Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp tư vấn nam thanh”

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ THỊ THỦY MÃ SV: 1864010093 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã ngành: 401 “Thực trạng số giải pháp Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tư vấn Nam Thanh” GVHD: TS.PHẠM THỊ BÍCH THU Thanh Hóa, tháng 06 năm 2022 Sinh viên: Lê Thị Thủy i Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC MỤC LỤC i PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận chun đề khóa luận gồm nội dung sau: CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 13 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 15 2.1 Lý luận chung hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 15 2.1.1 Khái niệm 15 2.1.2 Mối quan hệ bán hàng XĐKQ bán hàng: .16 2.1.3 Vai trò nhiệm vụ công tác bán hàng hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 16 2.1.4 Các phƣơng thức bán hàng 19 2.1.4.1 Bán hàng trực tiếp .19 2.1.4.2 Bán buôn hàng hoá .19 2.1.4.3 Các phƣơng thức bán lẻ: 21 2.1.5 Các phƣơng thức toán 22 2.1.5.1 Thanh toán tiền mặt 22 2.1.5.2 Thanh toán chuyển khoản 22 2.2.Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại .23 2.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại .23 Sinh viên: Lê Thị Thủy ii Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.2.1.1 Xác định Giá vốn hàng bán 23 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng .25 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 26 2.2.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 27 Sơ đồ 2.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 27 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 27 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng .28 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 29 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 29 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .30 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 31 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 31 2.2.4.1.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 33 2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng .36 2.2.6.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 38 2.2.7 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Chứng từ ghi sổ .38 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN NAM THANH 40 3.1 Tổng quan Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh .40 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh 40 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 41 3.1.2.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 41 3.1.2.2 Hoạt động kinh doanh 41 3.1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh 42 3.1.3.1 Tình hình tài sản cơng ty .44 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Tƣ vấn Nam Thanh 46 3.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 46 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 47 Sinh viên: Lê Thị Thủy iii Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 48 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 49 Và sổ liên quan khác 50 3.1.4.5 Tổ chức vận dụng báo cáo tài 50 3.1.4.6 Công tác kiểm tra kế toán 51 2.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty 51 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh .52 3.2.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp: .52 3.2.2 Các phƣơng thức bán hàng toán doanh nghiệp: 54 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng, CCDV khoản giảm trừ doanh thu: 56 3.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán .66 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .71 3.2.6 Kế tốn doanh thu tài chính, chi phí tài chính: 84 3.2.7 Kế tốn chi phí khác, thu nhập khác 88 3.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .90 3.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 93 3.3.1 Ƣu điểm 97 3.3.2 Nhƣợc điểm 98 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN NAM THANH 99 4.