Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty tnhh một thành viên lương thực vĩnh bình

LỊCHLÀMVIỆC

Ngày Kếhoạch côngviệc Thựctếthực hiện

- GặpGVHDđểtìmhiểu cách viết báo cáothựctập.

- Tìmhiểucáclýthuyết liên quan đến đềtàithực tập.

- Đến công ty thực tậplàm quen , trao đổi đềtài thực tập và sắp xếplịchthựctậpvớiKếto ántrưởng.

- Liên hệ GVHD để tìm hiểucáchviếtbáocáothựctập.

- Đếncôngtythựctậplàmquen, trao đổi đề tài thực tập vàsắpx ế p l ị c h t h ự c t ậ p v ớ i K ế toán trưởng và Giám đốc Côngty.

- Tìm hiểu sơ đồ hạch toán bánhàngtạiCôngty.

- Tìm hiểu về cơ cấu nhận sựcủaCôngtyvàphòng kếtoán.

- Tìm hiểu sơ lược vềCôngtyTNHHMộtth ành viên Lương thựcVĩnhBình.

- Tìm hiểu quá trình hình thànhvàpháttriểncủaCôngtyTNH

Ngânh à n g BIDV gửi về với

- Trìnhkýgiấytiếpnhận sinh viên thực tậpvànộplạitrường.

-Đượchướngdẫnnhậpliệuquy trình mua hàng, nhận cungcấpdịch vụ.

- Tìmhiểuquytrình nhậphànghóa,cungcấpd ịch vụ.

- Tìm hiểu quy trình bán ThuốcBVTV,lúa giống, phân bón.

- Hỗ trợ anh chị scanchứngtừ.

- Sắpxế pg iấ y b á o nợ, báo có tháng3củaNgânhàng.

- Tìmhiểuq ua trình bán hàn g(gạo,tấm,phụphẩm).

- Liên hệ GVHD, tiếpnhậnýkiến,bổs u n g tàiliệucònthiếu.

- Hỗ trợ anh, chị kế toán viêntìmkiếm,photo,scanc h ứ n g từ,hóađơn.

- Nhận thông tin, chứng từ cầnthiếtđểviết báocáothựctập.

- Nộp bản nháp BCTTTN lần 1choGVHD.

–4/4) Đến Công ty thu thậpthêmchứngtừc ò n thiếu

- Hỗ trợ kế toán viên kiểm tradữliệunhậpkhonguyênvậtliệu.

Viết bài báo cáo từ cácchứng từ, số liệu dướisựhướngdẫncủaGV

- Hỗtrợkếtoánviênphoto chứng từ thanh toán vớiTHT,HTX.

- Hoàn thành bài báo cáo thựctậpdướisựhướngdẫncủaGVHD.

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV LƯƠNG THỰC VĨNHBÌNH

Thông tinchung

- Địachỉ:ấp VĩnhLộc,xãVĩnhBình,huyệnChâuThành,tỉnhAn Giang

 Nguồn vốn đầu tư: 120.000.000.000 đồng (100% vốn gốp từ Công tymẹ-CôngtyCổphầnTậpđoànLộc Trời)

 Bán lúa, gạo, phụ phẩm (tấm 1, tấm ẩm vàng), phế phẩm (trấu, cám,gạobạc bụng).

 Dịch vụ gia công sấy lúa, xay xát gạo, bóc vỏ, tách màu, đóng gói,đóngtúi,xuấthàng,lưukho.

Lịchsửhìnhthànhvàpháttriển

Xuất thân từ Chi cục BVTV tỉnh An Giang, Công ty Dịch vụ BVTV An Giangđượct h à n h l ậ p n ă m 1 9 9 3 v ớ i 2 3 n h â n s ự t i ề n k h ở i c ủ a N g ư ờ i L ộ c T r ờ i v à được cổ phần hoá vào tháng 9 năm 2004 Công ty định vị hướng đi phục vụtrong nông nghiệp, chỉ hoạt động chủ yếu về lĩnh vực kinh doanh thuốc BVTVvớimongmuốncùngchungtayvớingười nôngdânbảovệcây trồng.

Ngày27/9/2004chuyểnđổithành Công tycổphầnBảovệthựcvật AnGiang

Năm 2012 thành lậpCông ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình, Công tyTNHH MTV Lương thực Thoại Sơn, Công ty TNHH MTV Lương thực TânHồng,CôngtyTNHHMTVLươngthựcVĩnhHưng.

Năm 2015, Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật An Giang đã thực hiện cuộcchuyển hóa thành Công ty cổ phần Tập đoàn Lộc Trời cùng sứ mệnh phát triểnbềnvữngcùngngườinôngdân.

Năm 2017, Công ty Cổ phần Tập đoàn Lộc Trời vinh dự trở thành thương hiệuquốc gia và trở thành 1 trong 12 doanh nghiệp tiêu biểu kỉ niệm 30 năm đổimớiđấtnước.

Từ năm 2017 đến nay Tập đoàn không ngừng nỗ lực phát triễn và đã trở thànhnhà sản xuất, cungứ n g s ả n p h ẩ m v à d ị c h v ụ d ẫ n đ ầ u t h ị t r ư ờ n g V i ệ t N a m tronglĩnhvực nông nghiệp.

