TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG MINH ANH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Tư vấn xây dựng Minh
Tên công ty : Công ty tư vấn xây dựng Minh Anh Địa chỉ giao dịch: 107/100/25 đường Lĩnh Nam - quận Hoàng Mai - Hà Nội.
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh được thành lập ngày 05/11/2004
Có đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp với ngành nghề kinh doanh là Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông, y tế giáo dục, đường giây và trạm biến áp có điện áp; xây dựng hạ tầng; san lấp mặt bằng công trình; lắp đặt thiết bị điện nước; thiết bị kỹ thuật công trình; tôn tạo trùng tu di tích, trang trí nội, ngoại thất công trình; kinh doanh bất động sản; mua bán vật liệu xây dựng; tư vấn thiết kế kiến trúc quy hoạch ; tư vấn đầu tư ; cho thuê máy móc thiết bị phục vụ công trình xây dựng.
Vốn điều lệ của công ty được đóng góp theo quy định của luật doanh nghiệp Vốn điều lệ được góp bằng hiện vật như: phương tiện sản xuất, máy móc thiết bị.
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh vốn điều lệ là 5.700.000.000 đồng. *Cơ sở vật chất:
Trước kia Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh cũng phải gặp phải một số khó khăn trong điều kiện kinh tế thị trường khắc nghiệt, huy động vốn ban đầu còn gặp nhiều khó khăn Để không ngừng đưa Công ty vươn lên có chỗ đứng trên thương trường, Ban giám đốc cùng các thành viên đã lựa chọn đúng đắn đường lối chính sách linh hoạt, bắt kịp với thị trường và với các đối thủ cạnh tranh của mình Công ty đã vượt qua nhiều thời điểm khó khăn để đạt được thành tích như hiện nay, giải quyết một số dự án xây dựng cho thành phố Hà Nội, đóng góp vào Ngân sách, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh đã đầu tư thêm nhà xưởng, mua sắm thiết bị máy móc, phương tiện hiện đại, đáp ứng nhu cầu trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Cùng với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế thị trường, trong suốt
6 năm qua, công ty đã không ngừng cố gắng đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, tham gia đấu thầu nhiều dự án lớn để công ty ngày càng phát triển, tạo công ăn việc làm cho người lao động.
* Các số liệu tổng quát đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty
Qua một thời gian phát triển với sự nỗ lực phấn đấu vươn lên không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên lành nghề và dày dạn kinh nghiệm của toàn Công ty thì tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng ổn định và ngày càng phát triển mạnh về mọi mặt Các công trình không những tăng về số lượng mà còn đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cao Công ty ngày càng vững vàng trong cạnh tranh và trong thử thách của cơ chế mới Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm trở lại đây tăng cao, đời sống cán bộ công nhân viên từng bước được cải thiện, các khoản đóng góp vào ngân sách Nhà nước ngày càng tăng. Để thấy rõ sự phát triển của Công ty trong thời gian qua, ta đi vào xem xét và đánh giá một số chỉ tiêu tài chính quan trọng trên các báo cáo tài chính được thể hiện qua bảng như sau:
BẢNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ THU NHẬP CỦA NGƯỜI
LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY Đơn vị tính : VNĐ
TT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009
6 Thu nhập bình quân (VNĐ/tháng) 1.218.962 1.545.392 1.865.231
( Nguồn: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh BCTC năm
2007, 2008, 2009 của Công ty CPTM và XD Thành Công)
Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ và sản phẩm chính:
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh có lĩnh vực kinh doanh là ngành xây dựng cơ bản, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp dài Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với Chủ đầu tư ( giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. Đối tượng kinh doanh của Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh không chỉ là những mặt hàng phục vụ cho xây dựng mà còn là các trang thiết bị, vật tư kỹ thuật hiện đai phục vụ cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân nói chung và sự phát triển của nghành giao thông vận tải nói riêng Do đó nhiệm vụ chính của công ty là mở rộng thị trương tiêu thụ để tối đa hóa lợi nhuận Các thiết bị máy móc, vật tư chủ yếu được nhập từ nước ngoài nên để đạt được muc tiêu tăng lợi nhuận thì công ty phải đề ra chiến lược phát triển của mình là mở rộng thị trường tiêu thụ cụ thể là:
- Thường xuyên truy cập, nắm bắt những thông tin liên quan đến khách hàng, đối tác hoạt động kinh doanh của công ty
-Đề ra chiến lược tiếp thị ngắn hạn và dài hạn
-Chú trọng dịch vụ chăm sóc khách hàng
-Quảng cáo, tiếp thị, tư vấn đầu tư xây dựng Để đảm bảo chất lượng của sản phẩm xây lắp Công ty luôn tìm những nguồn nguyên vật liệu có xuất xứ và đạt tiêu chuẩn Việt Nam cũng như tiêu chuẩn ISO, chính những vật liệu đó cấu thành những công trình.
Bên cạnh đó Công ty rất chú trọng yếu tố con người, các nhân viên đều có trình độ và được đào tạo nghề nghiệp trước khi vào làm, chính điều này đã tạo cho công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi về chuyên môn
Tất cả các yếu tố trên cho phép Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh có thể nhận thầu xây dựng được hàng loạt các công trình với quy mô lớn, vừa và nhỏ mà vẫn đảm bảo chất lượng, kỹ mỹ thuật công trình theo yêu cầu của thiết kế và của những Chủ đầu tư khắt khe nhất.
1.2.2 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh là doanh nghiệp xây dựng nên sản điểm của sản phẩm xây lắp Đó là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầu tư công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp để tiến hành hoạt động thi công.