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới 99 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh 100 4.3 Điều kiện thực giải pháp Công ty CP Tƣ vấn Nam Tanh 106 4.3.1 Về phía quan quản lý Nhà Nƣớc 106 4.3.2 Về phía cơng ty 106 KẾT LUẬN 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 Sinh viên: Lê Thị Thủy iv Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định 10 HĐTC Hoạt động tài 11 TK Tài khoản 12 K/C Kết chuyển 13 DTT Doanh thu 14 GVHB Giá vốn hàng bán 15 QLKD Quản lý kinh doanh 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 CCDC Công cụ dụng cụ 18 VL, SP Vật liệu, sản phẩm 19 STT Số thứ tự 20 CNVC Công nhân viên chức Sinh viên: Lê Thị Thủy v Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lƣợc phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh.Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Đồng thời với đời kinh tế thị trƣờng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thƣơng mại phát triển Bởi doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng Quá trình kinh doanh thƣơng mại q trình lƣu thơng hàng hóa thị trƣờng, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Nhƣ hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh.Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng hóa nhƣ xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thông tin xác kịp thời cho nhà quản lý đƣa chiến lƣợc kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh chuyên kinh doanh mặt hàng lĩnh vực xây dựng Cùng với việc tăng cƣờng công tác quản lý, mở rộng phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức tốn kinh doanh cơng ty giúp cho q trình lƣu thơng hàng hố diễn cách nhanh chóng thơng tin giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ cần phải xác, kịp thời cần thiết giúp nhà quản trị đƣa chiến lƣợc, sách lƣợc phù hợp để đứng vững thị trƣờng mở rộng quy mô kinh doanh Trong năm vừa qua, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Sinh viên: Lê Thị Thủy Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh khơng ngừng đƣợc hồn thiện nhiều mặt, nhiên số hạn chế cần khắc phục nhƣ: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn thiếu, khó khăn, cơng ty chƣa trích lập khoản dự phịng, chƣa đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng ….Từ vai trò quan trọng hạn chế tồn đọng nhƣ nêu công ty em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tư vấn Nam Thanh” làm chun đề khóa luận Mục đích nghiên cứu - Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phân tích kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Tại Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh + Về thời gian: Số liệu quí IV năm 2021 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán + Phƣơng pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị loại vật tƣ, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định Sinh viên: Lê Thị Thủy Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục đề tài: Ngồi phần mở đầu, kết luận chun đề khóa luận gồm nội dung sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chương Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Sinh viên: Lê Thị Thủy Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong năm gần hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới Việt Nam đất nƣớc phát triển hội nhập kinh tế giới vừa hội vừa thách thức lớn Điều địi hỏi doanh nghiệp nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nƣớc , giới, thân doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán doanh thu dịch vụ xác định kết kinh doanh nhƣ: * Lê Thị Minh Qúy (2018) với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phân Thương mại Thiệu Hóa” - Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thƣơng mại Thiệu Hóa - Về kết nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh như: -Thứ nhất: Việc áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài so với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chƣa thực phù hợp - Thứ hai: Về hệ thống tài khoản Hiện Công ty xây dựng đƣợc hệ thống tài khoản tƣơng đối hoàn chỉnh theo chế độ Các TK 511, 632 chƣa đƣợc thực theo dõi chi tiết cho mặt hàng hay nhóm hàng hóa nên khó xác định đƣợc mặt hàng công ty chiếm ƣu thế, mặt hàng đƣợc khách hàng lựa chọn, hai tài khoản 641, 642 chƣa đƣợc mở chi tiết theo tài khoản cấp hai việc tập hợp chi phí khó khăn thiếu xác cho khoản mục Khó quản lý việc thực định mức chi phí phận Sinh viên: Lê