Ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong 1 166434

Mục tiêuvà nội dung nghiên cứu

Phản ánh thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích thoe lương,công tác quản lý lao động tại công ty Cổ Phần Dược Phẩm An Phú. Phân tích thực trạng tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần Dược Phẩm An phú.

- Phân tích tình hình quản lý lao động thực tế tại công ty.

- Định hướng và giải pháp cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương,quản lý lao động tại công ty.

Thời gian và địa điểm nghiên cứu

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương,vấn đề quản lý lao động tại công ty cổ phần Dược Phẩm An Phú.

Nghiên cứu sử dụng số liệu trong 03 năm: 2008- 2009- 2010.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Những vấn đề chung về lao động và tiền lương

1.1.1.1 Khái niệm và ý nghĩa của lao động

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội Lao động năng suất chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước.

Người lao động chỉ phát huy hết khả năng cảu mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất lao động đồng thời có thể tích lũy được gọi là tiền lương.

1.1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa và chức năng của tiền lương

+ Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động.

+ Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. + Ở việt Nam trong thời kỳ kế hoạch hoa tập trung tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Chính phủ vừa ban hành 2 nghị định về điều chỉnh mức lương tối thiểu Trong đó nghị định 97/2009/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động và làm việc tại công ty, doanh nghiệp , hợp tác xã, trang trại gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động: Vùng I: 980 000 đồng/tháng, vùng II: 880

000 đồng/tháng, vùng III 810 000 đồng/tháng, vùng IV: 730 000 đồng/tháng.

* Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, một bộ phận đặc biệt của sản xuất xã hội. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

1.1.2 Phân loại lao động và tiền lương

Muốn có thông tin chính xác về số lượng và cơ cấu lao động cần phải phân loại lao động Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của toàn doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp có thể phân chia lào động như sau:

 Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm:

Lao động thường xuyên trong danh sách: là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản và nhân viên thuộc các hoạt động khác.

Lao động ngoài danh sách: là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các nghành khác chi trả lương như các bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập, …

 Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất gồm: lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất.

Lao động trực tiếp sản xuất: là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công nhiệm vụ nhất định Trong lao động trực tiếp được phân loại như sau:

Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.

Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thành các loại sau:

Lao động có tay nghề cao: bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kình nghiệm,

Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm những người đã qua đào tạo các lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài được trưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế.

Lao động phổ thông: lao động không phải qua đào tạo.

Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn lao động này được phân chia thanh nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Lao động gián tiếp được phân loại như sau:

Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn: loại lao động này được phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành như sau:

Chuyên viên chính: là những người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp.

Chuyên viên là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, có trình độ chuyên môn cao.

Cán sự: là những người lao động mới tốt nghiệp đại học có thời gian công tác nhiều.

Nhân viên: là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo các trường chuyên môn, nghiệp vụ hoặc chưa đào tạo.

- Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiêp từ đó thực hiện quy hoạch lao động kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chí phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý chi trả lương.

Quỹ tiền lương bao gồm:

Các hình thức trả lương

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lương là thời gian làm việc và trình độ nghiệp vụ của người lao động Tùy theo tính chất lao động khác nhau, mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng, trong mỗi một thanh lương lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định.

Tiền lương theo thời gian có thể chia tính theo các đơn vị thời gian như : tháng, tuần, ngày, giờ.

 Lương tháng: được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương, nó có nhiều nhược điểm bởi không tính được người làm việc nhiều hay ít ngày trong tháng, do đó không có tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

Tiền lương tháng= tiền lương cấp bậc chức vụ một ngày* số ngày quản lý trong tháng.

 Lương tuần: được trả cho người lao động căn cứ vào mức lương tháng và số tuần thực tế trong tháng Lương tuần áp dụng trả cho các đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ.

 Lương ngày: trả cho người lao động căn cứ vào mức lương và số ngày làm việc thực tế trong tháng Lương ngày áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập và làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Số ngày làm việc theo chế độ (26)

Số giờ làm việc theo chế độ (26) bảo hiểm (BHXH) Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của người lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

 Mức lương giờ: tính dựa trên cơ sở mức lương ngày, nó thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm Ưu điểm của hình thức này là đã tận dụng được thời gian lao động của công nhân nhưng nhược điểm là vẫn chưa gắn liền tiền lương với kết quả lao động với từng người, theo dõi phức tạp.

Thực tế cho thấy thời gian đơn vị thời gian để trả lương càng ngắn thì việc trả lương càng gần với mức độ hao phí lao động thực tế của người lao động.

Hình thức trả lương này có nhược điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, chưa chú ý đến kết quả và chất lượng công tác thực tế của người lao động

Trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian đơn giản kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như: thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm NVL…Nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao.

Trả lương theo thời có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + các khoản tiền thưởng.

Nhận xét: Trả lương theo thời gian là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa trên 2 căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ của họ.

 Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán

 Nhược điểm: Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng do đó, không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động.

1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lương là số lượng và chất lướng sản phẩm hoàn thành. Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết quả sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy năng lực, khuyến khích tài năng, sử dụng và phát huy được khả năng của máy móc trang thiết bị để tăng năng suất lao động.

Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế có thể khắc phục được như năng suất cao nhưng chất lượng kém do làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng quá năng lực của máy mọc… đó là do quá coi trọng số lượng sản phẩm hoàn thành và một phần cũng do các định mực kinh tế kỹ thuật xây dựng quá lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện và khả năng sản xuất của doanh nghiệp.

Bởi vậy, trong việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền tương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý.

1.2.3 Trả lương sản phẩm kết hợ với thời gian

Trả lương theo sản phẩm kết hợp với thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phầm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm cộng với tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc của người lao động Tiền lương tính theo cách này có thể thực hiện theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Tiền lương khoán công việc =

Mức lương quy định x cho từng công việc

Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Là toàn bộ số tiền trả cho công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như: phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực.

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.

Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ câp trách nhiệm.

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do đau ốm, thai sản, tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH.

Là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH.

Luật BHXH quy định có 2 loại BHXH là: BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

BHXH bắt buộc là loại hình BHXH mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.

BHXH tự nguyện là loại hình BHXH mà người lao động tự nguyện tham gia được lựa chọn mức đóng và phương pháp đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng BHXH.

Theo điều 91 luật BHXH: quy định mức đóng và phương pháp đóng của người lao động như sau:

- Hàng tháng, người lao động sẽ đóng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí, tử tuất Từ năm 2010 trở đi, cứ 2 năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 8%.

Theo điều 92 luật BHXH: quy định mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động.

Hàng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH của người lao động như sau:

3% vào quỹ ốm đau và thai sản; trong đó người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ và thực hiện quyết toán hàng quý với tổ chức BHXH.

1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

11% vào quỹ hưu trí và tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, cứ 2 năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 14%.

Vậy từ ngày 01/01/2010, mức trích lập BHXH là 22% trên quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH, trong đó người lao động đóng góp 6% và ngưởi sử dụng lao động đóng góp 16%.

Và tỉ lệ này cứ 2 năm tăng thêm 2% (trong đó người lao động đóng thêm 1% và người sử dụng lao động đóng thêm 1% ) cho đến khi đạt tỷ lệ trích lập là 26% (trong đó người lao động đóng góp 8%, người sử dụng lao động đóng góp 18% ).

Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT )

BHYT là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT

Theo Luật BHYT thì mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 6% tiền lương, tiền công hàng tháng của người lao động, trong đó người lao động chịu 1/3 (tối đa là 2%) và người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa là 4%).

Theo nghị định số 62/2009/NĐ - CP ban hành ngày 27/07/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/10/2009) của Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 01/01/2010 như sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công, công chức viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền công hàng tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%.

Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN ) :

Theo Luật BHXH, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:

Người lao động: tham gia BHTN là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động: tham gia BHTN bao gồm cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổi chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác, cơ quan tổ chức nước ngoài, tổ chức Quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức khác, cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Theo điều 102 Luật BHXH nguồn hình thành quỹ như sau:

Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN. Người sử dụng lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia đóng BHTN.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác , kịp thời , đầy đủ số lượng , chất lượng , thời gian và kết quả lao động Tính đúng , thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản trích khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp , việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương , tình hình sử dụng quỹ tiền lương.

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ , đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động ,tiền lương Mở sổ , thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành.

Tính toán và phân bổ chính xác , đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phí tiền lương , các khoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận , của các đơn vị sử dụng lao động.

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương , đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp , ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động , tiền lương.

1.4.2 Các khoản trích theo tiền lương

Nguyên tắc tính lương : phải tính lương cho từng người lao động (CNVC).

Việc tính lương , trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng phải căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian , kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương , BHXH do nhà nước ban hành và điều kiện thực tế của doanh nghiệp , kế toán tính tiền lương , trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả khác cho người lao động

Căn cứ vào các chứng từ như : “bảng chấm công “ “ Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành “ , “ Hợp đồng giao khoán “ kế toán tính tiền lương thời gian , tiền lương sản phẩm , tiền ăn ca cho người lao động Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền lương “ lập cho từng tổ , đội sản xuất , phòng ban của doanh nghiệp Trong các trường hợp cán bộ công nhân viên ốm đau , thai sản , tai nạn lao động đã tham gia đóng BHXH thì được hưởng trợ cấp BHXH Trợ cấp BHXH Phải được tính trả được theo công thức sau: số BHXH = số ngày nghỉ x lương cấp bậc x tỷ lệ % tính phải trả tính BHXH bình quân/ngày BHXH

Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm là 75% tiền lương tham gia góp BHXH , trường hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động, tính theo tỷ lệ 100% tiền lương tham gia góp BHXH.

Căn cứ vào các chứng từ : Phiếu nghỉ hưởng BHXH “ (mẫu số 03- ĐTL)” Biên bản điều tra tai nạn lao động “ (mẫu số09- LĐTL ), kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “Bảng thanh toán BHXH “ (Mẫu số 04 – LĐTL ) thanh toán và lập bảng “Thanh toán tiền lương “ theo dõi và chi trả theo chế độ quy định Căn cứ vào “ Bảng thanh toán tiền lương

“ của tưng bộ phận chi trả , thanh toán tiền lương cho công nhân viên đồng thời , tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng sử dụng hoạt ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A động , thanh toán trích BHXH ,BHYT ,KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp , tính toán được phản ánh trong “ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ”.

Một số điều kiện để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:

Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

1.5.2 Kế toán tiền lương và khoản trích theo lương

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên

Và tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác

334.1: Phải trả công nhân viên

334.8 : PhảI trả người lao động khác.

Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV

- Các khoản trừ vào lương công - Các khoản trả cho người lao nhân viên ( 141, 1388, 338, 333) động (622, 627, 641, 642, 241)

- Các khoản đã ứng trước, trả cho - Tính lương cho người lao động nhân viên động (431.1)

- Khi công nhân thực tế nghỉ phép SDCK: Tiền lương trả thừa cho SDCK: Tiền lương, tiền công và các người lao động khoản trả cho người lao động.

- Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 338 - phải trả, phải nộp khác, cụ thể sử dụng các TK chi tiết sau:

- TK 3382 - Kinh phí công đoàn

- TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

- TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp

Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác

- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho các bên - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ có liên quan lệ quy định (622, 627, 641, 642, 241)

- Trợ cấp BHXH cho CNV (334) - Trừ vào thu nhập của người lao động

- Chi tiêu KPCĐ, BHXH, tại cơ quan quản (334). lý - Nhận lại BHXH thực chi (111, 112)

SDCK: phản ánh số đã nộp lớn hơn SDCK: Số còn phải trả người lao động. số phải nộp Đối với Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp có công dụng và kết cấu như sau:

- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích và đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động ở đơn vị theo quy định của Pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.

- Kết cấu, nội dung phản ánh:

TK 338.9 - Bảo hiểm thất nghiệp

- Số BHTN đã nộp cho cơ quản - Trích BHTN vào CP SXKD quản lý quỹ BHTN - Trích BHTN khấu trừ vào lương CNV.

