Hoan thien cong tac hach toan ke toan thanh pham 68551

Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ Lời mở đầu Đất nớc ta đà đổi Sau 10 năm ta đà đạt đợc thành tựu đáng kể mặt đời sống xà hội, đặc biệt mặt kinh tế Trong điều kiện phát triển xà hội ta vấn đề thị trờng vấn đề sôi động Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nắm bắt đợc thị trờng Sản phẩm sản xuất phải phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, có nh có khả thu hút khách hàng Nhất với đặc điểm kinh tế đa thành phần nh ta vấn đề thị trờng lại trở nên nóng bỏng Chính công việc quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm sản xuất vấn đề thiếu đợc công việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán đắn xác cho kết qủa đắn để từ có phơng hớng đầu t thích hợp nh xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Xuất phát từ lý luận đặt cho công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, với trình thực tập Nhà máy Thiết bị Bu điện, nh trình học tập trờng học, đợc giúp đỡ nhiệt tình bạn bè đồng nghiệp bảo tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh, em tập trung nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nhà máy Thiết bị Bu điện. Thực chất chuyên đề đà đợc nhiều ngời nghiên cứu, mổ xẻ nhiều góc độ, nhiều mô hình khác Song em thiết nghĩ trình vận động phát triển kinh tế thờng xuyên, liên tục, phát triển không ngừng Đặc biệt mô hình kinh tế vào thời điểm khác Trang1 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ cịng cã nhiỊu nÐt kh¸c biƯt Nh vËy hình thành cha hoàn chỉnh- cũ bị diệt vong đào thải song chốc lát mà phát triển diệt vong hoà quyện vào níu kéo dẫn đến dù có tiến bộ, song không phát triển đợc dễ dàng, mà đòi hỏi có tâm cố gắng cao Chính em chọn đề tài Thực tế : Tiêu thụ thành phẩm vấn đề nan giải, sôi động - sống chế thị trờng cạnh tranh doanh nghiệp nói chung Nhà máy Thiết bị Bu điện nói riêng giai đoạn Một công cụ giúp cho công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao hạch toán kế toán nói chung hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết nói riêng Nội dung chuyên đề em gồm phần chính: Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nhà máy thiết bị Bu Điện Phần thứ ba: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nhà máy thiết bị b u điện Trang2 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ Phần thứ Cơ sở lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất A-Thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm I/ khái niệm đặc điểm 1/Thành phẩm 1.1) Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn cuối qui trình công nghệ doanh nghiệp đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn nhập kho, đem bán 1.2) Phân loại thành phẩm : Trong sản xuất công nghiệp, sản phẩm bớc công nghệ cuối doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đợc coi thành phẩm, sản phẩm bớc công nghệ, giai đoạn sản xuất trớc bán thành phẩm Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc hay số công đoạn quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán bán cho khách hàng bán thành phẩm có ý nghĩa nh thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp cha đủ yếu tố sau cha đợc coi thành phẩm : Trang3 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ -Đà đợc chế tạo xong bớc công nghệ cuối -Đà đợc kiểm tra kỹ thuật đợc xác nhận đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật qui định -Đảm bảo mục đích sử dụng Yêu cầu quản lý thành phẩm Công tác quản lý thành phẩm phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: -Quản lý mặt số lợng: Phản ánh, giám đốc tình hình Nhập- Xt- Tån kho thµnh phÈm cịng nh chi tiÕt theo loại, thứ, thành phẩm Cần phải ý phát trờng hợp hàng hoá tồn kho lâu ngày để có biện pháp xử lý kịp thời - Quản lý mặt chất lợng: Muốn đứng vững Thị trờng cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu ngày tăng ngời tiêu dùng nhà sản xuất phải ý đến chất lợng sản phẩm cho sản phẩm sản xuất chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng Điều đòi hỏi doanh nghiệp đôn đốc phận kiểm tra chất lợng sản phẩm sát hợp lý loại sản phẩm Tiêu thụ thành phẩm 