Báo cáo tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại vico

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang CHƯƠNG Tổng quan công ty TNHH SX & Thương Mại VICO Giới thiệu chung 1.1 Tên công ty Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI VICO Tên công ty viết tiếng nước ngồi: VICO TRADING AND PRODUCTION COMPANY LIMITED Tên cơng ty viết tắt : VICO.,LTD Hình thức pháp lý: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Tel: (04) 33.651511 – Fax: (04) 33.625205 Công ty thành lập từ tháng 12 năm 2002 Mã số thuế: 0500433650 Đăng ký kinh doanh số :0102036601, Phòng ĐKKD Sở Kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 12/12/2002, thay đổi lần thứ ngày 24/11/2008 , thay đổi lần 06, ngày 28/08/2009 1.2 Địa trụ sở Khu cơng nghiệp Tràng An, Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức , Thành phố Hà Nội, Việt Nam Ngành nghề kinh doanh SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang Bảng Ngành ,nghề đăng kí kinh doanh STT Tên ngành Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc Sản xuất sợi Sàn xuất sản phẩm từ Plastic Bán phụ tùng phụ trợ ơtơ xe có động khác Mã ngành 1430 1311 2220 4530 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy dệt, may , da giày Sản xuất vải dệt thoi Sản xuất Plastic cao su tổng hợp nguyên sinh Bán buôn tơ sợi , xơ , sợi dệt, Bán buôn phụ liệu may mặc giày dép Sản xuất vải dệt kim , vải đan móc vải không dệt khác Bán buôn vải , hàng may sẵn , giày dép Sản xuất, buôn bán hang dệt may Buôn bán xe gắn máy, ôtô Kinh doanh, xuất nhập nguyên liệu, hạt phụ gia dung ngành nhựa loại máy, thiết bị máy công nghiệp Sản xuất nhập bao bì Mua bán vật liệu xây dựng Vận tải hang hóa đường Bn bán tư liệu sản xuất , tư liệu tiêu dung Đại lý mua ,bán , ký gửi hàng hóa 4659 10 11 1312 2013 4669 1321 4641 4631 Ngành nghề dang hoạt động công ty sản xuất bao bì hạt phụ gia ngành nhựa 2.Lịch sử hình thành phát triển 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang Công ty TNHH sản xuất thương mại VICO thành lập tháng 12 năm 2002 An Khánh , Hồi Đức , Hà Nội Ban đầu quy mơ cơng ty nhỏ, với dây chuyền sản xuất hạt phụ gia taical ,xưởng sản xuất tọa lạc khu đất 1000 m2 Năm 2004 mở rộng quy mô sản xuất mở rộng thị trường nhiều tỉnh miền Bắc, Trung , Nam Năm 2008, mở rộng sang thị trường quốc tế, cụ thể Liên Bang Nga số nước Trung Đông Tháng 11 năm 2011, Công ty mở rộng chuyển nhà xưởng cũ sang khu đất rộng 4000 m2, đầu tư thêm dây chuyền sản xuất bao tải dây chuyền sản xuất hạt phụ gia taical 2.2 Các hoạt động khác công ty Ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty VICO cịn thường xun tổ chức hoạt động văn hóa- thể thao tồn đơn vị nhằm tạo môi trường làm việc thân thiện, lành mạnh, trì phát triển tinh thần đồn kết tổ chức; từ kích thích người lao động tham gia đóng góp vào phát triển chung tồn Cơng ty Cụ thể, vào ngày cuối năm hay đợt nghỉ lễ hè, Cơng ty có tổ chức thi văn nghệ, hội thao để tập thể để anh chị em cơng nhân viên có hội giao lưu, học hỏi lẫn Vào dịp khai giảng đầu năm học mới, Cơng ty có tổ chức gặp mặt trao thưởng cho em cơng nhân viên Cơng ty có thành tích học tập tốt Những dịp Lễ Tết thường xuyên có quà, thưởng cho tập thể người lao động giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp người lao động với Cơng ty Ngồi ra, năm Cơng ty có tổ chức cho tồn thể cán nhân viên tham quan, du lịch Đặc biệt, Cơng ty cịn tích cực