Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và xuất nhập khẩu gốm sứ nam khánh

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  LÃ THỊ THU HÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GỐM SỨ NAM KHÁNH Sinh viên thực : LÃ THỊ THU HÀ Msv : 611478 Lớp : K61 - KEKT Giảng viên hướng dẫn : TS NGUYỄN VĂN PHƯƠNG HÀ NỘI, 2020 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GỐM SỨ NAM KHÁNH Sinh viên thực : LÃ THỊ THU HÀ Msv : 611478 Lớp : K61 - KEKT Giảng viên hướng dẫn : TS NGUYỄN VĂN PHƯƠNG HÀ NỘI, 2020 LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng tri ân đến tồn thể thầy giáo Học viện Nơng nghiệp Việt Nam tận tình truyền dạy cho em kiến thức, học bổ ích suốt gần bốn năm học tạo điều kiện cho em làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Văn Phương Trong thời gian qua, thầy khơng quản ngại khó khăn, nhiệt tình dạy, theo sát, giúp đỡ để em hồn thành đề tài cách tốt Bên cạnh đó, em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám đốc cơng ty, anh chị kế tốn viên Công ty TNHH thương mại xuất nhập gốm sứ Nam Khánh Thời gian thực tập Công ty cho em hội để hoàn thiện kiến thức mình, có kinh nghiệm thực tế nghề nghiệp kế toán Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, người thân tồn thể bạn bè, người ln bên cạnh em, cổ vũ ủng hộ em thời gian thực đề tài Với thời gian nghiên cứu lực nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy Đó hành trang q giá giúp em bổ sung kiến thức sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2020 Sinh viên Lã Thị Thu Hà i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC MẪU SỐ vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2.MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1.Mục tiêu chung 1.2.2.Mục tiêu cụ thể 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.2.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 2.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 2.1.5 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.2 CƠ SỞ THỰC TIỄN 23 2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 24 2.3.1 Phương pháp thu thập liệu 24 2.3.2 Phương Pháp xử lý số liệu 24 2.3.3 Phương pháp phân tích số liệu 25 ii PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 26 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GỐM SỨ NAM KHÁNH 26 3.1.1 Giới thiệu chung Công ty 26 3.1.2 Tổ chức máy Công ty 27 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Cơng ty 28 3.1.4 Tình hình Công ty TNHH thương mại xuất nhập gốm sứ Nam Khánh năm từ 2017 đến 2019 32 3.1.5 Kết kinh doanh Công ty năm 33 3.1.6 Tình hình cấu lao động Công ty TNHH thương mại xuất nhập gốm sứ Nam Khánh năm 35 3.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GỐM SỨ NAM KHÁNH 37 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa khách hàng quen thuộc cơng ty 37 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng công ty 39 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 59 3.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 60 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 65 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty 66 3.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 74 3.3 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 75 3.3.1 Nhận xét 75 3.3.1.2 Nhược điểm 77 3.3.2 Giải pháp 78 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 4.1 KẾT LUẬN 81 4.2 KIẾN NGHỊ 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Phân tích cấu tài sản nguồn vốn công ty 31 Bảng 3.2: Báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm 34 Bảng 3.3: Phân tích cấu lao động công ty TNHH thương mại xuất nhập gốm sứ Nam Khánh 36 Bảng 3.4 Kết hoạt động bán hàng T11/2020 74 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ 11 Sơ đồ 2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng khơng chịu thuế GTGT 11 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phương pháp hạch toán tổng quát TK 632 15 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát TK 6421 16 Sơ đồ.2.5: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý công ty 27 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế toán 28 v DANH MỤC MẪU SỐ, CHỨNG TỪ Mẫu số 3.1 Đơn đặt hàng 41 Mẫu số 3.2: Hợp đồng mua bán hàng hóa 42 Mẫu số 3.3: Phiếu xuất kho 42 Mẫu số 3.4: Hóa đơn GTGT 45 Mẫu số 3.5: Giấy báo có ngân hàng 47 Mẫu số 3.6: Phiếu yêu cầu xuất hàng 48 Mẫu số 3.7: Phiếu xuất kho 50 Mẫu số 3.8 Hóa đơn GTGT 51 Mẫu số 3.9: Phiếu thu 52 Mẫu số 3.10 :Trích sổ chi tiết tài khoản 511 53 Mẫu số 3.11: Sổ nhật ký chung 56 Mẫu số 3.12: Sổ tài khoản 511 58 Mẫu số 3.13: Sổ chi tiết tài khoản 632 62 Mẫu số 3.14: Sổ tài khoản 632 64 Mẫu số 3.15: Bảng tính lương phận bán hàng 67 Mẫu số 3.16: Sổ tài khoản 6421 68 Mẫu số 3.17: Bảng lương phận QLDN 70 Mẫu số 3.18: Phiếu chi 72 Mẫu số 3.19: Sổ tài khoản 6422 73 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Cơng cụ dụng cụ CPQL Chi phí quản lý DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động QĐ Quyết định TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Cùng với phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt đó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải đáp ứng nhu cầu, tâm lý người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt phải nâng cao chất lượng thông tin kế tốn Bên cạnh doanh nghiệp thương mại đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân, có q trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua-dự trữbán bán hàng xác định kết kinh doanh giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách hợp lý tiền đề để doanh nghiệp thu hồi vốn nhằm tái sản xuất giản đơn, đồng thời tích lũy để thực q trình tái sản xuất mở rộng Hơn nữa, việc hồn thiện cơng tác giúp cho doanh nghiệp tự chủ sản xuất kinh doanh, nhờ mà cải thiện đời sống vật chất tinh thần công nhân viên đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao tầng lớp dân cư xã hội Công ty TNHH thương mại xuất nhập gốm sứ Nam Khánh 3.2.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chủ yếu lương nhân viên, tiền điện nước - Chứng từ sử dụng: Sổ chi tiết TK 6422, bảng lương - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp -Trích bảng lương phận QLDN 69 Mẫu số 3.17: Bảng lương phận QLDN S T T Họ tên Chức danh Mức lương tháng Ngày Lương công Thành tiền thực tế PC chức vụ 460.000 Nguyễn Xuân Thụy Giám đốc 8.000.000 25 8.000.000 Nguyễn Thị Minh Ánh KTT 7.500.000 25 Đoàn Hạnh Chi KT 4.200.000 Hoàng Xuân Hạ KT Nguyễn Thị Mai Các khoản hỗ trợ Ăn trưa Điện thoại Tổng lương Lương đóng bảo hiểm Trừ BHXH, BHYT, BHTN (10,5%) Tổng lương toán 400.000 8.860.000 8.460.000 888.300 7.971.700 7.500.000 400.000 7.900.000 7.500.000 787.500 7.112.500 25 4.200.000 400.000 4.600.000 4.200.000 441.000 4.159.000 4.200.000 25 4.200.000 400.000 4.600.000 4.200.000 441.000 4.159.000 KT 4.200.000 25 4.200.000 400.000 4.600.000 4.200.000 441.000 4.159.000 Nguyễn Thị Lan Thủ quỹ 4.200.000 25 4.200.000 400.000 4.600.000 4.200.000 441.000 4.159.000 Trần Văn Dũng Thủ kho 4.200.000 25 4.200.000 100.000 400.000 4.700.000 4.300.000 451.500 4.248.500 Đỗ Hà Nam Thủ kho 4.200.000 25 4.200.000 100.000 400.000 4.700.000 4.300.000 451.500 4.248.500 40.700000 660.000 3.200.000 44.560.000 41.360.000 4.342.800 40.217.200 Tổng 40.700.000 ( Nguồn Phịng tài chính-kế tốn) 70 Bên cạnh chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên cịn có khoản th kho văn phịng, tiền điện cơng ty khơng phải tốn tiền th văn phịng văn phịng kho cơng ty cho mượn từ Ơng Nguyễn Văn Tồn( anh trai Giám Đốc) nên cơng ty phải tốn tiền điện nước ơng Nguyễn Văn Tồn trả hộ, Nên cơng ty có khoản tốn tiền lương cho nhân viên tiền điện nước hoạch tốn vào TK6422 khoản chi phí tiền điện thoại tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sau có đầy đủ chứng từ hợp lý, kế tốn đưa liệu vào sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 6422 71 Mẫu số 3.18: Phiếu chi Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC) (Ngày 14/9/2006 Bộ Tài chính) CƠNG TY TNHH TM&XNK GỐM SỨ NAM KHÁNH Bát Tràng,Gia Lâm, Hà Nội PHIẾU CHI Ngày 15 tháng 11 năm 2020 Quyển số:…… Số:000202 Nợ :TK6421 Có : TK 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Toàn Địa chỉ: Lý chi: Thanh toán tiền điện nước trả hộ Tháng 10/2020 Số tiền:2.785.000(viết chữ):Hai triệu bảy trăm tám mươi năm nghìn đồng chẵn./ Kèm theo……………………….Chứng từ gốc……………………… Đã nhận đủ số tiền (viết chữ)Hai triệu bảy trăm tám mươi năm