Trong quá trình thi công, công ty tiến hành tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kì và tiến hành so sánh với giá trúng thầu Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A Dưới đây là quy trình công nghệ sản xuất của công ty: Đối với nhà nước khi gia nhập vào thị trường quốc tế thì viêc đầu tư cơ sở hạ tầng, hệ thống các đường giao thông vận tải, các công trình mang tính quốc gia, … phải được quan tâm hàng đầu vì có như vậy mới thu hút đuợc sự đầu tư của nước ngoài vào Việt Nam Mặt khác nhu cầu về xây dựng trong nên kinh tế nước ta khi gia nhập WTO là vấn đề cần thiêt không chỉ riêng đối với nhà nước mà còn đối với người những nhà kinh doanh Vì đây không chỉ là cơ hội cho các doanh nghệp mở rộng thị trường mà còn la thách thức đối với các doanh nghiệp.
Do đó, các doanh nghiệp phải tự mình xây dựng hình ảnh của mình đối với các khách hàng nước ngoài, phải tạo ra thương hiệu, tạo dựng được hình ảnh ấn tượng đối với khách hàng,… Đó là yêu cầu cần thiết để các doanh nghiệp hoà nhập với thị trường ngoài nước
Do tính cấp thiết của sản phẩm xây dụng lớn như vậy nên mức độ cạnh tranh về lĩnh vực xây dựng này ngày càng cao và ngày cang co nhiều các doanh nghiệp tham gia vào thị trường này Tuy nhiên, thị trường này cũng hết sức khắc nghiệt chỉ có các công ty nào có sức cạch tranh lớn thị mới có thể tồn tại Dây cũng là một lợi thế cạnh tranh cao hơn của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác.
* Các công trình đều phải tuân theo một quy trình sản xuất như sau :
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ
* Đặc điểm của quy trình:
- Lập hồ sơ dự thầu gồm:
+ Bóc tiên lượng dự toán ;
+ Lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công Bước này do phòng kinh tế - kỹ thuật thực hiện chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc ;
- Nhận thầu và thi công công trình : sau khi trúng thầu tiến hành thương thảo và ký hợp đồng với chủ đầu tư và bắt đầu giao cho đội tiến hành thi công ;
- trên cơ sở hợp đồng và hồ sơ dự thầu ;
Lập hồ sơ dự thầu
Nhận thầu và thi công công trình
Kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao công trình
+ Thi công phải bảo đảm chất lượng, đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động ;
+ Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thi công thực hiện các quy định về quản lý vật tư, thiết bị, kiểm tra xác nhận khối lượng công việc hoàn thành ;
+ Soạn thảo, phổ biến các quy trình công nghệ, quy trình quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị trực thuộc ;
- Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
Tóm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì điều không thể thiếu được trong sản xuất kinh doanh là phải xác lập một hệ thống tổ chức sản xuất phù hợp cả về cơ cấu cũng như chức năng nhiệm vụ Nắm chắc quy trình công nghệ cùng với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại và đội ngũ công nhân, nhân viên quản lí có trình độ tay nghề cao của Công ty sẽ giúp cho việc tổ chức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thoát và theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
1.2.3 Thị trường sản xuất của Công ty
Với địa bàn hoạt động cả nước, Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh chuyên nhận thầu và xây lắp các công trình với hình thức chìa khoá trao tay hoặc nhận thầu trực tiếp các công trình, hạng mục công trình Bên cạnh đó công ty còn có khả năng về vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với mọi hình thức, mọi thành phần kinh tế để sản xuất vật liệu, thi công xây lắp và kinh doanh bất động sản
Trong những năm gần đây với tiềm năng sẵn có, với chiến lược phát triển đúng đắn, với đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề chuyên môn giỏi, giá trị sản lượng sản xuất của công ty tăng lên không ngừng Công ty đã và đang thi công nhiều công trình có quy mô lớn, kết cấu hiện đại cũng như những công trình văn hoá , xây lắp tôn tạo nhiều công trình mới vv
1.2.4 Mối quan hệ của Công ty với các đối tác liên quan
Với chức năng là xây dựng cơ bản Công ty luôn tạo các mối quan hệ tốt để nắm bắt các thông tin tìm kiếm việc làm Việc tìm kiếm này nhằm nắm bắt các diễn biến về giá cả của từng nhà cung cấp, nhu cầu thị trường trong và ngoài nước chuẩn bị số liệu cần thiết cho việc quảng cáo và giới thiệu với khách hàng về năng lực công ty phục vụ cho việc đấu thầu các công trình Đồng thời Công ty chấp hành tốt các chế độ chính sách thuế tạo được mối quan hệ tốt với bên thuế để họ hướng dẫn những thủ tục chế độ mới Việc giao dịch với Ngân hàng rất nhanh chóng trong khâu chuyển tiền và lĩnh tiền.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh
1.3.1 Đặc điểm cơ cấu lao động:
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh trước đây có khoảng 50 thành viên cho đến nay có 210 cán bộ công nhân viên Trong đó có 145 nam( chiếm 69%) còn
Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh :
* Quyền được hưởng các chế độ chính sách:
+ Người lao động được trả lương vào ngày 01 của tháng kế tiếp, mức tiền lương do người lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi người nhưng đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định Được trang bị các phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Được hưởng các phụ cấp liên quan như phụ cấp phương tiện đi lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm, chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể sẽ do Công ty quyêt định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà người lao động đảm
Phòng Tổng hợp Phòng KT
P Tài chính kế toán Đội
Xây lắp 1 doanh Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển công ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động.
