To chuc cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh 114335

Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta năm gần phát triển theo hớng mở làm xuất nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp tăng rõ rệt Các doanh nghiệp muốn tồn vơn lên khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nhằm giảm thiểu chi phí từ hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo yêu cầu chất lợng Nghành xây dựng điều kiện phát triển nh ngày giữ vai trò trình tạo sở vật chất cho đất nớc nghành có số vốn bỏ nhiều công tác hạch toán chi phí lại quan trọng nhằm chống thất thoát Muốn thực đợc nhà quản lý cần phải nhờ đến công cụ- kế toán- đợc xác định khâu trọng tâm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đâù với mục đích hạ thấp chi phí thông qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối u giúp quản lý chi phí, giá thành theo công trình, giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật t, chi phí dự toán để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đúng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đà đề Nhận thức đợc vai trò công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, trính thực tập công ty cổ phần xây dựng số đợc giúp đỡ bác, cô phòng kế toán hớng dẫn tận tình Thạc sỹ Đặng Thế Hng em đà chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số cho chuyên đề cuối khoá Đề tài gồm phần: Phần1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Phần3: Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Trong trình nghiên cứu đề tài, em đà cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nớc ban hành kết hợp với kiến thức đà học trờng đại học Song đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân lại mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên đề tài em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 21.06 kiến đóng góp thầy cô giáo, ngời quan tâm để nhận thức em vấn đề đợc hoàn thiện Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2005 Sinh viên Lê Thị Minh Nguyệt SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 21.06 Chơng Lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ to¸n chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Công tác xây dựng thờng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng thực chất biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm Song sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành xây dựng có đặc thù riêng chi phối nhiều đến công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp ngành, đặc biệt hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể : SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 21.06 - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thờng dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe mắy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình - Sản phẩm xây lắp đợc thực theo đơn đặt hàng thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Quá trình từ khởi công xây dựng công trình hoàn thành bàn giao vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mµ viƯc thùc hiƯn chđ u tiÕn hµnh ngoµi trêi vâỵ chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hởng đến việc quản lý tài sản; vật t, máy móc dễ bị h hỏng ảnh hởng đến tiến độ thi công - Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể công trình, hạng mục công trình, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục, phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục công trình hay giai đoạn hạng mục công trình Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói chi phối đến công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Vì doanh nghiệp xây lắp nớc ta thờng tổ chức sản xuất theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán 1.2 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xt lµ BiĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác để thực sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng mục đích khác giai đoạn trình thi công xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 21.06 tầm quản lý chung, ngời ta thờng quan tâm đến việc doanh nghiệp chi kỳ loại chi phí nào, với lợng Và để thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành dựa nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cụ thể doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có công dụng định công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí Sau em xin đa số cách phân loại chi phí sản xuất đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp: * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tè nh sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: gåm vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng, phÕ liƯu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh thiết bị xây dựng - Chi phí nhiên liệu, động lực - Tiền lơng phụ cấp thờng xuyên công nhân viên - Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền lơng công nhân viên - Khấu hao tài sản cố định toàn công ty - Chi phí dịch vụ mua - Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự toán chi phí sản xuất nh lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đồng thời, giúp doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình thực kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài Ngoài ra, phân loại chi phí theo yếu tố cho phép quan quản ký cấp kiểm tra chi phí sản xt cđa doanh nghiƯp, hao phÝ vËt chÊt vµ thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí lo¹i vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt kÕt cÊu thiết bị kèm với vật kiến trúc nh thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà nhiệt độ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân doanh nghiệp công nhân thuê - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 21.06 thi công; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi công; chi phí sửa chữa máy thi công - Chi phí sản xuất chung: chi phí khác khoản chi phí phát sịnh tổ đội, công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội; khoản bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tiền ăn ca công nhân viên toàn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngoài ra, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Hoặc ngời ta phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí sản xuất đợc chia thành: Chi phí bất biến, chi phí khả biến chi phí hỗn hợp 1.2.