dang i và i sản i phẩm i hoàn i thành i Sau i đó, i tổng i cộng i chi i phí i của i các i phân i xởng i cho i sản i phẩm i hoàn i thành i để i xác i định i giá i thành i sản i phẩm i hoàn i thành. i = i + i i + i i +

Phơng i pháp i tổng i cộng i chi i phí i đợc i áp i dụng i phổ i biến i trong i các i doanh i nghiệp i khai i thác, i dệt i nhuộm, i cơ i khí, i chế i tạo, i may i mặc,

Phơng i pháp i hệ i số i đợc i áp i dụng i trong i các i doanh i nghiệp i mà i trong i cùng i một i quá i trình i sản i xuất i sản i phẩm i cùng i sử i dụng i các i yếu i tố i hao i phí, i nhng i thu i đợc i đồng i thời i nhiều i cấp i loại, i thứ i hạng i sản i phẩm i và i chi i phí i không i tập i hợp i riêng i cho i từng i loại i sản i phẩm i đợc i mà i phải i tập i hợp i chung i cho i quá i trình i sản i xuất i Theo i phơng i pháp i này, i phải i căn i cứ i vào i định i mức i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i để i xác i định i hệ i số i giá i thành i cho i từng i cấp, i loại i sản i phẩm, i dịch i vụ i Trong i đó, i lấy i một i loại i sản i phẩm, i dịch i vụ i làm i chuẩn i có i i hệ i số i giá i thành i bằng i 1 i để i tính i giá i thành i cho i các i cấp, i loại i sản i phẩm.

Trớc i hết, i căn i cứ i khối i lợng i sản i phẩm i thực i tế i hoàn i thành i của i từng i cấp, i loại i và i hệ i số i giá i thành i tơng i đơng i để i quy i đổi i ra i khối i lợng i sản i phẩm i tiêu i chuẩn i theo i công i thức:

QH i : i là i tổng i khối i lợng i sản i phẩm i quy i đổi

Qi i : i là i khối i lợng i thực i tế i sản i phẩm i loại i i

Hi : i là i hệ i số i giá i thành i sản i phẩm i loại i i

Tổng i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i đợc i xác i định i cho i từng i cấp, i loại i sản i phẩm i nh i sau:

Zi i : i là i tổng i giá i thành i thực i tế i sản i phẩm i i

C i : i là i tổng i chi i phí i thực i tế i trong i kỳ i của i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i Dđk, i Dck i là i chi i phí i SPDD i đầu i kỳ, i cuối i kỳ i của i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí.

Trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i nhiều i loại i sản i phẩm i có i quy i cách, i phẩm i chất i khác i nhau, i nh: i may i mặc, i dệt i kim, i đóng i giầy, i cơ i khí i chế i tạo i (dụng i cụ, i phụ i tùng, ) i để i giảm i bớt i khối i lợng i hạch i toán, i kế i toán i thờng i tiến i hành i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i nhóm i sản i phẩm i cùng i loại i Căn i cứ i vào i tỷ i lệ i chi i phí i giữa i chi i phí i sản i xuất i thực i tế i với i chi i phí i sản i xuất i kế i hoạch i (hoặc i định i mức), i kế i toán i sẽ i tính i ra i giá i thành i đơn i vị i và i tổng i giá i thành i sản i phẩm i từng i loại.

Từ i đó, i tính i đợc i giá i thành i thực i tế i của i loại i sản i phẩm i theo i công i thức: i = i i * i i * i

* i Phơng i pháp i loại i trừ i giá i trị i sản i phẩm i phụ Đối i với i doanh i nghiệp i mà i trong i cùng i một i quá i trình i sản i xuất, i bên i cạnh i các i sản i phẩm i chính i thu i đợc i còn i có i thể i thu i đợc i những i sản i phẩm i phụ i (các i doanh i nghiệp i chế i biến, i đờng, i rợu, i bia, i mì i ăn i liền, ) i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i chính, i kế i toán i phải i loại i trừ i giá i trị i sản i phẩm i phụ i khỏi i tổng i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm i Giá i trị i sản i phẩm i phụ i có i thể i đợc i xác i định i theo i nhiều i phơng i pháp, i nh: i giá i có i thể i sử i dụng i đợc, i giá i ớc i tính, i giá i kế i hoạch, i giá i nguyên i liệu i ban i đầu,

* i Phơng i pháp i liên i hợp i là i phơng i pháp i tính i giá i thành i bằng i cách i kết i hợp i nhiều i phơng i pháp i khác i nhau: i phơng i pháp i trực i tiếp i với i phơng i pháp i tổng i cộng i chi i phí; i ph- ơng i pháp i tổng i cộng i chi i phí i với i phơng i pháp i tỷ i lệ,

Trên i đây i là i một i số i phơng i pháp i để i tính i giá i thành i sản i phẩm, i nhng i trên i thực i tế, i giá i thành i sản i phẩm i ở i các i doanh i nghiệp i đợc i xác i định i theo i các i phơng i án i khác i nhau i kết i hợp i giữa i đặc i điểm i của i các i phơng i pháp i tính i giá i thành i với i đặc i điểm i sản i xuất, i qui i trình i công i nghệ, i yêu i cầu i tổ i chức i quản i lý, i tuỳ i thuộc i các i loại i hình i doanh i nghiệp, i cô i thÓ:

1 i Doanh i nghiệp i sản i xuất i giản i đơn:

Doanh i nghiệp i sản i xuất i giản i đơn i thờng i là i những i doanh i nghiệp i sản i xuất i một i hoặc i một i số i ít i mặt i hàng i với i khối i lợng i lớn, i chu i kỳ i sản i xuất i ngắn, i sản i phẩm i dở i dang i không i có i hoặc i không i đáng i kể i nh i các i doanh i nghiệp i khai i thác i than, i quặng, i hải i sản; i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i điện, i nớc, i Do i số i lợng i mặt i hàng i ít i nên i việc i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i đợc i tiến i hành i theo i sản i phẩm, i mỗi i mặt i hàng i sản i xuất i đợc i mở i một i sổ i (hoặc i thẻ) i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i Công i việc i tính i giá i thành i thờng i đợc i tiến i hành i vào i cuối i tháng i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i hoặc i phơng i pháp i liên i hợp.

2 i Doanh i nghiệp i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng Đối i với i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i theo i các i đơn i đặt i hàng i của i khách i hàng, i kế i toán i tiến i hành i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i từng i đơn i Đối i tợng i tính i giá i thành i là i sản i phẩm i của i từng i đơn i đặt i hàng i Phơng i pháp i tính i giá i thành i áp i dụng i tuỳ i theo i tính i chất i và i số i lợng i sản i phẩm i của i từng i đơn i nh: i phơng i pháp i trực i tiếp, i phơng i pháp i hệ i số, i phơng i pháp i tổng i cộng i chi i phí i hay i phơng i pháp i liên i hợp,

Việc i tính i giá i thành i ở i các i doanh i nghiệp i này i chỉ i tiến i hành i khi i đơn i đặt i hàng i hoàn i thành i nên i kỳ i tính i giá i thành i thờng i không i nhất i trí i với i báo i cáo i Đối i với i những i đơn i đặt i hàng i đến i kỳ i báo i cáo i cha i hoàn i thành i thì i toàn i bộ i chỉ i đợc i tập i hợp i theo i đơn i đó i đều i coi i là i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i chuyển i sang i kỳ i sau i Đối i với i những i đơn i đặt i hàng i đã i hoàn i thành i thì i tổng i chi i phí i đã i tập i hợp i đợc i theo i đơn i đặt i hàng i đó i chính i là i tổng i giá i thành i sản i phẩm i của i đơn, i giá i thành i đơn i vị i sẽ i đợc i tính i bằng i cách i lấy i tổng i giá i thành i chia i cho i số i lợng i sản i phẩm i của i đơn.

Tuy i nhiên, i trong i một i số i trờng i hợp i cần i thiết, i theo i yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i cần i xác i định i khối i lợng i công i việc i hoàn i thành i trong i kỳ i thì i đối i với i những i đơn i đặt i hàng i mới i hoàn i thành i một i phần, i việc i xác i định i sản i phẩm i dở i dang i của i đơn i đó i có i thể i dựa i vào i giá i thành i kế i hoạch i (hay i định i mức) i hoặc i theo i mức i độ i hoàn i thành i của i đơn.

3 i Doanh i nghiệp i áp i dụng i hệ i thống i hạch i toán i định i mức

Tổ i chức i hệ i thống i sổ i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phÈm

thành i sản i phẩm Để i đáp i ứng i yêu i cầu i công i tác i kế i toán i tài i chính i cũng i nh i phục i vụ i cho i kế i toán i quản i trị, i mỗi i doanh i nghiệp i đều i phải i nghiên i cứu, i thiết i kê i hệ i thống i sổ i hạch i toán i tổng i hợp i và i hạch i toán i chi i tiết i sao i cho i phù i hợp i với i đặc i điểm, i trình i độ i quản i lý i của i doanh i nghiệp.

Theo i chế i độ i hiện i hành i thì i có i bốn i hình i thức i tổ i chức i sổ i kế i toán i tổng i hợp i Đó i là i các i hình i thức i Nhật i ký i chung, i Nhật i ký i sổ i cái, i Chứng i từ i ghi i sổ i và i Nhật i ký i chứng i từ. Đặc i điểm i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i theo i các i hình i thức i tổ i chức i sổ i đợc i thể i hiện i nh i sau:

1-/ Hình i thức i Nhật i ký i chung.

Theo i hình i thức i này, i tất i cả i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i phát i sinh i đều i phải i đ- ợc i ghi i vào i sổ i Nhật i ký i chung, i theo i trình i tự i thời i gian i phát i sinh i và i định i khoản i kế i toán i của i các i nghiệp i vụ i đó i Sau i đó, i lấy i số i liệu i từ i Nhật i ký i chung i để i ghi i vào i sổ i cái i theo i từng i nghiệp i vụ i phát i sinh.

Bảng tính giá thành sản phẩm

Nhật ký chung Sổ cái TK

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (quý)

NhËt ký sổ cái Chứng từ gốc

Bảng tính giá thành sản phẩm

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Sơ i đồ i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i hình i thức i Nhật i ký i chung

2-/ Hình i thức i Nhật i ký i - i Sổ i cái

Theo i hình i thức i Nhật i ký i - i Sổ i cái, i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i đợc i kết i hợp i ghi i chép i theo i trình i tự i thời i gian i và i theo i nội i dung i kinh i tế i trên i sổ i Nhật i ký i - i Sổ i cái i Bởi i vậy, i việc i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i có i thể i khái i quát i qua i sơ i đồ i sau:

Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i hình i thức i nhật i ký i sổ i cái

3-/ Hình i thức i Chứng i từ i - i ghi i sổ.

Chứng i từ i ghi i sổ i là i hình i thức i kế i toán i kết i hợp i giữa i ghi i sổ i theo i thời i gian i trên i sổ i Đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i với i ghi i sổ i theo i nội i dung i kinh i tế i trên i sổ i cái.

Việc i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i đợc i thực i hiện i trên i sổ i kế i toán i chi i tiết i chi i phí i sản i xuất i theo i từng i phân i xởng i và i sổ i cái i tài i khoản i 154 i hoặc i 631, i cùng i các i TK i

621,622,627 i Cơ i sở i để i ghi i vào i sổ i chi i tiết i chi i phí i sản i xuất i theo i từng i phân i xởng i là i các i chứng i từ i gốc, i các i bảng i phân i bổ i chi i phí i và i các i chứng i từ i ghi i sổ i liên i quan, i còn i để i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i toàn i doanh i nghiệp i cần i dựa i vào i các i chứng i từ i ghi i sổ.

4-/ Hình i thức i Nhật i ký i chứng i từ.

