Tính£.cấp£.thiết£.của£.đề£.tài
Trong£.bối£.cảnh£.cạnh£.tranh£.gay£.gắt£.hiện£.nay, £.điều£.quan£.trọng£.trong£.doanh£.nghiệp£.là£.cần£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.qu ản£.lý£.hợp£.lý£.để£.doanh£.nghiệp£.có£.thể£.phân£.bổ£.và£.sử£.dụng£.hợp £.lý£.các£.nguồn£.lực, £.từ£.đó£.tạo£.nên£.hiệu£.quả£.sản£.xuất£.kinh£.doanh, £.tạo£.điều£.kiện£.giúp£.doanh£.nghiệp£.tồn£.tại£.và£.phát£.triển. £.Đặc£.biệt£.xu£.thế£.cuộc£.cách£.mạng£.công£.nghiệp£.4.0£.hiện£.nay, £.các£.doanh£.nghiệp£.có£.nhiều£.cơ£.hội£.nhƣng£.cũng£.gặp£.rất£.nhiều£.t hách£.thức.£.Do£.vậy,£.để£.đảm£.bảo£.lợi£.thế£.cạnh£.tranh, £.lãnh£.đạo£.doanh£.nghiệp£.cần£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.cho£.phù£. hợp£.với£.sự£.thay£.đổi£.môi£.trường, £.đảm£.bảo£.tận£.dụng£.tối£.đa£.các£.nguồn£.lực£.trong£.doanh£.nghiệp£.v à£.những£.thuận£.lợi£.mà£.môi£.trường£.kinh£.doanh£.mang£.lại.
Tại£.Việt£.Nam, £.công£.tác£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.trong£.doanh£.nghiệp£.cũng£.đƣợc£.các£. nhà£.quản£.trị£.quan£.tâm£.thực£.hiện.£.Tuy£.vậy, £.trong£.quá£.trình£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.của£.các£.doanh£.nghiệp £.Việt£.Nam£.đã£.bộc£.lộ£.nhiều£.yếu£.kém£.gây£.ảnh£.hưởng£.không£.nh ỏ£.đến£.kết£.quả£.hoạt£.động£.sản£.xuất£.kinh£.doanh. £.Mà£.nguyên£.nhân£.chính£.của£.sự£.yếu£.kém£.này£.là£.do£.trình£.độ£.c huyên£.môn£.của£.đội£.ngũ£.cán£.bộ£.quản£.lý£.doanh£.nghiệp£.còn£.nặng £.về£.lý£.thuyết;£.thiếu£.kinh£.nghiệm£.trong£.quản£.lý, £.đặc£.biệt£.khi£.môi£.trường£.kinh£.doanh£.biến£.động; £.thụ£.động£.trong£.quá£.trình£.tiếp£.nhận£.và£.xử£.lý£.thông£.tin…
Công£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC£.hoạt£.đ ộng£.trong£.lĩnh£.vực£.cung£.ứng£.các£.sản£.phẩm£.kim£.loại£.và£.quặng£. kim£.loại; £.là£.đại£.lý£.phân£.phối£.các£.sản£.phẩm£.kim£.loại£.quốc£.tế£.cho£.nhiều £.hạng£.mục,£.công£.trình.
2 £.Giống£.nhƣ£.tất£.cả£.các£.doanh£.nghiệp£.trên£.thế£.giới£.nói£.chung£.và £.các£.doanh£.nghiệp£.Việt£.Nam£.nói£.riêng, £.ngoài£.những£.thuận£.lợi£.có£.được£.từ£.môi£.trường£.kinh£.doanh, £.từ£.các£.chính£.sách£.pháp£.lý; £.Công£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC£.cũng£.phả i£.đối£.mặt£.với£.vô£.số£.thách£.thức, £.hạn£.chế£.từ£.bên£.ngoài£.cũng£.nhƣ£.bên£.trong£.doanh£.nghiệp. £.Để£.tồn£.tại£.và£.phát£.triển,£.đòi£.hỏi£.công£.ty£.cần£.có£.những£.biện£. £.pháp£.trước£.mắt£.cũng£.như£.các£.chiến£.lược£.lâu£.dài£.cho£.mình. £.Đặc£.biệt, £.việc£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.là£.nhiệm£.vụ£.mà£.công£.ty£.phải£.đặt£.lên£.hàng đầu.£.Muốn£.vậy,£.cần£.thiết£.phải£.nhìn£.nhận, £.phân£.tích£.kỹ£.thực£.trạng£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.của£ công£.ty£.để£.từ£.đó£.đề£.xuất£.các£.giải£.pháp£.hoàn£.thiện£.tổ£.chức£.bộ £.máy£.quản£.lý£.giúp£.công£.ty£.hoạt£.động£.hiệu£.quả£.và£.phát£.triển£.l ớn£.mạnh.
Với£.những£.lý£.do£.đó, £.tác£.giả£.lựa£.chọn£.đề£.tài£ “£.Hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.má y£.quản£.lý£.tại£.công£.ty£.Cổ£.phần£.Thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.t ế£.IPC”£ làm£.đề£.tài£.luận£.văn£.thạc£.sĩ£.của£.mình.
Tổng£.quan£.tình£.hình£.nghiên£.cứu£.của£.đề£.tài
Đề£.tài£.về£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.cũng £.đƣợc£.khá£.nhiều£.tác£.giả£.nghiên£.cứu£.và£.trình£.bày£.thông£.qua£.cá c£.bài£.viết,£.các£.công£.trình£.khoa£.học.£.Tuy£.vậy, £.số£.lƣợng£.còn£.hạn£.chế, £.một£.số£.bài£.viết£.phân£.tích£.mang£.tính£.chung£.chung, £.chƣa£.có£.những£.giải£.pháp£.giải£.quyết£.cụ£.thể,£.hợp£.lý. £.Sau£.đây£.là£.một£.số£.bài£.viết£.và£.công£.trình£.nghiên£.cứu£.đƣợc£.c ông£.bố:
- PGS.£.TS.£.Ngô£.Thành£.Can£.(2019), £.“Tinh£.gọn£.bộ£.máy£.hành£.chính£.Nhà£.nước£.để£.nâng£.cao£.hiệu£.lự c,£.hiệu£.quả£.hoạt£.động”, £.tạp£.chí£.Tổ£.chức£.Nhà£.nước£.ngày£.16/07/2019.£.Tác£.giả£.nêu£.lên£. một£.số£.vấn£.đề£.chung£.của£.tổ£.chức£.bộ£.máy, £.phân£.tích£.thực£.trạng£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.Nhà£.nước£.ở£.Việt£.Nam£. hiện£.nay,£.phân£.tích£.những£.hạn£.chế£.và£.nguyên£.nhân, £.từ£.đó£.đƣa£.ra£.một£.số£.giải£.pháp£.và£.nhiệm£.vụ£.cụ£.thể£.đối£.với£. bộ£.máy£.hành£.chính£.Nhà£.nước.
- Phạm£.Thị£.Minh£.Tuệ£.(2015), £.“Hoàn£.thiện£.tổ£.chức£.công£.tác£.kế£.toán£.trong£.các£.doanh£.nghiệp £.thuộc£.Tập£.đoàn£.Dệt£.May£.Việt£.Nam”, £.luận£.án£.tiến£.sĩ£.Học£.viện£.tài£.chính. £.Tác£.giả£.đã£.hệ£.thống£.hóa£.những£.vấn£.đề£.về£.quản£.lý£.và£.tổ£.chứ c£.bộ£.máy£.quản£.lý£.sau£.đó£.phân£.tích£.và£.hoàn£.thiện£.tổ£.chức£.côn g£.tác£.kế£.toán£.phù£.hợp£.với£.bộ£.máy£.quản£.lý£.của£.doanh£.nghiệp. £.Hệ£.thống£.lý£.luận£.về£.bộ£.máy£.quản£.lý£.rất£.có£.giá£.trị£.tham£.khả o.
- Ngô£.Thị£.Việt£.Nga£.(2013), £.“Tái£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.các£.doanh£.nghiệp£.may£.của£.tập£.đoàn£.dệt £.may£.Việt£.Nam”,£.luận£.án£.tiến£.sĩ£.Kinh£.doanh£.và£.quản£.lý, £.đại£.học£.Kinh£.tế£.quốc£.dân. £.Tác£.giả£.hệ£.thống£.hóa£.cơ£.sở£.lý£.luận£.về£.tái£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.c ác£.doanh£.nghiệp, £.phân£.tích£.thực£.trạng£.của£.một£.mô£.hình£.doanh£.nghiệp£.Nhà nước, £.và£.đề£.xuất£.một£.số£.giải£.pháp£.đối£.với£.việc£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.t ổ£.chức£.bộ£.máy£.của£.doanh£.nghiệp£.nhà£.nước£.hoạt£.động£.theo£.kiểu £.công£.ty£.mẹ£.con.
(2013)£.“Vận£.dụng£.mô£.hình£.sao£.trong£.tái£.cấu£.trúc£.cơ£.cấu£.tổ£.c hức£.doanh£.nghiệp£.
(áp£.dụng£.nghiên£.cứu£.với£.doanh£.nghiệp£.dệt£.may)”, £.Tạp£.chí£.Kinh£.tế£.phát£.triển£.số£.193£.tháng£.7/2013.£.Tác£.giả£.tóm£
.tắt£.những£.nguyên£.tắc£.áp£.dụng£.mô£.hình£.sao£.trong£.hoàn£.thiện£.cơ £.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.đối£.với£.các£.doanh£.nghiệp£.may£. Việt£.Nam.
- Lê£.Hà£.(2016),£.“Hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy, £.nền£.móng£.của£.thành£.công”, £.Tạp£.chí£.Kinh£.tế£.phát£.triển£.ngày£.15/07/2016.£.Tác£.giả£.khẳng£.địn h, £.một£.khi£.mô£.hình£.bộ£.máy£.nhà£.nước£.khoa£.học£.sẽ£.dẫn£.đến£.hiệ u£.quả£.cao£.trong£.công£.tác£.nhà£.nước£.và£.phát£.triển£.kinh£.tế£.- £.xã£.hội.
- Vũ£.Thị£.Minh£.Hiền£.(2012), £.“Đổi£.mới£.tổ£.chức£.quản£.trị£.các£.doanh£.nghiệp£.có£.ứng£.dụng£.thư ơng£.mại£.điện£.tử£.ở£.Việt£.Nam”, £.luận£.án£.tiến£.sĩ£.Đại£.học£.Kinh£.tế£.quốc£.dân. £.Các£.vấn£.đề£.lý£.luận£.về£.mô£.hình£.quản£.trị£.tổ£.chức£.đƣợc£.hệ£.th ống£.trong£.luận£.án£.là£.nguồn£.tham£.khảo£.cho£.tác£.giả.
Về£.các£.tài£.liệu£.nước£.ngoài£.về£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chứ c£.bộ£.máy£.mà£.£.tác£.giả£.tìm£.hiểu£.đƣợc,£.nổi£.bật£.có£.tác£.phẩm:
- “Thiết£.kế£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.sử£.dụng£.mô£.hình£.sao£.để£.giải£.q uyết£.năm£.trở£.ngại£.điển£.hình£.của£.quá£.trình£.thiết£.kế”£.của£.tác£.gi ả£.Gregory£.Kesler£.và£.Amy£.Kates£.(2013). £.Cuốn£.sách£.dựa£.trên£.những£.nghiên£.cứu£.mới£.về£.cơ£.cấu£.tổ£.chức £.bộ£.máy; £.để£.giới£.thiệu£.về£.phương£.pháp£.để£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£. bộ£.máy£.trong£.bối£.cảnh£.các£.doanh£.nghiệp£.hoạt£.động£.trong£.môi£.tr ường£.dần£.chịu£.nhiều£.tác£.động£.ảnh£.hưởng£.từ£.toàn£.cầu£.hóa. £.Nghiên£.cứu£.của£.học£.giả£.quốc£.tế£.có£.nghiên£.cứu£.về£.cơ£.cấu£.tổ£ chức£.bộ£.máy£.nhưng£.ở£.các£.nước£.không£.phải£.là£.Việt£.Nam£.và£. không£.gắn£.với£.một£.loại£.hình£.doanh£.nghiệp£.cụ£.thể£.nào£.cũng£.nhƣ £.không£.gắn£.với£.điều£.kiện£.môi£.trường£.pháp£.lý£.và£.môi£.trường£.ki nh£.doanh£.tại£.Việt£.Nam.