+ Được Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất để tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
* Nghĩa vụ của người lao động:
+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động. Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của người phụ trách quản lý mình.
+ Có thái độ cầu thị và nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm được giao, giữ gìn các trang thiết bị đã được cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đúng niên hạn sử dụng theo quy định Tuyệt đối chấp hành nội quy và quy chế nơi làm việc.
1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
* Sơ đồ bộ máy : SƠ ĐỒ 2: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
- Chủ tịch Hội đồng quản trị(1 người ):
Chủ tịch HĐQT là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp HĐQT; Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dưới hình thức khác; theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT; chủ tọa Đại hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.
+ Giám đốc: Chịu sự điều hành trực tiếp của Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch hội đồng quản trị theo đúng quy định, pháp luật của Nhà nước. Giám đốc có các quyền và trách nhiệm thực hiện các điều sau:
Quyết định, ký kết các hợp đồng, thoả thuận các văn bản khác.
Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngân sách trình lên HĐQT. Điều hành quản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được phê chuẩn các quyết định khác của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT. Điều hành giám sát hoạt động của công việc kinh doanh của Công ty nói chung. Đại diện cho công ty trước cơ quan Nhà nước và những người khác về tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động của công ty trong khuôn khổ của Điều lệ và các nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT
+ Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc Có quyền thay mặt giám đốc điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng.
Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lý chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thành viên của công ty trong lĩnh vực chuyên môn mà mình phụ trách.
+ Chuẩn bị hợp đồng giao khoán (khi đã có ý kiến giám đốc)
+ Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng giao khoán gồm: kiểm tra nhân lực, chứng từ , định mức đơn giá khoán nội bộ, phân phối tiền lương, tiền thưởng trên cơ sở chính sách đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động và quy định của nội bộ Công ty.
+ Căn cứ vào yêu cầu sản xuất bố trí lực lượng cán bộ cho phù hợp tình hình sản xuất và yêu cầu của công việc.
+ Thanh lý hợp đồng giao khoán giữa công ty với đơn vị trực thuộc khi quyết toán công trình được duyệt.
+ Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để giao lại cho các đơn vị thi công, là nơi giao tài liệu thanh quyết toán trước khi trình giám đốc ký duyệt, nhận tài liệu khi được chủ đầu tư và đơn vị chủ quản phê duyệt để sao giữ cho các đơn vị phòng ban liên quan.
+ Tham gia cùng với đơn vị tính toán, điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng đơn giá đối với những công việc khác biệt, kiểm tra dự toán và quyết toán của các công trình trước khi trình giám đốc.
+ Chuẩn bị mọi thủ tục, giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công sau khi được giám đốc công ty giao việc.
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo dõi các đơn vị thi công trong quá trình thực hiện hợp đồng để từ đó điều chỉnh, bổ sung các điều khoản hợp đồng cho phù hợp.
+ Tiến hành thanh lý hợp đồng với bên A và các đơn vị phụ thuộc.
+ Kiểm tra tính toán, xác nhận khối lượng thực hiện của các đơn vị hàng tháng để giám đốc công ty xác định được khối lượng các công việc đã hoàn thành từ đó có biện pháp thúc đẩy hoàn thành công trình đúng thời hạn của hợp đồng Lập biện pháp tổ chức thi công, kèm theo biện pháp an toàn lao động.
- Phòng quản lý kỹ thuật( 4 người):
Kiểm tra giám sát tiến độ thi công, chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ lao động các công trình theo chức năng nhiệm vụ Cùng với bên A và tư vấn thiết kế giải quyết những vướng mắc về kỹ thuật, chất lượng, thay đổi thiết kế, tiến độ thi công trong quá trình thi công các công trình.
- Phòng tài chính kế toán( 7 người):
+ Hàng tháng căn cứ kết luận đã được phòng KTKH kiểm tra, xác nhận để cho vay vốn theo quy chế sau khi được giám đốc duyệt.
+ Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng mục đích và hiệu quả đồng vốn.
+ Kiểm tra việc hạch toán thu chi của các đơn vị liên quan theo mẫu biểu công ty hướng dẫn, kiểm tra chứng từ, thu chi theo quy định của Bộ Tài Chính. Nếu phát hiện sai sót, chưa hợp lý yêu cầu đơn vị sữa chữa hoàn chỉnh chứng từ sổ sách.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG MINH ANH
Nguyên tắc trả lương và các khoản trích theo lương của Công ty
Với quan điểm đặt con người lên hàng đầu, Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh luôn luôn cố gắng hơn nữa để hoàn thiện chính sách, chế độ với cán bộ công nhân viên nhằm khuyến khích họ hăng say hơn trong công việc, nâng cao năn suất lao động Vì vậy căn cứ vào Nghị Định của Chính phủ về đổi mới tiền lương thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước, Giám đốc Công ty đã quy định việc trả lương phải đảm bảo những nguyên tắc sau:
- Cơ chế trả lương khuyến khích được lao động từ công nhân trực tiếp sản xuất đến những người có trình độ chuyên môn, phát huy được năng lực của mình đối với công việc được giao.
- Cơ chế trả lương phải đảm bảo được nguyên tắc công khai, dân chủ, công bằng.
- Việc trả lương phải đảm bảo đúng theo nguyên tắc quy định của Nhà nước Lương của cán bộ công nhân viên không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định Hiện nay mức lương tối thiểu là 650.000 đồng.
2.2.2 Các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương gồm có: BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán dựa vào bảng lương để trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định.
