Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại tân đức khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC Sinh viên thực hiện: Trần Phƣơng Thảo Ngày sinh: 18/05/1992 Lớp: DLKT10.12 Khoa: Tài - Kế toán Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Lƣơng Bắc Ninh, tháng - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á TRẦN PHƢƠNG THẢO TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Lƣơng Bắc Ninh, tháng - 2021 ii MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ iv LỜI CAM ĐOAN ivi LỜI CẢM ƠN ivii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC 40 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC 40 2.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức 40 2.1.2 Cơ cấu Bộ máy tổ chức 41 2.1.3 Các hoạt động chủ yếu Công ty 43 i 2.1.4 Đặc điểm chung kế toán đơn vị 44 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN ĐỨC 45 2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức 45 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức 45 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC 75 2.3.1 Ƣu điểm 75 2.3.2 Những tồn cần lƣu ý 75 2.3.3 Nguyên nhân tồn 76 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC 77 3.1 ĐỊNH HƢỚNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC 77 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC 78 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích BCKQHĐKD BCTC Báo cáo tài CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thƣơng mại CKTT Chiết khấu toán DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTTC DTBHVCCDV 10 DTT 11 CP 12 CPQLDN 13 CPSXC 14 CPTC Chi phí tài 15 SXKD Sản xuất kinh doanh 16 LNST Lợi nhuận sau thuế 17 LNKTTT 18 CPTTNDN 19 GTGT Giá trị gia tăng 20 GGHB Giảm giá hàng bán 21 KC Kết chuyển 22 TK Tài khoản 23 VNĐ 24 XĐKQKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Doanh thu tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu Chi phí Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung Lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Việt Nam đồng Xác định kết kinh doanh iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 25 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 33 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 36 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 39 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức 41 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 42 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000033 46 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000037 47 Biểu 2.3: Giấy báo có 48 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 0000041 49 Biểu 2.5 Phiếu thu 50 Biểu 2.6 Trích Sổ nhật ký chung năm 2020 51 Biểu 2.7 Trích sổ TK 511 52 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho 53 Biểu 2.9 Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 54 Biểu 2.10 Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 55 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho 57 Biểu 2.12 Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 58 Biểu 2.13 Trích Sổ nhật ký chung 59 Biểu 2.14 Trích sổ 632 năm 2020 60 Biểu 2.15 Hóa đơn 3005768 61 Biểu 2.16 Phiếu chi 045 62 Biểu 2.17 Hóa đơn GTGT số 0000547 63 Biểu 2.18 Phiếu chi 060 64 Biểu 2.19 Trích Sổ nhật ký chung năm 2020 65 Biểu 2.20 Trích sổ 642 năm 2020 66 Biểu 2.21 Giấy báo có 67 Biểu 2.22 Trích Sổ nhật ký chung năm 2020 68 Biểu 2.23 Trích Sổ TK 515 69 iv Biểu 2.24 Phiếu kế toán 020 70 Biểu 2.25 Phiếu kế toán 021 70 Biểu 2.26 Phiếu kế toán 022 71 Biểu 2.27 Trích Sổ nhật ký chung năm 2020 71 Biểu 2.28 Trích Sổ TK 911 năm 2020 72 Biểu 2.29 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 73 Biểu 2.30 Sổ 421 74 v LỜI CAM ĐOAN Tên là: Trần Phƣơng Thảo Lớp: DLKT10.12 Khóa: K10 Khoa Tài – Kế tốn Trƣờng Đại học Cơng nghệ Đơng Á Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp kết trình thực tập nghiên cứu Công ty TNHH thƣơng mại Tân Đức dƣới hƣớng dẫn giảng viên ThS.Nguyễn Thị Lƣơng Các kết khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ nguồn dƣới hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu có đƣợc trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo theo quy định Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Trần Phƣơng Thảo vi LỜI CẢM ƠN Tên là: Trần Phƣơng Thảo Lớp: DLKT10.12 Khóa: K10 Khoa Tài – Kế tốn Trƣờng Đại học Cơng nghệ Đơng Á Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tơi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Giám đốc TNHH thƣơng mại Tân Đức tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập công ty Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới anh chị, đặc biệt phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ mặt thực tiễn cung cấp cho tài liệu quan trọng làm để nghiên cứu chun đề để tơi hồn thành báo cáo thực tập Đặc biệt xin chân thành cảm ơn Cô giáo ThS Nguyễn Thị Lƣơng nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành chun đề thực tập Sinh viên thực tập Trần Phƣơng Thảo vii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ, bán hàng nghiệp vụ bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, hoạt động kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng đƣợc tổ chức tốt Hiện nay,việc bán hàng hoá doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, cạnh tranh doanh nghiệp dịch vụ nƣớc ngày gay gắt Hai là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thƣơng trƣờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng phù hợp để doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trƣờng, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để nâng cao hiệu kinh doanh Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng cung cấp thơng tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tƣợng hàng hoá để từ có đƣợc định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Cũng nhƣ doanh nghiệp khác Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức sử dụng kế tốn nhƣ cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty vào nếp đạt hiệu Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức, em định chọn đề tài Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức” làm đề tài nghiên cứu cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức để từ đƣa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Biểu 2.23 Trích Sổ TK 515 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Tổ 22, phƣờng Đông Phong, thành phố Lai (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT- BTC ngày Châu, tỉnh Lai Châu 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2020 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Số hiệu: 515 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Số phát sinh Số hiệu Ngày, Diễn giải TK đối ứng tháng Nợ Có … … Số dƣ đầu kỳ … … … … … 28/02 GBC 28/02 Lãi tiền gửi tháng 02 112 … … … … … 31/03 GBC 31/03 Lãi tiền gửi tháng 03 112 … … … … … Cộng sổ phát sinh 39.670 … … 47.420 … … 197.200 197.200 Số dƣ cuối kỳ Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.1.3 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí khác Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, chứng từ khác có liên quan Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung TK 711 – Thu nhập khác Sổ TK 811 – Chi phí khác Trong năm 2020, Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức không phát sinh nghiệp vụ thu nhập khác chi phí khác 2.2.1.4.Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Để kết chuyển khoản doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, kế toán tiến hành lập phiếu kế toán 020, 021, 022 (Biểu 2.24, Biểu 2.25, Biểu 2.26) từ 69 phiếu kế toán ghi Sổ nhật ký chung (Biểu 2.37) sau từ Sổ nhật ký chung (Biểu 2.28) phản ánh số TK 911 (Biểu 2.29) Biểu 2.24 Phiếu kế tốn 020 Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC Tổ 22, phƣờng Đông Phong, thành phố Lai Châu, tỉnh Lai Châu PHIẾU KẾ TOÁN Số: 020 Ngày 31/12/2020 STT Diễn giải Ghi Nợ Ghi Có Thành tiền Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 511 4.880.068.948 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 911 515 197.200 Cộng 4.880.266.148 Thành tiền chữ: Bốn tỷ tám trăm tám mƣơi triệu hai trăm sáu sáu nghìn trăm bốn mƣơi tám đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Kế toán trƣởng Giám đốc Biểu 2.25 Phiếu kế toán 021 Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC Tổ 22, phƣờng Đông Phong, thành phố Lai Châu, tỉnh Lai Châu PHIẾU KẾ TOÁN Số: 021 Ngày 31/12/2020 STT Diễn giải Ghi Nợ Ghi Có Thành tiền Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 632 4.107.522.052 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 911 642 1.002.781.551 Cộng 5.110.303.603 Thành tiền chữ: Năm tỷ trăm mƣời triệu ba trăm linh ba nghìn sáu trăm linh ba đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Kế toán trƣởng Giám đốc 70 Biểu 2.26 Phiếu kế tốn 022 Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC Tổ 22, phƣờng Đông Phong, thành phố Lai Châu, tỉnh Lai Châu PHIẾU KẾ TOÁN Số: 022 Ngày 31/12/2020 STT Diễn giải Ghi Nợ Ghi Có Thành tiền Kết chuyển lợi nhuận chƣa phân phối 911 421 280.037.455 Cộng 280.037.455 Thành tiền chữ: Hai trăm tám mƣơi triệu khơng trăm ba mƣơi bảy nghìn bốn trăm năm mƣơi năm đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Kế tốn trƣởng Giám đốc Biểu 2.27 Trích Sổ nhật ký chung năm 2020 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: Tổ 22, phƣờng Đông Phong, thành phố Lai (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT- BTC ngày Châu, tỉnh Lai Châu 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2020 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số phát sinh Ngày Số hiệu tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng Nợ Có … … … … PKT20 31/12 Kết chuyển DTBH … 4.880.068.948 … 31/12 … 511 31/12 PKT20 31/12 Kết chuyển DTHĐTC 31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển CPQLDN 31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển lỗ 911 515 4.880.068.948 197.200 911 911 197.200 4.107.522.052 632 911 4.107.522.052 1.002.781.551 642 421 1.002.781.551 280.037.455 911 Cộng phát sinh 280.037.455 60.310.719.766 60.310.719.766 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 71 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.28 Trích Sổ TK 911 năm 2020 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Tổ 22, phƣờng Đông Phong, thành phố Lai Châu, (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT- BTC ngày tỉnh Lai Châu 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2020 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Số hiệu: 911 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Số phát sinh Số hiệu Ngày, Diễn giải TK đối ứng tháng Nợ Có … … Số dƣ đầu kỳ … … … … … 31/12 PKT20 31/12 Kết chuyển DTBH 511 4.880.068.948 31/12 PKT20 31/12 515 197.200 31/12 PKT21 31/12 31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển CPQLKD 642 1.002.781.551 31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển lỗ 421 280.037.455 Kết chuyển DTHĐTC Kết chuyển giá vốn 4.107.522.052 hàng bán Cộng số phát sinh 5.728.622.277 5.728.622.277 Số dƣ cuối kỳ Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 72 Biểu 2.29 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Mẫu số: B02 – DNN Địa chỉ: Tổ 22, phƣờng Đông Phong, thành phố (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Lai Châu, tỉnh Lai Châu Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2020 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Mã Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Thuyết Số năm Số năm trƣớc IV.08 4.880.068.948 3.551.579.050 10 4.880.068.948 3.551.579.050 11 4.107.522.052 2.956.051.540 20 722.546.896 595.527.510 Doanh thu hoạt động tài 21 197.200 211.100 Chi phí tài 22 5.816.667 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 5.816.667 Chi phí quản lí kinh doanh 24 1.002.781.551 582.055.946 30 (280.037.455) 7.865.997 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24) minh 10 Thu nhập khác 31 900.000.000 11 Chi phí khác 32 1.091.137.160 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 (191.137.160) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) 50 IV.09 (280.037.455) 51 (183.270.719) 1.573.199 60 (280.037.455) (184.483.918) Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng 73 Giám đốc Biểu 2.30 Sổ 421 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Tổ 22, phƣờng Đông Phong, thành phố Lai (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT- BTC ngày Châu, tỉnh Lai Châu 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2020 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, Số phát sinh Số hiệu Diễn giải TK đối ứng tháng Nợ Có Số dƣ đầu năm 31/12 PKT23 31/12 405.551.435 Lợi nhuận sau thuế năm 2020 911 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối năm 280.037.455 280.037.455 125.513.980 Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 74 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC 2.3.1 Ƣu điểm - Về công tác quản lý: Đội ngũ cán công nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, quan tâm đến cán nhân viên công ty Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, kế toán đƣợc phân công, phụ trách mảng riêng đảm bảo chuyên mơn hóa nhƣng phối hợp cách chặt chẽ Các kế toán thƣờng xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn đƣợc cấp nhật thƣờng xuyên đầy đủ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thƣờng xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu đƣợc cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đƣợc ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng đƣợc việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đƣa định kinh doanh đắn 2.3.2 Những