nghìn đồng chẵn Ngày 15 tháng 11 năm 2020 Giám đốc Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng tài – Kế tốn 72 Mẫu số 3.19: Sổ tài khoản 6422 Mẫu số::S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài chính) Đơn vị:Công ty TNHH TM&XNK Gốm sứ Nam Khánh Bát Tràng, Gia Lâm, Hà Nội Sổ (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu : 6422 Từ ngày 01/11/2020đến 30/11/2020 Nhật ký chung Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … … 15/11 PC 000202 15/11 20/11 30/11 … PC 000208 PKT … 20/11 30/11 Sổ có trang đánh số từ trang số … Diễn giải Trang số … Chi toán điện nước T10/2020 … Chi tiếp khách Lương BPQLDN tháng 11 Kết chuyển chi phí quản lý T11/2020 Cộng số phát sinh tháng 11 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Số tiền Tk đối Stt ứng dịng Nợ Có … … 111 2.785.000 … 111 334 … 2.000.000 44.560.000 50.769.272 50.769.272 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 50.769.272 Ngày30 tháng 11 năm 2020 ( Nguồn Phịng tài chính-kế tốn) 73 3.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định Căn vào kết kinh doanh chi phí phát sinh tháng 11, doanh nghiệp xác định sau: Bảng 3.4 Kết hoạt động bán hàng T11/2020 Chỉ tiêu tháng 11năm 2020 Số Tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.300.159.265 Các khoản giảm trừ DT - 3.DT bán hàng cung cấp dịch vụ 1.300.159.265 Giá vốn hàng bán 1.090.945.360 LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 209.213.905 Doanh thu hoạt động tài 3.592 Chi phí tài - Chi phí quản lý kinh doanh 78.329.272 Trong : _ CPBH 27.560.000 _ CP QLDN 50.769.272 Lợi nhuận hoạt động bán hàng 130.888.225 Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp không xác định kết kinh doanh theo tháng mà xác định theo quý Cuối tháng lên sổ Nhật ký chung 74 3.3 Nhận xét giải pháp 3.3.1 Nhận xét Trải qua thời gian hoạt động tương đối dài Công ty TNHH thương mại xuất nhập gốm sứ Nam Khánh không ngừng phát triển củng cố quy mô, chất lượng sản phẩm Để tồn phát triển, Công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, để tìm kiếm thị trường, tăng cường mối quan hệ ngoại giao với bạn hàng để tăng chất lượng hàng hóa Cùng với nhu cầu sử dụng tăng nên kết kinh doanh Cơng ty cao, đảm bảo có lãi tình hình kinh tế khó khăn Đội ngũ kế tốn Cơng ty phát huy vai trị quản lý kinh doanh Cơng ty, cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng dần hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016/BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Với việc thực kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo định có số ưu điểm bên cạnh cịn số hạn chế cần hoàn thiện sau: 3.3.1.1 Ưu điểm  Thứ nhất: Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian trước vào bảo quản, lưu trữ Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trên sở tài khoản thống theo quy định Cơng ty dựa đặc điểm kinh doanh, đặc điểm kế tốn để lựa chọn tài khoản hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh phù hợp Qua tài khoản sử dụng định khoản nghiệp vụ kinh tế cung cấp nhiều thông tin cho phận 75 Công ty quan liên quan đến Công ty cách xác, ngắn gọn Việc vận dụng tài khoản để hạch toán chi tiết tương đối phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phù hợp với hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Với đặc trưng ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chung” nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh ngày ghi chép đầy đủ sổ chi tiết, tổng hợp, kiểm tra quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ, tạo điều kiện cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực nhanh chóng kịp thời Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Việc xếp, phân loại tài khoản hệ thống tài khoản công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh  Thứ hai: Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA.SME.2017 cho phép kết xuất báo cáo dạng excell với biểu mẫu dễ đọc, nhờ giúp lưu trữ sổ sách nhanh gọn, đầy đủ Giúp tiết kiệm nhiều thời gian khối lượng công việc làm lớn Việc lưu trữ thông tin lập sổ sách thực máy vi tính in với lựa chọn sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh, quản lý Nên doanh nghiệp trực tiếp giảm phần chi phí, đồng thời giảm số lượng chứng từ sổ lưu trữ kho Thứ ba:Về cơng tác quản lý: kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Cơng ty Kế tốn ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu Thứ tư: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán hàng tồn kho, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên cách liên tục, tổng hợp tình hình biến động hàng hóa kho Bên cạnh số liệu kế tốn ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực, xác tình hình có, tăng, 76 giảm hàng hóa kỳ Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu để đảm bảo thông tin tình hình biến động hàng hóa cách xác Thứ năm: Về phương thức bán hàng phương thức toán: Các phương thức bán phù hợp với điều kiện Cơng ty Giúp kế tốn vật tư hàng hóa quản lý tốt biến động hàng hóa cơng Hình thức tốn phong phú thuận tiện cho khách hàng Về phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho.Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc sử dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với tính chất kinh doanh Cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xun, xác tình hình hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa mặt số lượng giá trị Cách tính giá có ưu điểm giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, dễ sửa chữa điều chỉnh phát sai sót Thứ sáu: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên có trình độ, lực, có kinh nghiệm nghề nghiệp, nhạy bén với đòi hỏi thị trường, họ giao nhiệm vụ cụ thể, mang tính chun mơn cao Các nhân viên kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ, cung cấp thơng tin kế tốn cách thường xun, đầy đủ, xác giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá kết sản xuất kinh doanh cơng ty 3.3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt nói trên, cơng tác tổ chức kế 77 tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại xuất nhập gốm sứ Nam Khánh tồn số hạn chế như: Thứ nhất: Về cơng tác kế tốn bán hàng thu hồi công nợ: Trên báo cáo tài cho thấy nợ phải thu tăng khoản thu khách hàng lớn khách hàng nhỏ lẻ Trên thực tế, khách hàng lớn, quen thuộc doanh nghiệp chưa có kế hoạch rõ ràng để thu hồi Thứ hai:Tổ chức quản lý hàng tồn kho: Phản ánh không thực trạng công ty hàng thực tế xuất bán kế toán số lý chưa tiến hành ghi sổ nguyên nhân tạo nên chênh lệch thời điểm Cũng có trường hợp cơng ty xuất bán cho khách lẻ mà khách hàng cá nhân khơng cần đến hố dơn nên cơng ty khơng xuất hóa đơn Đây số nguyên nhân gây khó khăn cho việc quản lý hàng tồn kho cơng ty, từ dẫn đến số định sai lầm làm tăng lượng hàng tồn kho số mã hàng thời gian dài, làm tăng chi phí lưu kho, bên cạnh đó, số mặt hàng có lúc kho khơng cịn q trình ln chuyển chứng từ khiến cơng tác hạch tốn chậm trễ, làm giảm doanh số bán hàng công ty - Khi hàng mua xuất bán thẳng không qua kho, chứng từ kế toán bị chậm trễ, kế toán khơng hạch tốn kịp thời ngun nhân tạo nên chênh lệch Thứ ba: Về sách bán hàng: Cơng ty khơng có sách ưu đãi dành cho khách hàng, đặc biệt khách hàng tiềm năng, điều khiến cho khả cạnh tranh công ty không cao, tạo điều kiện cho đối thủ cạnh tranh khác nắm hội lôi kéo khách hàng 3.3.2 Giải pháp Sau thời gian thực tập Công ty, dựa thực tế tìm hiểu em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán 78 xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập góm sứ Nam Khánh sau: Công tác bán hàng Công ty nên có mức phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để biết mức lợi nhuận thu loại sản phẩm để điều chỉnh cho phù hợp đem lại hiệu kinh doanh cao Hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán phải hướng tới đại hóa, nâng cao trình độ chun mơn đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thơng tin kế tốn cho việc định Về hệ thống sổ sách: Phải tổ chức kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, sổ sách chứng từ kế tốn thường xun Nếu thấy thiếu, sai sót phải tìm ngun nhân xử phạt kế tốn phải tìm hiểu rõ quy định quy trình trình tự bán hàng bước vào sổ sách.Cần tổ chức lưu giữ chứng từ sổ sách chứng từ hợp lý tránh tình trạng để lộn xộn, xếp không khoa học dẫn đến khó tìm thất lạc chứng từ Cần xếp bố trí cơng việc cách khoa học, nghiệp vụ phát sinh ngày nên vào phần mềm hạch tốn ngày khơng