tham gia hoạt động từ thiện, hưởng ứng chương trình qun góp cho đồng bàn bão lụt, người nghèo, người tàn tật… CHƯƠNG Các đặc điểm chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang Đặc điểm cấu tổ chức Sơ đồ 1: sơ đồ cấu tổ chức công ty VICO Ban Giám đốc Phòng kế Phòng kĩ Phòng vật Phịng kế Phịng hành hoạch thuật tư tốn chính-nhân chínchính Kho PX sản PX dệt Phịng xuất tải bảo vệ taical BP may tải BP BP BP đóng BP BP máy xử lí bao gói kéo máy ép trộn hạt sợi dệt kiện BP Chức năng, nhiệm vụ Ban giám đốc Giám đốc: người lãnh đạo cao nhất, quản lý giám sát hoạt động chung Công ty; trực tiếp điều hành sản cuất kinh doanh theo kế hoạch , sách, pháp luật Nhà nước Giám đốc người xác lập, phê duyệt sách Cơng ty; kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định lương, phụ cấp cán bộ, nhân viên Công ty SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang Phó Giám đốc: người hỗ trợ công việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước nhiệm vụ giao Đồng thời, phó Giám đốc cịn phụ trách số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân cơng Giám đốc Phó Giám đốc người có quyền hạn cao sau Giám đốc Chức nhiệm vụ phòng ban chức Phịng kế hoạch: phịng chun mơn nghiệp vụ Cơng ty, có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đầu tư thiết bị quan hệ với khách hàng, thu hút nguồn việc, liên doanh liên kết để đầu tư phát triển Phòng kế hoạch phải nghiên cứu, đề xuất phương án sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn, kế hoạch đầu tư bổ sung thiết bị, kế hoạch hạch tốn giá thành tồn nhóm sản phẩm, xây dựng tiêu định mức sản phẩm, kỹ thuật Phịng hành chính-nhân sự: thành lập với chức tham mưu cho Giám đốc cơng tác nội chính, phụ trách mặt như: văn thư, lưu trữ, y tế, an toàn lao động, cơng tác chung như: bố trí, xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phịng phẩm,…Bên cạnh đó, phịng có trách nhiệm quản lý lao động, tuyển dụng, tổ chức cán quản lý tồn Cơng ty, tổ chức xếp lao động toàn phân xưởng sản xuất, thực chế độ sách với người lao động như: công tác bảo hiểm xã hội, thu đua khen thưởng, quản trị đời sống,…phối hợp với phòng ban, phân xưởng xây dựng quy chế Công ty đôn đốc thực hiện; quản lý dấu mở rộng sổ sách theo dõi việc ban hành công văn giấy tờ Công ty, tiếp nhận phân bổ cơng văn giấy tờ từ nơi khác chuyển đến Phịng kế toán: thành lập với chức hoạch toán hoạt động sản xuât kinh doanh, cung cấp tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết kinh doanh làm sở để ban giám đốc đưa định Phịng kế tốn chịu trách nhiệm trước Giám đốc tổ chức quản lý hoạt động tài Cơng ty , nộp tiền theo cam kết vào ngân sách, nhà cung cấp ngân hàng, chấp hành chế độ kế toán, chế độ báo cáo, thống kê, báo cáo theo yêu cầu Giám đốc, tổ chức bảo quản giữ gìn tài liệu kế toán theo quy định Bộ Tài Cục lưu trữ Nhà nước Phịng kỹ thuật: có trách nhiệm xây dựng quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty, lắp đặt, sửa chữa bảo dưỡng máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh ; nghiên cứu yêu cầu khách hàng để thiết kế sản phẩm cho phù hợp, khảo sát sản phẩm mới, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng Phịng vật tư: phịng chun mơn nghiệp vụ Công ty, thành lập để xây dựng kiểm sốt cơng tác chuẩn bị, phê duyệt tài liệu mua hàng, lựa chọn nhà SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật tư, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu mua phù hợp với yêu cầu chất lượng sản phẩm công ty Chức nhiệm vụ phân sản xuất Kho: có nhiệm vụ giao nhận, bảo quản, dự trữ, cấp phát vật tư, đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách, màu sắc, chủng loại đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất sản phẩm Tổ chức bảo quản vật tư đảm bảo an tồn phịng chống cháy nổ, cắp, lãng phí,…thực nghiêm túc nguyên tắc quản lý kho Cơng ty Phân xưởng sản xuất taical: Có nhiệm vụ lấy nguyên liệu từ kho , tổ chức sản xuất hoàn thành hoàn chỉnh sản phẩm taical theo kế hoạch ngày , quý , năm Công ty xuất sản phẩm hoàn thiện sang kho lưu trữ Phân xưởng dệt tải : Có nhiệm vụ lấy nguyên liệu từ kho , tổ chức sản xuất hoàn thành hoàn chỉnh sản phẩm bao tải theo kế hoạch ngày , quý , năm Công ty xuất sản phẩm hoàn thiện sang kho lưu trữ Đặc điểm đội ngũ lao động công ty 2.1 Đặc điểm số lượng , cấu đội ngũ lao động công ty từ năm 2009– 2012 trình độ đội ngũ nhân lực Khi thành lập Cơng ty có 40 cán cơng nhân viên Số cán công nhân viên hầu hết chưa có tay nghề hiểu biết chuyên sâu lĩnh vực sản xuất phụ gia taical Nhưng trải qua trình hoạt động, nhờ trọng công tác tuyển dụng đào tạo phát triển mà số lượng cán công nhân viên chất lượng tay nghề ngày nâng cao để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày phát triển Cho tới năm 2012, số lượng cán công nhân viên Công ty lên tới 110 người Dưới biểu đồ thể thay đổi số lượng cán công nhân viên Công ty qua năm: SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang Biểu đồ 1:Số lượng, cấu giới tính lao động đv : Người 120 100 80 60 40 20 2002 2009 2010 2011 2012 Tổng số lao động 43 65 95 105 110 Số lao động nam 33 48 65 68 70 Số lao động nữ 10 17 30 37 40 ( Nguồn: Phịng hành chính-nhân sự) Nhìn vào biểu đồ ta thấy số lượng lao động Công ty qua năm tăng lên điều đồng nghĩa với việc quy mơ Công ty phát triển lên từ thành lập tới Số lượng công nhân nữ công ty tăng từ 10 người năm 2002 đến 40 người năm 2012, thay đổi từ 23,2 % tới 36.6 % tổng số lao động Công ty Điều chứng tỏ cấu giới tính Cơng ty ngày cân hơn, đặc biệt Công ty có thêm ngành dệt bao bì tải lượng cơng nhân nữ cần nhiều phù hợp nữ phận may tải 2.2 Đặc điểm chất lượng lao động công ty Bảng 2: Cơ cấu nhân lực Công ty VICO năm 2012 Tiêu chí Cán quản lý lao động gián tiếp Số người có trình độ đại học Số người có trình độ cao đẳng, trung cấp Số cơng nhân có bậc thợ từ 4-7 SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 Số lượng (người) Tỷ trọng tổng số lao động(%) 25 22,7 15 13.6 20 18.2 55 50 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang (Nguồn: Phịng hành chính- nhân sự) Nhìn vào bảng ta thấy, chất lượng công nhân viên Công ty tương đối cao Số cơng nhân viên có trình độ trung cấp 20 người, chiếm tỷ trọng 18,2% Số cơng nhân có trình độ bậc trở lên 55 người, chiếm 50% thể trình độ người lao động Công ty nâng cao ngày Số người có trình độ đại học cơng ty 15 người , trung cấp 20 Đặc biêt số lượng nhân viên có trình độ đại học phân bổ phòng ban, điều đảm bảo tính làm việc chuyên nghiệp hiệu tất phận Công ty Công ty cần trọng tới công tác tuyển dụng nhằm đảm bảo cho đội ngũ cơng nhân trẻ hóa, nâng cao suất chất lượng hiệu lao động Trong đó, đặc biệt phải kể đến chất lượng đội ngũ cán quản trị, có vai trị quan trọng việc điều hành hoạt động quản trị nguyên vật liệu Cán quản trị vừa phải có kiến thức sâu rộng quản trị, lại vừa