To chuc cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket 168750

Sự cần thiết của đề tài

Quá trình phát triển kinh tế trong những năm vừa qua cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế (chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc ) đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thơng mại nói riêng ở nớc ta tr- ởng thành và phát triển, góp phần tích cực vào việc thoả mãn ngày càng tốt hơn các nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lợng cuộc sống.

Cơ chế kinh tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt trong kinh doanh, phấn đấu bảo toàn vốn và có lãi, nếu không sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác Để tồn tại và phát triển, vấn đề mấu chốt có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp thơng mại là tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại là quá trình thực hiện các nghiệp vụ :mua, bán ,dự trữ ,bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ này đều có tác động đến hiệu quả của doanh nghiệp, song bán hàng là khâu cuối cùng song có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả của cả quá trình kinh doanh Bởi vì, chỉ khi bán đợc hàng và bán đợc khối lợng lớn, doanh nghiệp mới có thể giảm đợc rủi do trong kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn. Đây cũng là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo đợc công ăn việc làm cho ngời lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên thực hiện đầy đủ với nhà nớc Ngợc lại, ở doanh nghiệp không bán dợc hàng thì dần dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh kém hiệu qủa và có thể đi tới chỗ phá sản.

Cùng với việc tổ chức bán hàng, việc xác định chính xác kết quả bán hàng cũng là một vấn đề đợc đặc biệt quan tâm đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp vì kết quả bán hàng là mục đích động của doanh nghiệp thơng mại.

Kế toán với vai trò là một công cụ quản lý có hiệu qủa trong công việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải ngày càng đợc hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Do đó, việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng, trên cơ sở đó có các đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2 hạch toán quá tình bán hàng và xác định kết quả bán hàng là việc làm cần thiết, đáp ứng đợc đòi hỏi của thực tiễn sản xuất kinh doanh .

Xuất phát từ những vấn đề trên , qua quá trình thực tập tại Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh, đợc sự hớng dẫn của thầy Nguyễn Quốc Cẩn và sự giúp đỡ của nhân viên phòng kế toán của công ty em quyết định chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhTổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh”làm luận văn tốt nghiệp.

Bố cục của luận văn

Luận văn này ngoài lời nói đầu và kết luận đợc kết cấu gồm 3 chơng:

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

ChơngII: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh

Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CPTM Quốc Tế

Thời gian thực tập ngắn nên chắc chắn bản luận văn này không tránh đợc những sai sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy, cô để bản luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơngi : cơ sở Lý luận chung về kế toán bán Hàng và xác định kết quả kinh doanh

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Bán hàng ( hay còn gọi là tiêu thụ ) là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền Số tiền mà doanh nghiệp thu đợc hoặc đ- ợc khách hàng chấp nhận thanh toán gọi là doanh thu bán hàng Nói cách khác, doanh thu bán hàng là tổng giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 3 vụ (bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài – nếu có ) đã thực hiện đợc trong kỳ Ngoài quá trình bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý nội bộ doanh nghiệp.

- Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bất kì một doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Hai chức năng này có liên hệ với nhau, mua tốt sẽ tạo điều kiện bán tốt Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh vậy bán hàng là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu thị trờng Tóm lại, quá trình bán hàng có những đặc điểm chính sau:

+ Có sự thảo thuận giữa ngời mua với ngời bán: Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Ngời bán mất quyền sở hữu còn ngời mua có quyền sơ hữu về hàng hoá đã mua bán

+ Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lợng hàng và nhận lại khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở cho đơn vị xác định kết quả kinh doanh của mình.

- Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán ra.

Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kì kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối quí, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị kinh tế.

Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, thông qua bán hàng vốn của doanh

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 4 nghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị là tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng quy mô sản xuất Bán hàng tự thân nó không phải là quá trình sản xuất nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất Ngoài ra việc xác định chính xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu tài chính, đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị nh xác định các vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TTĐB

Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp.

Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu, là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận) của đơn vị Đây là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho nền kinh tế quốc dân.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về tài sản trong các doanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phơng pháp khoa học

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 5 nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp, cân đối kế toán Nó giữ vai trò hết sức quan trọng và là công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu các thông tin phải đảm bảo độ tin cậy, chính xác và đợc đặt lên hàng đầu Với chức năng và đối t- ợng đó thì trong các doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác về khối lợng hàng hoá bán ra Tính toán đúng đắn kết quả hàng bán nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Kiểm tra và quản lý tình hình thu nộp tiền bán hàng, tình hình thanh toán công nợ.

- Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch về lợi nhuận Thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó thì việc tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ là điều không thể coi nhẹ. Các chứng từ cần hợp pháp, luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán hợp lý, khoa học, tránh ghi chép trùng lặp, chữa sổ không cần thiết Kế toán cần biết tổ chức, vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Và tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng và kết cấu sổ kế toán sử dụng tại doanh nghiệp.

II : Hạch toán chi tiết hàng hoá

Mỗi hàng hoá có vai tró nhất định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp do nhiều bộ phận thực hiện theo chức năng của họ.Trong đó, thủ kho và kế toán là những ngời có liên quan trực tiếp đến việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Vì vậy, họ phải xác định đợc mối quan hệ trong việc theo dõi

Phiếu nhập Sổ chi tiết hàng hoá

Thẻ kho Bảng kế toán tổng hợp

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế tình hình trên Mối quan hệ này đã làm xuất hiện các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau:

Phơng pháp sổ, thẻ song song

Tại kho : Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho thủ kho ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng hàng hoá Cuối ngày hoặc sau mỗi lần nhập kho thủ kho phải đối chiếu số lợng vật hàng hoá thực tế so với phát sinh Hàng ngày hoặc định kì thủ kho phải chuyển toàn bộ thẻ kho về phòng kế toán.

Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết cho từng danh mục hàng hoá tơng ứng với thẻ kho đã mở ở trên Hàng ngày, hoặc định kì khi nhận đợc chứng từ nhập xuất do thủ kho nộp kế toán kiểm tra, sau khi kiểm tra kế toán ghi chép biến động vào sổ chi tiết

Cuối tháng, sau khi ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế nhập xuất kho lên sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết kế toán tiến hành cộng và tính số tồn kho cho từng hàng hoá Số liệu này phải khớp với số liệu tồn kho của thủ kho Sau khi đối chiếu song kế toán lập “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhBảng tổng hợp nhập- xuất- tồn”.

Nguyên tắc: Mỗi chứng từ nhập, xuất đợc ghi một dòng trên sổ chi tiết, mỗi sổ chi tiết đợc mở cho một loại vật t, cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán theo chỉ tiêu số lợng.

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu và phù hợp với mọi trình độ kế toán.

- Nhợc điểm: Còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa thủ kho và kế toán. Vì vậy nó chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, mật độ nhập, xuất Ýt.

Quy trình hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ, thẻ song song có thể đợc mô tả theo sơ đồ dới đây:

Phiếu nhập Bảng kê nhập

Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Taị kho: Thủ kho cũng mở thẻ kho để theo dõi tình hình biến động từng thứ vật t về mặt số lợng.

Tại phòng kế toán:Thay cho sổ (thẻ) chi tiết kế toán chỉ mở sổ “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhđối chiếu luân chuyển”để ghi chép sự thay đổi về số lợng và giá trị danh mục của từng hàng hoá Trên sổ đối chiếu luân chuyển kế toán không ghi theo từng chứng từ nhập xuất mà ghi một lần sự thay đổi của từng danh mục vật liệu Mỗi danh mục vật liệu đợc ghi vào một dòng trên sổ đối chiếu lúân chuyển Cuối tháng ,số liệu trên sổ này đợc đối chiếu số liệu trên thẻ kho và số liệu của kế toán tổng hợp bằng thớc đo giá trị

- Ưu điểm: Giảm bớt khối lợng ghi chép của kế toán vì số đối chiếu luân chuyển chỉ đợc ghi chép một lần vào thời điểm cuối tháng theo từng loại hàng hoá, dễ cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán.

- Nhợc điểm: Vẫn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng.

Quy trình hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc mô tả qua sơ đồ

PhiÕu giao nhËn chứng từ xuất

Bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Phơng pháp sổ số d

Tại kho: Thủ kho tiến hành theo dõi số lợng nhập, xuất của từng thứ vật t trên thẻ kho (tơng tự nh các phơng pháp trên) Tuy nhiên cuối tháng thủ kho căn cứ vào số lợng tồn trên thẻ kho của từng loại hàng hoá để ghi vào sổ số d theo chỉ tiêu số lợng sau đó gửi về phòng kế toán.

Tại phòng kế toán: Định kỳ 3 hay 5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho và ký xác nhận vào thẻ Sau đó mang phiếu nhập, xuất về phòng kinh tế phân loại để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập

(căn cứ vào phiếu nhập) và phiếu giao nhận chứng từ xuất (căn cứ vào phiếu xuất) Cuối tháng căn cứ vào phiếu giao nhận trên để ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu giá trị Mỗi loại hàng hoá đợc ghi một dòng rồi quy số lợng tồn trên sổ số d ra tiền để đối chiếu với số liệu của kế toán trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn.

Nội dung trên đợc khái quát theo sơ đồ sau:

- Ưu điểm: Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toán vì kế toán chỉ phản ánh theo chỉ tiêu giá trị do đó mà tăng đợc hiệu suất của công tác kế toán.

- Nhợc điểm: Khó kiểm tra đối chiếu theo định kỳ Muốn biết đợc tình hình nhập, xuất, tồn của một loại hàng hoá nào đó ở thời điểm giữa kỳ, kế toán phải xuống kho để xem xét cụ thể trên từng thẻ kho của thủ kho.

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại

Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Là phơng thức tiêu thụ mà ngời bán trực tiếp giao hàng cho ngời mua theo phơng thức này có hai hình thức tiêu thụ là: hình thức bán buôn và hình thức bán lẻ.

* Bán buôn: Là hình thức tiêu thụ nhiều hàng nhất và nhanh nhất, vì ngời mua buôn luôn mua hàng với số lợng lớn Đối tợng của phơng thức tiêu thụ theo hình thức bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại Đặc trng của phơng thức bán buôn là kết thúc nghiệp vụ bán, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn lại

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế đợc tiến hành theo hai phơng thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp th- ơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó mà bên mua quy định trên hợp đồng Hàng bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi vận chuyển hàng hoá do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

+ Bán buôn vận chuyên thẳng:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo có của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới xác định là tiêu thụ

Chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.

* Bán lẻ: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ sản xuất tới tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng đợc bán với khối lợng nhỏ, lẻ và đợc chia làm 3 phơng thức :

- Bán lẻ thu tiền tập trung: khâu giao hàng và khâu thu tiền tách rời nhau.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: thu tiền và giao hàng cho khách diễn ra cùng một lúc và do một ngời làm.

- Bán lẻ tự phục vụ: phơng thức này thờng áp dụng ở các siêu thị.

Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng

Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại chuyển hàng cho bên mua tại những địa điểm nhất định nh đã thoả thuận, chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng bên mua hay bên bán chịu Khi ngời mua thông báo đã nhận đợc hàng, thanh toán hay chấp nhận thanh toán thì hàng đó đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu.

Bán hàng theo phơng thức gửi bán đại lý

Hàng giao cho đại lý là hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng đợc coi là tiêu thụ khi đợc đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán

Các khoản thuế có liên quan đến số hàng gửi bán thì do doanh nghiệp chủ hàng chịu và không đợc trừ vào phần hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho đại lý.

Bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn số hàng đó, công việc bán hoàn tất, bên nhận đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký kÕt.

Phơng thức bán hàng trả góp

Doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp nghĩa là ngời mua hàng sẽ đợc trả chậm hoặc trả tiền làm nhiều lần Do vậy mà giá bán trả góp bao giờ cũng cao hơn giá bán thông thờng Ngời mua đợc phép trả chậm hoặc trả tiền mua hàng nhng phải trả lãi cho số tiền trả chậm Doanh thu hạch toán trong trờng hợp này vẫn theo giá bán thu tiền ngay Phần lợi tức thu đợc do khách hàng trả chậm đợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Phơng thức hàng đổi hàng

Là phơng thức tiêu thụ mà ngời mua và ngời bán đều thống nhất về hình thức thanh toán Ngời mua khi mua hàng hoá của doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền nh các phơng thức trên mà trả bằng vật t, hàng hoá có giá trị tơng đơng Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán và hàng nhận vÒ coi nh mua.

Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng

Chứng từ ghi chép ban đầu

Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại sử dụng các chứng từ sau:

- Hoá đơn gồm có: hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng và các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

- Bảng kê thanh toán bán hàng đại lý.

- Bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày

- Các chứng từ kế toán khác có liên quan

Tài khoản sử dụng

Để hạch toán, theo dõi quá trình bán hàng, kế toán trong doanh nghiệp sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản thống nhất của chế độ kế toán (1141/TC/CĐKT,1/11/1995) và bổ sung sửa đổi theo thông t số 89/2002 _ BTC ngày 09/10/2002.

Tài khoản này dùng để phản tình hình hiện có và biến động các loại hàng hoá do công ty nhập _xuất kho

Bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hoá nhập kho.

Bên Có: phản ánh trị giá hàng hoá xuất kho.

Số d bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá còn tồn kho.

* Tài khoản 157- “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhHàng gửi bán”

Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ nhờ bán đại lý, ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ, đã giao cho đại lý, kí gửi

Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nh ng cha đợc chấp nhận thanh toán

Kết chuyển giá trị hàng hoá, thành phẩm ,dịch vụ đã gửi đi cha đ- ợc khách hàng chấp nhận thanh toán vào cuối kì

Bên Có: phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ các đại lý đã bán đợc, trị giá hàng hoá thành phẩm nhập lại kho.

Kết chuyển giá trị hàng hoá ,thành phẩm ,dịch vụ đã gửi đi ch a đợc khấch hàng chấp nhận thanh toán vào đầu kì.

Số d bên nợ : Phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi nhng cha đợc chấp nhận

Tài khoản 157 có thể mở chi tiết cho từng loai hàng hoá, thành phẩm, hoặc theo từng khách hàng.

* Tài khoản 511- “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhDoanh thu bán hàng”

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động kinh doanh, phản ánh các khoản nhận đợc từ Nhà nớc về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu của Nhà nớc.

Doanh thu bán hàng là số tiền thu về bán hàng hoá, sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng, đã đợc khách hàng trả hoặc chấp nhận thanh toán tiÒn. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng (cha có thuế) bao gồm cả phụ thu và thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng. Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng và đối với những cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng thu đợc (gồm cả thuế giá trị gia tăng) hay còn gọi là giá thanh toán.

Doanh thu = Doanh - Doanh - Chiết - Thuế tiêu thụ đặc

1 5 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế bán hàng thuÇn thu bán hàng thu hàng trả lại khÊu, giảm giá biệt thuế xuất nhập khÈu (nÕu cã) Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:-Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, phải nộp của số thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ trọng kì.

- phản ánh các khoản làm giảm doanh thu trong kì theo qui định nh chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại…

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK911" Xác định kết quả kinh doanh"

Bên Có: -phản ánh doanh thu bán hàng hoá thành phẩm dịch vụ thực hiện trong k×.

- Các khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp đ - ợc hởng

TK511 không có số d và có 4 TK cấp 2

TK5111 "Doanh thu bán hàng hoá"

TK5112"Doanh thu bán thành phẩm"

TK5113"Doanh thu bán cung cấp dịch vụ"

TK5113 " Doanh thu trợ giá, trợ cấp"

* Tài khoản 512- “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhDoanh thu bán hàng nội bộ”

Phản ánh doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hay một tổng công ty.

Kết cấu tài khoản 512 tơng tự tài khoản 511

Tài khoản 512 đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản.

- Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá.

- Tài khoản 5122- Doanh thu bán sản phẩm.

- Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

*Tài khoản 521-"chiết khấu thơng mại"

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.

Bên Nợ: Các khoản chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thơng mại sang TK511.

* Tài khoản 531-“Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhHàng bán bị trả lại”.

Tài khoản này phản ánh số tiền theo giá bán của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc vi phạm hợp đồng kinh tế.

Bên Nợ: Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá bán ra.

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK511 hoặc TK512.

* Tài khoản 532 - “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhGiảm giá hàng bán”

Tài khoản này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng.

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ngời mua hàng. Bên Có: kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang TK511.

* Tài khoản 632- “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhGía vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.

Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá dịch vụ đã đợc tiêu thụ trong kì

Bên Có: kết chuyển trị giá vốn hàng hoá dịch vụ đã đợc tiêu thụ trong kì sang TK911" Xác định kết quả kinh doanh "

* Tài khoản 3331-“Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhThuế giá trị gia tăng phải nộp”

Tài khoản này, phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu ra , phải nộp ngân sách nhà nớc.

Phơng pháp tính giá vốn hàng bán

Để xác định đợc kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bên cạnh các yếu tố nh doanh thu thuần, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, kế toán cần phải xác định đợc trị giá vốn của hàng tiêu thụ:

Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hoá tiêu thụ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Theo quy định của chế độ kế toán áp dụng với các doanh nghiệp thơng mại, phần giá mua thực tế của hàng nhập, khi xuất bán sẽ đợc tính theo một trong các phơng pháp sau:

4.3.1 Các phơng pháp tính giá mua hàng tiêu thụ:

4.3.1.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất bán đợc tính theo công thức:

Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Giá đơn vị b×nh qu©n Trong đó:

1 8 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Giá đơn vị b×nh qu©n =

Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ và hàng dự trữ

Số lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ và hàng dự trữ Khi sử dụng phơng pháp này, có thể sử dụng dới 3 dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ : Giá này đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán.

- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ này sẽ đợc tính theo đơn vị bình quân cuối kỳ trớc.

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp này trị giá thực tế của hàng xuất đợc tính theo giá bình quân của hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập liền ngay trớc. Đơn giá bình quân cuèi k× tríc Trị giá hàng tồn kho cuối kì trớc (đầu kì)

Số lợng hàng tồn kho cuối kì (đầu kì) 4.3.1.2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Và lô hàng nào nhập trớc thì sẽ xuất trớc theo đúng đơn giá từng lần nhập tơng ứng.

4.3.1.3 Phơng pháp nhập sau xuất trớc.

Phơng pháp này về bản chất cũng giống nh phơng pháp trên nhng ở phơng pháp này thì lô hàng nào nhập sau thì sẽ xuất trớc với đơn giá của lần nhập tơng ứng.

Cả hai phơng pháp trên chỉ có thể áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại mặt hàng và việc nhập xuất xảy ra không thờng xuyên.

4.3.1.4 Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Là phơng pháp trực tiếp, đợc sử dụng với các loại hàng có giá trị cao và có tính tách biệt nh: vàng, bạc, đá quý

Theo phơng pháp này, hàng đợc xác định giá trị đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất dùng Khi xuất lô hàng nào thì xác định theo giá trị đích danh của lô hàng đó.

4.3.1.5 Phơng pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá kế hoạch do doanh nghiệp đặt ra hay là giá ổn định của doanh nghiệp ở kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ

Giá hạch toán của hàng xuất dùng trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá

Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều nên đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý.

4.3.2 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ :

Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá Do chi phí thu mua hàng hoá liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp (Số lợng, trọng lợng, trị giá mua, trị giá bán ) Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá tuỳ thuộc vào từng hình thức cụ thể ở từng doanh nghiệp nhng phải đợc thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán Thuộc chi phí thu mua gồm: chi phí

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bến, thuê bãi, hoa hồng thu mua, hao hụt trong định mức khi mua hàng

Chi phÝ thu mua ph©n bổ cho hàng tiêu thụ

Tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụ x

Phí thu mua của hàng còn tồn đầu kỳ và phí phát sinh trong kú

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ

 Trờng hợp nếu có hàng bán bị trả lại phải ghi giảm giá vốn hàng bán trong kì Hàng bán bị trả lại trong kì nào thì ghi giảm giá vốn hàng bán tại k× Êy. kế toán ghi:

Và giá vốn hàng bán đợc tính nh sau:

= Giá vốn hàng xác định bán

- Giá vốn hàng bán bị trả lại

xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh chính là lãi (lỗ) của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh và hạch toán kết quả kinh doanh chính là đi xác định xem trong kỳ doanh nghiệp làm ăn lỗ (lãi) cho nên việc hạch toán kết quả kinh doanh là hết sức quan trọng, là khâu then chốt nhất, tổng hợp nhất trong công tác quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thơng mại thì việc xác định kết quả kinh doanh là việc xác định kết quả của các hoạt động: Bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động đầu t và các hoạt động bất thờng khác.

Kết quả kinh doanh chính là kết quả tiêu thụ sản phẩm và đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả tiêu thụ đợc thể hiện ở 2 chỉ tiêu là lãi gộp và lãi thuần

Lãi gộp từ hoạt động bán hàng

= Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - ThuÕ TT§B,

Kết quả bán hàng = Lãi gộp - Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Phơng pháp hạch toán tổng hợp

4.5.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật Theo phơng pháp này tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho từng loại mặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị th- ơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn.

4.5.1.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

* Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp: ( Sơ đồ số 4)

(1): Kết chuyển trị giá hàng mua đợc xác định là tiêu thụ.

(2): Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ.

(3): Phản ánh doanh thu bán hàng.

(5): Chi phí bán hàng: vận chuyển, bốc dỡ.

(6): Cuối kỳ khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và nộp thuế cho ngân sách nhà nớc.

Theo phơng thức bán lẻ thì kế toán hạch toán giống nh bút toán (1) và bút toán (3) ở sơ đồ số 4

 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: (Sơ đồ số 5)

(1): Trị giá mua của hàng xuất gửi bán

(2): Chi phí thu mua (do bên bán chịu)

(2'): Chi phí thu mua (do bên mua chịu)

(3): Nếu có bao bì kèm hàng hoá tính tiền riêng

(4): Khi bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán

(5): Kết chuyển trị giá mua đợc xác định là tiêu thụ

(6): Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bao bì

(7): Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xác định là tiêu thô.

* Kế toán bán hàng trả góp:

(1): Kết chuyển trị giá hàng mua đợc xác định là tiêu thụ

(2): Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ

* Kế toán bán hàng qua đại lý.

- Bên giao đại lý: Kế toán hạch toán nghiệp vụ xuất kho giao hàng cho đại lý và kết chuyển trị giá mua hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ giống nh phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (Xem sơ đồ số 5)

(2): Doanh thu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng, hoa hồng trả cho đại lý và các khoản tiền đợc thu

(1): Khi nhận hàng đại lý ký gửi

(2): Phản ánh số tiền bán hàng thu đợc

(3): Hoa hồng bán hàng đại lý đợc hởng

(4): Thanh toán tiền bán hàng cho bên giao đại lý

(5): Khi xuất bán hoặc xuất trả lại hàng cho bên giao đại lý

* Kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng:

Theo phơng thức này kế toán phản ánh 2 bút toán:

Giá bán đợc chấp nhận

4.5.1.2 Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp. ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành nh sau:

Việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

Việc hạch toán doanh thu thì doanh thu của các doanh nghiệp này đã bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu) phải nộp

Số thuế giá trị gia tăng cuối kỳ phải nộp đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp còn thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu phải nộp sẽ đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

(1): thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp

(2): Doanh thu tiêu thụ có thuế

(3): tính thuế giá trị gia tăng phải nộp

4.5.2 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kú

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động vật t, hàng hoá trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng hoá tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ Độ chính xác của

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế phơng pháp này không cao nhng lại tiết kiệm đợc công sức ghi chép của kế toán Phơng pháp này thích hợp với các đơn vị kinh tế kinh doanh những chủng loại hàng hoá,vật t khác nhau, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán, theo phơng pháp này:

Trị giá vật t hàng hoá xuất = Tổng trị giá vật t, hàng hoá nhập +

Chênh lệch trị giá tồn kho đầu kỳ và cuèi kú Trình tự hạch toán nh sau:

(1): Kết chuyển trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ.

(2): Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định trị giá mua của hàng đi đờng, hàng gửi bán, cha đợc coi là tiêu thụ.

(3): Kết chuyển trị giá vốn của hàng đợc xác định là tiêu thụ.

Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

4.6.1 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá Chi phí bán hàng gồm:

- Tiền lơng nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lơng.

- Chi phí dụng cụ bán hàng.

- Trích khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng.

- Chi phí bảo hành hàng hoá.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Các chi phí phát sinh khác

* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế toán sử dụng tài khoản 641-"Chi phí bán hàng "

- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàng.

Tài khoản này không có Số D và đợc chi tiết theo các tiểu khoản

- Tài khoản 6411: chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412: chi phí vật liệu , bao bì

- Tài khoản 6413: chi phí dụng cụ ,đồ dùng

- Tài khoản 6414: chi phí khấu hao tài sản cố định

- Tài khoản 6415: chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417: chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6418: chi phí bằng tiền khác

* Phơng pháp hạch toán: (xem sơ đồ số 11)

(1): Tập hợp chi phí nhân viên

(2): Tập hợp chi phí vật liêu

(3): Tập hợp chi phí dụng cụ

(4): Tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định

(5): Tập hợp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

(6): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh ngắn)

(7): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài)

(8): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài)

4.6.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những khoản chi phí chi ra cho công tác quản lý kinh doanh và công tác quản lý hành chính có liên quan đến toàn doanh nghiệp Thuộc loại này gồm có các khoản chi phí sau:

Ngoài 7 điều khoản chi phí tơng tự nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có thêm 2 khoản chi phí nữa là:

- Thuế, phí, lệ phí giao thông nh: thuế nhà, thuế đất thuế môn bài, thuế sát sinh, lệ phí giao thông cầu phà, phải nộp cho ngân sách.

- Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu Các khoản chi phí này đợc kế toán phản ánh trên tài khoản 642-"Chi phí quản lý doanh nghiệp".

- Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có:

-Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

- Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 có thể đợc mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

* Phơng pháp hạch toán (xem sơ đồ số 12)

(1): Chi phí cho nhân viên quản lý

(2): Chi phí vật liêu công cụ cho công tác quản lý

(3): Chi khấu hao tài sản cố định cho công tác quản lý

(4): Chi phí theo dự toán

(5): Thuế, phí, lệ phí phải nộp

(6): Trích lập dự phòng, phải thu khó đòi

(7): Chi phí dịch vụ ,mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

(8): Giá trị ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

(9): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (Chu kỳ kinh doanh ngắn)

(10),(11): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (Chu kỳ kinh doanh dài)

Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm giảm

Trong doanh nghiệp, doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, doanh thu đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đợc tính bằng giá cha có thuế Còn những doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không áp dụng thuế GTGT thì doanh thu đợc tính theo giá thanh toán Doanh thu bán hàng bao gồm:

- Doanh thu bán ra ngoài

- Doanh thu bán nội bộ

Thuế tiêu thụ là nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc về hoạt động bán hàng đã thực hiện đợc.

Sau khi doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng cho ngời mua thờng phát sinh một số khoản làm giảm trừ doanh thu nh sau:

- Chiết khấu bán hàng là một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp mà trực tiếp làm giảm doanh thu bán hàng trực tiếp nhng lại kích thích cho việc tiêu thụ vật t hàng hoá hàng hóa.

- Giảm giá bán hàng gồm giảm, bớt giá và hồi khấu mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng đợc hởng phát hóa đơn.

- Hàng bán bị trả lại do lỗi thuộc về doanh nghiệp nh: vi phạm cam kết, hàng sai qui cách.

Các khoản này cần đợc theo dõi rõ hàng, đầy đủ để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh.

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng và thanh toán tiền hàng với ngời mua phaỉ có những từ phù hợp để phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ và thanh toán, đồng thời doanh nghiệp phải đa ra 1 chơng trình tự luân chuyển chứng từ, kiểm tra và ghi chép sổ một cách phù hợp, đồng thời

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế chứng từ phải đợc lu trữ một cách khoa học và an toàn Sau đây là một số chứng từ thờng dùng:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho.

- Phiếu thu- chi tiền mặt, giấy báo nợ- có của ngân hàng.

- Và một số chứng từ liên quan.

- Tài khoản 511- doanh thu bán hàng.

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện một hạch toán Doanh thu bán hàng thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hóa đã đợc xác định tiền ngay, cha thu đợc tiền nhng đã chấp nhận thanh toán TK 511 luôn luôn đợc phản ánh bên có suốt kỳ hạch toán Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa.

+ TK 5112- Doanh thu bán vật t ,hàng hoá

+ TK 5113- Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ.

- TK 531- Hàng bán bị trả lại.

TK này dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm hàng hóa đã bán hàng bị trả lại do lỗi doanh nghiệp

- TK 532- Giảm giá bán hàng.

TK này đợc dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ.

- TK 521 -Chiết khấu thơng mại.

- TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc.

- TK 131- Phải thu của khách hàng.

- TK 641- Chi phí bán hàng.

- TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng thu tiền ngay

Doanh thu trả góp tổng số thanh toán

Trả l ơng bằng sản phẩm

TK 3387 Lãi BH trả góp

K/c DT hàng bán bị trả lại

Số tiền giảm giá cho ng êi mua

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT trả lại ng êi mua

- TK 911- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh

- Sơ đồ 13: Kế toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ 14: Kế toán thuế tiêu thụ và các khoản giảm trừ

Nhập kho hàng bán bị trả lại

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Thông thờng, cuối mỗi kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh Và công việc này đợc thực hiện trên tài khoản 911-“Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhxác định kết quả kinh doanh”.

Phơng pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh đợc khái quát trên sơ đồ sau:

(1): Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

(2): Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

(3): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

(4): Kết chuyển lãi về tiêu thụ sản phẩm

(5): KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

(6):Kết chuyển lỗ về tiêu thụ hàng hoá

* Tài khoản 421 “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhLãi cha phân phối”

Tài khoản 421 là tài khoản nguồn vốn phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nên có:

+ D có khi doanh nghiệp có lãi

+ D nợ khi doanh nghiệp bị lỗ

Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

- Phản ánh số lãi năm trớc cha phân phối hết khi quyết toán năm cha đợc duyệt.

- Phản ánh số lãi thu đợc của năm nay.

4.8.3 Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh

- Có nhiều chỉ tiêu để đánh giá toàn diện

Một số chỉ tiêu thờng đợc sử dụng:

Lãi/ vốn =  lãi thực hiện trong kỳ

Lãi/doanh thu =  lãi thực hiện trong kỳ

 doanh thu thực hiện trong kỳ

Doanh thu trung b×nh một lao động tạo ra =  doanh thu

Lãi trung bình một lao động tạo ra =  lãi

Hệ thống sổ kế toán tổng hợp về kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh

Hình thức Nhật ký - sổ Cái

3 8 chứng từ gốc nhật ký bán hàng nhật ký Chung sổ hạch toán chi tiết sổ cái bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối tài khoản

Hình thức nhật ký chung

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng

3 9 bảng tổng hợp chi tiết sổ CáI chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán chứng từ gốc sổ quỹ sổ HạCH TOáN chi tiết

Hình thức chứng từ - ghi sổ

Nhật ký chứng từ bảng kê

BảNG tổng hợp chi tiết

Sổ cái chứng từ gốc

Hình thức nhật ký - chứng từ

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng

Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản của hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại nói chung Việc vận dụng qúa trình hạch toán đó vào từng doanh nghiệp kinh doanh cụ thể cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức và đặc điểm quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Chơng iI : thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thơng mạI quốc tế thành nh

I : KháI quát về công ty cổ phần thơng mạI quốc tế thành nh.

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp sổ hạch toán chi tiết

Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh

Tên Công ty:Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Nh Địa chỉ:46 Chùa Láng –Quận ĐốngĐa -Hà Nội

Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Nh đợc thành lập ngày 25/2/2002 do

UBND TP Hà Nội ,sở kế hoạch và đầu t ,phòng đăng kí kinh doanh cấp giấy kinh doanh Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102004601 với ngời đại diện là: Ông Nguyễn Thành Chung làm Giám đốc.

Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là cung cấp các thiết bị,hàng điện tử điện lạnh, tin học tự động hoá, chủ yếu là các thiết bị linh kiện máy tính, máy in, máy fax Công ty thực hiện bán buôn bán lẻ các mặt hàng của mình ,bán buôn là chủ yếu, bán lẻ chỉ mang tính chất giới thiệu sản phẩm

Những ngày đầu mới thành lập công ty nền công nghệ thông tin dang phát triển mạnh mẽ,rất nhiều công ty thành lập để đáp ứng nhu cầu về công nghệ thông tin Với cơ cấu tổ chức còn khá đơn giản và nhỏ bé công ty gặp không ít khó khăn trong việc đa sản phẩm của mình vào thị trờng Tuy nhiên công ty đã luôn cố gắng khắc phục khó khăn để đứng vữngvà phát triển trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa đầy khắc nghiệt nh ngày nay để trở thành nhà cung cầp lớn cho các hãng:INTEL.QUANTUM,EFSON…

Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và cơ cấu các phòng ban theo hớng chuyên môn hoá luôn hoạt động theo phơng châm

“Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhChất lợng khẳng định thơng hiệu –chuyên nghiệp tạo nên sự khác biệt”

Bảng số liệu là bức tranh tổng quát về tình hình hoạt động của công ty trong 2 n¨m gÇn ®©y

T Chỉ tiêu Đơn vị Năm

Tốc độ t¨ng tr- ởng

8 Thu nhËp b×nh qu©n ngời/ tháng 1000 đ 825 1050 +225 +0.2727

Bảng 1:kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu trong 2 năm 2003- 2 004

Qua bảng số liệu về tình hình doanh thu của công ty trong 2 năm vừa qua ta thấy tổng doanh thu của năm 2004 tăng so với năm 2003 là

2.500.754.000(đ) tơng ứng là 40.64%,qua đó có thể thấy sự phát triển mạnh mẽ của công ty Mặc dù chi phí kinh doanh năm 2004 tăng 352.654.000(đ) so với năm 2003 tơng ứng 58,2%, điều đó rất phù hợp với tình hình hoạt động của công ty Cơ cấu của công ty ngày đợc thay đổi, ban đầu mặt hàng của công ty chỉ là máy tính và các linh kiện cho đến bây nay công ty đã đa dạng hoá đợc các mặt hàng của mình đáp ứng nhu cầu của thị trờng :thiết bị linh kiện điện tử, máy tính, máy in, máy fax… với chất lợng cao Lợi nhuận ròng của công ty tăng 91.531.000(đ) tơng ứng tăng 15% Doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh càng tăng ,giải quyết nhu cầu lao động cho công nhân, số lao động trong công ty tăng 5 ngời tơng ứng tăng 50% , thu nhập bình quân đầu ngời tăng 225.000(đ) tơng ứng tăng 27,27% Nộp ngân sách nhà nớc tăng 28.058.000(đ) tơng ứng tăng 10,33% Quy mô của công ty ngày càng đợc mở rộng Đây là sự cố gắng rất lớn của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty và cũng là điều tất yếu để công ty có thể tồn tại phát triển.

Chức năng ,nhiệm vụ của công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh

1.2.1 Chức năng kinh doanh của công

-Buôn bán vật t thiết bị hàng điện tử, điện lạnh, tin học.

- Buôn bán các loại máy tính, máy in ,máy fax, và các thiết bị máy tính.

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

- Dịch vụ khoa học kỹ thuật trong điện tử tin học

Trong đó lĩnh vực chủ yếu là thực hiện và chuyển giao công nghệ

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Mua vào Dự trữ Bán ra

- Quản lý và sử dụng vốn theo yêu cầu của chủ sở hữu, tuân thủ chế độ hiện hành thực hiện bảo toàn và tăng trởng vốn, phải tự trang trải về tài chính đảm bảo kinh doanh có lãi.

- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của kách hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết giảm chi phi, thu lợi nhuân tối đa.

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ng- ời lao động.

Đặc điểm về quy trình luân chuyển hàng hoá

Với đặc điểm của một doanh nghiệp thơng mại, công việc kinh doanh chủ yếu là mua vào, bán ra, nên công tác quản lý công tác kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất nh đơn vị sản xuất Công ty thực hiện các nghiệp vụ linh hoạt, theo đó áp dụng cả hai phơng thức kinh doanh mua bán qua kho và giao thẳng không qua kho Quy trình luân chuyển hàng hoá của công ty đ- ợc thực hiện dới dạng sơ đồ sau:

(Bán giao thẳng không qua kho)

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty Cổ phần thơng mại quốc tế thành nh

Đặc diểm bộ máy quản lý kinh doanh của công ty

Khác với các doanh ngiệp nhà nớc, công ty CPTM Quốc Tế thành Nh tổ chức bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ linh hoạt đứng đầu là Giám Đốc, bên dới là các phòng ban chức năng

Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ Thuật Phòng kế toán Phòng Tổ Chức Hành Chính

Sơ đồ: bộ máy quản lý kinh doanh

*.Cơ cấu công nhân viên tại công ty

Toàn công ty bao gồm tất cả là 15 cán bộ công nhân viên đợc tổ chức nh sau:

Phòng giám đốc :1ngời Phòng kế toán :4 ngời Phòng tổ chức hành chính:1 ngời Phòng Kỹ Thuật:2 ngời

Phòng kinh doanh:6 ngời Bán hàng:4 ngời

45 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban quản lý

Chịu trách nhiệm chung ,chỉ đạo trực tiếp các bộ phận các phòng ban, có trách nhiệm vạch ra các phơng hớng và đờng nối hoạt động chung cho toàn công ty

Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty, giải quyết và tập hợp các thủ tục mua hàng, bán hàng và tìm tồi nguồn hàng cũng nh các mối tiêu thụ, phối hợp với phòng tài chính kế toán xác định và xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và việc thu nợ.

Quản lý công tác kỹ thuật,bảo hành, tính toán các thông số chỉ tiêu,hệ số kỹ thuật, nghiên cứu và triển khai áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

Tổ chức hạch toán kế toán thống kê toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đúng đắn và chính xác

Lo đủ tiền vốn phục vụ kịp tời cho hoạt động kinh doanh.

Quản lý chặt chẽ tài sản, hàng hoá, vốn đặc biệt là tiền mặt phải kiểm tra quỹ hàng ngày tiền thu nợ thu bán hàng

Theo dõi sát hàng hoá tồn kho để đôn đốc đẩy mạnh bán hàng.

Giám sát chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả và thanh toán kịp thời với khách hàng, trả nợ ngân hàng đúng hạn,

2.2.5 Phòng tổ chức hành chính

- Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định nội bộ về quản lý, sử dụng lao động toàn công ty.

- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty trong việc thực hiện các chính sách đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật cũng nh về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.

Tổ chức công tác kế toán của công ty CPTM Quốc tế Thành Nh

Theo quy định Pháp lệnh kế toán thống kê do hội đồng nhà nớc ban hành (10/5/1988) và luật Kế Toán do Quốc Hội thông qua năm 2003 mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức thực hiện công tác kế toán của mình.

Nội dung của công việc tổ chức kế toán ở công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh bao gồm những công việc chủ yếu sau.

1.3.1 Hệ thống tài khoản công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh sử dụng áp dụng hệ thống tài khoản kế toán DN hiện hành do bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 1141 /TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tr- ởng BTC và bổ sung sửa đổi theo TT số 89/2002 – BTC ngày 09/10/2002.

Công ty là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, tổ chức hệ thống kế toán riêng, tự bù đắp chi phí Kế toán là một hoạt động quan sát đo lờng, tính toán và ghi chép của con ngời đối với các hoạt động kinh tế nhằm mang lại hiệu quả cao, việc tổ chức hệ thống kế toán đòi hỏi phải cẩn thận và thật kỹ lỡng.

* Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật kí_Chứng từ, với hình thức này- hệ thống sổ sách công ty gồm :

+Sổ Nhật kí _ Chứng từ

+Sổ chi tiết thanh toán :Với ngời mua, ngời bán, với NSNN.

+Sổ chi tiết bán hàng

Hình thức kế toán này có đặc điểm :

+ Kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh tại công ty vào sổ kế toán tổng hợp riêng là Sổ Nhật ký _ Chứng từ.

+ Có thể kết hợp đợc phần kế toán chi tiết với phần kế toán tổng hợp ngay trong các Nhật ký _ Chứng từ.

+ Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán trong hợp ngay ở dòng cộng cuối tháng ở các trang Nhật ký_ Chứng từ.

Bảng phân bổ bảng kê

BảNG tổng hợp chi tiết

Sổ cái chứng từ gốc sổ hạch toán chi tiết

Sau đây là trình tự ghi sổ kế toán công ty.

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán ngân hàng và thanh toán với ng ời bán Kế toán vật t doanh thu Kế toán tiền mặt và các khoản phải nộp NSNN Thủ quỹ, kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung là tất cả công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết lập báo cáo tài chính phân tích hoạt động kinh tế, thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra xử lý chứng từ

Sơ đồ bộ máy kế toán công ty.

* Kế toán trởng: Là ngời quản lý về mọi mặt của nhân viên trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và pháp luật về việc quản lý và sử dụng tiền vốn cũng nh tài sản của công ty Tập hợp các báo cáo kế toán của các kế toán viên để phân tích thông tin, số liệu giúp giám đốc có phơng án kinh doanh thích hợp, giúp kế toán biết đợc hiệu quả kinh doanh trong kỳ kế toán

* Kế toán ngân hàng, thanh toán với ngời bán: Tổng hợp và phân tích chi phí, TSCĐ: Theo dõi các khoản tiền chuyển qua tài khoản của công ty mở tại ngân hàng từ đó điều chuyển các khoản tiền trả cho ngời bán.

-Làm các thủ tục vay vốn ngân hàng khi công ty có nhu cầu về vốn

-Tập hợp và phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ, giúp kế toán trởng đánh giá các hoạt động kinh doanh trong kỳ.

-Theo dõi tập hợp và phân bổ tình hình tăng giảm của TSCĐ trong doanh nghiệp.

* Kế toán doanh thu và vật t:

-Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá của đơn vị về số lợng cũng nh giá trị.

-Theo dõi và ghi nhận doanh thu khi bán hàng

-Tập hợp doanh thu trong kỳ

-Tính giá trị vật t xuất kho để xác định giá vốn.

* Kế toán tiền mặt, các khoản phải thu, nộp ngân sách nhà nớc:

-Theo dõi thu chi bằng tiền mặt.

-Theo dõi công nợ của khách hàng.

-Các khoản phải nộp NSNN, các báo cáo về thuế phải nộp gửi cho cơ quan thuÕ.

* Thủ quỹ,kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

- Thu chi bằng tiền mặt theo số liệu kế toán cung cấp

- Tính toán các khản lơng, BHXH, BHYT phải trả, phải thu của CBCNV Công ty và Cơ quan bảo hiểm.

*Tóm lại : Với mô hình phân tích này ta có thể thấy rằng bộ máy kế toán của công ty có sự phân công rất hợp lý, phù hợp với kinh doanh của công ty

- Ngoài ra, mô hình này giúp cho các nhân viên kế toán tích cực phát huy vai trò thế mạnh cđa công ty dới sự chỉ đậ cđa kế toán trởng và ta có thÓ nhËn xÐt nh sau :

-Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép, tổ chức việc luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý, có sự sáng tạo trong công việc, tổ chức cho phù hợp với các đặc điểm tình hình của công ty.

-Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán một cách linh hoạt, phù hợp với quy định của Bộ tài chính đề ra để qua đó phản ánh đợc đầy đủ tình hình biến động.

-Tổ chức lại trang thiết bị ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào công việc.

-Công ty đã lựa chọn đợc hình thức tổ chức bộ máy phù hợp với tổ chức thực hiện chế độ báo cáo đúng quy định.

1.3.4 Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính:

Hiện nay công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính ban hành cho các doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài Chính, bao gồm các mẫu biểu sau:

-Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN -Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN -Báo cáo lu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN

-Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN

Các báo cáo tài chính này thờng đợc lập và gửi cho các cơ quan quản lý nhà nớc vào cuỗi năm tài chính (ngày 31/12) Ngoài ra, hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh ,công ty còn lập, một số báo cáo tài chính sử dụng trong nội bộ công ty (báo cáo quản trị )nh :báo cáo kết quả kinh bán hàng ,báo cáo chi tiết công nợ…

đặc điểm hoạt động bán hàng cuả công ty

Hàng hoá của công ty chủ yếu là thiết bị ,linh kiện điện tử ,điện lạnh, tin học tự động hoá chủ yếu là các linh kiện thiết bị máy tinh, máy in, máy fax… Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa nh hiện nay công ty đã phải áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn, bán lẻ.

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thờng dựa vào các hợp đồng kinh tế đã kí kết hoặc các đơn đặt hàng của khách hàng Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, số TK, chủng loại hàng, số lợng, đơn giá quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng thời hạn thanh toán Căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán Hiện nay trong kinh doanh công ty luôn củng cố và phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng vì hình thức này hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty.

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh sử dụng các chứng từ kế toán sau: + Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT- 3LL

+ PhiÕu nhËp kho- mÉu 01-VT

+ PhiÕu xuÊt kho- mÉu 01- VT

+ Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi.

Xuất phát từ việc công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán DN hiện hành do BTC ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995của bộ trởng BTC và sửa đổi bổ xung theo thông t số 89/2002- BTC ngày 09/10/2002 nên trong hạch toán bán hàng kế toán của công ty sử dụng một số tài khoản sau:

TK 511 " Doanh thu bán hàng"

TK 521 " Chiết khấu thơng mại"

TK 531 " Hàng bán bị trả lại"

TK 532 " Giảm giá hàng bán"

TK 632 " Giá vốn hàng bán"

Và một số tài khoản khác nh: TK 111, TK112, TK 131, 133,33311

Các phơng thức bán hàng

Hiện nay công ty thực hiện việc bán hàng theo 2 phơng thức chính là: Bán buôn và bán lẻ.

Là hình thức công ty mua hàng hoá về nhập kho Khi bên mua ký hợp đồng mua bán với công ty thì công ty sẽ cho xuất hàng ở kho ra vận chuyển đến cho ngời mua hoặc ngời mua đến nhận hàng tại kho tuỳ theo thoả thuận ghi trong hợp đồng.

Là phơng thức công ty phân công bộ phân bán hàng riêng, bộ phận thu tiền riêng Khách hàng sau khi xem hàng xong, đồng ý mua hàng thì ngời bán hàng viết hoá đơn bán lẻ giao cho khác hàng, khách hàng đem hoá đơn đến bộ phận bán hàng để thanh toán sau khi thanh toán xong khách hàng cầm hoá đơn đến chỗ giao hàng để nhận hàng.

Kế toán nhập- xuất- tồn kho vật t, hàng hoá

3.4.1 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

3.4.1.1 Quy tr×nh nhËp kho vËt t.

Khi có nhu cầu mua của công ty hoặc có đơn đặt hàng cần mua vật t, hàng hoá của khách hàng thì giám đốc công ty viết lệnh mua vật t, sau khi đã đợc phòng kiểm tra chất lợng hàng hoá nhận là đạt yêu cầu thì sẽ đợc nhËp kho.

Khi nhập kho thủ quỹ viết phiếu nhập kho, ngời nhập kho phải mang phiếu nhập kho để đối chiếu số lợng hàng trên phiếu nhập và số lợng hàng thực nhập, sau đó thủ kho và ngời nhập ký xác nhận vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho đợc lập làm 3 liên.

- Liên 1: Lu tại sổ gốc

- Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho

- Liên 3: Để làm chứng từ thanh toán.

VD : Ngày 9/12/2004 Công ty Nhập kho Máy in theo hoá đơn GTGT thủ kho lËp viÕt NhËp kho nh sau: hOá ĐƠN (gtgt)

Liên 2 (Giao cho khách hàng)

Ngày 9 tháng12 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty Thông Tin Địa Chỉ: 23 Láng Hạ Số tài khoản Điện thoại MS

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Đức Anh Đơn vị : Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh Địa chỉ 46 Chùa Láng- Hà nội Số tài khoản Điện thoại 04.74714757 MS: 01001085085-1

STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số Lợng Đơn giá Thành tiền

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 3.565.110 Cộng tiền thanh toán: 39.216.210

Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi chín triệu hai trăm mời sáu nghìn hai trăm mời nghìn đồng chẵn

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

( Kí ,tên) (Kí tên) (Kí, Đóng dấu, tên)

BiÓu sè 1: Đơn vị:Công ty Cổ Phần Mẫu: 01-VT

Thơng Mại Quốc Tế Thành Nh Theo QĐ:1141-TC/ĐCĐKT

Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính pHIÕU NHËP KHO

Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Xuân Sơn theo Số Ngày Tháng Năm Của Nhập tại kho : Anh Đỗ Ngọc Hải

TT Tên hàng Mã Số Đơn vị

Nhập ,Ngày 9 Tháng 12 Năm 2004 Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho

(Kí,họ tên) (Kí,họ tên) (Kí,họ tên) (Kí,họ tên)

3.4.1.2 Quy tr×nh xuÊt kho vËt t.

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá của công ty thì viết giấy đề nghị xuất hàng ( theo yêu cầu của khách hàng hoặc nhu cầu của công ty). Giám đốc công ty căn cứ vào yêu cầu của khách hàng ra lệnh xuất kho Kế toán kho sẽ viết phiếu xuất kho ( hay lệnh xuất kho) có ghi số lợng và đơn giá.

Phiếu xuất kho gồm 3 liên:

- Liên 1: Lu tại phòng kế toán kho để làm căn cứ ghi thẻ kho

- Liên 2: Khách hàng mang đến phòng kế toán để làm căn cứ ghi hoá đơn giá trị tăng.

Nếu công ty tiêu thụ ra ngoài khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán sẽ viết phiếu thu làm 3 liên nh sau:

- Khách hàng cầm 2 liên sang đa thủ quỹ 1 liên và nộp tiền còn 1 liên khách hàng giữ.

- Liên còn lại chuyển sang phòng kế toán làm căn cứ để viết hoá đơn giá trị gia tăng.

Nếu khách hàng thanh toán bằng séc, chuyển khoản, uỷ nhiệm chi thì gặp kế toán bán hàng quy chuyển sang tiền VNĐ để viết hoá đơn giá trị gia t¨ng.

Nếu khách hàng cha trả tiền thì kế toán tiêu thụ căn cứ vào hợp đồng mua hàng giữa khách hàng và công ty hoặc phiếu thu( nếu có) và phiếu nhập kho viết hoá đơn (GTGT) thành 3 liên, trên đó ghi rõ số lợng đơn gía, thành tiền và đủ chữ ký của thủ trởng đơn vị hoặc kế toán trởng Khách hàng cần hoá đơn GTGT xuống thủ kho để thủ kho xác nhận vào hoá đơn và giao hàng.

- Thủ kho nhận 1 hoá đơn GTGT để tổng hợp và phân loại, đóng thành tập, cuối tháng chuyển lên phòng kế toán để đối chiếu và ghi sổ.

- Khách hàng nhận1 hoá đơn GTGT và phiếu thu.

- Phòng kế toán giữ 1 liên của phiếu xuất kho và 1 liên của hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc để ghi vào các bảng kê và sổ kế toán tiêu thụ.

Phiếu xuất kho gồm 3 liên

Liên 1: Lu tại phòng kế toán kho để làm căn cứ ghi thẻ kho

Liên 2: Khách hàng mang đến phòng kế toán để làm căn cứ ghi hoá đơn giá trị tăng.

Các phơng pháp thanh toán tiền hàng

Hiện nay, công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh áp dụng 2 phơng thức chủ yếu sau:

* Bán thu tiền ngay (thanh toán nhanh) theo phơng thức này hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phải đợc thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản.

* Bán hàng trả chậm (thanh toán chậm) theo phơng thức này khi công ty xuất hàng giao cho khách hàng thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên " sổ chi tiết theo dõi công nợ" phơng thức này thơng áp dụng với phơng thức bán buôn (bán theo hợp đồng)

Liên 1:giao tại phòng kế toán Liên 3:giao cho thủ kho và phiếu xuấtVào thẻ kho

Phiếu thu Vào các sổ:131,511,33311

Phơng thức hạch toán bán hàng

3.6.1 Trình tự luân chuyển chứng từ

Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay.

Trong trờng hợp này sau khi hợp đồng kí kết trình tự hạch toán nhu sau:

Hợp đồng kinh tế đợc kí kết kế toán bán hàng căn cứ lập 3 liên hoá đơn GTGT:

Liên1: Lu tại phòng kế toán

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào đó lập phiếu xuất kho va xuất kho và căn cứ vào đó thủ kho ghi vào thẻ kho ( tên hàng, số lợng, ngày xuÊt )

Công ty mua hàng thanh toán tiền hàng ngay vì vậy sau khi công ty giao hàng kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT liên 1 cho thủ quỹ và viết phiếu thu tiền hàng

VD: Ngày 11/12/2004 Công ty bán Máy fax cho công ty TNHH AQA theo hợp đồng đã kí kết.

Thanh toán ngay bằng tiền mặt.

+ Lập hoá đơn GT hOá ĐƠN (gtgt)

Ngày 11 tháng 12 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần thơng Mại Quốc tế Thành Nh Địa chỉ: 46-Chùa láng –Hà Nội Số tài khoản Điện thoại 04.7471457 MS: 01001085085-1

Họ tên ngời mua hàng: Lơng Trọng Nam Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH AQA Địa chỉ Số tài khoản Điện thoại MS

STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn gía Thành tiền

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 775.850 Cộng tiền thanh toán: 8.534.350

Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu năm trăm ba mơi t nghìn ba trăm lăm mơi đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

( Kí ,tên) (Kí tên) (Kí, Đóng dấu, tên) Thứ hai, lập phiếu xuất kho:

Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở hoá đơn GTGT, làm căn cứ tính giá vốn

BiÓu sè 1: Đơn Vị:Công ty Cổ Phần Thơng Mại Mẫu :01-Vt

Quốc Tế Thành Nh Theo QĐ:1141-TC/QĐCĐKT

Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính pHIÕU xuÊt KHO

Họ tên ngời nhận hàng: Lơng Trọng Nam

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Anh Đỗ Ngọc Hải

Số lợng Đơn giá Thành tiền

Xuất ,Ngày 11 Tháng 12 Năm 2004 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho (Kí,họ tên) (Kí,họ tên) (Kí,họ tên) (Kí,họ tên)

+ Thủ qũy viết phiếu thu tiền và thu tiền.

Theo hợp đồng đã kí kết với công ty TNHH AQA, Công ty TNHH AQA thanh toán tiền hàng theo phơng thức trả ngay Vì vậy, sau khi công ty giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT (liên 1) cho thủ quỹ và viết phiếu thu

Công ty Cổ Phần Thơng Mại Quốc Mẫu 01-TT

Tế Thành Nh (Ban hành theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính)

Vào thẻ kho (sổ kho) Liên 1 l u tại P.Kế toánLiên 2 giao cho khách hàngLiên 3 giao cho thủ kho và phiếu xuất

Phiếu thu Các sổ liên quan:

Họ tên ngời nộp tiền: Lơng Trọng Nam Địa chỉ: Công ty TNHH AQA

Lý do nộp: Trả tiền mua Máy FAX theo hoá đơn GTGT số

Số tiền: 8.534.250đồng (đ) (Viết bằng chữ) :Tám triệu năm trăm ba t nghìn hai trăm lăm mơi nghìn đồng chẵn

Kèm theo chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) :Tám triệu năm trăm ba mơi t nghìn hai trăm lăm mơi đồng chẵn.

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ

(Ký, họ tên,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý )

-Trờng hợp bán hàng cha thu tiền.

Trong trờng hợp này, trình tự kế toán bán hàng đợc tiến hành nh sau:

Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết tại phòng kinh doanh, kế toán bán hàng căn cứ vào hoá đơn GTGT (lập 3 liên) (trình tự giống khi thu tiền trực tiếp).Liên 3 chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT đó để viết phiếu xuất kho và cho xuất hàng Sau khi xuất hàng, thủ kho căn cứ vào liên 3 để ghi vào sổ kho ( tên hàng ,số lợng ,ngày… ), kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ghi vào sổ chi tiết theo dõi công nợ, sổ chi tiết bán hàng

VD: Ngày 10/12/2004 Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh bán chịu Máy Tính cho công ty CPTM & Phát Triển Tin Học Trờng Thuỷ hOá ĐƠN (gtgt)

Liên 1 (Lu) Ngày 10 Tháng 12 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh Địa chỉ: 46-Chùa Láng Số tài khoản Điện thoại 04.7471457 MS: 01001085085-1

Họ tên ngời mua hàng:Mai Thu Loan Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Phát Triển Tin Học Trờng Thuỷ Địa chỉ Số 10 Hàng Giầy Hà Nội Số tài khoản Điện thoại MS

Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số Lợng Đơn giá Thành tiền

2 Máy tính Bell Computer P4-2.4 C 3 5.680.000 17.040.000 Cộng tiền hàng: 26.821.300 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 2.682.130 Cộng tiền thanh toán: 29.503.430

Số tiền viết bằng chữ: Hai mơi chín triệu lăm trăm linh ba nghìn bốn trăm ba mơi nghìn đồng

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

( Kí ,tên) (Kí tên) (Kí, Đóng dấu, tên)

Thủ kho viết Phiếu xuất kho vào thẻ kho tơng tự nh trờng hợp bán hàng thu tiÒn ngay:

3.6.2 Hạch toán giá vốn hàng bán:

Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh hạch toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên, trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp giá bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong tháng.

Hàng ngày khi xuất kho, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho ghi chi tiết lợng hàng xuất kho trong ngày Cuối tháng căn cứ vào lợng hàng tồn, hàng nhập trong tháng, kế toán tiến hành tính đơn giá bình quân của từng chủng loại hàng hoá, sau khi tính đợc đơn giá bình quân, kế toán đợc giá vốn hàng xuất kho của từng loại hàng hoá và tổng trị giá vốn hàng xuất kho trong tháng.

VD: Tính trị giá vốn Máy In Konica Minolta 1300w xuất bán trong tháng 12 năm 2004.

Tồn cuối tháng 11 là: 2(chiếc) * 2.077.680 (đ)=4.155.360 (đồng)

Trong tháng công ty xuất bán: 15 (chiếc)

Cuối tháng, kế toán tính đơn giá bình quân số hàng trên nh sau: Đơn giá bình quân = 4.155.360+10.624.500+14.874.300+8.499.600

Vậy trị giá vốn của Máy in konica minolta1300w xuất bán trong tháng là:

Sau khi tính dợc trị giá vốn của Máy in konica minolta1300w xuất bán trong tháng 12 /2004, kế toán ghi sổ:

Báo cáo Nhập_Xuất_Tồn hàng hoá đợc kế toán lập vào cuối tháng sau khi đã xác định đợc trị giá vốn của hàng nhập và xuất kho trong tháng.

Căn cứ vào số d cuối kì của báo cáo Nhập_Xuất_ Tồn hàng hoá kì tr- ớc các chứng từ nhập, xuất kho hàng hoá,hoá đơn GTGT của hàng hoá xuất bán trong kì này, kế toán hàng hoá lập báo cáo Nhập _ Xuất _ Tồn hàng hoá.

Số liệu tổng cộng cuối tháng của hàng xuất trong tháng (cột " thành tiền") trong báo cáo Nhập _ Xuất _ Tồn hàng hoá làm căn cứ để ghi vào Nhật ký_ Chứng từ số 8

Bảng 2: Báo cáo Nhập- Xuất -Tồn hàng hoá(TK156)

Cuối tháng, căn cứ vào báo cáo Nhập _ Xuất _Tồn hàng hoá, Căn cứ vào cột thành tiền của hàng xuất bán trong tháng để kế toán kết chuyển và ghi vào Nhật ký _ Chứng từ số 8

3.6.3 Kế toán doanh thu bán hàng

Quá trình bán hàng của Công ty đợc thực hiện khi Công ty giao hàng cho khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán. Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Hàng ngày kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh theo hai phơng thức bán hàng thu tiền ngay và bán chịu.

Sau khi hoá đơn GTGT đợc lập, kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ký duyệt và lu một bản tại văn phòng Sau đó, kế toán bán hàng và theo dõi công nợ vào "sổ chi tiết bán hàng".

Cách lập sổ chi tiết bán hàng:

Sổ chi tiết bàn hàng của công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh đợc lập trên máy vi tính, kết cấu gồm 2 phần chính: Phần phản ánh "Doanh thu bán hàng" và phần" theo dõi thanh toán".

- Phần phản ánh doanh thu bán hàng đợc chia thành 3 cột:

+ Cột "Doanh thu" lấy số liệu ở dòng "cộng tiền hàng" trên từng hoá đơn GTGT (số tiền cha có thuế GTGT)

+ Cột "VAT" : lấy số liệu ở dòng " tiền thuế GTGT " trên từng hoá đơn GTGT.

+ Cột "Giá trị thanh toán ": lấy số liệu ở dòng "Tổng cộng tiền thanh toán" trên từng hoá đơn GTGT ( số tiền bao gồm cả thuế GTGT).

-Phần theo dõi thanh toán đợc chia thành 3 cột:

+ Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì ghi vào cột ' tiền mặt'(TK111)

+ Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng thì ghi vào cột

+Trờng hợp khách hàng thanh toán chậm thì ghi vào cột "phải thu của khách hàng "(TK131)

- Cột chứng từ lấy từ số hoá đơn, ngày tháng lập trên Hoá đơn GTGT.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

3.7.1.Kế toán chi phí bán hàng: Để phục vụ cho việc bán hàng Công ty đã chi ra các khoản để trả cho những chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng Để hạch toán và quản lý các chi phí này nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán bán hàng đã sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng ở Công ty tháng 12 năm 2004 gồm các khoản chi phÝ sau:

TK 6411 Chi phí nhân viên

TK 6412 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6413 Chi phí bảo hành

TK 6414 Chi phí bán hàng Để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng kế toán Công ty sử dụng

TK 641- Chi phí bán hàng Các khoản chi phí bán hàng đợc tính tổng hợp cho toán bộ hoạt động bán hàng chứ không phân bổ riêng cho từng nhóm, loại hàng hoá cuối tháng kế toán tập hợp chi phí bán hàng phục vụ cho việc xác định kết quả bán hàng

+ Sổ chi tiết TK 641 đợc mở theo các TK chi tiết nh trên, mỗi phát sinh ghi một dòng, theo thời gian phát sinh, số tiền ghi vào bên nợ của TK 641 + Sổ cái tổng hợp TK 641 đợc ghi theo số phát sinh Có với các tài khoản đối ứng.

Khoản chi phí bán hàng phát sinh căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng tính khấu hao kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ cái TK 641 Cuối kỳ kết chuyển vào xác định kết quả trong kỳ.

Cuối tháng, Căn cứ vào các sổ chi tiết này kế toán lập bảng kê số 5 Số liệu tổng cộng của bảng kê số 5 là căn cứ để kế toán ghi vào Nhật ký_Chứng từ sè 8

Bảng 7: Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Cuối tháng căn cứ vào bảng kê số 5, kế toán kết chuyển và ghi vào

Nhật Ký –Chứng Từ số 8:

3.7.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán - chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Trong đó: Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản làm giảm doanh thu (giảm giá, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu).

Kết quả BH = DTThuần – GVHB – CPBHàng – CPQLDNghiệp Trong đó :

DTThuần = Tổng DTThuần-Các khoản giảm trừ

Tại Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh, kế toán xác định kết quả SXKD sử dụng TK 911 và TK 421, TK 511, TK 641, nh sau:

Việc xác định kết quả kinh doanh đợc thực hiện vào cuối mỗi tháng, khi đó kế toán sẽ tính đựơc kết quả kinh doanh của tháng đó là lãi hay lỗ. Kết quả bán hàng đợc phản ánh trên Nhật ký_ Chứng từ số 8

Cơ sở số liệu lập Nhật ký_ Chứng từ số 8

- Căn cứ vào Báo cáo Xuất_Nhập_Tồn hàng hoá để ghi vào bên có của TK156

- Căn cứ vào Bảng kê số 5, phần tập hợp chi phí bán hàng để ghi vào bên có của TK641.

- Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng để ghi vào bên có của Tk511

- Căn cứ vào bảng kê số 11 để ghi vào bên có của TK131

- Số liệu tổng cộng cuối tháng của Nhật ký _Chứng từ số 8 đợc sử dụng để ghi Sổ Cái các TK 156,131,511,

Trong tháng 12/2004 Kế toán công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh hạch toán kết quả kinh doanh nh sau:

+ Doanh thu bằng tiền mặt:

+ Doanh thu bằng tiền gửi ngân hàng:

* Phản ánh các khoản giảm trừ (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)

Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu:

+Hàng bán bị trả lại

Phản ánh trị giá vốn hàng bị trả lại

Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại

*Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng:

* Phản ánh trị giá vốn hàng bán:

*Kết chuyển giá vốn bán hàng:

* Kết chuyển chi phí bán hàng:

* Kết chuyển chi phí và thu nhập hoạt động tài chính:

K ết quả kinh doanh tháng12 năm 2004 : Đợc xác định nh sau:

Cuối tháng kết chuyển lợi nhuận cha phân phối:

Nh vậy, kết quả kinh doanh của công ty trong tháng 12 năm 2004 là có lãi Kế toán phản ánh tông quát tình hình tiêu thụ hàng hoá, tình hình thanh toán với ngời mua và kết quả lãi trong tháng12 năm 2004 trên Nhật ký _ Chứng từ số 8 nh sau:

Bảng 9: Nhật ký –chứng từ số 8

Sổ cái TK 911 đợc ghi một lần vào cuối tháng từ số liệu cộng cuối tháng ở nhật ký –chứng từ số 8 và các nhật ký-chứng từ khác Sổ cái TK 911 là cơ sở để lập báo cáo kết quả kinh doanh

" Xác định kết quả kinh doanh"

(Đơn vị tiền 1000đ) Ghi có các TK đối ứng với Nợ TK này Số tiền

NKCT sè 10 Ghi cã TK 421 121.222,383

NKCT sè 8 GHi cã TK632 1.067.997,676

NKCT sè 8 GHi cã TK641 332.640

NKCT sè 8 GHi cã TK635 11.350

Cộng số phát sinh bên Nợ 1.533.210.059

Tổng số phát sinh bên có NKCT số 8 1.533.210.059

Bảng 11 :Báo cáo kết quả hoạt kinh doanh phần I

Bảng12: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phần II

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

NhËn xÐt chung

Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt chỉ có thể có chỗ đứng cho những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ tài năng thực sự Vì vậy, có những doanh nghiệp làm ăn có lãi, nhng cũng không ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản

Xét cho cùng mọi hoạt động kinh doanh đều tìm kiếm lợi nhuận Nh- ng làm thế nào để thu đợc lợi nhuận và không ngừng nâng cao lợi nhuận ?

Một trong nhiều vấn đề đợc nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiện nay quan tâm là làm sao bán đợc nhiều hàng hoá, nhanh chóng thu hồi vốn và có lãi Muốn vậy cần phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Tại công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh đây cũng là vấn đề đang đợc ban lãnh đạo công ty thực sự quan tâm Kế toán thực sự đợc coi là công cụ quan trong trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty đã không ngừng đợc hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán.

Sau một thời gian thực tập tại công ty, đợc quan sát thực tế công tác kế toán của công ty, với nhng kiến thức học tại trờng và khả năng tuy còn hạn chế nhng em đa ra một số ý lời nhận xét của mình về công tác kế toán chung và công tác kê toán bán hàng xác định kết quả bán hàng nh sau

Những kết quả đạt đợc

1.2.1 Về bộ máy kế toán :

-Tại công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ nhiệt tình có trình độ nghiệp vụ vững vàng, hầu hết có trình độ đại học, sử dụng thành thạo vi tính do đó giúp cho công tác kế toán đợc nhanh gọn, chính xác.

-Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung thống nhất đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình.

1.2.2 Về hình thức kế toán:

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật Kí _Chứng Từ Hình thức này có u điểm :căn cứ chứng từ để ghi sổ rõ ràng, không phát sinh việc trùng lặp, khối lợng công việc ghi sổ kế toán ít vì ít tận dụng u thế của bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, công việc kiểm tra đối chiếu số liệu không bị dồn vào cuối kì ,áp dụng hình thức này công ty giảm đợc lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất chính xác những thông tin kinh tế phục vụ quản lí điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của công ty nói riêng.

1.2.3 Về tổ chức công tác bán hàng :

Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hoá một cách kịp thời, rõ ràng đầy đủ, chính xác hợp lý Nghiệp vụ bán hàng của công ty diễn ra từng giờ, từng ngày nhng kế toán công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán bán hàng.

Những vấn đề đặt ra

Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý về hai khía cạnh :tuân thủ chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình quản lý thực tế tại công ty nhng vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán ,đặc biệt trong công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

1.3.1 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:

Mạng lới tiêu thụ hàng hoá trong lĩnh vực thành phố Hà Nội của công ty khá rộng, bên cạnh các khách hàng thờng xuyên, lâu dài công ty luôn mở rộng quan hệ, tìm các khách hàng mới Do đó cũng thờng xuyên phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi, nhng hiện nay công ty không tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.

1.3.2 Về hình thức sổ kế toán

Theo chế độ kế toán hiện hành ,các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán là :Nhật kí chung, Nhậy kí –Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký- chứng từ Mỗi hình thức đều có những u đểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp Hiện nay công ty sử dụng các loại sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- chứng từ Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhân thấy hình thức Nhật ký _chứng từ mà doanh nghiệp đang áp dụng tuy có một số u điểm nhng do kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ, nên mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và không phù hợp với việc làm kế toán trên máy tính…

1.3.3 Về chính sách khuyến khích tiêu thụ Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị tr- ờng, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu đựơc lợi nhuận cao Tuy nhiên, hiện nay Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Nh cha có chính sách mạnh trong khuyến khích tiêu thụ nh: chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá… mà chỉ giảm giá trong từng trờng hợp cô thÓ.

1.3.4.Về lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty.

Hiện nay công ty cha lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận so với cùng kì năm trớc để thấy đợc sự tăng giảm của tổng doanh thu, doanh

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế thu thuần,giá vốn hàng bán, lợi nhuận so với cùng kì năm trớc Để từ đó tìm ra nguyên nhân của sự tăng giảm đó và đa ra những quyết định đúng đắn nhất cho hoạt động công ty có hiệu quả nhất.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công

Cổ PHầN THƯƠNG MạI QuốC Tế THàNH NHƯ

Tại công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dựa trên căn cứ khoa học theo chế độ kế toán mới và tình hình thực tế phát sinh tại công ty. ý kiến 1: Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:

Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhng công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì vậy để đề phòng việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kì kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi

Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc công ty tính trớc vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi đợc thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hởng.

Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi nh khách hàng bị phá sản hay bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty đã là thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu đợc nợ.

Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính mức lập dự phòng với nợ phải thu khó đòi ,và việc xử lý phải thu khó đòi phải theo quy định của chế độ Tài chính.

Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi".

Cách trích lập cụ thể nh sau: a) Cuối kì kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu xác định là không chắc chắn thu đợc (Nợ phải thu khó đòi ), kế toán tính, xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, ghi:

Cã 139 b) Nếu dự phòng phải thu cần trích lập năm nay nhỏ hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:

Cã 642 c) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là nợ phải thu khó đòi đợc phép xoá nợ Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:

Nợ 139 (Nếu đã lập dự phòng)

Nợ 642(Nếu cha lập dự phòng )

Cã 138 Đồng thời ghi nợ TK004"Nợ khó đòi đã xử lý" d) Đối với những khoản thu khó đòi đã đợc xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi đợc nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đ- ợc, ghi:

Cã 711 Đồng thời ghi Có 004

Trờng hợp Nợ phải thu kho đòi không thu lại đợc và cũng không đợc xử lý quá 10 năm cũng đợc xoá khỏi TK 004. ý kiến 2: Về Việc luân chuyển chứng từ.

Hiên nay, việc sử dụng chứng từ hoá đơn trong bán hàng của công ty còn nhiều bất cập

Sau khi lập hoá đơn GTGT khách hàng đem liên 2 –liên giao cho khách hàng xuống kho nhận hàng Sau khi xuất hàng, thủ kho ký xác nhận vào mặt sau của hoá đơn rồi sau đó giao lại cho khách hàng giữ Việc làm này không chặt chẽ vì liên hoá đơn GTGT có chữ ký của thủ kho do khách hàng giữ, kế toán không nhận đợc bất cứ chứng từ nào của thủ kho gửi lên để xác nhận thủ kho đã giao hàng đúng đủ và không có cơ sở để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho Hàng ngày, căn cứ vào số lợng ghi trên hoá đơn GTGT đợc lập, kế toán ghi thẻ kế toán chi tiết hàng hoá Việc ghi chép này không đảm bảo chính xác vì có thể ngày lập hoá đơn và ngày lấy hàng là khác nhau, ảnh hởng đến tính có thật của kế toán.

Cuối tháng khi đối chiếu so sánh giữa thẻ kho và thẻ kế toán chi tiết hàng hóa vật t mà có sự chênh lệch, kế toán sẽ không có chứng từ gốc để kiểm tra, xác định trách nhiệm của các bên Vì vậy để thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi việc xuất kho hàng hoá kế toán cần sử dụng thêm phiếu xuất kho hoặc giấy báo giao hàng song song với hoá đơn GTGT. ý kiến 3: Về hình thức sổ kế toán

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký_ Chứng từ Hiện hình thức kế toán này tuy có một số u điểm nhng khó vi tính hoá công tác kế toán mà theo xu hớng của thời đại, vấn đề sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán ngày càng phát triển Vì vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán không chỉ đối với nghiệp vụ bán hàng mà còn đối với tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong công ty và để phù hợp với thực tế công tác kế toán ở công ty, theo em công ty nên chuyển đổi hình thức Nhật ký _ chứng từ sang hình thức Nhật ký chung Theo hình thức này, các Sổ Nhật ký chung đợc ghi theo trật tự thời gian toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế_ Tài chính phát sinh ở đơn vị nếu đơn vị có khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, các nghiệp vụ cùng loại cũng nhiều thì có thể mở thêm Nhật ký đặc biệt để ghi các nghiệp vụ cùng loại phát sinh theo trật tự thời gian để định kì (5,7 ngày) Tổng hợp số liệu Số Cái theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Hình thức này có u điểm : Đơn giản, dể hiểu, thuận tiện cho phân công lao động trong Phòng kế toán, thuận tiện cho viên sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.

Chứng từ gốc nhật ký chuyên dùng nhật ký Chung sổ cái bảng cân đối tài khoản

: Ghi định kỳ (5,7 ngày) sổ hạch toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết

Với những u điểm nh trên, việc công ty CPTM Quốc tế Thành Nh chuyển đổi hình thức kế toán Nhật ký _ Chứng từ sang hình thức Nhật ký chung là hợp lý và cần thiết.Tuy nhiên việc chuyển đổi này đòi hỏi phải có thời gian và thời gian dài hay ngắn còn phụ thuộc vào năng lực, trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán và một số yếu tố khác nữa.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chung

Bảng 13: Mẫu sổ Nhật ký Chung sổ nhật ký chung (Trích sổ)

Tháng … năm … Chứng từ ngày Diễn giải Đã ghi số Cái Số phát sinh

Sè hiệu Ngày Trang Dòng Nợ Có

Sè trang tríc chuyÓn sang

Céng chuyÓn sang trang sau Ngày… tháng… năm…

Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên)

Bảng 13:Mấu sổ cái (dùng cho hình thức nhật ký chung) sổ cáI

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung )

Chứng từ ngày Diễn giải Nhật ký Chung Số phát sinh

Sè hiệu Ngày Trang Dòng Nợ Có

Sè trang tríc chuyÓn sang

Céng chuyÓn sang trang sau

- Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

( Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên) ý kiến 4: Chính sách về khuyến khích tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh
Tác giả	Hồ Thị Quyên
Người hướng dẫn	Thầy Nguyễn Quốc Cẩn
Trường học	Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh tế
Thể loại	Luận Văn Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	120
Dung lượng	136,45 KB