Thị Thủy Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TK 1562 – Chi phí mua hàng chƣa đƣợc áp dụng để phản ánh chi phí mua hàng phát sinh kỳ, cơng ty khơng phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán kỳ Công ty sử dụng TK 131 làm tài khoản trung gian để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình bán hàng Mọi nghiệp vụ liên quan đến bán hàng đƣợc hạch tốn thơng qua TK 131 dù khách hàng toán ngày thời điểm mua hay chấp nhận tốn Việc hạch tốn khơng phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản toán - Thứ ba: Về khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán Bán hàng khâu cuối quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Để tăng lƣợng hàng bán, doanh nghiệp phải có sách tiêu thụ thích hợp Và việc chiết khấu tốn, chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng sách khuyến khích tiêu thụ quan trọng Tuy nhiên Cơng ty TNHH Tài Nhâm biện pháp chƣa đƣợc áp dụng - Thứ tư: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện vào cuối tháng công ty tổng hợp CPBH, CPQLDN phát sinh tháng cho tất mặt hàng mà khơng phẩn bổ cho loại hàng hóa Điều làm cho công ty xác định đƣợc kết bán hàng mặt hàng, đƣợc kết kinh doanh mặt hàng lãi, lỗ, nhu cầu thị trƣờng mặt hàng nhƣ từ có chiến lƣợc phát triển kinh doanh phù hợp tập trung vào mặt hàng mang lại hiệu kinh tế cao - Thứ năm:Quản lý công nợ phải thu khách hàng Do đặc thù mặt hàng kinh doanh cơng ty hàng kim khí, vật liệu xây dựng cung cấp cho xây dựng, mặt khác khách hàng công ty khách hàng thƣờng xuyên mua hàng nhiều lần nhƣng lại toán chậm, nợ nhiều gây khó khăn cho cơng ty việc quay vòng vốn, làm ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh chung tồn cơng ty Tuy cơng ty chƣa tiến hành trích lập khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi (dự phịng phải thu khó địi) nên không lƣờng trƣớc rủi ro kinh doanh Nhƣ làm sai nguyên tắc thận Sinh viên: Lê Thị Thủy Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Đơn vị: Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Mẫu số: S02c1 - TT Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC Địa chỉ: Lô 68 MBQH 530 P.Đơng Vệ, Thành phố Thanh Hóa SỔ CÁI Q IV năm 2021 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: VNĐ Số tiền TK Diễn giải đối Nợ ứng C D Chứng từ Ngày, SH tháng A B Số dƣ đầu năm - 0013560 31/10 K/C doanh thu 511 0013561 31/10 K/C giá vốn hàng bán 632 Có - 203.730.959 170.500.000 … 0013580 30/11 K/C doanh thu 511 0013582 30/11 K/C Giá vốn hàng bán 632 167.500.000 0013584 30/11 K/C chi phí quản lý KD 642 27.650.000 0013586 30/11 K/C chi phí hoạt động TC 635 4.931.772 0013588 30/11 K/C chi phí khác 811 6.450.000 0013590 31/12 K/C doanh thu 511 210.250.000 208.267.231 … 0013596 31/12 K/C chi phí thuế TNDN quý IV 821 5.975.000 0013598 31/12 K/C lãi 21.168.603 421 Cộng phát sinh quý IV Số dƣ cuối quý IV 650.079.324 - 650.079.324 - Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Sinh viên: Lê Thị Thủy Kế toán trƣởng (Đã ký) 94 Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn ) Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Bảng số 27 Trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 2021 CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC) Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2021 Ngƣời nộp thuế:Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Mã số thuế: 2801073010 Địa trụ sở chính: Phƣờng Đơng Vệ Tỉnh/Thành phố: Thanh Hóa Điện thoại: 0912.485.275 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2021 Thuyết Stt Chỉ tiêu Mã (1) (2) (3) (4) 01 IV.08 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 02 minh Số năm Số năm trƣớc (5) (6) 21,644,771,502 26,772,529,193 0 10 21,644,771,502 26,772,529,193 11 21,075,326,580 26,311,718,840 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 569,444,922 460,810,353 (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 0 Chi phí tài 22 59,181,254 41,335,242 23 59,181,254 41,335,242 - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 24 347,918,688 386,907,368 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 162,344,980 32,567,743 Sinh viên: Lê Thị Thủy 95 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 