- 19% tính vào chi phí của doanh nghiệp
Sau khi có bảng thanh toán lương của tất cả cán bộ CNV công ty và các đội xây lắp kế toán lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.
2.2 Các hình thức tiền lương và tính lương tại Công ty
2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động : Được áp dụng để tính lương cho đối tượng là tất cả các nhân viên tại phòng ban quản lý của Công ty và theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định Với hình thức này để tính lương cho nhân viên, kế toán phải căn cứ vào việc hạch toán về thời gian lao động.
- Tại Công ty lương ở bộ phận gián tiếp được căn cứ vào mức lương cơ bản và hệ số lương của mỗi người Hệ số lương này do Nhà nước quy định căn cứ vào công việc cụ thể và bằng cấp của từng người.
- Hệ số kinh doanh theo quy định của Công ty là 1,5
- Trong tháng,các cán bộ công nhân viên đi làm đầy đủ, nếu trường hợp bất khả kháng như ốm (có giấy chứng nhận của sở y tế) thai sản, tai nạn vẫn được tính lương đủ và coi là ngày nghỉ phép Nếu ngày phép năm này hết thì tính sang năm sau Nếu nghỉ không lý do sẽ bị kỷ luật, phạt trừ lương theo mức độ nặng nhẹ của mức độ kỷ luật.
Lương thời gian = LCB x 1,5 x Hệ số lương x Ngày công thực tế
2.2.2 Hình thức trả lương khoán Ở Công ty, hiện nay trong việc trả lương cho người lao động có hai hình thức lương khoán:
+ Hình thức khoán công việc: Được Công ty áp dụng cho những công việc lao động giản đơn mà rõ nhất là thể hiện ở việc Công ty giao khoán công việc cho các công việc bảo vệ, hợp đồng, thủ kho, quản lý công trình.
+ Hình thức khoán quỹ lương: Được Công ty sử dụng để tính trả lương cho công nhân ở các đội xây lắp trực thuộc Công ty Căn cứ vào các phần việc ở từng công trình, Công ty giao khoán mỗi phần việc cho các đội xây lắp Mỗi phần việc tương ứng một khoản tiền mà khi đội hoàn thành công việc sẽ được quyết toán và số tiền này chính là quỹ lương của đội do Công ty giao khoán
Cuối tháng, tổ trưởng cùng kỹ thuật kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành Sau đó tiến hành chia lương cho công nhân trong đội, căn cứ vào Bảng chấm công, trình độ kỹ thuật và mức độ hoàn thành công việc của tháng.
Các khoản trích theo lương tại Công ty
Quỹ BHXH tại Công ty được dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong những trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.
Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp Người sử dụng lao sản được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ( có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý.
Công ty phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản của họ ở ngân hàng).
Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người tham gia đóng góp các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành Công ty trích. quỹ BHYT chiếm 3% tổng quỹ lương, trong đó Công ty chịu 2% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Quỹ BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế vì vậy, khi trích BHYT Công ty sẽ nộp cho BHYT(qua tài khoản của họ ở ngân hàng).
KPCĐ là nguồn trợ cấp cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và Công ty phải chịu toàn bộ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh).
Kế toán các khoản thanh toán với công nhân viên tại Công ty
* Tài khoản sử dụng: Hiện tại công ty đang sử dụng TK 334 Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
* Quy trình kế toán: Đối với lương văn phòng: Áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian lao động Kế toán căn cứ vào mức lương cơ bản và hệ số lương của mỗi người, hệ số lương này do Nhà nước quy định căn cứ vào công việc cụ thể của từng người Hệ số kinh doanh theo quy định của Công ty là 1,5, đồng thời căn cứ vào bảng chấm công kế toán sẽ tính lương cho từng người. Ở mỗi bộ phận văn phòng, các phòng ban có người theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên và ghi vào bảng chấm công.
Hàng ngày, căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách theo dõi Bảng chấm công, người phụ trách việc chấm công đánh dấu lên Bảng chấm công và ghi nhận thời gian làm việc của từng người Bảng chấm công được công khai cho mọi người biết và người chấm công chịu trách nhiệm về sự chính xác của Bảng chấm công Cuối tháng Bảng chấm công ở các văn phòng được gửi về phòng kế toán làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty.
VD: Tháng 7 năm 2009, nhân viên số thứ tự là 3 Nguyễn Văn Trung văn phòng công ty được kế toán tính lương như sau:
Hệ số lương ( Quy định của nhà nước ) : 4,98
Hệ số kinh doanh ( Quy định của Công ty ) : 1,5
Ngày công thực tế: 22,5 ngày
= 4.953.886 đồng Lương nghỉ phép = 3.229.200 x 1,5 ngày
= 220.173 đồng Tổng lương = 4.953.886 đồng + 220.173 đồng
= 5.174.059 đồng Dưới đây là bảng thanh toán lương của bộ phận văn phòng được lấy số liệu từ phòng kế toán như sau:
Tổng lương thời gian phải trả = 3.229.200 x 1,5 x 22,5 ngày
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
Văn phòng công ty BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TT Họ và tên HS
Lương theo công việc thực tế Lương lễ, phép Lương thêm giờ Phụ cấp trách nhiệm
Tổng l- ương Các khoản phải trừ Số còn đ- ược nhận kỳ này
Cô nhận ng Tiền Công Tiền Công Tiền BHYT
Cộng tiền bằng chữ : Bốn mốt triệu ba trăm sáu tư nghìn hai trăm chín mươi chín đồng
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
Văn phòng công ty BẢNG CHẤM CÔNG stt Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Cộng CN
Trong đó: X: Tổng số ngày công làm việc CN: Ngày làm thêm
Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
Họ tên người nhận tiền: Phạm Thu Hà Địa chỉ: Phòng tổng hợp
Lý do chi: Thanh toán tiền lương CBCNV tháng 7
Số tiền: 41.364.299 (viết bằng chữ) : Bốn mốt triệu ba trăm sáu tư nghìn hai trăm chín mươi chín đồng
Kèm theo : Bảng chấm công + Bảng thanh toán lương + Chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) : Bốn mốt triệu ba trăm sáu tư nghìn hai trăm chín mươi chín đồng
- Đối với lương công nhân: Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán quỹ lương Căn cứ bào các phần việc ở từng công trình, Công ty giao khoán mỗi phần việc cho các đội xây lắp từ đội số 1 đến số 4 Mỗi phần việc tương ứng một khoản tiền mà khi đội hoàn thành công việc sẽ được quyết toán và số tiền này chính là quỹ lương của đội do Công ty giao khoán.