nên dồn tích đến cuối tháng cuối tuần dẫn đến sai sót khơng mong muốn Về phương thức bán phương thức tốn: Cơng ty nên mở rộng thêm vài phương thức bán để tăng doanh số bán hàng Bán hàng qua mạng phương thức dần phát triển, phương thức bán hàng đại Một phương thức bán hàng tiện lợi, nhanh chóng cho Cơng ty khách hàng Vì vậy, Cơng ty nên cử kế tốn viên học kiến thức kế toán mới, nghe phổ biến chủ trương sách chế độ kế tốn, luật kế tốn, thơng tư nghị định, định phủ kế tốn để kịp thời nắm bắt thơng tin kế tốn cho phù hợp với sách nhà nước có cơng ty kinh doanh luật Cơng ty sử dụng biện pháp marketing như: 79 quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Có thể vào dịp tết lễ Công ty tặng quà cho khách hàng Trị giá quà tặng tỉ lệ với số lượng hàng hóa mà khách hàng mua Như làm cơng ty gần với khách hàng, tăng cường mối quan hệ Công ty xây dựng đội ngũ bán hàng, marketing nhiệt tình sáng tạo, linh hoạt, có kiến thức chuyên môn vững vàng Không ngừng phát huy sức sáng tạo Công ty đặc biệt đội ngũ lao động trẻ Tổ chức tốt công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường để lách vào kẽ hở thị trường để phát triển công ty Thường xuyên tổ chức đào cho nhân viên bán hàng Mở rộng kênh phân phối, mạng lưới phân phối Công ty 80 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua thời gian thực tập công ty TNHH thương mại XNK gốm sứ Nam Khánh đề tài sâu tìm hiểu được: - Đề tài nghiên cứu góp phần hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty - Tìm hiểu đặc điểm cơng ty, q trình hình thành, phát triển, tổ chức máy quản lý, máy kế tốn, mặt hàng kinh doanh qua đánh giá tình hình tài sản nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017- 2019 - Tìm hiểu thực trạng cơng tác bán hàng kế toán bán hàng đơn vị, thời gian nghiên cứu, thu thập xử lý tổng hợp số liệu đề tài tổng hợp tháng 11/2020 doanh thu từ việc bán hàng hóa 1.300.159.265 đồng, kết lợi nhuận từ bán hàng 130.888.225 đồng -Với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc kiểm soát lượng hàng hoá chặt chẽ Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc hạch toán theo dõi cách nhanh chóng, xác linh hoạt Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cơng tác kế tốn cịn hạn chế cần khắc phục, cải thiện nâng cao hiệu ưu điểm công tác tiêu thụ q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty - Đưa số ý kiến nhằm đề xuất phương án khắc phục nhược điểm tồn công tác này,với mong muốn nâng cao hiệu hồn thiện cơng tác bán hàng Cơng ty 4.2 Kiến nghị 81 * Đối với nhà nước: Hiện kinh tế giới có nhiều biến động ảnh hưởng không nhỏ tới doanh nghiệp nước ta Nhà nước cần có sách cải thiện kinh tế, quan tâm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước có hội tiếp cận sách hỗ trợ tín dụng Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn đồng bộ,thống nhất, hồn thiện luật kế toán, nghị định hướng dẫn luật việc ban hành chuẩn mực kế toán sở đảm bảo tính đồng bộ, thống * Đối với doanh nghiệp: Để công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng đạt hiệu mong muốn Công ty TNHH thương mại xuất nhập gốm sứ nam Khánh nên:  Mở rộng quy mô bán hàng thị trường tiêu thụ, cần có sách ưu đãi nhiều  Mở rộng, liên kết với cơng ty nước ngồi để quảng bá sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm  Cần có nhiều phương pháp bán hàng, để tiêu thụ hiệu hơn, nên có nhiều sách mềm dẻo giá để thu hút khách hàng 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Mai Thanh Quế, 2013 Giáo trình Tài học, Nhà xuất Dân Trí Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010) Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất tài Nguyễn Thị Thu Thủy ,(2017) Khóa luận tốt nghiệp:“Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư An Phương” Hồng Thị Linh ( 2018) Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty khí nội thất Đức Hà” Nguyễn Thị Minh Hồn (2019) Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty CP nội Thất OAZ Việt Nam” Phịng Hành chính- Kế tốn (Cơng Ty TNHH thương mại xuất nhập gốm sứ Nam Khánh) Báo cáo tình hình lao động, Báo cáo tình hình tài sản, nguồn vốn,Báo cáo kết SXKD năm 2017, 2018, 2019,2020; Sổ nhật ký chung, Sổ tài khoản 511, 632, 6421, 6422 quý IV/2020 83