Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia 160193

1 Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, hòa chung với đổi sâu sắc toàn diện đất nớc, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có bớc phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Những thành tựu nhờ đóng góp vô to lớn ngành xây dựng nớc nhà Mang đặc điểm bật ngành xây dựng bản, xây lắp Điện đòi hỏi vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát lÃng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hóa, hạch toán phạm trù kinh tế khách quan, công cụ quản lý có hiệu thiếu đợc hệ thống quản lý kinh tế toàn kinh tế quốc dân Điều tất yếu phải đòi hỏi công tác kế toán có đổi tơng ứng phù hợp với nhu cầu quản lý với yêu cầu kinh tế thị trờng lấy thu bù chi để hoạt động sản xuất kinh doanh có lÃi Để đạt đợc yêu cầu đó, doanh nghiệp xác định hạch toán chi phí tính giá thành khâu trung tâm công tác kế toán, đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tợng theo chế độ quy định nhằm cung cấp đầy đủ, xác thông tin cần thiết đồng thời đa biện pháp, phơng hớng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kế toán Chi phí đợc tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu t, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Xí nghiệp xây lắp Điện Công ty Điện Lực I, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo Trần Văn Thuận cán Phòng Tài vụ xí nghiệp, em đà sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc nâng cao hiệu quản trị chi phí xí nghiệp xây lắp Điện Công Ty Điện Lực I Nội dung luận văn gồm phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp Điện- Công ty Điện lực I Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị chi phí Xí nghiệp xây lắp Điện Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Phần Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, có chức xây dựng lắp đặt, tái sản xuất tài sản cố định tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nớc Chính vậy, phận không nhỏ thu nhập quốc dân nói chung, tích lũy nói riêng với vốn đầu t, tài hỗ trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Trong trình đầu t xây dựng doanh nghiệp xây lắp giữ vai trò quan trọng Cũng nh ngành sản xuất khác, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp thực chất trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm Tuy nhiên, xây dựng lại có đặc điểm kinh tế kĩ thuật đặc trng khác hẳn ngành khác thể rõ nét hoạt động kinh doanh sản phẩm ngành là: Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp + Thông thờng, hoạt động xây lắp đợc thực thông qua hình thức nhận thầu Vì doanh nghiệp muốn thắng thầu kinh doanh có lÃi phải xây dựng đợc giá đấu thầu hợp lý dựa định mức, đơn giá xây lắp bản, giá thị trờng khả doanh nghiệp + Sản phẩm xây lắp đợc tạo công nghệ xây lắp, công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc mang tính tổng hợp mặt kinh tế, trị, kĩ thuật có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công xây lắp dài, địa điểm thi công phân tán vừa mang tính đa dạng lại vừa mang tính độc lập Mỗi sản phẩm lại có phơng thức kĩ thuật thi công riêng biệt, gồm giai đoạn định dẫn đến giá trị công trình khác Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải đợc lập dự toán thiết kế, dự toán thi công Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo mặt giá trị kĩ thuật + Chất lợng công trình xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh khảo sát, thiết kế, thi công đặc biệt khâu thi công, mà thời gian sử dụng sản phẩm lại lâu dài trình xây lắp phải tổ chức quản lý hạch toán cho giám sát chặt chẽ chất lợng công trình đảm bảo dự toán, thiết kế + Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ Điều có nghĩa tác động yếu tố thị trờng thể không rõ giá đợc quy định trớc tiến hành xây dựng, thi công thông qua hợp đồng giao nhận thầu + Sản phẩm xây lắp mang tính cố định, nơi sản xuất nơi sau sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng, đợc tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công xây lắp lao động theo địa điểm thi công, chịu ảnh hởng nhân tố khách quan nh thời tiết nên dễ dẫn đến tình trạng Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp mát, hao hụt, lÃng phí vật t, h hỏng tài sản làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến khó khăn công tác quản lý, sử dụng hạch toán chi phí + Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp ë níc ta hiƯn phỉ biÕn theo ph¬ng thøc khoán gọn công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (xí nghiệp, tổ, đội sản xuất) Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhËn khoán + Công trình phải đợc thực bảo hành thời gian định đà đợc thỏa thuận từ trớc, thông thờng chủ đầu t giữ lại 5% giá trị công trình để ràng buộc trách nhiệm đơn vị thi công 1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Để sản xt kinh doanh, bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo cịng phải có đầy đủ yếu tố trình sản xuất, là: Lao động ngời Đối tợng lao động T liệu lao động Ba yếu tố kết hợp với trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngời Lợng tiêu hao đợc biểu tiền yếu tố để sản xuất sản phẩm dịch vụ đợc gọi chi phí Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất toàn chi phí lao động sống ngời lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Mọi chi phí đợc biểu tiền, chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT KPCĐ biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp cố định, nguyên liệu, vật liệu biểu tiền lao động vật hoá Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên suốt trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nhng để phục vụ cho trình quản lý hạch toán kinh doanh chi phí phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng nămphù hợp với kỳ báo cáo Trong đó, chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng có nhiều khoản chi phí khác nhau, việc quản lý chi phí sản xuất vào số liệu tổng hợp mà phải theo dõi, tập hợp riêng số liệu loại chi phí, nhóm chi phí Vì vậy, việc tiến hành phân loại chi phí cần thiết tất doanh nghiệp 1.2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác mà yêu cầu quản lý loại khác Để lập kế hoạch tính xác giá thành, khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu yếu tố phát sinh trình hình thành giá thành sản phẩm, yêu cầu khách quan đặt là: phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Trên sở đó, phân tích tình hình biến động loại chi phí, tìm nhân tố ảnh hởng đến biến động để đa biện pháp quản lý hữu hiệu Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định Việc hạch toán chi phí theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thông tin, sở cho việc phấn đấu hạ chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cờng hạch toán kế toán đơn vị xây lắp Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Thông thờng, phân loại chi phí ngời ta thờng dựa vào tiêu thức quan trọng nội dung kinh tế ban đầu chi phí chức chi phí toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với trình sản xuất - Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành Tuy nhiên, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp phơng pháp lập dự toán kinh doanh xây lắp lập dự toán cho đối tợng theo khoản mục giá thành nên phơng pháp tập hợp chi phí đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp: lµ toµn bé vËt liƯu chÝnh, vËt liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình sử dụng trình xây lắp Nó không bao gồm giá trị nguyên vật liệu phục vụ cho máy thi công, vật liệu quản lý đội, công trình, chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất chung Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lơng bản, phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất để hình thành sản phẩm xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công: toàn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng xây lắp máy bao gồm chi phí khấu hao máy móc, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phục vụ cho sản xuất đội, công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp bao gồm tiền lơng cho nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng phục vụ quản lý sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành từ làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí kế hoạch giá thành cho kỳ sau Tóm lại, cách tập hợp chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho đối tợng quản lý, đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng cách phân loại bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí phát sinh phạm vi doanh nghiệp, thời kỳ định 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Để thi công công trình hay hoàn thành khối lợng công việc định cần phải đầu t vào trình sản xuất, thi công khối lợng chi phí định Những chi phí cấu thành nên giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn chi phí sản xuất (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung) tÝnh cho tõng công trình hay hạng mục công trình, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đà hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Nói cách khác, chi phí sản xuất mặt thể hao phí, để đánh giá chất lợng kinh doanh doanh nghiệp chi phí sản xuất phải đợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt quan trọng trình sản xuất kinh doanh kết sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống lao động vật hóa để hoàn thành khối lợng xây lắp theo quy định Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Về chất, giá thành kết việc chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc, lao vụ hoàn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí chi trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Hiện nay, có hai cách phân loại giá thành: - Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành - Phân loại theo phạm vi tính giá thành Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành dự toán giá thành thực tế Giá thành dự toán (Zdt): tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định đơn giá xây lắp áp dụng vào lÃnh thổ, địa phơng cấp có thẩm quyền ban hành Zdt = Giá trị dự toán lÃi định mức Giá trị dự toán chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bịbao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung lÃi định mức Đây sở để xây dựng lập kế hoạch khối lợng công tác xây lắp toán công tác hoàn thành, để tính kết kinh doanh doanh nghiệp để kiểm tra tiêu giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Giá thành kế hoạch (Zkh): giá thành đợc xây dựng từ điều kiện kinh tế cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành sản phẩm so với dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, thi công, vật t, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp Zkh= Giá thành dự toán mức hạ giá thành dự toán Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A 10 Luận văn tốt nghiệp Với doanh nghiệp giá thành dự toán giá thành kế hoạch đợc xác định bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế năm trớc định mức kinh tÕ kü tht cđa doanh nghiƯp Nã bao gåm chi phí gắn liền với sản xuất tiêu thơ s¶n phÈm theo mét danh mơc thèng nhÊt theo ngành sản xuất Giá thành thực tế (Ztt): Là giá thành phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đà nhận thầu Giá thành bao gồm chi phí theo định mức nh khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lÃng phí vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất quản lý doanh nghiệp đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh Giá thành dự toán mang tính chất xà hội Nhờ việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp mối quan hệ với doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá tiến hay non yếu cuả doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý thân doanh nghiệp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Đối với công tác quản trị doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất có vai trò quan trọng việc xác định xác giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu có quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất Giá thành chi phí xây lắp ®Ịu bao gåm chi phÝ vỊ lao ®éng sèng vµ lao động vật hoá trình tạo sản phẩm Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành Tống Thị Bảo Ngọc-Kế toán 41A