- Địachỉ:Số23HàHoàngHổ,PhườngMỹXuyên,ThànhphốLongXuyên ,AnGiang

PGĐ phụ trách vùng nguyên liệu

PGĐ phụ trách sản xuất

Tổ cơ điện Tổ kho

Tháng 3/ 2012 xí nghiệp chính thức đổi tên thành “Công ty TNHH MTVLươngthựcVĩnhBình”

Năm 2014 Công ty đã tổ chức cho các cán bộ, nông dân, hội viên tham gia môhình “Cánh đồng lớn” và hỗ trợ về nhiều mặt cho nông dân tạo điều kiện pháttriểnnềnnôngnghiệpcủa địaphươngcũngnhư cácvùnglân cận.

Từ năm 2014 đến nay công ty không ngừng phát triển, mở rộng quy mô nhàmáy,n â n g caoc hất lư ợn gs ản phẩ m, t h a y đ ổ i m ẫu mã s ả n phẩ m n g à y c à n g đáp ứng nhu cầu của thị trường hơn và cũng không ngừng hỗ trợn h i ề u m ặ t chonôngdântạođộng lực pháttriểnnềnnôngnghiệpđịaphương.

Cơcấu tổchứcvànhânsự

 Giám đốc:chịutráchnhiệm chung cho toànbộ côngty vàthực hiệntheoủyquyềncủachủtịchhộiđồngthànhviên.

 Phó giám đốc phụ trách sản xuất: quản lý, điều hành phòng sản xuất,phòng kho vận Lập kế hoạch và tổ chức xay xát, điều hành xuất, nhậphànghóa vàkýcácchừngtừ xuất,nhậphànghóa.

 Phó giám đốc phụ trách vùng nguyên liệu: xây dựng vùng nguyên liệu,điều hành quá trình sản xuất lúa nguyên liệu Xây dựng, phê duyệtnguyên liệu, vật tư cung ứng, theo dõi công nợ của nông dân, THT,HTX.

 Quản lý nhân sự, định biên dự báo nhu cầu nhân sự, phân công điềuđộng nhân sự, huấn luyện, lên kế hoạch tập huấn nhân sự, kiểm tra sứckhỏe,bảohiểmchongườilaođộng.

 Tổ chức thực hiện quá trình nhân sự và hành trình xuyên suốt tất cả cácphòngbancủacôngty.

 Theo dõi công nợ tiền mặt, hàng hóa vật tư, nguyên vật liệu, đầu vào,tồnkho,xuấtkho.

 Ghi chép, lưu trữ và cung cấp tài liệu phòng kế toán cho các cuộc kiểmtoán,kiểmsoátnộibộ.

 Tổ sấy: Thực hiện cân nhập lúa tươi, lúa khô Sấy và theo dõi nhiệt độ,độ ẩm trong quá trình sấy Kết hợp, giám sát tổ cơ điện bảo trì và sửachữađịnhkỳcácthiếtbị,máymócsảnxuất.

 Tổ xay xát: Vận hành hệ thống máy bóc vỏ, xay xát, đánh bóng, táchmàu Kiểm tra chất lượng nguyên liệu trong quá trình sản xuất Kết hợpvàgiámsáttổcơđiện bảotrìđịnh kỳthiếtbịsảnxuấtcủabộphận.

 Tổ cơ điện: Tham gia thiết kế lắp đặt máy móc thiết bị điện, cơ khí. Kếthợp các tổ khác bảo trì, sửa chữa thiết bị, máy móc và công việc BGĐphâncông.Lậpkếhoạch bảotrìtoànnhàmáy.

 Tổ kho: Theo dõi số lượng, chất lượng hang hóa, nguyên vật liệu, vật tưsảnxuấtvàlưukho.

 TổKCS: Kiểm tra, phân tích chất lượng nguyên liệu thu mua và hanghóas ả n x u ấ t K i ể m t r a p h â n t í c h c h ấ t l ư ợ n g n g u y ê n l i ệ u , h a n g h ó a trongquá t r ì n h sả n x u ấ t v à l ư u k h o L ư u m ẫ u , t h ự c h i ệ n v à k i ể m t r a quytrìnhHACCP

 Là các kỹ sư nông nghiệp trực tiếp giao dịch thuốc BVTV, lúa giống,phân bón với nông dân, THT, HTX Hướng dẫn nông dân, THT,HTXvùng nguyên liệu phương pháp canh tác lúavà ký hợp đồng thum u a lúavớinôngdân,THT,HTX.

Kế toán thanh toán Kế toán vùng nguyên liệu

Kế toán hàng hóa, bán hàng Thủ quỹ

Sơ đồ 2: Bộ máy Phòng kế toán tại Công ty TNHH MTV Lương thựcVĩnhBình

(Nguồn:Phòngkếtoán) Nhiệmvụvàchứcnăng củanhân sựphòngkếtoán:

 Hướngdẫn,lênkếhoạchchocáckếtoánviênlậpbáocáohàngtháng,quý,l êncụcthuếvàchịutráchnhiệmliên hệvớicơquanthuế.

 Thaymặtgiám đốcchịu tráchnhiệmgiải đápcáccâuhỏi củakiểmtoánviêntrongcáccuộckiểmtoán.

 Kiểmtra:cácđịnhkhoảnnghiệpvụphátsinh,sựcânđốigiữasốliệuk ế toán chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ tổng hợp với các báo cáo chitiết, lương và trích nộp hàng tháng theo quy định Thống kê và tập hợpsốliệukếtoán,khóasổtàikhoản.

 Theo dõi: hợp đồng xây dưng cơ bản, lập chứng từ tăng, giảm, hiện hưucủa tài sản cố định, công cụ dụng cụ Tính toán khấu hao theo chế độhiệnhànhphânbổ,khấuhaotheoquyđịnh.

 Tập hợp các báo cáo từ kế toán chi tiết, gửi báo cáo đến phòng kế toánngành.

 Kiểm tra, đối chiếu hợp đồng cung ứng và sản xuất với nông dân, THT,HTX.

 Nhập liệu,theo dõi quá trình cungứng vật tưnông nghiệpc h o n ô n g dân,THT,HTX.

 Kiểm tra thực hiện, phát hành và luân chuyển các chứng từ liên quanđếnhànghóatheoquyđịnh.

 Nhập liệu, kiểm tra vàxử lý các số liệu nhập, xuất, tồn hàng ngàyk h i cósốliệumớiphátsinh.

 Báo cáo tình hình sử dụng, tồn kho vật tư, hàng hóa phục vụ cho côngtáckiểmkêvàquyếttoántàichính.

 Theo dõi hợp đồng, xuất hóa đơn mua, bán, nguyên liệu, thành phẩm,phụ phẩm, bao bì, phế liệu, Cập nhật bản giá lúa nhập của nông dânhàngngàyđượclãnhđạophêduyệt.

 Theodõicôngnợhàngthángđểpháthiệnnhữngtrường hợpbấthợp lý, mất cân đối, các hiện tượng động nợ, không có khả năng thu hồi báocáovớiKếtoántrưởng vàBanGiámđốcđểcóbiệnphápxửlý.

 Nhậps ố l i ệ u v à o h ệ t h ố n g , x ử l ý , t h e o d õ i , q u ả n l ý v à b á o c á o p h á t sinh,biến động,hiệnhữucủavốnbằngtiềntrongphạmviđượcgiao.

- Ban đầu khi mới thành lập thì nguồn nhânl ự c c h ủ y ế u đ ư ợ c c h u y ể n t ừ công ty mẹ xuống, sau thời gian hoạt động mới tuyển thêm nhân lực từ bênngoài.Côngtycó46laođộng,trongđó:

 Phòngkế t o á n : 1 kế t o á n t rư ởn g; 4 kế t o á n ; 1 th ủq u ỹ ( k i ê m k ế t oá n thanhtoán)

 Phòngsảnxuất:1trưởngphòng,1phóphòng,3chuyênviên,18nhânviên

Tổchứccôngtáckếtoán

- Côngtyápdụngchếđộkếtoándoanhnghiệptheothôngtư200/2014/TT- BTCngày22/12/2014của BộTàiChính.

- Niênđộkếtoán:bắtđầutừngày01tháng01vàkếtthúcngày31tháng12hằngnăm.

PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST BUSINESS ONLINE

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo cáo tài chính

Báo cáo kế toán quản trị Chứng từ kế toán

Nhậpsốliệuhàngngày Insổbáocáocuốitháng,cuốinăm Kiểmtra,đốichiếu

 Hàng ngày, Kế toán dựa vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại để ghi Nợ, Có vào phần mềm kế toánFastBusiness Online theo quy trình của phần mềm kế toán cũng như quyđịnhcủaCôngty.

 Cuối tháng, Kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Kế toánviên kiểm tra, đối chiếu lại số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chínhđãlậptrướckhiin

 Cuối tháng, Kế toán tổng hợp chứng từ được phân công phụ trách lưutrênmáytínhtheoquyđịnhcủaCôngty.

BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀCUNGCẤPDỊCHVỤVÀMÔITRƯỜNGLÀMVIỆCỞCÔNGTY TNHHMTVLƯƠNGTHỰC VĨNH BÌNH

Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Một thànhviênLươngthựcVĩnh Bình

3.1.1 Hìnhthức bánhàng,cungcấpdịchvụvàphương thứcthanhtoán. a) Hìnhthứcbánhàng vàcungcấp dịchvụ:

- Đối với mặt hàng gạo, tấm, phụ phẩm, phế phẩm: Công ty bán mặt hànggạo, tấm, phụ phẩm và phụ phẩm trực tiếp cho một khách hàng duy nhất làCông ty cổ phần Tập đoàn Lộc Trời (Công ty mẹ) Vào đầu mỗi nămCông ty sẽ ký hợp đồng dài hạn với Công ty cổ phần Tập đoàn Lộc Trờimộtlần.

- Đối với mặt hàng lúa giống, phân bón, thuốc BVTV: Công ty sẽ ký hợpđồng mua bán lúa giống, phân bón, thuốc trừ sâu,… cho các THT, HTXvàođầumỗivụ.

- Các dịch vụ khác như: gia công sấy, tách màu, xay xát,… sẽ được cung cấpchocác doanh nghiệp,cánhânbênngoài.

- Lúa khô, lúa giống, gạo, tấm, phụ phẩm và phế phẩm không chịu thuếGTGT

- Dịch vụ gia công sấy, xay xác, tách màu, đánh bóng, đóng gói, lưu khochịuthuếsuất10% b) Phươngthứcthanh toán:

- Công ty sẽ đối chiếu, khấu trừ công nợ với Công ty Cổ phần Tập Đoàn LộcTrời vào đầu mỗi quý và treo số dư trên tài khoản 131 và 331, không thanhtoáncôngnợ.

3.1.2 Kếtoándoanhthubánhàngvàcungcấpdịch vụ a) Chứng từ sử dụng(Hình ảnh chứng từ sử dụng được trình bài ở phụ lục4,5,6):

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, sổ nhật ký bán hàng, giấybáo có, sổ phụ ngân hàng, phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, phiếu xuất kho kiêmphiếugiaohàngvàmộtsốchứngtừliênquankhác.

- Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ: Quy trình và lưu đồ sau đây mô tảquytrìnhbángạo,tấm, phụphẩmvàphếtạiCôngty.