Chứng từ ban đầu để lập hạch toán kết quả lao động là hợp đồng giao khoán Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
Các công trình có thể khoán gọn thì Đội trưởng đội xây lắp( hoặc đội phó) tiến hành lập và ký hợp đồng giao nhận khoán gọn khối lượng với tổ nhân công
VD: Tháng 7/2009, trong công trình: Cải tạo giảng đường nhà Q tầng 2 Đại Học Dược Hà Nội.Công ty giao cho Tổ Nề thuộc Đội xây lắp số 03:
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh Đội xây lắp số 03
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2009
- Căn cứ Qui chế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
- Căn cứ Giấy giao nhiệm vụ số 10/QĐ-CT ngày 20 tháng 6 năm 2009 của Giám đốc Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh về việc giao nhiệm vụ thi công công trình: Cải tạo giảng đường nhà Q tầng 2 Đại Học Dược Hà Nội cho Đội xây lắp số 03
- Căn cứ hồ sơ thiết kế dự toán, tiến độ, kỹ thuật thi công xây lắp công trình: Cải tạo giảng đường nhà Q tầng 2 Đại
- Tại địa điểm: Công trình: Cải tạo giảng đường nhà Q tầng 2 Đại Học Dược Hà Nội
Hôm nay, ngày 01 tháng 07 năm 2009
Tại địa điểm: Văn phòng đội XL số 03 - Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
Chúng tôi gồm có: Đại diện bên giao việc (Bên A): Ông: Lê Việt Cường
Chức vụ: Đội phó đội xây lắp số 03 – Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh Địa chỉ: Số 04- Ngõ 3 – Tây Sơn – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 0912288808 Đại diện bên nhận việc (Bên B): Ông (Bà): Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Tổ trưởng tổ sản xuất: Nề Địa chỉ: Đội xây lắp số 03
Hai bên cùng nhau bàn bạc, thoả thuận ký kết hợp đồng giao nhận việc như sau:
1.Nội dung công việc: Đơn vị tính: đồng
TT Công việc ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xây tường VXM# 75, gạch chỉ m3 75,98 120.000 9.117.600
2 Trát tường VXM#50, dầy 2cm m 2 521,63 15.000 7.824.450
Bằng chữ: Mười sáu triệu chín trăm bốn mươi hai nghìn không trăm năm mươi đồng)
- Cung cấp đầy đủ vật liệu, tạo điều kiện cho thi công thuận lợi.
- Cử cán bộ kỹ thuật thường xuyên trực tiếp hướng dẫn thi công đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, trật tự trị an, vệ sinh môi trường theo đúng quy định của Nhà nước; nghiệm thu công việc hoàn thành.
- Trang bị đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân và thực hiện các chế độ khác về an toàn lao động, vệ sinh lao động đối với người lao động theo quy định của Nhà nước.
- Chấp hành nghiêm túc việc hướng dẫn giám sát thi công của cán bộ kỹ thuật công trình.
- Thi công đảm bảo tiến độ đúng theo yêu cầu của công trình Nếu chậm tiến độ sẽ bị xử phạt với mức phạt 100.000 đồng/ngày.
- Sử dụng vật tư hợp lý, tiết kiệm tránh rơi vãi, hư hỏng, lãng phí.
- Thi công các phần việc đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật Nếu không đảm bảo kỹ thuật bên A không nghiệm thu phần sửa chữa, phá đi làm lại, công sửa chữa và vật liệu hư hỏng tổ sản xuất phải chịu trách nhiệm bồi hoàn.
- Chấp hành các quy định, nội quy về an toàn lao động, vệ sinh lao động có liên quan đến công việc, nhiệm vụ được giao.
- Phải sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân đã được trang cấp, các thiết bị an toàn, vệ sinh nơi làm việc, nếu mất thì phải bồi thường.
- Hàng tháng Tổ sản xuất phải có Bảng chấm công, cuối tháng lập Bảng thanh toán lương (theo Bảng chấm công) cho từng người làm cơ sở thanh toán lương hàng tháng của Đội. Đại diện bên A KST công trình Đại diện bên B
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Công ty Tư vấn xây dựng
Minh Anh Đội xây lắp số 03
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
(Công trình: Cải tạo giảng đường nhà Q tầng 2 Đại Học Dược Hà Nội )
Căn cứ vào Hợp đồng giao khoán số: 24 /HĐGK - ĐXL ngày 01 tháng 07 năm 2009 giữa Đội phó - đội xây lắp số
03 và tổ trưởng tổ Nề.