11 Thu nhập khác 31 81,818,182 12 Chi phí khác 32 77,670,565 248,464,482 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 (77,670,565) (166,646,300) 84,674,415 (134,078,557) 51 21,168,603 60 63,505,812 (134,078,557) 14 15 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN 50 IV.09 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 16 doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn ) 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty CP Tƣ vấn Nam Thanh, đƣợc tìm hiểu, tiếp xúc thực tế cơng tác quản lí nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp Cùng với đổi sâu sắc chế quản lí kinh tế, doanh nghiệp chuyển đổi bƣớc hoà nhập chung vào kinh tế thị trƣờng có quản lí nhà nƣớc, vấn đề lí luận thực tiễn quản lí sản xuất kinh doanh đƣợc quan tâm tiền đề để xây dựng chế quản lí kinh tế hồn thiện Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng doanh nghiệp Trong chế kinh tế địi hỏi thiết phải xây dựng hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đó vấn đề tảng Sinh viên: Lê Thị Thủy 96 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức toàn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty CP Tƣ vấn Nam Thanh nói riêng 3.3.1 Ưu điểm Là doanh nghiệp tƣ nhân, Hải Lam xây dựng chế kinh doanh nhằm phù hợp với kinh tế thị trƣờng Trong điều kiện khắc nghiệt chế thị trƣờng doanh nghiệp đứng vững ngày khẳng định vai trị kinh doanh mặt hàng phục vụ nhu cầu tỉnh Với hình thức, phƣơng thức kinh doanh đa dạng phong phú nhằm tạo hiệu kinh doanh ngày cao, đảm bảo đời sống ổn định cho ngƣời lao động tồn doanh nghiệp  Hình thức tổ chức cơng tác kế toán máy kế toán doanh nghiệp nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung phân tán hợp lí Đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn, nhân viên phịng kế tốn đƣợc phân cơng cơng việc khoa học, ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất thƣờng xuyên liên tục doanh nghiệp Tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng, hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghịêp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đƣợc sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn nhà nƣớc Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lí tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời, trình bán hàng  Doanh nghiệp chủ yếu dùng vốn vay dài hạn ngân hàng để mua hàng hố, nhƣ doanh nghiệp vay ngân hàng với khối lƣợng lớn doanh nghiệp làm ăn có hiệu tạo đƣợc uy tín với ngân hàng Sinh viên: Lê Thị Thủy 97 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức  Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng doanh nghiệp dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp thấy đƣợc xu hƣớng kinh doanh thời gian tới để đầu tƣ vào thị trƣờng nào, có cần thay đổi phƣơng thức bán hàng không  Doanh nghiệp thƣờng xuyên tổ chức hƣớng dẫn, kiểm tra cơng tác kế tốn nội đơn vị nhằm phát kịp thời khuyết điểm tồn kế toán phận để phận kế toán phản ánh đúng, đủ, thống toàn doanh nghiệp 3.3.2 Nhược điểm - Với mơ hình doanh nghiệp nhƣ trên, quản lí đạo doanh nghiệp việc bán hàng nội hạn chế, trách nhiệm toán nhận hàng hoá doanh nghiệp để bán cịn chậm chƣa nghiêm túc - Kế tốn cơng nợ doanh nghiệp nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh cơng nợ dây dƣa khó địi, cơng nợ khơng có khả tốn, ảnh hƣởng đến vốn kinh doanh doanh nghiệp Hàng năm, doanh nghiệp chƣa trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi - Tại doanh nghiệp không phát sinh khoản chiết khấu thƣơng mại hay giảm giá hàng bán hạn chế việc khuyến khích khách hàng toán nhanh hay mua nhiều hàng hoá doanh nghiệp - Hiện doanh nghiệp áp dụng chứng từ ghi sổ Mặc dù hình thức sổ có nhiều ƣu điểm nhƣng việc thực cơng tác kế tốn phƣơng pháp thủ cơng chƣa thực việc sử dụng phần mềm kế toán nên gây nhiều khó khăn cơng tác kế toán - Doanh nghiệp đa dạng lĩnh vực kinh doanh, có nhiều mặt hàng Hiện tại, doanh nghiệp có sổ chi tiết doanh thu nhƣng khơng có sổ chi tiết giá vốn nhóm mặt hàng Do đó, chƣa xác định đƣợc kết kinh doanh nhóm mặt hàng Sinh viên: Lê Thị Thủy 98 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN NAM THANH 4.