Tổ chức công tác kế toán bán hàng 1

Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty, chuyên kinh doanh sản xuất chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tơng tự diễn gay gắt Vì thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trờng thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin mặt hoạt động bán hàng nhóm mặt hàng, tình hình toán khách hàng, thông tin khoản chi phí đà chi phục vụ cho trình bán hàng, kết bán hàng thu đợc chuyên kinh doanh sản xuất Kế toán bán hàng nghiệp quan trọng nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ tài hành, phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin nhà quản lý đòi hỏi mang tính cấp bách tất doanh nghiệp Chính vậy, việc đổi không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại để thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thật xúc cần thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, kết hợp với kiến thức đà học trình thực tập công ty TNHH thơng mại Bình Phơng, với giúp đỡ tận tình cô giáo T.S Trần Thị Miến cô phòng kế toán công ty, em đà mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty TNHH thơng mại Bình Phơng làm chuyên đề thực tập Chuyên đề gåm phÇn chÝnh: PhÇn I: Lý ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại Bình Phơng Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thơng mại Bình Phơng Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1 Bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng a Bán hàng: - ViƯc chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tËp chung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc đà làm cho doanh nghiệp thơng mại thay đổi cách nhìn hoạt động kinh doanh Nếu nh trớc đây, hoạt động bán hàng phải tuân theo hệ thống tiêu kế hoạch từ xuống dới, vốn nhà nớc cấp, lÃi doanh nghiệp hởng, lỗ đà có nhà nớc chịu, doanh nghiệp bán mà họ có bán mà thị trờng cần Nhng bớc sang kinh tế thị trờng doanh nghiệp tự giao tiêu cho mình, thờng xuyên tự trả lời câu hỏi: Sản xuất gì? Sản xuất bao nhiêu? Và sản xt cho ai? Do vËy, doanh nghiƯp t×m kiÕm ngêi tiêu dùng để tiêu thụ nhiều hàng hoá tốt Vì vậy, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hàng hoá phải linh hoạt, nắm bắt nhu cầu kích thích nhu cầu theo hớng có lợi nhất, tìm hớng ®i Ýt rđi ro nhÊt cho m×nh Mn vËy doanh nghiệp phải có đầu t thời gian, tiền bạc lẫn công sức để nghiên cứu đề chiến lơc kinh doanh riêng mình, đặc biệt chiến lợc bán hàng, bán hàng khâu cuối trình hoạt đọng kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực đợc giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn - Đối với doanh nghiệp thơng mại, thông qua tiêu thụ hàng hoá mà trình sản xuất đợc thực hiện, từ tăng vòng quay vốn lu động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, thực đợc lợi nhuận, tái sản xuất mở rộng kinh doanh - Đối với kinh tế quốc dân, thong qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu thụ, tiền hàng - Việc xác định kết kinh doanh sở đánh giá đắn hiệu cuối hoạt động sản xuất, phản ánh đắn, mục tiêu chiến lợc kinh doanh, phản ánh nỗ lực cố gắng doanh nghiệp thị trờng Đồng thời thể trình độ tổ chức, lực điều hành, tỏ rõ lực doanh nghiệp thị trờng - Nh vậy, khâu bán hàng có ý nghĩa vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó tạo nên nguồn máu để nuôi sống toàn thể doanh nghiệp Sự phát triển hay lụi tàn doanh nghiệp phụ thuôc vào hoạt động bán hàng đặc biệt lợi nhuận từ hoạt động b Yêu cầu quản lý bán hàng: Trong doanh nghiệp thơng mại việc tiêu thụ hàng hoá mang tính chất thờng xuyên, liên tục chiếm tỷ trọng lớn Vì công tác quản lý bán hàng phải chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, loại sản phẩm tiêu thụ, quản lý theo kho, hàng, quầy hàng, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định kết hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh ngiƯp thùc hiƯn ®Çy ®đ nghĩa vụ với nhà nớc theo quy định quản lý nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp trình quản lý hàng hoá sản lợng, chất lợng, trị giá vốn hàng bán suốt trình quản lý hàng hoá sản lợng, chất lợng, trị giá vốn hàng bán suốt trình hoạt động từ nằm kho đến giao cho khách hàng thu hồi đợc tiến hành, quản lý tình hình công nợ, tình hình kết kinh doanh Quản lý hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải đợc xếp phù hợp với đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch kinh doanh tõng thêi kú Tỉ chøc, qu¶n lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ mình.Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu ý nghĩa cuả việc xác định kết bán hàng: Việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng sở đánh giá đắn hiệu cuối trình bán hàng, mục tiêu chiến lợc kinh doanh phản ánh nỗ lực cố gắng doanh nghiệp thị trờng Đồng thời thể trình độ tổ chức, lực điều hành, tỏ rõ lực doanh nghiệp thơng trờng Xác định đắn kết bán hàng giúp nhà quản trị đa định quản trị đắn cho công tác hoạch toán kế toán trình bán hàng doanh nghiệp, đề kế hoạch, chiến lợc cho doanh nghiệp tơng lai, mục tiêu để đạt đợc kế hoạch Từ đó, thúc đẩy tăng lợi nhuận cho doanh nghiƯp c¸c kú tiÕp theo, më réng c¸c kênh phân phối mạng lới doanh nghiệp thị trờng Vai trò, nhiệm vụ hoạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý nêu trên, kế toán cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: a Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị sản lợng hàng bán mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng b Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng quầy hàng chuyên kinh doanh sản xuất) c Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ chuyên kinh doanh sản xuất d Xác định xác giá mua thục tế lợng hàng đà tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng e Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, doanh thu bán hàng để làm xác định kết kinh doanh f Lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh chế độ, cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng doanh nghiệp g Tham mu cho lÃnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng ViƯc thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ kÕ to¸n b¸n hàng đem lại kết thiết thực cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp II Phạm vi thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng Phạm vi bán hàng: a Phạm vi xác định bán hàng: Theo quy định hành, hàng đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải thoả mÃn ba điều kiện sau: - hàng hóa phải thông qua phơng thc mua bán toán tiền hàng - doanh nghiệp quyền sở hu hàng hoá nhng có quyền thu tiền, đòi tiền ngời mua quyền sở hữu tiền tệ - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua để bán qua gia công, chế biến để bán Ngoài số trờng hợp sau đợc coi hàng bán thiếu ba điều kiện trên: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác đợc gọi hàng đổi hàng - Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo chuyên kinh doanh sản xuất - Hàng hoá tổn thất, hao hụt trình vận chuyển bán theo quy định bên mua chịu - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên Những trờng hợp xuất sau không đợc coi bán hàng: - Hàng xuất làm mẫu - Hàng xuất gia công đem góp vốn liên doanh - Hàng gửi bán nhng cha bán đợc - Hàng hoá tổn thất, hao hụt trình vận chuyển, bán theo quy định bên bán phải chịu - Hàng hoá xt dïng néi bé doanh nghiƯp b Thêi ®iĨm ghi chép nghiệp vụ bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh nghiệp bán hàng lúc doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá, nhng có quyền sở hữu tiền tệ có quyền đòi tiền Thời điểm quy định cụ thể nh sau: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu lµ lóc ngêi mua nhËn hµng xong, ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu lúc nhận đợc giấy báo ngời mua đà trả tiền ngời mua đà nhận hàng - Bán lẻ hàng hoá: thời điểm ghi nhận doanh thu lúc kế toán kiểm tra xong báo cáo bán hàng hàng ngày nhân viên bán hàng - Bán hàng trả góp: thời điểm ghi nhận doanh thu lúc nhân viên bán hàng thu tiền lần đầu trao hàng cho khách - Bán hàng đại lý, ký gửi: thời điểm ghi nhận doanh thu sở đại lý ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo hàng đà bán đợc Xác định đắn phạm vi thời điểm, xác định hàng bán có ý nghĩa qua trọng công tác kế toán quản lý vì: Nó phản ánh xác (kịp thời) doanh thu bán hàng làm sở để tính thuế GTGT phải nộp cho nhà nớc biết đợc tình hình thực tiêu bán hàng Quản lý chặt chẽ tiền hàng đà thu đồng thời đôn đốc thu hồi tiền bán hàng mà khách hàng nợ Các phơng thức bán hàng: Căn vào phạm vi bán hàng ngời ta phân chia thành: bán hàng nớc bán hàng xuất Bán hàng doanh nghiệp thơng mại với nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý a Các phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá việc bán hàng cho doanh nghiệp thơng mại khác bán cho đơn vị sản xuất tiếp tục sản xuất Đặc điểm nghiệp vụ bán buôn hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đựơc thực đầy đủ Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức : Phơng thức bán buôn hàng qua kho: Nghĩa hàng hoá đà đợc nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán, vận dụng dới hai hình