Hôm nay, ngày 31 tháng 7 năm 2009.
Tại địa điểm: Văn phòng đội xây lắp số 03
Chúng tôi gồm có: Đại diện bên giao việc (Bên A): Ông: Lê Việt Cường
Chức vụ: Đội phó đội xây lắp số 03 – Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh Địa chỉ: Số 04- Ngõ 3 – Tây Sơn – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 0912288808 Đại diện bên nhận việc (Bên B): Ông (Bà): Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Tổ trưởng tổ sản xuất: Nề Địa chỉ: Đội xây lắp số 03
Hai bên A, B tiến hành nghiệm thu xác định khối lượng giá trị công việc thực hiện theo Hợp đồng như sau: Đơn vị tính: đồng
TT Công việc ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xây tường VXM# 75, gạch chỉ m3 75,98 120.000 9.117.600
2 Trát tường VXM#50, dầy 2cm m 2 521,63 15.000 7.824.450
(Bằng chữ: Mười sáu triệu chín trăm bốn mươi hai nghìn không trăm năm mươi đồng) Đại diện bên A
(Ký, họ tên) Đại diện bên B
Kế toán các khoản tính theo lương tại Công ty
TK 338 – Phải trả phải nộp khác Ngoài ra, cũng sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 622; TK 627; TK111…
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã được phản ánh ở các tài khoản khác. Tài khoản 338 – “phải trả, phải nộp khác”có các tài khoản cấp 2 sau:
- Tài khoản 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết
- Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn
- Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội
- Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế
- Tài khoản 3387 – Doanh thu nhận trước
- Tài khoản 3388 – Phải trả, phải nộp khác Quá trình hạch toán các khoản tính theo lương của Công ty được cụ thể theo số liệu của tháng 7 năm 2009 như sau:
(Đơn vị: đồng Việt Nam)
- Trích 2% kinh phí công đoàn khối văn phòng theo lương cơ bản: 26.346.600 x 2% = 526.932 Kế toán ghi:
- Trích 15% BHXH khối văn phòng theo tiền lương cơ bản:
- Thu 5% quỹ lương khối văn phòng nộp BHXH:
- Trích 2% BHYT khối văn phòng theo tiền lương cơ bản:
- Thu 1% quỹ lương khối văn phòng nộp BHYT:
- Cuối tháng nộp tiền BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý quỹ( theo phiếu chi số 127)
- Chi tiền nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên chức ( theo phiếu chi số 128)
Có TK 111 : 436.900 Ở Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh , Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được lập theo từng tháng trên cơ sở các bảng
Tiền lương hàng tháng của mỗi lao động được phân bổ căn cứ trên mức lương cơ bản, thời gian làm việc thực tế và hệ số kinh doanh theo quy định của Công ty.
KPCĐ trích 2% Tổng quỹ lương cơ bản.
BHXH + BHYT = 17% Tổng quỹ lương cơ bản
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
Họ tên người nhận tiền: Lê Thị Minh Anh Địa chỉ: Bảo hiểm xã hội quân Ba Đình
Lý do chi: Nộp tiền BHXH, BHYT lên cơ quan cấp trên.
Số tiền: 1.580.796 (viết bằng chữ) : Một triệu năm trăm tám mươi nghìn, bảy trăm chín mươi sáu đồng.
Kèm theo : Chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Một triệu năm trăm tám mươi nghìn, bảy trăm chín mươi sáu đồng.
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
Họ tên người nhận tiền: Đinh Ngọc Sơn Địa chỉ: Phòng quản lý
Lý do chi: Chi tiền cho nhân viên đi nghỉ mát
Số tiền: 436.900 (viết bằng chữ) :Bốn trăm ba mươi sáu nghìn, chín trăm đồng
Kèm theo :Chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Bốn trăm ba mươi sáu nghìn, chín trăm đồng.
Từ các chứng từ liên quan kế toán tiến hành vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp như sau:
Hàng ngày căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, các chứng từ thanh toán, bảng phân bổ tiền lương đó được kiểm tra, kế toán tiền lương lấy số liệu ghi trực tiếp vào sổ Nhật ký chung, sau đó vào Sổ cái và sổ chi tiết TK 334, TK 338.
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
Năm 2009 ĐVT:Việt Nam đồng
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trớc chuyển sang 450.822.100 450.822.100
Tiền lương trả CNV văn phòng x
Lương phải trả công nhân đội
-Chí phí nhân công TT 622 16.942.050
Trích BHXH,BHYT,KPCĐ tháng 7 vào chi phí QLDN x
Thanh toán tiền lương CNV tháng 7 văn phòng công ty x
Thanh toán lương CN đội 3 tháng 7 x
31/7 BPB 31/7 Nộp tiền BHXH, BHYT x 338
1.580.796 31/7 BPB 31/7 Chi tiền cho NV nghỉ mát x 3382 436.900
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
SỔ CÁI Tháng 7 năm 2009 TK: 334 "Phải trả CNV" ĐVT: đồng
Tiền lương phải trả CBCNV văn phòng
Khấu trừ vào lương CBCNV văn phòng x 338 1.580.796 31/7 BTTL 31/7
Tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất x
Thanh toán lương CBCNV văn phòng công ty x
31/7 PC 31/7 Thanh toán lương công nhân trực tiếp x 1111 16.942.050
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, nhật ký chung, phiếu chi và các chúng từ gốc kế toán tiến hành vảo sổ cái TK 338, sổ chi tiết 338(2),
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
SỔ CÁI Tháng 7 năm 2009 TK: 338 "Phải trả khác" ĐVT: Việt Nam đồng
Số hiệu TK đối ứng
31/7 BPB 31/7 BHXH,BHYT khấu trừ vào lương CBCNV văn phòng x 334 1.580.796
BHYT lên cơ quan quản lý x 111 1.580.796
31/ 7 BPB 31/7 Chi tiền nghỉ mát cho CNV x 111 436.900
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
SỔ CHI TIẾT Tháng 7 năm 2009 TK: 3382 "Kinh phí công đoàn" ĐVT: Việt Nam đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
VP vào chi phí QLDN
31/7 BPB 31/7 Chi tiền nghỉ mát cho CNV
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
SỔ CHI TIẾT Tháng 7 năm 2009 TK: 3383 "Bảo hiểm xã hội" ĐVT: Việt Nam đồng
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
BHXH khấu trừ vào lương khối VP
Trích BHXH khối VP vào chi phí QLDN
31/7 BPB 31/7 Nộp BHXH cho cơ quan quản lý
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh
SỔ CHI TIẾT Tháng 7 năm 2009 TK: 3384 "Bảo hiểm y tế" ĐVT: Việt Nam đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
31/7 BPB 31/7 BHYT khấu trừ vào lương khối VP 334 263.466
31/7 BPB 31/7 Trích BHYT vào chi phí QLDN 642 526.932
31/7 BPB 31/7 Nộp BHYT cho cơ quan quản lý
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG MINH ANH
Đánh giá khái quát tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích
Qua thời gian thực tập tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh cùng với những kiến thức về kế toán đã được học, em xin rút ra một số nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như sau:
Với mô hình hoạt động khắp cả nước, quy trình thi công hợp lý trong các khâu của công tác xây dựng cơ bản, công ty đã cho thấy sự vượt trội về mọi mặt để phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới , theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường Cụ thể, Công ty đã đạt được một số ưu điểm sau:
- Về tổ chức bộ máy: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức khoa học và hiệu quả Các phòng ban đều được phân chia chức năng cụ thể,trang bị thiết bị quản lý tốt Tất cả các nhân viên quản lý đều được trang bị máy vi tính và điện thoại riêng, điều đó giúp cho việc quản lý được tiến hành hiệu quả hơn Thêm vào đó là trình độ chuyên môn cao của hầu hết các nhân viên quản lý Ngoài ra, như sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý cho thấyCông ty Tư vấn xây dựng Minh Anh có rất nhiều các phòng ban chức năng với những nhân viên năng động, vững về chuyên môn Điều đó làm cho việc tìm kiếm, thi công các công trình, hạng mục công trình nhanh chóng đã có rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán mọi hoạt động của bộ máy kế toán luôn được giám sát một cách chặt chẽ và chính xác
- Về vận dụng chế độ chính sách kế toán: Công ty đã thực hiện hệ thống chứng từ theo đúng quy định tại Quyết định số 48 Các chứng từ của Công ty được lập theo đúng nguyên tắc, đầy đủ, và được phòng kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ Cùng với một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học, việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cũng mang đến một số thuận lợi cho công tác kế toán Các chứng từ theo hình thức này đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phân tích chính xác các thông tin từ các chứng từ kế toán ban đầu.
- Về các hình thức trả lương và vận dụng chế độ:
Việc trả lương của Công ty được áp dụng theo chế độ quy định của Nhà nước Công ty đã tổ chức tốt việc chấm công làm căn cứ để trả lương chính xác Đồng thời còn áp dụng hình thức thưởng, bồi dưỡng cho cán bộ, công nhân sản xuất và phụ cấp trách nhiệm với nhân viên quản lý Vì vậy đã khuyến khích tinh thần lao động của người lao động.
- Việc hạch toán tiền lương với việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động:
Công tác hạch toán tiền lương được thực hiện khá tốt và chính xác đảm bảo được quyền lợi của người lao động theo đúng chế độ của Nhà nước quy định Công ty đã áp dụng phương thức trả lương cho cán bộ công nhân viên một cách hợp lý từ đó điều hoà được thu nhập giữa cán bộ công nhân viên nên kích thích mọi người làm việc hiệu quả hơn.Việc quản lý lao động của Công ty được thực hiện trên ba mặt: Thời gian, số lượng và kết quả lao động Để quản lý về số lượng lao động, Công ty luôn quản lý rõ số lượng lao động trong biên chế, nắm được tình hình quản lý kinh doanh từ đó có sự điều chỉnh cơ cấu lao động sao cho hợp lý.
Bên cạnh những điểm mạnh của công tác kế toán cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất đinh Cụ thể như:
- Về mặt hạch toán kế toán: Do chưa sử dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán của công ty còn mang tính thủ công Vì vậy đây cũng là vấn đề làm cho quá trình hạch toán chưa được nhanh chóng để theo kịp với xu thế của thời đại mới Mặt khác do đặc điểm của Công ty có địa bàn hoạt động rộng các công trình thi công khắp cả nước nên tập hợp, thanh toán các chứng từ của các đội hay bị chậm trễ và thường bị dồn vào cuối quý làm cho hạch toán nhiều khi không chính xác, dễ có những sai sót không đáng có ảnh hưởng tới chất lượng của hệ thống kế toán đồng thời ảnh hưởng tới quá trình cung cấp thông tin ra quyết định của các nhà quản lý.