Khách hàng (Phòng cung ứng Công ty Cổ phần Tập đoàn Lộc trời)g ử i m a i l đặt hàng, kèm “giấy giới thiệu” giới thiệu phương tiện vận chuyển cho Phòngkho vận Phòng kho vận kiểm tra hàng tồn kho và lập “biên bản giao nhận” 3liên, một liên lưu tại đơn vị, một liên gửi cho kế toán bán hàng, một liên gửicho thủ kho Kế toán thanh toán “nhận biên bản giao nhận”, lập

“phiếu xuấtkho”3liên,mộtliênlưutạibộphận,mộtliêngửichokháchhàng,mộtli êngửi cho thủ kho và ghi nhận dữ liệu vào phần mềm kế toán Thủ kho kiểm tra,đối chiếu “biên bản giao nhận” với “phiếu xuất kho”sau đó lập “lệnh xuấtkho” gửi cho phòng kho vận xuất hàng hóa cho khách hàng Khi hàng hóa đãxuất kho Kế toán bán hàng dựa vào “phiếu xuất kho” lập “hóa đơn điện tử giátrịgiatăng”gửichokháchhàngvà ghinhậncôngnợlênphần mềmkếtoán.

* Cuối mỗi quý Kế toán trưởng sẽ đối chiếu, cấn trừ công nợ của các nghiệpvụmua,bánvớiCông ty CổphầnTậpđoàn Lộc Trời theohợpđồng đãký, Nên không phát sinh nghiệp vụ thanh toán công nợ với Công ty Tập đoàn LộcTrời.

Khách hàng Đặt hàng quamail

Kiểm tra hàng tồn khovà lập biên bản giaonhận

Biên bản Phiếuxuất Biên bản

CSDL Kiểmtra, đối chiếu và lậplệnh Kiểm tra, ghidữliệu xuấtkho vào PMMTvà lập

Biên bản Phiếu xuấtkho 3liên giao nhận

Phiếu xuất Biên bảngiao kho

CSDL Lập hóađơnđiệntử giá trị giatăngvàghidữ liệubán hàngvào PMMT D

Phiếu xuất kho Hóa đơn giá trịgiatăng

Lưu Lệnh xuất khosau khi giao hàngcho khách hàng

 TK51121200:Doanhthubánhàng(Công tymẹ-Côngtycon)

- TK 33311000: Thuế GTGT đầu raTàikhoảnđốiứng:

- TK131:P h ả i thu kháchhàng,baogồm3 TKchitiết:

- TK521:Cáckhoản giảmtrừdoanht h u ” , baogồm3TKchi tiết:

- TK91110000:Xácđịnhkếtquảkinhdoanh c) Một số nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong tháng1/2021:

 Nghiệp vụ 1(Hóa đơn GTGT số 000489 và kế toán hạch toán trên

Ngày 04/01/2021 căn cứ vào “Bảng kê phí lưu kho” số 01/01.2021/UT/BKGCngày 04/01/2021 nhân viên kế toán bán hàng xuất hóa đơn GTGT số 0000489,kíhiệuAA/20E,mẫusố01GTK10/001,chokháchhànglàTạVănÚt DịchvụchịumứcthuếGTGT10%.

Kế toán hạch toán trên PMMT như sau:NợTK13110100:32.885

Ngày 12/01/2021 căn cứ vào “Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư” số G101-009 ngày06/01/2021 nhân viên kế toán bán hàng xuất hóa đơn GTGT số 0000499, kíhiệu AA/20E, mẫu số 01GTK10/001, cho khách hàng là THT Nguyễn ThanhHùng.Hànghóachịumức thuếGTGT5%.

-Sofic300 EC500ml: 20chaix146.800 đồng =2.936.000đồng

- Glyphosan 480SL 480 ml:40chaix46.700đồng=1.868.000đồng

- Glyphosan 480SL 900 ml:60chaix84.700đồng=5.082.000đồng

- Cyberan10EC480ml:60chaix54.400đồng =3.264.000đồng

-Filia525 SE250ml:40chaix131.700đồng =5.268.000đồng

- Tiền thuế GTGT : 920.900 đồngTổng:19.338.900đồng

Kế toán hạch toán trên PMMT như sau:NợTK13130000:19.338.900

Ngày 12/01/2021 căn cứ vào “Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư” số G101-013 ngày11/01/2021 nhân viên kế toán bán hàng xuất hóa đơn GTGT số 0000503, kíhiệu AA/20E, mẫu số0 1 G T K 1 0 / 0 0 1 , c h o k h á c h h à n g l à

- Lúagiống-Đàithơm8 XN1:440 kgx16.900đồng=7.436.000đồng

Ngày 20/01/2021 căn cứ vào “Phiếu xuất kho” số 527 ngày 15/01/2021 nhânviên kế toán bán hàng xuất hóa đơn GTGT số 0000527, kí hiệu AA/20E, mẫusố 01GTK10/001, cho khách hàng là Công ty cổ phần Tập đoàn Lộc Trời.HànghóakhôngchịuthuếGTGT.

-G oạo OM73475%25kg:107.875 kgx12.000 đồng=1.294.500.000đồng

Kế toán hạch toán trên PMMT như sau:NợTK13195000:1.294.500.00

 Nghiệp vụ 5(Hóa đơn GTGT số 000531 và kế toán hoạch toán trên

-T mấm 1OM 7347:1 0 0 0 0 kgx10.200đồng2.000.000đồng

Ngày31/01/2021căncứvào“Bảngkêphílưukho”số01/01.2021/DUNG/BKGC ngày 31/01/2021 nhân viên kế toán bán hàng xuấthóa đơn GTGT số 0000564,kí hiệu AA/20E, mẫu số0 1 G T K 1 0 / 0 0 1 , c h o kháchhànglàTrần VănDũng Dịchvụ chịu mứcthuếGTGT10%.

Cuối tháng, định khoản và kết chuyển doanh thu bán hàng vào KQKD, trongthángkhôngcóphátsinhcáckhoảngiảmtrừ doanhthu:

- Hóa đơn bán hàng, hợp đồng bán hàng, phụ lục bán hàng với công ty liêndoanh, liên kết, phiếu xuất kho, biên bản xử lý hao hụt gia công, biên bảnxácnhậnsảnxuất,vàmộtsốchứngtừ liênquankhác b) Tàikhoản sửdụng:

- TK632:Giávốnhàngbán,baogồm5TKchi tiết:

 63281100: Giá vốn hàng bán khácTàikhoảnđốiứng:

- TK152:Nguyênliệu, vậtliệu,baogồm3 TKchitiết:

- TK33599000:Chiphíphảitrả(baogồm:khấuhao,nhâncôngtrựctiếp ,khác)

- TK91110000:Xácđịnhkếtquảkinhdoanh c) Mộtsốnghiệpvụghinhậngiá vốnhàngbánphátsinh trong tháng 1/2021:

 Nghiệpvụ1(Hóađơn GTGTsố000499 đượctrìnhbày ởphụlục9)

Ngày 12/01/2021 căn cứ vào “Hóa đơn GTGT” số 0000499, kí hiệu AA/20E,mẫu số 01GTK10/001, đã bán hàng hóa cho khách hàng là THTN g u y ễ n ThanhHùng,kếtoánviênnhậpsốlượnghànghóaxuấtbánlênPMM T.

- Ghi nhận giá vốn trên PMMT như sau:NợTK632111100:17.502.000

Ngày 12/01/2021 căn cứ vào “Hóa đơn GTGT’ số 0000503, kí hiệu AA/20E,mẫu số 01GTK10/001, đã bán hàng hóa cho khách hàng là HTX nông nghiệpTânPhúA1,kế toánviênnhậpsốlượnghànghóaxuấtbánlênPMMT.

- Ghi nhận giá vốn trên PMMT như sau:NợTK632111100:24.076.000

Ngày 20/01/2021 căn cứ vào “Hóa đơn GTGT” số 0000527, kí hiệu AA/20E,mẫu số 01GTK10/001, đã bán hàng hóa cho khách hàng là Công ty cổ phầnTậpđoànLộcTrời.kếtoánviênnhậpsốlượnghànghóaxuấtbánlênPMMT.

- Ghi nhận giá vốn trên PMMT như sau:NợTK632111100:

Ngày 25/01/2021 căn cứ vào “Hóa đơn GTGT” số 0000531, kí hiệu AA/20E,mẫu số 01GTK10/001, đã bán hàng hóa cho khách hàng là Công ty cổ phầnTậpđoànLộcTrời.kếtoánviênnhậpsốlượnghànghóaxuấtbánlênPMMT.

- Ghi nhận giá vốn trên PMMT như sau:NợTK632111100: 80.348.977

Ngày 29/01/2021 căn cứ vào “Hóa đơn GTGT” số 0000559, kí hiệu AA/20E,mẫu số 01GTK10/001, đã bán hàng hóa cho khách hàng là Công ty cổ phầnTậpđoànLộcTrời.kế toánviênnhậpsốlượnghànghóaxuấtbánlênPMMT.

- Ghi nhận giá vốn trên PMMT như sau:NợTK632111100: 402.749.377

Cuối tháng, Công ty tính giá xuất kho bằng PMMT và hạch Giá vốn dịch vụbánngoài:

Cuối tháng, định khoản và kết chuyển giá vốn hàng bán vào

CóTK63211100: 388.475.300 CóTK63211100: 579.884.000 CóTK63211100: 755.233.800 CóTK63211300: 1.338.652 CóTK63221200:2.736.080.876 CóTK63231100:1.213.027.761 CóTK63231100: 308.866.524 CóTK63231100: 166.156.760 CóTK63281100: 10.181.241

- “Sổ cái của một tài khoản – Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cungcấpdịch vụ”tháng1năm2021đượctrìnhbàiởphụlục2

- “Sổ cái của một tài khoản – Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán” tháng 1năm2021được trìnhbàiởphụlục 3

Môitrườnglàmviệc

Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình có môi trường làm việc rộng rãi,thoáng mát, thoải mát Có khu vực nhà ở cho công nhân viên nên tạo điều kiệnthuận lợi cho nhân viện làm việc xa nhà, không gây khó khăn cho quá trình dichuyển của nhân viên Mỗi phòng ban có phòng làm việc riêng giúp nhân viênmỗi phòng ban làm việc thoải mái hơn, cũng như dễ dàng hơn trong việc lưutrữ chứng từ của mỗi phòng ban không gây sự xáo trộn trong công việc Côngty còn xây dựng khu vực nhà ăn cho công nhân và khu nghỉ trưac h o c ô n g nhânviênđểthuậntiện choviệcănuốngvànghỉtrưachocôngnhânviên.

Phòng Kế toán được bố trí theo không gian mở không có sự ngăn cách giữanhân viên kế toán và Kế toán trưởng nên tạo được môi trường làm việc thânthiện, hòa đồng, thoải mái, thuận tiện trong việc giao tiếp, trao đổi trong côngviệcvà cũngtạođượckhônggian làmviệc rộngrãihơn.