Nhật i ký i chứng i từ i là i hình i thức i tổ i chức i sổ i kế i toán i dùng i để i tập i hợp i và i hệ i thống i hoá i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i theo i bên i Có i của i các i tài i khoản i kết i hợp i với i việc i phân i tích i các i nghiệp i vụ i đó i theo i bên i Nợ i của i các i tài i khoản i đối i ứng i Đồng i thời, i việc i ghi i chép i kết i hợp i chặt i chẽ i giữa i ghi i theo i thời i gian i với i hệ i thống, i giữa i hạch i toán i tổng i hợp i với i chi i tiết i trên i cơ i sở i các i mẫu i sổ i sách i in i sẵn, i thuận i lợi i cho i việc i lập i báo i cáo i tài i chính i và i rút i ra i các i chỉ i tiêu i quản i lý i kinh i tế. Để i theo i dõi i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh, i kế i toán i sử i dụng i bảng i kê i số i 4, i bảng i kê i số i 5, i bảng i kê i số i 6 i và i Nhật i ký i chứng i từ i số i 7 i Mẫu i các i bảng i kê i số i 4, i 5, i 6 i và i Nhật i ký i chứng i từ i số i 7 i đợc i quy i định i theo i Bộ i Tài i chính i Có i thể i phản i ánh i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i qua i sơ i đồ i sau:

Sổ chi tiết các TK 154 (631) Các bảng phân bổ 1,2,3

PhiÕu tÝnh giá thành sản phẩm

Bảng phân bổ các TK 621,622, 627

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Sơ i đồ i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i hình i thức i Chứng i từ i - i ghi i sổ

Ghi cuối tháng sơ i đồ i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i hình i thức i nhật i ký i chứng i từ ch ơng i II thực i trạng i tổ i chức i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty i dệt i may i hà i nội

Khái i quát i đặc i điểm i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i và i bé i máy i kÕ i toán i tại i công i ty i Dệt i may i Hà i Néi

bộ i máy i quản i lý i và i bộ i máy i kế i toán i tại i công i ty i Dệt i may i Hà i Nội

1-/ Lịch i sử i hình i thành i phát i triển i và i tình i hình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh.

Công i ty i Dệt i may i Hà i Nội i là i một i doanh i nghiệp i lớn i thuộc i ngành i công i nghiệp i Việt i Nam i Với i gần i 16 i năm i xây i dựng i và i trởng i thành, i công i ty i đã i trở i thành i một i thành i viên i hạch i toán i độc i lập i của i Tổng i công i ty i Dệt i - i May i Việt i Nam, i có i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i các i sản i phẩm i sợi, i sản i phẩm i dệt i kim i cung i cấp i cho i thị i trờng i trong i nớc i và i quèc i tÕ.

Tiền i thân i của i công i ty i Dệt i may i Hà i Nội i là i nhà i máy i Sợi i Hà i Nội, i khi i Tổng i công i ty i Nhập i khẩu i thiết i bị i Việt i Nam i và i hãng i UNIOMATEX i (Cộng i hoà i liên i bang i Đức) i chính i thức i ký i hợp i dồng i xây i dựng i nhà i máy i Sợi i Hà i Nội i vào i ngày i 7 i tháng i 4 i năm i 1978 i Công i trình i đợc i khởi i công i xây i dựng i vào i tháng i 2 i năm i 1979 i và i đến i ngày i 21 i tháng i 11 i năm i

1984 i bắt i đầu i chính i thức i đi i vào i hoạt i động i Trong i quá i trình i phát i triển, i nhà i máy i Sợi i đã i từng i bớc i mở i rộng i quy i mô i sản i xuất, i với i việc i đầu i t i xây i dựng i mới i dây i chuyền i dệt i kim i số i I, i số i II i Nhờ i dây i chuyền i dệt i kim, i nên i bên i cạnh i sản i phẩm i sợi, i nhà i máy i có i thêm i sản i phẩm i dệt i kim i Vì i vậy, i tháng i 4 i năm i 1990, i Bộ i Kinh i tế i đối i ngoại i cho i phép i nhà i máy i đợc i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i trực i tiếp i với i tên i giao i dịch i là i HANOSIMEX i Quyết i định i này i tạo i điều i kiện i cho i nhà i máy i mở i rộng i quan i hệ i thơng i mại i với i một i số i bạn i hàng i mới i trên i thị i trờng i thế i giới, i và i vì i vậy, i hiệu i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i nhà i máy i cũng i tăng i lên. Để i nâng i cao i hiệu i quả i quản i lý, i tháng i 4 i năm i 1991, i Bộ i Công i nghiệp i nhẹ i quyết i định i chuyển i tổ i chức i và i hoạt i động i nhà i máy i Sợi i Hà i Nội i thành i Xí i nghiệp i liên i hiệp i Sợi i - i Dệt i kim i Hà i Nội i Đến i tháng i 6 i năm i 1995, i nhằm i đáp i ứng i yêu i cầu i và i nhiệm i vụ i mới i Xí i nghiệp i liên i hiệp i Sợi i - i Dệt i kim i Hà i Nội i đợc i đổi i tên i thành i công i ty i Dệt i Hà i Nội.

Với i tên i giao i dịch i quốc i tế i là : i HANOI i TEXTILE i COMPANY

Trụ i sở i chính : i Số i 1 i - i đờng i Mai i Động i - i HBT i - i Hà i Nội.

Nh i vậy, i từ i năm i 1995 i đến i nay, i công i ty i Dệt i Hà i Nội i là i một i doanh i nghiệp i Nhà i n- ớc i thuộc i Tổng i công i ty i Dệt i - i May i Việt i Nam i Đến i nay i công i ty i đợc i đổi i thành i công i ty i Dệt i may i Hà i Nội, i ngày i 28/2/2000.

Trong i quá i trình i phát i triển, i công i ty i đã i không i ngừng i đa i dạng i hoá i và i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i Những i sản i phẩm i chủ i yếu i Mà i công i ty i sản i xuất i kinh i doanh i nh i là:

- i Các i loại i sợi: i sợi i Cotton, i sợi i Pecô, i sợi i PE.

- i Các i loại i vải i dệt i kim: i Rib, i Interlock, i Single.

- i Các i sản i phẩm i may i mặc i lót, i mặc i ngoài i bằng i vải i dệt i kim.

- i Các i loại i sản i phẩm i dệt i thoi, i sản i phẩm i may i mặc i bằng i vải i dệt i thoi.

Trải i qua i gần i 16 i năm i xây i dựng i và i trởng i thành i với i không i ít i thăng i trầm, i gian i nan, i đến i nay i công i ty i Dệt i may i Hà i Nội i đã i có i một i cơ i sở i sản i xuất i ổn i định i (gồm i 8 i nhà i máy i thành i viên), i sản i lợng i không i ngừng i tăng i lên i về i mặt i số i lợng i và i chất i lợng, i với i một i đội i ngũ i cán i bộ i quản i lý i có i năng i lực, i đội i ngũ i công i nhân i lành i nghề i đủ i phẩm i chất i để i đáp i ứng i tình i hình i hiện i nay i Với i sự i lớn i mạnh i về i cơ i sở i vật i chất i kỹ i thuật, i về i trình i độ i quản i lý, i công i ty i đã i sản i xuất i ra i sản i phẩm i sợi i và i sản i phẩm i dệt i kim i đạt i chất i lợng i cao, i có i uy i tín i trên i thị i trờng i Sản i phẩm i của i công i ty i đã i đợc i tặng i nhiều i huy i chơng i vàng i và i bằng i khen i tại i các i hội i trợ i triển i lãm i kinh i tế i Thị i trờng i tiêu i thụ i không i chỉ i ở i trong i nớc, i mà i còn i ở i các i nớc i nh: i Nhật i Bản, i Hàn i Quốc, i Singapore, i Thái, i Hồng i Kông,

Trong i nền i kinh i tế i mở, i với i một i khối i lợng i lớn i hàng i ngoại i nhập i vào i Việt i Nam, i công i ty i đã i chịu i một i sự i cạnh i tranh i gay i gắt, i nhng i công i ty i luôn i chấp i nhận i và i đứng i vững, i hoạt i động i theo i nguyên i tắc i tự i trang i trải, i hạch i toán i kinh i tế i độc i lập, i luôn i thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i với i Ngân i sách i Nhà i nớc.

Tính i đến i cuối i năm i 1999, i tổng i số i cán i bộ, i công i nhân i viên i của i công i ty i là i 5.438 i ngời i Trong i đó, i có i 460 i lao i động i gián i tiếp i và i 4.978 i ngời i là i lao i động i trực i tiếp i Tình i hình i tài i chính i của i công i ty i đợc i thể i hiện i qua i một i số i chỉ i tiêu i sau:

Tổng i số i vốn i của i công i ty i là : i 160.776.664.158 i đồng.

- i Vốn i do i ngân i sách i cấp i là : i 128.378.223.587 i đồng, i chiếm i 80%

- i Vốn i tự i bổ i xung i là : i 32.197.440.571 i đồng, i chỉ i chiếm i 20% Tổng i doanh i thu i là : i 357.799.186.597 i đồng

2-/ Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý.

Do i đặc i điểm i của i công i ty i mang i tính i chất i sản i xuất i công i nghiệp, i sản i xuất i thờng i xuyên i biến i động i theo i thị i trờng i và i địa i điểm i cố i định i nên i cơ i cấu i tổ i chức i quản i lý i của i công i ty i theo i hình i thức i trực i tuyến i - i chức i năng i Theo i cơ i cấu i này, i các i bộ i phận i chức i năng i không i ra i mệnh i lệnh i trực i tiếp i cho i các i đơn i vị i sản i xuất i mà i chỉ i chuẩn i bị i các i quyết i định, i hớng i dẫn, i kiến i nghị i với i t i cách i là i cơ i quan i tham i mu i cho i Tổng i giám i đốc, i để i thông i qua i Tổng i giám i đốc i quyết i định i Đồng i thời, i các i bộ i phận i này i có i quyền i đề i xuất i những i chỉ i dẫn i và i kiểm i soát i việc i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i đó i của i cấp i dới i Nhiệm i vụ i cụ i thể i của i từng i phòng, i ban i do i Tổng i giám i đốc i công i ty i phân i công i nh i sau:

- i Phòng i sản i xuất i kinh i doanh: i là i phòng i chức i năng i tham i mu, i giúp i việc i cho i Tổng i giám i đốc, i quản i lý i công i tác i kế i hoạch i hoá i sản i xuất i kinh i doanh, i tiêu i thụ.

- i Phòng i kỹ i thuật i - i đầu i t: i có i nhiệm i vụ i quản i lý i công i tác i khoa i học i kỹ i thuật i và i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản.

- i Phòng i tổ i chức i lao i động: i Có i nhiệm i vụ i tổ i chức i lao i động i khoa i học, i quản i lý i đội i ngũ i cán i bộ, i công i nhân i viên i trong i toàn i công i ty, i quản i lý i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i quỹ i tiền i lơng, i tiền i thởng i trên i cơ i sở i các i quy i chế i đã i ban i hành.

- i Phòng i kinh i doanh i xuất i khẩu: i đảm i đơng i toàn i bộ i công i tác i xuất i nhập i khẩu i của i công i ty i Từ i khâu i tìm i hiểu i thị i trờng, i giao i dịch i với i khách i hàng i đến i việc i chào i hàng i và i so i sánh i giá i cả.

- i Phòng i bảo i vệ i - i quân i sự: i tham i mu i cho i Tổng i giám i đốc i trong i công i tác i xây i dựng i và i thực i hiện i các i phơng i án i bảo i vệ i an i ninh i chính i trị, i an i ninh i kinh i tế i và i trật i tự i an i toàn i xã i hội.

- i Trung i tâm i thí i nghiệm i và i kiểm i tra i chất i lợng i sản i phẩm i (KCS): i thực i hiện i việc i kiểm i tra i chất i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i và i các i nguyên i vật i liệu i chính i nhập i vào.

- i Phòng i kế i toán i - i tài i chính: i là i phòng i giúp i việc i Tổng i giám i đốc i trong i công i tác i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty, i nhằm i sử i dụng i đồng i vốn i đúng i mục i đích, i chế i độ, i hợp i lý i và i phục i vụ i sản i xuất i đạt i hiệu i quả i cao i Phòng i có i chức i năng i chung i là i thực i hiện i chế i độ i hạch i toán i kế i toán i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất, i phát i hiện i những i chi i phí i bất i hợp i lý i trong i quá i trình i sản i xuất, i đảm i bảo i cho i sản i xuất i kinh i doanh i đợc i thuận i lợi i và i đạt i hiệu i quả i cao.

- i Văn i phòng: i phục i vụ i tiếp i khách, i hội i nghị.

Hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp

Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i bao i gồm i toàn i bộ i nguyên i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ, i nhiên i liệu, i mà i công i ty i dùng i trực i tiếp i cho i việc i chế i tạo i sản i phẩm i Đây i là i khoản i mục i chi i phí i chiếm i tỷ i trọng i khá i lớn i trong i tổng i chi i phí i sản i xuất i của i công i ty i (khoảng i 60%) i Vì i vậy, i việc i hạch i toán i chính i xác i chi i phí i về i nguyên i vật i liệu i là i một i trong i những i vấn i đề i có i tầm i quan i trọng i đặc i biệt, i để i xác i định i lợng i tiêu i hao i vật i chất i trong i sản i xuất i và i tính i toán i chính i xác i giá i thành i sản i phẩm.

Nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i ở i công i ty i bao i gồm i nhiều i loại i Cụ i thể:

- i Nguyên i vật i liệu i chính: i Bông, i xơ,

- i Vật i liệu i phụ: i ống i giấy, i túi i PE,

- i Nhiên i liệu: i xăng i A92, i dầu i CN20, i dầu i FO, i dầu i diezen,

- i Phụ i tùng i thay i thế: i một i số i phụ i tùng i của i máy i móc i thiết i bị i sản i xuất. Để i theo i dõi i tình i hình i nhập i - i xuất i - i tồn i nguyên i vật i liệu, i công i ty i đã i áp i dụng i ph- ơng i pháp i hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu i là i phơng i pháp i thẻ i song i song, i đồng i thời i công i ty i sử i dụng i TK i 152 i - i “Nguyên i vật i liệu” i và i chi i tiết i thành i các i tiểu i khoản i cấp i II, i cấp i III:

- i TK i 1524 i : i Phụ i tùng i thay i thế

- i TK i 1527 i : i Phế i liệu i thu i hồi

Trong i sổ i sách i hạch i toán, i để i tập i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i kế i toán i sử i dụng i TK i 621 i - i “Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp” i Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i nhà i máy:

- i TK i 621.1 i - i “Chi i phí i NVLTT i nhà i máy i sợi i I”.

- i TK i 621.2 i - i “Chi i phí i NVLTT i nhà i máy i sợi i II”.

Do i nghiệp i vụ i nhập i - i xuất i kho i của i NVL i thờng i xuyên i diễn i ra i một i cách i liên i tục, i nên i để i đơn i giản i công i việc i hạch i toán i hàng i ngày, i công i ty i đã i sử i dụng i giá i hạch i toán i Giá i hạch i toán i không i có i ý i nghĩa i trong i việc i thanh i toán i và i hạch i toán i tổng i hợp i về i vật i liệu, i khi i sử i dụng i giá i hạch i toán, i hàng i ngày i kế i toán i ghi i sổ i về i nhập i - i xuất i - i tồn i kho i vật i liệu i theo i giá i hạch i toán: i = i i x i

Còn i giá i thực i tế i của i vật i liệu i nhập i kho, i bao i gồm: i giá i mua i cộng i với i chi i phí i thu i mua i (chi i phÝ i vËn i chuyÓn, i bèc i dì, ).

Và i để i tính i giá i thành i thực i tế i vật i liệu i xuất i kho, i đến i cuối i kỳ i hạch i toán, i kế i toán i tiến i hành i điều i chỉnh i giá i hạch i toán i thành i giá i thực i tế i theo i các i bớc i sau:

- i Xác i định i hệ i số i giá i của i từng i loại i vật i liệu:

- i Xác i định i giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i dùng i trong i kỳ: i = i i x i

Quá i trình i tính i toán i đợc i thực i hiện i trên i bảng i kê i số i 3: i “Bảng i tính i giá i thành i NVL i và i CCDC” i - i Biểu i số i 01 i - i (Trích i số i liệu i quý i III/1999).

Sau i khi i tính i đợc i giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i kho, i kế i toán i tiến i hành i tổng i hợp i và i phân i loại i chứng i từ i theo i từng i loại i vật i liệu i và i theo i đối i tợng i sử i dụng i vật i liệu i để i tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i Kết i quả i tính i toán i đợc i thể i hiện i trên i Bảng i phân i bổ i số i 2: i

“Bảng i phân i bổ i NVL i - i CCDC” i - i Biểu i số i 02 i - i (Trích i số i liệu i quý i III/1999).

C i ty i dệt i - i may i hà i nội Bảng i kê i số i 3: i Tính i giá i thành i NVL i - i CCDC

Quí i III/1999 i - i Nhà i máy i Sợi i I Đơn i vị: i Đồng

TK i 1521 TK i 1522.1 TK i 1522.2 TK i 1523 TK i 1524

HT TT HT TT HT TT HT TT HT TT HT TT

2 II- i Sè i PS i trong i quý 4.412.618.691 41.547.086.198 6.240.751.825 6.293.799.542 1.382.104.800 1.384.049.400 15.980.053.350 1.613.504.705 4.079.787.307 4.080.806.807 2.785.531.634 2.854.379.648

3 III- i Cộng i số i d i đầu i quý i và i sè i PS i trong i quý 44.449.866.665 45.014.021.491 17.292.762.481 17.515.899.561 1.906.873.390 1.968.845.578 2.260.181.874 2.287.924.429 21.617.828.156 21.801.138.138 3.574.534.134 3.666.717.210

4 IV- i Chênh i lệch i giữa i giá i TT i và i

6 VI- i Xuất i dùng i trong i tháng 39.917.823.847 33.255.722.698 6.957.155.597 7.035.389.063 1.376.548.108 1.377.139.363 1.787.269.405 180.420.471 5.305.301.342 1.792.299.319

C i ty i dệt i - i may i hà i nội Bảng i phân i bổ i số i 2: i Bảng i phân i bổ i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ

Quí i III/1999 i - i Nhà i máy i Sợi i I Đơn i vị: i Đồng

TT Ghi i có i các i TK

HT TT HT TT HT TT HT HT TT

Ngoài i ra, i trong i sản i xuất i sợi i nhà i máy i thu i đợc i một i lợng i bông i phế i (phế i liệu) i L- ợng i bông i phế i này i đợc i thu i hồi i và i nhập i kho i Nhng i do i bông i phế i F1, i F2 i có i thể i tái i sử i dụng, i nên i khi i xuất i kho i phế i liệu, i kế i toán i theo i dõi i và i tập i hợp i cho i từng i đối i tợng i sử i dụng i theo i giá i hạch i toán i Từ i đó i lên i bảng: i “Bảng i phân i bổ i phế i liệu” i - i Biểu i số i 03. BiÓu i sè i 03:

Bảng i phân i bổ i phế i liệu

TK i 152.7.2 i - i Phế i liệu Hạch i toán Thực i tế

Kế i toán i tính i giá i thành i căn i cứ i vào i số i liệu i trên i hai i bảng i phân i bổ i để i ghi i vào i bảng i kê i số i 4 i + i 5 i theo i từng i nhà i máy, i từng i bộ i phận i sản i xuất i Cụ i thể, i trong i quý i III/1999 i chi i phí i NVLTT i đợc i hạch i toán i 1 i lần i vào i giai i đoạn i I i (sản i xuất i sợi i đơn) i của i quá i trình i sản i xuất i là: i 17.485.305.415đ

- i Chi i phí i NVLC i (bông, i xơ) : i 16.794.200.720đ

- i Chi i phí i vật i liệu i phụ i (Túi i PE, i ống i giấy) i : i 347.204.720đ

- i Chi i phí i bông i phế, i xơ i phế : i 343.899.750đ

Hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp

Tiền i lơng i là i một i bộ i phận i cấu i thành i chi i phí i sản i xuất, i cho i nên i việc i tính i toán i và i phân i bổ i chính i xác i tiền i lơng i vào i giá i thành i sản i phẩm i sẽ i góp i phần i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i tăng i tích i luỹ, i cải i thiện i đời i sống i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i công i ty. Đối i với i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp, i công i ty i áp i dụng i hình i thức i trả i lơng i theo i sản i phẩm i Theo i hình i thức i này, i quỹ i tiền i lơng i đợc i lập i thông i qua i đơn i giá i tiền i lơng i và i số i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i nhập i kho.

 i Đơn i giá i tiền i lơng i sản i phẩm i đợc i xác i định i trên i cơ i sở i định i mức i lao i động i kết i hợp i với i mức i lơng i ngày i công i cấp i bậc i của i công i nhân i sản i xuất i sản i phẩm i và i đợc i lập i riêng i cho i từng i loại i sản i phẩm, i công i việc.

 i Số i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i đợc i căn i cứ i vào i phiếu i nhập i kho i thành i phẩm i

Nh i vậy, i sản i phẩm i hoàn i thành i chỉ i đợc i tính i khi i đã i qua i kiểm i nghiệm i đảm i bảo i chất i l- ợng i và i có i xác i nhận i của i thủ i kho.

Việc i trả i lơng i cho i từng i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i cũng i đợc i tiến i hành i theo i những i cách i thức i khác i nhau: Đối i với i những i phân i xởng i sản i xuất i có i tính i chất i chuyên i môn i hoá i theo i giai i đoạn i công i nghệ, i tiền i lơng i sản i phẩm i đợc i xác i định i theo i các i phân i xởng i sản i xuất i (phân i xởng i đậu, i phân i xởng i xe, ) i ở i đây, i nhân i viên i thống i kê i chịu i trách i nhiệm i theo i dõi, i ghi i nhận i công i việc i của i từng i ngời i trong i phân i xởng i cũng i nh i việc i bàn i giao i khối i lợng i sản i phẩm i công i việc i hoàn i thành i cho i bộ i phận i kiểm i nghiệm i hoặc i kho. Đối i với i công i nhân i gián i tiếp, i thì i công i ty i trả i lơng i theo i thời i gian. Đồng i thời, i công i ty i cũng i áp i dụng i hình i thức i thởng i cho i công i nhân i sản i xuất i theo i quy i định i của i công i ty i Ví i dụ, i thởng i cho i công i nhân i làm i ra i sản i phẩm i có i chất i lợng i tốt, i năng i suất i lao i động i cao, i Với i chế i độ i nh i vậy, i sẽ i khuyến i khích i động i viên i ngời i lao i động i tích i cực i làm i việc i và i không i ngừng i nâng i cao i năng i suất i lao i động. i = i i + i

Ngoài i ra, i công i ty i cũng i tiến i hành i trích i BHXH, i KPCĐ i và i BHYT i theo i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i tài i chính i Cụ i thể i nh i sau:

Trích i BHXH i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i = i 15% i x i Lơng i chính

Trích i KPCĐ i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i = i 2% i x i Lơng i chính

Trích i BHXH i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i = i 2% i x i Lơng i chính

Về i mặt i hạch i toán, i để i phản i ánh i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng, i kế i toán i sử i dụng i các i tài i khoản i TK i 334: i “Phải i trả i công i nhân i viên” i và i TK i 338: i “Phải i trả, i phải i nộp i khác”. Để i tập i hợp i chi i phí i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 622 i - i “Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp” i TK i này i đợc i chi i tiết i thành i các i tiểu i khoản:

- i TK i 6221 i - i “Chi i phí i NCTT i giai i đoạn i 1 i - i Nhà i máy i sợi i I”.

- i TK i 6221 i - i đậu i xe i sợi i 1 i “Chi i phí i NCTT i giai i đoạn i 2- i Nhà i máy i sợi i 1”.

- i TK i 6222 i - i “Chi i phí i NCTT i - i Nhà i máy i sợi i 2”.

- i TK i 6223 i - i “Chi i phí i NCTT i - i Nhà i máy i dệt i kim”.

Hàng i tháng, i bộ i phận i tổ i chức i lao i động i tiền i lơng i căn i cứ i vào i phiếu i xác i nhận i sản i phẩm i hoặc i công i hoàn i thành, i kết i hợp i phiếu i báo i nghiệm i thu i sản i phẩm i do i phân i xởng i báo i cáo i lên i để i tính i tiền i lơng i cho i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp i Đồng i thời, i dựa i vào i bảng i chấm i công i và i các i phiếu i làm i thêm i giờ, i thêm i ca i để i tính i thởng i phải i trả i cho i công i nhân i sản i xuất i Trên i cơ i sở i đó, i kế i toán i lập i bảng i thanh i toán i lơng i cho i các i nhà i máy, i phân i xởng, i bộ i phận i và i tiến i hành i trích i quỹ i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i theo i tỷ i lệ i quy i định i Sau i đó, i kế i toán i tập i hợp, i phân i loại i chứng i từ i theo i từng i đối i tợng i phát i sinh i và i thực i hiện i các i b- ớc i tính i sau i (Số i liệu i quý i III/1999 i nhà i máy i sợi i 1).

- i Lơng i chính i của i CNSXTT i quý i III = i 549.522.880đ

- i Các i khoản i phụ i cấp i quý i III = i 433.057.417đ

- i Lơng i phải i trả i cho i CNSXTT i quý i III = i 982.580.297đ

 i Trích i BHYT i và i KPCĐ i đợc i trích i vào i chi i phí i SXKD i hai i quý i một i lần i Ví i dụ, i quí i III/1999 i kế i toán i tiền i lơng i trích i BHYT i và i KPCĐ i cho i hai i quý: i quí i II i và i III.

