Hoan thien ke toan thanh pham tieu thu thanh pham 180169

Lời mở đầu Kể từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI kinh tế nớc ta đà thùc sù chun m×nh tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Trong kinh tế thị trờng, hàng hoá phong phú đa dạng, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp nhu cầu xà hội ngày đợc nâng cao Do vậy, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt để thoả mÃn nhu cầu vật chất, văn hoá phát triển thành viên xà hội Để giành thắng lợi thơng trờng doanh nghiệp phải xây dựng cho phơng thức sản xuất kinh doanh có hiệu Trong đó, tổ chức tốt khâu tiêu thụ thành phẩm hàng hoá có ý nghĩa vô to lớn Bởi tiêu thụ khâu quan trọng trình tái sản xuất xà hội nói chung, doanh nghiệp mang tính định tới tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt khâu tiêu thụ đẩy mạnh sản xuất, tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn, tối đa hoá lợi nhuận Kế toán tiêu thụ giữ vai trò quan trọng trình tiêu thụ Nó sở cung cấp nguồn thông tin, số liệu trình tiêu thụ giúp cho nhà quản lý nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp, sở đề định đắn nhằm xúc tiến việc tiêu thụ mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Do việc đổi hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chế kinh tế việc làm cần thiết Nhận thức đợc vấn đề đó, qua thời gian thực tập Công ty Sứ Thanh Trì em đà mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Sứ Thanh Trì làm đề tài nghiên cứu chuyên đề Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tình hình thực tế tiêu thụ công ty để đa số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ công ty Bố cục chuyên đề tốt nghiệp đợc chia làm ba ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ kÕ toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành Phẩm xác định kết tiêu thụ công ty sứ Trì Chơng III: Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Trì Chơng I Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Theo qui luật trình tái sản xuất, giai đoạn sản xuất phân phối - trao đổi tiêu thụ diễn cách doanh nghiệp công nghiệp Các giai đoạn đợc biểu thông qua trình tuần hoàn vốn chuyển hoá hình thái vốn qua giai đoạn khác nhau: T - H - T Sản xuất tiêu thụ hai mặt đối lập trình tái sản xuất, tồn biện chứng với Tiêu thụ diƠn doanh nghiƯp thùc sù cã s¶n phÈm đem bán thị trờng ngợc lại, doanh nghiệp tiếp tục sản xuất đà tiêu thụ đợc sản phẩm làm Nh sản xuất tiền đề định tiêu thụ tiêu thụ điều kiện để sản xuất Xuất phát từ mối quan hệ sản xuất, tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý, chế độ tài kế toán Nhà nớc, đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh thời điểm định Thành phẩm - ý nghĩa yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1 Thành phẩm - ý nghĩa thành phẩm a Khái niệm thành phẩm Sản xuất sản phẩm, hàng hoá nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất Sản phẩm sản xuất cần đợc tiêu thụ để thực lợi ích cho ngời sản xuất ngời tiêu dùng Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất với mục đích bán thị trờng Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn cấu sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm đà hoàn thành giai đoạn chế biến cuối qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp (ngoài bao gồm sản phẩm thuê gia công đà hoàn thành) đà qua kiểm tra kỹ thuật đợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật qui định, đà đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng Sản phẩm kết trình sản xuất nói chung thành phẩm kết trình sản xuất gắn với qui trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Do đó, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Thành phẩm đợc biểu hai mặt: số lợng giá trị Mặt số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tÝnh chÊt ho¸ häc cđa nã nh: lÝt, kg, mÐt, Nó phản ánh kết sản xuất kinh doanh, qui mô sản xuất gắn liền với qui trình công nghệ định doanh nghiệp Chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định giá trị phần trăm tốt, xấu phẩm cấp (loại1,2, ) thành phẩm b ý nghĩa thành phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuÊt, thµnh phÈm cã ý nghÜa hÕt søc quan träng Trong thời kỳ, khối lợng thành phẩm hoàn thành sở để đáp ứng nhu cầu khả sản xuất đơn vị chứng minh doanh nghiệp đà hoàn thành tốt tiêu kế hoạch sản xuất Qua tiêu thành phẩm đánh giá đợc qui mô sản xuất doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng sản phẩm doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Từ phân tích đợc tình hình tài doanh nghiệp, định tới quan hệ nội doanh nghiệp hay đối tợng bên có liên quan Thành phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không định tồn phát triển doanh nghiệp Chính thành phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu mặt kỹ thuật ngời tiêu dùng nhng phải đảm bảo phù hợp mặt giá tạo cạnh tranh cao Đối với toàn kinh tế quốc dân, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất có vai trò to lớn việc thoả mÃn nhu cầu sản xuất tiêu dùng x· héi Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù phân công lao động sâu sắc nh nay, doanh nghiệp bên cạnh quan hệ cạnh tranh có bổ sung, tơng hỗ lẫn Thành phẩm doanh nghiệp lại t liệu sản xuất cho doanh nghiệp khác Do đó, kế hoạch sản xuất doanh nghiệp có hoàn thành hay không ảnh hởng tới sản xuất doanh nghiệp khác, từ ảnh hởng tới nhu cầu tiêu dùng xà hội Tóm lại, thành phẩm kết lao động sáng tạo tập thể ngời lao động, sở để tạo thu nhập doanh nghiệp đánh giá qui mô doanh nghiệp Mọi tổn thất thành phẩm trớc hết ảnh hởng tới thân doanh nghiệp, sau ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác Chính vậy, yêu cầu đặt phải quản lý tốt thành phẩm đôi với việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ mặt số lợng, chất lợng chủng loại thành phẩm, chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh tình trạng đa sản phẩm phẩm chất vào trình tiêu thụ môi trờng canh tranh điều ảnh hởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Đi đôi với việc tăng cờng chất lợng thành phẩm, doanh nghiệp cần thờng xuyên cải tiến mẫu mÃ, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 2.1 Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn qúa trình sản xuất Đó việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Một sản phẩm vật chất hữu dụng gồm hai mặt: giá trị giá trị sử dụng Sản phẩm hàng hóa sau sản xuất, nhập kho bảo quản thể mặt giá trị Thông qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa kết hợp với thực cách đầy đủ Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Tiêu thụ giai đoạn cuối qúa trình tái sản xuất nhng có tiêu thụ đợc sản phẩm có vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời thoả mÃn phần nhu cầu tiêu dùng xà hội Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ đợc sản phẩm chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp, thể kết công tác nghiên cứu thị trờng, Sau qúa trình tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp đợc tổng chi phí liên quan đến việc chế tạo tiêu thụ sản phẩm, thực đợc giá trị thặng d Đây nguồn quan trọng giúp doanh nghiệp tích luỹ, mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng, qúa trình tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết cách kịp thời, đầy đủ đồng bộ, số lợng nh chất lợng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đợc thể hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với thị hiếu ngời tiêu dùng 2.2 Đặc điểm qúa trình tiêu thụ sản phẩm Xét góc độ kinh tế, tiêu thụ sản phẩm việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa để nhận lợng giá trị tơng đơng Theo qúa trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế đà kí kết để xuất giao sản phẩm cho đơn vị, cá nhân có nhu cầu mua Giai đoạn phản ánh mặt qúa trình vận động sản phẩm Tuy nhiên, cha phản ánh đợc kết tiêu thụ sản phẩm, cha có sở đảm bảo cho qúa trình tiêu thụ hàng hóa hoàn thành - Giai đoạn 2: Khách hàng kiểm nhận hàng hoá, trả (hoặc chấp nhận trả) tiền Qúa trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa kết thúc, doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận bù đắp đợc chi phí Để thực nghiệp vụ qúa trình tiêu thụ yêu cầu doanh nghiệp tổ chức tốt lao động trực tiếp kho hàng mà phải tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu sản phẩm Do đó, tiêu thụ tổng thể biện pháp tổ chức kinh tế kĩ thuật nhằm thực việc nghiên cứu nhu cầu thị trêng, tỉ chøc s¶n xt, tiÕp nhËn s¶n phÈm, chn bị hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng với chi phí thấp Qúa trình tiêu thụ doanh nghiệp có đặc điểm sau : - Là mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lợng hàng hóa nhận lại từ khách hàng khoản tiền khoản nợ gọi doanh thu bán hàng 2.3 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến khách hàng, phơng thức bán hàng, loại thành phẩm định, công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm phải đạt yêu cầu sau : - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán loại thành phẩm đợc coi tiêu thụ - Quản lý chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán đồng thời theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời - Theo dõi chặt chẽ trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh: giảm giá, hàng bán bị trả lại - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế ngân sách Nhà nớc Xác định kết tiêu thụ Kết hoạt động tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phụ đợc thể thông qua tiêu lÃi lỗ Kết = hoạt động tiêu thụ Doanh thu Trong đó: - Giá vốn hàng bán Chi + phí bán hàng + Chi phí quản lí doanh nghiệp Doanh thu = Doanh thu bán hàng - (Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Th xt khÈu + Th TT§B) NhiƯm vơ kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động nhập - xuất - tồn loại thành phẩm hàng hóa có hai mặt giá trị, vật - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác trình bán hàng ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết sản xuất kinh doanh cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp cần phải nắm vững toàn nội dung phần hành kế toán II Kế toánthành phẩm Yêu cầu kế toánthành phẩm Để đáp ứng đợc vai trò mình, kế toán thành phẩm phải thực tốt yêu cầu sau : - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt số lợng, chất lợng chủng loại mặt hàng sản phẩm, qua cung cấp thông tin kịp thời cho việc đạo kiểm tra qúa trình sản xuất khâu, phận sản xuất - Phản ánh giám sát tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm mặt số lợng giá trị, tình hình bảo quản thành phẩm kho - Phải kế toán thành phẩm theo loại, đơn vị sản xuất theo số lợng, chất lợng thành phẩm để làm hoạch toán kết chi tiết - Phải có phân công kết hợp chặt chẽ công tác ghi chép kế toán thành phẩm phòng Kế toán nhân viên kế toánở phân xởng, kế toán thủ kho - Kế toánnhập, xuất tồn thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá thực tế, đảm bảo cho công tác kế toán xác định kết kinh doanh đắn Tính giá thành phẩm Tính giá thành phẩm phơng pháp kế toán dùng thớc đo tiền để thể giá trị thành phẩm nhằm ghi sổ kế toán tổng hợp tiêu kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm đợc tính giá theo hai loại giá: giá thực tế giá hạch toán 2.1 Tính giá thành phẩm theo giá thực tế 2.1.1 Giá thùc tÕ nhËp kho Gi¸ thùc tÕ nhËp kho bao gồm toàn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến qúa trình sản xuất sản phẩm, đợc xác định tuỳ thuộc vào nguồn nhập - Thành phẩm phân xởng sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất nhập kho đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành kỳ bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho đợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến qúa trình gia công nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt qúa trình thuê gia công 2.1.2 Giá thực tế xuất kho Vì thành phẩm nhập kho theo giá trị thực tế khác thời điểm khác kỳ kế toánnên phải tính toán xác định giá thực tế thành phÈm xt kho Cã thĨ ¸p dơng mét c¸c biện pháp sau : Phơng pháp giá bình quân Đây phơng pháp tính giá thành phẩm hay đợc sử dụng doanh nghiệp tính tiện lợi hiệu Theo phơng pháp này, giá trị thực tế thành phẩm xuất kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ bình quân sau lần nhập) Giá thực tế thành phẩm xuất Sốtrong lượng TP kỳxuất Giá đơn kỳ vị bình quân = x Giá đơn vị bình quân đợc tính theo cách sau: Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế TP tồn ĐK nhập kỳ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Số lượng TP thực tế tồn ĐK nhập kỳ Phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung Phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế TP tồn ĐK (hoặc cuối kỳ trước) Giá đơn vị bình quân ci kú tr­íc = L­ỵng thùc tÕ TP tån kho ĐK (hoặc cuối kỳ trước) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm kỳ Tuy nhiên không xác không tính đến biến động giá thành phẩm kỳ Phù hợp với doanh nghiệp có thành phẩm giá tơng đối ổn định Phơng pháp bình quân sau lần nhập (phơng pháp liên hoàn) Giá thực tế TP tồn trước nhập + Giá trị nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Lượng TP tồn thực tế trước nhập + Lượng nhập Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật nhng lại tốn nhiều công sức cho việc tính toán Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp danh điểm số lợng nghiệp vụ nhập xuất * Phơng pháp nhâp trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập trớc xuất tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế lô hàng nhập Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế thành phẩm nhập trớc Do đó, thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tÕ cđa sè thµnh phÈm nhËp sau cïng