- Về yếu tố con nguời: một số nhân viên của phòng kế toán còn khá trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán và các lĩnh vực khác có liên quan Thêm vào đó, khối lượng công việc kế toán lại rất lớn, tạo áp lực cho một số kế toán viên Do vậy, đôi khi vấn đề này đã làm giảm hiệu quả của công tấc kế toán.
- Việc áp dụng tính tiền thưởng như hiện tại chưa thật hợp lý nên chưa thật sự khuyến khích động viên kịp thời người lao động.
Sự cần thiết phải hoàn thiệt kế toán tiền lương và các khoản trích
Bất cứ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng luôn coi lợi nhuận là mục tiêu quan trọng hàng đầu, là điều kiện tồn tại và phát triển. Nhưng Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh đã nhận thức được rằng: con người là yếu tố quan trọng hàng đầu, là yếu tố quyết định mức doanh thu, lợi nhuận của Công ty, nó ảnh hưởng trực tiếp tới vận mệnh của Công ty Khi mà người lao động còn phải lo cho cuộc sống hàng ngày của mình thì họ không thể toàn tâm, toàn ý cho công việc sản xuất kinh doanh của Công ty. hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty Tư vấn xây dựng Minh Anh là vấn đề hết sức cần thiết.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh là một đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung là hình thức sử dụng thích hợp nhất đối với các doanh nghiệp, Máy tính đã được nối mạng nên khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phần hành nào thì kế toán ở phần đó vào sổ trên máy vi tính của mình. Tại một thời điểm muốn xem xét, kiểm tra sổ thì bất kỳ máy tính nào cũng có đầy đủ thông tin thuộc phần hành khác xảy ra trước thời điểm đó do máy đã được nối mạng Kế toán tiền lương nếu có riêng một chương trình cài đặt tên công nhân viên, lương cấp bậc hàng tháng kế toán lương chỉ vào sổ số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ ốm nghỉ phép, các khoản khấu trừ và máy tính tự động tính toán cho ra kết quả chính xác Như vậy khối lượng công việc kế toán sẽ giảm đi rất nhiều.
Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đảm bảo được phân công lao động trong bộ máy kế toán, không lãng phí lao động đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chính xác phục vụ tốt cho công tác quản lý doanh nghiệp.
3.3.1 Hoàn thiện việc tổ chức thực hiện tiền thưởng
Công ty đã thực hiện theo quy định của Nhà Nước về việc thành lập quỹ thưởng, tuy nhiên công ty có thể xem xét, xây dựng quy chế thưởng cụ thể đối với bộ phận quản lý hành chính và một số bộ phận gián tiếp sản xuất phục vụ sản xuất để kích thích họ phấn đấu tích cực hơn nữa trong công việc vì lợi ích của tập thể người lao động.
3.3.2 Hoàn thiện việc tính phụ cấp, trợ cấp đối với CBCNV
Phụ cấp, trợ cấp cũng là một khoản lương khác của người lao động Do đó việc tính đúng, tính đủ, chính xác, công bằng các khoản phụ cấp, trợ cấp cũng là đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Hiện tại công ty mới chỉ có một loại phụ cấp là phụ cấp trách nhiệm, tuy nhiên đối với các đội xây lắp thì công việc thi công của họ không chỉ thi công những công trình ở gần mà còn phải thi công những công trình ở xa vì vậy, đội ngũ chỉ huy thi công trực tiếp ở công trường cũng thường xuyên phải đi lại bởi vậy công ty nên tính thêm phụ cấp lưu động cho những CBCNV trên để họ phát huy hết năng lực của mình hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Ngoài ra, công ty nên đưa tiền lương trợ cấp ốm đau (BHXH) vào theo dõi ở tài khoản phải thanh toán với CBCNV (TK334) để phù hợp với chế độ kế toán quy định và dễ dàng thuận tiện hơn khi thanh toán các khoản phải trả cho người lao động
3.3.3 Hoàn thiện việc tính lương phải trả cho người lao động
Công tác tiền lương của công ty áp dụng cho công nhân viên quản lý doanh nghiệp hay công nhân trực tiếp sản xuất hiện nay là tương đối chính xác tạo điều kiện kích thích người lao động quan tâm hơn đến kết quả và chất lượng lao động Một mặt quan trọng nữa mà công ty cần lưu ý xem xét là về lương cho công nhân thuê ngoài, thuê theo thời vụ Ngoài ra để đảm bảo dễ dàng kiểm tra và theo dõi trên sổ sách tài khoản kế toán sau mỗi kỳ quyết toán tháng, quý, năm công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nhằm điều hoà chi phí, tránh đột biến giá thành sản phẩm công trình. chức lao động một cách khoa học, phù hợp các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao, đạt hiệu quả tối ưu.
Công ty còn cần phải phân tích tình hình lao động để đánh giá, kiểm tra sự biến động về sử dụng lao động, trình độ chuyên môn…từ đó tìm ra những biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc các yếu tố kỹ năng cần thiết từ đó xác định thời gian hao phí lao động, thực hiện công việc để tìm ra cách phối hợp thực hiện các yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian và sức lao động cũng như nâng cao năng suất lao động.
3.3.5 Điều kiện thực hiện việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
* Đối với nhà nước: Theo dõi quản lý công ty xem có thực hiện đúng về việc trả lương đối với người lao động hay không, các chế độ trích nộp cho người lao động có đúng hay không
* Đối với công ty: Công ty phải chấp hành đúng những nguyên tắc cũng như quy tắc trả lương đối với người lao động, trích nộp bảo hiểm đúng quy định cho người lao động để đảm bảo quyền lợi của họ.