- i Lơng i chính i của i CNSXTT i quí i II i = i 464.196.045đ

- i Lơng i chính i của i CNSXTT i quí i III = i 549.522.880đ

- i Tổng i lơng i chính i của i CNSXTT i quý i III = i 1.013.718.925 i * i 2%

= i 20.274.378,5® KPCĐ i tính i vào i chi i phí i SXKD i trong i quý = i 1.013.718.925 i * i 2%

Nh i vậy, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i phục i vụ i cho i việc i sản i xuất i sợi i đơn i là: i 1.105.557.486đ i Trong i đó, i tiền i lơng i phải i trả i cho i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp i là: i 982.580.297đ i BHXH, i KPCĐ, i BHYT i tính i vào i chi i phí i SXKD i là: i 122.977.189đ i

Căn i cứ i vào i số i liệu i trên, i kế i toán i tiền i lơng i lập i bảng i phân i bổ i số i 1 i “Bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i bảo i hiểm i xã i hội i quí i III/1999” i - i Biểu i số i 04 i Từ i đó, i lấy i số i liệu i cho i bảng i kê i số i

C i ty i dệt i - i may i hà i nội bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i bảo i hiểm i xã i hội

Quí i III/1999 i - i Nhà i máy i Sợi i I Đơn i vị: i Đồng

335 Tổng i cộng Lơng Khoản i phụ Khoản i khác Cộng i Có TK i 3382 TK i 3383 TK i 3384 Cộng i Có

V-/ Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung

Chi i phí i sản i xuất i chung i của i công i ty i là i những i chi i phí i phát i sinh i trong i phạm i vi i phân i xởng i sản i xuất, i nhng i có i tính i chất i phục i vụ i chung i cho i quá i trình i sản i xuất i sản i phẩm i (trừ i chi i phí i NVLTT i và i NCTT), i nh: i chi i phí i nhân i viên i quản i lý, i chi i phí i vật i liệu i và i CCDC, i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ, i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài, i chi i phí i khác i bằng i tiÒn,

Tại i công i ty, i các i khoản i chi i phí i sản i xuất i chung i đợc i kế i toán i tập i hợp i qua i TK i 627 i - i

“Chi i phí i sản i xuất i chung” i TK i 627 i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i nhà i máy i nh i sau:

TK i 6271 : i “Chi i phí i SXC i nhà i máy i sợi i 1 i - i giai i đoạn i I”

TK i 6271 Đậu i xe i sợi i I i : i “Chi i phí i SXC i nhà i máy i sợi i I i - i giai i đoạn i I”

TK i 6272 i : i “Chi i phí i SXC i nhà i máy i sợi i II”

TK i 6273 i : i “Chi i phí i SXC i nhà i máy i dệt i kim”

TK i 627M i : i “Chi i phí i SXC i nhà i máy i dệt i kim i Đông i Mỹ”

TK i 627D i : i “Chi i phí i SXC i nhà i máy i dệt i kim i Hà i Đông”

TK i 6274 i : i “Chi i phí i SXC i nhà i máy i cơ i khí”

TK i 6275 i : i “Chi i phí i SXC i nhà i máy i điện”

TK i 6276 i : i “Chi i phí i SXC i nhà i máy i động i lực”

TK i 6277 i : i “Chi i phí i SXC i tổ i xe”

TK i 6278 i : i “Chi i phÝ i SXC i èng i giÊy”

Trình i tự i tiến i hành i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung i nh i sau:

* i Chi i phí i nhân i viên i quản i lý:

Trong i nhà i máy i có i nhiều i phân i xởng i sản i xuất, i mỗi i phân i xởng i sản i xuất i đều i có i đội i ngũ i lao i động i gián i tiếp, i đó i là: i quản i đốc, i phó i quản i đốc, i nhân i viên i thống i kê, i thủ i kho, i Do i đó, i kế i toán i phải i tập i hợp i chi i phí i tiền i lơng i và i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i vào i chi i phí i quản i lý i phân i xởng i Ví i dụ: i trong i quý i III/1999 i lơng i phải i trả i cho i lao i động i gián i tiếp i là: i 381.645.500đ i và i các i khoản i trích i theo i lơng i là: i 47.454.161 i đồng i Số i liệu i này i đợc i ghi i vào i bảng i phân i bổ i số i 1 i Từ i đó, i lên i bảng i kê i số i 4 i + i 5.

* i Chi i phí i vật i liệu, i CCDC.

Xuất i dùng i chung i cho i các i phân i xởng i trong i nhà i máy, i nh: i xuất i sửa i chữa, i bảo i d- ỡng i máy i móc, i thiết i bị i nhà i cửa i kho i tàng, i vật i kiến i trúc i (trờng i hợp i tự i làm), i các i chi i phí i vật i liệu i cho i quản i lý i phân i xởng i (giấy i bút i văn i phòng i phẩm, ).

Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i gốc i và i các i sổ i sách i có i liên i quan i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i vật i liệu i phụ, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i dùng i trong i từng i nhà i máy i Số i liệu i đó i làm i căn i cứ i lên i bảng i phân i bổ i số i 2 i và i bảng i kê i số i 4 i + i 5.

VÝ i dô, i trong i quÝ i III/1999.

- i Giá i trị i ống i giấy i xuất i dùng i (TK i 15221) i là i 69.992.563đ

- i Giá i trị i túi i PE i (TK i 15222) i dùng i chung i trong i nhà i máy i là i 12.072.566đ

- i Xăng i dầu i (TK i 1523) i phục i vụ i cho i sự i vận i hành i của i máy i móc i thiết i bị i là i 11.270.903®.

- i Bông i phế, i xơ i phế i (TK i 1527) i xuất i dùng i là i 1.543.800đ

 i Chi i phí i vật i liệu i phụ i xuất i dùng i trong i nhà i máy i là i 94.789.832đ

- i Công i cụ i dụng i cụ i xuất i dùng i là i 48.605.730đ

* i Chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định i (KHTSCĐ)

Trong i quá i trình i sử i dụng i tài i sản i cố i định i bị i hao i mòn i dần i về i giá i trị i và i hiện i vật, i phần i giá i trị i hao i mòn i đợc i chuyển i dịch i vào i giá i trị i sản i phẩm i làm i ra i dới i hình i thức i trích i khấu i hao i Nhằm i thu i hồi i vốn i đầu i t i để i thực i hiện i sửa i chữa, i đầu i t, i mua i sắm i tài i sản i cố i định i khi i nó i bị i h i hỏng, i công i ty i đã i tiến i hành i tính i khấu i hao i tài i sản i cố i định i vào i chi i phí i sản i xuất i chung i Phơng i pháp i tính i khấu i hao i nh i sau: i = i i + i i - i

Tỷ i lệ i khấu i hao i đợc i Nhà i nớc i quy i định i sẵn i cho i từng i loại, i từng i tài i sản i cố i định i

Tỷ i lệ i khấu i hao: - i Nhà i xởng i là i 4%

- i Máy i móc i thiết i bị i là i 10%

Riêng i ở i 2 i nhà i máy i cơ i khí i và i động i lực, i căn i cứ i vào i tình i hình i thực i tế i để i đảm i bảo i không i làm i giá i thành i quá i cao, i thì i tỷ i lệ i khấu i hao i máy i móc i thiết i bị i là:

- i Nhà i máy i động i lực i là i 7%

Sau i khi, i đã i tính i đợc i số i khấu i hao i phải i trích i trong i tháng i ở i từng i nhà i máy, i kế i toán i lập i bảng i phân i bổ i số i 3: i “Bảng i tính i và i phân i bổ i khấu i hao i tài i sản i cố i định” i - i Biểu i số i 05 i (Trích i số i liệu i quí i III/1999) i Cụ i thể, i khấu i hao i tài i sản i cố i định i tại i nhà i máy i sợi i

C i ty i dệt i - i may i hà i nội bảng i tính i và i phân i bổ i khấu i hao i tài i sản i cố i định

Quí i III/1999 i - i Nhà i máy i Sợi i I Đơn i vị: i Đồng

NG TSCĐ Số i KH SXC i NM i Sợi i I SXC i NM i Sợi i 2

I i Số i KH i đã i trích i quý i trớc

II i Sè i KH i t¨ng i trong i quý

III i Số i KH i phải i trích i trong i quý 4011306154 672336352 47336352 650561246

Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh

Để i phục i vụ i cho i việc i tiến i hành i tính i giá i thành i sản i phẩm, i kế i toán i sử i dụng i TK i 154 i - i

“Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang” i Tài i khoản i này i đợc i chi i tiết i thành i 2 i tiểu i khoản:

TK i 1541 i - i “Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i - i nhà i máy i sợi i I”.

TK i 1541 i - i “Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i - i nhà i máy i sợi i II”.

Cuối i quý, i kế i toán i kết i chuyển i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i (chi i phí i NVLTT, i chi i phí i NCTT, i chi i phí i sản i xuất i chung) i có i liên i quan i đến i giá i thành i sản i phẩm i vào i bên i Nợ i TK i

154 i Đồng i thời, i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i liên i quan, i kế i toán i tập i hợp i những i chi i phí i phát i sinh i làm i giảm i chi i phí i sản i xuất i trong i kỳ i Nh:

- i Bông i phế i thu i hồi i nhập i kho i trong i quý i III/1997 i là i 621.982.800đ

- i Vật i liệu i phụ i dùng i không i hết i nhập i lại i kho i là i 345.068.964đ

Sau i đó, i căn i cứ i vào i số i liệu i này i kế i toán i ghi i vào i các i tài i khoản i tơng i ứng i trong i bảng i kê i số i 4+5 i Bảng i kê i này i đợc i lập i trên i cơ i sở i các i bảng i phân i bổ i 1,2,3 i và i các i nhật i ký i chứng i từ i liên i quan i Sau i khi i khoá i sổ i các i bảng i kê i vào i cuối i quý, i kế i toán i lấy i số i liệu i tổng i hợp i ghi i vào i Nhật i ký i chứng i từ i số i 7 i Nh i vậy: i Bảng i kê i số i 4+5 i (Biểu i số i 06), i bảng i kê i số i 6 i (Biểu i số i 07), i Nhật i ký i chứng i từ i số i 7 i (Biểu i số i 08) i dùng i làm i căn i cứ i tính i giá i thành i sản i phẩm.

Kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang

Do i NVL i chính i để i sản i xuất i sản i phẩm i sợi i bông i và i xơ i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i tổng i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm i (khoảng i 60%) i và i đợc i xuất i dùng i một i lần i ngay i từ i bớc i công i nghệ i đầu i tiên, i nên i công i ty i đã i áp i dụng i phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i theo i chi i phí i NVLC i Theo i phơng i pháp i này i thì i giá i trị i của i sản i phẩm i dở i dang i chỉ i tính i chi i phí i NVLC i Còn i những i chi i phí i khác i phát i sinh i trong i kỳ i đều i tính i vào i giá i thành i của i sản i phẩm i hoàn i thành.

Việc i xác i định i số i lợng i và i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i phục i vụ i tính i giá i thành i sản i phẩm i không i chỉ i dựa i vào i số i liệu i của i hạch i toán i nghiệp i vụ i mà i phải i tiến i hành i kiểm i kê, i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i Vì i vậy, i kế i toán i giá i thành i phải i căn i cứ i vào i biên i bản i kiểm i kê i cuối i tháng i do i nhân i viên i thống i kê i của i nhà i máy i báo i cáo i lên i và i xác i định i sản i phẩm i dở i dang i cuối i quý i cả i về i mặt i số i lợng i và i giá i trị.

Tại i nhà i máy i sợi i I, i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i bao i gồm:

- i Giá i trị i bông, i xơ i còn i tồn i trên i dây i chuyền i ở i cung i chải i và i ghép i thô.

- i Giá i trị i sợi i tồn i (gồm i sợi i con i quy i ống, i sợi i ống i và i sợi i xe) i còn i đang i nằm i trên i dây i chuyền i sản i xuất i tính i theo i chi i phí i NVLC i Trong i đó, i sợi i con i đợc i quy i thành i sợi i ống i theo i tỷ i lệ i 99,8%.