2.1- Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình tiêu thụ doanh nghiệp trình thực giá trị sản phẩm hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Là trình trao đổi để thực giá trị hàng ( thành phẩm) tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị ( Hàng- Tiền) Ngời bán quyền sở hữu thu đợc tiền Ngoài thành phẩm phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ hàng hoá vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ hàng để đáp ứng nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp đợc gọi tiêu thụ Trờng hợp thành phẩm, Trang4 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ cung cấp đơn vị Công ty, tập đoàn đợc gọi tiêu thụ nội Nh hàng hoá đợc công nhận tiêu thụ bên bán hàng đà giao hàng cho ngời mua bên mua đà trả tiền đà chấp nhận toán cho sản phẩm hàng hoá 2.2- ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng, việc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận phơng diện nh giá cả, chất lợng, mẫu mà Có tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp có khả bù đắp đợc khoản chi phí sản xuất khoản chi phí sản xuất để tiếp tục chu kỳ sản xuất + Trên giác độ luân chuyển vốn tiêu thụ sản phẩm trình chuyển hoá hình thức giá trị vốn từ hình thức hàng hoá thông thờng sang hình thức tiền tệ Do trình tiêu thụ tốt hay xấu tác động trực tiếp đến hiệu toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Việc tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay cđa vèn lu ®éng, tiÕt kiƯm vèn cho doanh nghiƯp, giảm đợc nguồn vốn vay, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng + Đối với kinh tế quốc dân: Nó tiền đề để cân đối sản xuất tiêu dùng, lợng tiền- hàng lu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế quốc dân Hiện nay, việc tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp tạo uy tín, sức mạnh đất nớc ta thị trờng quốc tế góp phần tạo nên cân đối cán cân toán quốc tế Trang5 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ Từ ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải thực biện pháp khác để tổ chức quản lý tốt trình tiêu thụ thành phẩm nói riêng sản xuất kinh doanh nói chung 2.3- Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm - Về khối lợng thành phẩm, mặt hàng tiêu thụ: kế toán phải nắm xác số lợng, khối lợng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ lợng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý - Thông tin chi phí lu thông: khoản chi phí sản xuất, với giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp tạo nên giá thành toàn sản phẩm - Thông tin giá bán tổng doanh thu bán hàng: giá bán phải đảm bảo bù đắp cho chi phí có lÃi, đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận - Thông tin phơng thức toán khách hàng: cần nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ -Thông tin thuế: Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc cách chặt chẽ, kế toán phải xác định đắn doanh thu tiêu thụ kỳ sản phẩm, sở thuế suất loại sản phẩm để xác định số thuế phải nộp 3-Phơng pháp tính giá thành phẩm Thành phẩm nhập xuất kho phải đợc phản ¸nh theo gi¸ thùc tÕ : +NÕu thµnh phÈm phận sản xuất kinh doanh chính, phụ hoàn thành nhập kho giá thực tế giá thành công xởng thực tế ( Bao gồm khoản mơc chi phÝ: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung) Trang6 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ + Nếu thành phẩm thuê gia công chi biến giá thực tế gồm toàn chi phí có liên quan đến việc gia công (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí thuê gia công chi phí vận chuyển bốc dỡ bảo quản) Đối với thành phẩm xuất kho kế toán sử dụng phong pháp hạch toán giống nh hạch toán vật liệu: 1) Phơng pháp giá đơn vị bình quân : Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kỳ đợc tính theo giá trị bình quân ( Bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc, bình quân sau lần nhập) Giá thực tế thành đơn vị = phẩm xuất kho Giá đơn vị bình nhập kỳ Số lợng thành phẩm xuất kho X Giá bình quân Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ = quân kỳ dự trữ Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ &nhập kỳ Ưu điểm : Đơn giản , dễ làm Nhợc