Phòng cũng được trang bị hệ thống máy lạnh, đèn điện đầy đủ, trang bị chomỗi nhân viên bàng làm việc, máy tính riêng có kết nối Internet, máy in,

Cấp lãnh đạo gần gũi với nhân viên, không có sự phân biệt cấp bật trong giaotiếp hàng ngày, tạo cho nhân viên cảm giác thoải mái khi làm việc. Nhưngtrong công việc cấp lãnh đạo luôn nghiêm túc trong công việc, giúp đỡ nhânviên để hoàn thành tốt công việc được giao.Nhân viên luôn đoàn kết, giúp đỡlẫnnhaukhicókhó khăntrongcôngviệc.

Ngoài ra, công ty cóquy định thời gian làm việc tùy theok h ố i l ư ợ n g c ô n g việc, nếu khối lượng công việc được giao nhiều có thể tăng ca, làm thêm vàothứ 7 và chủ nhật để kịp tiến độ công việc, và nếu trong thời gian làm việcnhân viên đã hoàn thành công việc sớm thìnhân viên có thể nghỉs ớ m t r ư ớ c giờquyđịnh.

Nhân viên làm việc tại công ty với hợp đồng lâu dài sẽ được hưởng các chínhsáchưuđãitheoluậtđịnh.

Cá nhân, phòng ban, đơn vị xuất sắc, hoàn thành tốt công việc được giao sẽđượctuyên dương và khen tặng.

Cuối năm mỗi cá nhân sẽ được một số tiền thưởng dựa vào khối lượng hoànthành công việc trong năm Cùng đó sẽ được tổ chức một chuyến du lịch chotấtcảnhânviêntrongcôngty.

Nhậnxét

Công ty TNHHMTVLương thựcVĩnhBình làmột côngt y c ó m ô i t r ư ờ n g làmviệc hiệnđại,tạochonhânviêncơ hộipháttriểnbảnthân.

Các cấp lãnh đạo và nhân viên hòa đồng, vui vẻ tạo cho nhân viên có môitrường làm việc thoải mái nhất, giúp cho công việc hoàn thành cũng trở nên dễdànghơn.

Công ty sử dụng PMKT hiện đại (Fast Business Online), tao điều kiện tốt nhấtchonhânviênlàmviệchiệuquả,dễdànghơntrongcôngviệc.

Công ty luôn tạo điều kiện mở các khóa học, tập huấn về kỹ năng chuyên môncủa nhân viên, giúp nhân viên ngày càng nâng cao trình độ của bản thân, thíchnghitốtvớimôitrườngcôngnghệhóanhanhchốnghiệnnay.

Côngt yl u ô n n han hc hố ngcậ p n h ậ t , ápd ụ n g n hữ ng qu y đ ị n h m ớ i n h ấ t c ủ a Nhà nước Sẵn sàng đổi mơi công nghệ nâng cao hiệu quả làm việc của nhânviêntrongCôngty.

Các chính sách đãi ngộ cho nhân viên cũng rất cao, tạo tâm lý thoải mái,hứngkhởichonhânviên trongmọicôngviệc.

NỘIDUNGCÔNGVIỆCĐƯỢCPHÂNCÔNG

Trong quá trình thực tập tại công ty tôi đã được sự phân công thực tập vào thứ2đếnthứ5hàngtuầntạiphòngkếtoáncủaCôngtyvàđượcphâncôngmộtsố côngviệc cụ thểnhư sau:

- Sắp xếp,lưu khovà kiểm tra, tìm kiếm chứng từ, hợpđồng:Sắpx ế p , v à lưu kho chứng từ mua hàng hóa, nguyên vật liệu tháng 2 và tháng 3 năm2021vàtìmkiếmchứngtừsổsáchnăm2020phụcvụchokiểmtoánnội bộcủa Tậpđoàn.

- Tìm hiểu về tất cả các sản phẩm, dịch vụ của Công ty: Tìm hiểu rõ về chấtlượng, mẫu mã các sẩn phẩm như gạo, tấm, lúa giống và các dịch vụ củaCôngtycungcấprathịtrường.

- Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của Công ty: Tìm hiểu cơ cấu, chức năng vànhiệmvụcủacácphòngbancủaCôngty.

- Photo, Scan chứng từ, hợp đồng: Photo, Scan chứng từ bán hàng, muanguyênvậtliệu,cungcấpdịch vụcủatháng2 vàtháng3năm2021.

- Học và nhập liệuchứng từvào phần mềmmáy tính:Nhập liệum ộ t s ố phiếucânnguyênvậtliệumuavàocủatháng3năm2021.

- Học cách quan sát chứng từ, hợp đồng trước khi xác nhận: Quan sát và họchỏiThủquỹkiểm trachứngtừthu,chitiềntrướckhixácnhậnthanh toán.

PHƯƠNGPHÁPTHỰCHIỆNCÔNGVIỆCĐƯỢCPHÂNCÔNG.24 6 KẾTQUẢĐẠTĐƯỢCQUAĐỢT THỰCTẬP

Nhữngnộidung kiếnthứcđượccủngcố

Qua 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH MTV Lương Thực Vĩnh Bình, sự kếthợp giữa lý thuyết đã được thầy cô truyền dạy khi còn học tập tại Trường Đạihọc An Giang và thực tiễn tại doanh nghiệp đã giúp em củng cố,c ũ n g n h ư hiểusâuhơnvềnhữngkiếnthứcchuyênngànhkếtoán.