Sợi i con i quy i ống i = i Sợi i con i x i 0,998

Khi i đó, i căn i cứ i vào i biên i bản i kiểm i kê i cuối i quý, i kế i toán i tiến i hành i tính i giá i thành i sản i phẩm i dở i dang i cuối i quý i nh i sau:

C i ty i dệt i - i may i hà i nội Bảng i kê i số i 4+5: i tập i hợp i chi i phí i TK i 154,621,622,627 Đơn i vị: i Đồng

TK i 152 i (1+2) TK i 621 TK i 1523 TK i 1524 TK i 153 TK i 1527 TK i 1521 TK i 627 i (1+2) TK i 6274 TK i 6275 TK i

C i ty i dệt i - i may i hà i nội Bảng i kê i số i 6

TậphợpTK2413,335,142-QuíIII/1999 Đơn i vị: i Đồng

Số i d i đầu i tháng Ghi i Nợ i TK i - i Ghi i có i các i TK

Ghi i Có i TK i - i Ghi i Nợ i các i TK Cộng i có i TK Số i d i cuối i tháng

Nợ Có TK i 155 TK i 111 TK i 112 TK i 6271 TK i 6272 TK i 6273 Nợ Có

C i ty i dệt i - i may i hà i nội Nhật i ký i chứng i từ i số i 7

Phần i I: i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i kinh i doanh i toàn i DN Đơn i vị: i Đồn g STT

TK i 1521 TK i 1522 TK i 1523 TK i 1524 TK i 1527 TK i 1527 i (-) TK i 1531 TK i 6274 TK i 6275 TK i 6276

Phần i 2: i chi i phí i sản i xuất i tính i theo i yếu i tố Đơn i vị: i Đồn g Đơn i vị: i g Đồn STT

Yếu i tố i chi i phí i sản i xuất

LCNBK i CPSX Tổng i chi i phí

NVL NL-DL TL i và i phụ i cấp i khác BHXH, i

BHYT, i KPCĐ KHTSCĐ CP i dịch i vụ i mua i ngoài Chi i phí i khác Cộng

Phần i 3: i số i liệu i chi i tiết i phần i “Luân i chuyển i nội i bộ i không i tính i vào i chi i phí i SXKD” Đơn i vị: i Đồng

Chi i tiết i các i khoản i luân i chuyển i nội i bộ i không i tính i vào i chi i phí i sản i xuất

Lao i vô i PV i lÉn i nhau TK i 621 TK i 622 TK i 627 TK i 142 TK i 335 TK i 2413 Céng

Dck i = i D1 i + i D2 Để i có i thể i hiểu i rõ i hơn, i chúng i ta i đi i sâu i nghiên i cứu i tài i liệu i quý i III/1997 i của i nhà i máy i sợi i I: i bông, i xơ i và i sợi i tồn i trên i dây i chuyền i sản i xuất i cả i về i mặt i số i lợng i và i giá i trị. Sau i đây i là i toàn i bộ i số i liệu i quý i III/1999 i của i nhà i máy i sợi i I.

* i Giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ: i i 2.226.192.254

* i Chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i quý i III: 27.271.809.234

(dòng i cộng i TK i 1541 i - i Nhật i ký i chứng i từ i số i 7).

- i Khối i lợng i bông i tồn: 39.692,1 i kg Giá i bông i xuất i trong i quý: 21.575đ/kg

- i Khối i lợng i xơ i tồn: 79.823,3 i kg

Giá i xơ i xuất i dùng i trong i quý: 11.360 i đ/kg

D1 i = i Giá i trị i bông, i xơ i = i 39.692,1 i x i 21.575 i + i 79.823,3 i x i 11.360 i = i 1.763.149.745 i tồn i cuối i quý i III

- i Số i lợng i sợi i tồn i trên i dây i chuyền i sản i xuất i cuối i quý i III i là:

+ i Sợi i con i quy i ống : 5.528,3 i x i 0,998 i = i i i 5.517,24 i kg

- i Số i lợng i sợi i nhập i kho i trong i quý i III : i i i 1.050.944,00 i kg

- i Số i lợng i sợi i tồn i + i nhập : i i i 1.063.972,64 i kg

Biên i bản i kiểm i kê i tháng i 9/1999

Công i đoạn Hạng i mục Đ.V Số i lợng Qui i PE Qui i CT

II i Ghép i thô Ghép kg 19.806,5 12.055,8 7.750,7

III i Sợi i con Ne i 45 i (65/35) i CK kg 2.409 2.023,4 466,6

IV i Sợi i ống Ne i 45 i (65/35) i CK kg 1.348,8 1.096 252,8

V i Sợi i đậu Ne i 45/2 i 65 i CK kg 1.998,8 1.263,9 736,9

VI i Sợi i xe Ne i 45/2 i 65 i CK kg 413 261,9 152,1 VII i è ng i xe Ne i 45/2 i 65 i CK kg 538,6 337,9 200,7

* i Nh i vậy, i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i quý i III i là: i 2.102.770.783

Ngoài i ra, i để i xác i định i chi i phí i sản i xuất i chung i (trừ i khấu i hao i tài i sản i cố i định) i tính i vào i giá i thành i sản i phẩm i hoàn i thành i trong i quý, i kế i toán i phải i căn i cứ i vào i chi i phí i chế i biến i bớc i 1 i tồn i đầu i quý, i chi i phí i chế i biến i bớc i 1 i tồn i cuối i quý i và i xác i định i theo i công i thức: i = i i + i i - i

Trong i đó, i chi i phí i chế i biến i B1 i tồn i cuối i quý i đợc i tính i nh i sau: i kế i toán i căn i cứ i vào i mức i độ i hoàn i thành i của i sản i phẩm i dở i dang, i khối i lợng i sản i phẩm i dở i dang i và i giá i kế i hoạch i của i 1 i kg i sản i phẩm i dở i dang i để i tính: n i = i i x i i i = i i i x i i

VÝ i dô, i trong i quý i III/1999.

- i Chi i phí i chế i biến i bớc i 1 i tồn i đầu i quý i là: i 542.357.984 i đồng.

- i Chi i phí i sản i xuất i chung i (trừ i khấu i hao i TSCĐ) i phát i sinh i trong i quý i là:

(Số i liệu i trên i bảng i phân i bổ i số i 2 i và i số i 3)

- i Khối i lợng i sợi i hoàn i thành i tơng i đơng i là: i i 80.906,6 i kg

- i Giá i kế i hoạch i 1 i kg i sợi i ống: i i i 7.482 i đ/kg

 i Chi i phí i sản i xuất i chung i (trừ i khấu i hao i TSCĐ) i tính i vào i giá i thành i quí i III: 542.357.984 i + i 6.428.529.871 i - i 605.343.144 i = i 6.365.544.712

Số i liệu i này i đợc i dùng i để i tính i giá i thành i thực i tế i của i từng i sản i phẩm i theo i khoản i môc i chi i phÝ.

Tính i giá i thành i sản i phẩm

Trớc i hết, i kế i toán i căn i cứ i vào i “Bảng i giá i thành i chi i tiết i kế i hoạch i sợi i năm i 1999” i - i

Biểu i số i 09 i do i phòng i kế i toán i tài i chính i lập i đầu i năm i và i “Báo i cáo i sản i lợng i thực i tế i nhập i kho” i - i Biểu i số i 10 i để i tính i ra i giá i thành i của i sản i phẩm i thực i tế i nhập i kho i theo i giá i thành i kế i hoạch i đơn i vị i sản i phẩm i Kết i quả i của i việc i tính i toán i này i đợc i trình i bày i ở i

“Bảng i giá i thành i kế i hoạch i theo i sản i lợng i thực i tế i nhập i kho i quý i III i - i 1999” i - i Biểu i số i 11.

Sau i đó, i dựa i vào i bảng i này i và i một i số i liệu i có i liên i quan, i kế i toán i từng i bớc i tính i giá i thành i thực i tế i của i sản i phẩm i sợi i theo i khoản i mục i chi i phí i Vì i công i ty i có i nhiều i sản i phẩm i sợi, i nhng i phơng i pháp i tính i giá i thành i cho i mỗi i loại i sản i phẩm i đều i nh i nhau, i nên i trong i luận i văn i này, i em i chỉ i nêu i trình i tự i tính i giá i thành i sản i phẩm i sợi i Ne i 60 i (65/35) i

Chi i phí i NVLC i phân i bổ i trong i sản i phẩm i Ne i 60 i (65/35) i CK: i x i 17.735 i x i 84.436,5 i = i 1.445.619.273

- i Chi i phí i vật i liệu i phụ.

Căn i cứ i vào i bảng i phân i bổ i NVL i -CCDC, i kế i toán i xác i định: + i Chi i phí i vật i liệu i phụ i phân i bổ i cho i sản i phẩm i Ne i 60 i (65/35) i CK: i x i 308,9 i x i 84.436,5 i = i 27.654.738

C i ty i dệt i - i may i hà i nội Bảng i giá i thành i chi i tiết i kế i hoạch i sợi

Năm i 1999 i - i Nhà i máy i sợi i I ĐVT: i Đồng

STT Chỉ i số i sợi NVL i TT NC i TT CPSXC

Z i đơn i vị NVLC VLP T.lơng B.hiểm P.xởng Điện i SXC KHMMTB

Báo i cáo i sản i lợng i sợi i hoàn i thành i nhập i kho

STT Chỉ i số i sợi ĐVT Số i lợng

- i Tiền i lơng i phải i trả i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i nhà i máy i sợi i I i là:

982.580.297 i (số i liệu i từng i Bảng i phân i bổ i số i 2).

Do i đó, i chi i phí i tiền i lơng i phân i bổ i cho i sản i phẩm i sợi i Ne i 60 i (65/35) i CK: i x i 1.009 i x i 84.436,5 i = i 104.118.552

- i Bảo i hiểm i xã i hội i và i kinh i phí i công i đoàn i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i nhân i nhà i máy i sợi i I i là: i 122.977.189 i (Bảng i phân i bổ i số i 2).

Do i đó i chi i phí i BHXH, i KPCĐ i phân i bổ i cho i sản i phẩm i sợi i Ne i 60 i (65/35) i CK: i x i 171,5 i x i 84.436.5 i = i 12.776.542

- i Chi i phí i sản i xuất i chung i tính i vào i giá i thành i sản i phẩm i quý i III i là:

Do i đó, i chi i phí i sản i xuất i chung i phân i bổ i cho i sợi i Ne i 60 i (65/35) i CK i là: i x i 2.773,34 i x i 84.436,5 i = i 677.465.358

- i Trong i quí i III, i điện i sản i xuất i do i nhà i máy i điện i cung i cấp i cho i nhà i máy i sợi i I i để i phục i vụ i cho i sản i xuất i kinh i doanh i chính i là: i 2.547.131.874 i Nên:

C i ty i dệt i - i may i hà i nội Bảng i tính i giá i thành i kế i hoạch i theo i sản i lợng i thực i tế i nhập i kho

Quí i III/1999 i - i Nhà i máy i sợi i I ĐVT: i Đồng

STT Chỉ i số i sợi SL i TT nhập i kho NVLC VLP T.lơng B.hiểm P.xởng Điện i SXC KHMMTB

C i ty i dệt i - i may i hà i nội Giá i thành i thực i tế i khoản i mục i chi i phí

Nhà i máy i sợi i I i - i Quý i III/1999 Đơn i vị: i Đồng

STT Chi i số i sợi S.lợng i TT NVLC VLP T i lơng BHXH CPSXC Điện i SXC KHMMTB Z-C.xởng Z i Đơn i vị

Chi i phí i điện i sản i xuất i phân i bổ i cho i sợi i Ne i 60 i (65/35) i CK i là: i x i 4.023,9 i x i 84.436,5 i = i 287.444.977

- i Trích i khấu i hao i máy i móc i thiết i bị i trong i quí i III i là: i 672.336.352 i (Bảng i tính i và i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ) i Do i đó, i kế i toán i chi i phí i KHMMTB i phân i bổ i cho i sản i phẩm i sợi i Ne i 60 i (65/35) i CK: i x i 2.594,1 i x i 84.436,5 i = i 76.689.187

Nh i vậy, i giá i thành i công i xởng i của i sản i phẩm i sợi i Ne i 60 i (65/35) i CK i nhập i kho i trong i quí i III i là:

Với i cách i tính i nh i trên, i kế i toán i tính i đợc i giá i thành i công i xởng i và i giá i thành i đơn i vị i của i mỗi i loại i sản i phẩm i sợi i sản i xuất i trong i quí i III i Sau i đó, i kết i quả i đợc i phản i ánh i trên i bảng: i

“Giá i thành i thực i tế i khoản i mục i nhà i máy i sợi i I i quí i III/1999” i - i Biểu i số i 12.

* i Tổng i giá i thành i thực i tế i toàn i bộ i sản i phẩm i trong i quí i III i i + i i i + i i - i i - i

Mặc i dù i quy i trình i sản i xuất i sợi i gồm i 2 i giai i đoạn i Nhng i do i chi i phí i sản i xuất i đợc i tập i hợp i riêng i ở i từng i giai i đoạn i và i sản i phẩm i sợi i đơn i hoàn i thành i nhập i kho, i sau i đó i mới i xuất i dùng i để i chế i tạo i sợi i xe i Nên, i phơng i pháp i tính i giá i thành i sợi i xe i giống i nh i ph- ơng i pháp i tính i giá i thành i sợi i Do i vậy, i trong i luận i văn i này i em i chỉ i đề i cập i đến i phơng i pháp i tính i giá i thành i sợi i đơn.

Trên i đây i là i những i nội i dung i phân i tích i chi i phí i và i giá i thành i chủ i yếu i tại i Công i ty i Dệt i may i Hà i Nội i Tuy i cha i đầy i đủ, i nhng i nó i cũng i phản i ánh i phần i nào i vai i trò i của i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i thực i tiễn i kinh i doanh.

Phơng i hớng i hoàn i thiện i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất, i tính i giá i thành i sản i phẩm i và i nâng i cao i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i tại i công i ty i dệt i may i hà i nội

Sự i cần i thiết i tổ i chức i hạch i toán i chính i xác i chi i phí i sản i xuất i và i tÝnh i đúng, i tÝnh i đủ i giá i thành i sản i phÈm

và i tính i đúng, i tính i đủ i giá i thành i sản i phẩm

Chi i phí i sản i xuất i gắn i liền i với i việc i sử i dụng i tài i sản, i vật i t, i tiền i vốn, i lao i động i trong i sản i xuất i Quản i lý i chi i phí i sản i xuất i thực i chất i là i quản i lý i việc i sử i dụng i hợp i lý, i tiết i kiệm i và i có i hiệu i quả i các i yếu i tố i sản i xuất i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i Mặc i khác, i chi i phí i sản i xuất i là i cơ i sở i tạo i nên i giá i thành i sản i phẩm, i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i là i cơ i sở i để i hạ i giá i thành i sản i phẩm.

Yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i kinh i tế i nói i chung, i công i tác i quản i lý i sản i xuất i và i tính i chi i phí i sản i xuất i nói i riêng i đòi i hỏi i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i một i cách i chính i xác i Kế i toán i chính i xác i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i không i chỉ i là i việc i tổ i chức, i ghi i chép, i phản i ánh i một i cách i đầy i đủ i trung i thực i về i mặt i hao i phí i của i từng i loại i chi i phí, i mà i cả i về i mặt i tính i toán i các i chi i phí i bằng i tiền, i theo i đúng i nguyên i tắc i về i đánh i giá i và i phản i ánh i theo i đúng i giá i trị i thực i tế i của i chi i phí i ở i thời i điểm i phát i sinh i chi i phí i Kế i toán i chính i xác i chi i phí i sản i xuất i đòi i hỏi i phải i tổ i chức i việc i ghi i chép, i tính i toán i và i phản i ánh i từng i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i đúng i địa i điểm i phát i sinh i chi i phí i và i theo i đúng i đối i tợng i chịu i chi i phí.

Bên i cạnh i đó, i chúng i ta i biết i rằng i giá i thành i sản i phẩm i là i chỉ i tiêu i kinh i tế i tổng i hợp i phản i ánh i chất i lợng i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Muốn i sử i dụng i chỉ i tiêu i giá i thành i sản i phẩm i vào i quản i lý i cần i thiết i phải i tổ i chức i tính i đúng, i tính i đủ i giá i thành i của i các i loại i sản i phẩm i mà i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i Tính i đúng i là i tính i chính i xác i và i hạch i toán i đúng i nội i dung i kinh i tế i của i chi i phí i đã i hao i phí i để i sản i xuất i sản i phẩm i Muốn i vậy, i phải i xác i định i đúng i đối i tợng i tính i giá i thành, i vận i dụng i phơng i pháp i tính i giá i thành i thích i hợp i và i giá i thành i phải i đợc i tính i trên i cơ i sở i số i liệu i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i một i cách i chính i xác i Tính i đủ i là i tính i toán i đầy i đủ i mọi i hao i phí i đã i bỏ i ra i trên i tinh i thần i hạch i toán i kinh i doanh, i loại i bỏ i mọi i yếu i tố i bao i cấp i để i tính i đủ i đầu i vào i theo i đúng i chế i độ i quy i định i Tính i đủ i cũng i đòi i hỏi i loại i bỏ i những i chi i phí i không i liên i quan i cần i thiết i đến i hạch i toán i sản i phẩm i nh: i những i khoản i chi i phí i mang i tính i chất i tiêu i cực, i lãng i phí i không i hợp i lý, i những i khoản i thiệt i hại i không i đợc i quy i trách i nhiệm i đầy i đủ.

Việc i tính i đúng, i tính i đủ i giá i thành i sản i phẩm i giúp i cho i việc i phản i ánh i đúng i đắn i tình i hình i và i kết i quả i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i của i doanh i nghiệp, i xác i định i đúng i đắn i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i tránh i đợc i hiện i tợng i lãi i giả, i lỗ i thật i Chính i vì i vậy, i tính i đúng, i tính i đủ i giá i thành i sản i phẩm i có i ý i nghĩa i rất i quan i trọng i và i thiết i thực i đối i với i việc i tăng i cờng i và i cải i tiến i công i tác i quản i lý i giá i thành i nói i riêng i và i công i cuộc i đổi i mới i quản i lý i kinh i tế, i quản i lý i doanh i nghiệp i nói i chung.

Nhận i thức i đợc i điều i đó, i cũng i có i nghĩa i là i chúng i ta i nhận i thức i đợc i rằng, i việc i hoàn i hiện i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i là i hết i sức i quan i trọng i và i cần i thiết, i mà i mỗi i doanh i nghiệp i đều i luôn i luôn i quan i tâm i tới i Tuy i nhiên, i để i có i thể i tiến i tới i việc i hoàn i thiện i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i thì i mỗi i doanh i nghiệp, i cụ i thể i hơn i là i mỗi i một i chúng i ta i phải i nắm i vững i các i nguyên i tắc i cơ i bản i của i việc i hoàn i thiện i này.

Các i nguyên i tắc i cơ i bản i của i việc i hoànt i hiện i công i tác i hạch i toán i

toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm

Bất i kỳ i một i doanh i nghiệp i nào i khi i đã i bớc i vào i thơng i trờng i đều i phải i cố i gắng i mọi i cách i để i đạt i mục i đích i cuối i cùng i là i tối i đa i hoá i lợi i nhuận i Để i đạt i đợc i điều i đó, i đòi i hỏi i doanh i nghiệp i phải i giám i sát i chặc i chẽ i quá i trình i chi i tiêu i vật i t, i tài i sản, i tiền i vốn, i lao i động i một i cách i có i hiệu i quả i trên i cơ i sở i tổ i chức i ngày i càng i hợp i lý i quá i trình i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i Từ i đó, i cung i cấp i đầy i đủ i các i thông i tin i cần i thiết i cho i các i nhà i quản i lý, i để i kịp i thời i ra i quyết i định i quản i lý i tối i u i nhất i nhằm i phấn i đấu i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i hạ i giá i thành i sản i phẩm i Việc i phấn i đấu i hạ i giá i thành i sản i phẩm i chỉ i có i thể i đợc i thực i hiện i trên i cơ i sở i tiết i kiệm i các i chi i phí i theo i khoản i mục i trong i giá i thành i sản i phẩm, i vì i giá i thành i không i chấp i nhận i toàn i bộ i chi i phí i liên i quan i đến i sản i phẩm i hoàn i thành i Thực i hiện i tiết i kiệm i chi i phí i trong i sản i xuất i có i ý i nghĩa i rất i quan i trọng i và i đã i đợc i Đảng i và i Nhà i nớc i ta i đề i cập i nh i một i nhiệm i vụ i quan i trọng i của i cả i nớc i trong i sự i nghiệp i phát i triển i kinh i tế i xã i hội: i

“Thực i hành i tiết i kiệm i triệt i để i trong i các i lĩnh i vực i sản i xuất i kinh i doanh i và i xây i dựng i cơ i bản, ”

Xuất i phát i từ i các i yêu i cầu i trên, i vấn i đề i đặt i ra i cho i việc i hoàn i thiện i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i các i doanh i nghiệp i nói i chung i và i ở i công i ty i Dệt i may i Hà i Nội i nói i riêng i là i đều i phải i tập i trung i giải i quyết i các i nhiệm i vụ i cơ i bản i sau:

Một i là, i xác i định i đúng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i lựa i chọn i phơng i pháp i tập i hợp i và i tiêu i thức i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i phù i hợp i với i đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ i và i yêu i cầu i quản i lý i của i từng i doanh i nghiệp i Từ i đó, i tổ i chức i thực i hiện i tốt i việc i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất.

Hai i là, i xác i định i đúng i đối i tợng i tính i giá i thành, i lựa i chọn i phơng i pháp i tính i giá i thành i thích i hợp.

Ba i là, i xây i dựng i quy i tắc i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i của i doanh i nghiệp i Quy i định i trình i tự i từng i công i việc i sao i cho i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i đợc i tiến i hành i thuận i lợi i và i kịp i thời i phù i hợp i với i yêu i cầu i quản i lý i của i doanh i nghiệp.

Chúng i ta i đã i biết, i hoàn i thiện i là i việc i thay i đổi, i sửa i đổi i và i bổ i sung i để i cho i công i việc i thực i hiện i đợc i tiến i hành i tốt i hơn i và i đạt i hiệu i quả i cao i nhất i Việc i hoàn i thiện i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i phải i dựa i trên i các i nguyên i tắc i cơ i bản i sau:

- i Các i chế i độ i về i hệ i thống i các i phơng i pháp i thực i hiện i hạch i toán i kế i toán i do i Bộ i Tài i chính i ban i hành.

- i Thực i hiện i đúng i quy i định i về i các i biểu i mẫu i kế i toán i chứng i từ i kế i toán i và i các i tài i khoản i sử i dụng.

- i Vận i dụng i đợc i yêu i cầu i thực i tế i sản i xuất i kinh i doanh i để i có i thể i rút i ngắn, i thay i đổi i đợc i công i tác i kế i toán i cho i phù i hợp, i đồng i thời i không i trái i với i quy i định i chung.

- i Đảm i bảo i đợc i tính i kinh i tế i và i hiệu i quả i của i công i tác i kế i toán.

Nh i vậy, i hoàn i thiện i có i ý i nghĩa i là i hoàn i chỉnh i sao i cho i thực i tế i phù i hợp i với i lý i luận i và i ngợc i lại i từ i thực i tế i cần i thiết i phải i bổ i sung i để i hoàn i thiện i hơn i nữa i lý i luận i và i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i theo i thông i lệ i quốc i tế, i trong i từng i thời i kỳ i phát i triển i kinh i tế i của i đất i nớc.

Qua i một i thời i gian i thực i tập i tại i công i ty, i đợc i sự i giúp i đỡ i của i các i đồng i chí i lãnh i đạo i công i ty, i các i phòng i ban i và i đặc i biệt i là i sự i giúp i đỡ i tận i tình i của i các i anh i chị i phòng i kế i toán i tài i chính, i em i đã i có i sự i hiểu i biết i nhất i định i về i tình i hình i thực i tế i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i nói i chung i và i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i nói i riêng i Chính i điều i này i đã i giúp i em i củng i cố i thêm i kiến i thức i đã i tiếp i thu i tại i nhà i trờng.

Trong i phạm i vi i đề i tài i nghiên i cứu, i mặc i dù i còn i có i sự i hạn i chế i về i thời i gian i và i trình i độ i bản i thân, i song i để i góp i phần i hoàn i thiện i hơn i nữa i công i tác i tổ i chức i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm, i em i xin i mạnh i dạn i nêu i ra i một i số i ý i kiến i nhận i xét i và i đề i xuất i hớng i khắc i phục i trong i công i tác i kế i toán i nói i chung i cũng i nh i trong i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i nói i riêng i tại i công i ty.

Phơng i hớng i hoàn i thiện i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tÝnh i giá i thành i sản i phÈm i tại i công i ty i Dệt i may i Hà i Néi

và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty i Dệt i may i Hà i Nội

1-/ Đánh i giá i chung i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phÈm.

Công i ty i Dệt i May i Hà i Nội i là i một i doanh i nghiệp i Nhà i nớc i có i quy i mô i khá i lớn, i trong i suốt i những i năm i hình i thành i và i phát i triển, i công i ty i đã i đạt i đợc i nhiều i thành i tựu i đáng i kể i trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Những i thành i tựu i đó, i trớc i hết i phải i kể i đến i sự i đóng i góp i của i ban i lãnh i đạo, i cũng i nh i của i toàn i thể i công i nhân i viên i trong i công i ty i Với i cơ i cấu i bộ i máy i quản i lý i hợp i lý, i các i phòng i ban i chức i năng i đã i đợc i tổ i chức i sắp i xếp i gọn i nhẹ, i thực i hiện i tốt i nhiệm i vụ i của i mình, i giúp i ban i lãnh i đạo i công i ty i quản i lý i và i điều i hành i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i có i hiệu i quả.

Trong i những i năm i gần i đây, i ngành i Dệt i May i Việt i Nam i đang i gặp i nhiều i khó i khăn i Đặc i biệt i là i sự i cạnh i tranh i của i các i mặt i hàng i dệt, i may i mặc i ngoại i nhập i với i chất i lợng i cao, i mẫu i mã i đẹp, i giá i cả i hợp i lý i đã i hạn i chế i việc i tiêu i thụ i hàng i hoá i của i ngành i Dệt i may i nói i chung i và i của i công i ty i nói i riêng i Đứng i trớc i thách i thức i đó, i song i song i với i việc i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm, i đổi i mới i mẫu i mã, i tổ i chức i nghiên i cứu i thị i tr- ờng i và i mở i rộng i mạng i lới i tiêu i thụ, i Công i ty i đã i không i ngừng i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vật i t, i tiền i vốn i nhằm i tiết i kiệm i chi i phí i và i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i đáp i ứng i yêu i cầu i công i tác i hạch i toán i kế i toán i Nổi i bật i lên i các i điểm i sau:

* i Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán

Nhận i thức i đợc i tầm i quan i trọng i của i việc i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất, i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i nhất i là i trong i cơ i chế i thị i trờng, i công i ty i đã i tăng i cờng i công i tác i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i và i kế i toán i thực i sự i đợc i coi i là i một i trong i những i công i cụ i quan i trọng i của i hệ i thống i quản i lý i Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i đợc i tổ i chức i tơng i đối i hoàn i chỉnh i với i đội i ngũ i nhân i viên i kế i toán i có i trình i độ i cao, i nghiệp i vụ i chuyên i môn i vững i vàng i và i đợc i phân i công i trách i nhiệm i rõ i ràng i theo i từng i phần i hành i kế i toán i phù i hợp i với i năng i lực i của i từng i nhân i viên i Do i có i sự i phân i chia i trách i nhiệm i và i sự i bất i kiêm i nhiệm i trong i công i tác i kế i toán, i nên i đã i tạo i ra i sự i chuyên i môn i hoá i trong i lao i động i kế i toán i Vì i vậy, i các i nghiệp i vụ i kế i toán i đợc i tiến i hành i nhanh i hơn, i tránh i đợc i sai i sót i và i gian i lận i Điều i đó i chứng i tỏ i khả i năng i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i là i đảm i bảo i thực i hiện i tốt i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i và i phù i hợp i với i đặc i điểm i tổ i chức i kinh i doanh i của i công i ty.

Là i một i doanh i nghiệp i sản i xuất i có i quy i mô i lớn, i tính i chất i kinh i doanh i đa i dạng, i phức i tạp, i nên i công i ty i có i quan i hệ i rất i rộng i rãi i với i khách i hàng, i đòi i hỏi i yêu i cầu i trình i độ i quản i lý i và i lao i động i kế i toán i cao i Thấy i rõ i đợc i điều i kiện i này, i công i ty i đã i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i - i Chứng i từ i Đây i là i hình i thức i tiên i tiến i nhất i hiện i nay, i đảm i bảo i cho i hệ i thống i kế i toán i của i công i ty i thực i hiện i tốt i những i chức i năng, i nhiệm i vụ i trong i sản i xuất i kinh i doanh, i đảm i bảo i cung i cấp i thông i tin i chính i xác, i kịp i thời i cho i quản i lý i doanh i nghiệp.

Bên i cạnh i đó, i công i ty i đã i sử i dụng i hệ i thống i chứng i từ i kế i toán i và i sổ i sách i tơng i đối i đầy i đủ i theo i quy i định i của i chế i độ i kế i toán, i đảm i bảo i phù i hợp i với i hoạt i động i của i công i ty i Hệ i thống i chứng i từ i sổ i sách i đợc i luân i chuyển i giữa i các i phần i hành i kế i toán i một i cách i trình i tự i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm.

* i Về i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm

Tổ i chức i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty i Dệt i may i Hà i Nội i đợc i tiến i hành i đều i đặn i vào i cuối i mỗi i quý i Sự i phối i hợp i nhịp i nhàng i giữa i nhân i viên i kế i toán, i thống i kê i các i nhà i máy i với i phòng i kế i toán, i và i giữa i các i nhân i viên i trong i phòng i kế i toán i với i nhau i đã i giúp i cho i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm i đợc i tiến i hành i nhanh i chóng, i kịp i thời i và i chính i xác i hơn i Việc i xác i định i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí, i đối i tợng i tính i giá i thành i tại i công i ty i là i hợp i lý, i phù i hợp i với i đặc i điểm i sản i xuất i và i yêu i cầu i quản i lý i doanh i nghiệp.

Tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất, i hạ i giá i thành i sản i phẩm i gắn i với i việc i nâng i cao i chất i l- ợng i sản i phẩm i và i hiệu i quả i lao i động i luôn i là i mục i tiêu i phấn i đấu i của i công i ty i Trong i cơ i chế i thị i trờng, i để i làm i đợc i điều i đó, i công i ty i cần i phải i tập i hợp i và i quản i lý i đầy i đủ i chi i phí i phát i sinh i trong i từng i phân i xởng, i từng i nhà i máy i Mặc i dù i đã i khá i hợp i lý, i song i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i công i ty i Dệt i may i Hà i Nội i vẫn i còn i bộc i lộ i một i số i nhợc i điểm i trong i công i tác i hạch i toán i và i cung i cấp i thông i tin i cho i quản i trị i doanh i nghiệp i Với i t i cách i là i một i sinh i viên i thực i tập, i em i xin i mạnh i dạn i đa i ra i một i số i kiến i nghị i và i giải i pháp i sau:

2-/ Một i số i ý i kiến i đóng i góp i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i hạch i toán i chi i phí i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i Công i ty i Dệt i May i Hà i Nội.

* i Thứ i nhất, i kỳ i tính i giá i thành

Trong i nền i kinh i tế i thị i trờng, i kế i toán i đợc i coi i là i công i cụ i quản i lý i kinh i tế i quan i trọng, i là i phong i vũ i biểu i xác i định i nguồn i thông i tin i trung i thực, i nhằm i phản i ánh i quá i trình i hoạt i động i và i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i Đối i với i các i doanh i nghiệp, i việc i cung i cấp i các i thông i tin i chính i xác i là i cơ i sở i cho i các i chủ i doanh i nghiệp i nắm i đợc i tình i hình i sử i dụng i tài i sản, i vật i t, i tiền i vốn, i tình i hình i chi i phí i và i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh, i tính i hiệu i quả i đúng i đắn i của i các i giải i pháp i đã i đề i ra i và i thực i hiện i trong i sản i xuất i kinh i doanh i Từ i đó, i có i các i biện i pháp i phù i hợp i với i chiến i lợc i phát i triển i của i doanh i nghiệp.

Tại i Công i ty i Dệt i May i Hà i Nội, i giá i thành i sản i phẩm i đợc i tính i vào i cuối i quý i nên i thông i tin i về i chi i phí i và i giá i thành i không i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i của i quản i lý i Mặt i khác, i do i đặc i điểm i sản i xuất i của i công i ty i là i chu i kỳ i sản i xuất i ngắn, i sản i phẩm i hoàn i thành i nhập i kho i liên i tục i trong i tháng, i giá i cả i sản i phẩm i lại i thờng i xuyên i biến i động, i nên i kỳ i tính i giá i thành i một i quý/1 i lần i không i còn i phù i hợp i nữa.

Theo i em, i công i ty i nên i tính i giá i thành i theo i từng i tháng i để i số i liệu i đa i ra i kịp i thời, i nhanh i chóng i góp i phần i đẩy i mạnh i sản i xuất, i hoà i nhịp i chung i với i sự i phát i triển i của i thị i trờng i cạnh i tranh i tự i do.

Tuy i nhiên, i việc i rút i ngắn i kỳ i tính i giá i thành i xuống i 1 i tháng i đòi i hỏi i công i tác i kế i toán i phải i đợc i tiến i hành i thờng i xuyên, i liên i tục i hơn, i nên i các i nhân i viên i kế i toán i sẽ i phải i tăng i cờng i độ i làm i việc i Nhng i nếu i biết i tổ i chức, i sắp i xếp i công i việc i một i cách i hợp i lý, i làm i việc i có i ý i thức i trách i nhiệm i thì i với i trình i độ i chuyên i môn i và i bề i dày i kinh i nghiệm, i cộng i với i sự i trợ i giúp i của i máy i vi i tính, i chắc i chắn i các i nhân i viên i kế i toán i sẽ i hoàn i thành i tốt i nghiệm i vụ i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i một i tháng.

Việc i thay i đổi i kỳ i tính i giá i thành i sẽ i làm i thay i đổi i toàn i bộ i các i phần i hành i kế i toán i khác i Vì i vậy, i xem i xét i sự i thay i đổi i này i phải i đợc i thống i nhất i trong i phạm i vi i toàn i công i ty.

* i Thứ i hai, i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp

Mặc i dù i công i ty i đã i áp i dụng i đúng i chế i độ i kế i toán i về i cách i tính i lơng i cho i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp, i cũng i nh i tỷ i lệ i trích i các i khoản i theo i lơng, i nhng i trong i việc i hạch i toán i và i ghi i sổ i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i còn i có i một i số i điểm i cần i đợc i xem i xét i lại.

Trớc i hết, i là i việc i tiến i hành i trích i BHYT i và i KPCĐ i cho i 2 i quí i (quí i II i và i quí i III) i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i Điều i này i trái i với i nguyên i tắc i phù i hợp i đợc i thừa i nhận i trong i kế i toán i là: i Chi i phí i liên i quan i đến i doanh i thu i kỳ i nào i phải i tính i vào i chi i phí i của i kỳ i đó i Do i đó, i ảnh i hởng i tới i việc i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i trong i kỳ i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i Vì i vậy, i công i ty i nên i quy i định i lại i việc i trích i BHYT, i KPCĐ i theo i đúng i kỳ i tính i giá i thành i - i đảm i bảo i phù i hợp i với i chế i độ i kế i toán.

Ngoài i ra, i nếu i nhìn i lại i bảng i phân i bổ i số i 1: i “Bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i bảo i hiểm i xã i hội i quí i III/1999” i - i (Biểu i số i 01), i chúng i ta i sẽ i hiểu i sai i nội i dung, i ý i nghĩa i của i từng i số i liệu i Bởi i vì, i số i liệu i về i lơng i chính i của i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp i là i 549.522.880đ i và i các i khoản i phụ i cấp i là i 433.057.417đ i không i phản i ánh i lên i các i cột i tơng i ứng i trên i bảng i phân i bổ i 1, i mà i cột i lơng i chính i lại i ghi i số i liệu i về i lơng i phải i trả i cho i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp i trong i quí i III i là: i 982.580.297đ i Mặt i khác, i toàn i bộ i khoản i trích i BHYT, i

KPCĐ i cũng i phản i ánh i lên i một i tài i khoản i là i 3382: i 40.548.757đ i Trong i khi i đó i theo i chế i độ: i TK i 3382 i : i KPCĐ i là i 20.274.378,5đ i TK i 3384 i : i BHYT i là i 20.274.378,5đ

Phơng i hớng i hạ i thấp i giá i thành i nhằm i nâng i cao i hiệu i quả i

1-/ Đánh i giá i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i Dệt i May i Hà i Nội.

Tiết i kiệm i chi i phí i để i giảm i thấp i giá i thành i sản i phẩm i là i mục i tiêu i chiến i lợc i của i mọi i doanh i nghiệp, i trên i cơ i sở i đó i tăng i lợi i nhuận, i giảm i giá i bán i để i tăng i sức i cạnh i tranh i hàng i hoá i trên i thị i trờng i Do i đó, i việc i tổ i chức i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i không i đơn i giản i là i công i tác i ghi i chép i giản i đơn, i mà i nó i thực i sự i phải i trở i thành i công i cụ i hữu i hiệu i trong i việc i tăng i cờng i quản i trị i doanh i nghiệp i Phân i tích i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i và i giá i thành i sản i phẩm i trên i nhiều i góc i độ i bằng i các i cách i khác i nhau i là i cần i thiết, i giúp i chủ i doanh i nghiệp i nhìn i rõ i khả i năng i tiềm i tàng, i tính i toán i đợc i trị i số i của i nó i để i kế i hoạch i hoá i giá i thành, i định i lợng i quản i lý i giá i thành i có i hiệu i quả i thiết i thực i hơn i Đồng i thời, i cung i cấp i thông i tin i để i tìm i ra i nguyên i nhân i và i giải i pháp i hạ i giá i thành i sản i phẩm.

Do i vậy, i định i kỳ i cần i tiến i hành i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i và i giá i thành i sản i phẩm i theo i những i nội i dung i sau i đây:

Trớc i hết, i đánh i giá i chung i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i sản i phẩm i Khi i đánh i giá i chung, i nhà i phân i tích i cần i so i sánh i giá i thành i thực i tế i và i giá i thành i kế i hoạch i để i nhận i xét i doanh i nghiệp i đã i tiết i kiệm i chi i phí i hay i cha? i Và i để i tìm i nguyên i nhân i của i sự i chênh i lệch i giữa i giá i thành i thực i tế i và i giá i thành i kế i hoạch, i nhà i phân i tích i sẽ i đi i sâu i phân i tích i một i số i khoản i mục i chủ i yếu i trong i giá i thành.

Ví i dụ, i với i khoản i mục i chi i phí i NVL i trực i tiếp i thì i giá i cả i đầu i vào i và i cơ i cấu i NVL i có i ảnh i hởng i trực i tiếp i tới i giá i thành i sản i phẩm i Còn i khoản i mục i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i cho i thấy i đợc i sự i chênh i lệch i giữa i quỹ i lơng i thực i tế i và i quỹ i lơng i kế i hoạch i Sự i thay i đổi i này i là i do i số i lợng i lao i động i trực i tiếp i thay i đổi i hay i mức i lơng i bình i quân i đầu i ngời i Ngoài i ra, i cần i phải i tiến i hành i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i chi i phí i trên i 1.000 i đồng i giá i trị i sản i lợng i hàng i hoá i Qua i đó, i so i với i kế i hoạch, i xem i xét i chi i phí i tính i trên i 1.000 i đồng i giá i trị i sản i lợng i hàng i hoá i tăng i thêm i hay i giảm i đi i và i nguyên i nhân i là i do i chất i lợng i sản i phẩm i thay i đổi i hay i cơ i cấu i sản i lợng i thay i đổi.

Ngoài i ra, i để i giúp i cho i ngời i quản i lý i biết i đợc i để i có i 1.000đ i doanh i thu i hàng i hoá i thì i công i ty i cần i phải i bỏ i ra i bao i nhiêu i đồng i chi i phí i để i sản i xuất i và i tiêu i thụ i sản i phẩm, i cuối i quý i kế i toán i cần i tiến i hành i đánh i giá i chung i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i chi i phí i trên i 1.000đ i doanh i thu i theo i chỉ i tiêu i sau: i = i i x i 1000

Chỉ i tiêu i chi i phí i cho i 1.000 i đ i doanh i thu i phản i ánh i lợng i chi i phí i sản i xuất i để i đạt i đ- ợc i 1.000 i đồng i doanh i thu i Chỉ i tiêu i này i giảm i là i dấu i hiệu i khả i quan i cho i doanh i nghiệp i trong i việc i tiết i kiệm i chi i phí, i hạ i giá i thành i sản i phẩm i Trờng i hợp i ngợc i lại, i doanh i nghiệp i sẽ i gặp i những i khó i khăn, i nhất i là i khi i muốn i tăng i lợi i nhuận i Khi i đánh i giá i chung, i có i thể i kết i hợp i so i sánh i mức i chi i phí i trên i 1.000đ i đối i với i từng i loại i sản i phẩm i để i biết i đợc i mức i độ i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i và i tiêu i thụ i của i từng i loại.

Ngoài i ra, i có i thể i tiến i hành i phân i tích i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i trên i một i số i chỉ i tiêu, i nh: i = i i x i 1000

Chỉ i tiêu i trên i phản i ánh i mức i lãi i thu i đợc i khi i bỏ i ra i 1000 i đồng i chi i phí, i biểu i thị i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp. ở i Công i ty i Dệt i May i Hà i Nội i các i năm i 1997, i 1998 i và i 1999 i các i chỉ i tiêu i này i thể i hiện i nh i sau:

2 Tổng i giá i thành i sản i xuất 214.252.134.036 240.543.170.306 272.586.072.3343

3 Lãi i hoạt i động i sản i xuất 42.135.324.133 64.333.721.220 85.213.114.254

4 CP i cho i 1.000 i đ i giá i trị i SL 835 789 762

5 Lãi i trên i 1.000đ i CP i sản i xuất 196 267 313

Số i liệu i cho i thấy i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i nhà i máy i còn i thấp, i thể i hiện i mức i lãi i trên i 1.000 i đ i chi i phí i sản i xuất i chỉ i đạt i 196 i đồng i năm i 1997, i 267 i đồng i năm i

1998 i và i đạt i 313 i đồng i năm i 1999 i Chi i phí i cho i 1.000 i đồng i doanh i thu i năm i 1998 i giảm i 5,5% i so i với i năm i 1997 i và i năm i 1999 i giảm i 3,4% i so i với i năm i 1998 i Nh i vậy, i mức i độ i giảm i giữa i các i năm i còn i thấp i Để i tìm i nguyên i nhân i việc i tăng i chi i phí, i cần i phải i xem i xét i sự i biến i động i của i các i khoản i mục i chi i phí i trong i tổng i giá i thành i qua i các i năm i Đặc i biệt, i để i có i giải i pháp i kịp i thời i trong i việc i giảm i chi i phí, i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i công i ty i cần i tiến i hành i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i trong i từng i quý i Ví i dụ, i trong i quí i III/1999, i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i nh i sau i đợc i thể i hiện i trên i biểu i số i 13.

Bảng i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i sản i phẩm

Sản i phẩm: i Sợi i Ne i 60 i (65/35) i - i Quí i III/1999

STT Khoản i mục Giá i thành i kế i hoạch

Qua i bảng i này, i chúng i ta i có i thể i thấy i đợc i một i cách i tổng i thể i về i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i theo i từng i khoản i mục i chi i phí i của i từng i quý.

Ví i dụ, i trong i quí i III i sản i phẩm i sợi i có i giá i thành i thực i tế i cao i hơn i giá i thành i kế i hoạch i Điều i đó i chứng i tỏ i rằng, i công i ty i đã i không i thực i hiện i đợc i kế i hoạch i tiết i kiệm i chi i phí, i hạ i giá i thành i sản i phẩm.

Mặc i dù, i công i ty i đã i thực i hiện i tiết i kiệm i chi i phí i NVL i chính i (giảm i 615,78đ/kg i hay i giảm i 35%) i và i giảm i chi i phí i bảo i hiểm i xã i hội, i điện i sản i xuất i chung, i khấu i hao i máy i móc i thiết i bị, i nhng i chi i phí i sản i xuất i chung i lại i tăng i quá i nhiều i (về i số i tuyệt i đối i tăng i 5.250,03đ/kg i hay i tăng i 189,3%), i mức i tăng i lớn i hơn i mức i giảm, i nên i nhìn i chung i giá i thành i kế i hoạch i vẫn i tăng i 8,9% i hay i tăng i 2.552,87đ/kg i Nh i vậy, i dù i chi i phí i sản i xuất i chung i chỉ i chiếm i tỷlệ i nhỏ i so i với i giá i thành, i nhng i do i trong i quý i chi i phí i sản i xuất i chung i phát i sinh i nhiều i đã i ảnh i hởng i trực i tiếp i tới i giá i thành i sản i phẩm i sợi i Đây i là i vấn i đề i mà i ban i lãnh i đạo i cần i phải i quan i tâm i để i có i thể i đa i ra i đợc i nguyên i nhân i sâu i sắc i của i nó i Từ i đó, i có i biện i pháp i khắc i phục i kịp i thời i Nhìn i chung, i mặc i dù i có i một i số i dấu i hiệu i khả i quan i nhng i tình i hình i thực i tế i tại i Công i ty i Dệt i May i Hà i Nội i vẫn i còn i nhiều i khó i khăn i Về i phía i thị i trờng, i đó i là i sự i cạnh i tranh i gay i gắt i của i các i hàng i ngoại i nhập, i sự i gia i tăng i của i các i yếu i tố i đầu i vào i cho i quá i trình i sản i xuất i Về i phía i Công i ty, i khó i khăn i thể i hiện i ở i tình i trạng i máy i móc i thiết i bị i lạc i hậu, i cơ i cấu i chi i phí i trong i giá i thành i sản i phẩm i cha i hợp i lý, i bộ i máy i quản i lý i dù i đã i đợc i thu i gọn i nhng i vẫn i còn i khá i cồng i kềnh,

Giải i quyết i đợc i những i khó i khăn i trên i sẽ i giúp i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i tăng i lợi i nhuận, i nhờ i đó i nâng i cao i hiệu i quả i kinh i doanh i của i Công i ty.

2-/ Phơng i hớng i nâng i cao i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i tại i Công i ty i Dệt i May i

Vì i lợi i nhuận i = i Doanh i thu i - i Chi i phí, i nên i để i tăng i lợi i nhuận i có i thể i tăng i giá i bán i hoặc i giảm i chi i phí i Nhng i với i tình i hình i thực i tế i hiện i nay, i khi i Công i ty i còn i chịu i sự i cạnh i tranh i gay i gắt i của i các i mặt i hàng i ngoại i nhập, i với i mẫu i mã i đẹp, i chất i lợng i tốt i và i giá i rẻ, i thì i việc i tăng i giá i bán i là i điều i hết i sức i bất i lợi i cho i công i ty i Vì i thế, i giảm i chi i phí i là i phơng i hớng i để i tăng i lợi i nhuận, i nâng i cao i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i Những i biện i pháp i mà i công i ty i có i thể i nghiên i cứu i áp i dụng i là:

* i Giảm i chi i phí i nguyên i vật i liệu:

Chiếm i khoảng i 60-65% i giá i thành i sản i xuất i sản i phẩm, i nguyên i vật i liệu i có i vai i trò i quan i trọng i nhất i trong i giá i thành i sản i phẩm i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i giảm i sẽ i tác i động i mạnh i đến i việc i giảm i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm i Thực i tế i tại i công i ty i trong i thời i gian i qua, i giá i thành i sản i phẩm i tăng i chủ i yếu i là i do i sự i tăng i chi i phí i nguyên i vật i liệu i Vì i vậy, i giảm i chi i phí i vật i liệu i thực i sự i trở i thành i vấn i đề i bức i xúc i Giảm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i cần i đợc i tiến i hành i ở i cả i hai i khâu: i cung i ứng i và i sử i dụng.

Do i thị i trờng i bông, i xơ i trong i nớc i không i ổn i định, i nên i Công i ty i phải i nhập i bông, i xơ i từ i Nigêria, i Liên i Xô, i úc, i Do i đó, i giá i vật i liệu i nhập i kho i phụ i thuộc i rất i lớn i vào i giá i mua i và i chi i phí i thu i mua i (giá i của i vật i liệu i thờng i cao, i chi i phí i thu i mua, i vận i chuyển i cũng i khó i kiểm i soát) i Để i tránh i lãng i phí i trong i quá i trình i cung i ứng, i phòng i kế i hoạch i cần i lập i kế i hoạch i mua i vật i liệu i một i cách i chi i tiết, i đáp i ứng i tốt i nhất i nhu i cầu i vật i liệu i trong i kỳ, i giảm i tối i thiểu i lợng i vật i liệu i phát i sinh i ngoài i kế i hoạch i Việc i lập i kế i hoạch i phải i căn i cứ i vào i chi i phí i NVL i kỳ i trớc, i nhu i cầu i dự i trữ i và i những i dự i đoán i về i tình i hình i sản i xuất i trong i kỳ i Một i kế i hoạch i thu i mua i vật i liệu i tốt i sẽ i làm i giảm i chi i phí i tiêu i cực, i giảm i đợc i giá i nguyên i vật i liệu, i đảm i bả i chất i lợng i vật i t i cung i ứng.

Ngoài i ra, i công i ty i cần i có i biện i pháp i cụ i thể i để i hạ i tỷ i lệ i hao i hụt i NVL i nh:

- i Ra i các i mức i thởng i cho i các i cá i nhân, i phân i xởng i có i tỷ i lệ i hao i hụt i thấp, i đồng i thời i phạt i các i cá i nhân i và i phân i xởng i có i tỷ i lệ i hao i hụt i vợt i định i mức.

- i Thực i hiện i khoán i sản i phẩm i cho i ngời i lao i động.

- i Thờng i xuyên i bảo i dỡng i máy i móc i thiết i bị i để i giảm i bớt i tỷ i lệ i sản i phẩm i hỏng i trong i dây i chuyền i sản i xuất.