thức sau: - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, khách hàng đến nhận trực tiếp kho doanh nghiệp th4 ơng mại, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ bên mua đà nhận đợ hàng ký vào hoá đơn mua hàng - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Doanh ngiệp ký hợp đồng bán hàng với bên mua, bên mua vào hoá đơn chuyển hàng đến giao cho bên mua theo địa điểm đà quy định hợp đồng phơng tiện tự có thuê Chi phí vận chuyển bên phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng Khi chuyển hàng hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng đà giao Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển thẳng bán hàng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba) Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao nhạn đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấo nhận nợ, hàng hoá đơc xác định tiêu thụ b Các phơng thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà thực đến tay ngời tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá đà thc Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách, cuối ca (ngày) nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định doanh số bán ca (ngày) Sau lập báo cáo bán hàng đối chiếu so với tiền đà nộp theo giấy nộp tiền Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung: hình thức đợc áp dụng mặt hàng có giá trị lớn Quá trình bán hàng, nhân viên thu tiền có nhiệm vụ viết hoá đơn để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca (ngày) nhân viên bán hàng kiểm tiền kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định doanh số bán ca (ngày) Sau lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số lợng hàng hoá để xác định số lợng hàng thừa hay thiếu Hình thức bán lẻ tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, siêu thị Sau mua, ngời mua bỏ tiền vào máy máy tự động đẩy hàng cho ngời mua Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: Để xác định đắn kết kinh doanh, trớc hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thơng mại, tri giá vốn hàng xuất kho để bán, bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng đà xuất kho Trị giá mua hàng xuất kho để bán giá mua ghi hoá đơn chi phí thu mua Hàng hoá xuất kho để tiêu thụ hay gửi tiêu thụ phải xác định giá trị hàng hoá xuất kho nhập kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời xác, tuỳ theo đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vơ cđa c¸n bé kÕ to¸n tng doanh nghiƯp sử dụng phơng pháp sau đây: a Phơng pháp giá thực tế đích danh : theo phơng pháp giá thực tế hàng hoá nhập lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần b Phơng pháp giá bình quân gia quyền: - Theo phơng pháp giá trị thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính công thức : Giá trị thực tế Số lợng hàng x giá đơn vị = xuất kho hàng hoá xuất kho bình quân - Trong đó: giá đơn vị bình quân theo cã thĨ tÝnh theo mét ba c¸ch sau: + Cách 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân = Lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ + Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kì trớc: Giá đơn vị bình quân cuối kì trớc = Giá thực tế hàng tồn đầu kì (hoặc cuối kì trớc) Lơng thực tế hàng hoá tồn đầu kì (hoặc cuối kì trớc + Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lợng hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập c Phơng pháp hệ số giá Phơng pháp đòi hỏi xách định giá vốn hàng hoá đà tiêu thụ kỳ, đến cuối kỳ phải tính khoản chêch lệch giá thực tế giá hạch toán hàng hoá sau xác định giá vốn số hàng đà tiêu thụ Công thức tính nh sau: Trị giá thực tế hàng hoá xuất kỳ Hệ số giá = = Lợng thực tế hàng hoá xuất kỳ x Hệ số giá Trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ thu nhập kỳ Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ d Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá mua vào trớc xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế đợt hàng xuất e Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phơng pháp giả định hàng hoá mua vào sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc III Tổ chức kết bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Kế toán trình bán hàng a Chứng từ sử dụng: Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng dùng để phản ánh để phản ánh số lợng, chất lợng, giá trị hàng bán thuế suất, tiền thuế tổng số tiền phải thu ngời mua - Báo cáo bán hàng ngày dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán, thuế xuất, tiền thuế, tổng số tiền phải thu, thực thu ngày, ca bán hàng sở để kế toán ghi sổ - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế, tổng số tiền phải thu, thực thu ngày; ca bán hàng sở để kế toán ghi sổ - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế tổng số tiền phải thu ngời mua bán buôn hàng hoá qua kho - Bảng toán hàng đại lý (ký gửi) dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, hàng gửi bán, đại lý ký gửi, hoa hồng đại lý đợc hởng tình hình toán hợp đồng đại lý - Thẻ quầy hàng phản ánh số lợng nhập, xuất, tồn mặt hàng sở xác định số lợng hàng án ngời, ca bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ - Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày - Giấy nộp tiền - Các chứng từ khác có liên quan (hoá đơn, chứng từ đặc thù chuyên kinh doanh sản xuất) Đối với nghiệp vụ bán buôn hàng hoá chứng từ ban đầu sử dụng gồm: hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn bán hàng - Hoá đơn thuế GTGT ghi rõ phần giá bán cha có thuế thuế GTGT, tổng giá toán (đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) - Hoá đơn bán hàng ghi rõ giá toán gồm giá bán thuế GTGT (đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Ngoài ra, để hoạch toán việc thu hồi tiền bán hàng có: phiêu thu, bảng kê nộp séc, uỷ nhiệm chi chuyên kinh doanh sản xuất Đối với nghiệp vụ bán lẻ chứng từ đựoc sử dụng hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá mặt hàng không thuộc diện lập hoá đơn bán hàng, báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền giấy chấp nhận nợ chuyên kinh doanh sản xuất Đối với nghiệp vụ ký gửi, đại lý chứng từ ban đầu sử dụng bảng kê hàng hoá bán ra, phiếu thu hoá đơn thuế GTGT, phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội b Tài khoản sử dụng: Để phản ánh khoản liên quangiá bán, doanh thu khoản ghi giảm doanh thu bán hàng, kế toán sủ dụng tài khoản sau: Tài khoản 511 doanh thu bán hàng : tài khoản dùng để phản ảnh tình hình doanh thu bán hàng, khoản giảm doanh thu doanh thu bán hàng kú Néi dung kÕt cÊu nh sau: - Sè phát sinh nợ: phản ánh khoản giảm doanh thu (chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp về, số hàng bán + Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết kinh doanh - Số phát sinh có: phản ánh doanh thu bán hàng kỳ Tài khoản 521 chiết khấu hàng hoá : tài khoản 521 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại nhêng cho ngêi mua tõng trêng hỵp thĨ Néi dung thĨ nh sau: - Sè ph¸t sinh nợ: chiết khấu thơng mại cho ngời mua 131, 136, 111, 112 - Sè ph¸t sinh cã: kÕt chun doanh thu bán hàng Tài khoản 531 hàng bán bị trả lại tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ, bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chát vi phạm hợp đồng kinh tế chuyên kinh doanh sản xuấtnội dung kết cấu nh sau: - Số phát sinh nợ: tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua kỳ (đà trả lại tiền cho cho ngời mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng hàng hoá, dich vụ đà bán ra) - Sè ph¸t sinh cã: kÕt chun sè doanh thu cđa hàng bán bị trả tài khoản 531 số d cuối kỳ Tài khoản 532 giảm giá hàng bán tài khoản dung để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán - Số phát sinh nợ: khoản giảm giá hàng bán đà chấp nhận cho ngời mua - Số phát sinh có: kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 TK 512 TK 532 số d cuối kỳ Bên cạnh tài khoản phản ánh doanh thu khoản ghi giảm doanh thu để hoạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản liên quan đến việc xác định giá vốn hàng bán cụ thể Tài khoản 157 - hàng gửi bán : tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hoá sản phẩm đà gửi chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá sản phẩm nhờ bán đại lý ký gửi, trị giá dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Nội dung kết cấu: - Số phát sinh nợ: + Trị giá hàng hoá thành phẩm gửi bán giao cho sở đại lý + Giá thành thực tế dịch vụ đà hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận toán + Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá đà gửi bán nhng cha đợc khách hàng chấp nhận toán (tròng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp chuyên kinh doanh sản xuất) - Số phát sinh có: + Trị giá hàng hoá đà đợc khách hàng toán đà chấp nhận toán + Trị giá hàng hoá đà gửi bị khách hàng trả lại + Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá đà bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai định kỳ) - Số d bên nợ: trị giá hàng hoá thành phẩm đà gửi nhng cha đợc khách hàng chấp nhận toán Tài khoản 632 giá vốn hàng bán tài khoản phản ánh trị giá vốn thành phẩm hàng hoá dịch vụ đà xuất kỳ Nội dung