ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 61/2022/QĐ UBND Bắc Giang, ngày 30 tháng 12 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế quản lý, vận hành và kh[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số:61/2022/QĐ-UBND Bắc Giang, ngày 30 tháng 12 năm 2022 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế quản lý, vận hành khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Tổ chức Chính phủ Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 22 tháng năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 18 tháng năm 2020; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ Ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động quan nhà nước; Căn Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 Chính phủ Quy định chế độ báo cáo quan hành nhà nước; Căn Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2020 Chính phủ quản lý, kết nối chia sẻ liệu số quan nhà nước; Theo đề nghị Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông Tờ trình số 78/TTr-STTTT ngày 08 tháng 12 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý, vận hành khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 01 năm 2023 Điều Giám đốc sở, Thủ trưởng quan thuộc UBND tỉnh; Thủ trưởng quan theo ngành dọc Trung ương đóng địa bàn tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thành phố; Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn tổ chức, cá nhân có liên quan Quyết định thi hành./ Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Mai Sơn ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Quản lý, vận hành khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang (Kèm theo Quyết định số 61/2022/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2022 UBND tỉnh Bắc Giang) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, trách nhiệm, chế phối hợp quản lý, vận hành khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; quan theo ngành dọc Trung ương đóng địa bàn tỉnh (viết tắt quan, đơn vị); cán bộ, công chức, viên chức, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thực quản lý, vận hành khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Điều Giải thích từ ngữ Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Hệ thống thông tin phục vụ chế độ báo cáo theo quy định pháp luật địa bàn tỉnh Bắc Giang; được cài đặt Trung tâm liệu tỉnh, sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng, mạng Internet để vận hành, khai thác, sử dụng; có tên miền truy cập https://baocao.bacgiang.gov.vn Tài khoản tên (username) mật khẩu (password) được cấp cho quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thực chế độ báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Tài khoản quản trị tài khoản có đầy đủ quyền quản lý, quản trị, khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Tài khoản người dùng tài khoản được cấp cho quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân để thực khai thác, cung cấp tổng hợp liệu phục vụ chế độ báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Điều Nguyên tắc quản lý, vận hành khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Việc quản lý, vận hành khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang tuân thủ quy định pháp luật ứng dụng công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ, an toàn, an ninh thông tin quy định khác pháp luật có liên quan Hệ thống thơng tin báo cáo tỉnh Bắc Giang phải được trì hoạt động ổn định, thông suốt Các số liệu báo cáo phải đồng bộ, thống ngành khái niệm, phương pháp tính đơn vị tính để bảo đảm thuận lợi cho việc tổng hợp, chia sẻ, liên thông, kết nối liệu Sử dụng mã tiếng Việt Unicode chuẩn TCVN 6909-2001 để cung cấp thông tin, liệu báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Việc kết nối, tích hợp, chia sẻ, đồng liệu Hệ thống thông tin với Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang được thực theo quy định pháp luật hành Việc nâng cấp, mở rộng Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang được mở rộng, nâng cấp để đảm bảo theo yêu cầu Chính phủ, bộ, ngành có liên quan u cầu thực tiễn địa phương Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Quản lý tài khoản người dùng Sở Thông tin Truyền thông thực việc cấp tài khoản quản trị tài khoản người dùng cho quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân sở văn đề nghị quan, đơn vị Trường hợp người dùng thay đổi vị trí cơng tác, chuyển đơn vị cơng tác, thơi việc hoặc nghỉ hưu; quan, đơn vị gửi văn đề nghị Sở Thông tin Truyền thông thay đổi thơng tin, hoặc khóa tài khoản người dùng Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Thời gian thực cấp mới, thay đổi thông tin hoặc khóa tài khoản người dùng được thực vòng 01 ngày làm việc kể từ Sở Thông tin Truyền thông nhận được văn đề nghị quan, đơn vị Cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản mục đích; đảm bảo bảo mật thơng tin tài khoản sau tiếp nhận; thực thay đổi mật khẩu sử dụng 01 lần/06 tháng Điều Cập nhật, cấu hình, thực danh mục chế độ báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Sở Thơng tin Truyền thơng có trách nhiệm cập nhật, cấu hình danh mục báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang sở Quyết định ban hành Danh mục báo cáo phục vụ mục tiêu quản lý nhà nước địa bàn tỉnh cấp có thẩm quyền theo quy định Các quan, đơn vị được giao chủ trì thực danh mục báo cáo có trách nhiệm giao báo cáo đến quan, đơn vị, cá nhân có liên quan để cập nhật thơng tin, liệu phục vụ tổng hợp báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Điều Nội dung, hình thức, thời gian chốt số liệu báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Nội dung, hình thức báo cáo a) Đối với báo cáo dạng bảng biểu, sở danh mục báo cáo được giao, đơn vị chủ trì báo cáo thực tạo lập biểu mẫu báo cáo dạng tiêu báo cáo tương ứng với hàng liệu bảng biểu, thuộc tính báo cáo tương ứng với cột liệu bảng biểu; thực giao tiêu, thuộc tính báo cáo cụ thể cho đơn vị thông qua Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang b) Đối với báo cáo thuyết minh được thực dạng văn bản, đơn vị chủ trì báo cáo thực giao báo cáo dạng thuyết minh tới đơn vị, đơn vị báo cáo thực cập nhật trực tiếp mẫu báo cáo được giao cho phép đính kèm tệp văn (nếu có) Hệ thống thơng tin báo cáo tỉnh Bắc Giang c) Đối với báo cáo có phần thuyết minh phần bảng biểu thì phần báo cáo dạng bảng biểu được thực theo quy định khoản Điều này, phần báo cáo thuyết minh được thực theo quy định khoản Điều Thời gian chốt số liệu báo cáo được thực theo quy định pháp luật hành Điều Quy trình thực báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Bước 1: Sở Thông tin Truyền thông thực giao danh mục báo cáo cho quan, đơn vị chủ trì báo cáo Bước 2: Cơ quan, đơn vị chủ trì báo cáo thực giao báo cáo theo nội dung, hình thức, thời gian chốt số liệu báo cáo quy định Điều Quy chế cho quan, đơn vị, cá nhân có liên quan Bước 3: Cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan được giao báo cáo thực báo cáo nội dung được giao; gửi quan, đơn vị chủ trì báo cáo tổng hợp theo quy định Bước 4: Cơ quan đơn vị chủ trì báo cáo báo cáo nhận được từ quan, đơn vị có liên quan gửi đến Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang; thực rà sốt thơng tin, liệu báo cáo, liệu không đảm bảo theo yêu cầu thì thực gửi trả lại đơn vị báo cáo yêu cầu thực lại quy trình báo cáo theo quy định khoản Điều này; trường hợp liệu nhận được đảm bảo đáp ứng yêu cầu, quan, đơn vị chủ trì báo cáo thực tổng hợp, gửi báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Điều Tạm ngừng kết nối, cung cấp thông tin, dữ liệu Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang tạm ngừng kết nối, cung cấp thông tin, liệu trường hợp sau đây: a) Nâng cấp, mở rộng, bảo trì Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang; b) Trường hợp bất khả kháng làm gián đoạn cung cấp dịch vụ, kết nối hoặc có ảnh hưởng đến hoạt động Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang; c) Kết nối liệu được xác định có khả làm an tồn, an ninh thơng tin Trong trường hợp tạm ngừng kết nối, cung cấp dịch vụ theo điểm a khoản Điều này, Sở Thông tin Truyền thơng phải thơng báo cơng khai 03 ngày làm việc trước chủ động tạm ngừng kết nối, chia sẻ liệu Trong trường hợp kết nối liệu được xác định có khả làm an tồn, an ninh thơng tin theo quy định điểm b khoản Điều này, Sở Thông tin Truyền thông phải thông báo công khai hình thức phù hợp tiến hành nhanh chóng biện pháp khắc phục cố Đối với trường hợp được quy định điểm c khoản Điều này, Sở Thông tin Truyền thông thông báo quan, đơn vị chủ quản sở liệu, hệ thống thơng tin để có biện pháp khắc phục, xử lý Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Trách nhiệm các quan, đơn vị Thủ trưởng quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, khai thác, sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang quan, đơn vị mình chịu trách nhiệm tính xác, tồn vẹn, qn thơng tin, liệu quan, đơn vị cung cấp, cập nhật Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Ban hành quy định cập nhật, phê duyệt báo cáo danh mục báo cáo được giao thực Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Thường xuyên rà soát danh mục báo cáo được giao chủ trì thực Hệ thống để kịp thời tham mưu cấp có thẩm quyền điều chỉnh, bổ sung hoặc bãi bỏ đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hành Bố trí nhân tiếp nhận chuyển giao tài khoản người dùng đơn vị để chủ động việc quản lý, vận hành, khai thác phục vụ báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang làm đầu mối phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông xử lý cố phát sinh trình vận hành, khai thác, sử dụng Cử công chức, viên chức có liên quan thực tập huấn, bồi dưỡng thường xuyên kỹ khai thác, sử dụng thực danh mục báo cáo Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Thực báo cáo định kỳ việc quản lý, vận hành khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang theo nội dung cụ thể sau: a) Tên báo cáo, nội dung báo cáo, mẫu đề cương báo cáo chi tiết theo Phụ lục đính kèm Quy chế b) Đối tượng thực báo cáo: Các quan, đơn vị chủ trì thực danh mục báo cáo theo quy định pháp luật c) Cơ quan nhận báo cáo: UBND tỉnh (qua Sở Thông tin Truyền thông) d) Thời hạn gửi báo cáo định kỳ theo quy định Điều 7, thời gian chốt số liệu báo cáo theo quy định Điều 6, hình thức, phương thức gửi, nhận báo cáo định kỳ được thực theo quy định điểm b khoản 1, điểm a khoản 2, Điều Quyết định số 22/2019/QĐ-UBND đ) Tần suất thực báo cáo: Báo cáo sáu tháng, năm Điều 10 Trách nhiệm Sở Thông tin Truyền thông Chủ trì quản trị, vận hành Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang đảm bảo hoạt động thông suốt, ổn định, an tồn, an ninh thơng tin Chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị có liên quan hướng dẫn, tổ chức tập huấn nghiệp vụ cập nhật, khai thác, sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Tổng hợp báo cáo quan, đơn vị tình hình khai thác Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang; báo cáo UBND tỉnh tình hình hoạt động, khó khăn, vướng mắc Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang để kịp thời xử lý Điều 11 Trách nhiệm Sở Tài chính Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông quan liên quan tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí để triển khai trì hoạt động có hiệu Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Điều 12 Trách nhiệm tổ chức, cá nhân có liên quan sử dụng dịch Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Chịu trách nhiệm trước pháp luật thông tin, liệu cung cấp Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản được cấp Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang theo quy định Điều Quy chế Điều 13 Điều khoản thi hành Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thành phố; Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng quan theo ngành dọc Trung ương đóng địa bàn tỉnh; tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai Quy chế Trong trường hợp văn quy phạm pháp luật có liên quan đến Quy chế có điều chỉnh, bổ sung, thay thì áp dụng theo nội dung được điều chỉnh, bổ sung, thay văn 8 Trong trình thực hiện, phát sinh khó khăn, vướng mắc, quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh đến Sở Thơng tin Truyền thông để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp./ Phụ lục MẪU ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO ĐỊNH KỲ (Kèm theo Quyết định số /2022/QĐ-UBND ngày CƠ QUAN BÁO CÁO Số: tháng 12 năm 2022 UBND tỉnh Bắc Giang) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BC- Bắc Giang, ngày tháng năm 20… BÁO CÁO Tổng hợp thực các chế độ báo cáo giao Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang tháng/năm … STT Danh mục chế độ báo cáo giao (1) (2) Tổng số báo cáo giao (bao gồm cả báo cáo dạng bảng biểu, báo cáo dạng thuyết minh Tổng số hoặc báo cáo bao gồm cả phần bảng biểu và thuyết minh) (3)=(4)+(10) (4)=(5)+(6) Số báo cáo gửi hạn Báo cáo duyệt Báo cáo chưa duyệt Tỷ lệ báo cáo hạn (%) (5) (6) (7)=(4)/(3) Số báo cáo quá hạn Tỷ lệ báo cáo duyệt (%) Tỷ lệ báo cáo chưa duyệt (%) Tổng số Tỷ lệ báo cáo quá hạn (%) (8)=(5)/(4) (9)=(6)/(4) (10) (11)=(10)/(3)