Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần traenco

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần TRAENCO

1.2.1- Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ tất cả các chứng từ về kế toán của Công ty, tổ chức mọi công việc kế toán giúp Ban Giám đốc hướng dẫn nhân viên kế toán đội mở và ghi chép sổ sách cho mọi hoạt động kinh doanh của Công ty

Sau đây là sơ đồ tổ chức của phòng kế toán:

* Cơ cấu nhân sự phòng kế toán

- Phó phòng kế toán: 2 người

- Kế toán tổng hợp: 1 người

- Kế toán tiền mặt và TGNH: 2 người

- Kế toán thanh toán :1 người

- Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội kiêm thủ quỹ: 1 người

- Kế toán công trình : 2 người

Là người giúp Tổng Giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê cung cấp thông tin kinh tế và hạch toán trong doanh nghiệp theo chế độ quản lý kinh tế.

Kế toán trưởng tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty, tổ chức phân công công việc cụ thể cho các nhân viên kế toán.

Có nhiệm vụ là căn cứ vào giấy xin tạm ứng, thanh toán, hoá đơn mua hàng… để theo dõi các khoản phải thu, phải trả

* Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ căn cứ vào giấy xin tạm ứng, hoá đơn mua hàng, giấy báo nợ, giấy báo có… để viết phiếu thu, phiếu chi, và theo dõi các nghiệp vụ có liên quan đến ngân hàng…

* Kế toán công trình: theo dõi các khoản ứng tiền của các công trình và theo dõi các thủ tục hoàn ứng.

* Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành kiêm kế toán TSCĐ:

- Về TSCĐ: kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, các biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ… phản ánh vào sổ sách bằng bút toán thích hợp Công ty có áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng nên kế toán có nhiệm vụ trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- Về tổng hợp chi phí và tính giá thành: cuối tháng hoặc cuối quý từ các chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản Dựa trên định mức chi phí và chi phí thực tế phát sinh tập hợp để tính giá thành, cuối năm quyết toán lập báo cáo tài chính.

* Kế toán tiền lương, BHXH kiêm thủ quỹ

- Về tiền lương, BHXH: từ các bảng chấm công, các khoản phụ cấp, mức trích BHXH… để lập bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ, công nhân viên và tiến hành trả lương.

- Thủ quỹ: là người thực hiện thu - chi, có nhiệm vụ bảo đảm an toàn quỹ và thực hiện các thủ tục về quỹ.

1.2.2.1- Đặc điểm hệ thống sổ kế toán:

Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ.

* Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán như sau:

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, sổ lương, sổ tiền gửi ngân hàng…

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký) Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa dùng để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh.

- Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Số liệu ghi trên sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Bảng tổng hợp chi tiết hoặc các Sổ (thẻ) kế toán chi tiết và dùng để lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính.

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết là sổ dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được.

* Công ty thực hiện ghi sổ trên máy tính.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:

1.2.2.2- Đặc điểm hệ thống chứng từ

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Quyếtđịnh số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Hệ thống chứng từ về lao động tiền lương như:

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

- Hệ thống chứng từ tiền tệ

+ Giấy đề nghị tạm ứng

+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng

- Hệ thống chứng từ hàng tồn kho

+ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Hệ thống chứng từ tài sản cố định

+ Biên bản giao nhận TSCĐ

+ Biên bản thanh lý TSCĐ

+ Biên bản kiểm kê TSCĐ

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hệ thống chứng từ khác như:

+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

+ Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản

+ Hóa đơn Giá trị gia tăng

1.2.3- Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống danh mục tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Hệ thống danh mục tài khoản kế toán mà Công ty Cổ phần TRAENCO đang sử dụng là:

Tk Tên _Tk Mã_nt

1121:01 Ngân hàng Đầu tư phát triển chi nhánh Đông Đô

1121:02 Ngân hàng công thương khu vực Ba Đình

1121:03 Ngân hàng đầu tư phát triển Thăng Long

1121:04 Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội_ chi nhánh Điện Biên Phủ

1121:05 Kho bạc Nhà nước Việt Nam

1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý

128 Đầu tư ngắn hạn khác

1281 Tiền gửi có kỳ hạn

1288 Đầu tư ngắn hạn khác

131:010101 Đường Tường Phong-Nam Phong, Sơn La

131:010102 Sử lý điểm sụt trượt QL6 gói thầu 14

131:010201 Bãi sát hạch lái xe Cần Thơ

131:010202 Cải tạo nâng cấp QL3 Bờ Đậu-Thuỷ khẩu

131:010203 Kè chống lũ quét Ngòi Thìa Vân chấn, Nghĩa lộ Tỉnh Yên Bái

131:010301 Đường tỉnh lộ 662 Yapakan Gia lai

Km53-80 131:010302 Cảng Nghi sơn bãi Trành

131:010303 Xây dựng đường ven song Lam

131:010501 Nâng cấp cải tạo QL12 Điện Biên

( Km166+386.31-Km168+523.65) 131:0106 Đội công trình 6

131:010601 Cải tạo nâng cấp QL32 Nhổn Tây Sơn

131:010602 Khu tái định cư Thang trì X1,X2,X3

131:0101101 Cải tạo nâng cấp đường 240A đoạn Bản Giềng - Đèo Cướm -Lạng sơn 131:01012 Đội công trình 12

