Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty tnhh việt hồng

Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng Bộ giáo dục đào tạo *** báo cáo tốt nghiệp Đề tài: kế toán bán hàng xác định kết công ty tnhh việt hồng Giáo viên hớng dẫn : Học sinh thực : Khoá : Lớp : Hà Nội 2005 Lời nói đầu Trong năm qua với phát triển toàn nhân loại dân tộc ta dới lÃnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hoàn thành, đổi kinh tế đất nớc, nhằm nhanh chóng phát triển kinh tế Việt Nam sớm hoà nhËp cïng nỊn kinh tÕ c¸c qc gia khu vực Thực tế sau nhiều năm thực chun dich tõ nỊn kinh tÕ kÕ ho¹ch sang nỊn kinh tế thị trờng có đièu tiết Nhà nớc đến nay, mặt kinh tế Việt Nam đà có nhiều thay đổi lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp, Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia nh: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Kế toán môn học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đa định thích hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hoach toán kế toán quản lý hoạt đông doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán đợc tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập thực tập công ty TNHH Việt Hồng, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng , em chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Việt Hồng Đề tài đợc chia làm phần: Phần : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần : Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Việt Hồng Phần Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng Xác định kết I Bán hàng , xác định kết yêu cầu quản lý Vai trò , vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp * Hàng hoá Là vật t , sản phẩm có hình thái vật chất , doanh nghiệp mua với mục đích để bán ( bán buôn bán lẻ ) Trong doanh nghiệp , hàng hoá đợc biểu hai mặt : vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay giá vốn hàng hoá đem bán * Bán hàng Là việc chuyển quyền sở huữ hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận ®éng cđa vèn kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm hµng hoá xong vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp , bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng , dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng có mối liên hệ với , mua tốt tạo đièu kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động , đồng thời tổ chức nghiên cú nhu cầu ngời tiêu ding Nh , tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực dã míi cã ®iÌu kiƯn ®Ĩ thùc hiƯn ®Ých sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao xuất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hoá, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thí sức mạnh doanh nghiệp tăng lên, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng : Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng , tiền hàng lu thông Đặc biệt đảm bảo cân đối chúng có mối liên hệ khăng khít với Quá trình bán s¶n phÈm cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi quan hƯ cân đối sản xuất ngành , đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp , thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp , tạo đièu kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò quan trọng Bất kì doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc h¹ thÊp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập xuất tồn kho đợc dễ dàng Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản , cân - đo - đong - đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vậ chất co việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hóa cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hãa, tøc lµ chun hµng hãa vèn cđa doanh nghiƯp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp cá nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ đieu kiện sau: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận toán ngời mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao hàng nhận tiền tách dêi nhau: Hµng cã thĨ giao tríc , tiỊn nhËn sau tiền nhận trớc hàng nhận sau Từ dẫn đến ghi nhận doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua đà trả cho doanh nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng a b c d e Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đựơc tiền bán hàng chấp nhận trả tiền tuỳ theo phơng thức toán : +Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng : Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc +Trờng hợp đợc chấp nhận toán gồm : - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp bán hàng trờng hợp ®ỵc tÝnh cho kú sau nhng kú sau míi cã tiền nhập quỹ - Trờng hợp khách hàng đơn vị có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực tốt công tác bán hàng thu doanh thu cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng , thể thức toán , khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực , kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau : - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình biến động (nhập xuất) loại hàng hoá mặt vật vả giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời , đầy đủ khoản chi phí , thu nhập bán hàng , xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho bôj phận liên quan , đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết II Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết A Kế toán hàng hoá Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần , đơn vị mua bán hàng hóa nớc phải bám sát thị trờng , tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh , đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng , nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất , nâng cao chất lợng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá : - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá , tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch thu mua , dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tỉ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt vËt t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chât lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho , quầy hàng , đảm bảo phù hợp số cã thùc tÕ víi sè ghi sỉ kÕ to¸n - Xác định đắn doanh thu bán hàng , thu đầy đủ , kịp thời tiền bán hàng , phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t , hàng hoá Đánh giá hàng hoá Giá trị hàng hoá theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc ( trị giá thực tế ), trờng hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị hàng hoá phải phản ánh theo giá trị thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất hàng hoá doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán hàng hoá sử dụng giá hoách toán để ghi chép vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán chi tiết hàng hoá 1.1 : Đánh giá theo giá gốc Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm : - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế , giá trị hàng hoá mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào + chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT , giá trị hàng hoá mua vào tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào ) + chi phÝ thu mua thùc tÕ - Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng hoá bán nhng cần phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng Đối với hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp sau : * Giá thực tế bình quân gia quyền (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc, bình quân sau lần nhập) Công thức tính : Trị giá vốn thực tế = Số lợng hàng hoá hàng hoá xuất kho xuất kho X Đơn giá thực tế bình quân Trong giá đơn vị bình quân tính ba cách sau: Cách 1: giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế hàng hoá + Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Số lợng hàng hoá + Số lợng hàng hoá tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Cách 2: giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trớc Số lợng hàng hoá tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) Cách 3: giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau = lần nhập Số lợng hàng hoá tồn kho sau lần nhập Theo phơng pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính theo công thức tiến hành ghi sổ * Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho trớc tính giá mua vào cho hàng hoá xuất trớc , nhập sau tính sau : Trị giá vốn hàng = Giá mua thực tế đơn vị hoá xuất kho kỳ hàng hoá nhập kho theo lần nhập kho trớc X Số lợng hàng hoá nhập kho kỳ thuộc số lợng lần nhập kho Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng Theo phơng pháp kế toán phải ghi sỉ kÕ to¸n chi tiÕt më cho tõng thø hàng số lợng đơn giản, số tiền lần nhập, xuất kho * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc : Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá mua vào cho lô hàng naò xuất trớc, nhập trớc tính sau : Trị giá vốn hàng = Giá mua thực tế đơn vị hoá xuất kho kỳ hàng hoá nhập kho theo lần nhập kho X Số lợng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lợng lần nhập kho Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng hoá số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho hàng hoá * Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Khi ta nhận biệt giá thực tế thứ loại hàng hoá theo lần nhập kho định giá cho theo giá thực tế đích danh 1.2 : Đánh giá theo giá hạch toán : Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày hàng hoá cách ổn định Giá chọn làm sở xây dung giá hạch toán giá kế hoạch giá nhập kho , hệ số giá thực tế giá hạch toán làm sở tính giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ Giá thực tế hàng hoá xuất kỳ = Giá hạch toán hàng hoá xuất kỳ X Hệ số giá (H) Giá thực tế hàng hoá + Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán hàng + Giá hạch toán hàng hoá hoá tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Hệ số giá đợc tính cho loại , nhóm , thứ hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý cđa doanh nghiƯp KÕ to¸n nhËp xt kho hàng hoá 2.1 : Kế toán chi tiết hàng ho¸ * Chøng tõ sư dơng : Mäi nghiƯp vơ biến động hàng hoá phải đợc phản ánh , ghi chép vào chúng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng Các chứng từ chủ yếu : Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , hoá đơn bán hàng , phiếu nhập kho , biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến động hàng hoá để phân loại tổng hợp ghi sổ kế toán cho thích hợp * Hạch toán chi tiết hàng hoá công việc phức tạp , đòi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày số lợng giá trị theo thứ hàng hoá kho loại tiêu : Hiện vật giá trị Tổ chức hạch toán chi tiết đợc thực kho phòng kế toán , doanh nghiệp phải vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế , trình độ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để lựa chọn , vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp Hiện có phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá : - Phơng pháp ghi sổ song song - Phơng pháp ghi sổ số d - Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung ba phơng pháp công việc ghi chép thủ kho giống đợc thực thẻ kho ( theo tiêu số lợng ) - Theo phơng pháp ghi sổ song song phòng kế toán sử dụng sổ (hay thẻ) kế toán chi tiết để phản ánh tình hình nhập , xuất , tồn kho hàng hoá cho loại hàng hoá theo tiêu vật giá trị cuối tháng đối chiếu với thẻ kho làm lập bảng kê - Phơng pháp ghi sổ số d theo kho dùng cho năm để ghi số tồn kho loại , nhóm hàng hoá vào cuối tháng theo tiêu giá trị Cuối tháng đối chiếu số liệu sở d bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lại mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập , xuất , tồn loại hàng hoá theo kho dùng cho năm Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp - Mỗi phơng pháp có u nhợc điêm riêng Với phơng pháp ghi sổ song song có u điêm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại có nhợc điểm việc ghi chép có trùng lặp kho phòng kế toán tiêu số lợng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kế toán Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp chủng loại hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ ít, không thờng xuyên - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điêm khối lợng ghi chép ghi lần vào cuối tháng Tuy nhiên có theo dõi trùng lặp kho phòng kế toán, công việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kế toán Vì phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng, chủng loại hàng hoá nhập xuất không nhiều , đìêu kiện ghi chép , theo dõi hàng ngày - Còn phơng pháp ghi sổ số d lại có u điêm khối lợng công việc giảm bớt tiến hành đặn th¸ng Nhng kÕ to¸n chØ ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán biệt trớc số có tình hình nhập xuất loại Kế toán bán hàng XĐKQ công ty TNHH Việt Hồng hàng hoá mà muốn biết phải xem số liệu thẻ kho Bên cạnh , việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn khó khăn Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá nhiều , việc xuất kho hàng hoá diễn thờng xuyên , doanh nghiệp đà xây dung đợc hệ thống giá hạch toán trình độ cán kế toán tơng đối cao 2.2 : Kế toán tổng hợp hàng hoá Hàng hoá tài sản lu động thuộc nhóm hàng hoá tồn kho doanh nghiệp Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho , xác định giá trị hàng hoá xuất kho , tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ - Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp phản ánh ghi chép thờng xuyên liên tục tài khoản sổ kế toán tổng hợp Phơng pháp đảm bảo tính xác tình hình biến động hàng hóa - Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp kế toán theo dõi thờng xuyên liên tơc t×nh h×nh nhËp , xt , tån kho , mà theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê xác định số thực tế hàng hoá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Hai phơng pháp tổng hợp hàng hoá nêu có u điêm hạn chế , tuỳ thuộc vào đăc điêm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn hai phơng pháp để đảm bảo việc theo dõi , ghi chép sổ kế toán B Kế toán bán hàng xác định kết Các phơng thức bán hàng Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng pháp bán hàng : Bán hàng theo phơng thức gửi bán bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp 1.1 : Bán hàng theo phơng thức gửi hàng Theo phơng thức , định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điêm đà quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi đI , hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp , kho khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng * Đối với doanh nghiệp xuất kho gửi hàng hoá bán gửi cho đại đại lý nhờ bán hộ, kế toán ghi : Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Có TK 156 : Hàng hoá Trờng hợp mua hàng gửi bán không nhập kho , kế toán ghi : Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Nợ TK 3331: ThuÕ GTGT