SDCK: Số BHTN đã trích nhưng chưa nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHTN. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

1.5.3 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hạch toán các khoản phải trả CNV:

- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (phần tiền lương phải trả)

Nợ TK 627: Phần tiền lương của công nhân quản lý phân xưởng.

Nợ TK 641: Phần tiền lương của nhân viên bán hàng.

Nợ TK 642: Phần tiền lương của nhân viên Quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 241.2: Tiền lương của những người tham gia XDCB.

Có TK 334: Ghi tăng tổng số tiền lương phải trả CNV.

- Phản ánh số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên trong kỳ:

Nợ TK 431.1: Giảm quỹ khen thưởng

Có TK 334: phải trả CNV

- Phản ánh số BHXH phải thanh toán cho công nhân viên trong kỳ:

Nợ TK 338.3: phải trả, phải nộp khác

Có TK 334: phải trả CNV

- Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương:

Có TK 141: Tạm ứng thừa

Có TK 138.8: Phải bồi thường

Có TK 338.3, 338.4, 338.9: BHXH, BHYT, BHTN mà CNV phải nộp.

- Phản ánh việc thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH cho CNV.

Nợ TK 334: phải trả CNV

Có TK 111: Trả bằng tiền mặt

Có TK 112: Trả bằng chuyển khoản.

Hạch toán các khoản trích theo lương:

- Định kỳ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất,kinh doanh ghi:

Có TK 338 - phải trả, phải nộp khác ( 3382, 3383, 3384, 3389 )

- Tính số tiền BXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334 - phải trả người lao động

Có Tk 338 - phải trả, phải nộp khác ( 3383, 3384, 3389 )

- Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác ( 3382, 3383, 3384, 3389 )

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.6.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương a) Nội dung :

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với cụng chức viờn chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lương và các khoản phải trả khác, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với Các đối tuợng khác trong bệnh viện trường học trại an dưỡng như : bệnh viện, trại viên, học viện ….và các khoản học bổng sinh hoạt phí b) Kết cấu :

Bên nợ: Tiền lương và các khoản khác đả trả cho công chức viên chức và các đối tượng khác của đơn vị.

- Các khoản đả khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí, học bổng

Bên có: Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức viên chức cán bộ hợp đồng trong đơn vị.

+ Sinh hoạt phí học bổng phải trả cho HS-SV và các đối tượng khác.

Số dư bên nợ : - Các khoản phải trả cho công chức viên chức, hoc sinh sinh viên và các đội tượng khác trong đơn vị. c) Các tài khoản cấp 2 : Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2 ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

+ Tài khoản 3341- Phải trả viên chức nhà nước : tài khoản này phản ánh tính hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản khác.

+ Tài khoản 3348 - Phải trả các đối tượng khác : tài khoản này phản ánh tính hình thanh toán với các đối tượng khác về các khoản như : học bổng, sinh hoạt phí, tiền trợ cấp thanh toán với các đối tượng hưởng chính sách chế độ

2.2 Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương a) Nội dung:

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trớch nộp và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của đơn vị b) Kết cấu :

Bên nợ : Số bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế đả nộp cho cơ quan quản lý.

- Số bảo hiểm xã hội chi trả cho những người được hưởng bảo hiểm xã hội tại đơn vị

Bên có: Tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tính vào chi của đơn vị + Số bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế mà cụng chức viờn chức phải nộp trừ vào lương hàng tháng

+Số tiền bảo hiểm xã hội được cơ quan bảo hiểm cấp để chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ của đơn vị.

+Số lãi nộp chậm số tiền bảo hiểm xã hội phải nộp.

Số dư bên có : Số bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế cũn phải nộp cho cơ quan quản lý

- Số tiền bảo hiểm xã hội nhận được của cơ quan quản lý chưa chi trả cho các đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội

* ) Tài khoản 332 có thể có số dư bên nợ: phản số bảo hiểm xã hội đó chi chưa được cơ quan bảo hiểm thanh toán. c) Các tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 332 có 2 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 3321- Bảo hiểm xã hội : tài khoản này phản ảnh tình hình nộp, nhận chi trả bảo hiểm xã hội ở đơn vị.

+ Tài khoản 3322 - Bảo hiểm y tế: tài khoản này phản ảnh.

1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoảng trích theo lương được thực hiện trên các tài khoản TK 334, TK 338, TK335 và các tài khoản liên quan khác. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được thực hiện như sau:

- Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tượng, kế toán ghi.

Nợ TK 622: Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Nợ TK 627 (6271): Tiền lương phải trả cho lao động gián tiếp và nhân viên quản lý phân xưởng.

Nợ TK 641 (6411): Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng … tiêu thụ sản phẩm.

Nợ TK 642 (6421): Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 241: Tiền lương phải trả cho CNV trong tháng.

Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho CNV trong tháng.

- Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên:

Nợ TK 431 (4311): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng.

Nợ TK 622, 6271, 6421, 6411: Thưởng trong sản xuất kinh doanh.

Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phải trả.

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hàng tháng.

Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241: Phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Nợ Tk 334: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên.

Có TK 338 (3382, 3383, 3384): Tổng kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phải trích.

- Tính bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên.

Trường hợp công nhân viên ốm đau, thai sản… kế toán phản ánh định khoản tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân cấp quản lý sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

+ Trường hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp được giữ lại một phần bảo hiểm xã hội trích được, để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho công nhân viên theo qui định, thì khi tính số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 338 ( 3383) - Phải trả, phải nộp khác.

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên.

+ Trường hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội phải nộp lên lên cấp trên, việc chi tiêu trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên tại doanh nghiệp được quyết toán sau khi chi phí thực tế, thì khi trích bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên tại doanh nghiệp, kế toán ghi:

- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 334 - Tổng số các khoản khấu trừ.

Có TK 333 (3383) - Thuế thu nhập phải nộp.

Có TK 141 - Số tạm ứng trừ vào lương.

Có TK 138 - Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại.

Thanh toán tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hôị, tiền thưởng cho công nhân viên.

+ Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334 - Các khoản đã thanh toán.

Có TK 111 - Thanh toán bằng tiền mặt.

+ Nếu thanh toán bằng vạt tư hàng hoá.

Ghi giá vốn vật tư hàng hoá.

Ghi nhận giá thanh toán:

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên.

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.

Có Tk 3331 (33311) - Thuế GTGT phải nộp.

- Khi chuyển tiền nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn:

- Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382).

- Cuối kỳ, kết chuyển tiền lương công nhân viên đi vắng chưa lĩnh:

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên.

- Trường hợp số đã trả, đã nộp về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, kể cả số vượt chi lớn hơn số phải trả, phải nộp, khi được cấp bù:

Nợ TK 111, 112 (số tiền được cấp bù đã nhận).

Có TK 338 (3382, 3383) (số được cấp bù).

Tại các doanh nghiệp sản xuất, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả, cách tính như sau:

Tỷ lệ trích trước Tổng số lương phép kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất x 10

- Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Có TK 335 - Chi phí phải trả.

- Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả.

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên.

Phương pháp nghiên cứu

1.7.1 Phương pháp thu thập số liệu

Phương pháp này được dùng để tổ chức thu thập tài liệu sơ cấp và thứ cấp liên quan đến quản lý chi phớ tiền lương và phân tích chi phí tiền lương trong doanh nghiệp, qua đó phản ánh được thực trạng của vấn đề này.

So sánh là một phương pháp được sử dụng rất rộng rói trong phõn tớch kinh doanh Sử dụng phương pháp so sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đó được lượng hoá có cùng một nội dung một tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu đó Nó cho phép chúng ta tổng hợp được những nét chung, tách ra được những nét riêng của các hiện tượng kinh tế đưa ra so sánh, trên cơ sở đó đánh giá được các mặt phát triển hay các mặt kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để tìm các giải pháp nhằm quản lý tối ưu trong mỗi trường hợp cụ thể.

Khi so sánh chi phí tiền lương của năm nay so với năm trước:

+ So sánh tuyệt đối: Δ TL = TLNN - TLNT

+ So so sánh có liên hệ: Δ TL = TLNN – TLNT x

Khi so sánh chi phí tiền lương thực hiện so với kế hoạch:

+ So sánh tuyệt đối: Δ TL = TLTH - TLKH

+ So so sánh có liên hệ: Δ TL = TLTH – TLKH x

Trong đó: TL: Tiền lương

1.7.3 Phương pháp phân tích tỷ lệ

Phương pháp sử dụng số tương đối để nghiên cứu các chỉ tiêu trong mối quan hệ chặt chẽ với nhiều chỉ tiêu khác Ta có thể so sánh tổng chi phí tiền lương của doanh nghiệp năm nay so với năm trước và thực hiện so với kế hoạch bằng quan hệ tỷ lệ để thấy được những thay đổi:

Khi phân tích hiệu quả sử dụng lao động, ta sẽ dùng các tỷ lệ sau để phân tích:

+ Năng suất lao động tính bằng hiện vật

Năng suất lao động = Số sản phẩm

Số lao động + Năng suất lao động về mặt giá trị

Năng suất lao động = Giỏ trị sản xuất

Số lao động + Hiệu quả của một đồng chi phí tiền lương tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận (doanh thu)

Phương pháp dự báo là phương pháp thông qua phân tích kinh tế phác hoạ tình hình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, trìnhbày rừ những chỉ tiờu được định lượng trong quá trình lập dự toán

Phương pháp này được sử dụng trong khi đánh giá công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp, đồng thời phát hiện ra những thiếu sót của doanh nghiệp khi lập dự toán, định mức có phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp không. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần dược phẩm An Phú được thành lập vào tháng 11/2006 do ông Phạm Thanh Xuân làm Giám Đốc Giấy phép kinh doanh số

Xã hội ngày càng phát triển kéo theo nhu cầu của con người ngày càng cao hơn nhất là vấn đề về sức khỏe là vấn đề luôn nóng bỏng Để bắt nhịp với nhu cầu cấp thiết đó công ty Cổ Phần Dược Phẩm An Phú đã được thành lập và kinh doanh những mặt hàng về thuốc tân dược

Ngành nghề kinh doanh của công ty là nhập khẩu thuốc tân dược Là công ty phân phối thuốc và các loại kháng sinh cho các bệnh viện lớn như Bạch Mai, Bệnh viện GTVT, các bệnh viện đa khoa trên nhiều tỉnh thành. Doanh số bán hàng tăng từ 567.890.00 đồng lên đến 989.736.000 đồng, lợi nhuận sau thuế tăng từ 567.890.000 đồng lên đến 989.736.000 đồng, lợi nhuận sau thuế tăng từ 49.352.010 đồng lên 113.060.980 đồng doanh thu lên đến 37 000 000 000 đồng.

Công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ đối với người lao động và trích nộp ngân sách cho nhà nước đầy đủ.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN PHÚ

Trụ sở: 20 TT10-KHU ĐÔ THỊ VĂN QUÁN HÀ ĐÔNG – HÀ NỘI ĐIỆN THOẠI: 0435370785

Phòng kế toán Phó giám đốc kinh doanh Phòng hành chÝnh v¨n phòng

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

01– Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (Nguồn cấp: phòng kế toán) Giám Đốc : Ông Phạm Thanh xuân là người chịu trách nhiệm trước pháp luật cùng nhưng quy định của nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh tới từng phòng ban và có quyền ủy quyền quyết định cho Phó Giám Đốc những việc trong công ty khi gặp việc đột xuất.

Phó Giám Đốc Kinh doanh: Ông Nghiêm Anh giúp Giám Đốc quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh Phát triển thị trường cho các phòng kinh doanh 1, 2, 3. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Trưởng phòng kế toán: Bà Dương Thị Thu Hằng có trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng kế toán dưới hình thái tiền tệ với chức năng giúp việc cho Giám Đốc Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc quy định của Nhà nước và Ban Giám Đốc của công ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ bảo mật hồ sơ chứng từ.

Trưởng phòng hành chính văn phòng: Bà Nguyễn Minh Anh chịu trách nhiệm toàn bộ những hoạt động liên quan đến văn phòng: về tài sản cũng như cung cấp đầy đủ những đồ dùng văn phòng phẩm mỗi khi các bộ phận yêu cầu.

Phòng kinh doanh 1, 2, 3: có chức năng tìm kiếm phát triển thị trường đồng thời là nhân viên phân phối sản phẩm đến tay khách hàng, có trách nhiệm trả lời các câu hỏi của khách hàng mỗi khi có sự thắc mắc.

Phòng bảo vệ: gồm 01 nhân viên Bảo vệ có chức năng bảo quản toàn bộ tài sản của công ty 24/24h Chịu trách nhiệm trước công ty nếu mất mát tài sản Đồng thời giải quyết mọi vấn đề mỗi khi có biến cố về nhân sự. Với bộ máy hoạt động như trên, công ty đã và đang trên đà phát triển một cách thuận lợi và dần mang lại chữ “tín” người tiêu dùng.

2.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa với quy trình nhập khẩu và phân phối từ nhà sản xuất và phân phối cho các bệnh viện và trung tâm y tế, quầy thuốc trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh như Thanh Hóa , Ninh Bình, Vĩnh Phúc….

Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn lập phương án, soạn thảo quy chế, quy định việc tiêu thụ sản phẩm.

+ Nghiên cứu điều tra thị trường, xây dựng chính sách giá cả, tổ chức mạng lưới, thông tin quảng cáo tiếp thị và hỗ trợ xúc tiến phát triển sản phẩm.+ Tổ chức mạng lưới các đơn vị, đại lý tiêu thụ sản phẩm, báo cáo tình hình tổ chức thông tin quảng cáo tiếp thị, xúc tiến sản phẩm, điều tra thị trường, xây dựng chính sách giá cả, báo cáo tình hình tiêu thụ.

Công ty Dược phẩm An Phú

Công ty khác Đại lý con của công ty

Chi nhánh con của công ty

Các đại lý, đơn vị tiêu thụ sản phẩm

Sơ đồ tổ chức phòng kinh doanh

02- Sơ đồ phân phối sản phầm (Nguồn phòng kinh doanh)

2.1.4 Đặc điểm tổ chức lao động

Công ty có 30 nhân viên trong đó có 13 nam và 17 nữ Trình độ đại học có 20 nhân viên, cao đẳng có 3 nhân viên còn lại lại trung cấp Nhìn chung trình độ của nhân viên trong công ty đã hoàn chỉnh hơn do công ty cũng thường xuyên tạo điều kiện cho nhân viên đi học để hoàn thiện chuyên môn.Các công nhân ở công ty có ý thức chấp hành tốt nội quy của công ty.Những gì công ty đưa ra đều được chuyền đạt tới tận tay người lao động.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.2.1 Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Hiện nay tại Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mà cụ thể là lương tháng và theo doanh thu. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Lương tháng = mức lương tối thiểu * HS lương theo cấp bậc chức vụ và phụ cấp theo lương.

Lương thời gian được áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý, tính theo hệ số lương của Công ty Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm (nếu có) Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu

Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị Bảng chấm công này do đội phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng các văn phòng có trách nhiệm chấm công cho từng người làm việc của mình cuối tháng sẽ chuyển về văn phòng công ty cùng tất cả những đơn chứng khác cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.

Ngoài chế độ tiền lương, công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của công ty.

Công ty thường sử dụng các tài khoản: TK111, TK112, , TK138, TK141, TK338(3382, 3383, 3384), TK333(1), TK431, TK621, TK622, TK627, TK642, TK154, TK 421, TK 911.

* Các chứng từ kế toán sử dụng tại Công ty như sau:

- Các chứng từ về tiền tệ gồm:

Phiếu thu: là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111- Tiền mặt.

Phiếu chi: là căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111-Tiền mặt

- Các chứng từ về lao động tiền lương gồm:

Bảng thanh toán tiền lương: là căn cứ để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động và đồng thời là căn cứ để thống kê tiền lương và lao động trong Công ty.

Bảng theo dõi chấm công: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT, làm căn cứ để tính lương và đóng BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của Nhà Nước cho cán bộ công nhân viên

Theo chế độ kế toán hiện nay việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp dựa trên 4 hình thức sổ sau:

- Theo hình thức nhật ký sổ cái

- Theo hình thức nhật ký chung

- Theo hình thức chứng từ ghi sổ

- Theo hình thức nhật ký chứng từ.

Công ty Cổ phần Dược Phẩm An phú áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ:

Trình tự ghi sổ: được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ Chứng từ ghi sổ: ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Sổ, thẻ kế toán chi Bảng tổng hợp tiết chứng từ gốc

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

03- sơ đồ chứng từ ghi sổ(nguồn cấp:phòng kế toán)

Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty:

Công ty sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà Nước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty.

Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm:

- Báo cáo quyết toán (theo quý, năm)

- Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (theo quý, năm)

- Bảng cân đối tài khoản (theo quý, năm)

- Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập (theo năm)

- Quyết toán thuế thu nhập Doanh nghiệp (theo năm)

- Quyết toán thuế GTGT (theo năm)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (cuối năm)

Quy trình kế toán trong Công ty được tổ chức theo các bước sau:

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán:

- Cập nhật chứng từ: bài

Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức kế toán tại doanh nghiệp

Phòng kế toán của công ty bao gồm : 04 người

- 02 kế toán kho. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

04- sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ( nguồn cấp:phòng kế toán) Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận thành viên:

Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán với chức năng là người giúp việc cho Giám đốc Tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán, thống kê thông tin kế toán và hạch toán kế toán tại Công ty Kế toán Trưởng có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các thành viên kế toán trong Công ty.

Kế toán tổng hợp : Theo dõi và phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày Thực hiện theo sự phân công của Kế toán trưởng như: làm báo cáo thuế, tính tính giá thành sản phẩm, tính lương nhân viên hàng tháng.

Kế toán kho: gồm 02 nhân viên Chịu trách nhiệm về bộ phận kho hàng Hàng ngày kiểm tra số lượng xuất - nhập - tồn Ghi sổ, thẻ kho chi tiết kiểm tra phản ánh vào sổ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hóa và thanh toán với người mua theo dõi số lượng, giá trị hàng hóa nhập - xuất - tồn, tham gia kiểm tra và đánh giá lại hàng hóa, cuối tháng lên bảng tổng hợp theo từng loại, từng nhóm hàng trong kho của Công ty.

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần Dược phẩm An phú

2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương a) Nội dung:

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lương và các khoản phải trả khác, tài khoản này dùng để phản anh tình hình thanh toán với các đối tượng khác trong bệnh viện trường học, trại an dưỡng như: Bệnh viện, trại viên, học viện… và các khoản học bổng, sinh hoạt phí, b) Kết cấu:

Bên nợ: - Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công chức viên chức và các đối tượng khác của đơn vị.

- Các tài khoản đã khấu trừ vào lương, phí sinh hoạt, học bổng. Bên có: - Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức viên chức cán bộ hợp đồng trong đơn vị.

- Sinh hoạt phí, học bổng phải trả cho HS - SV và các đối tượng khác.

Số dư bên nợ: - Các khoản phải trả cho công chức viên chức, học sinh sinh viên và các đối tượng khác trong đơn vị. c) Các tài khoản cấp 2:

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 3341 - phải trả viên chức nhà nước: tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với công chức viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản khác.

+ Tài khoản 3348 - Phải trả các đối tượng khắc: tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác về các khoản như: Học bổng, sinh hoạt phí, tiền trợ cấp thanh toán với các đối tượng hưởng chính sách chế độ.

Trong tháng 4 năm 2010, tại Công ty CP Dược phẩm An Phú có các nghiệp vụ phát sinh sau: ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Công ty: Cổ Phần Dược Phẩm An Phú Đ/C: TT10-Khu Đô thị văn Quán-Hà Đông-Hà Nội

Họ tên Ngày trong thángNgày trong tháng TổngTổng cộngcộng

00 Phạm Thanh XuânPhạm Thanh Xuân ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ …… ++ ++ ++ ++ ++ ++ 2626 Nghiêm Giang Anh

Nghiêm Giang Anh ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ …… ++ ++ ++ ++ ++ ++ 2626 Dương Thị Thu Hằng

Dương Thị Thu Hằng ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ …… ++ ++ ++ ++ ++ ++ 2626 Nguyễn Thị Hoa

Nguyễn Thị Hoa ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ …… ++ ++ ++ ++ ++ ++ 2626 Phạm Lan Anh

Phạm Lan Anh ++ ++ ++ ++ // ++ ++ KK ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ …… ++ ++ ++ kk ++ ++ 2424 Hoàng Thị Hạnh

Hoàng Thị Hạnh ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ KK ++ ++ // ++ ++ ++ ++ …… ++ ++ ++ ++ ++ ++ 2525 Chương Mạnh Hùng

Chương Mạnh Hùng ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ …… ++ ++ kk ++ ++ ++ 2525 Nguyễn Anh Tú

Lê Văn Tùng ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ ++ ++ // ++ kk ++ ++ …… ++ ++ ++ ++ ++ ++ 2525 Bùi Đình Hưng

Bùi Đình Hưng ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ ++ ++ // ++ ++ ++ ++ …… ++ ++ ++ ++ ++ ++ 2626 Nguyễn Minh Hải

Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng

Giám đốc (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) + :lương thời gian

K : công ố ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Công ty: Cổ Phần Dược Phẩm An Phú Đ/C: TT10-Khu Đô thị văn Quán-Hà Đông-Hà Nội

Bảng thanh toán tiền lương

Stt Họ tên Chức vụ Lương CB

Tạm ứng Còn lĩnh Ký BHXH nhận

1 Phạm Thanh xuân GĐ 3.000.000 26 300.000 3.300.000 150.000 30.000 3.120.000 Đã ký

Dương Thu Hằng KTT 2.500.000 26 200.000 2.700.000 125.000 25.000 500.000 2.050.000 Đã ký

Nguyễn Thị Hoa KT 2.000.000 26 200.000 2.200.000 100.000 20.000 2.080.000 Đã ký

Phạm Lan Anh KT 2.000.000 24 200.000 2.046.000 100.000 20.000 1.926.000 Đã ký

Hoàng Thị Hạnh NV VP 1.700.000 25 200.000 1.835.000 85.000 17.000 1.733.000 Đã ký

0 3.154.000 60.000 12.000 300.000 2.782.000 Đã ký Nguyễn Anh Tú NV

Vũ Văn Long Bảo vệ 1.500.000 26 100.000 1.600.000 75.000 15.000 1.510.000 Đã ký

Ngày 30 tháng 04 năm 2010Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty, Công ty CP Cổ Phần Dược Phẩm An Phú cho nhõn viờn tạm ứng lương tựy thuộc vào nhu cầu của mỡnh nhưng khụng được vượt qua mức lương cơ bản của mỡnh.

Cụ thể từ bảng chấm công tháng 04/2010 có bảng thanh toán tạm ứng lương Kỳ I như sau:

Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I

Tháng 04/2010 Đơn vị: Công ty CP Dược Phẩm An phú

Stt Họ và tên Phòng Tạm ứng kỳ I Ký nhận

Hoàng Thị Hạnh NV VP

Nguyễn Anh Tú NV KD

Lê Văn Tùng NV KD

Bùi Đình Hưng NV GH 200.000

Nguyễn Minh Hải NV GH

Vũ Văn Long Bảo vệ

Người lập biểu Kế toán Trưởng thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng tiền lương kỳ I, kế toán tiền lương lập phiếu chi tạm ứng lương kỳ I: Đơn vị:……… Phiếu chi Quyển số: Mẫu số: C31- BB Địa chỉ ……

Theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Ngày 30 tháng 03 năm2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Phòng Kế toán

