Ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh 1 172138

1 Lời mở đầu Hiện nay, phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trình quản lý Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý có hiệu lực, có chức kiểm tra, giám sát cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ cho việc định tối ưu nhà quản lý quan tâm Mỗi doanh ngiệp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh có mục đích cuối lợi nhuận Đối mặt với sức ép từ kinh tế thị trường để tồn phát triển buộc nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình, mà vấn đề quan trọng chiến lược kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ Quá trình tiêu thụ coi vấn đề mấu chốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp chi phí bỏ từ tạo lợi nhuận để phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt khâu tiêu thụ rút ngắn luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ khâu chủ yếu quan trọng doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng để đẩy mạnh q trình tiêu thụ từ tạo điều kiện thúc đầy mở rộng thị trường kinh doanh Chính q trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Được tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thấy kế toàn bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh “ công ty TNHH Sơn Thành cho đề tài tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần thứ nhất: Một số vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Thành Phần thứ3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toàn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Thành PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT I/KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CÔNG TÁC BÁN HÀNG, ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH THƯƠNG MẠI CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH III/CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TỐN: 1)Bán bn: việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khôi lượng hàng phương thức tốn Bán bn bao gồm: - Bán buôn qua kho: phương thức bán hàng truyền thống hàng xuất bán từ kho doanh nghiệp Trong bán bn qua kho có hình thức: + Bán buôn qua kho trực tiếp: bên mua nhận hàng kho bên bán, sau bên mua nhận đủ hàng toán chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa chuyển đến kho người mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu bên bán bên mua kiểm nhận hàng, toán chấp nhận toán - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: phương thức bán bn hàng khơng qua kho, sử dụng hình thức: + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại sau mua hàng giao trực tiếp cho bên mua kho người bán, sau giao nhận bên mua nhận hàng tốn chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ +Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: sau mua hàng bên bán doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận, hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp người mua kiểm nhận chấp nhận tốn Ngồi cịn có trường hợp doanh nghiệp thương mại khơng tham gia vào q trình tốn mà đóng vai trị mơi giới người bán người mua để hưởng hoa hồng 2) Bán lẻ: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, khối lượng mua thường nhỏ, mang tính chất đơn lẻ, giá bán ổn định hàng hóa thường thuộc lĩnh vực tiêu dung - Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng có tách rời việc thu tiền việc giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khác hàng, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: hình thức mà người bán đồng thời nhân viên thu tiền - Bán lẻ tự phục vụ: khách tự chọn hàng hóa hướng dẫn nhân viên bán hàng đưa đến toán bàn thu ngân - Bán hàng tự động: hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho số loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng - Bán hàng trả góp: cách bán hàng mà người mua tốn tiền mua thành nhiều lần, ngồi thu tiền theo giá bán thơng thường doanh nghiệp cịn thu thêm lãi trả chậm - Gửi hàng đại lý: doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng hoa hồng Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sở đại lý tốn thơng báo số hàng bán IV/NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: Kế toán bán hàng trình thực giá trị sử dụng giá trị hàng hóa Thơng qua tiêu thụ, doanh nghiệp có nguồn để trang trải chi phí bỏ Trên sở mở rộng hoạt động kinh doanh Như tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống với tồn doanh nghiệp Vì kế tốn bán hàng khâu quan trọng, liên quan đến nhiều khâu cơng tác kế tốn, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình thực biến động trình nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu, phải trả -Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý cho hàng cịn lại cuối kì kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kì để xác định kết kinh doanh xác - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp số liệu xác cho nhà quản lý trình kinh doanh có đạt hiệu hay khơng để nhà quản lý vào lập kế hoạch chiến lược kinh doanh cho kỳ - Cung cấp số liệu xác cho nhà đầu tư cổ đông vể biến động tài sản công ty quyền lợi mà họ hưởng V/ KẾ TỐN TỔNG HỢP Q TRÌNH BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN CHỦ YẾU: *)Chứng từ sử dụng: Căn Chế độ kế toán DN vừa nhỏ (Ban hành theo Quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) chứng từ kế tốn tiêu thụ hàng hóa bao gồm: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng tốn hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng kê ngân hàng…) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu 04HDL) *)Tài khoản sử dụng: TK511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế kỳ kế tốn TK 511 có TK cấp 2: - TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117-Doanh thu kinh doanh BĐSĐT Kết cấu nội dung phản ánh TK511 TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thuế GTGT tính theo cung cấp dịch vụ DN thực phương pháp trực tiếp phải nộp kỳ hạch toán hàng bán kỳ kế toán - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ *)Ngun tắc hạch toán: Doanh thu bán hàng ghi nhận phụ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT doanh nghiệp Trường hợp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu khơng bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp, áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư hàng hóa tính vào doanh thu số tiền gia công thực tế hưởng, đơn vị nhận đại lý theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu phần hoa hồng bán hàng, trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả *)Phương pháp kế toán: