Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 4

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Lời nói đầu Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống tất doanh nghiệp nói chung nh doanh nghiệp xây dựng nói riêng- Đặc biệt, kinh tế thị trờng có quản lí vĩ mô Nhà nớc, cạnh tranh ngày gay gắt, muốn tồn đứng vững phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tự lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi, chất lợng sản phẩm ngày cao, lợi nhuận ngày tăng, uy tín ngày đợc đảm bảo Để quản lí cách hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lí khác nhau, kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu thiếu đợc doanh nghiệp Vấn đề hạ thấp chi phí đến mức cần thiết để hạ giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu không doanh nghiệp mà vấn đề xúc toàn xà hội Nhất lĩnh vực xây dựng bản, nơi mà tỉ lệ thất thoát vốn đầu t cao cha quản lí tốt chi phí- hạ giá thành sản phẩm đợc đặt nh nhu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kt hạ giá thành sản phẩm, ngành xây dựng tạo trang bị TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Mặt khác ngành xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lợng quan trọng kinh doanh, qua tiêu ngời ta đánh giá đợc trình độ quản lí kinh doanh, t×nh h×nh sư dơng vèn cđa doanh nghiƯp Ngay tõ thực tập Công ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn 4, vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề thực thu hút quan tâm em Vì em chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn làm luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm: Lời mở đầu Chơng I: Một số vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chơng II: Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn Kết luận Luận văn kết trình nghiên cứu nghiêm túc dới hớng dẫn tận tình thầy giáo, cô giáo khoa Kế toán, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị T cô phòng Tài Công ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn -1- Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Do thêi gian thùc tËp t×m hiĨu thùc tÕ cã hạn, nhận thức mang nặng tính lí thuyết, cha có kinh nghiệm thực tế nên chắn luận văn nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc đánh giá, nhận xét đóng góp thầy cô giáo, cô làm công tác Kế toán tất ngời quan tâm đến đề tài giúp em hoàn thiện công trình nghiên cứu nh nắm bắt sâu công tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I Một số vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Đặc điểm sản xuất xây lắp yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1 Đặc điểm xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng có chức sản xuất TSCĐ cho toàn kinh tế quốc dân Việc sản xuất tái sản xuất TSCĐ -2- Luận văn tốt nghiệp Học viện tài đợc ngành xây dựng thực dới hình thức xây dựng mới, mở rộng, cải tạo khôi phục Công trình xây dựng bao gồm hay nhiều hạng mục công trình nằm dây chuyền công nghệ đồng hoàn chỉnh để làm sản phẩm cuối đợc nêu dự án khả thi Quá trình hình thành công trình xây dựng theo Quy chế quản lý đầu t xây dựng hành đợc chia làm ba giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị đầu t (Lập dự án khả thi định đầu t xây dựng công trình) ; Giai đoạn thực đầu t (thiết kế, lập dự toán, giải phóng mặt bằng, thi công xây lắp công trình) ; Giai đoạn kết thúc xây dựng đa dự án vào khai thác sử dụng(bàn giao công trình, toán vốn đầu t)) Khác với nhiều ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có nhiều đặc điểm riêng biệt, đặc điểm xuầt phát từ đặc thù sản phẩm ngành xây dựng sản xuất xây dựng, chúng có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức quản lý kinh tế tài ngành xây dựng, cụ thể: -Sản phẩm xây dựng có tính chất cố định Sản phẩm xây dựng hoàn thành di chuyển từ nơi sang nơi khác mà nơi sản xuất nơi sử dụng công trình sau Lực lợng sản xuất ngành xây dựng thờng xuyên di chuyển từ công trình sang công trình khác Điều ảnh hởng lớn đến ổn định đời sống ngời lao động, đến chi phí cho khâu di chuyển -Sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài Sản phẩm xây dựng thờng tồn hoạt động nhiều năm tồn vĩnh viễn Đặc điểm đòi hỏi; phải đặc biệt coi trọng công tác quản lý chất lợng sản phẩm tất khâu từ điều tra khảo sát thiết kế thi công, nghiệm thu bàn giao công trình - Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp Quy mô thể mặt vật nh: hình khối vật chất lớn Về mặt giá trị: vốn đầu t lớn, kết cấu sản phẩm phức tạp, công trình (sản phẩm) gồm hạng mục công trình, hạng mục công trình bao gồm nhiều đơn vị công trình, đơn vị công trình bao gồm nhiều nhiều phận công trình Các phận công trình có yêu cầu kỹ thuật khác Do đó, khối lợng vốn đầu t, vật t lao động, máy móc thi công, giải pháp thi công khác - Thời gian xây dựng công trình thờng dài Do quy mô mức độ phức tạp kỹ thật nên thời gian xây dựng công trình thờng dài Công trình xây dựng xong dễ bị hao mòn vô hình phát triĨn nhanh cđa khoa häc c«ng nghƯ nÕu thêi gian thiết xây dựng công trình kéo dài Lựa chọn phơng án, tiến độ xây dựng hợp lý cho hạng mục công trình nh toàn công trình để sớm đa công trình vào khai thác sử dụng Nếu công trình thực không tiến độ làm thiệt hại kinh tế tăng chi phí, hiệu đầu t thấp mà gây ảnh hởng đến ngành liên quan - Sản xuất mang tính đơn theo đơn đặt hàng -3- Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trong xây dựng sản phẩm có thiết kế riêng, dự toán chi phí xây dựng riêng sản phẩm có yêu cầu riêng công nghệ, tiện nghi, mỹ quan an toàn Sản phẩm xây dựng tiến hành sản xuất hàng loạt mà sản xuất theo đơn đặt hàngthông qua hình thức kí kết hợp đồng sau thắng thầu Do sản xuất đơn nên suất lao động không cao Vì quản lý kinh tế xây dựng phải tăng cờng áp dụng thiết kế mẫu, thiết kế điển hình cho phận kết cấu, sử dụng phơng pháp lắp ghép để hạn chế phần tính chất sản xuất đơn nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm xây dựng - Hoạt động sản xuất chủ yếu diễn trời, chịu ảnh hởng lớn yếu tố tự nhiên, điều kiện làm việc nhọc §iỊu kiƯn thiªn nhiªn, thêi tiÕt, khÝ hËu, ma giã, bÃo lụt)đều ảnh hởng đến trình xây dựng công trình, ảnh hởng thờng làm gián đoạn thời gian thi công, lực doanh nghiệp không đợc điều hoà, ảnh hởng đến sản phẩm dở dang,vật t thiết bị thi công), sức khoẻ ngời lao động Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp phải lập tiến độ thi công, tổ chức sản xuất hợp lý để tránh tiết xấu, giảm thời gian tổn thất thời tiết gây 1.2 Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp xây lắp - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành, phơng pháp tập hợp chi phí, phơng pháp tính giá thành hợp lý, khoa học - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác kịp thờ ichi phí thực tế phát sinh, tính giá thành, xác định hiệu phần toàn hoật ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Tỉ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phi sản xuất đà xác định, cung cấp kip thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất, xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kì - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp Tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp, phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự toán khoản chi phí kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, h hỏng)trong sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 2.1 Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình hạng mục công trình, lao vụ định -4- Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian định 2.1.2 Phân loại chi phí sản xt doanh nghiƯp x©y dùng Trong doanh nghiƯp x©y dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, nội dung kinh tế, công dụng, mục đích sử dụng chúng trình sản xuất không giống Đòi hỏi việc quản lý loại chi phí phải khác Việc quản lý chi phí không dựa vào số liệu tổng hợp mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phân tích Vì để phục vụ cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra, phân tích có hiệu quả, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sp cần tiến hành phân loại chi phí theo tiêu định 2.1.2.1 Phân lo¹i chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liƯu, vËt liƯu: bao gåm toµn bé chi phÝ vỊ loại nguyên vật liệu (gạch, vôi, cát, sỏi)), vật liệu phụ, nhiên liệu, cấu kiện bê tông, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn số tiền công phải trả cho ngời lao động khoản phải trả khác mang tính chất lơng doanh nghiệp, khoản trích theo lơng - Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn số tiền trích khấu hao tải sản cố định sử dụng cho hoạt động doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh: chi phÝ ®iƯn thoại, điện nớc) - Chi phí tiền khác: toàn chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố chi phí đà kể Phân loại chi phí theo cách có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp dà chi để lập bảng thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí s¶n xt kinh doanh theo u tè) Gióp cho viƯc xây dựng kế hoạch, định mức vốn lu động thời kì tài liệu quan trọng làm xác định mức tiêu hao vật chất, thu nhập quốc dân 2.1.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia hành cac khoản mơc - Chi phÝ nguyªn nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: loại chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa thờng -5- Luận văn tốt nghiệp Học viện tài xuyên máy móc thi công, động lực, tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi công - Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp - Chi phí sản xuất chung: chi phí trực tiếp khác, chi phí cho máy quản lý tổ đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ) Ngoài cách phân loại trêncòn phơng pháp phân loại khác nh: -Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mô sản xuất -Phân loại chi phí sản xuất chi phí sản xuất -Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí khoản mục chi phí báo cáo tài 2.2 Kế toán chi phí sản xuất 2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn (phạm vi) tập hợp chi phí +Nơi phát sinh chi phí: phân xởng, đội sản xuất, công trờng) +Nơi gánh chịu chi phí: sản phẩm, công trình, hạng mục công trình) Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí phải dựa vào cân nhắc hàng loạt nhân tố sau: +Đặc điểm, công dụng chi phí trình sản xuất +Đặc điểm cấu sản xuất doanh nghiệp +Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm +Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu càu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp +Yêu cầu tính giá thành đối tợng tính giá thành + Khả năng, trình độ quản lý nói chung hạch toán ) Đối với ngành xây dựng bản, đối tợng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình, đội xây dựng hay công trơng xây dựng 2.2.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí -6- Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Phơng pháp tập hợp chi phi sản xuất phơng pháp tập hợp phơng pháp đựơc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố khoản mục phạm vi, giới hạn đối tợng tập hợp chi phí Hiện thờng áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng loại chi phí liên quan đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Đợc áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phi sản xuất Trờng hợp phải chọn tiêu thức phân bổ hợp lý chi phí cho đối tợng liên quan Cj= C ìTi Ti Công thức phân bổ Ci : Chi phí đợc phân bổ cho đối tợng thứ i ∑C ∑ Ti : Tỉng chi phÝ s¶n xt đà tập hợp để phân bổ : Tổng đại lợng tiêu thức dùng để phân bổ Ti: đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Tuỳ thuôc loại chi phí phát sinh để áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí hợp lý Ví dụ: chi phí nguên vật liệu phân bổ cho đối tợng sở khối lợng xây lắp, diện tích xây lắp hoàn thành, chi phí nguyên vạt liệu phụ theo khối lợng nguyên vậ liệu chính) 2.2.3 tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng kế toán sử dụng tài khoản sau: + TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm, xây dựng hay lắp đặt công trình TK đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục cong trình, khối lợng xây lắp, giai đoạn công việc có dự toán riêng +TK622- Chi phí nhân công trực tiếp TK phản ánh tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ xây dựng lắp đặt, gồm tiền lơng công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt xây lắp tiền lơng công nhân chuẩn bị thi công, thu dọn trờng TK622 đợc mở chi tiết theo công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc TK623- Chi phí sử dụng máy thi công -7- Luận văn tốt nghiệp Học viện tài TK dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe máy thi công doanh nghiệp xây lắp thc xây lắp công trình theo theo phơng thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công vừa kết hợp m¸y TK623 cã c¸c TK cÊp hai: TK6231- chi phÝ nhân công TK6232- chi phí vật liệu TK 6233- chi phÝ dơng s¶n xt TK6234- chi phÝ khÊu hao máy thi công TK6237- chi phí dịch vụ mua TK6238- chi phí tiền khác +TK627- chi phí sản xuất chung Tài khoản dùng để phản ánh chi phí sản xuất đội, công trờng xây dựng gồm lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội, công nhân sử dụng máy, Khấo hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội TK627 có TK cấp hai TK6271- chi phí nhân viên phân xởng TK6272- chi phí vËt liƯu TK6273- chi phÝ dơng s¶n xt TK6274- chi phí khấu hao tái sản cố định TK6277- chi phí dịch vụ mua TK6278- chi phí tiền khác +TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản để hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Tài khoản đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí : đội sản xuất, Công trình, hạng mục công trình,) 2.2.4 Trình tự kế toán (theo sơ đồ) sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK152, 153 . TK 154 TK 621 đa vật liệu vào sản xuất sản phẩm xây lắp Tk 141 -8Hoàn tạm øng KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK111,112,331 TK133 Luận văn tốt nghiệpVật liệu Thuế sử mua vµo Häc viƯn tµi chÝnh GTGT dơng KhÊu trõ Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK111,334 TK622 TK154 Tiền lơng phải trả cho ngời Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp lao động Tk141 Hoàn tạm ứng -9- Luận văn tốt nghiệp Học viện tài sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK623 TK111,334,141 TK154 Tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK152,153,111, Xuất vật liệu sử dụng cho máy thi công TK214 Chi phí khấu hao máy thi công TK111,112,331,141 Chi phí dịch vụ mua Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c TK133 Th gtgt khÊu trõ(nÕu cã) - 10 -