Lý do chi: Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 04/2011

Số tiền: 1.000.000 (Viết bằng chữ) Một triệu đồng chẵn

Kèm theo:(01 chứng từ gốc): Bảng tạm ứng tiền lương kỳ I tháng 04/2011. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu đồng chẵn./.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoa

Người nhận (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoa

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Ngày 30/04/2011, Công ty thanh toán nốt số tiền lương còn lại cho cán bộ công nhân viên sau khi đã trừ đi BHXH, BHYT và KPCĐ Kế toán tiền lương lập phiếu chi thanh toán tiền lương còn lại tháng 04/2010 cho Công ty: Đơn vị:…… Phiếu chi Quyển số: Mẫu số: C31- BB ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A Địa chỉ :…

Theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Ngày 30 tháng 03 năm2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Phòng Kế toán

Lý do chi: Thanh toán số tiền lương còn lại tháng 04/2011

Số tiền: 23.641.000VND (Viết bằng chữ) : Hai mươi ba triệu sáu trăm bốn mươi mốt ngàn đồng./.

Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền lương còn lại tháng 04/2011. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi ba triệu sáu trăm bốn mươi mốt ngàn đồng./.

Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị

Người lập phiếu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoa

Người nhận (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoa

Các nghiệp vụ hạch toán tiền lương tại công ty CP Dược Phẩm An Phỳ:

Ngày 5/04/2011, Công ty đã trả tiền lương Kỳ I cho công nhân viên Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I và phiếu chi số 20 ngày 05/04/2011, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 334 theo định khoản:

Nhân viên kế toán phản ánh các nghiệp vụ trên ở chứng từ ghi sổ như sau:

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú

Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 04/2010 cho toàn Công ty

Viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn /.

Kèm theo chứng từ gốc: Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 04/2010

Người lập Kế toán trưởng Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ngày 30/04/2011, Công ty đã thanh toán tiền lương còn lại cho công nhân viên. Căn cứ vào bảng thanh toán lương còn lại và phiếu chi số 32 ngày 30/04/2011, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 334 định khoản:

Nợ TK 334: 23.641.000 ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Có TK 1111: 23.641.000 Đồng thời nghiệp vụ này được phản ánh ở chứng từ ghi sổ như sau:

Trích yếu Số hiệu TK

Thanh toán tiền lương kỳ

Viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu sáu trăm bốn mươi mốt ngàn đồng./.

Kèm theo chứng từ gốc: Bảng thanh toán lương còn lại tháng 04/2010

Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương tháng 04 năm 2011 và phiếu chi số 20 ngày 05/04/2011, phiếu chi số 32 ngày30/04/2011, kế toán ghi số tiền phải trả cán bộ công nhân viên vào Sổ chi tiết TK 334 theo định khoản:

Có TK 334: 25.913.000 Đồng thời nghiệp vụ trên được nhân viên kế toán phản ánh ở chứng từ ghi sổ như sau:

Tiền lương tháng 04/2010 phải trả cán bộ công nhân viên

Viết bằng chữ: Hai mươi lăm triệu chín trăm mười ba ngàn đồng./.

Kèm theo chứng từ gốc: Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I và bảng thanh toán lương còn lại tháng 04/2011.

Chứng từ kế toán BHXH trả thay lương Công ty sử dụng gồm: Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán BHXH.

Chế độ thanh toán BHXH tại Công ty :

- Tỷ lệ hưởng BHXH được hưởng 75% lương cơ bản.

- Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:

BHXH trả thay Mức lương cơ bản x

Tỷ lệ hưởng ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A lương 26 ngày BHXH BHXH

Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương tại Công ty.

Trong tháng 04/2011, bà Dương Thị Thu Hằng là nhân viên thuộc Phòng Kế toán của Công ty bị bệnh, có xác nhận của Bác sỹ, Bệnh viện Theo bảng chấm công số ngày công thực tế của chị là 6 ngày, chị nghỉ ốm 15 ngày Mức lương cơ bản của chị là 2.500.000 Theo chế độ hiện hành thì chị Hằng được hưởng mức lương BHXH trả thay lương được tính như sau:

Số tiền lương BHXH trả thay lương 2.500.000

26 ngày x 15 x 75% 1.081.732 Vậy Chị Hằng sẽ được hưởng mức lương BHXH trả thay lương tháng 4 là: 1.081.372 đồng.

Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) được sử dụng tại Công ty theo mẫu sau

Tên Cơ quan Y tế Ban hành theo mẫu CV

Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 của BTC

Giấy chứng nhận nghỉ ốm Quyển số: 127 Số: 037

Họ và tên: Dương Thị Thu Hằng Tuổi: 26 Đơn vị công tác: Công ty CP Dược Phẩm An Phú

Lý do cho nghỉ: Xuất huyết dạ dày

Số ngày cho nghỉ: 15 ngày (Từ ngày 3/4 đến hết ngày 18/4/2011)

Xác nhận của phụ trách đơn vị

Y bác sĩ KCB (Đã ký, đóng dấu) Đặng Thị Hường (Mặt sau)

1 - Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 15 ngày

2 - Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : ngày

3 - Lương tháng đóng BHXH : ………đồng

4 - Lương bình quân ngày :……… đồng

6 - Số tiền hưởng BHXH : ……đồng

Ngày 2 tháng 4 năm 2010 Cán bộ Cơ quan BHXH

Phụ trách BHXH đơn vị (Ký, Họ tên)

Phạm Thị Diệp (Ghi chú: Phần mặt sau căn cứ ghi vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH hoặc giấy ra viện)

Bảng thanh toán BHXH: ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu nghỉ hưởng BHXH như trên, kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho toàn Công ty theo mẫu sau: Đơn vị: Cty CP Dược phẩm an phú Mẫu số 04 - LĐTL

Bảng Thanh toán BHXH Tháng 4 năm 2011

Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn Tổng số tiền

N ST SN ST SN ST

2 (Tổng số tiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm tám mươi mốt ngàn ba trăm bảy mươi hai đồng./.)

Nhân viên theo dõi (Ký, Họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, Họ tên)

Từ bảng thanh toán BHXH tháng 04/2011, kế toán Công ty lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho toàn Công ty.

Kế toán Công ty viết phiếu chi tiền mặt chi lương BHXH trả thay lương tháng 4/2011: Đơn vị: ……… Địa chỉ …………

19/2006/QĐ-BTC Ngày 30 tháng 03 năm2006 của Bộ trưởng BTC ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Họ tên người nhận tiền : Dương Thị Thu Hằng Địa chỉ: Phòng Kế toán

Lý do chi: Chi lương BHXH tháng 4/2011

Số tiền: 1.081.372 (Viết bằng chữ): Một triệu không trăm tám mươi mốt ngàn ba trăm bảy mươi hai đồng./.

Kèm theo: 02 chứng từ gốc Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán lương BHXH Đã nhận đủ số tiền: 1.081.372 (Viết bằng chữ): Một triệu không trăm tám mươi mốt ngàn ba trăm bảy mươi hai đồng./.

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Người nhận (Ký, họ tên)

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ

Stt Stt Tk ghi có Tk ghi có

Tk 334 “phải trả người lao động”

Tk 334 “phải trả người lao động” Tk 338 “ phải trả phải nộp khác” Tk 338 “ phải trả phải nộp khác”

Tk 335 chi phí chi phí trả trả trước trước Tổng cộng Tổng cộng Lương

Lương Các khoản Các khoản

Khác Khác Cộng có tk Cộng có tk

1 1 Tk 622 - CPNC Trực tiếp Tk 622 - CPNC Trực tiếp 21.200.000 21.200.000 2.800.000 2.800.000 24.000.000 24.000.000 212.000 212.000 3.180.000 3.180.000 636.000 636.000 4.028.000 4.028.000 - - 28.028.000 28.028.000

2 2 TK627-CPSXC(gián TK627-CPSXC(gián tiếp) tiếp) - -

3 3 TK334-phải trả người TK334-phải trả người lao động lao động - - 23.641.000 23.641.000 1.060.000 1.060.000 212.000 212.000 1.272.000 1.272.000 - - 24.913.000 24.913.000

4 4 TK431.1-Quỹkhen TK431.1-Quỹkhen thưởng thưởng - - 4.700.000 4.700.000 4.700.000 4.700.000 - - 4.700.000 4.700.000

5 5 TK338 - BHXH TK338 - BHXH - - 1.081.372 1.081.372 1.081.372 1.081.372 - - 1.081.372 1.081.372 Tổng cộng

Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Thực tế kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty: Các nghiệp vụ trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ:

Nhân viên kế toán phản ánh số tiền thu 5 % BHXH trừ vào lương công nhân viên tháng 4/2011 vào Sổ chi tiết TK 338 như sau:

Thu 5% BHXH trừ vào lương CNV 334 3383 1.060.000

Viết bằng chữ: Một triệu không trăm sáu mươi ngàn đồng /.

Kèm theo chứng từ gốc:

Nghiệp vụ 2: Nhân viên kế toán phản ánh BHYT trừ vào lương nhân viên tháng 4/2010 vào sổ chi tiết TK 338:

Có TK 338.2: 212.000 Đồng thời kế toán tiến hành phản ánh ở chứng từ ghi sổ:

Trích yếu Số hiệu TK

Thu 1% BHYT trừ vào lương CNV 334 338.2 212.000

Viết bằng chữ: Hai trăm mười hai ngàn đồng chẵn./.

Kèm theo chứng từ gốc:

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Ngày 30/4/2011, Công ty đã chuyển nộp tiền Bảo hiểm xã hội quý I/2010 của toàn Công ty cho Cơ quản BHXH Quận Hà Đông Nhân viên kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết TK 3383 như sau:

Chứng từ ghi sổ Ngày 30/4/2011 Số: 34

Chuyển nộp tiền BHXH quý

Viết bằng chữ: Một triệu không trăm sáu mươi ngàn đồng /.

Kèm theo chứng từ gốc: Tờ khai nộp BHXH quý I/2011

Diễn giải TK đối ứng

33 30/04 Thu 1% BHYT trừ vào lương CNV

26 30/04 Thu 5% BHXH trừ vào lương CNV

04/2010 phải trả cán bộ công nhân viên

2.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích

Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Dược Phẩm An Phú em có học hỏi được nhiều điều bổ ích Căn bản là công việc của một kế toán tiền lương. Việc hạch toán tiền lương tại công ty Cổ Phần Dược Phẩm An Phú có những mặt tồn tại cần khắc phục sau:

* Ưu điểm: Với hình thức trả lương theo doanh thu và vớưi mức lương ổn định tăng dần của công ty đã làm cho cán bộ công nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty, cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán, các công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự hợp lý công bằng và chính xác làm cho công nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được đảm bảo và nâng cao.

* Những mặt tồn tại cần khắc phục: công ty Cổ Phần Dược Phẩm An phú là loại hình doanh nghiệp cổ Phần độc lập Nên hiện nay công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo lợi nhuận.

Theo hình thức trả lương này thì nếu công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ được nâng cao. Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập của họ có được ổn định không thì lại phaiar phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, cũng như lợi nhuận của công ty có đạt được hiệu quả hay không đạt được mức doanh thu như kế hoạch đã đề ra trong khi thực hiện cũng như thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh.

Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán thì do áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn trùng lặp, dễ nhầm lẫn và tốn nhiều công gây lãng phí không cần thiết.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần Dược Phẩm An Phú

Tùy theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty mình sao cho phù hợp.

Công ty cần áp dụng ngay những chính sách và quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Công ty cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới. Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của nàh nước cũng như những quyền lợi của họ.

Tập trung cho các nguồn lực trong nước như: Đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu những đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rất rẻ trong nước, tạo ra công ăn việc làm cho công nhân lao động ở địa phương.

Bên cạnh đó công ty cũng cần lập những quỹ khen thưởng, phúc lợi chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng hợp lý đối với người lao động để khuyến khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình. ĐÀO THỊ LAN ANH Lớp: CĐKTK4A

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
Tác giả	Đào Thị Lan Anh
Trường học	Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ Thuật Thái Nguyên
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	81,41 KB