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất với sản phẩm đợc sản xuất (công trình, hạng mục công trình) nên để tập hợp đợc chi phí sản xuất kế toán cần xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để từ thực kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Xác định đối tợng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, đặc biệt quan trọng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần dựa theo số tiêu thức sau: - Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất giản đơn hay phức tạp, đơn hay hàng loạt, - Đặc điểm tổ chức sản xuất: doanh nghiệp xây dựng thờng phơng thức khoán - Yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý chi phí, khả trình độ tổ chức hạch toán doanh nghiệp, SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 21.06 Các doanh nghiệp xây lắp có tính đặc thù riêng tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình theo đơn đặt hàng đơn vị thi công 1.2.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Các doanh nghiệp xây lắp sử dụng số phơng pháp khác để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng đà xác định Trong phổ biến phơng pháp sau: - Phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất: đợc sử dụng khoản chi phí trực tiếp - chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định Công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan - Phơng pháp gián tiếp phân bổ chi phí sản xuất: áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí nên tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc Trờng hợp ngời ta phải chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo công thức: SV: Lê Thị Minh Ngut Líp: K39 – 21.06 Ci Trong ®ã : C n x Ti Ti i C i : chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i C: tổng chi phí sản xuất đà tập hợp cần phân bổ n Ti : tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti : đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tợng i Đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đợc lựa chọn tuỳ trờng hợp cụ thể Độ tin cậy thông tin chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn Kết hợp đồng thời với phơng pháp tập hợp chi phí để phù hợp với đặc điểm hạch toán ngành, doanh nghiệp xây lắp sử dụng số phơng pháp tập hợp chi phí sau: - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm (theo công trình, hạng mục công trình): chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo công trình hạng mục công trình riêng biệt, chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt nh tổng sổ chi phí sản xuất tập hợp đợc từ khởi công hoàn thành đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: chi phí sản xuất phát sinh đơn vị thi công đợc tập hợp riêng cho đơn vị Tại đơn vị thi công, chi phí sản xuất lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí: hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Cuối kỳ, tổng số chi phí tập hợp đợc phải phân bổ cho công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng i=1 1.2.5 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.5.1 Kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp toàn chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác cho công trình, hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến công trình, hạng mục công trình tổ chức tập hợp theo phơng pháp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình theo giá trị thực tế Đối với vật liệu liên quan đến nhiều SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 21.06 đối tợng tập hợp chi phí (nhiều công trình, hạng mục công trình) phải phân bổ cho đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lý nh số lần sử dụng, định mức chi phí, khối lợng xây lắp hoàn thành * Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp TK 111.112.131 TK 621 Mua NVL kh«ng qua kho TK 152 NVL không dùng hết nhập lại kho TK 152 Mua NVL nhËp kho NVL xuÊt dïng cho s¶n xuÊt TK 1541 K/c chi phÝ NVL trùc tiếp TK 133 TK 141(1413) Thuế GTGT đợc khấu trừ CPNVLdùng cho SXKD qtoán TƯKLXL GK 1.2.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lơng chính, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp xây lắp thuộc đơn vị, số tiền trả cho lao động thuê trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng Trong điều kiện sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho công trình, hạng mục công trình kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng tiền lơng định mức hay công định mức Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sử dụng tài khoản 622 SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 21.06 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK 622 TK 334 TK 154 Tiền lơng phải trả cho công nhân XL K/c CPNCTT TK 141(1413) Duyệt TƯ lơng đội nhận khoán, toán lơng TƯ cho đội 1.2.5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công loại xe máy chạy động lực (điện, xăng, dầu, khí nén, ) đuợc sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp công trình nh: máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc,Các loại ph ơng tiện doanh nghiệp tự trang bị thuê Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng công việc xây lắp máy Đợc chia thành loại: Chi thờng xuyên: Là chi phí phát sinh trình sử dụng máy thi công đợc tính thẳng vào giá thành ca máy nh: tiền lơng công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho xe máy thi công, khấu hao sữa chữa thờng xuyên xe máy thi công Chi tạm thời: khoản chi phí phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy nh: chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công di chuyển từ công trờng đến công trờng khácNhững chi phí phân bổ dần trích trớc theo kế hoạch cho nhiều kỳ Nếu doanh nghiệp xây lắp tổ chức máy thi công riêng biệt đội máy có tổ chức kế toán chi phí sử dụng máy khối lợng ca máy hoàn thành đợc hạch toán gièng nh bé phËn s¶n xt phơ Chi phÝ sư dụng máy thi công tính cho công trình tính theo giá thành thực tế ca máy khối lợng máy đà hoàn thành hay tính khoán nội SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 – 21.06