điểm :Độ xác không cao, dồn nhiều vào cuối tháng Giá đơn vị bình kỳ (c/kỳ trớc) Giá thực tế thành phẩm tồn đầu = quân cuối kỳ trớc Lợngthực tế thành phẩm tồn đầu kỳ(c/kỳ trớc) Ưu điểm: Đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động kỳ Nhợc điểm: Không xác không tính đến biến động thành phẩm kỳ Trang7 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ Giá đơn vị bquân lần nhập = sau lần nhập lần nhập Giá t/tế thành phẩm tồn kho sau Lợng ttế thành phẩm tồn kho sau Ưu điểm : Chính xác, cập nhật kịp thời Nhợc điểm: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần 2) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp giả thiết số thành phẩm nhập trớc xuất trớc Xuất hết số nhập trớc xuất đến số nhập sau Theo giá thực tế lô hàng xuất Do giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá lô thành phẩm nhập kho cuối Phơng pháp thích hợp giá ổn định có xu hớng giảm 3) Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả định thành phẩm nhập kho sau đợc xuất trớc tiên Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát 4) Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp thành phẩm đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất (Khi xuất loại sản phẩm tính theo giá thực tế sản phẩm Do đợc gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh thờng sử dụng với loại thành phẩm có giá trị cao có tính tách biệt 5) Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp toàn thành phẩm biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (Gía kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ kế toán tiến hành Trang8 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức : Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá hạch toán thành phÈm = X HƯ sè gi¸ xt kho kú xuất kho kỳ Trong đó: Trị giá TTTP tồn đầu kỳ + Trị giá TTTP nhập kỳ Hệ số giá = Trị giá HTTP tồn đầu kỳ + Trị giá HTTP nhập kỳ Nh dùng phơng pháp giá hạch toán, việc hạch toán chi tiết thành phẩm chứng từ nhập xuất kho, sổ thẻ kế toán chi tiết thành phẩm đợc ghi theo giá hạch toán; việc hạch toán tổng hợp thành phẩm thiết phải ghi theo giá thực tế Kế toán chi tiết thành đợc mở theo kho, loại, nhóm thứ thành phẩm Nguyên tắc lựa chọn phơng pháp tính giá xuất kho thành phẩm: Phơng pháp giá đơn vị bình quân áp dụng với đơn vị có chủng loại thành phẩm đơn giản, biến động giá thị trờng Phơng pháp nhập trớc xuất trớc thích hợp trờng hợp giá ổn định, có xu hớng giảm Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát Phơng pháp trực tiếp sử dụng với loại thành phẩm có giá trị lớn có tính cách biệt Phơng pháp giá hạch toán: Đây phơng pháp thờng đợc sử dụng nhiều loại hình doanh nghiệp đặc điểm việc tính giá thành thờng thực vào cuối kỳ hạch toán, nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm kỳ, kế toán sử dụng giá hạch toán Trang9 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ Cuối tháng sau tính đợc giá thành thực tế tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế nh đà trình bày II/ Hạch toán chi tiết thành phẩm: Kế toán chi tiết thành phẩm ghi chép số liệu luân chuyển chứng từ thủ kho phòng kế toán tiêu số lợng, giá trị thành phẩm theo thứ, loại, kho thành phẩm, thủ kho Tuỳ đặc điểm sản xuất công tác kế toán doanh nghiệp mà kế toán chi tiết đợc tiến hành theo phơng pháp sau: Phơng pháp thẻ song song: * kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho thứ, loại thành phẩm Cuối tháng, thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt lợng theo danh điểm thành phẩm * phòng kế toán: Kế toán thành phẩm mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩm tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận đợc chøng tõ nhËp, xt kho thđ kho chun tíi, nhân viên kế toán phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết thành phẩm tính số tiền Sau lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết thành phẩm có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ tiến hành đối chiếu với thẻ kho thủ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập , xuất, tồn kho mặt giá trị loại thành phẩm Số liệu bảng đợc đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp Mẫu: Trang10