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới Cũng nhƣ doanh nghiệp khác, để nâng cao hiệu kinh doanh mà mục tiêu quan trọng tăng lợi nhuận, Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh cần áp dụng biện pháp hữu hiệu nhƣ: không ngừng tăng doanh số bán giảm tối thiểu khoản chi phí phát sinh, giảm thời gian vịng quay chu chuyển hàng hố, tăng cƣờng chiến lƣợc marketting … Ngoài ra, với đặc điểm riêng công ty, em xin đƣa số ý kiến sau: Mở rộng thị trƣờng kết hợp với việc đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng Hàng hố mà cơng ty đƣa tới cửa hàng đƣợc xuất từ kho cơng ty Trong q trình vận chuyển phát sinh khơng chi phí Khơng thuốc loại hàng hố dễ hƣ hỏng q trình vận chuyển nên việc vận chuyển hai lần gây nhiều bất lợi Trong hàng hố cửa hàng nhiều hết mà công ty chƣa kịp chuyển đến, điều làm giảm doanh số Vì vậy, cơng ty chuyển thẳng khối lƣợng nhỏ hàng cửa hàng cách trực tiếp, nhƣ vừa tiết kiệm đƣợc chi phí lƣu thơng Bên cạnh đó, cơng ty cần khuyến khích cửa hàng tự tìm kiếm nguồn hàng bên ngồi để mua cần thiết, tạo chủ động cho cửa hàng Việc xây dựng kế hoạch lƣu chuyển hàng hoá cần bám sát nhu cầu thực tế thị trƣờng Thực tế cho thấy cơng ty có mặt hàng tồn kho lâu, có tới nhiều năm bị ứ đọng Chính điều làm ứ đọng vốn lƣu động, giảm tốc độ chu chuyển hàng hoá dẫn đến giảm hiệu kinh doanh Để hạn chế tình trạng trên, cơng ty cần ý đến vấn đề xây dựng kế hoạch mua bán hàng hoá để cho hàng hoá dự trữ mức vừa đủ, không Sinh viên: Lê Thị Thủy 99 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức nhiều gây ứ đọng kho phải chấp nhận lỗ, không thiếu làm giảm tiến độ hoạt động kinh doanh Mục tiêu tăng doanh số tiêu thụ mà quan trọng tăng lợi nhuận vấn đề quan tâm doanh nghiệp Với Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh để nâng cao hiệu kinh doanh công ty cần phải nắm bắt đƣợc thông tin thị trƣờng, nhu cầu thị trƣờng loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh, phải dự đoán dƣợc lƣợng tiêu thụ thị trƣờng để có chiến lƣợc kinh doanh thích hợp tổ chức mua hàng hợp lý tránh tình trạng hàng tồn đọng kho nhiều làm cho chi phí lƣu kho, bảo quản số chi phí khác có liên quan lớn Cơng ty phải khơng ngừng tăng cƣờng phát triển quan hệ với bạn hàng, xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trƣờng truyền thống, đồng thời có biện pháp mở rộng thị trƣờng Để giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty phải thực nguyên tắc chi đúng, chi đủ mức cần thiết, lựa chon phƣơng thức bán hàng hợp lý để tiết kiệm đƣợc chi phí bán hàng 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Thứ nhất: Quá trình bán hàng phát sinh công nợ phải thu, nhƣng không thu đƣợc khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản hàng năm cơng ty chƣa trích lập dự phịng phải thu khó đòi nhằm tạo khoản dự phòng giải công nợ phải thu, không đƣợc ảnh hƣởng đến kết kinh doanh tồn cơng ty Do vậy, cần thực trích lập dự phịng nhƣ chế độ cho phép, khoản trích lập dự phịng khơng vƣợt q số lợi nhuận đơn vị đạt đƣợc ghi vào chi phí quản lí doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó địi khơng có khả địi đƣợc năm tốn Cuối năm trích lập đơn vị ghi Nợ TK 642.2 “ chi phí dự phịng” Có TK 139 “dự phịng phải thu khó địi” Trong kì hạch tốn phát sinh khoản phải thu khó đƣợc xử lí kế tốn ghi Nợ TK 642.2 ( Số tiền phải thu khó địi đƣợc xử lí ) Sinh viên: Lê Thị Thủy 100 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Có TK 131, 138 “ Phải thu khách hàng, phải thu khác” Đồng thời mở sổ theo dõi khoản vào tài khoản 004 bảng Nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử lí” Cuối niên độ kế tốn hồn nhập tồn khoản dự phịng trích cuối năm trƣớc trích lập dự phịng cho năm sau Nợ TK139 ( Hồn nhập tồn khoản dự phịng khó địi ) Có TK 711 “ Thu nhập khác” Nợ 642 “ Trích lập dự phịng cho năm sau” Có TK 139 Trƣờng hợp khoản cơng nợ đƣợc xử lí mà thu hồi đƣợc kế tốn vào số tiền thu đƣợc ghi Nợ TK 111,112 ( Số tiền thu đƣợc cơng nợ khó địi xử lí ) Thứ hai: Với mơ hình quản lí doanh nghiệp việc theo dõi đôn đốc công nợ tồn doanh nghiệp cịn gặp khó khăn Cần khắc phục tình trạng cơng nợ tồn đọng dây dƣa, doanh nghiệp cần có sách cứng rắn cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản cơng