- Cuốn£.“Outcomes,£.Performance,£.Structure£.(OPS): £.Three£.Keys£.to£.Organizational£.Excellence”£.
(2014)£.của£.tác£.giả£.Michael£.E.£.Gallery£.và£.Stephen
C Carey£ cũng£ nêu£ cao£ vai£ trò£ của£ cơ£ cấu£ tổ£ chức£ bộ£ má y£ quản£ lý£ đối£ với doanh£.nghiệp.£.Theo£.tác£.giả, £.có£.ba£.chìa£.khóa£.thành£.công£.trong£.quản£.lý£.doanh£.nghiệp£.là£.“D oanh£.thu”,£.“Hiệu£.suất”£.và£.“Cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý”, £.trong£.đó£.việc£.tổ£.chức£.hợp£.lý£.cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý£.có£.tác £.động£.lớn£.tới£.hoạt£.động£.kinh£.doanh£.của£.doanh£.nghiệp, £.tăng£.cường£.doanh£.thu£.và£.hiệu£.suất£.kinh£.doanh.
Ngoài£.ra£.còn£.có£.nhiều£.các£.luận£.án, £.bài£.viết£.khác£.có£.liên£.quan.£.Tuy£.vậy, £.luận£.văn£ “Hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.C ông£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC”£ là£.một£.n ghiên£.cứu£.mới£.đặt£.cụ£.thể£.vào£.hoàn£.cảnh£.của£.Công£.ty£.Cổ£.phần £.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC, £.từ£.đó£.đề£.xuất£.các£.giải£.pháp, £.khuyến£.nghị£.phù£.hợp£.cho£.công£.ty.
Mục£.đích£.và£.nhiệm£.vụ£.nghiên£.cứu
+ £.Nghiên£.cứu£.những£.vấn£.đề£.lý£.luận£.và£.làm£.rõ£.nội£.dung£.lý£.thuy ết£.về£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.doanh£.ngh iệp.
+ £.Phân£.tích£.và£.đánh£.giá£.thực£.trạng£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£. bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.qu ốc£.tế£.IPC.
+ £.Đề£.xuất£.giải£.pháp£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.l ý£.tại£.Công£.£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC.
3.2 Nhiệm£.vụ£.nghiên£.cứu Để£.thực£.hiện£.các£.mục£.tiêu£.trên, £.đề£.tài£.phải£.thực£.hiện£.các£.nhiệm£.vụ£.sau:
- Tập£.hợp£.tài£.liệu£.và£.tổng£.hợp£.phân£.tích£.cơ£.sở£.lý£.luận£.ng hiên£.cứu£.về£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.do anh£.nghiệp.
- Khảo£.sát£.thống£.kê, £.phân£.tích£.và£.đánh£.giá£.thực£.trạng£.tổ£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£ tổ£.chức £.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.qu ốc£.tế£.IPC.
- Từ£.cơ£.sở£.lý£.luận£.và£.phân£.tích£.thực£.trạng, £.căn£.cứ£.vào£.chiến£.lƣợc£.phát£.triển£.của£.công£.ty, £.đề£.tài£.sẽ£.đề£.xuất£.một£.số£.giải£.pháp£.nhằm£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£ chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa £.quốc£.tế£.IPC£.trong£.thời£.gian£.tới.
Đối£.tƣợng£.và£.phạm£.vi£.nghiên£.cứu
Nghiên£.cứu£.bộ£.máy£.quản£.lý£.của£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.thương£. mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC. £.Tập£.trung£.vào£.nghiên£.cứu£.chức£.năng,£.nhiệm£.vụ, £.mô£.hình£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý, £.cơ£.chế£.vận£.hành£.của£.bộ£.máy£.quản£.lý£.và£.tổ£.chức£.lao£.động£.b ộ£.máy£.quản£.lý.
Luận£.văn£.tập£.trung£.nghiên£.cứu£.về£.bộ£.máy£.quản£.lý£.của£.Cô ng£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC
+Về£.không£.gian: £.Nghiên£.cứu£.thực£.trạng£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quả n£.lý£.tại£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC.
+Về£.thời£.gian: £.Luận£.văn£.nghiên£.cứu£.thực£.trạng£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ £.máy£.quản£.lý£.của£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quố c£.tế£.IPC£.giai£.đoạn£.2017£.- £.2019.£.Đề£.xuất£.các£.giải£.pháp£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£. £.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.q uốc£.tế£.IPC£.đến£.năm£.2025.
Phương£.pháp£.nghiên£.cứu
Một£.số£.khái£.niệm£.có£.liên£.quan
Trong£.quá£.trình£.nghiên£.cứu£.về£.sự£.phát£.triển£.kinh£.tế, £.đã£.có£.rất£.nhiều£.nhà£.khoa£.học£.đƣa£.ra£.khái£.niệm£.về£.quản£.lý£. với£.nhiều£.cách£.tiếp£.cận£.khác£.nhau.
Frederick£.W.£.Taylor£.(1856£.– £.1915)£.là£.một£.trong£.những£.đại£.biểu£.xuất£.sắc£.của£.trường£.phái£.qu ản£.lý£.theo£.khoa£.học. £.Để£.trả£.lời£.câu£.hỏi£.quản£.lý£.là£.gì£.ông£.cho£.rằng: £.Quản£.lý£.là£.biết£.được£.chính£.xác£.điêu£.bạn£.muốn£.người£.khác£.làm £.và£.sau£.đó£.thấy£.đƣợc£.rằng£.họ£.đa£.hoàn£.thành£.công£.việc£.một£.các h£.tốt£.nhất£.và£.rẻ£.nhất”. £.Ông£.đã£.đưa£.ra£.các£.tư£.tưởng£.chính£.của£.thuyết£.quản£.lý£.theo£.kh oa£.học£.là:£.Tiêu£.chuẩn£.hóa£.công£.việc,£.chuyên£.môn£.hóa£.lao£.động, £.cải£.tạo£.các£.hệ£.quản£.lý£.[25].
1925)£.là£.người£.đưa£.ra£.thuyết£.quản£.lý£.hành£.chính£.ở£.Pháp£.lại£.đị nh£.nghĩa:£.“Quản£.lý£.hành£.chính£.là£.dự£.đoán£.và£.lập£.kế£.hoạch, £.tổ£.chức£.điều£.khiển,£.phối£.hợp£.và£.kiểm£.tra”. £.Ông£.là£.người£.đầu£.tiên£.nêu£.một£.cách£.rõ£.ràng£.các£.yếu£.tố£.của£. quá£.trình£.quản£.lý, £.cách£.thức£.phân£.tích£.một£.quá£.trình£.quản£.lý£.phức£.tạp£.thành£.các £.chức£.năng£.tương£.đối£.độc£.lập£.và£.mang£.tính£.phổ£.biến£.gồm£.các £.chức£.năng:£.Dự£.đoán£.–£.Lập£.kế£.hoạch;£.Tổ£.chức;£.Điều£.khiển; £.Phối£.hợp;£.Kiểm£.tra£.[26].
Do£.vai£.trò£.đặc£.biệt£.quan£.trọng£.của£.quản£.lý£.đối£.với£.sự£.p hát£.triển£.kinh£.tế, £.từ£.những£.năm£.1950£.trở£.lại£.đây£.đã£.xuất£.hiện£.rất£.nhiều£.công£.tr ình£.nghiên£.cứu£.về£.lý£.thuyết£.và£.thực£.hành£.quản£.lý£.với£.nhiều£.cá ch£.tiếp£.cận£.khác£.nhau. £.Có£.thể£.nêu£.ra£.một£.số£.cách£.tiếp£.cận£.nhƣ£.sau:
- Tiếp£.cận£.quản£.lý£.theo£.kiểu£.kinh£.nghiệm: £.Cách£.tiếp£.cận£.này£.phân£.tích£.quản£.lý£.bằng£.cách£.nghiên£.cứu£.ki nh£.nghiệm, £.mà£.thông£.thường£.là£.thông£.qua£.các£.trường£.hợp£.cụ£.thể. £.Những£.người£.theo£.cách£.tiếp£.cận£.này£.cho£.rằng, £.thông£.qua£.việc£.nghiên£.cứu£.những£.thành£.công£.hoặc£.những£.sai£.l ầm£.trong£.các£.trường£.£.£.hợp cá£.biệt£.của£.những£.nhà£.quản£.lý, £.người£.nghiên£.cứu£.sẽ£.hiểu£.được£.phải£.làm£.như£.thế£.nào£.để£.quản £.lý£.một£.cách£.hiệu£.quả£.trong£.trường£.hợp£.tương£.tự.
- Tiếp£.cận£.quản£.lý£.theo£.hành£.vi£.quan£.hệ£.cá£.nhân: £.Cách£.tiếp£.cận£.theo£.hành£.vi£.quan£.hệ£.cá£.nhân£.dựa£.trên£.ý£.tưởn g£.cho£.rằng£.quản£.lý£.là£.làm£.cho£.công£.việc£.đƣợc£.hoàn£.thành£.thô ng£.qua£.con£.người,£.và£.do£.đó, £.việc£.nghiên£.cứu£.nó£.nên£.tập£.trung£.vào£.các£.mối£.liên£.hệ£.giữa£.ng ười£.với£.người.
- Tiếp£.cận£.theo£.lý£.thuyết£.quyết£.định: £.Cách£.tiếp£.cận£.theo£.lý£.thuyết£.quyết£.định£.trong£.quản£.lý£.dựa£.trê n£.quan£.điểm£.cho£.rằng, £.người£.quản£.lý£.là£.người£.đưa£.ra£.các£.quyết£.định, £.vì£.vậy£.cần£.phải£.tập£.trung£.vào£.việc£.ra£.quyết£.định. £.Sau£.đó£.là£.việc£.xây£.dựng£.lý£.luận£.xung£.quanh£.việc£.ra£.quyết£.đị nh£.của£.người£.quản£.lý.
- Tiếp£.cận£.toán£.học: £.Các£.nhà£.nghiên£.cứu£.theo£.trường£.phái£.này£.xem£.xét£.công£.việc£.qu ản£.lý£.trước£.hết£.như£.là£.một£.sự£.sử£.dụng£.các£.quá£.trình, £.ký£.hiệu£.và£.mô£.hình£.toán£.học.£.Nhóm£.này£.cho£.rằng, £.nếu£.nhƣ£.việc£.quản£.lý£.nhƣ£.xây£.dựng£.tổ£.chức, £.lập£.kế£.hoạch£.hay£.ra£.quyết£.định£.là£.một£.quá£.trình£.lôgic£.thì£.nó£.c ó£.thể£.biểu£.thị£.đƣợc£.theo£.các£.ký£.hiệu£.và£.các£.mô£.hình£.toán£.học. £.Vì£.vậy, £.việc£.ứng£.dụng£.toán£.học£.vào£.quản£ lý£.sẽ£.giúp£.người£.quản£.lý£.đ ƣa£.ra£.đƣợc£.những£.quyết£.định£.tốt£.nhất.