tồn cần lƣu ý Công ty chƣa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán trƣớc thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng tốn trƣớc hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp Công ty chƣa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức sử dụng máy tính 75 để lƣu trữ sổ sách, số liệu nhƣng thực phần mềm thông thƣờng nhƣ Word, Excel mà khơng sử dụng phần mềm kế tốn nhƣ MISA, Gama, Fast Accounting,… 2.3.3 Nguyên nhân tồn Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức chƣa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy đƣợc hết hiệu 76 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC 3.1 ĐỊNH HƢỚNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC Đối với doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, yếu tố thị trƣờng chế quản lý có ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp Do cần phải thấy đƣợc đặc trƣng kinh tế thị trƣờng tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải tuân theo yêu cầu sau: Hoạt động kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nƣớc pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ, chuẩn mực kế tốn hành Có nhƣ kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nƣớc đốivới doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phƣơng pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Nền kinh tế nƣớc ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý riêng Nhà nƣớc ban hành sách, quy định chung cho tất cácloại hình doanh nghiệp mang tính chất định hƣớng, hƣớng dẫn cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phƣơng pháp đánh giá.về việc sử dụng chứng từ, tài khoản nhƣ hệ thống sổ sách báo cáo Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác: 77 Đây u cầu thiếu đƣợc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhƣ biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, hoàn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng đƣợc u cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ƣu Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí đƣợc Đây yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÂN ĐỨC Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết dịch vụ kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác thu chi, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy đƣợc kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định đƣợc mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý nhƣ hoạch định chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phƣơng hƣớng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trƣớc hết phải đáp ứng đƣợc u cầu sau: - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết dịch vụ kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nƣớc, nhƣng khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết dịch vụ kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao 78 - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn Căn vào hạn chế cịn tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết dịch vụ kinh doanh nói riêng Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức, em xin đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết dịch vụ kinh doanh công ty nhƣ sau: Giải pháp Công ty cần tiến hành kết chuyển lãi, lỗ, xác định kết kinh doanh theo tháng để theo dõi đƣợc thƣờng xuyên, liên tục tình hình kinh doanh Ngồi ra, việc xác định kết kinh doanh theo tháng cịn giúp cơng ty nắm bắt đƣợc tình hình thị trƣờng, chu kỳ kinh doanh năm, biết đƣợc năm tháng thƣờng có khả tiêu thụ tốt, tháng tình hình tiêu thụ để từ lập kế hoạch cung cấp dịch vụ, kế hoạch khuyến mại để phù hợp với giai đoạn kỳ Từ đƣa đƣợc định kinh doanh kịp thời Góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Công ty cần Sổ Cái TK 911 theo tháng để theo dõi đƣợc kết kinh doanh tháng Việc tính tốn chi phí thuế TNDN lập báo cáo tài thực năm lần vào cuối năm tài Giải pháp Cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt đƣợc tình hình tiêu thụ nhƣ kết kinh doanh nhóm mặt hàng Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Cơng ty nên xem xét định mua phần mềm kế tốn phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Công ty cần đầu tƣ sở vật chất kỹ thuật nhƣ hệ thống máy tính, sử dụng phần mềm kế toán nâng cao hiệu công việc Mặt khác công ty nên nghiên cứu xây dựng hồn thiện sách để phù hợp, tạo điều kiện, môi trƣờng làm việc tốt để khuyến khích nhân viên làm việc hiệu Giải pháp Thay đổi chế lƣơng thƣởng cho nhân viên kinh doanh Ngoài khoản lƣơng phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên bán đƣợc kỳ doanh thu bán đƣợc vƣợt mức tiêu kế hoạch đặt đầu 79 tháng Mức phần trăm hoa hồng cố định có nhiều mức lũy tiến Điều khiến nhân viên bán hàng có động lực việc nâng cao chất lƣợng bán hàng từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán hàng cơng ty Việc tốn thêm hoa hồng cho Nhân viên bán hàng làm gia tăng chi phí bán hàng cho doanh nghiệp, đó, cơng ty xem xét giảm bớt tiền lƣơng cố định hàng tháng nhân viên bán hàng để chi phí bán hàng đảm bảo đƣợc ổn định, hợp lý Giải pháp Về sách chiết khấu bán hàng: Cơng ty nên đƣa sách chiết khấu tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Công ty áp dụng hình thức chiết khấu toán, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị ngƣời mua phải toán chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Mục đích chiết bán hàng tăng doanh số bán hàng thời gian ngắn hạn, giải phóng hàng tồn kho dƣ thừa, tạo nhu cầu mua hàng cho sản phẩm dịch vụ mới, thu hút khách hàng Một số hình thức chiết khấu áp dụng cho cơng ty nhƣ: Giảm giá theo gói sản phẩm, giảm giá trả trƣớc, giảm giá mua nhiều sản phẩm, giảm giá theo mùa/sự kiện, miễn phí vận chuyển Giải pháp Tổ chức, phân loại kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Việc sử dụng tiết kiệm hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hƣởng lớn tới hiệu kinh doanh Công ty Đối với Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Bên cạnh việc tăng doanh thu Cơng ty cần phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh, cụ thể nhƣ sau : Trƣớc hết, Công ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết nhƣ: chi phí điện, chi phí điện thoại, internet… tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách: Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền đƣợc chi cho họp… Để tiết kiệm đƣợc chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh Sắp xếp cơng việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng 80 Giải pháp Đào tạo nguồn nhân lực kế tốn Cơng ty cần quan tâm, trọng việc đào tạo nhân lực, định kỳ nên tổ chức cho cán bộ, nhân viên kế toán tham gia khóa học tài kế tốn để cập nhật kịp thời thơng tin kinh tế tài nhƣ sách để nhân viên đƣợc tiếp cận nắm vững đƣợc thay đổi từ triển khai áp dụng cho Công ty Công ty cần định hƣớng tổ chức máy quản lý nói chung máy kế tốn chặt chẽ, chun mơn hóa cao Một máy kế toán hợp lý giúp việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin diễn nhịp nhàng, nhanh chóng Hiện nay, nhân viên kế tốn kiêm nhiệm nhiều cơng việc nên theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ Do máy kế tốn cần có điều chỉnh lại, phân công công việc hợp lý Nhân viên phịng kế tốn phải khơng ngừng học hỏi để ngâng cao trình độ, thƣờng xun cập nhật thơng tin từ Tổng cục Thuế, thơng tin từ Bộ tài văn pháp luật để có sửa đổi kịp thời nhằm giúp cho trình lƣu trữ, ghi chép thơng tin đƣợc xác thực đầy đủ quyền nghĩa vụ với Nhà nƣớc 81 KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nƣớc nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức” báo cáo thực tập tốt nghiệp mình, em hiểu rõ kiến thức đƣợc học tập nghiên cứu ghế nhà trƣờng tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề đƣợc vận dụng thực tế nhƣ cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy đƣợc ƣu điểm, tồn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết dịch vụ kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết dịch vụ kinh doanh công ty để công ty tham khảo Tuy nhiên, thời gian thực tập chƣa nhiều, nên vấn đề đƣa báo cáo chƣa có tính khái qt cao, việc giải chƣa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý, bổ sung thầy giáo nhƣ cán kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức Một lần em xin trân trọng cảm ơn Ths Nguyễn Thị Lương giảng viên Trƣờng Đại học Công nghệ Đông Nam Á, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC Bộ tài hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC Bộ tài hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp “26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam” ,2010, NXB Lao động Trang web diễn dàn dân kế toán: http://danketoan.com/, https://www.webketoan.vn/, https://www.facebook.com/danketoan Các tạp chí nghiên cứu tài kế tốn Quốc hội, Luật kế toán doanh nghiệp 2015 Báo cáo thực tập chuyên đề khóa trƣớc Hệ thống chuấn mực kế toán Việt Nam Trang web www.tapchiketoan., Trang web www.mediplantex.com 10 Danh mục tài liệu đơn vị thực tập Công ty TNHH Thƣơng Mại Tân Đức cung cấp 11.Báo cáo tài cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/12/2020 12.Các sổ kế toán, chứng từ liên quan 83