kết cấu nh sau: Tròng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Bên nợ: trị giá vốn hàng hoá bán kỳ - Bên có: kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ vào bên nợ tài khoản 911 xác định kết kinh doanh Tài khoản 632 số d cuối kỳ Tài khoản 911 xác định kết kinh doanh Công dụng: Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn doanh nghiệp kỳ kế toán Quy định: - Tài khoản phản ánh đầy đủ xác kết hoạt động kinh doanh - Các khoản doanh thu thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản doanh thu thu nhập Bên nợ : - Trị giá vốn sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ - Kết chuyển cổ phần bán hàng, cổ phần quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển cổ phần hoạt động tài chính, cổ phần hoạt động bất thờng - Số thực lÃi hoạt động kinh doanh kỳ Bên có: - Kết chuyển doanh thu bán hàng - Số thực lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Tài khoản số d cuối kỳ c Phơng pháp hạch toán: Hạch toán hàng hoá tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế theo phơng pháp khấu trừ Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trực tiếp: - Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thực lao vụ, dịch vụ khách hàng, kế toán ghi sổ theo trình tự sau: BT1: phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán Nợ 632 : giá vốn hàng bán Có 156 : xuất kho Có 154 : xuất bán trực tiếp phân xởng không qua kho BT2: Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ 111,112: số tiền đà thu Nợ 131 : số tiền phải thu Có 511 : giá bán cha có thuế GTGT Có 3331 : thuế GTGT đầu - Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu toán: khách hàng toán trớc tiền hàng cho doanh nghiệp, số chiết khấu đà chấp thuận cho khách hàng đợc hạch toán vào chi phí họt động tài Nợ 635 : tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Nợ 111, 112 : trừ vào số tiền phải thu cđa ngêi mua Cã 131 : sè tiỊn ph¶i thu ngời mua - Các khoản chiết khấu thơng mại: giảm giá bớt giá cho ngời mua, mua số lợng nhiều Nợ 521 : số chiết khấu thơng mại khách hàng hởng Nợ 3331 : thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số chiết khấu thơng mại thùc tÕ ph¸t sinh Cã 111, 112 : xt tiỊn trả lại cho ngời mua Có 131 : trừ vào số tiền phải thu ngời mua - Đối với khoản, giảm giá hàng bán (do hàng hoá không đảm bảo chất lợng, quy cách chuyên kinh doanh sản xuất), ngời mua yêu cầu giảm giá, bớt giá, hối khấu đợc doanh nghiệp chấp nhận sau hạch toán hàng hoá, kế toán ghi nh sau: Nợ 532 : trị giá giảm khách hàng đợ hởng Nợ 3331 : thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số giảm giá hàng bán Có 111, 112: xuất tiền trả cho ngời mua Có 131 : trừ vào số tiền phải thu - Cũng trình bán hàng, phát sinh trờng hợp đà đợc xác định tiêu thụ bị ngời mua từ chối hàng hoá không hợp đồng kinh tế vi phạm cam kết, kế toán ghi: BT1: Nợ 531 : Doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ 3331 :Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số hàng bán bị trả lại Có 111, 112: tổng số tiền hàng đà tiêu thụ bị trả lại BT2: Phản ánh trị giá vốn hàng nhận lại Nợ 157 : Nếu giữ hộ Nợ 156 : Nếu nhập kho Có 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại BT3: Chi phí vận chuyển Nợ 641 : Chi phí bán hàng Nợ 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng trở kho Cã 111, 112 : Chi phÝ vËn chun  H¹ch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi Hai bên giao hàng bán đại lý nhận hàng bán đại lý phải ký hợp đồng ghi rõ mặt hàng, số lợng, giá cả, hoa hồng trách nhiệm bên ký kết Căn vào biên giao nhận hàng chứng từ có liên quan khác nh hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng, phiếu xuất hàng gửi bán đại lý - Kế toán đơn vị giao hàng đại lý (chủ hàng) + Khi xuất kho giao cho sở đại lý, ký gửi kế toán phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý,kế toán phản ánh giá vốn hàng chuyển gia cho sở nhận đại lý hay nhận bán hàng ký gửi Nợ 157 : trị giá vèn cđa hµng xt kho Cã 156 : Sè hµng hoá gửi bán đại lý + Khi nhận bảng kê hoá đơn bán số hàng đà đợc sở đại lý ký gửi bán về, kế toán phải lập hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng đợc hởng) Nợ 111, 112: Tổng giá toán (trừ hoa hồng đại lý Nợ 641 : Số tiền hoa hồng đại lý đợc hởng Có 511 : Gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT Cã 3331 : ThuÕ GTGT hàng đà bán + Đồng thời phản ánh giá vốn hàng địa lý, ký gửi Nợ 632 : Trị giá vốn hàng gửi bán Có 157 : Kết chuyển giá vốn hàng đà bán - Kế toán đơn vị nhận hàngđại lý ký gửi + Khi nhận hàng vào giá ghi hợp đồng kế toán ghi: