Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty tnhh cơ khí thủy đức thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ THỦY ĐỨC THỊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Mã SV: 1412407003 Lớp: QT1802K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH khí thủy Đức Thịnh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH khí thủy Đức Thịnh - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH khí thủy Đức Thịnh, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH khí thủy Đức Thịnh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH khí thủy Đức Thịnh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Nguyễn Ngọc Huyền ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nội dung hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Nguyễn Ngọc Huyền Chuyên ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH khí thủy Đức Thịnh Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ; Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH khí thủy Đức Thịnh; Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, sở đưa biện pháp hoàn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp Ln thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH khí thủy Đức Thịnh, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH khí thủy Đức Thịnh, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày 08 tháng 06 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa: 1.1.2.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại tính giá hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa: 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 1.2.1.1 , Phương pháp thẻ song song 1.2.1.2 , Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 1.2.1.3 , Phương pháp sổ số dư 12 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 14 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa 19 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nhỏ vừa 22 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 22 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 23 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 24 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ THỦY ĐỨC THỊNH 27 2.1 Khái qt chung Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 28 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 29 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 29 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 30 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 32 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 32 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 32 2.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất hàng hóa 32 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóatại Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 50 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 58 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 58 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 58 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ THỦY ĐỨC THỊNH 63 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 63 3.1.1 Ưu diểm 63 3.1.2 Nhược điểm 64 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 66 3.2.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 66 3.2.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 66 3.2.1.3 Nguyên tắc củaviệc hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 68 3.2.1.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng tyTNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 69 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế toán nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn máy vi tính 26 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 28 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 30 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 31 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song công ty 50 Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp hàng hóatại cơng ty 59 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT 34 Biểu số 2.2 Biên giao nhận hàng hóa 35 Biểu số 2.3 Phiếu nhập kho 36 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT 38 Biểu số 2.5 Biên giao nhậnhàng hóa 39 Biểu số 2.6 Phiếu nhập kho 40 Biểu số 2.7 Phiếu xuất kho 43 Biểu số 2.8 Hóa đơn GTGT 44 Biểu số 2.9 Biên giao nhậnhàng hóa 45 Biểu số 2.10 Phiếu xuất kho 47 Biểu số 2.11 Hóa đơn GTGT 48 Biểu số 2.12 Biên giao nhậnhàng hóa 49 Biểu số 2.13 Thẻ kho 53 Biểu số 2.14 Thẻ kho 54 Biểu số 2.15 Trích Sổ chi tiết hàng hóa 55 Biểu số 2.16 Trích Sổ chi tiết hàng hóa 56 Biểu số 2.17 Trích Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 57 Biểu số 2.18 Trích Sổ Nhật ký chung 61 Biểu số 2.19 Trích Sổ TK156 62 Biểu 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa 73 Biểu 3.2: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho Kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu  Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Trong cơng tác kế toán đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ nhà nước quy định Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn vững vàng, ln có tinh thần học hỏi, phát huy ưu điểm Các nhân viên kế tốn tập trung phịng kế tốn nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ Công việc kế tốn phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời  Về mặt hệ thống tài khoản: Hệ thống sử dụng theo quy định Bộ tài chính, ngồi phịng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế tốn Bộ tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty  Về hệ thống sổ sách : Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Các định kế toán Nhà nước ban hành công ty cập nhật vận dụng cách phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị  Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết hàng hóa: Cơng ty áp dụng phương pháp Thẻ song song, phương pháp đơn giản khâu lập ghi chép, đối chiếu số hiệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất tồn kho danh điểm hàng hóa kịp thời, xác  Về tình hình hạch tốn hàng hóa cơng ty Đây khâu đặc biệt công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu trữ hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động hàng hóa cơng ty 3.1.2 Nhược điể m Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 64 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hố nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện  Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty  Công tác xây dựng danh điể m hàng hóa Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa vậy gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hõa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng vậy thiếu thống khó để phân loại Do vậy cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng cơng việc nhiều Các hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo cơng ty cần quan tâm, xem xét để có một hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý hơn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau  Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại cơng ty chưa thực hiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa biến động khơng ngừng, hàng hóa lưu kho bị thiệt hại giá trị hay số lượng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 65 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.1 Một sớ đề x́ t nhằ m hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa ta ̣i Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh 3.2.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh - Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “ số phận” sản phẩ m, lợi nhuận Công ty Như biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, vây cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho phần hành thiếu doanh nghiệp thương mại - Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán hàng hóa tồn kho song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩ m chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiên tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho Công ty vô quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Công ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiền người - Hoàn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ để kịp thời điều chỉnh 3.2.1.2 u cầu việc hồn thiện - Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa tồn kho nói riêng cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên đòi hỏi Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 66 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xun, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài Nhà Nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, ch̉ n mực kế tốn mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, ch̉ n mực kế tốncủa Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khảnăng so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác (phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, mơt phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế đô chuẩ n mực Nhà Nước + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác.u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế tốn cung cấp cịn mơt tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 67 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế tốn khác mơt biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu bộphận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toánkhác tác động tới tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.1.3 Nguyên tắ c củaviệc hoàn thiện kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý hiên nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế tài kế tốn hiên hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung ch̉ n mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vây việcvận dụng thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 68 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tình hình tài Công ty - Để đáp ứng yêu cầu hồn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sảnxuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Công ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa ngun tắc tiết kiệm hiệu 3.2.1.4 Một số ý kiế n nhằ m hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tại Cơng tyTNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất môt số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố cơng ty  Ý kiến 1:Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty: - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì vây doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưviệc quản lý số liêu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế bộphận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đượchiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 69 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhận viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng công ty - Nếu công ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa môt số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2018 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2018 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thuống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị tháo tác sỏ liễu độc lập - Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế toán yên tâm - Tính bảo mật: Vì Misa chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 70 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Phần mềm kế toán Fast 2018 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống Misa, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp  Phần mềm kế toán 3TSOFT 2013 Theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Misa, phần mềm dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vừa Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 71 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Ý kiến 2: Về công tác xây dựng danh điể m hàng hóa - Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại vây doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vậttư dễ dàng xác - Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa đượcchặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát hiên sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa" Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa thống chữ số, muốn mở sổ trước hết cơng ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phịng kế tốn - Sổ danh điểm hàng hóa thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại ta kế thừa TK cấp 2: 1561 - Giá mua để mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01,02,03…cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01,02, cho thứ hàng hóa Cụ thể (Biểu 3.1) TK cấp 2: 1562 – Chi phí mua mở để theo dõi chi phí mua chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản … cho tất loại hàng hóa có phát sinh - Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việctính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềmkế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biể u 3.1: Sổ danh điể m hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Cơng ty Danh điểm hàng hóa Nhóm Tên hàng hóa Loại 156.1 ĐVT Ghi Giá mua hàng hóa Thiết bị điện 156.1.01 156.1.01.01 156.1.01.02 Bơm điện thủy lực DYB63F3 Cảo thủy lực TLP HHL10 … Cái Cái Thiết bị gạt nước 156.1.02 156.1.02.01 Gạt nước ly tâm … Cái - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty - Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việctheo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh doanh nghiệp  Ý kiến 3:Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “ thân trọng” kế tốn, doanh nghiệp cần thực việclập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm sốt chênh kịp thời để khơng làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng.Giá chúng thườngxun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 73 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Em nghĩ việclập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việclập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty - Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ đượcphân chia - Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm ghi nhận mơt khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Việclập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phịng, cơng ty phải lậphội đồng thẩ m định mức độ giảm giá hàng tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo phương thức sautừng loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty - Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Số lượng hàng hóa Mức dự phịng giảm giá hàng hóa = thực tế tồn kho thời điể m lập (Giá ghi sổ x BCTC hàng hóa Giá trị - tồn kho thực tế hàng hóa) Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) sau: Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Ví dụ: Cuối năm 2017 giá Bơm điện thủy lực DYB63F3 thị trường 8.236.00 đồng/cái Trong giá ghi sổ cơng ty 8.675.181đồng/cái, kho dự trữ cái, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho hàng hóa này: 8.675.181 – 8.236.000 = 439.181đồng/cái Mức trích lập dự phịng: 439.181(đồng/cái) x 8(cái) = 3.513.448đồng Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phịng giảm giá hàng hóa: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biể u 3.2: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG HÓA Năm 2017 Tên hàng ĐVT Số Giá ghi sổ lượng Giá thị trường Mức chênh lệch Mức dự phòng Bơm điện thủy lực DYB63F3 Cái 8.675.181 8.236.000 439.181 3.513.448 Cảo thủy lực TLP HHL-10 Cái 25 2.347.500 2.121.000 226.500 5.662.500 Cảo thủy lực ASAKI AK 612 Cái 32 1.674.250 1.416.000 258.250 8.264.000 … … Cộng 61.204.120 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán định khoản: Nợ TK 632: 61.204.120 Có TK 2294: 61.204.120 Kế tốn lập phiếu kế tốn cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản liên quan Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh” nêu vấn đề thực tiễn lý luận sau đây:  Lý luận : Khái quát hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài  Thực tiễn : Đề tài nêu thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh (với số liệu năm 2017) Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh, cụ thể là: - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn - Kiến nghị lập sổ danh điểm hàng hóa - Cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có tính khả thi Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh tạo điều kiện hướng dẫn tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Mai Linh để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Ngọc Huyền Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp quyể n Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp quyể n Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT -BTC (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Bộ tài Cơng ty TNHH Cơ khí thủy Đức Thịnh(2017) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền - Lớp QT1802K 78