- Tiếp£.cận£.theo£.các£.vai£.trò£.quản£.lý: £.Cách£.tiếp£.cận£.theo£.vai£.trò£.quản£.lý£.là£.một£.cách£.tiếp£.cận£.mới£ đối£.với£.lý£.thuyết£.quản£.lý£.thu£.hút£.đƣợc£.sự£.chú£.ý£.của£.cả£.các£. nhà£.nghiên£.cứu£.lý£.luận£.và£.các£.nhà£.thực£.hành.£.Về£.căn£.bản, £.cách£.tiếp£.cận£.này£.nhằm£.quan£.sát£.những£.cái£.mà£.thực£.tế£.nhà£.q uản£.lý£.làm£.và£.từ£.các£.quan£.sát£.nhƣ£.thế£.đi£.tới£.những£.kết£.luận£. xác£.định£.hoạt£.động£.(hoặc£.vai£.trò)£.quản£.lý£.là£.gì,
Từ£.những£.cách£.tiếp£.cận£.khác£.nhau£.đó, £.có£.nhiều£.khái£.niệm£.khác£.nhau£.về£.quản£.lý£.nhƣ:
- Quản£.lý£.là£.nghệ£.thuật£.nhằm£.đạt£.mục£.đích£.thông£.qua£.nỗ£.lực£.c ủa£.người£.khác;
- Quản£.lý£.là£.hoạt£.động£.của£.các£.cơ£.quan£.quản£.lý£.nhằm£.đƣa£.ra£ các£.quyết£.định;
- Quản£.lý£.là£.công£.tác£.phối£.hợp£.có£.hiệu£.quả£.các£.hoạt£.động£ của£.những£.£.cộng£.sự£.trong£.cùng£.một£.tổ£.chức;
- Quản£.lý£.là£.quá£.trình£.phối£.hợp£.các£.nguồn£.lực£.nhằm£.đạt£.đ ƣợc£.những£.£.mục£.đích£.của£.tổ£.chức;
Nhƣ£.vậy,£.từ£.những£.khái£.niệm£.đã£.đƣợc£.nghiên£.cứu, £.có£.thể£.hiểu£.quản£.lý£.là: £."Quá£.trình£.chủ£.thể£.sử£.dụng£.kỹ£.thuật£.và£.nghệ£.thuật£.nhằm£.tác£. động£.liên£.tục, £.có£.mục£.đích£.lên£.khách£.thể£.để£.đạt£.đƣợc£.mục£.tiêu£.đã£.đề£.ra£.t hông£.qua£.các£.nguồn£.£.lực£.sẵn£.có£.của£.tổ£.chức".
Với£.khái£.niệm£.trên,£.quản£.lý£.phải£.bao£.gồm£.các£.yếu£.tố£. (điều£.kiện)£.sau:
- Phải£.có£.ít£.nhất£.một£.chủ£.thể£.quản£.lý£.là£.tác£.nhân£.tạo£.ra£.c ác£.tác£.động£.và£.ít£.nhất£.một£.đối£.tƣợng£.quản£.lý£.tiếp£.nhận£.các£.tá c£.động£.của£.chủ£.thể£.quản£.lý£.và£.các£.khách£.thể£.có£.quan£.hệ£.gián £.tiếp£.của£.chủ£.thể£.quản£.lý. £.Tác£.động£.có£.thể£.chỉ£.là£.một£.lần£.mà£.cũng£.có£.thể£.là£.liên£.tục£. nhiều£.lần.
- Phải£.có£.một£.mục£.tiêu£.và£.một£.quỹ£.đạo£.đặt£.ra£.cho£.cả£.đối£. tƣợng£.quản£.lý£.và£.chủ£.thể£.quản£.lý. £.Mục£.tiêu£.này£.là£.căn£.cứ£.để£.chủ£.thể£.quản£.lý£.đƣa£.ra£.các£.tác£. động£.quản£.lý.
- Chủ£.thể£.phải£.thực£.hành£.việc£.tác£.động£.và£.phải£.biết£.tác£.độ ng. £.Vì£.thế£.đòi£.hỏi£.chủ£.thể£.phải£.biết£.tác£.động£.và£.điều£.khiển£.đối£.t ƣợng£.một£.cách£.có£.hiệu£.quả.
- Chủ£.thể£.quản£.lý£.có£.thể£.là£.một£.cá£.nhân, £.hoặc£.một£.cơ£.quan£.quản£.lý£.còn£.đối£.tƣợng£.quản£.lý£.có£.thể£.là£. con£.người£.(một£.hoặc£.nhiều£.người)£.giới£.vô£.sinh£.hoặc£.sinh£.vật. £.Quản£.lý£.chính£.là£.sự£.kết£.hợp£.đƣợc£.mọi£.nỗ£.lực£.chung£.của£.mọ i£.người£.trong£.tổ£.chức£.và£.sử£.dụng£.tốt£.nhất£.các£.nguồn£.lực£.của£.tổ£.chức£.để£.đạt£.tới£.mục£.tiêu£.chung£.của£.tổ£.chức£.và£.mục£.tiêu£.ri êng£.của£.mỗi£.người£.một£.cách£.khôn£.khéo£.và£.có£.hiệu£.quả£.nhất.Thực£.tế£.đã£.cho£.thấy£.quản£.lý£.là£.công£.việc£.phức£.tạp£.vì:
+£.Môi£.trường£.vĩ£.mô£.luôn£.biên£.động. £.Môi£.trường£.vĩ£.mô£.với£.nhiều£.yếu£.tố£.khách£.quan£.tác£.động£.trực £.tiếp£.tới£.hoạt£.động£.của£.tổ£.chức.£.Chính£.vì£.vậy, £.hoạt£.động£.quản£.lý£.hay£.các£.nhà£.quản£.lý£.cần£.linh£.hoạt£.để£.lườ ng£.trước£.và£.thích£.nghi£.với£.những£.biến£.động£.từ£.môi£.trường£.vĩ£. mô.
Một£.số£.nhân£.tố£.ảnh£.hưởng£.đến£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.ch ức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.trong£.doanh£.nghiệp
1.4.1 Nhân£.tố£.bên£.trong£.doanh£.nghiệp
Chiến£.lƣợc£.của£.tổ£.chức
Chiến£.lƣợc£.của£.tổ£.chức£.Chiến£.lƣợc£.và£.cơ£.cấu£.của£.tổ£.chức£ là£.hai£.mặt£.không£.thể£.tách£.rời£.của£.hoạt£.động£.quản£.lý. £.Khi£.doanh£.nghiệp£.đề£.ra£.chiến£.lƣợc£.kinh£.doanh£.mới, £.sự£.khan£.hiếm£.về£.các£.nguồn£.lực£.sẽ£.tạo£.động£.lực£.cho£.sự£.thay£ đổi£.về£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.để£.tận£.dụng£.những£.nguồn£.lực£.sẵn£.có, £.phục£.vụ£.cho£.mục£.tiêu£.của£.tổ£.chức. £.Quá£.trình£.phát£.triển£.của£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.để£.đảm£.bảo£.tương£.t hích£.với£.chiến£.lược£.kinh£.doanh£.thường£.trải£.qua£.các£.giai£.đoạn: £.xây£.dụng£.chiến£.lƣợc£.mới;£.phát£.sinh£.các£.vấn£.đề£.quản£.lý; £.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.mới, £.thích£.hợp£.hơn£.đƣợc£.đề£.xuất£.và£.triển£.khai; £.đạt£.đƣợc£.thành£.quả£.mong£.đợi. £.Cùng£.với£.sự£.phát£.triển£.của£.doanh£.nghiệp, £.chiến£.lƣợc£.phát£.triển£.doanh£.nghiệp£.cũng£.ngày£.càng£.phức£.tạp, £.đòi£.hỏi£.hoàn£.thiện. £.Khi£.doanh£.nghiệp£.mở£.rộng£.sản£.xuất£.theo£.hướng£.tập£.trung, £.chuyên£.môn£.hóa£.cao£.hay£.mở£.rộng£.sản£.xuất£.nhằm£.đạt£.mục£.tiê u. £.Mức£.độ£.chuyên£.môn£.hóa£.theo£.các£.lĩnh£.vực£.đòi£.hỏi£.cơ£.cấu£.tổ £.chức£.có£.sự£.phối£.hợp£.chặt£.chẽ£.với£.nhau£.hơn£.trên£.các£.lĩnh£.vực
.£.Các£.doanh£.nghiệp£.theo£.chiến£.lƣợc£.đổi£.mới, £.tập£.trung£.vào£.các£.sản£.phẩm£.dịch£.vụ£.mới£.thường£.có£.một£.bộ£. máy£.phù£.hợp£.với£.chiến£.lƣợc£.đó.£.Bộ£.máy£.đòi£.hỏi£.sự£.linh£.hoạt, £.phân£.công£.lao£.động£.giữa£.các£.bộ£.phận£.nhằm£.tạo£.sự£.thích£.ứng£ với£.chiến£.lƣợc£.đổi£.mới£.của£.doanh£.nghiệp.£.Ngƣợc£.lại, £.các£.doanh£.nghiệp£.theo£.chiến£.lƣợc£.cắt£.giảm£.chi£.phí, £.cần£.xây£.dựng£.một£.bộ£.máy£.với£.các£.liên£.kết£.chặt£.chẽ£.đúng£.qu y£.định£.và£.mức£.độ£.tập£.trung£.quyền£.lực£.cao£.nhất.
Quy£.mô£.và£.mức£.độ£.phức£.tạp£.trong£.hoạt£.động£.của£.tổ£.c hức
Quy£.mô£.và£.mức£.độ£.phức£.tạp£.trong£.hoạt£.động£.của£.tổ£.chức £.Bộ£.máy£.tổ£.chức£.phục£.thuộc£.vào£.quy£.mô£.sản£.xuất£.kinh£.doanh £.của£.doanh£.nghiệp.£.Đối£.với£.từng£.quy£.mô£.khác£.nhau, £.doanh£.nghiệp£.có£.sự£.áp£.dụng£.quy£.trình£.sản£.xuất£.kinh£.doanh£.cũ ng£.nhƣ£.bố£.trí£.nhân£.lực£.sao£.cho£.hợp£.lý, £.nhằm£.đảm£.bảo£.năng£.suất£.lao£.động.£.Vì£.vậy, £.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.phải£.xây£.dựng£.phù£.hợp£.với£.quy£.mô£. sản£.xuất£.kinh£.doanh£.của£.doanh£.nghiệp. £.Các£.doanh£.nghiệp£.có£.quy£.mô£.càng£.lớn£.và£.phức£.tạp£.thì£.hoạt£. động£.của£.doanh£.nghiệp£.cũng£.phức£.tạp. £.Doanh£.nghiệp£.có£.quy£.mô£.sản£.xuất£.lớn, £.thực£.hiện£.những£.hoạt£.động£.phức£.tạp£.thường£.đòi£.hỏi£.phải£.có£.t rình£.độ£.chuyên£.môn£.hóa,£.tiêu£.chuẩn£.hóa£.cao£.hơn, £.tuy£.nhiên£.lại£.ít£.tập£.trung£.hơn£.các£.doanh£.nghiệp£.nhỏ.£.Do£.đó, £.nhà£.quản£.lý£.cần£.đƣa£.ra£.một£.mô£.hình£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.sao£.ch o£.không£.phức£.tạp,£.cồng£.kềnh.