nợ trên, tích cực đơn đốc tốn thu hồi, có nhƣ hạn chế thất thoát vốn doanh nghiệp Thứ ba: Bộ máy kế toán doanh nghiệp cịn tƣơng đối lớn, trình độ chƣa đồng đều công ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn thơng dụng, điều ảnh hƣởng khơng nhỏ tới chất lƣợng nhƣ thời gian hạch toán kế toán Do vậy, cần tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ ngƣời làm cơng tác kế tốn Mặt khác cần thay đổi cơng cụ lao động quản lí tức sử dụng lao động có hiểu biết cơng nghệ đại Thứ tư: Q trình bán hàng doanh nghiệp cần phải đƣợc tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm sẵn có nhƣ: Vốn, mạng lƣới tiêu thụ đồng thời làm tốt công tác marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, cần có sách giảm giá, chiết khấu, khuyến phù hợp nhằm khuyến khích khách hàng tiêu thụ hàng hố thƣờng xun cho doanh nghiệp, có Sinh viên: Lê Thị Thủy 101 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức nhƣ doanh nghiệp có thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá bền vững, lâu dài, sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lƣợng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp doanh nghiệp sử dụng vốn linh hoạt tránh đƣợc tồn đọng hàng hố Trên sở mà cần đẩy mạnh phƣơng thức bán hàng chuyển thẳng, giảm đƣợc chi phí vận chuyển, kho bãi Thứ năm: Doanh nghiệp cần lập sổ chi tiết giá vốn nhóm mặt hàng , từ để xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng Qua đó, để theo dõi đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng từ hƣớng doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có hiệu tốt Từ ví dụ ta có sổ chi tiết giá vốn đá 0x5, cát bê tông, đá 1x2 là: Sinh viên: Lê Thị Thủy 102 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Bảng số 28 Mẫu số: S20-DNN Đơn vị: Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Địa chỉ: Lơ 68 MBQH 530 P.Đơng Vệ, Tp.Thanh Hóa Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 632 Đối tƣợng: Đá 0x5 Loại tiền:VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B 2/11 5/11 Diễn giải Ngày tháng C 0035381 2/11 0035382 5/11 - D TK đối ứng E -Số dƣ đầu kì - Số phát sinh kì - Bán cho C.ty Nam phƣơng - Bán cho C.ty Sơng Mã ………………… Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có 156 1000.000 156 800.000 - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối kỳ 8.600.000 - Sổ có … trang, đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ… Ngƣời kí sổ ( Đã ký) Sinh viên: Lê Thị Thủy 103 Ngày 30 tháng 11 năm 2021 Kế toán trƣởng (Đã ký) Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Bảng số 29 Mẫu số: S20-DNN Đơn vị: Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Địa chỉ: Lô 68 MBQH 530 P.Đơng Vệ, Tp.Thanh Hóa Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 632 Đối tƣợng: Cát Bê Tông Loại tiền:VNĐ Ngày tháng ghi sổ A 2/11 6/11 10/11 Chứng từ Số hiệu B 0035381 0035383 0035384 Diễn giải - D E -Số dƣ đầu kì - Số phát sinh kì - Bán cho C.ty Nam phƣơng - Bán cho C.ty CPXD HUD 401 - Bán cho Bệnh viện đa khoa Hợp Lực …………………… 156 156 156 2.200.000 6.600.000 7.975.000 -Cộng phát sinh -Số dƣ cuối kì 35.200.000 - Sổ có … trang, đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ… Ngƣời kí sổ ( Đã ký) Sinh viên: Lê Thị Thủy Số phát sinh Nợ Ngày tháng C 2/11 6/11 10/11 TK đối ứng 104 Có - Ngày 30 tháng 11 năm 2021 Kế toán trƣởng (Đã ký) Lớp: ĐHKT - K21B Số dƣ Nợ Có Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Bảng số 30 Mẫu số: S20-DNN Đơn vị: Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Địa chỉ: Lơ 68 MBQH 530 P.Đơng Vệ, Tp.Thanh Hóa Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 632 Đối tƣợng: Đá 1x2 Loại tiền:VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Diễn giải Ngày tháng C 2/11 0035381 2/11 12/11 0035385 12/11 D -Số dƣ đầu kì - Số phát sinh kì - Bán cho C.ty Nam phƣơng - Bán cho Đại lí Minh Tân …………………… TK đối ứng E Nợ 156 1.425.000 156 5.700.000 - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối kì 25.650.000 - Sổ có … trang, đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ… Ngƣời kí sổ ( Đã ký) Sinh viên: Lê Thị Thủy 105 Số phát sinh Có Số dƣ Nợ - Ngày 30 tháng 11 năm 2021 Kế toán trƣởng (Đã ký) Lớp: ĐHKT - K21B Có Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.3 Điều kiện thực giải pháp Công ty CP Tƣ vấn Nam Tanh 4.3.1 Về phía quan quản lý Nhà Nước - Tăng cƣờng kiểm tra quản lý doanh nghiệp, vấn đề thực chuẩn mực kế toán nguyên vật liệu - Thƣờng xuyên tổ chức lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ cho kế tốn cơng ty 4.3.2 Về phía cơng ty Cần tăng cƣờng nâng cao, bồi dƣỡng đội ngũ kế toán doanh nghiệp, thƣờngxuyên tham gia khóa cập nhật văn chế độ, chuẩn mực, hƣớng dẫn nâng cao ké tốn, tài thuế.Có tính tích cực chủ động nắm bắt u cầu cơng tác kếtốn tài chính, tham gia góp ý kiến cho quan quản lý chức vấnđề phát sinh, vƣớng mắc doanh nghiệp Cơng ty có đƣợc đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt tình, động Song, họ lại thiếu kinh nghiệm công tác thực tế, nên phần gây ảnh hƣởng không tốt tới công tác kế tốn cơng ty Để cơng tác kế tốn đƣợc hồn thiện ngồi việc khắc phục hạn chế trên, công ty cần phải ý bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên kế toán trẻ Doanh nghiệp nhiều biện pháp khác nhƣ: gửi nhân viên kế toán đào tạo lớp dạy thực hành kế toán, mở lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ… phần thân kế tốn viên phải thƣờng xun trau dồi kiến thức thân, nâng cao tinh thần học hỏi… Nguồn lực ngƣời quan trọng nhất, vậy, đầu tƣ cho cơng tác đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán biện pháp hữu hiệu nhất, để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị nói chung Cơng ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Sinh viên: Lê Thị Thủy 106 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ để tồn phát triển, doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt đƣợc điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đƣợc củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lí tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhƣ vậy, bán hàng xác đình kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển Công ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chun mơn sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trƣờng, từ đƣa chiến lƣợc cụ thể, phù hợp Để thực tốt chức tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải đƣợc củng cố để ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài nhƣ việc xác định chiến lƣợc Ban lãnh đạo Cơng ty Nhận thức đƣợc điều Cơng ty CP Tƣ vấn Nam Thanh chủ động, quan tâm tới khâu quản lí bán hàng xác định kết kinh doanh, phịng kế tốn góp phần không nhỏ vào thành công chung doanh nghiệp Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày mở rộng, hi vọng công tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lí ngày cao kinh tế thị trƣờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới giảng viên TS.Phạm Thị Bích Thu tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn emhoàn thành báo cáo Em xin gửi lời cám ơn tới cơ, phịng kế tốn Cơng ty CP Tƣ vấn Nam Thanh, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ tơi trình thực tập thu thập tài liệu Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Lê Thị Thủy 107 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập thể tác giả học viện tài chính, chủ biên : GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thuỷ, Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2, nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, Giáo trình kế tốn quản trị, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2010 PGS.TS Lê Gia Lục, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Giáo trình kế tốn thƣơng mại dịch vụ Bộ Tài chính, Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng Bộ tài hƣớng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Báo cáo kết kinh doanh tài liệu liên quan đến công ty CP tƣ vấn Nam Thanh năm 2020, 2021 Một số cơng trình nghiên cứu anh/chị khóa trƣớc Tác giả: Lê Thị Minh Qúy (2015) với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phân Thương mại Thiệu Hóa” Tác giả: Đàm Thị Giang (2016) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cẩn Hoa” Tác giả: Nguyễn Thị Phƣơng Anh (2017) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Sinh Lốp” Thanh Hóa, ngày tháng 05 năm 2022 Ngƣời thực Lê Thị Thủy Sinh viên: Lê Thị Thủy 108 Lớp: ĐHKT - K21B