- Củng cố được những kiến thức môn học “Nguyên lý kế toán, Kế toán tàichính”, nguyên tắc về định khoản các nghiệp vụ phát sinh, cụ thể là địnhkhoản xoayquanh tàikhoản 511 “Doanhthubán hàng vàc u n g c ấ p d ị c h vụ” và tài khản 632 “Giá vốn hàng bán” và các tài khoản đối ứng để ghinhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán Và cácnghiệp vụ như giảm giá hàng bán, khấu trừ thuế GTGT, phải thu kháchhàngvàcácnghiệpvụphátsinhkhác.

- Sửdụngkiếnthứcmônhọc“Kếtoánchiphí” từđó đượccủngcố,nâng caokiếnthức vềtínhgiáthànhsản phẩmbánhàngvàcungcấpdịchvụ.

- Được Kế toán trưởng hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ phát sinh củaCôngtyvớiTậpđoàn,từ đóđượccủngcốlạicáckiếnthứcxoayqua nhcácnghiệpvụphátsinhnộibộgiữaCôngtymẹ-Côngty con.

- Được tiếp xúc, học các quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ do Công tycung cấp, tạo điều kiện nâng cao và củng cố lại kiến thức môn học

“Hệthống thông tin kế toán” cách phân tích quy trình bán hàng và cung cấpdịchvụđểápdụngvàovẽlưuđồ.

- Trong quá trình thực tập tại đơn vị, tác giả được các anh, chị kế toán viêntạo điềukiện cho tiếpxúc vớicác hoạt độngbán hàng thực tế,cóc ơ h ộ i vận dụng kiến thức đã học của môn học “Tin học ứng dụng kế toán” vào sửdụng phần mềm kế toán nhập liệu và kiểm tra dữ liệu, giúp nâng cao kiếnthứcvềmônhọc“ Tinhọcứngdụngkếtoán”.

- Sinh hoạt trong môi trường làm việc nhóm giúp tác giả được tiếp xúc lạinhững kiến thức cỡ bản đã được học ở môn học “Kỹ năng truyền thông”như: kỹ năng giao tiếp với mọi người xung quanh, kỹ năng lắng nghe,viết,nói,…

Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp đãhọchỏiđược

- Học được kỹ năng quan sát: Khi được anh, chị kế toán viên hướng dẫnkiểm tra hóa đơn, hợp đồng, phiếu tạm ứng, Tác giả đã học hỏi được kỹnăng quan sát, kiểm tra tỉ mỉ chứng từ sổ sách đã có đầy đủ chữ ký cầnthiết, sai quy định về câu từ, chính tả, trước khi xác nhận Cũng như khinhập dữ liệu nguyên vật liệu nhập kho, hàng hóa, hóa đơn cần xem đúng sốlượng, đúng mã sản phẩm, đúng khách hàng, để tránh những sai sót khôngđángcó.

- Kỹ năng làm việc nhóm:Trong hai tháng thực tập tại đơn vị bản thân tácgiả đã được tiếp xúc, làm việc với nhiều người trong đơn vị tác giả đã đượcphân công hỗ trợ các anh, chị kế toán viên làm việc, từ đó tác giả biết đượckhi làm việc trong cùng một nhóm, đồng nghiệp có những công việc khôngthể một mình hoàn thành kịp thời hạn cấp trên giao cho chúng ta cần hỗ trợđể hoàn thành công việc đúng tiến độ được giao, nhưng không vì được sựhỗ trợ của đồng nghiệp mà lơ là, trễ nãy trong công việc, mà chúng ta cầnchủđộng,tíchcựchoànthànhcôngviệcmàbảnthânđượcgiao.

- Kỹ năng giao tiếp:Trải qua 2 tháng thực tập, tác giả được giao tiếp hàngngày với rất nhiều anh, chị nhân viên trong Công ty, giúp tác giả học hỏithêm được kỹ năng giao tiếp với mọi người xung quanh.C h ú n g t a n ê n nhiệt tình, cởi mở với đồng nghiệp, giúp đỡ, chia sẽ kiến thức, kinh nghiệmlàm việc cũng như đời sống cho mọi người đặc biệt là nhân viên mới, sẽgiúp chúng ta có được môi trường làm việc tốt hơn, thoải mái hơn tránhđược nhiều áplực vàcũng giúp chúng tadễdàng thăngtiến trongc ô n g việchơn.

- Kỹ năng quản lý hiệu quả công việc:Để hoàn thành được tốt công việcđược giao một cách nhanh nhất ta phải phân công công việc một cách hiệuquả tránh trễnải công việccủabảnthân cũng nhưcôngviệcc ủ a m ộ i người, nên ưu tiên hoàn thành công việc có dữ liệu, tài liệu mà bộ phậnkhác cần để tiếp tục công việc sau đó mới đến các công việc dữ liệu củamìnhquảnlý.

- Kỹ năng xử lý công việc theo đúng trình tự, quy định:Tại Công ty tácgiả được quan sát, học hỏi kỹ năng xử lý công việc của các anh chị kê toánviên, khi giải quyết một công việc thì cần phải tuân thủ theo quy định,không được phép bỏ bớt, làm vắn tắt công việc mà không được sự đồng ýcủacấptrên.

- Kỹ năng sử dụng phần mềm máy tính: Khi được phân công những côngviệc như nhập liệu, tạo mã khách hàng, kiểm tra số liệu trên PMMT Word,Excel, Fast Business Online, tác giả đã được trau dồi những kỹ năng về sửdụng phần mềm máy tính như nhập dữ liệu, tìm kiếm, chiết xuất dữ liệutrênPMKTvàcác kỹnănglàmviệc trên Word,Excel.

- Kỹ năng photo, scanchứng từ, sổ sách:Trong quá trình thựct ậ p t ạ i Công ty tác giả được phân công công việc photo và scan chứng từ bánhàng, hợp đồng giúp tác giả học được cách sử và sử dụng dụng thành thạomáyin,máyscan.

- Kỹ năng quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách:Được hỗ trợ anh, chị tìmkiếm, lưu trữ chứng từ, sổ sách khi kiểm toán nội bộ và công việc hàngngày củaphòngKếtoán, từđótác giả họchỏi đượckỹ năngp h â n t h e o từng loại chứng từ, bộ chứng từ và phân theo ngày chứng từ dễ dàng choviệclưutrữcũngnhư tìmkiếmsau này.

Nhữngkinhnghiệmhoặcbàihọc thựctiễnđãtíchlũyđược

- Qua quá trình thực tập tác giả cảm thấy kiến thức chuyên ngành kế toánđược học rất quan trọng trong quá trình làm việc, nó được ápd ụ n g r ấ t nhiều ở thực tế công việc, giúp chúng ta dễ dàng tiếp cận công việc, khônggâycẩntrởtrongviệctraođổicôngviệchàngngày.

- Học được các quy trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và những giấy tờ,chứng từ cần thiết để tránh những sai sót trong quá trình mua, bán hànghóa,dịch vụ.

- Khilàmviệccầnphảitỉmỉ,cẩnthậnsẽgiúpcôngviệcthuậnlợi,không gây sai sót trong công việc, việc gây ra các sai sót sẽ ảnh hưởng đến côngviệc rất nhiều, nhẹ sẽ cần phải tìm kiếm, sửa chữa gây mất rất nhiều thờigian dẫn đến ứ động công việc, nặng sẽ gây hậu quả sấu đến doanh nghiệpvàbảnthân.

- Học được tác phong, lối sinh hoạt gọn gàng, ngăn nắp, dọn dẹp sạch sẽ nơilàmviệc trướckhirakhỏinơilàmviệc.

- Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tích cực, dù công việc được phân công cólà việc lớn hay nhỏ, dễ dàng hay khó khăn ta cần phải chủ động, tích cựctrongcôngviệc.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, phải cố gắng hoàn thành tốt công việc đượcgiao, biết nhận trách nhiệm khi mình làm sai và không hoàn thành côngviệcđược giao.

- Khi gặp các sự cố bất ngờ trong công việc chúng ta cần phải bình tĩnh đểgiải quyết, việc không giữ được bình tĩnh sẽ làm sự cố trỡ nên khó giảiquyếthơn.

- Nhận biết được các lỗi mà kế toán viên thường gặp như làm việc theo cảmtính,chủquan,làmsaiquytắc,quyđịnhtrongcôngviệc.

- Tuyệt đối tuân thủ đạo đực nghề nghiệp Kế toán, Kiểm toán Không đượcvìhamlợitrướcmắt màlàmnhữngviệc saitrái,vịphạm Phápluật.

Chitiếtcáckếtquảcôngviệcđãđónggópchođơn vịthựctập

Qua 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình, tác giảđã được phân công một số công việc để học tập, cũng như nâng cao kiến thứccủa bản thân Tuy gặp nhiều khó khăn vì là lần đầu tiếp xúc với công việc thựctế tại đơn vị thực tập nhưng được sự chỉ dạy giúp đỡ của các anh, chị kế toánviên,tácgiảcũngđãhoànthànhtốtmột sốcôngviệcđượcgiaonhưsau:

- In các chứng từ, hợp đồng (phiếu đề nghị, biên bản thu mua lúa,…) trongtháng2,3nhằmmụcđíchlưutrữ,kiểmtra,đốichiếu.

- Tìm kiếmchứngtừphụcvụkiểm toánnộibộtừCôngty cổphầnTập đoànLộcTrời

Một số hình ảnh hoạt động thực tập tại đơn vị thực tập được trình bài ởphụ lục7.

Phụ lục 3: Sổ cái của một tài khoản – Tài khoản 632: Giá vốn hàng bánPhụlục4:Bộchứngtừbánhàngmẫu(gạo,tấm,phụphẩm)

Phụ lục 5: Bộ chứng từ bán hàng mẫu (thuốc trừ sâu, phân bón, lúa giống)Phụlục6: Chứngtừcungcấpdịchvụ(lưukho,giacôngsấy)

Phụlục1:SổnhậtkýchungGhi chú: Vì Sổ nhật ký chung của Công ty có tổng cộng 88 trang nên tác giả chỉ trích trang 1,2,87,88 của Sổ nhật ký chung để đưa bàiđểlàmSổnhậtkýminhhọachobàiBáocáo.

Phụlục2:Sổcáicủa mộttàikhoản–Tàikhoản511:Doangthu bánhàng vàcungcấpdịchvụ

Phụlục3:Sổcáicủa mộttàikhoản–Tàikhoản632:Giávốnhàngbán

46Phụlục4: Bộchứng từbánhàngmẫu(gạo, tấm,phụphẩm)

Phụlục5: Bộchứng từbánhàng mẫu(thuốctrừsâu,phânbón,lúagiống)

Phụ lục 8: Hóa đơn GTGT 0000489 và màn hình nhập liệu trên phần mềmmáytínhFastBusinessOnline.

Phụ lục 9: Hóa đơn GTGT 0000499 và màn hình nhập liệu trên phần mềmmáytínhFastBusinessOnline

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ Tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Lương Thực Vĩnh Bình
Tác giả	Huỳnh Tấn Vĩ
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Ngọc Thúy Sơn
Trường học	Trường Đại Học An Giang
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	An Giang

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	19,37 MB