131:0101201 Làm mới cuối kè Sen Hồ - Lệ chi

131:0101202 Xử lý sự cố nứt mái kè

131:0101203 Sửa chữa sạt nở kè Thịnh Liên

131:0101501 Bãi xếp dỡ cảng Cái Lân

131:0102001 Tuyến tránh Thái Bình - QL10

131:0102002 Cải tạo nâng cấp QL12 Điện Biên

131:0102003 Dự án cải tạo nâng cấp QL1 -Nội Bài- Bắc Ninh

131:0201 Xây dựng nhà ở gia đình

131:0202 Cải tạo sửa chữa chi nhánh ngân hang VIBANK tại Đồng Nai

131:0203 Thi công công trình : Hạ tầng khu dân cư P.Bửu hoà -TP.Biên Hoà

131:08 Phải thu đối tượng khác

133 Thuế GTGT được khấu trừ

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá,dịch vụ

1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

1361 Phải thu nội bộ cấp vốn

1361:01 Xí nghiệp SX hàng XNK & KDTM

1368 Phải thu nội bộ khác

1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

1385 Phải thu về cổ phần hoá

138801 Phải thu bảo hiểm CBCNV

138804 Chi phí KH phương pháp khấu trừải thu các đội

138805 Lãi vay vốn phương pháp khấu trừ phải thu các đội

138806 Phải thu BH thai sản ốm đau

138818 Phải thu khác chi nhánh Hưng Yên

1412:010201 Bãi sát hạch lái xe Cần Thơ

Dự án cải tạo nâng cấp QL1 -Nội Bài- Bắc Ninh

1422 Chi phí chờ kết chuyển(*)

14221 Chi phí quản lý công ty

14222 Chi phí TSCĐ chờ kết chuyển

144 Cầm cố, kí quỹ, ký cược ngắn hạn

1441 Kí quỹ tại Ngân hàng đầu tư phát triển Thăng Long

1525 Bán thành phẩm tự chế

154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

154:010201 Cải tạo QL37 đoạn Thác Ông Yên Bái

154:010401 Nhà máy xi măng Tam Điệp

154:010602 Khu tái định cư Thanh trì X1,X2,X3

154:0101001 Nâng cấp cải tạo QL7 Nghệ An

154:0102003 Dự án cải tạo nâng cấp QL1 -Nội Bài- Bắc Ninh

211 Tài sản cố định hữu hình

2111 Nhà cửa, vật kiến trúc

2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn

2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý

2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm

2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình

2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính

2143 Hao mòn TSCĐ vô hình

2147 Hao mòn bất động sản đầu tư

221 Đầu tư vào công ty con

223 Đầu tư vào công ty liên kết

228 Đầu tư dài hạn khác

2288 Đầu tư dài hạn khác

229 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn

241 Xây dựng cơ bản dở dang

2411 Mua sắm tài sản cố định

242 Chi phí trả trước dài hạn

244 Ký quỹ, ký cược dài hạn

31111 NHĐTPT chi nhánh Đông Đô

31112 NH công thương khu vực Ba Đình

3112 Vay ngắn hạn ngoại tệ

31121 NHTM cổ phần Quân đội chi nhánh ĐBP

31122 NH công thương khu vực Ba Đình

3118 Vay ngắn hạn các đối tượng khác

315 Nợ dài hạn đến hạn trả

331 Phải trả cho người bán

3311 Phải trả ngắn hạn người bán

3312 Phải trả dài hạn người bán

333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu

3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt

3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

3335 Thuế thu nhập cá nhân

3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất

3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

334 Phải trả người lao động

3341 Phải trả công nhân viên

3348 Phải trả người lao động khác

3351 Chi phí phải trả chi nhánh Hưng yên

3352 Chi phí phải trả chi nhánh TP.HCM

3368 Công ty cổ phần GT1

337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng

338 Phải trả, phải nộp khác

3381 Tài sản thừa chờ giải quyết

3386 Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn

33871 Doanh thu nhận trước của Xây lắp

33872 CT cổ phần tiến bộ QT

3388 Phải trả, phải nộp khác

3411 Vay dài hạn ngân hàng

34112 NH phát triển Việt Nam

3412 Vay dài hạn các đối tượng khác

344 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn

347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả

351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

4111 Nguồn vốn chủ sở hữu

4112 Thặng dư vốn cổ phần

4113 Nguồn vốn tự bổ xung

412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

4131 Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính

4132 Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn đầu tư XDCB

414 Quỹ đầu tư phát triển

415 Quỹ dự phòng tài chính

418 Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

421 Lợi nhuận chưa phân phối

4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

431 Quỹ khen thưởng phúc lợi

4313 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ

441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

511:01 Doanh thu sản xuất xây lắp

511:010201 Cải tạo QL37 đoạn Thác Ông Yên Bái

511:0102003 Dự án cải tạo nâng cấp QL1-Nội Bài - Bắc Ninh

511:02 Doanh thu kinh doanh XKLĐ

511:03 Doanh thu kinh doanh XNK

511:0301 Lắp ráp ô tô, xe máy

511:0302 Kinh doanh xuất nhập khẩu

512 Doanh thu bán hàng nội bộ

5121 Doanh thu sản xuất xây lắp

5123 Doanh thu kinh doanh XNK

515 Doanh thu hoạt động tài chính

531 Hàng bán bị trả lại

621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

622 Chi phí nhân công trực tiếp

623 Chi phí sử dụng máy thi công

6233 Chi phí dụng cụ sản xuất

6234 Chi phí khấu hao máy thi công

6238 Chi phí bằng tiền khác

627 Chi phí sản xuất chung

6271 Chi phí nhân viên phân xưởng

6273 Chi phí dụng cụ sản xuất

6274 Chi phí khấu hao TSCĐ

6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài

62783 Chi phí chung xưởng lắp ráp ôtô xe máy

6412 Chi phí vật liệu, bao bì

6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng

642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

6421 Chi phí nhân viên quản lý

6422 Chi phí vật liệu quản lý

6423 Chi phí đồ dùng văn phòng

6425 Thuế, phí và lệ phí

64253 Lệ phí cầu phà, bến bãi

64272 Chi phí mua sách báo, hóa đơn

64281 Chi phí hội nghị khánh tiết

64282 Chi phí công tác phí

64284 Chi phí khác của Ban MTTQ

64287 Chi phí sản xuất thường xưyên

64288 Chi phí khác của XKLĐ

64289 Chi phí cổ phần hoá

821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành

8212 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

911 Xác định kết quả kinh doanh

911:010101 Đường Tường Phong-Nam Phong, Sơn La 911:010102 Sử lý điểm sụt trượt QL6 gói thầu 14

911:0101101 Cải tạo nâng cấp đường 240A đoạn Bản Giềng - Đèo Cướm -Lạng sơn

911:0102003 Dự án cải tạo nâng cấp QL1-Nội Bài - Bắc Ninh

911:0301 Lắp ráp ô tô, xe máy

911:0302 Kinh doanh xuất nhập khẩu

* Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1.2.4- Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán

* Kỳ lập báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần TRAENCO

Công ty lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch (bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12).

* Nơi nhận báo cáo tài chính

- Cơ quan tài chính : Sở tài chính TP.Hà Nội

- Cơ quan thuế : Cục thuế TP.Hà Nội

- Cơ quan thống kê : Cục thống kê TP.Hà Nội

- Doanh nghiệp cấp trên : Tổng Công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh : Sở kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội

* Danh mục các báo cáo tài chính Công ty sử dụng Đầu tiên Công ty lập các báo cáo tài chính chi tiết để đối chiếu với các đơn vị trực thuộc.

Sau đó Công ty sẽ lập các báo cáo tài chính tổng hợp:

+ Bảng cân đối kế toán tổng hợp;

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tổng hợp;

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp;

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính tổng hợp;

*Danh mục báo cáo quản trị

+ Các dự toán: tiêu thụ, sản xuất,…

1.3- Thực trạng về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần TRAENCO.

1.3.1- Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

1.3.1.1- Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng nhất của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Chọn được đối tượng tập hợp hợp lý thì việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ dễ dàng, khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán,

Trong khi đó, Công ty Cổ phần TRAENCO mang đầy đủ đặc thù của một doanh nghiệp xây lắp: tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất sản phẩm kéo dai, sản phẩm mang tính đơn chiếc theo đơn đặt hàng trước, việc tổ chức sản xuất được phân chia thành nhiều công trường, nhiều khu vực thi công Vì thế, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong Công ty Cổ phần TRAENCO là: Các công trình, hạng mục công trình do các Đội thi công đảm nhiệm.

1.3.1.2- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Theo phương pháp này, các chi phí có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng được tập hợp trực tiếp theo đối tượng chi phí dựa trên các chứng từ gốc Ví dụ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiế

Tiêu đề	Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần TRAENCO
Tác giả	Nghiêm Thị Phương
Người hướng dẫn	Thầy Giáo Trần Đức Vinh
Trường học	Công Ty Cổ Phần TRAENCO
Chuyên ngành	Kế Toán Tổng Hợp
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	117
Dung lượng	154,84 KB