To chuc ke toan vat lieu cong cu dung cu tai 70431

Học viện tài Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Hiện nay, điều kiện kinh tế thị trờng, với chế quản lý kinh tế thực hạch toán kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải bảo đảm tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Để đạt đợc yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải thực quản lý chặt chẽ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn mình.Việc hạch toán đủ chi phí thùc tÕ bá sÏ gióp cho c¸c doanh nghiƯp đánh giá đợc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Tất doanh nghiệp đặt rõ mục tiêu đạt đợc lợi nhuận cao mà chi phí bỏ Bởi vậy, hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng yếu tố tạo thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, tác động trực tiếp đến hiệu trình sản xuất kinh doanh NÕu cã sù thay ®ỉi ®ét xt vỊ chi phÝ vật liệu- công cụ dụng cụ tất yếu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, từ ảnh hởng đến doanh nghiệp Công ty khí dệt may Hng Yên doanh nghiệp nhà nớc, năm vừa qua không ngừng lớn mạnh phát triển.Mặc dù điều kiện chế thị trờng có cạnh tranh diễn gay gắt, ngành công nghiệp may mặc nghành có nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tham gia Nhân tố định thành công Công ty chỗ ban lÃnh đạo Công ty đà xác định đợc mặt hàng sản xuất với chất lợng cao, có uy tín thị trờng nớc, có nhiều khách hàng lớn, ổn định đợc sản phẩm tiêu thụ đợc số lợng lớn Bên cạnh phải kể đến đóng góp có hiệu công tác kế toán nói chung công tác tổ chức kế toán, vật liệu-công cụ, dụng cụ nói riêng -1Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Học viện tài Chuyên đề thực tập Sau thời gian ngắn thực tập phòng kế toán Công ty, đợc tìm hiểu công tác kế toán Công ty.Tôi nhận thấy công tác kế toán vật liệu-công cụ dụng cụ Công ty nhiên không tránh khỏi mặt hạn chế, đợc khắc phục vai trò kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ đạt hiệu cao Nhận thức đợc mặt mạnh mặt hạn chế công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Tôi sâu vào nghiên cứu đề tài "Tổ chức kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ Công ty CP khí dệt may Hng Yên" nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty Chuyên đề gồm phần Phần I : Lý ln chung vỊ kÕ to¸n - vËt liƯu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần II : Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty khí dệt may Hng yên Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty khí dệt may Hng Yên Để hoàn thành chuyên đề Tôi đà cố gắng nhiều sở kiến thức đợc thầy giáo, cô giáo truyền lại trờng với thời gian thực tập Công ty Nhng chắn không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung nh hình thức trình bày Tôi mong đợc góp ý, bảo thầy, cô cán Phòng kế toán công ty Tôi xin trân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Thạc sỹ Ngô Thị Thu Hồng cán Phòng kế toán Công ty khí dệt may Hng Yên Đà tạo điều kiện giúp đỡ nhiều để hoàn thiện chuyên đề thực tập -2Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Học viện tài Chuyên đề thực tập -3Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Học viện tài Chuyên ®Ị thùc tËp PhÇn thø nhÊt Lý ln chung vỊ kế toán - vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I/ Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Doanh nghiệp sản xuất Vai trò Vật liệu công cụ dụng trình sản xuất Tất vật liệu thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích nguòi tác động vào để cải tạo cải vật chất cho xà hội đối tợng lao động, nhng đối tợng lao động vật liệu Chỉ đối tợng lao động phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm hay không mà đối tợng lao động lao động tạo thành nguyên vật liệu Vậy doanh nghiệp sản xuất vật liệu đối tợng lao động , ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất mặt vật nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên đợc hình thái ban đầu Về mặt giá trị không chuyển dịch toàn lần giá trị sản phẩm tạo Ngoài vật liệu có công cụ dụng cụ, hai phục vụ cho sản xuất và đợc tạo lên từ nguồn vốn lu động cđa doanh nghiƯp, mµ doanh nghiƯp mn tiÕn hµnh sản xuất điều kiện phải có vốn Nh cung ứng vật t điều kiện có tính chất tiền đề cho phát triển liên tục trình sản xuất, mở đầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với vị trí doanh nghiệp sản xuất, chi phí nghuên vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng lín toµn chi phí sản xuất giá trành sản phẩm, phận dự trữ doanh nghiệp, Do vậy, nói vật liệu không định chất lợng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng cao, quy cách chủng loại sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu chất lợng, đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất -4Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Học viện tài Chuyên đề thực tập 2.1- Đặc điểm vật liệu - công dơng : Trong danh nghiƯp, vËt t bao gồm nhiều loại: Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phơ tïng thay thÕ, C«ng dơng - Nguyên vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phÝ kinh doanh kú - C«ng dơng cụ t liệu lao động, dụng cụ đồ dùng không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản cố định Khác với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh mang đặc điểm giống tài sản cố định: Mét sè c«ng dơng cã thĨ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu Đồng thời công cụ dụng cụ mang đặc điểm giống nguyên vật liệu: số loại có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn cần thiết phải phải dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh, công cụ dụng đợc xếp vào tài sản lu động 2.2-Yêu cầu quản lý vật liệu công cụ dụng cụ: Xuất phát từ vai trò, đặc điểm vật t trình sản xuất kinh doanh đò hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ, đến khâu sử dụng Để có đợc vật t hàng hoá đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, thực chế độ bảo quản xác đinh định đợc định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho tng loại vật t đẻ giảm bớt h hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn, giữ đợc chất lợng -5Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Học viện tài Chuyên đề thực tập khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tích kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiƯp 3.NhiƯm vơ kÕ to¸n vËt liƯu - công cụ dụng cụ; Trong hệ thống quản lý, kế toán công cụ quan trọng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh cách khách quan giám sát cách toàn tiện mặt hoạt ®éng s¶n SXKDdoanh nghiƯp Trong doanh nghiƯp s¶n xt, cã nhiều hình thức khác để quản lý tốt hoạt động sản xuất số hìnht hức việc tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ cách khoa học, hợp lý, với chế độ tài - kế toán Nhà nớc đảm bảo phản ánh cách xác tình hình nhập - xuất - tồn kho Vật liệu công cụ dụng cụ, tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Tỉ chøc thực đánh giá phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Song song với việc làm đó, doanh nghiệp phải áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật, hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ, hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu - công cụ dụng cụ - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho đợc áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu - công cụ dụng cụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh II/ Phân loại, đánh giá vật liệu công cụ dụng: Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ: -6Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Học viện tài Chuyên đề thực tập Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều vật t khác Mỗi loại vật t lại có vai trò công dụng tính chất lý, hoá học khác Do đó, việc phân loại vật t có sở khoa học điều kiện quan trọng đẻ quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết vật t phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.1- Phân loại vật liệu : * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp thi nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác thi sử dụng nguyên vật liệu không giống nhau: doanh nghiệp khí nguyên vật liệu là: sắt, thép Doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu mía, doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, nguyên vật liệu đờng, nha, bột sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi nguyên vật liệu VD doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoạc đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh: Thuốc nhuộm, tẩy, dầu nhờn, cúc áo, may, giẻ lau, xà phòng + Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh gồm: Xăng, dầu, than, cđi, khÝ ga + Phơ tïng thay thÕ: loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặc công trình xây dựng + Vật liệu khác: Là loại vật liệu cha đợc xếp vào loại thờng vật liệu bị loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi lý tài sản cố định -7Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Học viện tài Chuyên đề thực tập Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạnh toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp *Căn vào nguồn hình thành; Nguyên vật liệu đợc chia làm hai nguồn -Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: mua ngoài, nhập vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng -Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự sản xuất * Căn vào mục đích công dơng cđa nguyªn vËt liƯu cã thĨ chia nguyªn vËt liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xt kinh doanh gåm: + Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp dùng cho cản xuất, chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho phục vụ quản lý phân xởng, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác +Nhợng bán +Đem góp vốn liên doanh + Đem quyên tặng 1.2- Phân loại công cụ - dụng cụ: Công cụ - dụng cụ đợc phân loại theo tiêu thức tơng tự nh phân loại nguyên vật liệu * Theo yêu cầu quản lý yêu cầu ghi chép kế toán công cụ dụng cụ gồm: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê *Theo mục đích nơi sử dụng công dơng gåm: - C«ng dơng dïng cho sản xuất kinh doanh - Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý - Công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu khác *Phân loại theo phơng pháp phân bổ, công cụ dụng cụ gồm: -8Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Học viện tài Chuyên đề thực tập - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ nhiều lần *Phân loại theo nguồn hình thành tơng tự nh phân loại vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: 2.1- Nguyên tắc đánh giá Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ việc xác đinh giá trị thời điểm định theo nguyên tắc quy định Khi đánh giá phải tuân thủ nguyên tắc sau: *Nguyên tắc giá gốc: phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc đợc coi trị giá vốn thực tế cuae vật liệu công cụ dụng cụ toàn chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để có đợc vật liệu công cụ dụng cụ địa điểm trạng thái vật *Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đợc đánh giá theo giá gốc Nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị đợc thực Giá trị thực đợc giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: kế toán đà ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, báo cáo tài trình bầy thông qua hai tiêu: -Trị giá vốn thực tế -Dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Nguyên tắc quán: Các phơng pháp kế toán áp dụngtrong đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phải đảm bảo tính quán Tức kế toán đà chọn phơng pháp áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ ké toán Doanh nghiệp thay đổi phơng pháp đà chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay cho phép trình bầy thông tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng thay đổi -9Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Học viện tài Chuyên đề thực tập *Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: đợc phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh -Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế -Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập - Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế đà xuất -Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ 2.2- Đánh giá Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ : 2.2.1- Xác định trị Giá vốn thực tế nhập kho : Trị giá vốn thực tế vật t nhập kho đợc xác định theo tng nguồn nhập: *Nhập kho mua ngoài: giá vốn thực tế nhập kho bao gồm : Giá mua, loại thếu không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trình mua hàng chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trừ khoản triết khấu thơng mại giảm giá hàng mua không quy cách phẩm chất Trờng hợp mua vào cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, giá mua giá cha có thuề giá trị gia tăng Trờng hợp mua vào đợc sử dụng cho đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng, tính theo phơng pháp khấu trừ hoạc sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng ( tổng giá toán) * Nhập vật t tự sản xuất: trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật t gia công chế biến * Nhập vật t thuê gia công chế biến: Trị giá Giá vốn thực tế Số tiền Các chi vèn thùc = cđa vËt liƯu xt + ph¶i tr¶ cho + phí vận tế nhập kho thuê gia ngêi gia chun kho c«ng chÕ biÕn c«ng chÕ giao biến nhận Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái 10-