Công£.nghệ£.và£.tính£.chất£.công£.việc
Công£.nghệ£.và£.tính£.chất£.công£.việc£.Công£.nghệ£.và£.tính£.chất £.công£.việc£.trong£.một£.doanh£.nghiệp£.có£.thể£.ảnh£.hưởng£.đến£.cơ£.c ấu£.tổ£.chức. £.Cơ£.cấu£.tổ£.chức£.cần£.sắp£.xếp£.nhân£.lực£.sao£.cho£.tăng£.cường£.kh ả£.năng£.thích£.nghi£.của£.doanh£.nghiệp£.trước£.những£.thay£.đổi£.nhanh £.chóng£.của£.công£.nghệ.£.Tuy£.nhiên, £.trên£.thực£.tế£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.chƣa£.có£.những£.chuyển£.biến£.nhan h, £.chủ£.động£.nên£.thường£.đi£.sau£.công£.nghệ£.gây£.ra£.sự£.chậm£.trễ£.tr ong£.việc£.khai£.thác£.đầy£.đủ£.công£.nghệ£.mới. £.Các£.doanh£.nghiệp£.khi£.khai£.thác£.công£.nghệ£.mới£.thường£.có£.xu£.hướng£.sử£.dụng£.các£.cán£.bộ£.quản£.lý£.cấp£.cao£.có£.trình£.độ£.học£.v ấn£.và£.kinh£.nghiệm£.về£.kỹ£.thuật.£.Bên£.cạnh£.đó, £.các£.cán£.bộ£.quản£.lý£.cũng£.chú£.trọng£.đầu£.tư£.các£.dự£.án£.hướng£ vào£.việc£.duy£.trì£.và£.phát£.triển£.vị£.trí£.dẫn£.đầu£.của£.doanh£.nghiệp £.về£.mặt£.công£.nghệ. £.Cơ£.cấu£.tổ£.chức£.phù£.hợp£.hệ£.thống£.công£.nghệ£.và£.đảm£.bảo£.tín h£.chặt£.chẽ£.trong£.việc£.ra£.quyết£.định£.liên£.quan£.đến£.hoạt£.động£.c ủa£.tổ£.chức£.và£.công£.nghệ.
Con£.người: £.Khi£.xem£.xét£.sự£.ảnh£.hưởng£.của£.yếu£.tố£.con£.người£.đến£.cơ£.cấu £.tổ£.chức,£.cần£.tìm£.hiểu£.trên£.hai£.khía£.cạnh: £.quan£.điểm£.của£.nhà£.lãnh£.đạo£.và£.£ năng lực£.của£.đội£.ngũ£.nhân£.viên. £.Quan£.điểm£.của£.lãnh£.đạo£.cấp£.cao£.có£.tác£.động£.đến£.cơ£.cấu£.tổ£ chức. £.Các£.nhà£.quản£.lý£.theo£.phương£.thức£.truyền£.thống£.thường£.thích£. sử£.dụng£.những£.hình£.thức£.tổ£.chức£.điển£.hình£.nhƣ£.tổ£.chức£.theo£. chức£.năng£.với£.hệ£.thống£.thứ£.bậc. £.Họ£.ít£.khi£.vận£.dụng£.hình£.thức£.tổ£.chức£.theo£.ma£.trận£.hay£.mạng £.lưới. £.Khi£.lựa£.chọn£.mô£.hình£.tổ£.chức£.cũng£.cần£.xem£.xét£.đến£.đội£.ng ũ£.công£.nhân£.viên.£.Nhân£.lực£.có£.trình£.độ, £.kỹ£.năng£.cao£.thường£.hướng£.tới£.mô£.hình£.có£.quản£.lý£.mở. £.Các£.nhân£.viên£.cấp£.thấp£.và£.công£.nhân£.kỹ£.thuật£.thường£.thích£. mô£.hình£.tổ£.chức£.có£.nhiều£.tổ£.đội, £.bộ£.phận£.đƣợc£.chuyên£.môn£.hóa£.nhƣ£.tổ£.chức£.theo£.chức£.năng, £.vì£.các£.mô£.hình£.nhƣ£.vậy£.có£.sự£.phân£.định£.nhiệm£.vụ£.rõ£.ràng£. hơn£.và£.tạo£.cơ£.hội£.để£.liên£.kết£.những£.đối£.tƣợng£.có£.chuyên£.môn £.tương£.đồng. £.Ngoài£.ra£.trong£.quá£.trình£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức. £.Cũng£.cần£.xem£.xét£.tới£.các£.yếu£.tố£.lực£.cản£.của£.quá£.trình£.thay£ đổi. £.Đó£.chính£.là£.quan£.điểm£.của£.nhà£.quản£.lý£.và£.sự£.đón£.nhận£.của£ người£.lao£.động.
1.4.2 Nhân£.tố£.bên£.ngoài£.doanh£.nghiệp
Môi£.trường£.pháp£.lý: £.Môi£.trường£.pháp£.lý£.là£.được£.tạo£.lập£.bởi£.những£.cơ£.chế£.chính£ sách£.của£.Nhà£.nước£.và£.hệ£.thống£.văn£.bản£.quy£.phạm£.pháp£.luật£. quy£.định£.về£.bộ£.máy£.quản£.lý£.của£.các£.loại£.hình£.doanh£.nghiệp:£.- £.Công£.ty£.nhà£.nước£.có£.quy£.mô£.lớn: £.Cơ£.cấu£.tổ£.chức£.phải£.bảo£.gồm:£.Hội£.đồng£.quản£.trị; £.Ban£.kiểm£.soát,£.Tổng£.giám£.đốc£.và£.bộ£.máy£.giúp£.việc.£.- £.Công£.ty£.trách£.nhiệm£.hữu£.hạn, £.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.gồm£.Hội£.đồng£.thành£.viên£.hoặc£.Chủ£.t ịch£.Công£.ty£.và£.Kiểm£.soát£.viên, £.Tổng£.giám£.đốc£.và£.bộ£.máy£.giúp£.việc£.-£.Công£.ty£.cổ£.phần, £.cơ£.cấu£.bộ£.máy£.bao£.gồm£.Đại£.hội£.đồng£.cổ£.đông, £.Hội£.đồng£.quản£.trị£.và£.Ban£.kiểm£.duyệt, £.Tổng£.giám£.đốc£.và£.bộ£.máy£.giúp£.việc.£.- £.Các£.loại£.hình£.doanh£.nghiệp£.khác£.đƣợc£.quyền£.tự£.chủ£.trong£.việ c£.quyết£.định£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy
- Môi£.trường£.kinh£.doanh: £.Môi£.trường£.kinh£.doanh£.lại£.ảnh£.hưởng£.tới£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£. máy£.của£.doanh£.nghiệp£.theo£.hai£.mặt: £.tính£.phức£.tạp£.và£.tính£.ổn£.định£.của£.môi£.trường. £.Trong£.điều£.kiện£.môi£.trường£.phong£.phú£.về£.nguồn£.lực,£.đồng£.nhất, £.tập trung£.và£.24£.ổn£.định,£.doanh£.nghiệp£.thường£.có£.cơ£.cấu£.cơ£.học, £.trong£.đó£.việc£.ra£.quyết£.định£.mang£.tính£.tập£.trung£.với£.những£.chỉ£. thị, £.nguyên£.tắc£.và£.thể£.lệ£.cứng£.rắn£ vẫn£.có£.thể£.mang£.lại£.hiệu£.lực£. và£.hiệu£.quả£.cao. £.Ngược£.lại£.tổ£.chức£.muốn£.thành£ công£.trong£.môi£.trường£.khan£.hiế m£.nguồn£.lực,£.đa£.dạng, £.phân£.tán£.và£.thay£.đổi£.nhanh£.chóng£.thì£.phải£.xây£.dựng£.cơ£.cấu£.tổ £.chức£.sinh£.học£.với£.các£.mối£.quan£.hệ£.hữu£.cơ, £.nhanh£.chóng£.thích£.ứng£.được£.với£.các£.điều£.kiện£.môi£.trường.
- Môi£.trường£.ngành: £.Tùy£.thuộc£.vào£.ngành£.nghề£.kinh£.doanh£.và£.các£.lực£.lƣợng£.cạnh£ tranh£.trong£.ngành£.mà£.doanh£.nghiệp£.sẽ£.có£.cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản £.lý£.phù£.hợp.
Kinh£.nghiệm£.hoàn£.thiện£.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.một£.số£.doanh£.nghiệ p
1.5.1 Kinh£.nghiệm£.hoàn£.thiện£.bộ£.máy£.quản£.lý£.doanh£.nghiệ p£.tại£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.Xây£.dựng£.ða£.ngành£.Hà£.Nội
Công£.ty£.Cổ£.phần£.Xây£.dựng£.Đa£.Ngành£.Hà£.Nội£.đƣợc£.thành£ lập£.vào£.năm£.2000£.theo£.giấy£.phép£.kinh£.doanh£.số£.0103018960£.do £.Sở£.Kế£.hoạch£.và£.Đầu£.tƣ£.thành£.phố£.Hà£.Nội£.cấp£.ngày£.10£.thán g£.08£.năm£.2000.
- Tên£.công£.ty: £.Công£.ty£.Cổ£.phần£.Xây£.dựng£.Đa£.ngành£.Hà£.Nội.
- Tên£.giao£.dịch:£.Hanoi£.Multi£.– £.Sector£.Construction£.Joint£.Stock£.Company.
- Địa£.chỉ£.trụ£.sở£.chính: £.P807£.tòa£.nhà£.XD£.34,£.ngõ£.164,£.Khuất£.Duy£.Tiến,£.P. £.Nhân£.Chính,£.Thanh£.Xuân,£.Hà£.Nội.
Công£.ty£.bắt£.đầu£.đi£.vào£.hoạt£.động£.sản£.xuất£.từ£.năm£.2001£. với£.các£.sản£.phẩm£.kết£.cấu£.thép£.chất£.lƣợng£.cao.£.Với£.mục£. £.đích£.trở£.thành£.Công£.ty£.hàng£. £.đầu£.về£.chất£.lƣợng£.trong£.lĩnh£.vực£.kết£.cấu£.thép£.và£.thiết£.bị£.nâ ng£.hạ, £.và£.nhận£.đƣợc£.sự£.hỗ£.trợ£.về£.kỹ£.thuật£.của£.các£.hãng£.thiết£.bị£. hàng£.đầu£.thế£.giới,£.cùng£.với£.chương£.trình£.đào£.tạo£.- £.nghiên£.cứu£.- £.phát£.triển£.liên£.tục£.của£.đội£.ngũ£.cán£.bộ£.công£.nhân£.năng£.động, £.sáng£.tạo, £.từng£.bước£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.Xây£.dựng£.Đa£.Ngành£.Hà£.Nội£.đã £.trở£.thành£.Công£.ty£.có£.nhãn£.hiệu£.hàng£.đầu£.trong£.lĩnh£.vực£ kết £.cấu£.và£.thiết£.bị£.nâng£.hạ.Công£.ty£.cung£.cấp£.các£.sản£.phẩm£.và£. dịch£.vụ£.khác£.nhau£.£.từ£.thiết£.kế£.£.chi£.£.tiết£.đến£.gia£.công£. £.kết£.£.cấu£.£.thép£.£.thông£.dụng£.và£.kết£.£.cấu thép£.đặc£.biệt, £.làm£.sạch£.bề£.mặt£.và£.sơn£.phủ£.theo£.quy£.trình£.quốc£.tế£.hoặc£.mạ £.nhúng£.kẽm,£.đóng£.gói£.và£.vận£ chuyển.
Công£.ty£.tuy£.kinh£.doanh£.nhiều£.sản£.phẩm£.khác£.nhau£.nhƣng£ đều£.phục£.vụ£.cho£.lĩnh£.vực£.xây£.dựng£.nên£.đã£.xây£.dựng£.cơ£.cấu£. bộ£.máy£.quản£.lý£.theo£.mô£.hình£.trực£.tuyến, £.chức£.năng£.với£.chế£.độ£.một£.thủ£.trưởng.
Cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.Xây£.dựng£.Đa£.n gành£.Hà£.Nội
Nguồn: £.Tác£.giả£.tổng£.hợp£.Theo£.cơ£.cấu£.này£.Tổng£.Giám£.đốc£.đƣợc£.sự£. giúp£.đỡ£.tích£.cực£ của£ các£.phòng£.ban£.về£.các£.quyết£.định£.kinh£.d oanh£.nên£.công£.việc£.tiến£.triển£ hiệu£ quả£.hơn, £.mệnh£.lệnh£.từ£.Tổng£.Giám£.đốc£.đã£.đƣợc£.thực£.hiện£.nhanh£.chóng £.và£.có£.hiệu£.quả£.hơn. £.Bên£.cạnh£.đó£.cơ£.cấu£.mô£.hình£.còn£.có£.những£.hạn£.chế£.nhƣ£.bộ£
.phận£.Trợ lý£.nhân£.sự£.và£.bộ£.phận£.cố£.vấn£.bố£.trí£.nhƣ£.vậy£.là£.chƣa£.hợp£.lý.
Bài£.học£.kinh£.nghiệm: £.Cơ£.cấu£.trực£.tuyến£.chức£.năng£.góp£.phần£.giúp£.hoạt£.động£.kinh£.d oanh£.của£.doanh£.nghiệp£.đƣợc£.thực£.hiện£.nhanh£.chóng£.hiệu£.quả.£. £.Tuy£.nhiên£.cũng£.tồn£.tại£.một£.số£.nhƣợc£.điểm£.nên£.công£.ty£.đã£.b ố£.trí£.bộ£.phận£.Cố£.vấn£.và£.Trợ£.lý£.nhân£.sự. £.Nhƣng£.bộ£.phận£.Trợ£.lý£.nhân£.sự£.có£.thể£.đƣợc£.cơ£.cấu thành£.Bộ£.phận£."Hành£.chính£.– £.Tổ£.chức£.cán£.bộ"£.thì£.nhiệm£.vụ£.của£.bộ£.phận£.sẽ£.rõ£.ràng£.và£.gó p£.phần£.tăng£.hiệu£.quả£.bộ£.máy£.quản£.lý.
1.5.2 Kinh£.nghiệm£.hoàn£.thiện£.bộ£.máy£.quản£.lý£.doanh£.nghiệ p£.tại£.Công£.ty£.Trách£.nhiệm£.Hữu£.hạn£.Công£.nghiệp£.Chính£.Đại
Tên£.công£.ty : £.CÔNG£.TY£.TNHH£.CÔNG£.NGHIỆP£.CHÍNH£.ĐẠI£.Tên£.quốc£
.tế : £.CHINH£.DAI£.INDUSTRIAL£.LIMITED£.COMPANY
Tên£.viết£.tắt :£.CHINH£.DAI£.CO.,£.LTD
Mã£.số£.thuế :£.0900218048 Ngày£.cấp :06/12/2004 Địa£.chỉ£.thuế :£.Thôn£.Hoằng,£.Xã£.Lạc£.Đạo,£.Huyện£.Văn£.Lâm, £.Hƣng£.Yên£.Đại£.diện£.pháp£.luật£.:£.ĐỒNG£.VĂN£.BỘT Điện£.thoại :£.03213989527
Email : £.chinhdaisteel@gmail.com£.Ngành£.nghề£.c hính:Sản£.xuất£.sắt,£.thép,£.gang
Trở£.thành£.nhà£.sản£.xuất£.và£.kinh£.doanh£.thép£.ống£.hộp£.hàng£ đầu£.khu£.vực£.bằng£.viêc£.cung£.cấp£.cho£.khách£.hàng£.sản£.phẩm£.với £.giá£.cả£.cạnh£.tranh£.và£.dịch£.vụ£.tổ£.chức.
Tạo£.ra£.giá£.trị£.tích£.cực£.cho£.xã£.hội, £.tạo£.cơ£.hội£.làm£.việc£.và£.nâng£.cao£.đời£.sống£.cán£.bộ£.công£.nhân£ viên
Công£.ty£.TNHH£.Công£.Nghiệp£.Chính£.Đại£.
(Chinh£.Dai£.Industrial£.£.Co.,£.Ltd) £.chuyên£.Sản£.xuất£.và£.Kinh£.doanh£.các£.loại£.Thép£.xây£.dựng, £.Thép£.cuộn£.cán£.nóng,£.Thép£.cuộn£.cán£.nguội,£.Thép£.mạ, £.Thép£.hình£.hộp£.các£.loại.
Phó Giám ðốc sản xuất Phó Giám ðốc Tài chính
Phòng Tổ chức – Hành chính
Sơ£.đồ£.cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý£.Công£.ty£.TNHH£.Công£.nghiệp£. Chính£.Đại
Nguồn: £.Tác£.giả£.tổng£.hợp
Công£.ty£.có£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.theo£.kiểu£.trực£.tuyến£. chức£.năng, £.và£.cũng£.thể£.hiện£.sự£.phù£.hợp£.với£.tình£.hình£.sản£.xuất£.kinh£.doa nh£.của£.công£.ty.£.£.£.£.£.Với£.cơ£.cấu£.này, £.công£.ty£.đã£.tận£.dụng£.được£.mọi£.tinh£.ưu£.việt£.của£.việc£.hướng£. dẫn£.công£.tác£.qua£.các£.chuyên£.gia£.kỹ£.thuật£.và£.cán£.bộ£.nghiệp£.vụ £.chuyên£.môn£.ở£.các£.phòng£.ban£.chức£.năng.
Bài£.học£.kinh£.nghiệm: £.Cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý£.của£.Công£.ty£.Chính£.Đại£.có£.ƣu£.điểm£.l à£.công£.tác£.quản£.lý£.đƣợc£.chuyên£.môn£.hóa, £.tuy£.nhiên£.mọi£.công£.tác£.tài£.chính£.Kinh£.doanh£.đều£.do£.Phó£.Giám £.đốc£.Tài£.chính£.Kinh£.doanh£.£.đảm£.nhiệm, £.Công£.ty£.nên£.tách£.bạch£.mảng£.quản£.lý£.Tài£.chính£.và£.Kinh£.doanh£ riêng£.biệt£.bởi£.2£.hoạt£.động£.này£.có£.rất£.nhiều£.nội£.dung, £.tách£.ra£.quản£.lý£.sẽ£.sâu£.sát£.và£.hiệu£.quả£.hơn.
Tiểu£.kết£.chương£.1 Ở£.chương£.1,£.tác£.giả£.đã£.hệ£.thống£.hóa£.cơ£.sở£.lý£.luận£.về£.h oàn£.thiện£.cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý£.trong£.doanh£.nghiệp. £.Tác£.giả£.đã£.phân£.tích£.các£.nội£.dung:
- Một£.số£.khái£.niệm£.có£.liên£.quan;
- Nội£.dung£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý£.trong£.doanh£.n ghiệp;
- Một£.số£.tiêu£.chí£.đánh£.giá£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý £.doanh£.nghiệp;
- Một£.số£.nhân£.tố£.ảnh£.hưởng£.đến£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.tro ng£.doanh£.nghiệp;
- Kinh£.nghiệm£.hoàn£.thiện£.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.một£.số£.doanh£. nghiệp.
Từ£.cơ£.sở£.lý£.luận£.trên, £.tác£.giả£.sẽ£.phân£.tích£.thực£.trạng£.hoạt£.động£.hoàn£. £.thiện£.cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại£.Công£.ty£.Cổ£.phần£.Thương£.mại£.Hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC£.ở£.Chương£.2.
2 THỰC£.TRẠNG£.HOÀN£.THIỆN£.CƠ£.CẤU£.BỘ£.MÁY£.QUẢ N£.LÝ£.TẠI£.CÔNG£.TY£.CỔ£.PHẦN£.THƯƠNG£.MẠI£.HÀNG £.HÓA£.QUỐC£.TẾ£.IPC 2.1.£.Giới£.thiệu£.khái£.quát£.về£.Công£.ty£.cổ£.phần£.thương£.m ại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC
2.1.1 Quá£.trình£.hình£.thành£.và£.phát£.triển
2.1.1.1 Quá£.trình£.hình£.thành£.và£.phát£.triển£.của£.Công£.ty£.trác h£.nhiệm£.hữu£.hạn£ IPC
Công£.ty£.TNHH£.IPC£.đƣợc£.thành£.lập£.vào£.năm£.2000£.và£.ngày £.nay£.đƣợc£.biết£.đến£.không£.chỉ£.của£.Doanh£.nghiệp£.về£.Thép, £.Nhà£.phân£.phối£.Thép,£.Nhà£.cung£.cấp£.cho£.nhiều£.dự£.án£.Thép, £.Trung£.tâm£.Dịch£.vụ£.Thép£.và£.máy£.công£.nghiệp£.Thép£.tại£.thị£.tr ƣờng£.nội£.địa£.mà£.còn£.xuất£.khẩu£.Thép, £.tên£.tuổi£.IPC£.càng£.trở£.nên£.đáng£.chú£.ý£.hơn£.khi£.là£.một£.trong£. những£.công£.ty£.kinh£.doanh£.thép£.hàng£.đầu£.tại£.Việt£.Nam£.trong£.th ời£.gian£.gần£.đây. £.Danh£.tiếng£.của£.công£.ty£.dựa£.trên£.cam£.kết£.cung£.cấp£.những£.sản £.phẩm£.và£.dịch£.vụ£.chất£.lƣợng. £.IPC£.đƣợc£.xếp£.hạng£.cao£.trong£.Top£.500£.doanh£.nghiệp£.tƣ£.nhân£. lớn£.nhất£.Việt£.Nam£.2007-2017.
Mã£.chứng£.khoán: Chƣa£.niêm£.yết
Trụ£.sở£.chính: RM1503-1505,£.Charm£.vit£.tower, £.117£.Tran£.Duy£.Hung£.Str,£.Hanoi
Website: http://www.ipc-vietnam.com.vn/
Công£.ty£.đã£.được£.phát£.triển£.nhanh£.trên£.nhiều£.nhánh£.&£.lĩnh£. vực:
2000:£.Thành£.lập£.Công£.ty£.TNHH£.IPC,£.địa£.chỉ: £.tầng£.3£.KS£.Horison,£.Cát£.Linh,£.Hà£.Nội
2004:£.Xây£.dựng£.và£.mở£.rộng£.kho£.bãi£.ở£.Hải£.Phòng£.với£.diệ n£.tích£.5£.hecta.
2004:£.Thành£.lập£.nhà£.máy£.kết£.cấu£.thép: £.Xí£.nghiệp£.kết£.cấu£.thép£.IPC
2006:£.Thành£.lập£.Công£.ty£.CP£.TM£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC, £.chuyên£.trách£.phân£.phối£.thép£.cho£.các£.doanh£.nghiệp£.xây£.dựng
2007:£.Mở£.rộng£.lĩnh£.vực£.và£.địa£.bàn£.hoạt£.động£.bằng£.việc£.t hành£.lập£.thêm£.chi£.nhánh£.tại£.Singapore.
2007:£.Lần£.đầu£.tiên£.Đạt£.danh£.hiệu£.“Top£.500£.doanh£.nghiệp£ tƣ£.nhân£.lớn£.nhất£.Việt£.Nam”, £.vị£.trí£.409£.và£.giữ£.danh£.hiệu£.này£.cho£.tới£.nay£.2015.
2005-2015:£.Trở£.thành£.“Khách£.hàng£.chiến£.lƣợc”£.của, £.Vietcombank,£.MB£.Bank,£.Sacombank,£.Agribank,£.VP£.Bank.
2010:£.Thành£.lập£.Công£.ty£.TNHH£.Thép£.IPC£.Sài£.Gòn, £.chuyên£.trách£.thị£.trường£.phía£.Nam.
