Nhóm CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI PHẦN THUYẾT TRÌNH CỦA NHÓM CHỦ ĐỀ VĂN BẢN BÁO CÁO c Thuyết trình 1 Hồ Thị Phương Thảo 2 Lê Thị Tuyết Hà 3 Nguyễn Hoàng Phong Thu thập thông tin 4 Nguyễn Diễm My 5[.]
CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI PHẦN THUYẾT TRÌNH CỦA NHĨM CHỦ ĐỀ: VĂN BẢN BÁO CÁO c Bảng phân cơng cơng việc nhóm Soạn Power Point: Trần Kỳ Hiếu Thuyết trình: Hồ Thị Phương Thảo Lê Thị Tuyết Hà Nguyễn Hoàng Phong Thu thập thông tin: Nguyễn Diễm My Trần Lê Minh Thư Phạm Minh Quân Trần Huyền Ngọc Anh c Giới thiệu nội dung Khái niệm báo cáo Đặc điểm báo cáo Ý nghĩa hoạt động báo cáo Phân loại yêu cầu báo cáo Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo Các bước để viết báo cáo Các lỗi thường gặp viết báo cáo Các kỹ cần rèn luyện c Khái niệm: Báo cáo loại văn dùng để trình bày việc kết hoạt động quan, tổ chức thời gian định, qua quan, tổ chức đánh giá tình hình thực tế việc quản lý, lãnh đạo định hướng chủ trương phù hợp c Về chủ thể ban hành: Các quan tổ chức doanh nghiệp có quyền nghĩa vụ ban hành báo cáo nhằm phục vụ mục đích, yêu cầu cụ thể Đặc điểm Về lí viết báo cáo: Báo cáo viết định kỳ viết theo yêu cầu công việc quan quản lý (vì lí đột xuất, bất thường) Về nội dung báo cáo: Trình bày, giải thích hoạt động, ưu điểm, khuyết điểm, nguyên nhân học kinh nghiệm đẻ phát huy c để ngăn ngừa cho thời gian tới Ý NGHĨA _Hoạt động viết báo cáo có ý nghĩa cho người nhận báo cáo người gửi báo cáo Báo cáo phương tiện truyền dẫn thông tin, để quan cấp định quản lí Báo cáo phương tiện giải bày quan cấp với quan cấp c CÁC LOẠI BÁO CÁO _Báo cáo chung _Báo cáo chuyên đề _Báo cáo thường kì _Báo cáo đột xuất _Báo cáo tiến độ công việc _Báo cáo sơ kết _Báo cáo tổng kết c BÁO CÁO TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC Lý do: a) Theo dõi, quản lí cơng việc dễ dàng b) Phân chia thời gian, nhân hợp lí c) Người quản lí đối tác dễ dàng đánh giá c BÁO CÁO ĐỘT XUẤT Là chế độ báo cáo ban hành VD: Trong công ty, vào tháng để đáp ứng yêu cầu thông tin 10 danh số (doanh thu) tăng vấn đề phát sinh bất thường (giảm) đột ngột Ta phải viết báo cáo trình lên cho cấp tiến độ cơng việc thông tin khách hàng, sản phẩm,… c YÊU CẦU CỦA BÁO CÁO 1) Về nội dung: _Bố cục báo cáo phải đầy đủ, rõ ràng _Thông tin xác, đầy đủ khơng thêm hay bớt thơng tin _Báo cáo phải trung thực, khách quan, xác _Báo cáo cần phải có trọng tâm, cụ thể _Nhận định ưu điểm hạn chế diễn thực tế _Xác định nguyên nhân thành công hạn chế vấn đề cần báo cáo _Chỉ học kinh nghiệm xác đáng, không chung chung _Xây dựng phương hướng nhiệm vụ cho thời gian tới cách mạch lạc có c CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ VIẾT MỘT BÁO CÁO Bước 1: Chuẩn bị viết báo cáo Bước 2: Xác định đề cương báo cáo Bước 3: Viết báo cáo Bước 4: Hồn thiện báo cáo trình lãnh đạo duyệt c CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI VIẾT BÁO CÁO Lỗi trình bày: _ Cách đánh số: Đánh số theo hình thức phân cấp (VD: 2.1,2.1.1, 2.1.1.1…nhưng lại có mục 3.1.a,…) _ Đánh số khơng theo thứ tự _ Hình ảnh, bảng biểu công thức báo cáo _ Lỗi sử dụng dấu câu khoảng trắng _ Lỗi định dạng c CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI VIẾT BÁO CÁO Lỗi ngơn ngữ, văn phong: _Sai lỗi tả, dùng từ khơng thích hợp báo cáo khoa học kĩ thuật _Dùng từ lủng củng, ý không rõ ràng, ý trước mâu thuẫn với ý sau Lỗi nội dung: _Không nêu bật công việc làm, không trọng tâm, liên quan đến tiêu đề báo cáo c CÁC KỸ NĂNG CẦN RÈN LUYỆN Kỹ nghe Kỹ thu thập thông tin Kỹ phân tích đánh giá thơng tin Kỹ diễn đạt Kỹ trình bày báo cáo tốt c Tài liệu tham khảo vi.m.Wikipedia.org Kỹ báo cáo Techblog.vn Cách viết báo cáo Wikihow Chuyên đề 15 kỹ viết báo cáo dtbd.moha.gov.vn c MINI GAME! CÂU CÂU CÂU CÂU CÂU CÂU c CÂU MINI GAME! CÂU CÂU CÂU CÂU CÂU CÂU c CÂU MINI GAME! CÂU CÂU CÂU CÂU CÂU CÂU c CÂU