cần thiết có am hiểu định lĩnh vực nguyên vật liệu ngành sản xuất taical bao bì tải Như đưa định quản trị sáng suốt đảm bảo chất lượng, số lượng chủng loại vật tư cần thiết cho sản xuất kinh doanh Đặc điểm tình hình tài cơng ty 3.1 Đặc điểm quy mơ ,cơ cấu tài sản Công ty Bảng Cơ cấu tài sản Công ty năm 2009-2012 (Đv: Triệu vnđ) Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn (VNĐ) Tài sản dài hạn (VNĐ) Tổng tài sản (VNĐ) TS ngắn Tỷ lệ hạn TS dài (%) hạn 2009 2010 2011 2012 8.844 10.224 14.418 20.971 2.290 2.374 2.074 16.154 11.134 12.598 16.492 37.125 79.4 81.1 87.4 56.5 20.6 18.9 12.6 43.5 (Nguồn Bảng cân đối kế tốn năm 2009-2012 Cơng ty) SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang Biểu đồ 2: Tổng tài sản qua năm Triệu đồng 40000 30000 20000 10000 2009 2010 2011 2012 Tổng tài sản Nhận xét: Tổng tài sản Công ty năm gần hàng năm tăng đặn Cụ thể tăng tới gần 26 tỷ đồng (tăng khoảng 230%) kể từ năm 2009 đến 2012 Đặc biệt năm 2012 tài sản tăng tới 20 tỷ đồng so với năm 2011 ( tăng 125%) Việc tổng tài sản tăng cách lớn năm công ty đầu tư thêm nhà xưởng phí đầu tư xây dựng dở dang chiếm lớn ( gần 13 tỷ đồng) việc tăng tổng tài sản Còn qua năm từ 2009 – 2011 tổng tài sản tăng chủ yếu tài sản ngắn hạn tăng, cụ thể khoản phải thu khách hàng tăng Biểu đồ 3: Cơ cấu tài sản qua năm 100% 80% Tài sản dài hạn 60% 40% Tài sản ngắn hạn 20% 0% 2009 2010 2011 2012 Tỷ lệ phân bổ tài sản vào hai loại hình ngắn hạn dài hạn Cơng ty có chênh lệch lớn tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Tỷ lệ tài sản ngắn hạn cao với tỷ trọng 79% tăng dần từ năm 2009-2011 cấu tài sản Tăng từ 79.4% năm 2009 lên 87.4% năm 2011 Tuy nhiên năm 2012 tỷ lệ tài sản ngắn hạn dài hạn tương đối cân cớ cấu tổng tài sản, phần tài sản từ nhà xưởng cố định chiếm lớn SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang 3.2 Sự thay đổi quy mô cấu nguồn vốn Công ty Bảng Nguồn vốn kinh doanh công ty Vico từ năm 2009-2012 (triệu vnđ) Chỉ tiêu Nợ phải trả (VNĐ) Nợ ngắn hạn (VNĐ) Vốn chủ sở hữu (VNĐ) Tổng nguồn vốn (VNĐ) Giá trị (%) Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu 2009 2010 2011 2012 4.601 5.803 7.075 14.753 4.601 5.803 7.075 14.753 6.533 6.795 9.417 22.372 11.134 12.598 16.492 37.125 41.3 46 42.9 39.8 58.7 54 57.1 60.2 (Nguồn Bản Báo cáo tài năm 2009-2012 cơng ty Vico) Biểu đồ 4: Cơ cấu nguồn vốn 100% 80% Vốn chủ sở hữu 60% Nợ phải trả 40% 20% 0% 2009 2010 2011 2012 Xem xét cấu nguồn vốn từ năm 2009-2012, nguồn vốn chủ sở hữu nợ phải trả năm tăng lên tương ứng để tài trợ cho nhu cầu tăng thêm tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Với cấu tỷ trọng nguồn vốn nợ chiếm 39 % từ 2009-2012 Cụ thể nợ ngắn hạn tăng 10 tỷ đồng ( tăng 220%) kể từ năm 2009 đến 2012 SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 10 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm GV Lại Mạnh Khang Trong năm qua , Công ty VICO với cơng sức đóng góp khơng nhỏ tới ngân sách nhà nước tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động địa phương , với thực nghĩa vụ trách nhiệm xã hôi, ,, sản xuất kèm với đảm bảo vệ sinh mơi trường Ta xem qua biểu đồ để biết thêm tình hình đóng góp Cơng ty với nhà nước người lao động Biểu đồ 8: Nộp ngân sách nhà nước qua năm Triệu vnđ 2000 1500 1000 500 Nộp ngân sách nhà nước SV: Nguyễn Quang Hạnh MSV : CQ511244 2009 2010 2011 2012 731.6 965.8 1530.5 1281.5 20 Lớp: QTKD Tổng Hợp 51 B