03/2013:£.Chuyển£.trụ£.sở£.chính£.về£.địa£.chỉ:£.P1503-
1505,£.tầng£.15,£.tòa£.nhà£.Charmvit,£.117£.Trần£.Duy£.Hƣng,£.Trung£.Hòa, £.Cầu£.Giấy,£.Hà£.Nội£.cho£.tới£.nay£.(2015).
2013:£.Chuyển£.đổi£.mô£.hình£.hoạt£.động£.IPC£.Company£.Ltd£.tr ở£.thành£.công£.ty£.phụ£.trách£.sản£.xuất,£.đầu£.tƣ. £.Công£.ty£.CP£.TM£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC, £.chuyên£.trách£.hoạt£.động£.thương£.mại. £.Công£.ty£.TNHH£.Thép£.IPC£.Sài£.gòn£.chuyên£.trách£.thị£.trường£.phí a£.Nam.,
2015:£.Năm£.2014:£.Lần£.đầu£.tiên£.đạt£.sản£.lƣợng£.trung£.bình£.25.000Tấn/tháng,
Năm£.2015£.đạt£.sản£.lƣợng£.trung£.bình£.30.000£.tấn£./ tháng£.trở£.thành£.công£.ty£.hàng£.đầu£.trong£.thương£.mại£.và£.phân£.ph ối£.sắt£.thép£.cho£.các£.dự£.án, £.công£.trình£.và£.các£.khách£.hàng£.lớn£.trên£.toàn£.quốc.
Năm£.2019:£.Tiếp£.tục£.giữ£.vững£.vị£.trí£.là£.doanh£.nghiệp£.top£.đầu£.trong£.thương£.mại£.và£.phân£.phối£.sắt£.thép.
Mô£.hình£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý
Sơ£.đồ£.2.1.£.Cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý
Nguồn: £.Website£.của£.Công£.ty£.TNHH£.IPC
2.1.1.2 Quá£.trình£.hình£.thành£.và£.phát£.triển£.của£.Công£.ty£.Cổ£ phần£.Thương£.mại£.Hàng£.hóa£.Quốc£.tế£.IPC
CÔNG£.TY£.CỔ£.PHẦN£.THƯƠNG£.MẠI£.HÀNG£.HÓA£.QUỐC£.TẾ£.IPC
Tên£.viết£.tắt: £.IIT£.COMMODITIES., £.JSC£.Mã£.số£.thuế:0102055583 Địa£.chỉ£.thuế:£.Số£.7B/331,£.phố£.Trần£.Khát£.Chân, £.Phường£.Thanh£.Nhàn,£.Quận£.Hai£.Bà£.Trưng,£.Hà£.Nội
Giới£.thiệu£.khái£.quát£.về£.Công£.ty£.cổ£.phần£.thương£.mại£.hàn g£.hóa£.quốc£.£.tế£.IPC
- Trong£.công£.tác£.kế£.hoạch:£.nghiên£.cứu, £.tổng£.hợp£.và£.tham£.gia£.xây£.dựng£.chiến£.lƣợc, £.các£.kế£.hoạch£.ngắn£.hạn,£.trung£.hạn£.và£.dài£.hạn£.của£.Công£.ty; £.giám£.£.sát£.việc£.thực£.hiện£.kế£.hoạch£.của£.các£.đơn£.vị.
- Trong£.công£.tác£.đầu£.tƣ:£.Xây£.dựng, £.triển£.khai£.các£.kế£.hoạch£.đầu£.tƣ£.xây£.dựng£.cơ£.bản, £.mua£.sắm£.trang£.thiết£.bị,£.đầu£.tƣ£.vốn£.ra£.ngoài£.doanh£.nghiệp… £.trừ£.các£.dự£.án£.thuộc£.thẩm£.quyền£.của£.HĐTV.
- Công£.tác£.tài£.chính: £.tổ£.chức£.chỉ£.đạo£.toàn£.bộ£.hoạt£.động£.tài£.chính,£.kế£.toán; £.xây£.dựng£.kế£.hoạch£.tài£.chính£.hàng£.năm,£.trung£.hạn£.dài£.hạn; £.lập£.báo£.cáo£.tài£.chính£.hàng£.năm, £.tổ£.chức£.kiểm£.tra£.công£.tác£.tài£.chính£.của£.các£.đơn£.vị£.thành£. £.viên,£.thực£.hiện£.nghĩa£.vụ£.với£.ngân£.sách£.nhà£.nước.
- Công£.tác£.tổ£.chức: £.xây£.dựng£.các£.phương£.án£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.hoạt£.động£.của£.Côn g£.ty£.theo£.chiến£.lƣợc,£.kế£.hoạch£.kinh£.doanh£.đã£.đề£.ra.
- Công£.tác£.nhân£.sự:£.quyết£.định£.tuyển£.dụng,£.bổ£.nhiệm, £.bổ£.nhiệm£.lại,£.miền£.nhiệm… £.với£.các£.chức£.danh£.công£.việc£.trong£.toàn£.Công£.ty£.trừ£.các£.vị£.tr í£.thuộc£.thẩm£.quyền£.của£.HĐTV, £.thực£.hiện£.các£.chế£.độ£.lương£.thưởng,£.thù£.lao,£.phúc£.lợi, £.bảo£.hộ£.lao£.động,£.đào£.tạo…£.cho£.toàn£.thể£.người£.lao£.động; £.đảm£.bảo£.duy£.trì£.và£.phát£.triển£.tài£.nguyên£.nhân£.lực£.cho£.Công£. ty.
- Công£.tác£.điều£.hành£.sản£.xuất£.kinh£.doanh: £.quyết£.định£.các£.vấn£.đề£.liên£.quan£.đến£.hoạt£.động£.sản£.xuất£.kinh £.doanh£.hàng£.ngày,£.các£.hoạt£.động£.nghiên£.cứu£.thị£.trường, £.xây£.dựng£.kế£.hoạch£.cung£.ứng£.nhiên£.liệu£.thép;£.đàm£.phán, £.lựa£.chọn£.nhà£.cung£.ứng, £.chủ£.trì£.phối£.hợp£.các£.đơn£.vị£.trong£.hoạt£.động£.điều£.phối£.hàng£. £.hóa; £.xây£.dựng£.các£.chiến£.lƣợc£.duy£.trì£.tập£.trung£.khách£.hàng£.và£.phát £.huy£.quy£.mô£.khách£.hàng.
- Công£.tác£.công£.nghệ£.thông£.tin: £.xây£.dựng£.và£.tổ£.chức£.triển£.khai£.các£.kế£.hoạch£.đầu£.tƣ£.ngắn£.hạ n,£.trung£.hạn£.và£.dài£.hạn£.về£.hạ£.tầng£.mạng£.công£.nghệ£.thông£.tin; £.quản£.lý£.hệ£.thống£.mạng£.và£.trang£.thiết£.bị£.công£.nghệ£.thông£.tin£.toàn£.Công£.ty.
- Công£.tác£.kỹ£.thuật:£.giám£.sát£.chất£.lƣợng, £.chỉ£.đạo£.công£.tác£.kỹ£.thuật£.và£.hướng£.dẫn£.nghiệp£.vụ£.công£.tác£. kỹ£.thuật£.trong£.toàn£.công£.ty;£.soạn£.thảo£.các£.chỉ£.thị,£.quy£.định, £.hướng£.dẫn£.thuộc£.lĩnh£.vực£.kỹ£.thuật- công£.nghệ£.và£.tổ£.chức£.giám£.sát,£.kiểm£.tra, £.đánh£.giá£.việc£.thực£.hiện£.tại£.các£.đơn£.vị; £.quản£.lý£.vật£.tƣ£.phụ£.tùng£.thiết£.bị£.kỹ£.thuật.
- Công£.tác£.an£.ninh:£.xây£.dựng£.các£.nội£.quy,£.hướng£.dẫn, £.chỉ£.đạo£.việc£.tổ£.chức£.thực£.hiện£.các£.quy£.định£.về£.đảm£.bảo£.an£ ninh£.thép,£.phòng£.chống£.cháy£.nổ,£.bảo£.vệ£.cơ£.quan£.doanh£.nghiệp.
- Công£.tác£.hành£.chính,£.đối£.nội£.và£.đối£.ngoại: £.quản£.lý£.cở£.sở£.vật£.chất£.trang£.thiết£.bị…tại£.cơ£.quan£.Công£.ty, £.tổ£.chức£.các£.hoạt£.động£.đối£.ngoại, £.tiếp£.đón£.các£.đoàn£.khách£.trong£.và£.ngoài£.nước, £.tổ£.chức£.các£.hoạt£.động£.chăm£.sóc£.sức£.khỏe, £.đời£.sống£.tinh£.thần£.cho£.người£.lao£.động, £.duy£.trì£.hoạt£.động£.của£.các£.tổ£.chức£.Đảng, £.đoàn£.thể£.trong£.toàn£.Công£.ty.
Phân£.tích£.thực£.trạng£.hoàn£.thiện£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£ tại£.Công£.ty£.cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC
2.2.1 Lập£.kế£.hoạch£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy £.quản£.lý
Công£.ty£.thường£.xuyên£.đánh£.giá£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.hi ện£.tại£.để£.từ£.đó£.lập£.kế£.hoạch£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.m áy£.quản£.lý.£.Hiện£.tại,£.Công£.ty£.có£.cơ£.cấu£.nhân£.sự£.nhƣ£.sau:
Bảng£.2.1:£.Đội£.ngũ£.cán£.bộ£.công£.nhân£.viên£. của£.công£.ty£.giai£.đoạn£.từ£.2017- £.2019 Đơn£.vị£.tính:£.Người
Công£.ty£.IPC£.hoạt£.động£.chủ£.yếu£.về£.xuất£.nhập£.khẩu£.và£.ph ân£.phối£.thép£.nên£.phần£.lớn£.nhân£.sự£.là£.nam£.giới£.chiếm£.tỷ£.lệ£.k hoảng£.trên£.85%£.tổng£.số£.lao£.động£.của£.công£.ty.
Do£.tính£.chất£.và£.loại£.hình£.công£.ty£.nên£.sự£.biến£.động£.về£.l ao£.động£.trong£.công£.ty£.là£.do£.quy£.mô£.sản£.xuất£.kinh£.doanh£.quyế t£.định.£.Những£.năm£.gần£.đây, £.do£.quy£.mô£.kinh£.doanh£.lớn£.dần£.lên£.vì£.thế£.mà£.số£.lƣợng£.lao£. động£.trong£.công£.ty£.cũng£.tăng£.lên. £.Để£.đánh£.giá£.sự£.biến£.động£.đó£.ta£.xem£.xét£.qua£.bảng£.số£.liệu£.s au:
Bảng£.2.2:£.Thống£.kê£.số£.lƣợng£.lao£.động£.trong£.công£.t y Đơn£.vị:£.Người
Qua£.bảng£.số£.liệu£.2.2£.ta£.có£.bảng£.về£.tỷ£.lệ£.lao£.động£.trong£.công£.t y£.nhƣ£.sau:
Bảng£.2.3:£.Tỷ£.lệ£.về£.lao£.động£.trong£.công£.ty Đơn£.vị:£.%
Qua£.bảng£.2.3£.ta£.thấy£.tỷ£.lệ£.lao£.động£.gián£.tiếp£.ở£.trong£.cô ng£.ty£.là£.khá£.lớn£.bởi£.công£.ty£.kinh£.doanh£.trên£.lĩnh£.vực£.thương£.mại£.và£.tỉ£.lệ£.này£.tăng£.dần£.chứng£.tỏ£.đội£.ngũ£.thực£.hiện£.nghiệp£.vụ£.thương£.mại£.tăng£.lên£.theo£.yêu£.cầu£.của£.hoạt£.động£.kinh£.doanh.
Sau£.một£.số£.giai£.đoạn£.tái£.cơ£.cấu£.bộ£.máy£.quản£.lý, £.bộ£.máy£.quản£.lý£.hiện£.tại£.đƣợc£.cơ£.cấu£.nhƣ£.sau:
Theo£.tài£.liệu£.từ£.phòng£.Tổ£.chức£.–£.Hành£.chính, £.chức£.năng£.nhiệm£.vụ£.của£.mỗi£.bộ£.phận£.cụ£.thể£.nhƣ£.sau:
Giám£.đốc£.là£.đại£.diện£.pháp£.nhân£.của£.công£.ty£.và£.chịu£.trách £.nhiệm£.trước£.pháp£.luật£.về£.mọi£.hoạt£.động£.của£.công£.ty.
Giám£.đốc£.là£.người£.có£.quyền£.điều£.hành£.cao£.nhất£.trong£.công£ ty.
Nhiệm£.vụ,£.quyền£.hạn£.của£.Giám£.đốc:
- Ký£.nhận£.vốn£.(kể£.cả£.nợ),£.đất£.đai,£.vùng£.nước, £.tài£.nguyên£.và£.các£.nguồn£.lực£.khác£.do£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.giao£ cho£.để£.quản£.lý,£.sử£.dụng£.theo£.chủ£.trương,£.mục£.tiêu, £.nhiệm£.vụ£.mà£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.đã£.đề£.ra.
- Sử£.dụng£.vốn£.có£.hiệu£.quả, £.bảo£.toàn£.và£.phát£.triển£.vốn£.theo£.kế£.hoạch£.đã£.đƣợc£.Đại£.hội£.c ổ£.đông£.và£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.công£.ty£.phê£.duyệt.
- Xây£.dựng£.các£.phương£.án£.sản£.xuất£.kinh£.doanh, £.phương£.án£.huy£.động£.vốn, £.trình£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.phê£.duyệt£.và£.tổ£.chức£.thực£.hiện£.phương£. án£.đã£.đƣợc£.duyệt.
- Chủ£.trì£.xây£.dựng£.kế£.hoạch£.hằng£.năm£.và£.kế£.hoạch£.dài£.hạ n;£.xây£.dựng£.chương£.trình£.hoạt£.động, £.phương£.án£.bảo£.vệ£.và£.khai£.thác£.các£.nguồn£.lực£.của£.công£.ty.
- Chủ£.trì£.xây£.dựng£.dự£.án£.đầu£.tƣ£.mới£.và£.đầu£.tƣ£.chiều£.sâu ,£.dự£.án£.hợp£.tác£.đầu£.tư£.với£.nước£.ngoài,£.phương£.án£.liên£.doanh, £.liên£.kết
- Chủ£.trì£.xây£.dựng£.các£.hình£.thức£.trả£.lương, £.đơn£.giá£.tiền£.lương£.và£.các£.biện£.pháp£.bảo£.đảm£.đời£.sống, £.điều£.kiện£.lao£.động£.cho£.các£.đơn£.vị£.và£.người£.lao£.động.
- Chủ£.trì£.xây£.dựng£.kế£.hoạch£.đào£.tạo,£.đào£.tạo£.lại£.cán£.bộ, £.công£.nhân£.viên£.của£.công£.ty.
- Chủ£.trì£.xây£.dựng£.biện£.pháp£.thực£.hiện£.các£.hợp£.đồng£.kinh£ tế£.có£.giá£.trị£. £.lớn£.trình£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.để£.xem£.xét£.quyết£.định£.hoặc£.trình £.tiếp£.các£.cơ£.quan£.Nhà£.nước£.có£.thẩm£.quyền£.quyết£.định. £.Tổ£.chức£.thực£.hiện£.kế£.hoạch,£.phương£.án,£.dự£.án, £.biện£.pháp£.đã£.đƣợc£.phê£.duyệt.
- Điều£.hành£.các£.hoạt£.động£.sản£.xuất, £.kinh£.doanh£.của£.công£.ty, £.chịu£.trách£.nhiệm£.về£.kết£.quả£.sản£.xuất,£.kinh£.doanh£.của£.công£.ty.
- Thực£.hiện£.các£.nhiệm£.vụ£.do£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.công£.ty£.gi ao£.cho.£.Báo£.cáo£.kết£.quả£.hoạt£.động£.sản£.xuất, £.kinh£.doanh£.của£.công£.ty£.theo£.quy£.định.
-Đề£.nghị£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.bổ£.nhiệm,£.miễn£.nhiệm, £.khen£.thưởng,£.kỷ£.luật£.các£.Phó£.giám£.đốc, £.Kế£.toán£.trưởng£.và£.cấp£.tương£.đương.
-Ra£.quyết£.định£.bổ£.nhiệm,£.miễn£.nhiệm,£.khen£.thưởng, £.kỷ£.luật£.trưởng,£.phó£.phòng,£.phó£.giám£.đốc£.nhà£.máy,£.xí£.nghiệp; £.trưởng, £.phó£.các£.phân£.xưởng£.và£.các£.chức£.vụ£.tương£.đương£.trở£.xuống.
- Chủ£.trì£.xây£.dựng, £.trình£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.phê£.duyệt£.tổng£.biên£.chế£.bộ£.máy£.tổ£.c hức£.của£.công£.ty, £.kể£.cả£.phương£.án£.điều£.chỉnh£.khi£.thay£.đổi£.tổ£.chức£.và£.biên£.ch ế.
- £.Đƣợc£.quyết£.định£.áp£.dụng£.các£.biện£.pháp£.vƣợt£.thẩm£.quyền£.tron g£.trường£.hợp£.khẩn£.cấp£.(thiên£.tai,£.địch£.họa,£.hỏa£.hoạn, £.sự£.cố£.bất£.ngờ )£.và£.chịu£.trách£.nhiệm£.về£.những£.quyết£.định£.đó, £.đồng£.thời, £.phải£.báo£.cáo£.ngay£.với£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.và£.cơ£.quan£.có£.thẩ m£.quyền£.để£.giải£.quyết£.tiếp.
- Phó£.Giám£.đốc£.do£.Hội£.đồng£.quản£.trị£.bổ£.nhiệm, £.miễn£.nhiệm,£.khen£.thưởng, £.kỷ£.luật£.theo£.đề£.nghị£.của£.Tổng£.giám£.đốc.
- Phó£.Giám£.đốc£.là£.người£.giúp£.việc£.cho£.Giám£.đốc, £.thay£.Giám£.đốc£.điều£.hành£.một£.hoặc£.một£.số£.lĩnh£.vực£.hoạt£.độn g£.của£.công£.ty£.theo£.phân£.công£.của£.Giám£.đốc.
-£.Phó£.Giám£.đốc£.chịu£.trách£.nhiệm£.trước£.trước£.pháp£.luật, £.trước£.Hội£.£.£. £.đồng£.quản£.trị£.và£.Giám£.đốc£.và£.trong£.việc£.thực£.hiện£.£.các£. £.nhiệm£.vụ£.£.đƣợc£.£.Giám£.đốc£.giao£.phó; £.báo£.cáo£.và£.chịu£.sự£.chỉ£.đạo£.của£.Giám£.đốc.
Phòng£.Tài£.chính£.–£.Kế£.toán
Giải£.pháp£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.quản£.lý£.tại £.Công£.ty£.cổ£.phần£.thương£.mại£.hàng£.hóa£.quốc£.tế£.IPC
3.2.1 Hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.quản£.lý
Phân£.cấp, £.phân£.quyền£.là£.một£.vấn£.đề£.lớn£.trong£.mọi£.tổ£.chức£.đồng£.thời£.c ũng£.là£.một£.vấn£.đề£.rất£.tế£.nhị. £.Thời£.gian£.vừa£.qua£.những£.vấn£.đề£.vướng£.mắc£.trong£.quá£.trình£. hoạt£.động£.đã£.đặt£.ra£.yêu£.cầu£.cấp£.bách£.cho£.Công£.ty£.là£.phải£.ho àn£.thiện£.lại£.việc£.phân£.cấp,£.phân£.quyền£.giữa£.các£.cấp, £.các£.đơn£.vị£.với£.nhau.
Hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.trong£.bất£.cứ£.doanh£.nghiệp£.đơn £.vị£.nào£.đều£.mang£.ý£.nghĩa£.rất£.lớn£.bởi£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.c hức£.có£.nghĩa£.là£.hoàn£.thiện£.quá£.trình£.sản£.xuất, £.quá£.trình£.cung£.ứng£.các£.sản£.phẩm£.dịch£.vụ£.với£.chất£.lƣợng£.cao, £.tiết£.kiệm£.tối£.đa£.thời£.gian£.lao£.động, £.sử£.dụng£.hiệu£.quả£.cac£.nguồn£.lực£.trong£.tổ£.chức. £.Hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.trong£.quản£.lý£.làm£.cho£.bộ£.máy£.qu ản£.lý£.gọn£.nhẹ, £.hoạt£.dộng£.nhịp£.nhàng£.chi£.phí£.thấp£.nhất£.nhưng£.vẫn£.đảm£.đươn g£.đựơc£.tất£.cả£.các£.công£.việc£.nhiệm£.cụ£.trong£.tổ£.chức, £.đem£.lại£.lợi£.ích£.cho£.cả£.người£.lao£.động£.và£.doanh£.nghiệp.
Bên£.cạnh£.những£.thách£.thức£.về£.thị£.trường£.mà£.IPC£.đang£.ph ải£.đối£.mặt,£.là£.thách£.£.thức£.về£.công£.nghệ,£.về£.sự£.cạnh£.£.tranh£. £.với£.£.các£.doanh£.£.nghiệp£.£.trong£.£.£.và ngoài£.nước.
Mô£.hình£.cũ, £.chịu£.ảnh£.hưởng£.của£.chế£.độ£.tập£.trung£.một£.thủ£.trưởng, £.cũng£.có£.hiện£.tượng£."người£.nhà"£.trong£.doanh£.nghiệp£.nên£.trong £.công£.ty£.có£.thái£.độ£.ỷ£.lại,£.trông£.chờ£.vào£.cấp£.trên, £.không£.phát£.huy£.đƣợc£.sự£.sáng£.tạo,£.năng£.động, £.ý£.thức£.trách£.nhiệm£.của£.CBCNV. £.Khi£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.bộ£.máy£.sẽ£.nâng£.cao£.ý£.thức£.c ủa£.người£.lao£.động.
Thứ£.nhất: £.Hoàn£.thiện£.cơ£.chế£.phối£.hợp£.giữa£.Hội£.đồng£.thành£.viên£.giữa£. £.các£.đơn£.vị£.thuộc£.cấp£.cơ£.quan£.Công£.ty. £.Bên£.cạnh£.đó£.với£.các£.hệ£.thống£.quy£.chế£.đang£.đƣợc£.xây£.dựng£. Công£.ty£.cần£.tổ£.chức£.những£.buổi£.làm£.việc£.trao£.đổi£.giữa£.các£.cấ p£.để£.rà£.soát£.và£.thống£.nhất£.các£.vấn£.đề£.liên£.quan£.đến£.phân£.cấp ,£.phân£.quyền£.trong£.các£.quy£.chế
Công£.ty£.cần£.hoàn£.thiện, £.bổ£.sung£.sửa£.đổi£.hệ£.thống£.các£.văn£.bản£.pháp£.quy£.phù£.hợp£.với £.mô£.hình£.tổ£.chức,£.đồng£.thời£.quy£.định£.rõ£.ràng£.chức£.năng, £.nhiệm£.vụ, £.quyền£.hạn£.và£.phân£.cấp£.quản£.lý£.trong£.từng£.lĩnh£.vực£.sản£.xuất£ kinh£.doanh£.giữa£.cấp£.Tổng£.công£.ty£.và£.cấp£.các£.đơn£.vị£.thành£.vi ên£.tạo£.điều£.kiện£.cho£.các£.đơn£.vị£.thành£.viên£.tổ£.chức£.sản£.xuất£.k inh£.doanh,£.tổ£.chức£.lao£.động.£.Nên£.xác£.định£.rõ£.mục£.tiêu, £.hoạt£.động£.cho£.các£.phòng£.ban£.nhƣ: £.phê£.duyệt£.kế£.hoạch£.sản£.xuất£.kinh£.doanh,£.kế£.hoạch£.lao£.động, £.tiền£.lương,£.kế£.hoạch£.đầu£.tư £.và£.giao£.kế£.hoạch£.cho£.các£.phòng£.ban£.chức£.năng£.chịu£.trách£.nhi ệm£.thực£.hiện£.mục£.tiêu£.đó.
Về£.phía£.Công£.ty,£.có£.trách£.nhiệm£.kiểm£.tra,£.giám£.sát, £.cung£.cấp£.phương£.tiện£.thực£.hiện£.và£.xây£.dựng£.hành£.lang£.pháp£. lý£.để£.các£.phòng£.chức£.năng£.luôn£.chủ£.động£.trong£.công£.việc, £.hoàn£.thành£.tốt£.mục£.tiêu£.đƣợc£.giao£.Từ£.đó, £.hoạt£.động£.của£.các£.phòng£.chức£.năng£.sẽ£.hợp£.lý£.hơn, £.phát£.huy£.khả£.năng£.và£.sự£.sáng£.tạo,£.năng£.động, £.ý£.thức£.trách£.nhiệm£.ở£.mỗi£.phòng,£.ban,£.bộ£.phận.
Thứ£.hai: £.Công£.ty£.và£.các£.đơn£.vị£.thành£.viên£.xem£.xét£.sửa£.đổi, £.bổ£.sung£.các£.quy£.định£.phân£.cấp£.về£.tooe£.chức£.và£.quản£.lý£.đối£ với£.các£.phòng£.ban£.chức£.năng£.theo£.hướng£.chuyên£.môn£.hóa£.hơn £.cho£.các£.đơn£.vị£.thành£.viên£.thực£.hiện£.quyền£.hạn£.và£.trách£.nhiệ m£.trong£.lĩnh£.vực£.quản£.lý.
Thứ£ 3:£ Các£ đơn£ vị£ thành£ viên£ nên£ tập£ trung£ thực£ h iện£ công£ tác£ quy hoạch, £.kế£.hoạch£.thực£.hiện£.các£.dự£.án£.phát£.triển£.chung£.và£.nghiên£.cứu £.các£.biện£.pháp£.tổ£.chức£.sản£.xuất£.kinh£.doanh, £.tổ£.chức£.lao£.động£.để£.nâng£.cao£.năng£.suất£.£. £.lao£.động£.và£.giảm£.chi£.phí£.kinh£.doanh. £.Điều£.hành£.hoạt£.động£.của£.các£.đơn£.vị£.thành£.viên£.bằng£.cơ£.chế£ nội£.bộ.£.£.Thực£.hiện£.tốt£.nhiệm£.vụ£.£.do£.Tổng£.công£.ty£. £.phân£.cấp£.thêm.
Sự£.thay£.đổi£.về£.cơ£.chế£.quản£.lý£.sẽ£.góp£.phần£.giúp£.các£.công £.việc£.hành£.chính£.giảm£.tới£.mức£.tối£.thiểu, £.tận£.dụng£.đƣợc£.nguồn£.nhân£.lực£.hiện£.có£.của£.Công£.ty. £.Thêm£.vào£.đó£.để£.thực£.hiện£.cơ£.chế£.kế£.hoạch£.theo£.phương£.thức £.hạch£.toán£.kinh£.doanh, £.tạo£.quyền£.chủ£.động£.cho£.các£.cơ£.sở£.thì£.công£.tác£.kế£.hoạch£.thì£ cần£.được£.đổi£.mới£.triệt£.để£.theo£.hướng£.chuyển£.sang£.kế£.hoạch£.h óa£.gián£.tiếp£.như:£.thông£.qua£.các£.chủ£.trương, £.định£.hướng£.và£.chính£.sách£.kinh£.tế. Để£.cơ£.chế£.quản£.lý£.hoàn£.thiện£.hơn,£.IPC£.nên:
-£.Xác£.định£.rõ£.những£.mục£.tiêu,£.kết£.quả, £.chỉ£.tiêu£.cần£.phải£.đạt£.đƣợc£.đối£.với£.từng£.phòng£.ban, £.nâng£.cao£.tính£.trách£.nhiệm£.đối£.với£.những£.Phòng£.Ban£.đó.
-Tạo£.cơ£.chế£.thông£.thoáng,£.giảm£.bớt£.những£.khâu, £.những£.bước£.không£.cần£.thiết£.trong£.quá£.trình£.hoạt£.động.
3.2.2 Thường£.xuyên£.đánh£.giá£.sự£.phù£.hợp£.của£.cơ£.cấu£.quả n£.lí£.hiện£.tại£.với£.thực£.trạng£.Công£.ty£.và£.sự£.biến£.động£.của£.m ôi£.trường£.kinh£.doanh
Việc£.thường£.xuyên£.đánh£.giá£.sự£.phù£.hợp£.của£.cơ£.cấu£.bộ£.má y£.hiện£.tại£.sẽ£.giúp£.các£.doanh£.nghiệp£.kịp£.thời£.điều£.chỉnh£.cơ£.cấu £.cho£.phù£.hợp£.với£.yêu£.cầu£.mục£.tiêu£.trong£.từng£.giai£.đoạn£.mà£.Công£.ty£.đặt£.ra, £.đồng£.thời£.phù£.hợp£.với£.biến£.động£.của£.môi£.trường£.bên£.ngoài. £.Điều£.này£.sẽ£.giúp£.Công£.ty£.không£.bị£.động£.trong£.các£.hoạt£.động. Sau£.khi£.xác£.định£.đƣợc£.những£.giải£.pháp£.để£.hoàn£.thiện£.cơ£.c ấu£.tổ£.chức£.hiện£.tại, £.Công£.ty£.cần£.tổ£.chức£.triển£.khai£.áp£.dụng£.những£.giải£.pháp£.này. £.Để£.các£.giải£.pháp£.phát£.huy£.đƣợc£.hiệu£.quả£.của£.mình, £.đội£.ngũ£.lãnh£.đạo£.cần£.thực£.hiện£.đồng£.bộ£.hệ£.thống£.các£.giải£.ph áp£.hỗ£.trợ£.để£.tạo£.điều£.kiện£.thực£.hiện£.các£.giải£.pháp£. £.chính£.đã£.đề£.ra.
Các£.nhiệm£.vụ£.chính£.cần£.triển£.khai£.bao£.gồm:
- Tuyên£.truyền£.về£.chủ£.trương£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu£.tổ£.chức£.củ a£.công£.ty,£.minh£.bạch£.các£.thông£.tin£.tới£.người£.lao£.động: £.Ban£.đầu£.các£.hoạt£.động£.tuyên£.truyền£.này£.có£.thể£.bắt£.đầu£.bằng£ việc£.Công£.ty£.thông£.báo£.tới£.người£.lao£.động£.trong£.các£.phiên£.đối £.thoại£.với£.người£.lao£.động£.về£.phương£.hướng£.hoạt£.động£.mới£.của £.Công£.ty£.theo£.những£.thách£.thức£.và£.khó£.khăn£.mới. £.Xác£.định£.những£.mục£.tiêu£.cụ£.thể£.mà£.Công£.ty£.cần£.đạt£.đƣợc£.v à£.kêu£.gọi£.sự£.tham£.gia£.của£.người£.lao£.động. £.Hoạt£.động£.truyền£.thông£.có£.mục£.đích£.làm£.cho£.người£.lao£.động£ hiểu£.đƣợc£.kỳ£.vọng, £.lợi£.ích£.mà£.tham£.gia£.tích£.cực£.vào£.các£.giải£.pháp£.để£.hạn£.chế£.n hững£.trở£.ngại£.Công£.ty£.có£.thể£.gặp£.phải£.trong£.quá£.trình£.thay£.đổi
- Dự£.báo£.những£.kháng£.cự£.có£.thể£.xảy£.ra£.trong£.tổ£.chức£.về£. mặt£.cá£.nhân£.vŕ£.về£.mặt£.tập£.thể£.để£.chuẩn£.bị£.phương£.án£.hạn£.ch ế£.những£.sự£.kháng£.cự£.này£.và£.đồng£.thời£.xem£.xét£.đánh£.giá£.các£. nguồn£.lực£.hiện£.tại£.của£.Công£.ty£.xem£.đã£.đủ£.để£.thực£.hiện£.sƣ£.th ay£.đổi£.hay£.chƣa. £.Từ£.đó£.Công£.ty£.có£.thể£.chủ£.động£.trong£.việc£.triển£.khai£.các£.giải £.pháp£.thay£.đổi£.vào£.thời£.gian£.thích£.hợp. £.Đối£.với£.những£.nhóm£.nhân£.viên£.không£.tán£.thành, £.Công£.ty£.cần£.tìm£.hiểu£.lợi£.ích£.và£.nhƣng£.nhu£.cầu£.của£.họ£.để£.x em£.xét£.khả£.năng£.đáp£.ứng£.đồng£.thời£.nêu£.ra£.tính£.cấp£.thiết£.phải£ thực£.hiện£.giải£.pháp£.hoàn£.thiện£.cơ£.cấu, £.nêu£.ra£.nhƣng£.tác£.hại£.nếu£.không£.thực£.hiện£.giải£.89£.pháp£.để£.gi ảm£.thiểu£.những£.nguyên£.nhân£.kháng£.cự£.thay£.đổi£.do£.sự£.tự£.mãn£. và£.trì£.trệ. £.Việc£.đƣa£.ra£.những£.số£.liệu£.và£.minh£.chứng£.là£.rất£.cần£.thiết£.tro ng£.giai£.đoạn£.này£.để£.thuyết£.phục, £.thúc£.đẩy£.người£.lao£.động£.thay£.đổi.
- Xây£.dựng£.kế£.hoạch£.cụ£.thể£.triển£.khai£.các£.giải£.pháp£.thay£.đ ổi.£.Tại£.thời£.điểm£.hiện£.tại, £.Công£.ty£.đang£.có£.đủ£.những£.nguồn£.lực£.cần£.thiết£.để£.tiến£.hành£. các£.giải£.pháp£.nhƣ: £.nguồn£.lực£.tài£.chính£.do£.hoạt£.động£.làm£.ăn£.có£.lãi£.trong£.những£. năm£.vừa£.qua,£.sự£.ủng£.hộ£.của£.ban£.lãnh£.đạo£.cấp£.cao, £.đội£.ngũ£.nhân£.sự£.trong£.Công£.ty£.có£.đủ£.năng£.lực£.để£.thực£.hiện£ các£.giải£.pháp… £.Ví£.dụ£.nhƣ£.đối£.với£.giải£.pháp£.hoàn£.thiện£.hệ£.thống£.chức£.danh£. công£.việc,£.Công£.ty£.cần£.bố£.trí£.bộ£.phận£. £.ISO£.xây£.dựng£.kế£.hoạch£.và£.xây£.dựng£.các£.bảng£.hỏi£.để£.áp£.dụn g£.tại£.từng£.đơn£.vị.
- Duy£.trì£.động£.lực£.của£.sự£.thay£.đổi£.bằng£.việc£.thực£.hiện£.các £.chính£.sách£.tạo£.động£.lực£.cho£.người£.lao£.động.